Статьи

Làm thế nào để tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word?

Ngày tốt! Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một biểu đồ trong từ trên bảng. Hầu hết người dùng mới làm quen gặp khó khăn trong việc tạo một biểu đồ chung trong tệp Vordovsky. Điều này đặc biệt cảm thấy bởi những người đã phải làm việc trong các tài liệu Excel của phiên bản tốt cũ năm 2003 và với sự ra đời của các phiên bản Office sáng tạo, rất dễ gặp khó khăn khi làm việc với việc chèn tất cả các loại đối tượng.

Hôm nay chúng ta sẽ được xem xét nhanh chóng và không cần nỗ lực để thêm biểu đồ vào tệp 2010, sau đó thực hiện công việc với nó. Ngoài ra, tôi sẽ cho bạn biết một sơ đồ là gì, và cho những gì nó được dự định.

Biểu đồ trong từ - nó là gì?

Vì vậy, các sơ đồ được sử dụng để hiển thị tất cả các loại giá trị kỹ thuật số sơ đồ. Với chi phí của một định dạng như vậy, có thể đơn giản hóa đáng kể sự hiểu biết về khối lượng lớn, cả giá trị số và mối quan hệ của chúng.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Cả trong các tệp Excel và trong các tài liệu Word, đều có thể sử dụng một số lượng đáng kể sơ đồ của nhiều loại. Do đó, họ có thể trở thành người nhận thức có thể truy cập nhiều nhất về điều này hoặc khán giả đó. Ví dụ, dễ dàng có thể chọn chế độ xem: Cho dù đó là biểu đồ hay một hình tròn. Ngoài ra, có thể kết hợp sự kết hợp của chúng, tạo ra một bản vẽ đẹp.

Cách tạo một biểu đồ trong Word trên bảng Word 2007 - 2013

Để thêm sơ đồ, bạn có thể đi một trong nhiều cách:

  1. Thực hiện sơ đồ
  2. Thực hiện biểu đồ chèn liên quan đến tất cả các giá trị và văn bản nằm trong bảng tính Excel.

Để thực hiện chèn theo phương pháp đầu tiên, bạn nên nhấp chuột vào nơi bạn cần đặt biểu đồ. Sau đó, để chuyển đến tab "Chèn" và nhấn phím xác nhận. Do đó, một cuốn sách điện tử Excel sẽ được mở:

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Để nhập dữ liệu mới bằng cách nhấp vào các ô thích hợp. Do đó, người dùng có thể dễ dàng thay thế tên của Trục và Legends. Bước tiếp theo được giảm để nhấp vào tab Microsoft Office (cho phiên bản 2007) hoặc "tệp" (trong năm 2010 - 2013).

Trường tương ứng sẽ phải in tên của tệp, rồi bấm vào Lưu Lưu. Do đó, một tệp mới chứa sơ đồ đã hoàn thành sẽ được nhìn thấy trên máy tính để bàn.

Một khoảnh khắc chú ý, có thể bạn sẽ hữu ích để biết làm thế nào để lưu điễn để tìm từ mong muốn hoặc cách phân phối wifi từ điện thoại đến máy tính.

Chúng tôi giới thiệu một sơ đồ

Trong Word, có một chức năng triển khai sơ đồ được sao chép từ tệp Excel sau khi chèn nó vào trình soạn thảo văn bản. Đồng thời, dữ liệu của sơ đồ "liên quan" sẽ tự động được cập nhật trong trường hợp điều chỉnh cho danh sách exelevsky.

  • Vì vậy, bạn nên nhấp vào đường viền của sơ đồ đã được xây dựng để được sao chép, sau đó bấm vào mục từ menu Thanh công cụ Cut Cut.
  • Sau đó, bạn phải nhấp vào trang web nơi cần đặt trong tệp Vordovsky, sau đó nhấp vào "Dán". Quá trình bảo tồn được thực hiện theo cách tương tự như trong phiên bản đã thảo luận trước đó.
  • Nếu có nhu cầu, bạn có thể tạo tất cả các loại vật phẩm đồ họa bằng cách sử dụng "Nghệ thuật thông minh".

Về điều này, tài liệu của tôi về việc tạo sơ đồ trong các tệp Word đã kết thúc, tôi hy vọng bạn hiểu cách tạo biểu đồ trong từ trên bảng. Trước một cuộc họp mới trên các trang blog của tôi!

Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong từ trên bàn?

5

(100%)

1

Bình chọn

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Biểu đồ Trợ giúp để thể hiện dữ liệu số trong định dạng đồ họa, sự hiểu biết đơn giản hóa đáng kể về một lượng lớn thông tin. Ngoài ra, với sự trợ giúp của sơ đồ, bạn có thể hiển thị mối quan hệ giữa các hàng dữ liệu khác nhau.

Thành phần Gói Microsoft Office, chương trình Word, cũng cho phép bạn tạo sơ đồ. Về cách làm điều đó, chúng tôi sẽ nói dưới đây.

Ghi chú: Có một sản phẩm phần mềm cài đặt Microsoft Excel trên máy tính cung cấp các tính năng nâng cao để xây dựng sơ đồ trong Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nếu Excel không được cài đặt, biểu đồ của Microsoft được sử dụng để tạo sơ đồ. Sơ đồ trong trường hợp này sẽ được trình bày với dữ liệu liên quan (bảng). Bạn không chỉ có thể nhập dữ liệu của mình vào bảng này mà còn nhập chúng từ tài liệu văn bản hoặc chèn ra khỏi các chương trình khác.

Tạo một sơ đồ cơ bản

Bạn có thể thêm sơ đồ vào một từ theo hai cách - để giới thiệu nó vào tài liệu hoặc chèn biểu đồ Excel sẽ được liên kết với dữ liệu trên trang trường Exel. Sự khác biệt giữa các sơ đồ này là nơi lưu trữ dữ liệu trong đó được lưu trữ và cách chúng được cập nhật ngay sau khi chèn vào MS Word.

Ghi chú: Một số biểu đồ yêu cầu một vị trí cụ thể của dữ liệu trên trang tính của MS Excel.

Làm cách nào để chèn sơ đồ bằng cách giới thiệu nó vào tài liệu?

Sơ đồ Excel được nhúng trong từ sẽ không thay đổi ngay cả khi tệp nguồn được thay đổi. Các đối tượng đã được triển khai trong một tài liệu trở thành một phần của tệp, ngừng là một phần của nguồn.

Có tính đến thực tế rằng tất cả dữ liệu được lưu trong tài liệu Word, đặc biệt hữu ích khi sử dụng việc triển khai trong trường hợp bạn không cần thay đổi các dữ liệu này trên tệp nguồn. Ngoài ra, phần giới thiệu là tốt hơn để sử dụng khi bạn không muốn người dùng làm việc với tài liệu trong tương lai, phải cập nhật tất cả thông tin liên quan.

1. Nhấp vào nút chuột trái ở vị trí của tài liệu nơi bạn muốn thêm biểu đồ.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

2. Chuyển đến tab "Chèn" .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

3. Trong nhóm "Minh họa" Chọn "Biểu đồ" .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

4. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn sơ đồ mong muốn và nhấp vào "ĐỒNG Ý" .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

5. Tấm xuất hiện không chỉ biểu đồ, mà còn Excel, sẽ nằm trong cửa sổ tách biệt. Trong đó, một ví dụ về dữ liệu sẽ được hiển thị.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

6. Thay thế ví dụ về dữ liệu được trình bày trong cửa sổ tách Excel sang các giá trị bạn cần. Ngoài dữ liệu, bạn có thể thay thế chữ ký mẫu của các trục ( Cột 1. ) và tên của huyền thoại ( Hàng 1. ).

7. Sau khi bạn nhập dữ liệu cần thiết vào cửa sổ Excel, nhấp vào biểu tượng. Thay đổi dữ liệu sang Microsoft Excel "Và lưu tài liệu: "Tập tin" "Lưu thành" .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

8. Chọn một địa điểm để lưu tài liệu và nhập tên mong muốn.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

9. Nhấp vào "Tiết kiệm" . Bây giờ tài liệu có thể được đóng lại.

Đây chỉ là một trong những phương pháp có thể có mà bạn có thể tạo một biểu đồ trên bảng trong từ.

Làm cách nào để thêm biểu đồ Excel liên quan đến tài liệu?

Phương pháp này cho phép bạn tạo một sơ đồ trực tiếp trong Excel, trong một chương trình bên ngoài của chương trình, sau đó chỉ cần chèn phiên bản liên kết của nó vào MS Word. Dữ liệu chứa trong sơ đồ liên quan sẽ được cập nhật khi bạn thực hiện thay đổi / cập nhật vào danh sách bên ngoài trong đó chúng được lưu trữ. Chính từ chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn, hiển thị dữ liệu liên quan được hiển thị trong đó.

Cách tiếp cận này để tạo sơ đồ đặc biệt hữu ích khi cần thiết phải bao gồm thông tin mà bạn không chịu trách nhiệm. Đây có thể là dữ liệu được thu thập bởi một người khác sẽ cập nhật chúng khi cần thiết.

1. Cắt một biểu đồ khỏi Excel. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấn phím "Ctrl + X" Hoặc sử dụng chuột: Chọn biểu đồ và nhấp vào "Cắt" (Nhóm "Clipboard" Chuyển hướng "Trang Chủ" ).

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

2. Trong Word, nhấp vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

3. Lắp sơ đồ bằng các phím "Ctrl + V" Hoặc chọn lệnh thích hợp trên bảng điều khiển: "Dán" .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

4. Lưu tài liệu cùng với sơ đồ được chèn vào nó.

Ghi chú: Các thay đổi được thực hiện bởi bạn vào tài liệu nguồn Excel sẽ được hiển thị ngay lập tức trong tài liệu Word mà bạn đã chèn biểu đồ. Để cập nhật dữ liệu khi bạn mở lại tệp sau khi nó đóng, bạn sẽ cần xác nhận cập nhật dữ liệu (nút "Đúng" ).

Trong một ví dụ cụ thể, chúng tôi đã xem xét một sơ đồ hình tròn trong từ, nhưng theo cách này, bạn có thể tạo một sơ đồ của bất kỳ loại nào, cho dù đó là biểu đồ với các cột, như trong ví dụ trước, biểu đồ, bong bóng hoặc bất kỳ bong bóng hoặc bất kỳ hình thức nào khác.

Thay đổi sơ đồ bố cục hoặc phong cách

Bạn luôn có thể thay đổi giao diện của sơ đồ bạn đã tạo trong Word. Không cần thiết phải thêm thủ công các yếu tố mới, thay đổi chúng, định dạng - luôn có khả năng áp dụng kiểu hoàn thành hoặc bố cục, trong đó trong Microsoft Arsenal từ Microsoft chứa rất nhiều. Mỗi bố cục hoặc kiểu luôn luôn có thể được thay đổi thủ công và cấu hình theo các yêu cầu cần thiết hoặc mong muốn, cũng có thể hoạt động với từng phần tử riêng lẻ của sơ đồ.

Làm thế nào để áp dụng bố trí làm sẵn?

1. Nhấp vào sơ đồ bạn muốn thay đổi và đi đến tab "Constructor" Nằm trong tab chính Làm việc với sơ đồ .

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

2. Chọn bố cục sơ đồ bạn muốn sử dụng (Nhóm "Sơ đồ nam châm" ).

3. Bố cục của sơ đồ của bạn sẽ thay đổi.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Làm thế nào để áp dụng phong cách sẵn sàng?

1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng kiểu sẵn sàng và đi đến tab. "Constructor" .

2. Chọn kiểu bạn muốn sử dụng cho sơ đồ của mình trong nhóm "Biểu đồ biểu đồ" .

3. Thay đổi sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến sơ đồ của bạn.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Theo cách này, bạn có thể thay đổi sơ đồ của mình những gì được gọi là trên di chuyển, chọn bố cục và kiểu dáng phù hợp, tùy thuộc vào những gì được yêu cầu tại thời điểm này. Ví dụ: bạn có thể tạo nhiều mẫu khác nhau để hoạt động, sau đó thay đổi, thay vì tạo các mẫu mới (về cách lưu sơ đồ như một mẫu chúng ta sẽ nói bên dưới). Ví dụ: bạn có một lịch trình với các cột hoặc biểu đồ hình tròn, chọn bố cục phù hợp, bạn có thể tạo một biểu đồ với tỷ lệ phần trăm trong Word.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Làm thế nào để thay đổi thủ công bố cục của biểu đồ?

1. Nhấp vào biểu đồ hoặc mục riêng biệt, có bố cục bạn muốn thay đổi. Điều này có thể được thực hiện khác nhau:

  • Nhấp vào bất cứ nơi nào trong biểu đồ để kích hoạt công cụ Làm việc với sơ đồ .
  • Trong tab "Định dạng" , Nhóm "Mảnh vỡ hiện tại" Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Các yếu tố biểu đồ" Sau đó bạn có thể chọn mục mong muốn.

2. Trong tab "Constructor", trong một nhóm "Sơ đồ nam châm" Nhấp vào mục đầu tiên - "Thêm mục biểu đồ" .

3. Trong menu mở ra, chọn những gì bạn muốn thêm hoặc thay đổi.

Ghi chú: Các tham số của bố cục được chọn và / hoặc sửa đổi bởi bạn sẽ chỉ được áp dụng cho phần tử sơ đồ chuyên dụng. Trong trường hợp bạn đã phân bổ toàn bộ sơ đồ, ví dụ, tham số "Thẻ dữ liệu" sẽ được áp dụng cho tất cả nội dung. Nếu chỉ có điểm dữ liệu được phân bổ, các thay đổi sẽ được áp dụng dành riêng cho nó.

Làm cách nào để thay đổi biểu đồ các yếu tố định dạng thủ công?

1. Nhấp vào sơ đồ hoặc mục riêng biệt của nó có phong cách bạn muốn thay đổi.

2. Chuyển đến tab "Định dạng" phần Làm việc với sơ đồ Và thực hiện các hành động cần thiết:

  • Để định dạng một phần tử sơ đồ chuyên dụng, chọn "Định dạng của đoạn đã chọn" trong một nhóm "Mảnh vỡ hiện tại" . Sau đó, bạn có thể đặt các tham số định dạng cần thiết.
  • Để định dạng hình, đó là phần tử của biểu đồ, chọn kiểu mong muốn trong nhóm "Phong cách của số liệu" . Ngoài việc thay đổi phong cách, bạn cũng có thể đổ con số thành màu, thay đổi màu của đường viền của nó, thêm hiệu ứng.
  • Để định dạng văn bản, chọn kiểu mong muốn trong nhóm "Phong cách Wordart" . Ở đây bạn có thể thực hiện "Điền văn bản" , "Văn bản đường viền" hoặc thêm hiệu ứng đặc biệt.

Cách tạo một biểu đồ trên một bảng trong Word

Làm cách nào để lưu sơ đồ như một mẫu?

Nó thường xảy ra rằng sơ đồ được tạo bởi bạn có thể cần thiết trong tương lai, giống hệt nhau hoặc tương tự của nó, nó không còn quan trọng quá. Trong trường hợp này, tốt nhất là lưu một biểu đồ như một mẫu - nó sẽ đơn giản hóa và tăng tốc độ hoạt động trong tương lai.

Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào biểu đồ trên nút chuột phải và chọn mục. "Lưu dưới dạng mẫu" .

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn một vị trí để lưu, đặt tên tệp mong muốn và nhấp vào "Tiết kiệm" .

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách tạo bất kỳ biểu đồ nào, được nhúng hoặc liên quan, có một hình thức khác nhau, bằng cách này, luôn luôn có thể thay đổi và điều chỉnh theo nhu cầu của bạn hoặc các yêu cầu cần thiết. Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả và học tập hiệu quả.

Chúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Đặt câu hỏi của bạn trong các ý kiến, trong khi chơi bản chất của vấn đề một cách chi tiết. Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ không

Biểu đồ trong Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa và biểu diễn trực quan của khối lượng thông tin số được nhận thức phức tạp trong văn bản. Biểu đồ cho phép bạn xóa rõ các mẫu, tỷ lệ số lượng thực tế, xác định các xu hướng và trình tự logic trong các mảng dữ liệu. Microsof Word từ gói Office cung cấp một tập hợp đủ các công cụ để tạo sơ đồ nhanh chóng của tất cả các loại phổ biến.

Làm thế nào để tạo một sơ đồ trong từ Trong các phiên bản hiện đại của trình soạn thảo văn bản, sơ đồ Microsoft Word được tạo như sau.

  1. Đặt con trỏ đến vị trí tài liệu trong đó sơ đồ là cần thiết.
  2. Trong menu chính của chương trình, chọn "Chèn", trong đó bạn kích hoạt tab "Sơ đồ".

    Menu "Sơ đồ" Tab "Chèn"

  3. Ở bên phải của cửa sổ xuất hiện, chọn loại sơ đồ mong muốn. Các loại biểu đồ có sẵn chính được sử dụng phổ biến nhất tùy thuộc vào các mục tiêu được đặt:
    • Đồ họa. - Biểu đồ dưới dạng biểu đồ sẽ cho phép bạn thể hiện trực quan các động lực thay đổi một giá trị nhất định tùy thuộc vào chỉ báo cụ thể. Thay đổi thu nhập mỗi tháng, hiệu suất trên nhiều năm khác nhau - các lĩnh vực sử dụng đồ thị điển hình.
    • Dạng hình tròn Sơ đồ được sử dụng để hiển thị xếp hạng một số đại lượng kết hợp với một tham số chung cụ thể. Ví dụ, với sự giúp đỡ của nó, có thể thể hiện cổ phiếu của những người thuộc quốc tịch khác nhau trong một tiểu bang, tỷ lệ của nhiều nguồn thu nhập khác nhau trong tổng khối lượng lợi nhuận.
    • thanh biểu đồ - Sẽ cho phép thể hiện sự thay đổi về tỷ lệ các nhóm bền vững có số lượng nhất định tùy thuộc vào yếu tố. Ví dụ, tỷ lệ chi phí của đồng euro cho đồng đô la, đồng đô la đến đồng rúp ngày hôm nay, một tuần trước, hai tuần, ba, v.v. Đây là một loại sơ đồ khá phức tạp, được hình thành, dựa trên các giá trị của năm cột, trong đó thông tin về khối lượng, khóa học thấp nhất, khóa học cao nhất, khóa học kết thúc và tỷ lệ mở.
    • Birzh. Sơ đồ được sử dụng bởi các nhà môi giới, để thay đổi rõ ràng trong sự tăng trưởng về giá cả cho các công ty hoặc các khóa học tiền tệ. Biểu đồ Exchange cho phép bạn theo dõi các kết nối cùng một lúc một số đại lượng, tùy thuộc vào chỉ báo đã chọn trong vai trò của thời gian thường xuyên nhất. Ví dụ: trên một lịch trình, bạn có thể trình bày các động lực hàng ngày về doanh số, với giá bán đồng thời giá bán tối đa và tối thiểu với chỉ định về giá trị của các vị trí theo dõi tại thời điểm đóng cửa.
    • Bề mặt Sơ đồ thường được sử dụng trong các hoạt động khoa học để hiển thị các mô hình ba chiều của các quy trình khác nhau.

    Các loại sơ đồ khác là một trong hai loại đã được thảo luận hoặc sử dụng ít thường xuyên hơn nhiều.

    Chọn một loại sơ đồ

  4. Sau khi chọn loại sơ đồ, nhấp vào nút "OK" sau đó ví dụ sơ đồ sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Đồng thời, danh sách các giá trị trong Excel sẽ mở, trên cơ sở sơ đồ này được xây dựng. Nhiệm vụ của bạn là chỉnh sửa dữ liệu trên trang tính, thay thế các chỉ số vào giá trị của chúng. Sau khi nhập từng giá trị mới vào Excel, biểu đồ từ sẽ được tự động xây dựng lại và bạn chỉ cần theo dõi tính đúng đắn của đầu vào của thông tin. Sau khi tăng cường tất cả các dữ liệu này, cửa sổ Excel có thể được đóng lại.

    Tạo dữ liệu để xây dựng một biểu đồ

  5. Giai đoạn cuối của việc tạo sơ đồ là thiết kế. Bạn có thể thêm tên vào sơ đồ, tạo một cài đặt chính xác của các tham số thiết kế sơ đồ khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào khu vực sơ đồ và khi nó lấy hình dạng của một chữ thập từ sự xuất hiện, nhấn nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mục mong muốn.

    Sơ đồ thiết kế cuối cùng

Thành thạo và kịp thời bằng các biểu đồ trong Word, bạn tăng đáng kể khả năng thực tế là thông tin bạn cung cấp chắc chắn được hiểu rõ ràng và được biểu thị rõ ràng so với các hình thức bảng hoặc văn bản cung cấp cùng một vật liệu.

Nếu bạn cần hình dung dữ liệu khó nhận thức, thì điều này có thể giúp biểu đồ. Với sự trợ giúp của sơ đồ, bạn có thể dễ dàng trình bày mối quan hệ giữa các chỉ số khác nhau, cũng như xác định các mẫu và trình tự trong dữ liệu có sẵn.

Bạn có vẻ như để tạo một sơ đồ, bạn cần sử dụng các chương trình phức tạp trong quá trình phát triển chương trình, nhưng đây không phải là trường hợp. Để làm điều này, bạn sẽ có một trình soạn thảo văn bản Word khá thông thường. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ chứng minh nó. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách tạo một biểu đồ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cách tạo sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, sau đó để tạo biểu đồ, bạn cần chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút "Sơ đồ".

Sau đó, cửa sổ "Chèn Biểu đồ" xuất hiện trước bạn. Trong cửa sổ này, bạn cần chọn sự xuất hiện của sơ đồ bạn muốn chèn vào tài liệu Word của mình và nhấp vào nút "OK". Ví dụ, chọn một biểu đồ hình tròn.

Sau khi bạn chọn giao diện của biểu đồ, trong tài liệu Word của bạn, một ví dụ về cách sơ đồ bạn có thể trông như thế nào. Đồng thời, cửa sổ chương trình Excel sẽ ngay lập tức mở. Trong Excel, bạn sẽ thấy một bảng nhỏ có dữ liệu được sử dụng để xây dựng một biểu đồ trong Word.

Để thay đổi sơ đồ được chèn theo nhu cầu của chúng, bạn cần thực hiện các thay đổi đối với bảng trong chương trình Excel. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập tên cột của riêng bạn và dữ liệu cần thiết. Nếu bạn cần tăng hoặc giảm số lượng hàng trong bảng, thì điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi khu vực được tô sáng màu xanh lam.

Sau khi tất cả các dữ liệu cần thiết được nhập vào bảng, chương trình Excel có thể được đóng lại. Sau khi đóng chương trình Excel, bạn sẽ nhận được biểu đồ bạn cần trong từ.

Nếu trong tương lai sẽ cần phải thay đổi dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ, sau đó bạn cần làm nổi bật sơ đồ, đi đến tab "Designer" và nhấp vào nút "Thay đổi dữ liệu".

Để định cấu hình giao diện của biểu đồ, hãy sử dụng tab "Nhà thiết kế", tab "bố cục" và "định dạng". Sử dụng các công cụ trên các tab này, bạn có thể thay đổi màu của biểu đồ, chữ ký, luồng xung quanh văn bản và nhiều tham số khác.

Cách tạo sơ đồ tròn trong Word 2003

Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản Word 2003, sau đó để tạo biểu đồ, bạn cần mở menu "Chèn" và chọn mục "Hình - biểu đồ" ở đó.

Do đó, sơ đồ và bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Để tạo sơ đồ hình tròn, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn mục menu "Loại biểu đồ".

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn loại biểu đồ thích hợp. Trong số những thứ khác, ở đây bạn có thể chọn một sơ đồ hình tròn.

Sau khi lưu sự xuất hiện của sự xuất hiện của biểu đồ, bạn có thể tiến hành thay đổi dữ liệu vào bảng. Nhấp hai lần nút chuột trái trên biểu đồ và bảng xuất hiện trước bạn.

Sử dụng bảng này, bạn có thể thay đổi dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ.

Biểu đồ có khả năng gửi thông tin bảng phức tạp. Trang trí báo cáo văn bản của bạn với một lịch trình đẹp là dễ dàng, trong Microsoft Word, các công cụ tốt được trình bày cho việc này. Hãy nói cách biết cách tạo biểu đồ trong từ - trực tiếp trong trình soạn thảo văn bản hoặc chuyển từ Excel, làm thế nào để đặt nó ra sự xuất hiện của nó.

Chèn trực tiếp.

Để tạo biểu đồ trong từ, bạn sẽ cần dữ liệu số trên cơ sở hình ảnh đồ họa sẽ được xây dựng. Cách tạo biểu đồ: Chuyển đến tab "Chèn", trong phần "minh họa", chọn "Dán biểu đồ". Trong cửa sổ xuất hiện, chọn loại - biểu đồ, tuyến tính, cánh hoa hoặc bất kỳ khác. Nhấp vào "OK", mẫu Excel và bảng sẽ xuất hiện dưới nó với các số chẳng hạn.

Chúng tôi sẽ tạo một sơ đồ hình tròn - Nhập dữ liệu của bạn vào đĩa, lịch biểu sẽ tự động thay đổi. Cột đầu tiên - Chữ ký của các loại, thứ hai - ý nghĩa của chúng. Sau khi nhập đầu vào, đóng dấu hiệu trên nút chéo, thông tin sẽ được lưu và có sẵn để chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

Cách vẽ lịch trình: Chọn loại "Đồ họa" khi tạo. Cột đầu tiên là dấu của các điểm, phần còn lại tương ứng với các dòng. Để thêm hình ảnh của một dòng khác, chỉ cần nhập số vào cột tiếp theo để tạo các dòng - Xóa cột cuối cùng. Số lượng hàng là lượng dữ liệu cho mỗi danh mục.

Nhập từ Excel.

Nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Microsoft Excel, bạn có thể xây dựng sơ đồ ở đó, sau đó sao chép nó vào Word. Tài liệu sẽ liên hệ khi thay đổi dữ liệu nguồn trong bảng sẽ tự động cập nhật sự xuất hiện của biểu đồ.

Cách chèn biểu đồ từ Excel:

  • Nhấp vào lịch biểu trong Excel, chọn "Cắt" hoặc nhấn Ctrl + X. Hình ảnh đồ họa sẽ biến mất, chỉ có dữ liệu sẽ vẫn còn.
  • Chuyển đến Word, đặt con trỏ ở đúng nơi, nhấp vào "Dán" hoặc Ctrl + V.
  • Lưu tài liệu. Lần sau bạn mở, chọn "Có" để cập nhật thông tin.

Cài đặt

Chúng tôi đã tìm ra cách xây dựng một lịch trình, bây giờ cấu hình màn hình của nó. Nếu bạn cần thay đổi các giá trị, nhấp vào biểu đồ nhấp chuột phải, hãy chuyển đến "Thay đổi dữ liệu". Một dấu hiệu có sẵn để chỉnh sửa sẽ xuất hiện. Thông qua cùng một menu ngữ cảnh, bạn có thể thay thế loại biểu đồ, định dạng chữ ký và một số giá trị.

Các công cụ để chỉnh sửa nhanh xuất hiện ở bên phải khi nhấp vào lịch biểu với nút bên trái. Họ sẽ giúp thêm hoặc xóa các mục riêng lẻ, áp dụng kiểu, định cấu hình hiển thị các điểm.

Để cấu hình linh hoạt của biểu đồ trong Word, có 2 tab: "thiết kế" và "định dạng". Chúng xuất hiện trong menu khi nhấp vào lịch trình tạo. Trong tab Nhà thiết kế, tạo một giao diện duy nhất bằng cách sử dụng các mẫu được tạo sẵn của bố cục tốc độ, kiểu dáng và màu sắc.

Bạn có thể thay đổi chi tiết về bất kỳ đoạn nào và thủ công: Nhấp vào phần tử đồ họa mong muốn, đi đến tab "Định dạng". Trong phần "Mảnh vỡ hiện tại", chọn "Định dạng của đoạn được chọn", tùy chọn sẽ xuất hiện ở bên phải. Vẽ phong cách của bạn bằng cách thay đổi điền, biên giới, tham số bóng, hiệu ứng. Đối với văn bản, bạn có thể thay đổi đường viền, điền, chèn các kiểu WordArt.

Phần kết luận

Chúng tôi đã nói cách xây dựng sơ đồ trong Word và cách thay đổi diện mạo của chúng. Cố gắng độc lập tạo đồ thị - các công cụ chu đáo làm cho quá trình hấp dẫn.

Nếu một ứng dụng Excel được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao của việc xây dựng biểu đồ trong Word.

Biểu đồ thông tin

Biểu đồ được sử dụng để thể hiện số lượng dữ liệu số theo định dạng đồ họa giúp đơn giản hóa sự hiểu biết về một lượng lớn thông tin và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau.

Tấm và sơ đồ dữ liệu

1. Tấm dữ liệu

2. Sơ đồ được tạo dựa trên dữ liệu trên trang

Excel hỗ trợ nhiều loại sơ đồ khác nhau, cho phép bạn gửi dữ liệu rõ ràng nhất cho một đối tượng cụ thể trên đường. Khi tạo một sơ đồ mới hoặc thay đổi của sơ đồ hiện có, bạn có thể chọn một trong các loại đa dạng (ví dụ: sơ đồ hoặc sơ đồ tròn) và các kiểu con (ví dụ: biểu đồ có tích lũy hoặc sơ đồ tròn số lượng lớn). Cùng với các loại khác nhau trong một sơ đồ, bạn có thể tạo một sơ đồ hỗn hợp.

Sơ đồ hỗn hợp

Để biết thêm thông tin về các loại sơ đồ được excel hỗ trợ, hãy xem các loại biểu đồ bài viết.

Biểu đồ các yếu tố

Sơ đồ bao gồm các yếu tố khác nhau. Một số trong số chúng được hiển thị theo mặc định, những người khác có thể được thêm vào khi cần thiết. Bạn có thể thay đổi loại phần tử sơ đồ, di chuyển chúng sang một nơi khác hoặc thay đổi kích thước hoặc định dạng của chúng. Bạn cũng có thể xóa các sơ đồ không cần hiển thị.

Sơ đồ và các yếu tố của nó

1. Diagram khu vực.

2. Xây dựng khu vực biểu đồ.

3. Điểm dữ liệu cho một số dữ liệu được đánh dấu trong sơ đồ.

4. Trục danh mục (ngang) và giá trị (dọc), dọc theo sơ đồ được xây dựng.

5. Biểu đồ huyền thoại.

6. Tên của biểu đồ và các trục có thể được sử dụng trong sơ đồ.

7. Chữ ký dữ liệu mà bạn có thể chỉ định dữ liệu từ điểm dữ liệu trong một số dữ liệu.

Thay đổi sơ đồ cơ bản theo nhu cầu

Bằng cách tạo sơ đồ, bạn có thể thay đổi bất kỳ yếu tố nào của nó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi loại trục, thêm tên của biểu đồ, di chuyển hoặc ẩn chú thích và thêm các mục bổ sung.

Để thay đổi sơ đồ, bạn có thể làm như sau:

  • Thay đổi loại trục của sơ đồ. Bạn có thể chỉ định tỷ lệ của các trục và thay đổi khoảng trống giữa các giá trị hoặc danh mục. Để thuận tiện đọc biểu đồ, bạn có thể thêm vào các trục phân hạch và cho biết số lượng khoảng cách giữa chúng.

  • Thêm vào tên và nhãn dữ liệu vào sơ đồ Để giải thích màn hình dữ liệu được hiển thị trên sơ đồ, bạn có thể thêm tên của biểu đồ, tên của các trục và dấu dữ liệu.

  • Thêm chú thích và bảng dữ liệu Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn Truyền thuyết, thay đổi vị trí hoặc mục của nó. Trong một số sơ đồ, bạn cũng có thể hiển thị một bảng dữ liệu trong đó các phím LEGEND và các giá trị được trình bày trong sơ đồ được hiển thị.

  • Việc sử dụng các tham số đặc biệt cho sơ đồ các loại khác nhau. Đối với nhiều loại sơ đồ, các dòng đặc biệt khác nhau có thể được sử dụng (ví dụ: hành lang dao động và đường xu hướng), các dải (ví dụ: tước và giảm các dải và giới hạn lỗi), đánh dấu dữ liệu, v.v.

Ứng dụng thành phẩm và sơ đồ bố trí cho thiết kế chuyên nghiệp

Thay vì thêm hoặc thay đổi các phần tử biểu đồ và định dạng chúng theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng cho bố cục sẵn sàng dữ liệu hoặc theo kiểu Sơ đồ. Trong Word, có nhiều bố cục và kiểu dáng được tạo sẵn hữu ích có thể được sử dụng như hoặc thích ứng bằng cách thay đổi bố cục hoặc định dạng thủ công của các yếu tố biểu đồ riêng lẻ, chẳng hạn như khu vực của biểu đồ, khu vực xây dựng, dữ liệu loạt và huyền thoại.

Khi sử dụng bố cục hoàn thành của biểu đồ trên đó, một tập hợp các phần tử được chỉ định được hiển thị theo thứ tự cụ thể (ví dụ: tên, chú thích, bảng dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu). Bạn có thể chọn một cách bố trí phù hợp của loại cụ thể cho sơ đồ.

Khi sử dụng kiểu hoàn thành của sơ đồ, định dạng của nó dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng, do đó, sự xuất hiện của biểu đồ sẽ tương ứng với màu sắc của chủ đề (bộ màu), phông chữ của chủ đề (bộ phông chữ của các tiêu đề và Văn bản chính) và ảnh hưởng của chủ đề (tập hợp các đường viền và điền) được áp dụng trong tổ chức hoặc người dùng được chỉ định.

Bạn không thể tạo các kiểu hoặc bố cục của riêng mình, nhưng bạn có thể tạo các mẫu sơ đồ chứa bố cục và định dạng mong muốn.

Định dạng sơ đồ hấp dẫn

Ngoài việc sử dụng kiểu hoàn thành của sơ đồ, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của các yếu tố riêng lẻ của nó, chẳng hạn như đánh dấu dữ liệu, khu vực sơ đồ, diện tích xây dựng, số và văn bản trong tên và chữ ký, sẽ thu hút sự chú ý và làm cho biểu đồ ban đầu. Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu và kiểu WordArt hoặc định dạng định dạng và văn bản trong các yếu tố biểu đồ theo cách thủ công.

Để thêm định dạng, bạn có thể làm như sau:

  • Điền các yếu tố biểu đồ. Để thu hút sự chú ý đến một số yếu tố nhất định của biểu đồ, bạn có thể đổ chúng bằng màu sắc, kết cấu, hoa văn hoặc gradient.

  • Thay đổi các đường viền của các yếu tố biểu đồ. Để tô sáng các yếu tố của biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc, loại hoặc độ dày của các dòng.

  • Thêm hiệu ứng đặc biệt cho các mục biểu đồ Để tạo biểu đồ hoàn thiện cho các yếu tố của nó, bạn có thể áp dụng các hiệu ứng đặc biệt, chẳng hạn như bóng, phản chiếu, phát sáng, làm mịn cạnh, cứu trợ hoặc quay số lượng lớn.

  • Định dạng văn bản và số Văn bản và số trong tên, chữ ký và chữ khắc trên sơ đồ có thể được định dạng cũng như văn bản và số trên trang tính. Để tô sáng văn bản hoặc số, bạn thậm chí có thể áp dụng các kiểu WordArt.

Tái sử dụng sơ đồ bằng cách tạo các mẫu

Nếu bạn cần liên tục sử dụng biểu đồ được định cấu hình, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu sơ đồ (tệp CRTX) trong thư mục mẫu biểu đồ. Khi tạo sơ đồ, bạn có thể áp dụng mẫu theo cách tương tự như loại biểu đồ tích hợp. Mẫu sơ đồ là sơ đồ tùy chỉnh - Với sự giúp đỡ của chúng, bạn có thể thay đổi loại sơ đồ hiện có. Nếu bạn cần một ứng dụng thường xuyên của một mẫu biểu đồ cụ thể, bạn có thể lưu nó làm loại sơ đồ mặc định.

Đầu trang

Hành động 1. Tạo một biểu đồ cơ bản

Sơ đồ có thể được thêm vào tài liệu Word theo một trong hai cách: Bằng cách giới thiệu hoặc bằng cách chèn biểu đồ Excel được liên kết với Office Excel Sheet 2007. Sự khác biệt chính giữa các sơ đồ được nhúng và các sơ đồ liên quan là nơi lưu trữ dữ liệu và cách chúng được cập nhật sau khi chèn vào tài liệu Word.

Ghi chú: Đối với một số loại sơ đồ, cần phải định vị dữ liệu trên bảng Excel theo một cách nhất định. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sắp xếp dữ liệu trên trang tính Excel.

Biểu đồ chèn bằng cách giới thiệu nó với tài liệu

Nếu biểu đồ Excel được nhúng trong tệp Word, nó sẽ không thay đổi ngay cả khi thay đổi tệp nguồn Excel. Các đối tượng được triển khai trở thành một phần của tệp Word và ngừng là một phần của tệp nguồn.

Vì dữ liệu được lưu trữ đầy đủ trong một tài liệu Word, việc triển khai rất hữu ích để sử dụng khi bạn không muốn chúng thay đổi với các thay đổi trong tệp nguồn hoặc không muốn người nhận tài liệu cập nhật thông tin liên quan.

  1. Trong tài liệu Word, chọn Chèn > Biểu đồ .

    Một phần của tab 'Chèn' với nút 'Sơ đồ'

  2. Chọn loại biểu đồ (ví dụ: biểu đồ hoặc sơ đồ tròn) và nhấp vào đồng ý . (Nếu bạn không biết chính xác những gì sẽ chọn, hãy đi qua danh sách Tất cả các biểu đồ Và nhìn vào từng loại.)

    Biểu đồ chèn 'hộp thoại' với bản phác thảo của các tùy chọn biểu đồ khác nhau

  3. Nhập dữ liệu vào bảng tính sẽ tự động mở với sơ đồ. Sơ đồ sẽ được cập nhật với dữ liệu được giới thiệu vào ô khi chuyển sang tiếp theo.

  1. Trong Word, bấm vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ.

  2. Trên tab Chèn trong một nhóm Hình minh họa Nhấn nút Biểu đồ .

  3. Trong hộp thoại Biểu đồ chèn Chọn một sơ đồ và nhấp vào đồng ý .

  4. Nhập dữ liệu vào bảng tính sẽ tự động mở với sơ đồ. Sơ đồ sẽ được cập nhật với dữ liệu được giới thiệu vào ô khi chuyển sang tiếp theo.

  1. Trong Word, bấm vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ.

  2. Trên tab Chèn trong một nhóm Hình minh họa Nhấn nút Biểu đồ .

  3. Trong hộp thoại Biểu đồ chèn Chọn một sơ đồ và nhấp vào đồng ý .

    Office Excel 2007 sẽ mở trong một cửa sổ riêng và hiển thị một ví dụ về dữ liệu trên một trang tính.

    Ví dụ dữ liệu cho biểu đồ

  4. Trong cửa sổ Excel, hãy thay thế một ví dụ về dữ liệu bằng cách nhấp vào ô trên trang tính và nhập dữ liệu cần thiết.

    Bạn cũng có thể thay thế các ví dụ về chữ ký rìu trong cột A và tên của LEGEND trong dòng 1.

    Ghi chú: Sau khi cập nhật trang tính, biểu đồ từ được tự động cập nhật với dữ liệu mới.

  5. Trong Excel, nhấp Microsoft Office. Một hình ảnh của nút OfficeVà chọn Đội Lưu thành .

  6. Trong hộp thoại Lưu thành trong danh sách Lưu B. Chọn một thư mục hoặc đĩa nơi bạn muốn lưu một trang tính.

    Để lưu tờ vào một thư mục mới, nhấp vào Tạo một thư mục Biểu tượng nút. .

  7. Trong lĩnh vực Tên tập tin. Nhập tên của tập tin mới.

  8. Nhấn nút Tiết kiệm .

  9. Trong Excel, nhấp Microsoft Office. Một hình ảnh của nút Officevà nhấp vào Đóng .

Đầu trang

Biểu đồ Excel không có trong tài liệu

Bạn có thể tạo biểu đồ trên một danh sách ngoài Excel 2007, sao chép nó và chèn phiên bản liên kết của nó vào tài liệu Word. Nếu sơ đồ được liên kết, dữ liệu trong đó được cập nhật khi lá ngoài của Excel thay đổi. Lưu trữ dữ liệu liên quan trên bảng Excel. Tài liệu Word chỉ bao gồm vị trí của tệp nguồn và dữ liệu liên quan được hiển thị.

Binding cũng thuận tiện để sử dụng khi bạn cần đưa vào thông tin tệp cuối cùng được lưu trữ riêng, chẳng hạn như dữ liệu được thu thập bởi một bộ phận khác hoặc khi bạn cần liên tục cập nhật dữ liệu trong tài liệu Word. Để biết thêm thông tin về việc tạo sơ đồ trong Excel, hãy xem Tạo sơ đồ.

  1. Trong Excel, chọn biểu đồ bằng cách nhấp vào viền của nó và sau đó trên tab Trang Chủ trong một nhóm Clipboard. Nhấp chuột Cắt .

    Sơ đồ sẽ bị xóa, nhưng dữ liệu của nó sẽ vẫn còn trong Excel.

  2. Trong Word, nhấp vào vị trí của tài liệu nơi bạn muốn chèn biểu đồ.

  3. Trên tab Trang Chủ trong một nhóm Clipboard. Nhấn nút Chèn .

    Cái nút Chèn tham số. Chỉ ra rằng sơ đồ sẽ được liên kết với dữ liệu Excel.

  4. Lưu tài liệu Word bằng sơ đồ liên quan đến Excel.

    Khi bạn khởi động lại tài liệu Word, nhấp Đúng Để cập nhật dữ liệu Excel.

Bạn cũng có thể tạo một bản trình bày trực quan của dữ liệu bằng các thành phần đồ họa SmartArt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo phần tử đồ họa SmartArt.

Đầu trang

Dữ liệu hợp lý hóa trên bảng Excel

Hầu hết các sơ đồ, chẳng hạn như biểu đồ và biểu đồ thanh, có thể được xây dựng trên cơ sở dữ liệu nằm trong các cột hoặc cột. Tuy nhiên, đối với một số loại sơ đồ, chẳng hạn như hình tròn và bong bóng, cần có dữ liệu được đặt theo một cách nhất định.

  1. Thêm dữ liệu vào trang tính, trên cơ sở bạn cần xây dựng sơ đồ.

    Dữ liệu có thể được định vị dưới dạng hàng hoặc cột - Excel sẽ tự động xác định cách tốt nhất để xây dựng sơ đồ. Đối với một số loại sơ đồ, chẳng hạn như hình tròn và bong bóng, cần phải sắp xếp dữ liệu theo một cách nhất định như được mô tả trong bảng bên dưới.

    Loại sơ đồ

    Địa điểm dữ liệu

    Biểu đồ, đường dây, lịch trình, với các khu vực, bề mặt hoặc cánh hoa

    Theo cột hoặc hàng, ví dụ:

    Hoặc là:

    Sơ đồ tròn hoặc vòng

    Một cột hoặc dòng dữ liệu và một cột hoặc dòng nhãn dữ liệu cho một chuỗi dữ liệu, ví dụ:

    Hoặc là:

    Một số cột hoặc dòng dữ liệu và một chuỗi nhãn hoặc chuỗi dữ liệu cho một số chuỗi dữ liệu, ví dụ:

    Hoặc là:

    Sơ đồ điểm hoặc bong bóng

    Dữ liệu được đặt trên các cột và các giá trị x trong cột đầu tiên và các giá trị tương ứng của Y và kích thước của các bong bóng trong các cột liền kề, ví dụ:

    X

    Y

    Kích thước bong bóng

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Sơ đồ trao đổi

    Theo các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, sử dụng tiêu đề hoặc ngày dưới dạng chữ ký:

    Giá trị tối đa, tối thiểu và đóng

    Ví dụ:

    ngày

    Cao

    Thấp

    Đóng cửa

    01.01.2002.

    46.125.

    42.

    44.063.

    Hoặc là:

    ngày

    01.01.2002.

    Tối đa.

    46.125.

    Tối thiểu

    42.

    Đóng cửa

    44.063.

  2. Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng để xây dựng biểu đồ.

    Tiền boa: Nếu bạn chỉ chọn một ô, Excel sẽ tự động tạo sơ đồ dựa trên các ô liền kề có chứa dữ liệu. Nếu các ô mong muốn không được bao gồm trong phạm vi liền kề, các ô không dây hoặc phạm vi có thể được cách ly; Trong trường hợp này, lựa chọn phải là một hình chữ nhật. Bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột không cần phản ánh trên sơ đồ.

    Lựa chọn các ô, phạm vi, hàng và cột

    Để làm nổi bật

    Thực hiện theo các bước sau

    Tế bào riêng biệt

    Nhấp vào ô hoặc sử dụng các phím mũi tên để đi đến ô mong muốn.

    Phạm vi tế bào

    Nhấp vào phạm vi đầu tiên của phạm vi, sau đó kéo chuột vào ô cuối cùng của nó. Bạn cũng có thể nhấn phím Shift và mở rộng khu vực đã chọn bằng các mũi tên.

    Ngoài ra, bạn có thể chọn phạm vi đầu tiên của phạm vi, sau đó nhấn phím F8 để mở rộng khu vực đã chọn bằng các mũi tên. Để dừng phần mở rộng của khu vực đã chọn, hãy nhấn lại phím F8.

    Phạm vi lớn của các tế bào

    Nhấp vào phạm vi đầu tiên của phạm vi, sau đó giữ phím Shift, nhấp vào phạm vi mới nhất của phạm vi. Để hiển thị ô cuối cùng, sử dụng cuộn.

    Tất cả các tế bào của tấm

    Nhấn nút Chọn tất cả .

    Nút chọn tất cả

    Để tô sáng toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn phím Ctrl + A.

    Nếu bảng chứa dữ liệu bằng cách nhấn các phím Ctrl +, phạm vi hiện tại được tô sáng. Nhấn các phím Ctrl + sẽ dẫn đến việc phân bổ toàn bộ bảng.

    Các tế bào không thể bỏ qua hoặc phạm vi tế bào

    Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô, sau đó giữ phím Ctrl, chọn các ô hoặc phạm vi khác.

    Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô, sau đó nhấn các phím Shift + F8 để bao gồm các ô không đo hoặc phạm vi khác. Để ngăn chặn sự bao gồm các ô và phạm vi, nhấn phím Shift + F8 một lần nữa.

    Ghi chú: Hủy lựa chọn các ô không âm riêng lẻ hoặc phạm vi mà không hủy là không thể.

    Cột hoặc dòng.

    Nhấp vào thời gian hoặc cột tiêu đề.

    Tấm có tiêu đề chuỗi và tiêu đề cột

    1. Tiêu đề dòng

    2. Tiêu đề cột.

    Bạn cũng có thể chọn các ô trong một hàng hoặc cột, tô sáng chuỗi đầu tiên, sau đó nhấn các phím mũi tên Ctrl + Shift + (phải hoặc trái cho chuỗi, lên hoặc xuống - cho các cột).

    Nếu dòng dữ liệu hoặc cột chứa dữ liệu khi bạn nhấn các phím mũi tên Ctrl + Shift +, một chuỗi hoặc cột đến ô được điền cuối cùng sẽ được tô sáng. Nhấn các phím Ctrl + Shift + Shift sẽ dẫn đến điểm nhấn của chuỗi hoặc cột hoàn toàn.

    Hàng hoặc cột liên quan

    Làm sạch chuột qua các tiêu đề của hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể chọn chuỗi hoặc cột đầu tiên, sau đó nhấn phím Shift, chọn chuỗi hoặc cột cuối cùng.

    Hàng sorny hoặc cột

    Chọn tiêu đề của dòng hoặc cột của dòng đầu tiên hoặc cột lựa chọn, sau đó bằng cách nhấn phím Ctrl, nhấp vào các tiêu đề cột hoặc hàng để được thêm vào phân bổ.

    Ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong hàng hoặc cột

    Đánh dấu ô trong chuỗi hoặc cột, sau đó nhấn các phím Ctrl + Mũi tên (phải hoặc trái cho chuỗi, lên hoặc xuống - cho các cột).

    Ô đầu tiên hoặc cuối cùng trên trang tính hoặc trong bảng Microsoft Office Excel

    Để tô sáng ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home.

    Để tô sáng ô mới nhất chứa dữ liệu hoặc định dạng, trên một trang tính hoặc trong danh sách Excel, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.

    Các ô đến ô tấm đã sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải)

    Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn các phím Ctrl + Shift + để mở rộng khu vực đã chọn đến ô ô được sử dụng cuối cùng (Góc phải thấp hơn).

    Tế bào trước lá.

    Chọn ô đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Home Phím để mở rộng khu vực đã chọn trước khi trang tính khởi động.

    Nhiều hoặc ít tế bào hơn có sẵn trong phân bổ hoạt động

    Giữ phím Shift, nhấp vào ô cuối cùng mà bạn muốn đưa vào trong một khu vực dành riêng mới. Một phạm vi hình chữ nhật giữa ô hoạt động và ô, được nhấp.

    Để hủy lựa chọn các ô, nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

  1. Trên tab Chèn trong một nhóm Đồ thị Thực hiện một trong các hành động sau đây.

    • Chọn loại và phân nhóm của sơ đồ.

    • Để xem tất cả các loại sơ đồ khả dụng, chọn loại biểu đồ, sau đó chọn mục menu. Tất cả các loại sơ đồ hoặc là Khác Để mở hộp thoại Biểu đồ chèn . Cuộn qua tất cả các loại và các kiểu chữ có sẵn của biểu đồ bằng mũi tên và chọn những kiểu bạn muốn sử dụng.

      Hình ảnh băng Excel

      Khi bạn di con trỏ chuột vào loại hoặc kiểu con của biểu đồ, một gợi ý bật lên xuất hiện với tên của nó. Để biết thêm thông tin về các loại sơ đồ được hỗ trợ, hãy xem các loại sơ đồ.

  2. Theo mặc định, sơ đồ được thêm vào bảng dưới dạng sơ đồ nhúng. Để đặt sơ đồ vào một danh sách biểu đồ riêng, thay đổi vị trí của nó bằng cách thực hiện các bước dưới đây.

    1. Nhấp vào sơ đồ nhúng để tô sáng nó.

      Tab mở. Làm việc với sơ đồ .

    2. Trên tab Constructor trong một nhóm Vị trí Nhấn nút Biểu đồ di chuyển. .

      Hình ảnh băng Excel

    3. Trong chuong Đặt một biểu đồ Thực hiện một trong các hành động sau đây.

      • Để thêm sơ đồ vào một tờ riêng, hãy đặt công tắc Trên một tờ riêng .

        Nếu bạn cần thay thế tên Sơ đồ được đề xuất, hãy nhập tên mới trong trường. Trên một tờ riêng .

      • Nếu một sơ đồ nhúng được yêu cầu trên trang tính, hãy đặt công tắc trên một chiếc lá hiện có và sau đó chọn một tờ trong trường trên một chiếc lá hiện có .

  • Để nhanh chóng tạo sơ đồ dựa trên loại biểu đồ mặc định, hãy tô sáng dữ liệu mong muốn và nhấn phím Alt + F1. Khi bạn nhấn các phím ALT + F1, một sơ đồ nhúng được tạo.

  • Khi tạo sơ đồ Excel xác định hướng của chuỗi dữ liệu dựa trên số dòng và các cột được bao gồm trong đó. Sau khi tạo sơ đồ, bạn có thể thay đổi phương thức hiển thị các hàng và cột trên biểu đồ bằng cách thay đổi chúng ở những nơi.

  • Nếu sơ đồ không cần thiết, nó có thể bị xóa. Bấm vào biểu đồ để tô sáng nó, rồi nhấn phím XÓA.

Đầu trang

Hành động 2. Thay đổi bố cục hoặc biểu đồ kiểu

Sau khi tạo sơ đồ, bạn có thể thay đổi ngay lập tức sự xuất hiện của nó. Thay vì thêm hoặc thay đổi thủ công các yếu tố biểu đồ hoặc định dạng nó, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố cục và kiểu dáng sẵn sàng cho sơ đồ. Word cung cấp khả năng chọn một tập hợp các bố cục hữu ích và kiểu sơ đồ (hoặc bố cục thể hiện và kiểu thể hiện); Nếu cần thiết, bạn có thể định cấu hình bổ sung bố cục hoặc kiểu bằng cách thay đổi bố cục và định dạng thủ công của các mục biểu đồ riêng lẻ.

Ứng dụng của sơ đồ bố trí sẵn sàng

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng một bố cục sẵn sàng.

    Tab mở. Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor и định dạng .

  2. Trên tab Constructor trong một nhóm Nam châm Sơ đồ Nhấn nút Bố trí thể hiện và chọn bố cục sơ đồ bạn muốn sử dụng.

    Để xem tất cả các bố cục có sẵn, nhấp vào Bổ sung Nút "Tham số nâng cao" .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng một bố cục sẵn sàng.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Constructor trong một nhóm Nam châm Sơ đồ Nhấp vào bố cục sơ đồ để được sử dụng.

    Hình ảnh băng Excel

Đầu trang

Ứng dụng của sơ đồ đã sẵn sàng

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng phong cách đã hoàn thành.

    Tab mở. Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor и định dạng .

  2. Trên tab Constructor trong một nhóm Sơ đồ phong cách Chọn kiểu bạn muốn sử dụng.

    Hình ảnh băng Excel

    Để xem tất cả các kiểu biểu đồ được xác định trước, nhấp Ngoài ra Nút "Tham số nâng cao" .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng phong cách đã hoàn thành.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Constructor trong một nhóm Sơ đồ phong cách Chọn kiểu bạn muốn sử dụng.

    Hình ảnh băng Excel

    Ghi chú: Khi giảm kích thước của cửa sổ Excel, các biểu đồ kiểu sẽ có sẵn trong bộ sưu tập Phong cách thể hiện trong một nhóm Sơ đồ phong cách .

    Để xem tất cả các kiểu biểu đồ được xác định trước, nhấp Ngoài ra Nút "Tham số nâng cao" .

Đầu trang

Thay đổi định dạng của các yếu tố của sơ đồ thủ công

  1. Nhấp vào sơ đồ hoặc mục của nó, kiểu mà bạn muốn thay đổi hoặc làm theo các bước sau để chọn mục Biểu đồ từ danh sách:

    1. Nhấp vào Sơ đồ để hiển thị Làm việc với sơ đồ .

    2. Trên tab định dạng trong một nhóm Mảnh hiện tại Nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Biểu đồ các yếu tố Và sau đó chọn mục biểu đồ mong muốn.

      Hình ảnh băng Excel

  2. Trên tab định dạng Thực hiện một trong các hành động sau:

    1. Để định dạng một yếu tố sơ đồ chuyên dụng, trong một nhóm Mảnh hiện tại Nhấn nút Định dạng của đoạn được chọn Và sau đó chọn các tham số định dạng mong muốn.

    2. Để định dạng hình của phần tử sơ đồ chuyên dụng, trong nhóm Kiểu dáng của số liệu Chọn kiểu mong muốn hoặc nhấp Đóng đầy hình , Mạch hình. hoặc là Hiệu ứng cho hình. Và sau đó chọn các tham số định dạng mong muốn.

    3. Để sử dụng văn bản định dạng WordArt trong phần tử biểu đồ chuyên dụng, trong một nhóm Styles Wordart. Chọn kiểu mong muốn hoặc nhấp Đổ văn bản , Đường viền của văn bản hoặc là Hiệu ứng văn bản Và sau đó chọn các tham số định dạng mong muốn.

      Ghi chú: Sau khi áp dụng kiểu WordArt, định dạng WordArt không thể được gỡ bỏ. Nếu kiểu WordArt được áp dụng không phù hợp, bạn có thể chọn một kiểu WordArt khác hoặc bấm phím Hủy bỏ trên Tấm truy cập nhanh Để trở về định dạng văn bản cũ.

      Tiền boa: Để định dạng văn bản thông thường trong các mục biểu đồ, bạn có thể chọn văn bản này hoặc nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn các tham số định dạng mong muốn để Thanh công cụ Mini. . Bạn cũng có thể sử dụng các nút định dạng trên ruy-băng (tab Trang Chủ , Nhóm Nét chữ ).

Đầu trang

Hành động 3. Thêm hoặc xóa tên và nhãn dữ liệu

Để tạo sơ đồ rõ ràng hơn, bạn có thể thêm tên, chẳng hạn như tên của sơ đồ và tên của các trục. Tên trục thường có sẵn cho tất cả các trục có thể được hiển thị trong sơ đồ, bao gồm trục độ sâu (chuỗi dữ liệu) trên sơ đồ âm lượng. Một số loại sơ đồ (như sơ đồ cánh hoa) chứa trục, nhưng không thể hiển thị tên của chúng. Các loại sơ đồ không có trục (như sơ đồ tròn và vòng), cũng không thể hiển thị tên của các trục.

Bạn cũng có thể liên kết tên của biểu đồ và trục với văn bản tương ứng trong các ô của các ô bằng cách tạo một tham chiếu đến các ô này. Các tên liên quan được tự động cập nhật trong sơ đồ khi văn bản tương ứng được thay đổi trên trang tính.

Để nhanh chóng xác định một số dữ liệu trong sơ đồ, bạn có thể thêm nhãn dữ liệu vào điểm dữ liệu của nó. Theo mặc định, nhãn dữ liệu được liên kết với các giá trị trên trang tính và được cập nhật tự động nếu chúng được thay đổi.

Thêm tên sơ đồ

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn thêm tên và nhấp vào Biểu đồ các yếu tố   Nút "phần tử biểu đồ" .

  2. Trong danh sách xuất hiện Biểu đồ các yếu tố Kiểm tra hộp Sơ đồ tên. .

  3. Trong trường văn bản. Sơ đồ tên. Tôi xuất hiện trong sơ đồ, nhập văn bản mong muốn.

    Để chèn ngắt chuỗi, hãy đặt con trỏ đến vị trí của ngắt bị cáo buộc và nhấn phím enter.

  4. Để định dạng văn bản, chọn nó, sau đó chọn các tham số định dạng cần thiết để Thanh công cụ Mini. .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn thêm một tên.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Bố trí trong một nhóm Chữ ký Nhấn nút Sơ đồ tên. .

    Hình ảnh băng Excel

  3. Lựa chọn Tên ở trung tâm với chồng chéo hoặc là Sơ đồ trên .

  4. Trong trường văn bản. Sơ đồ tên. Tôi xuất hiện trong sơ đồ, nhập văn bản mong muốn.

    Để chèn ngắt chuỗi, hãy đặt con trỏ đến vị trí của ngắt bị cáo buộc và nhấn phím enter.

  5. Để định dạng văn bản, chọn nó, sau đó chọn các tham số cần thiết trên Thanh công cụ Mini. .

    Bạn cũng có thể sử dụng các nút định dạng trên ruy-băng (tab Trang Chủ , Nhóm Nét chữ ). Để định dạng toàn bộ tên, nhấp chuột phải vào nó, chọn lệnh trong menu ngữ cảnh. Sơ đồ định dạng tên. Và đặt các tùy chọn bạn cần.

Đầu trang

Thêm tên trục

  1. Nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn thêm tên trục và nhấp vào Biểu đồ các yếu tố   Nút "phần tử biểu đồ" .

  2. Trong danh sách xuất hiện Biểu đồ các yếu tố Kiểm tra hộp Tên trục. .

  3. Chọn tên của các trục phải được thêm vào biểu đồ và nhập văn bản mong muốn.

  4. Để định dạng văn bản, chọn nó, sau đó chọn các tham số định dạng cần thiết để Thanh công cụ Mini. .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn thêm tên trục.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Bố trí trong một nhóm Chữ ký Nhấn nút Tên trục. .

    Hình ảnh băng Excel

  3. Thực hiện một trong các hành động sau:

    • Để thêm tên vào trục ngang chính (trục danh mục), nhấp vào Tên của trục ngang chính Và sau đó chọn tham số mong muốn.

      Nếu sơ đồ có trục ngang phụ, bạn cũng có thể chọn Tên của trục ngang phụ .

    • Để thêm tên vào trục dọc chính (trục giá trị), chọn Tên của trục thẳng đứng chính Và sau đó chọn tham số mong muốn.

      Nếu sơ đồ có trục dọc phụ trợ, bạn cũng có thể chọn Tên của trục dọc phụ trợ .

    • Để thêm tên vào trục độ sâu (trục dữ liệu), nhấp vào Tên của trục độ sâu Và sau đó chọn tham số mong muốn.

      Ghi chú: Tham số này chỉ khả dụng nếu sơ đồ đã chọn thực sự là một sơ đồ vòm, chẳng hạn như biểu đồ số lượng lớn.

  4. Trong trường văn bản. Tên trục. Tôi xuất hiện trên sơ đồ, nhập văn bản mong muốn.

    Để chèn ngắt chuỗi, hãy đặt con trỏ đến vị trí mong muốn và nhấn phím Enter.

  5. Để định dạng văn bản, chọn nó, sau đó chọn các tham số cần thiết trên Thanh công cụ Mini. .

    Bạn cũng có thể sử dụng các nút định dạng trên ruy-băng (tab Trang Chủ , Nhóm Nét chữ ). Để định dạng toàn bộ tên, nhấp chuột phải vào nó, chọn lệnh trong menu ngữ cảnh. Định dạng tên trục Và đặt các tùy chọn bạn cần.

    GHI CHÚ:  

    • Khi chuyển sang một loại sơ đồ khác không hỗ trợ tên của các trục (ví dụ: sơ đồ hình tròn), tên của trục không được hiển thị. Tên sẽ được hiển thị lại nếu bạn quay lại loại sơ đồ hỗ trợ tên của các trục.

    • Tên hiển thị cho các trục phụ sẽ bị mất khi chuyển sang loại sơ đồ không hiển thị các trục phụ.

Đầu trang

Thêm nhãn dữ liệu

  1. Nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn thêm nhãn dữ liệu và nhấp vào Biểu đồ các yếu tố   Nút "phần tử biểu đồ" .

  2. Trong danh sách xuất hiện Biểu đồ các yếu tố Kiểm tra hộp Nhãn dữ liệu .

  3. Chọn nhãn dữ liệu để được thêm vào sơ đồ và nhập văn bản mong muốn.

    Ghi chú: Tùy thuộc vào loại sơ đồ được sử dụng, các thông số Lamb dữ liệu khác nhau sẽ có sẵn.

Để biết thêm thông tin về cách thay đổi hoặc di chuyển nhãn dữ liệu, hãy xem Thêm và xóa chữ ký dữ liệu trong biểu đồ.

Đầu trang

  1. Trên sơ đồ, thực hiện một trong các bước sau.

    • Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu từ tất cả các chuỗi dữ liệu, hãy nhấp vào khu vực Sơ đồ.

    • Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu của một số dữ liệu cụ thể, nhấp vào nó.

    • Để thêm nhãn dữ liệu vào một điểm riêng trong một số dữ liệu, hãy nhấp vào hàng chứa điểm mong muốn, sau đó chọn nó.

      Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Bố trí trong một nhóm Chữ ký Nhấn nút Chữ ký dữ liệu Và sau đó chọn tham số hiển thị mong muốn.

    Hình ảnh băng Excel

    Ghi chú: Tùy thuộc vào loại sơ đồ được sử dụng, các thông số Lamb dữ liệu khác nhau sẽ có sẵn.

Để biết thêm thông tin về cách thay đổi hoặc di chuyển nhãn dữ liệu, hãy xem Thêm và xóa chữ ký dữ liệu trong biểu đồ.

Đầu trang

Hành động 4. Hiển thị và che giấu huyền thoại

Khi tạo sơ đồ, một huyền thoại được hiển thị, nhưng bạn có thể ẩn nó hoặc thay đổi vị trí của nó.

  1. Nhấp vào sơ đồ trong đó bạn muốn hiển thị hoặc ẩn Truyền thuyết và nhấp vào Biểu đồ các yếu tố   Nút "phần tử biểu đồ" .

  2. Trong danh sách xuất hiện Biểu đồ các yếu tố Cài đặt hoặc bỏ chọn hộp kiểm Huyền thoại .

Nếu sơ đồ có một huyền thoại, bạn có thể thay đổi các yếu tố riêng lẻ của nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết thay đổi các yếu tố của truyền thuyết biểu đồ.

Đầu trang

  1. Nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn hiển thị hoặc ẩn Truyền thuyết.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Bố trí trong một nhóm Chữ ký Nhấn nút Huyền thoại .

    Hình ảnh băng Excel

  3. Thực hiện một trong các hành động sau đây.

    • Để che giấu huyền thoại, chọn Không .

      Để nhanh chóng xóa chú thích hoặc phần tử của nó khỏi biểu đồ, hãy chọn chúng và nhấn phím XÓA. Bạn cũng có thể nhấp vào Truyền thuyết hoặc Yếu tố của nút chuột phải và chọn lệnh. Xóa bỏ .

    • Để hiển thị một huyền thoại, chọn tham số hiển thị mong muốn.

      Ghi chú: Khi một trong các tham số hiển thị các di chuyển huyền thoại và khu vực xây dựng sẽ tự động thay đổi theo nó. Nếu bạn di chuyển truyền thuyết và thay đổi kích thước của nó bằng chuột, khu vực xây dựng sẽ không tự động thay đổi.

    • Để đặt tham số bổ sung, chọn Các thông số bổ sung của LEGENDS Và chỉ định tham số hiển thị mong muốn.

      Tiền boa: Theo mặc định, truyền thuyết và sơ đồ không trùng nhau. Nếu nơi bị hạn chế, có thể giảm sơ đồ bằng cách loại bỏ hộp kiểm Hiển thị Legend mà không có biểu đồ chồng chéo .

Nếu sơ đồ có một huyền thoại, bạn có thể thay đổi các yếu tố riêng lẻ của nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết thay đổi các yếu tố của truyền thuyết biểu đồ.

Đầu trang

Hành động 5. Hiển thị và che giấu các trục chính của biểu đồ hoặc đường lưới

Khi tạo sơ đồ cho hầu hết các loại sơ đồ, trục chính được hiển thị. Bạn có thể kích hoạt và vô hiệu hóa chúng nếu cần thiết. Khi thêm các trục, bạn có thể chỉ định mức độ chi tiết mà trục phải được hiển thị. Khi tạo sơ đồ âm lượng, trục độ sâu được hiển thị.

Để dữ liệu trên sơ đồ tốt hơn, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các đường lưới theo chiều ngang và dọc chuyển từ các trục ngang và dọc thông qua toàn bộ khu vực của sơ đồ.

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn hiển thị hoặc ẩn các dòng trục hoặc lưới và nhấn nút. Biểu đồ các yếu tố   Nút "phần tử biểu đồ" .

  2. Trong danh sách xuất hiện Biểu đồ các yếu tố Cài đặt hoặc bỏ chọn hộp kiểm Trục. hoặc là Lưới .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn hiển thị hoặc ẩn trục hoặc các dòng lưới.

    Bảng mở đầu Làm việc với sơ đồ với các tab bổ sung Constructor , Bố trí и định dạng .

  2. Trên tab Bố trí trong một nhóm Trục. Nhấn nút Trục. hoặc là Lưới Và chọn mục menu mong muốn.

Đầu trang

Hành động 6. Biểu đồ chuyển động hoặc thay đổi kích thước

Sơ đồ có thể được di chuyển đến bất kỳ nơi nào của tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của nó để thuận tiện hơn.

Thay đổi kích thước của sơ đồ

Để thay đổi kích thước biểu đồ, thực hiện một trong các bước sau.

  • Nhấp vào sơ đồ và kéo kích thước kích thước của kích thước cho đến khi nó chấp nhận kích thước mong muốn.

  • Trên tab định dạng trong một nhóm Kích cỡ Nhập kích thước trong trường Chiều cao của hình и Chiều rộng của hình .

    Hình ảnh của Ribbon Outlook

Để thay đổi cài đặt thay đổi kích thước trên tab định dạng trong một nhóm Kích cỡ Nhấn nút Hộp thoại Gọi Hình ảnh của các nút.. Trên tab Kích cỡ Bạn có thể chọn các tham số để thay đổi kích thước hoặc chia tỷ lệ sơ đồ cũng như lượt của nó.

Đầu trang

Hành động 7. Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu

Nếu bạn muốn tạo các sơ đồ tương tự dựa trên sơ đồ đã tạo, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu.

  1. Nhấp chuột phải vào sơ đồ bạn muốn lưu dưới dạng mẫu và chọn Lưu dưới dạng mẫu .

  2. Trong lĩnh vực Tên tập tin. Nhập tên của mẫu.

Ghi chú: Mẫu sơ đồ chứa sơ đồ định dạng và màu đã được sử dụng khi được lưu. Trong một sơ đồ được tạo trong một cuốn sách khác dựa trên mẫu, màu sắc từ mẫu được sử dụng và không phải màu của tài liệu được áp dụng cho cuốn sách. Để sử dụng màu của chủ đề tài liệu thay vì màu mẫu, hãy nhấp vào khu vực biểu đồ bằng nút chuột phải và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Xóa định dạng bị thiếu trong phong cách .

Đầu trang

  1. Nhấp vào sơ đồ bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

  2. Trên tab Constructor trong một nhóm Một loại Nhấn nút Lưu dưới dạng mẫu .

    Hình ảnh băng Excel

  3. Trong lĩnh vực Tên tập tin. Nhập tên của mẫu.

Ghi chú: Mẫu sơ đồ chứa sơ đồ định dạng và màu đã được sử dụng khi được lưu. Trong một sơ đồ được tạo trong một cuốn sách khác dựa trên mẫu, màu sắc từ mẫu được sử dụng và không phải màu của tài liệu được áp dụng cho cuốn sách. Để sử dụng màu của chủ đề tài liệu thay vì màu mẫu, hãy nhấp vào khu vực biểu đồ bằng nút chuột phải và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Xóa định dạng bị thiếu trong phong cách .

Đầu trang

Gói Microsoft Office cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ do bộ chương trình đa dạng. Tuy nhiên, một số chức năng trong đó trùng khớp. Một trong số đó là sơ đồ có thể được thực hiện trong từ. Đây là một cơ hội khá hữu ích. Dưới đây, hãy nói cách tạo chúng theo nhiều cách khác nhau.

Ngược lại với Excel, Word không cần phải điền trước bảng để tạo sơ đồ. Toàn bộ quá trình xảy ra dần dần. Chèn phần tử này không thể hiện khó khăn, nếu bạn đáp ứng các hướng dẫn. Chính xác hơn, người dùng sẽ theo dõi các mẹo, nó sẽ nhanh hơn để tạo ra một thiết kế đẹp của tài liệu.

Tạo một sơ đồ tiêu chuẩn

Để tạo sơ đồ tiêu chuẩn, nó đủ để làm theo các hướng dẫn sau:

  1. Mở hoàn thành hoặc tạo một tài liệu từ mới.
  2. Nhấp vào nút chuột trái vào vị trí cần có sơ đồ.
  3. Trong menu trên cùng, mở "Chèn".
  4. Trong danh mục "Hình minh họa", nhấp vào "Sơ đồ". chèn
  5. Trong một cửa sổ mới, chỉ định loại sơ đồ bằng menu bên trái, bấm OK. Tất cả các biểu đồ
  6. Tệp sẽ tạo sơ đồ và cửa sổ Excel sẽ mở với một bảng vượt quá.
  7. Đặt các tham số mong muốn trong bảng Excel. biểu đồ

Do đó, một sơ đồ sẽ xuất hiện ở vị trí được chỉ định. Nếu bạn cần tăng số lượng ngành, nhưng nó đủ để tạo một chuỗi mới trong tệp Excel. Để xóa, chọn các ô không cần thiết bằng cách giữ nút chuột trái và nhấp vào "Xóa".

Quan trọng!

Sơ đồ từ được tạo bằng các hàm Excel, do đó tệp của bảng xuất hiện được liên kết trong một tài liệu văn bản. Tiết kiệm riêng. Đối với việc chỉnh sửa tiếp theo của nội dung của sơ đồ, bạn nên thay đổi dữ liệu trong Excel. Để thực hiện việc này, bạn cần mở một tệp văn bản, gọi menu ngữ cảnh của biểu đồ và chọn mục thích hợp trong danh mục "Thay đổi dữ liệu".

Bố trí và phong cách

Tạo một biểu đồ trong Word là một nhiệm vụ khá đơn giản. Đôi khi cần phải thay đổi định dạng chèn. Đối với điều này, bạn không cần phải làm mọi thứ một lần nữa. Bạn có thể dễ dàng thay đổi loại sơ đồ:

  1. Nhấn sơ đồ hoặc tô sáng nó.
  2. Danh mục "Nhà thiết kế" sẽ tự động mở trên bảng trên cùng. constructor
  3. Để thay đổi định dạng, nhấn "Thay đổi loại sơ đồ" ở góc bên phải.
  4. Cùng một cửa sổ mở ra như khi tạo chèn. Bạn nên chọn loại sơ đồ mong muốn và nhấp vào "OK".

Với phương pháp này, bạn không chỉ có thể thay đổi loại sơ đồ mà còn thay thế nó bằng biểu đồ hoặc biểu đồ bằng cách sử dụng các bố cục tương ứng. Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu sẽ được lưu.

Cách đơn giản nhất để thay đổi loại sơ đồ tròn

Để nhanh chóng chỉnh sửa loại sơ đồ, bạn nên sử dụng bố cục thể hiện. Chúng là cài đặt hiển thị dữ liệu trước khi dự kiến. Để thực hiện việc này, hãy chọn sơ đồ, nhấp vào "Bố trí Express" trên bảng trên cùng và chọn chế độ xem mong muốn. Sơ đồ tròn

Thay đổi phong cách

Để thay đổi màu hiển thị của sơ đồ, sau:

  1. Chọn một biểu đồ.
  2. Trong phần Tự động mở "Nhà thiết kế", chọn bố cục mong muốn trong danh mục "Biểu đồ biểu đồ".
  3. Nếu cần, hãy chỉnh sửa bảng màu, nhấp vào "Thay đổi màu" và chọn các tùy chọn mong muốn.

Khi bạn di chuột trên mẫu, nó sẽ tự động được hiển thị trên sơ đồ đã chọn.

Thêm tiêu đề và nhãn dữ liệu

Ngoài bảng kiểu và bảng màu, thường cần phải định dạng sơ đồ để tất cả các thông tin được hiểu rõ ràng khi nhìn cô ấy. Điều này sử dụng nhãn và tên dữ liệu. Bạn có thể cài đặt chúng theo các hướng dẫn sau:

  1. Nhấp vào sơ đồ và sau đó trên biểu tượng dấu cộng bên cạnh hình ảnh đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể chọn trên bảng trên cùng "Thêm các yếu tố biểu đồ" trong danh mục "Nhà thiết kế". Thêm mục
  2. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn nên đánh dấu các mục mong muốn.

Để chỉnh sửa văn bản của nhãn và tên dữ liệu, bạn phải nhấp vào "tham số bổ sung". Để thay đổi nội dung bên trong các khối đã xuất hiện, bạn cần nhấn một trong số chúng. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của văn bản.

Hiển thị và che giấu huyền thoại

Với sự giúp đỡ của truyền thuyết, bạn cũng có thể tạo một sơ đồ dễ dàng hơn cho nhận thức. Điều này có thể được thực hiện như sau:

  1. Nhấp vào sơ đồ và sau đó trên biểu tượng dấu cộng.
  2. Trong cửa sổ Legend "xuất hiện, chọn vị trí so với hình ảnh.

Sử dụng menu bên phải, bạn có thể chỉnh sửa văn bản và ánh xạ, ví dụ, vô hiệu hóa sự chồng chéo của biểu đồ LEGEND. Để biết các cài đặt chi tiết hơn, hãy bấm biểu đồ bằng nút chuột phải và chọn "Định dạng Legend".

Làm thế nào để thêm một biểu đồ được liên kết?

Sơ đồ liên quan khác với tiêu chuẩn trong Word, vì phải lấy tất cả thông tin từ một tệp Excel riêng. Khi chỉnh sửa thông tin trong đó, hình ảnh trong tài liệu văn bản được điều chỉnh tương ứng. Tạo một sơ đồ được liên kết khá đơn giản:

  1. Trong tệp Excel đã chuẩn bị, tạo sơ đồ với dữ liệu mong muốn, sau đó chọn nó và sao chép nó. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
  2. Mở tệp Word và chèn sơ đồ vào đó bằng Ctrl + V.

Do đó, một sơ đồ từ tệp Excel sẽ xuất hiện trong tài liệu Word. Khi thay đổi thông tin trong tệp gốc, họ cũng sẽ thay đổi trong trình soạn thảo văn bản.

Làm thế nào để tự thay đổi bố trí?

MS Word có một số loại bố cục cho các định dạng khác nhau. Bất kỳ trong số họ có thể được thay đổi độc lập. Điều này cũng áp dụng cho bố cục sơ đồ. Để làm điều này, nó là đủ để nhấp chuột phải vào mẫu và chọn mục "Thay đổi". Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chỉnh sửa bố cục theo yêu cầu của riêng bạn.

Làm thế nào để lưu mẫu sơ đồ?

Khi tạo và chỉnh sửa sơ đồ, đôi khi nó đáng để lưu nó như một mẫu để dành ít thời gian hơn cho các dự án sau. Làm cho nó khá đơn giản:

  1. Nhấp chuột phải vào Sơ đồ mong muốn.
  2. Từ danh sách xuất hiện, chọn "Lưu dưới dạng mẫu ...".
  3. Chọn thư mục Lưu.
  4. Nhấp vào "OK".

Khi tạo sơ đồ mới, bạn có thể tìm thấy bố cục đã lưu trong danh mục "Mẫu".

Tạo một sơ đồ cơ bản trong Word khá đơn giản. Nó có thể dễ dàng chỉnh sửa theo yêu cầu của riêng bạn. Điều này giúp các bố cục tích hợp, cũng như khả năng tạo mẫu của riêng bạn. Với cách tiếp cận phù hợp, bạn có thể nhanh chóng tạo một sơ đồ rõ ràng với bất kỳ dữ liệu nào.

Xin chào mọi người, những người đọc thân mến! Trong liên kết cảm ứng Lykov. Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết cách xây dựng một biểu đồ trong từ.

Đầu tiên, hãy xem xét định nghĩa và mục đích của các đối tượng đồ họa này trong tài liệu và sau khi xem xét các cách có thể để tạo chúng. Vì vậy, hãy đi!

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ?

Định nghĩa, loại và mục đích

Sơ đồ là một hình ảnh hoặc bản vẽ đồ họa cho phép bạn nhìn thấy tỷ lệ nhìn trực quan của một số lượng.

Nó được sử dụng để tạo báo cáo và quan điểm chi tiết hơn về sự khác biệt về chi tiêu, thu nhập của công ty trong quý, tăng hoặc giảm lợi nhuận.

Việc sử dụng biểu đồ chất lượng cao và có liên quan cho phép bạn đơn giản hóa tài liệu của mình để nhận thức, và cũng rất tốt trang trí nó trong một chương trình trực quan. Đồng ý đôi khi dễ chịu hơn với đôi mắt nhìn thấy sự khác biệt với một số đồ họa đẹp, hơn là nhìn về số màu đen trong văn bản.

Có nhiều loại khác nhau nhất, mỗi loại có thể được sử dụng tốt nhất để hiển thị một số dữ liệu cụ thể.

  1. "Trao đổi" dựa trên tên được tạo để hiển thị mức tăng và giảm tỷ giá tiền tệ.
  2. "Thông tư" là tuyệt vời để nhìn thấy nguồn chi phí lớn nhất.
  3. "Line-" hoặc "biểu đồ" cho phép bạn so sánh trực quan một số ứng cử viên khác nhau trong so sánh. Ví dụ, với các sơ đồ tương tự, bộ xử lý hoặc thẻ video và dữ liệu tương tự được so sánh dựa trên kết quả của các sản phẩm thử nghiệm.

Và đây không phải là tất cả các ví dụ. Trong chính chương trình, tôi đếm 17 loài khác nhau từ mỗi loài trong số đó có một số giống khác. Nói chung, cho mỗi hương vị và màu sắc.

Cuối cùng, hãy tiếp tục xem xét khả năng tạo biểu đồ trong từ theo từng bước từng bước. Hãy bắt đầu với năm 2003 truyền thống và chúng tôi sẽ hoàn thành nhiều hơn hiện đại vào năm 2007, 2010, và như vậy.

Tận hưởng việc đọc của bạn!

Tạo sơ đồ trong 2003 từ

Vì vậy, tạo một tài liệu văn bản mới để đào tạo. Trong đó, chúng tôi quan tâm đến tab Menu ở đầu cửa sổ Chèn chương trình. Chúng tôi nhấp vào nút chuột trái dọc theo nó và đưa con trỏ đến điểm của menu thả xuống "Hình" và trong đó đã chọn "Sơ đồ".

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Một biểu đồ và một cửa sổ có bảng dữ liệu xuất hiện trước chúng ta, trong đó bạn có thể thực hiện các giá trị và tên của các mục.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Nhìn kỹ vào bảng và biểu đồ để nhập chính xác các giá trị trong mỗi ô.

Để thay đổi biểu đồ tiêu chuẩn này thành bất kỳ loại nào khác, bạn phải nhấp vào ngay bên dưới biểu đồ như trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn "Loại biểu đồ" từ menu ngữ cảnh.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Bạn sẽ mở một cửa sổ lựa chọn trong đó bạn chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp với bạn và nhấp vào "OK".

Vào cuối bài viết, chúng tôi chắc chắn sẽ xem xét các loại khác nhau và cuộc hẹn của họ, vì vậy hãy chắc chắn đọc bài viết đến cùng!

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Sau khi vào tất cả mọi người, loại lựa chọn chỉ đơn giản là đóng cửa sổ bảng và chiêm ngưỡng công việc của bạn. Để chỉnh sửa lại dữ liệu bảng, nhấn hai lần nút chuột trái dọc theo sơ đồ thu được để khu vực của nó được khoanh tròn với các đường chấm chéo. Sau đó, nhấp chuột phải vào khu vực này và chọn "Chế độ bảng".

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Sau đó, tấm dữ liệu sẽ xuất hiện một lần nữa và cho phép bạn chỉnh sửa chúng.

Để chỉnh sửa màu cột, bạn phải nhấp vào nút bạn muốn thay đổi nút chuột phải và chọn mục "Định dạng có sẵn dữ liệu". Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể định cấu hình cột chi tiết hơn.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Điều tương tự áp dụng cho nền của các cột. Theo các hướng dẫn bằng văn bản trên, bạn có thể thay đổi màu sắc của nó.

Bây giờ tôi đề nghị xem xét việc tạo sơ đồ từ các dấu hiệu đã có sẵn với dữ liệu.

Tạo một biểu đồ trên bảng trong Word 2003

Thông thường có thể cần thiết để hiển thị bằng đồ họa đã sẵn sàng các dấu hiệu dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể thử tạo một sơ đồ tự động dựa trên dữ liệu.

Để làm điều này, chúng ta sẽ cần một bảng chẳng hạn. Tôi đã tạo ra một 3 × 4 nhỏ với tính toán chi phí ngẫu nhiên.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Là một phần của đào tạo, bạn chỉ cần thực hiện chính xác như nhau.

Sau đó, chúng tôi phân bổ tất cả các ô của bảng bằng cách giữ nút chuột trái và sau đó thực hiện các hành động tương tự như trong trường hợp quá khứ.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Chúng ta sẽ thấy biểu đồ đã tạo sử dụng dữ liệu từ bảng.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Vì vậy, chúng tôi đã tháo dỡ cách xây dựng một biểu đồ trong từ 2003 từng bước cho người giả. Bây giờ tôi đề nghị xem xét câu hỏi này về các phiên bản hiện đại của văn phòng.

Tạo sơ đồ trên các ấn phẩm văn phòng hiện đại

Để thêm chúng vào phiên bản hiện đại của văn phòng, họ sẽ không cần các kỹ năng chuyên nghiệp đặc biệt.

Chuyển đến tab đã quen thuộc của tab "Chèn" và nhấp vào nút "Sơ đồ".

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Sau đó, cửa sổ chọn bố cục mở ra. Như tôi đã đề cập ở đầu bài viết, có 17 mảnh ở đây và ngay cả trong mỗi loại có một số loại giống.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Chúng tôi chọn bố cục, chọn sự đa dạng của nó và nhấn "OK".

Biểu đồ được chọn bởi chúng tôi sẽ xuất hiện trên trang tính và cửa sổ bảng Excel cũng sẽ mở cho dữ liệu nào sẽ cần thiết. Tùy thuộc vào bố cục tập hợp, định dạng dữ liệu tiêu chuẩn trong đó sẽ thay đổi. Đó là, nó phụ thuộc vào loại đích mockup trực tiếp.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Ở đầu cửa sổ chương trình, chúng ta có thể chú ý ngay đến các cài đặt. Ở đây chúng ta có thể thêm một mục, chọn một bố cục nhanh, thay đổi màu sắc, chọn kiểu, thay đổi dữ liệu từ chuỗi thành cột và ngược lại, chọn dữ liệu, thay đổi hoặc thay đổi định dạng sang bất kỳ ai khác nếu bạn đã chọn phù hợp hoặc không thích nó.

Sau khi chỉnh sửa, chỉ cần nhấp vào bất kỳ nơi nào lá miễn phí để thoát các cài đặt tham số. Để chỉnh sửa lại, nhấp đúp vào bất kỳ khu vực nào của biểu đồ và sẽ quay trở lại cài đặt. Để thay đổi dữ liệu, nhấp vào nút "Chỉnh sửa dữ liệu" ở đầu cửa sổ trên bảng cài đặt và trong trường hợp này, cửa sổ chỉnh sửa bảng sẽ mở lại.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Tạo một biểu đồ trên bàn trong văn phòng hiện đại của văn phòng

Ở đây nên là một chút rút lui. Tôi không biết vì lý do gì, nhưng trong các phiên bản hiện đại, nó không hoạt động như vào năm 2003. Dù sao tôi cũng đã cố gắng hết sức, tôi phải nhập các giá trị theo cách thủ công. Nó là tốt hơn để lập tức tạo một bảng bằng phương tiện Excel trong Word.

Làm thế nào để làm điều này, tôi đã nói với một trong những bài viết trước đó gọi là "12 cách đáng kinh ngạc để tạo bảng trong từ trên tất cả các phiên bản của Office", tôi khuyên bạn nên làm quen.

Nếu bạn đã có một bảng từ đã sẵn sàng, thì bạn chỉ cần xây dựng sơ đồ theo cách trước. Sau đó tạo dữ liệu hoặc chuyển đổi bảng hiện tại ở định dạng Excel.

Phân tích.

Bây giờ tôi sẽ chỉ ra cách xây dựng sơ đồ trong Word 2010 theo bảng từng bước.

Lúc đầu, chúng tôi sẽ tạo một dấu hiệu thử nghiệm nhỏ chẳng hạn. Tôi đã tạo ra một 3 × 4 nhỏ với tính toán chi phí ngẫu nhiên. Trên thực tế, đây là cùng một dấu hiệu, như trong trường hợp phiên bản cũ của Word, nhưng đã ở định dạng của bảng tính Excel.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Vì chính chương trình Excel có nhiều tính năng thú vị hơn về các biểu đồ xây dựng, nó sẽ còn thuận tiện hơn nữa. Nhấp vào tab "Chèn" và xem một số lượng lớn các nút để xây dựng.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Ở đây các loài có sẵn được sắp xếp theo các loại được biểu thị bằng các biểu tượng thu nhỏ. Tôi thích tình huống này chỉ đơn giản là chọn "Biểu đồ được đề xuất" để chính ứng dụng chọn thích hợp. Đối với các tính toán của chúng tôi, ông đã chọn một số loài, bao gồm một lịch trình và biểu đồ.

Tôi dừng lại trên biểu đồ, vì tôi thích nó nhất cho loại tính toán trực quan này. Bạn có thể chọn bất kỳ khác, đọc mô tả và xem một ví dụ. Sau khi chọn, nhấn nút "OK".

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả kết quả trong không gian làm việc của Excel.

Làm thế nào để xây dựng một sơ đồ trong từ

Để thoát khỏi giao diện Excel, nhấn bất kỳ danh sách từ miễn phí nào. Để quay lại chỉnh sửa hai lần, nhấn nút chuột trái trên bàn.

Nếu không cần thay đổi dữ liệu thu được, thì tôi khuyên bạn nên tô sáng nó như trong ảnh chụp màn hình ở trên (nhấp vào khu vực gần cạnh cạnh). Sau đó sao chép (Ctrl-C hoặc nhấp chuột phải và chọn "Sao chép"). Sau khi thoát khỏi chế độ Thở hơi và dán (Ctrl-V hoặc nhấp chuột phải và chọn "Dán").

Trong trường hợp này, biểu đồ của chúng tôi sẽ ở dạng hình ảnh và khớp chính xác hơn vào tài liệu. Hãy xem.

Tạo một biểu đồ trong Word

Tôi khuyên bạn nên thực hiện các hành động này trong định dạng cuối cùng của tài liệu đã hoàn thành để tình huống không xuất phát mà bạn cần sửa một số dữ liệu và bạn không có bảng, nhưng chỉ là một hình ảnh. Ghi nhớ.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét tất cả các cách hiện có để thể hiện các bảng của bạn dưới dạng biểu đồ trực quan hoặc biểu đồ và qua đó xử lý câu hỏi về cách xây dựng biểu đồ trong từ.

Tôi mang đến sự chú ý của bạn một bàn nhỏ với một số loài khác nhau, mô tả và mục đích của chúng. Để bạn có thể hiển thị chính xác hơn các so sánh cần thiết trong tài liệu hoặc chuẩn bị báo cáo.

Sơ đồ tên. Sự miêu tả Mục đích
thanh biểu đồ Tạo một biểu đồ trong WordGiá trị tham số được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật, chiều cao hiển thị giá trị lớn hơn. Để so sánh chi phí của quý hoặc đối diện để lập kế hoạch chi phí trong tương lai.
Lịch trình Tạo một biểu đồ trong WordDữ liệu được mô tả dưới dạng các điểm được kết nối theo dòng. Xây dựng hệ thống tọa độ hình chữ nhật hệ thống cổ điển Nên sử dụng với một lượng lớn dữ liệu trong một thời gian dài phải được gửi đến so sánh
Dạng hình tròn Tạo một biểu đồ trong WordCác giá trị được thể hiện dưới dạng tỷ lệ phần trăm và được đặt trong một vòng tròn được chia thành các lĩnh vực, trong đó mỗi khu vực là một tham số cụ thể của bảng dữ liệu. Thật tiện lợi khi sử dụng khi so sánh chi phí, vì nó cho phép bạn nhìn thấy các mặt hàng lớn nhất của chi phí. Do đó, dữ liệu được trình bày dưới dạng phần trăm.
Không Tạo một biểu đồ trong WordGiá trị tham số được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật, độ dài hiển thị giá trị lớn hơn. Tương tự như một biểu đồ. Nó được sử dụng để so sánh một số giá trị.
Cascade (thác nước) Tạo một biểu đồ trong WordCác giá trị được thể hiện dưới dạng cột hình chữ nhật có màu khác nhau, hiển thị kết quả tích cực hoặc âm tính. Mỗi cột chịu trách nhiệm cho danh mục giá trị cụ thể. Cho phép bạn xác định hiệu ứng tổng thể, liên tục đại diện cho các giá trị dương và âm của các yếu tố. Sơ đồ cổ điển để phân tích nhân tố.

Và về điều này tôi đề nghị kết thúc. Tôi hy vọng rằng bài viết là thông tin và hữu ích. Có một vài câu hỏi? Milicia Tôi hỏi khối bình luận, nơi tôi chắc chắn sẽ trả lời câu hỏi của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc ấn phẩm này đến cùng. Xem các cuộc họp tiếp theo trong các ấn phẩm sau!

Trân trọng, tác giả của Fedor Lykov!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách tạo sơ đồ thành một từ. Chúng tôi sẽ bật tất cả các hướng dẫn để tạo biểu đồ và không chỉ.

Xây dựng sơ đồ trong Word, tại sao và khi cần thiết

Cách tạo sơ đồ trong từXin chào các bạn! Tất cả chúng ta đã quen với việc viết các văn bản trong Word, bởi vì họ được độc giả nhận thức tốt hơn, ai đó kiếm được bằng văn bản của họ thông qua Internet. Nhưng không phải mọi từ soạn thảo văn bản Word đều được tập trung vào các văn bản. Nó cũng tạo ra sơ đồ.

Việc xây dựng biểu đồ trong từ là gì? Tất cả đơn giản! Với sự trợ giúp của sơ đồ, dữ liệu khác nhau được so sánh. Trong một sơ đồ, ví dụ, một lướt có thể được so sánh những gì thu nhập trong năm 2017, năm 2018 và 2019.

Bạn cũng có thể hiển thị trên biểu đồ, ví dụ, động lực tăng trưởng sản xuất theo năm, có thể thể hiện sự tăng trưởng hoặc giảm phí kiếm được. Bạn có thể thể hiện với sự trợ giúp của biểu đồ Động lực học và số lượng bán hàng trong công ty thương mại hoặc tỷ lệ mắc vào thành phố như vậy.

Đó là, sơ đồ được sử dụng trong tất cả các quả cầu của cuộc sống con người, họ bổ sung cho các bài viết tốt.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi về cách tạo sơ đồ trong từ.

Đến nội dung

Cách tạo sơ đồ trong một từ, chúng tôi sử dụng Word 2007, 2010, 2013, 2016

Vì vậy, chúng tôi sẽ phân tích quá trình tạo sơ đồ trong Word 2007 và trong các phiên bản khác của chương trình này, nó được tạo bởi sự tương tự.

Bạn mở trình soạn thảo văn bản Word 2007 trên máy tính của mình và nhấp vào phần "chèn" trong đó (màn hình 1).

Xây dựng biểu đồ trong từ

Sau đó, bạn cần nhấp vào nút "Sơ đồ". Sau đó, bạn sẽ mở cửa sổ trong đó bạn có thể chọn loại sơ đồ và ở cuối, nhấn nút OK (màn hình 2).

Cách tạo biểu đồ theo hướng dẫn từng bước từ từ

Sau đó, một sơ đồ trong từ sẽ được tạo ra. Ngoài từ, bạn sẽ có một cửa sổ khác - bảng Excel. Nó sẽ có các giá trị số của sơ đồ đã tạo mà bạn có thể thay đổi. Ví dụ: thay thế số hoặc từ.

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp trong câu hỏi cách tạo biểu đồ trong từ. Tiếp theo, Đóng và lưu cửa sổ bằng Excel để bắt đầu hoạt động trên sơ đồ trong từ.

Đến nội dung

Các loại biểu đồ trong Word, nơi tìm chúng

Trong từ bạn có thể chọn nhiều loại biểu đồ. Ví dụ, chẳng hạn như:

  1. Dạng hình tròn.
  2. Không dây.
  3. Biểu đồ.
  4. Với các khu vực.
  5. Sơ đồ trao đổi.
  6. Bề mặt.

Có các loại sơ đồ khác mà bạn có thể tìm thấy thông qua các mục menu Word - "chèn" và bên dưới, "Sơ đồ" (màn hình 3).

Làm thế nào để tạo một sơ đồ trong từ

Không có gì bí mật rằng có các loại sơ đồ khác trên Internet có thể dễ dàng tải xuống máy tính và sử dụng chúng trong tài liệu Word của bạn. Ví dụ, nó đủ để nhấp vào phần "Sơ đồ", nút "quản lý mẫu" và tải xuống mẫu biểu đồ mới từ máy tính của bạn.

Đến nội dung

Làm thế nào để tạo một sơ đồ hình tròn trong từ

Bạn có thể dễ dàng tạo một sơ đồ hình tròn trong từ. Đối với điều này, chúng tôi nhấn "chèn" trong đó, sau đây, "Sơ đồ" (màn hình 4).

Cách tạo sơ đồ tròn

Trong cửa sổ mở ra, chọn sơ đồ "Thông tư" và nhấn nút "OK" để xuất hiện trong tài liệu (màn hình 5).

Sơ đồ tròn

Bạn có thể chỉnh sửa nó - thay đổi giá trị số trong đó hoặc tên của nó.

Đến nội dung

Làm thế nào để tạo một sơ đồ trong một từ, biểu đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức được sử dụng để hiển thị các mối quan hệ hợp lý hoặc mối quan hệ mối quan hệ. Ví dụ: với bố cục của biểu đồ này, bố cục của trợ lý, cấp dưới và đồng nghiệp sẽ có sẵn.

Để tạo biểu đồ như vậy trong từ, nhấp vào phần Bảng điều khiển của nó "Chèn" Tiếp theo, nút "SmartArt" (màn hình 6).

Cách tạo biểu đồ

Trong một cửa sổ mở, bạn cần chọn loại biểu đồ phân cấp xa hơn, biểu đồ tổ chức. Sau đó nhấp vào "OK" để xuất hiện trong Word.

Bạn có thể thay đổi nó theo quyết định của mình, bởi vì cô ấy đã chèn vào một tài liệu như một mẫu sẵn sàng.

Đến nội dung

Mẫu và phong cách sẵn sàng

Trong từ có một cơ hội để sử dụng các mẫu và biểu đồ sẵn sàng để chỉnh sửa nó. Để thực hiện việc này, chọn sơ đồ trong tài liệu chuột máy tính. Sau đó, nhấp vào phần Word "Nhà thiết kế" để chọn mẫu hoặc kiểu dáng thích hợp của sơ đồ (màn hình 7).

Sơ đồ là gì

Ví dụ: các mẫu cho sơ đồ có thể được chọn trong các phần:

  1. Bố trí.
  2. Sơ đồ bố trí.

Ở bên phải của các mẫu kiểu dáng, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống để xem các tùy chọn sẵn sàng hơn nữa.

Đối với các kiểu của sơ đồ, chúng có thể được áp dụng theo cách khác - Nhấp vào phần "Định dạng" trong từ, sau đó chọn Tùy chọn kiểu (Màn hình 8).

Mẫu cho biểu đồ

Chúng được chia thành hai loại:

  1. Phong cách của số liệu.
  2. Styles Wordart, đó là kiểu văn bản.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay đổi sơ đồ đã tạo trong trình soạn thảo văn bản Word.

Đến nội dung

Cách thay đổi biểu đồ trong từ

Sơ đồ trong từ khác nhau đủ nhanh. Trước tiên, bạn cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái, sau đó, phải và từ menu để chọn mục - "Thay đổi dữ liệu" (màn hình 9).

Cách thay đổi biểu đồ

Bảng Excel với dữ liệu của sơ đồ này mở ra. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế các giá trị của nó và nhấn nút "Enter" để bảo tồn các thay đổi.

Nếu bạn muốn ví dụ, hãy thay đổi mẫu Kiểu hoặc Sơ đồ, nó đủ để chọn chúng trong Bảng điều khiển từ. Làm thế nào để làm cho chúng tôi đã viết ở trên.

Sau khi sơ đồ của bạn đã được tạo và thay đổi, bạn có thể lưu nó vào máy tính. Nhấn nút "Lưu dưới dạng một mẫu" ở góc trên bên trái và chọn một địa điểm để lưu tệp trên máy tính của bạn. Sau đó nhấp vào "Lưu" để sơ đồ của bạn được lưu thành công trên máy tính.

Đến nội dung

Cách tạo biểu đồ trong Word theo bảng, biểu đồ từ Excel

Trong chương trình Excel, người dùng có thể làm việc không chỉ với các ô bảng, mà còn để tạo sơ đồ trong đó. Làm cho nó chỉ, như trong từ.

Mở bảng Excel tiếp theo, nhấp vào "Chèn" (màn hình 10).

Làm thế nào để tạo sơ đồ trong từ theo bảng

Bảng điều khiển sau đó sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn một loại sơ đồ khác:

  • thanh biểu đồ;
  • lịch trình;
  • dạng hình tròn;
  • tuyến tính và với các khu vực;
  • Sơ đồ khác.

Nhấn con trỏ chuột máy tính vào sơ đồ và nhấp vào tùy chọn đã chọn. Sau đó, bạn sẽ tạo ra nó.

Đến nội dung

Cách tạo sơ đồ thành một từ, giới thiệu vào tài liệu

Nếu bạn cần hoãn biểu đồ đã tạo từ Excel thành một từ, nó chỉ là đủ.

Mở một từ tài liệu trên máy tính của bạn. Tiếp theo, trong exile với sơ đồ, bạn nhấn bàn phím bằng phím Ctrl + một phím (tô sáng văn bản), Ctrl + C (Sao chép văn bản).

Sau đó đi đến tài liệu Word và nhấp Ctrl + V (Dán). Do đó, bảng của bạn sẽ được giới thiệu vào từ.

Đến nội dung

Phần kết luận

Trong bài viết, chúng tôi đã xem xét câu hỏi về cách tạo sơ đồ trong từ. Chúng tôi cũng đã làm việc với các mẫu biểu đồ và trong thực tế, nó đã thay đổi. Dán lệnh này để tạo các loại sơ đồ khác nhau mà không có lỗi trong trình soạn thảo văn bản Word. Rốt cuộc, khi làm việc với một số tài liệu, sơ đồ có thể hữu ích.

Cảm ơn bạn đã chú ý!

Trân trọng, Ivan Kunpan.

P.S. Bài viết về làm việc với Word Text Editor:

(Cách tạo đoạn văn trong từ, cách nhấn mạnh vào Word, cách chèn video vào từ).

Lượt xem: 13925.

Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong từ

Biểu đồ Trợ giúp để thể hiện dữ liệu số trong định dạng đồ họa, sự hiểu biết đơn giản hóa đáng kể về một lượng lớn thông tin. Với sự giúp đỡ của họ, bạn cũng có thể thể hiện mối quan hệ giữa các hàng dữ liệu khác nhau. Thành phần của gói Office từ Microsoft - Trình soạn thảo văn bản Word - cũng cho phép bạn tạo biểu đồ, và sau đó chúng tôi sẽ nói về cách thực hiện với nó.

Quan trọng: Sự hiện diện của Microsoft Excel đã cài đặt phần mềm trên máy tính cung cấp các tính năng nâng cao để xây dựng sơ đồ trong Word 2003, 2007, 2010 - 2016 và các phiên bản gần đây hơn. Nếu bộ xử lý tabular không được cài đặt, biểu đồ Microsoft được sử dụng để tạo sơ đồ. Sơ đồ trong trường hợp này sẽ được trình bày với dữ liệu liên quan - dưới dạng bảng mà bạn không thể chỉ nhập dữ liệu của mình, mà còn nhập chúng từ tài liệu văn bản và thậm chí chèn từ các chương trình khác.

Tạo một biểu đồ cơ bản trong từ

Thêm biểu đồ vào trình soạn thảo văn bản từ Microsoft có thể theo hai cách - để giới thiệu nó vào tài liệu hoặc chèn đối tượng thích hợp từ Excel (trong trường hợp này, nó sẽ liên quan đến dữ liệu trên bảng nguồn của bộ xử lý bảng). Sự khác biệt chính giữa các sơ đồ này là nơi lưu trữ dữ liệu trong đó được lưu trữ và cách chúng được cập nhật ngay sau khi chèn. Nhiều hơn tất cả các sắc thái sẽ được thảo luận dưới đây.

Ghi chú: Một số biểu đồ yêu cầu một vị trí dữ liệu cụ thể trên trang tính Microsoft Excel.

Tùy chọn 1: Triển khai sơ đồ trong tài liệu

Sơ đồ Excel được nhúng trong từ sẽ không thay đổi ngay cả khi chỉnh sửa tệp nguồn. Các đối tượng được thêm vào tài liệu trở thành một phần của tệp văn bản và mất liên lạc với bảng.

Ghi chú: Vì dữ liệu có trong sơ đồ sẽ được lưu trong tài liệu Word, việc sử dụng việc triển khai là tối ưu trong trường hợp bạn không cần thay đổi dữ liệu này bằng tệp nguồn. Phương pháp này có liên quan và sau đó khi bạn không muốn người dùng làm việc với tài liệu trong tương lai, sẽ phải cập nhật tất cả thông tin liên quan đến nó.

  1. Để bắt đầu, nhấp vào nút chuột trái ở vị trí của tài liệu mà bạn muốn thêm biểu đồ.
  2. Nơi chèn biểu đồ trong Word

  3. Tiếp theo đi đến tab "Chèn" nơi trong nhóm nhạc cụ "Minh họa" Bấm vào mục "Biểu đồ" .
  4. Thêm biểu đồ chèn trong từ

  5. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn sơ đồ của loại và chế độ xem mong muốn, tập trung vào các phân vùng trong thanh bên và bố cục được trình bày trong mỗi trong số chúng. Quyết định với sự lựa chọn, nhấp "ĐỒNG Ý" .
  6. Thêm cài đặt sơ đồ trong Word

  7. Một sơ đồ sẽ xuất hiện trên tấm, và thấp hơn một chút - thu nhỏ của lá excel, sẽ nằm trong cửa sổ tách biệt. Nó cũng chỉ ra các ví dụ về các giá trị được áp dụng cho phần tử bạn chọn.
  8. Biểu đồ trên một tờ trong từ

  9. Thay thế dữ liệu mặc định được trình bày trong cửa sổ Excel này đến các giá trị bạn cần. Ngoài những thông tin này, bạn có thể thay thế chữ ký mẫu của các trục ( Cột 1. ) và tên của huyền thoại ( Hàng 1. ).
  10. Thêm biểu đồ (Excel) trong Word

  11. Sau khi bạn nhập dữ liệu cần thiết vào cửa sổ Excel, nhấp vào biểu tượng. "Thay đổi dữ liệu trong Microsoft Excel" và lưu tài liệu bằng cách sử dụng các mục menu "Tập tin" "Lưu thành" .
  12. Lưu biểu đồ trong Excel trong Word

  13. Chọn một địa điểm để lưu tài liệu và nhập tên mong muốn. Nhấn nút "Tiết kiệm" , sau đó tài liệu có thể được đóng lại.
  14. Lưu một sơ đồ nhúng trong Microsoft Word

    Đây chỉ là một trong những phương pháp có thể có mà bạn có thể tạo một biểu đồ trên bảng trong từ.

Tùy chọn 2: Biểu đồ liên quan từ Excel

Phương pháp này cho phép bạn tạo sơ đồ trực tiếp trong Excel, trong một chương trình bên ngoài của chương trình và sau đó chỉ cần chèn nó vào từ phiên bản liên kết của nó. Dữ liệu chứa trong đối tượng của loại này sẽ được cập nhật khi thực hiện thay đổi / bổ sung vào bảng bên ngoài mà chúng được lưu trữ. Cùng một trình soạn thảo văn bản sẽ chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn, hiển thị dữ liệu liên quan được hiển thị trong đó.

Cách tiếp cận này để tạo sơ đồ đặc biệt hữu ích khi cần thiết phải bao gồm thông tin mà bạn không chịu trách nhiệm. Ví dụ: nó có thể là dữ liệu được thu thập bởi một người dùng khác và khi cần nó có thể thay đổi chúng, cập nhật và / hoặc bổ sung.

  1. Tận dụng các hướng dẫn sau đây, tạo biểu đồ cho Excel và thực hiện các thông tin cần thiết.

    Đọc thêm: Cách tạo sơ đồ trong Excel

  2. Đánh dấu và cắt đối tượng kết quả. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấn phím "Ctrl + X" Hoặc sử dụng chuột và menu trên thanh công cụ: Chọn biểu đồ và nhấp vào "Cắt" (Nhóm "Clipboard" Chuyển hướng "Trang Chủ" ).
  3. Biểu đồ liên quan trong Excel trong Word

  4. Trong tài liệu của Word, nhấp vào nơi bạn muốn thêm một đối tượng được chạm khắc trong bước trước.
  5. Thêm biểu đồ trong Word

  6. Chèn sơ đồ bằng các phím "Ctrl + V" hoặc chọn lệnh thích hợp trên bảng điều khiển (nút "Dán" trong các tùy chọn khối "Clipboard" ).
  7. Biểu đồ liên quan trong từ

  8. Lưu tài liệu cùng với sơ đồ được chèn vào nó.

    Ghi chú: Các thay đổi được thực hiện bởi bạn vào tài liệu nguồn Excel sẽ được hiển thị ngay lập tức trong tài liệu Word mà bạn đã chèn biểu đồ. Để cập nhật dữ liệu khi bạn mở lại tệp sau khi nó đóng, bạn sẽ cần xác nhận cập nhật dữ liệu (nút "Đúng" ).

  9. Trong một ví dụ cụ thể, chúng tôi đã xem xét một sơ đồ hình tròn trong từ, nhưng theo cách này, bạn có thể tạo bất kỳ loại nào khác, cho dù đó là biểu đồ với các cột, như trong ví dụ trước, biểu đồ, bong bóng, v.v.

Thay đổi sơ đồ bố cục và phong cách

Sơ đồ bạn tạo trong Word luôn có thể được chỉnh sửa và bổ sung. Không cần thiết phải thêm các yếu tố mới, để thay đổi chúng, định dạng - luôn có khả năng áp dụng một kiểu hoặc bố cục sẵn sàng, trong Arsenal của trình soạn thảo văn bản từ Microsoft chứa rất nhiều. Mỗi mục như vậy luôn có thể được thay đổi thủ công và cấu hình theo các yêu cầu cần thiết hoặc mong muốn, cũng có thể hoạt động theo cùng một cách với mỗi phần riêng lẻ của sơ đồ.

Ứng dụng của một bố cục làm sẵn

  1. Nhấp vào sơ đồ bạn muốn thay đổi và đi đến tab "Constructor" Nằm trong tab chính Làm việc với sơ đồ .
  2. Thiết kế trong từ.

  3. Chọn bố cục bạn muốn sử dụng (nhóm "Biểu đồ biểu đồ" ), sau đó nó sẽ được thay đổi thành công.
  4. Thay đổi bố cục sơ đồ trong Word

    Ghi chú: Để xem tất cả các kiểu có sẵn, nhấp vào nút nằm ở góc dưới bên phải của khối với bố cục - nó có một dạng của một tính năng trong đó vị trí triangle.

Áp dụng phong cách đã hoàn thành

  1. Nhấp vào sơ đồ mà bạn muốn áp dụng kiểu sẵn sàng và đi đến tab "Constructor" .
  2. Trong một nhóm "Biểu đồ biểu đồ" Chọn một trong những bạn muốn sử dụng cho sơ đồ của bạn
  3. Thay đổi sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến đối tượng bạn đã tạo.
  4. Biểu đồ phong cách trong Word

    Sử dụng các khuyến nghị trên, bạn có thể thay đổi sơ đồ theo nghĩa đen "khi đang di chuyển", chọn bố cục và kiểu dáng phù hợp tùy thuộc vào những gì cần thiết tại thời điểm này. Theo cách này, bạn có thể tạo một số mẫu khác nhau để hoạt động, sau đó thay đổi chúng thay vì tạo các mẫu mới (về cách lưu biểu đồ dưới dạng mẫu chúng ta sẽ mô tả bên dưới). Một ví dụ đơn giản: Bạn có biểu đồ với các cột hoặc biểu đồ hình tròn - Chọn bố cục phù hợp, bạn có thể tạo biểu đồ với tỷ lệ phần trăm hiển thị trong hình dưới đây.

Biểu đồ với phần trăm trong từ

Thay đổi thủ công của bố trí

  1. Nhấp vào biểu đồ hoặc mục riêng biệt, có bố cục bạn muốn thay đổi. Điều này có thể được thực hiện khác nhau:
    • Nhấp vào bất cứ nơi nào trong biểu đồ để kích hoạt công cụ Làm việc với sơ đồ .
    • Trong tab "Định dạng" , Nhóm "Mảnh vỡ hiện tại" Nhấp vào mũi tên bên cạnh mục "Các yếu tố biểu đồ" Sau đó bạn có thể chọn mục mong muốn.
  2. Trong tab "Constructor" trong một nhóm "Sơ đồ nam châm" Nhấp vào mục đầu tiên - "Thêm mục biểu đồ" .
  3. Thêm phần tử biểu đồ trong từ

  4. Trong menu mở ra, chọn những gì bạn muốn thêm hoặc thay đổi.
  5. Thêm mục vào Word

    Ghi chú: Các tham số của bố cục được chọn và / hoặc sửa đổi bởi bạn sẽ chỉ được áp dụng cho phần tử chuyên dụng (một phần của đối tượng). Nếu bạn phân bổ toàn bộ biểu đồ, ví dụ, tham số "Thẻ dữ liệu" sẽ được áp dụng cho tất cả nội dung. Nếu chỉ có điểm dữ liệu được phân bổ, các thay đổi sẽ được áp dụng dành riêng cho nó.

Thay đổi thủ công của định dạng phần tử

  1. Nhấp vào sơ đồ hoặc mục riêng biệt của nó có kiểu dáng bạn muốn thay đổi.
  2. Định dạng của các yếu tố trong từ

  3. Đi đến tab "Định dạng" phần Làm việc với sơ đồ Và thực hiện các hành động cần thiết:

      Biểu đồ định dạng trong Word

    • Để định dạng một phần tử sơ đồ chuyên dụng, chọn "Định dạng của đoạn đã chọn" trong một nhóm "Mảnh vỡ hiện tại" . Sau đó, bạn có thể đặt các tham số định dạng cần thiết.
    • Định dạng của đoạn được chọn trong Word

    • Để định dạng hình, đó là phần tử của biểu đồ, chọn kiểu mong muốn trong nhóm "Phong cách của số liệu" . Ngoài ra, bạn cũng có thể đổ con số, thay đổi màu của đường viền của nó, thêm hiệu ứng.
    • Kiểu dáng trong Word

    • Để định dạng văn bản, chọn kiểu mong muốn trong nhóm "Phong cách Wordart" . Ở đây bạn có thể thực hiện "Điền văn bản" Mục đích "Văn bản đường viền" hoặc thêm hiệu ứng đặc biệt.

Styles Wordart trong Word

Lưu dưới dạng mẫu

Nó thường xảy ra rằng sơ đồ bạn đã tạo ra có thể cần thiết trong tương lai, giống hệt nhau hoặc tương tự của nó, nó không còn rất quan trọng. Trong trường hợp này, tốt nhất là duy trì đối tượng kết quả như một mẫu, đơn giản hóa và tăng tốc công việc của nó trong tương lai. Đối với điều này:

  1. Nhấp vào sơ đồ nhấp chuột phải và chọn mục trong menu ngữ cảnh "Lưu dưới dạng mẫu" .
  2. Lưu sơ đồ như một mẫu trong Word

  3. Trong hệ thống xuất hiện, hệ thống "Nhà thám hiểm" Chỉ định vị trí để lưu và đặt tên tệp mong muốn.
  4. Lưu sơ đồ trong Word

  5. Nhấn nút "Tiết kiệm" Xác nhận.

Phần kết luận

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách Microsoft Word tạo bất kỳ biểu đồ nào - được nhúng hoặc liên kết, có một giao diện khác nhau, luôn có thể được thay đổi và điều chỉnh theo nhu cầu của bạn hoặc các yêu cầu cần thiết.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG


Добавить комментарий