Статьи

วิธีสร้างแผนภูมิบนโต๊ะใน Word?

ขอให้เป็นวันที่ดี! ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิในคำบนโต๊ะ ผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับความยากลำบากในการสร้างแผนภูมิทั่วไปในไฟล์ Vordovsky สิ่งนี้รู้สึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องทำงานในเอกสาร Excel ของรุ่นเก่าที่ดีของปี 2003 และด้วยการถือกำเนิดของ Office Office ที่เป็นนวัตกรรมมันเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานกับการแทรกวัตถุทุกประเภท

วันนี้เราจะได้รับการพิจารณาอย่างรวดเร็วและไม่พยายามเพิ่มแผนภูมิในไฟล์ 2010 จากนั้นเติมเต็มการทำงานกับมัน นอกจากนี้ฉันจะบอกคุณว่าเป็นแผนภาพอะไรและสำหรับสิ่งที่ตั้งใจไว้

แผนภูมิใน Word - มันคืออะไร?

ดังนั้นไดอะแกรมจะใช้ในการแสดงค่าดิจิตอลทุกประเภทที่เป็นแผนผัง ที่ค่าใช้จ่ายของรูปแบบดังกล่าวเป็นไปได้ที่จะลดความเข้าใจในปริมาณมากทำให้ง่ายขึ้นทั้งค่าตัวเลขและความสัมพันธ์ของพวกเขา

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

ทั้งในไฟล์ Excel และในเอกสาร Word เป็นไปได้ที่จะใช้ไดอะแกรมจำนวนมากของหลากหลายประเภท เนื่องจากสิ่งนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้มากที่สุดกับการรับรู้ของสิ่งนี้หรือผู้ชม ตัวอย่างเช่นเป็นไปได้ง่ายที่จะเลือกมุมมอง: ไม่ว่าจะเป็นฮิสโตแกรมหรือเป็นวงกลม นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะรวมการผสมผสานของพวกเขาสร้างภาพวาดที่สวยงาม

วิธีสร้างแผนภูมิใน Word On Table Word 2007 - 2013

ในการเพิ่มไดอะแกรมคุณสามารถไปหนึ่งในหลายวิธี:

  1. ใช้แผนภาพ
  2. ดำเนินการแผนภูมิการแทรกที่เกี่ยวข้องกับค่าและข้อความทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีต Excel

ในการแทรกโดยวิธีแรกคุณควรคลิกเมาส์ที่คุณต้องวางแผนภูมิ จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่มยืนยัน เป็นผลให้ E-Book Excel จะเปิดขึ้น:

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

ในการป้อนข้อมูลใหม่เป็นไปได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อของแกนและตำนานได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปจะถูกลดให้คลิกที่แท็บ Microsoft Office (สำหรับเวอร์ชัน 2007) หรือ "ไฟล์" (ในปี 2010 - 2013)

ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะต้องพิมพ์ชื่อของไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" เป็นผลให้ไฟล์ใหม่ที่มีแผนภาพเสร็จแล้วจะเห็นบนเดสก์ท็อป

ช่วงเวลาแห่งความสนใจบางทีคุณอาจจะเป็นประโยชน์ในการรู้วิธีการถูกเนรเทศเพื่อค้นหาคำที่ต้องการหรือวิธีการแจกจ่าย wifi จากโทรศัพท์ไปยังคอมพิวเตอร์

เราแนะนำไดอะแกรม

ใน Word มีฟังก์ชั่นในการใช้ไดอะแกรมที่คัดลอกมาจากไฟล์ Excel หลังจากใส่ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในเวลาเดียวกันข้อมูลของแผนภาพ "ที่เกี่ยวข้อง" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในกรณีที่มีการปรับรายการไปยังรายการ Exelevsky

  • ดังนั้นคุณควรคลิกที่เส้นขอบของไดอะแกรมที่สร้างไว้แล้วที่จะคัดลอกแล้วคลิกที่รายการจากเมนูตัดแถบเครื่องมือ
  • หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ไซต์ที่ควรอยู่ในไฟล์ Vordovsky จากนั้นคลิก "วาง" กระบวนการอนุรักษ์ดำเนินการในลักษณะเดียวกับในรุ่นที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
  • หากมีความต้องการคุณสามารถสร้างรายการกราฟิกทุกประเภทโดยใช้ "Smart Art"

ในเรื่องนี้เนื้อหาของฉันเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมในไฟล์ Word นั้นจบแล้วฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการทำแผนภูมิในคำบนโต๊ะ ก่อนการประชุมใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

วิธีทำแผนภูมิในคำบนโต๊ะ?

5

(100%)

1

โหวต

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

แผนภูมิช่วยในการแสดงข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกความเข้าใจที่ทำให้เข้าใจง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญของข้อมูลจำนวนมาก นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรมคุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแถวที่แตกต่างกันของข้อมูล

Microsoft Office Package Component โปรแกรม Word ยังช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรม เกี่ยวกับวิธีการทำเราจะบอกข้างล่าง

บันทึก: การมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ให้คุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการสร้างไดอะแกรมใน Word 2003, 2007, 2010 - 2016 หากไม่ได้ติดตั้ง Excel, Microsoft Graph จะใช้ในการสร้างไดอะแกรม ไดอะแกรมในกรณีนี้จะถูกนำเสนอด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ตาราง) คุณไม่เพียง แต่ป้อนข้อมูลของคุณในตารางนี้เท่านั้น แต่ยังนำเข้าจากเอกสารข้อความหรือแทรกออกจากโปรแกรมอื่น ๆ

การสร้างแผนภาพพื้นฐาน

คุณสามารถเพิ่มแผนภาพเป็นคำสองวิธี - เพื่อแนะนำมันเป็นเอกสารหรือใส่แผนภูมิ Excel ที่จะเชื่อมโยงกับข้อมูลบนแผ่นงาน Exel ความแตกต่างระหว่างไดอะแกรมเหล่านี้คือที่เก็บข้อมูลในนั้นไว้และวิธีการอัปเดตทันทีหลังจากการแทรกใน MS Word

บันทึก: ชาร์ตบางแห่งต้องใช้ตำแหน่งเฉพาะของข้อมูลบนแผ่น MS Excel

วิธีการแทรกไดอะแกรมโดยแนะนำลงในเอกสาร?

แผนภาพ Excel ที่ฝังอยู่ในคำว่าจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าไฟล์ต้นฉบับจะเปลี่ยนไป วัตถุที่ใช้ในเอกสารกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์หยุดเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งที่มา

คำนึงถึงความจริงที่ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเอกสาร Word มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในการใช้การใช้งานในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ในไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้การแนะนำยังดีกว่าที่จะใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทำงานกับเอกสารในอนาคตต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

1. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในสถานที่ของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มแผนภูมิ

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

2. ไปที่แท็บ "แทรก" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

3. ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" เลือก "ไดอะแกรม" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้เลือกไดอะแกรมที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

5. แผ่นงานไม่เพียง แต่เป็นแผนภูมิ แต่ยังเป็น Excel ซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างที่คั่นไว้ ในนั้นตัวอย่างของข้อมูลจะปรากฏขึ้น

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

6. แทนที่ตัวอย่างของข้อมูลที่นำเสนอในหน้าต่างที่คั่นด้วย Excel ไปยังค่าที่คุณต้องการ นอกเหนือจากข้อมูลแล้วคุณสามารถแทนที่ลายเซ็นตัวอย่างของแกน ( คอลัมน์ 1. ) และชื่อของตำนาน ( แถวที่ 1 .

7. หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นในหน้าต่าง Excel ให้คลิกที่สัญลักษณ์ "การเปลี่ยนข้อมูลเป็น Microsoft Excel "และบันทึกเอกสาร: "ไฟล์" "บันทึกเป็น" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

8. เลือกสถานที่เพื่อบันทึกเอกสารและป้อนชื่อที่ต้องการ

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

9. คลิก "บันทึก" . ตอนนี้สามารถปิดเอกสารได้

นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีการที่คุณสามารถทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำได้

จะเพิ่มแผนภูมิ Excel ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารได้อย่างไร

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภาพโดยตรงใน Excel ในโปรแกรมภายนอกของโปรแกรมจากนั้นเพียงแค่ใส่เวอร์ชันที่เกี่ยวข้องใน MS Word ข้อมูลที่อยู่ในแผนภาพที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง / อัปเดตไปยังรายการภายนอกที่เก็บไว้ คำว่าตัวเองเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับที่แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่แสดงในนั้น

วิธีการสร้างไดอะแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องมีข้อมูลที่คุณไม่รับผิดชอบ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อมูลที่รวบรวมโดยบุคคลอื่นที่จะอัปเดตตามต้องการ

1. ตัดแผนภูมิจาก Excel คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม "Ctrl + X" หรือใช้เมาส์: เลือกแผนภูมิและคลิก "ตัด" (กลุ่ม "คลิปบอร์ด" แท็บ "บ้าน" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

2. ใน Word คลิกที่สถานที่ที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

3. ใส่ไดอะแกรมโดยใช้กุญแจ "Ctrl + V" หรือเลือกคำสั่งที่เหมาะสมบนแผงควบคุม: "วาง" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

4. บันทึกเอกสารพร้อมกับแผนภาพที่ใส่เข้าไป

บันทึก: การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับคุณในเอกสารต้นฉบับ Excel จะปรากฏขึ้นทันทีในเอกสาร Word ที่คุณใส่แผนภูมิ ในการอัปเดตข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้งหลังจากปิดแล้วคุณจะต้องยืนยันการอัปเดตข้อมูล (ปุ่ม "ใช่" .

ในตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเราถือว่าเป็นแผนภาพแบบวงกลมในคำ แต่ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำแผนภาพทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นกราฟที่มีคอลัมน์เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ฮิสโตแกรมฟองสบู่หรืออื่น ๆ

การเปลี่ยนเค้าโครงหรือแผนภาพสไตล์

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภาพที่คุณสร้างขึ้นใน Word ได้เสมอ มันไม่จำเป็นต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่ด้วยตนเองเปลี่ยนรูปแบบ - มีความเป็นไปได้ที่จะใช้สไตล์หรือเค้าโครงที่เสร็จแล้วเสมอซึ่งใน Microsoft Arsenal จาก Microsoft มีจำนวนมาก แต่ละเค้าโครงหรือสไตล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองและกำหนดค่าตามข้อกำหนดที่จำเป็นหรือต้องการมันเป็นไปได้ที่จะทำงานกับแต่ละองค์ประกอบของแผนภาพของแผนภาพ

วิธีการใช้เค้าโครงสำเร็จรูป?

1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการเปลี่ยนและไปที่แท็บ "ตัวสร้าง" ตั้งอยู่ในแท็บหลัก "ทำงานกับไดอะแกรม" .

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

2. เลือกเค้าโครงแผนภาพที่คุณต้องการใช้ (กลุ่ม "แม่เหล็กไดอะแกรม" .

3. เค้าโครงของแผนภาพของคุณจะเปลี่ยนไป

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

วิธีการใช้สไตล์สำเร็จรูป?

1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้สไตล์ที่พร้อมใช้งานและไปที่แท็บ "ตัวสร้าง" .

2. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับไดอะแกรมของคุณในกลุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" .

3. การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อแผนภาพของคุณทันที

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนไดอะแกรมของคุณสิ่งที่เรียกว่าในระหว่างการเลือกเค้าโครงและสไตล์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่จำเป็นในขณะนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันหลายรายการเพื่อทำงานจากนั้นเปลี่ยนจากนั้นแทนที่จะสร้างไฟล์ใหม่ (เกี่ยวกับวิธีการบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลตที่เราจะบอกด้านล่าง) ตัวอย่างเช่นคุณมีตารางที่มีคอลัมน์หรือแผนภูมิวงกลมให้เลือกเค้าโครงที่เหมาะสมคุณสามารถสร้างแผนภูมิที่มีเปอร์เซ็นต์ใน Word

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

วิธีเปลี่ยนเค้าโครงของแผนภูมิด้วยตนเอง?

1. คลิกที่แผนภูมิหรือแยกรายการซึ่งมีเค้าโครงที่คุณต้องการเปลี่ยน สิ่งนี้สามารถทำได้แตกต่างกัน:

  • คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือ "ทำงานกับไดอะแกรม" .
  • ในแท็บ "รูปแบบ" กลุ่ม "ชิ้นส่วนปัจจุบัน" คลิกที่ลูกศรถัดจาก "องค์ประกอบแผนภูมิ" หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการที่ต้องการ

2. ในแท็บ "ตัวสร้าง", ในกลุ่ม "แม่เหล็กไดอะแกรม" คลิกที่รายการแรก - "เพิ่มรายการแผนภูมิ" .

3. ในเมนูแฉเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง

บันทึก: พารามิเตอร์ของเลย์เอาต์ที่เลือกและ / หรือแก้ไขโดยคุณจะถูกนำไปใช้กับองค์ประกอบแผนภาพเฉพาะที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีที่คุณได้รับการจัดสรรแผนภาพทั้งหมดเช่นพารามิเตอร์ "แท็กข้อมูล" จะนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมด หากมีการจัดสรรเฉพาะจุดข้อมูลเท่านั้นการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับมันเท่านั้น

วิธีการเปลี่ยนแผนภูมิองค์ประกอบขององค์ประกอบด้วยตนเอง?

1. คลิกที่แผนภาพหรือรายการแยกต่างหากที่มีสไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ไปที่แท็บ "รูปแบบ" มาตรา "ทำงานกับไดอะแกรม" และดำเนินการที่จำเป็น:

  • ในการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภาพเฉพาะให้เลือก "รูปแบบของส่วนที่เลือก" ในกลุ่ม "ชิ้นส่วนปัจจุบัน" . หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่จำเป็น
  • ในการจัดรูปแบบตัวเลขซึ่งเป็นองค์ประกอบของแผนภูมิให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม "รูปแบบของตัวเลข" . นอกเหนือจากรูปแบบการเปลี่ยนแปลงแล้วคุณยังสามารถเทรูปเป็นสีเปลี่ยนสีของรูปร่างเพิ่มเอฟเฟกต์
  • ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม "รูปแบบ WordArt" . ที่นี่คุณสามารถแสดงได้ "เติมข้อความ" , "contour text" หรือเพิ่มเทคนิคพิเศษ

วิธีทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำ

วิธีการบันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลต?

มันมักจะเกิดขึ้นว่าแผนภาพที่สร้างขึ้นโดยคุณอาจจำเป็นในอนาคตซึ่งเป็นแบบอะนาล็อกเดียวกันหรือมันก็ไม่สำคัญอีกต่อไป ในกรณีนี้เป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต - มันจะทำให้ง่ายขึ้นและเร่งความเร็วงานในอนาคต

เมื่อต้องการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่แผนภูมิบนปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ "บันทึกเป็นเทมเพลต" .

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกตำแหน่งสำหรับการบันทึกให้ตั้งค่าชื่อไฟล์ที่ต้องการและคลิก "บันทึก" .

นั่นคือทั้งหมดที่คุณรู้วิธีทำแผนภูมิใด ๆ ที่ฝังตัวหรือเกี่ยวข้องมีลักษณะที่แตกต่างกันซึ่งโดยวิธีการสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณหรือข้อกำหนดที่จำเป็น เราหวังว่าคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ

เราดีใจที่คุณสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นในขณะที่เล่นสาระสำคัญของปัญหาในรายละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด

บทความนี้จะช่วยคุณหรือไม่

ไม่มี

แผนภูมิใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างภาพและการแสดงภาพของปริมาณการรับรู้ที่ซับซ้อนของข้อมูลเชิงตัวเลขในข้อความ แผนภูมิช่วยให้คุณติดตามรูปแบบที่ชัดเจนอัตราส่วนของปริมาณจริงระบุแนวโน้มและลำดับลอจิคัลในอาร์เรย์ข้อมูล Microsof Word จาก Office Package ให้ชุดเครื่องมือที่เพียงพอสำหรับการสร้างไดอะแกรมประเภททั่วไปทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

วิธีการทำแผนภาพในคำ ในเวอร์ชันที่ทันสมัยของโปรแกรมแก้ไขข้อความไดอะแกรม Microsoft Word ถูกสร้างขึ้นดังนี้

  1. ตั้งค่าเคอร์เซอร์ไปยังสถานที่เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ไดอะแกรม
  2. ในเมนูหลักของโปรแกรมให้เลือก "แทรก" ซึ่งคุณเปิดใช้งานแท็บ "แผนภาพ"

    แท็บ "แผนภาพ" เมนู "แทรก"

  3. ทางด้านขวาของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการ ประเภทหลักของแผนภูมิที่มีอยู่ที่ใช้กันมากที่สุดขึ้นอยู่กับชุดเป้าหมาย:
    • กราฟิก - แผนภูมิในรูปแบบของกราฟจะช่วยให้คุณแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของการเปลี่ยนแปลงค่าบางอย่างขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้เฉพาะ การเปลี่ยนแปลงรายได้ต่อเดือนประสิทธิภาพในปีที่ผ่านมา - พื้นที่ทั่วไปของการใช้กราฟ
    • เป็นวงกลม แผนภาพใช้เพื่อแสดงการให้คะแนนของปริมาณหลายอย่างรวมกับพารามิเตอร์ทั่วไปที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นด้วยความช่วยเหลือเป็นไปได้ที่จะแสดงให้เห็นถึงหุ้นของคนที่มีเชื้อชาติที่แตกต่างกันภายในหนึ่งรัฐอัตราส่วนของแหล่งรายได้ต่าง ๆ ในจำนวนรวมของกำไรทั้งหมด
    • กราฟแท่ง - จะอนุญาตให้แสดงการเปลี่ยนแปลงในอัตราส่วนของกลุ่มที่ยั่งยืนของปริมาณบางอย่างขึ้นอยู่กับปัจจัย ตัวอย่างเช่นอัตราส่วนของค่าใช้จ่ายของเงินยูโรต่อเงินดอลลาร์ดอลลาร์ต่อรูเบิลวันนี้เมื่อสัปดาห์ที่แล้วสองสัปดาห์สามและอื่น ๆ นี่เป็นไดอะแกรมประเภทที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งเกิดขึ้นตามค่าของห้าคอลัมน์ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับระดับเสียงหลักสูตรต่ำสุดหลักสูตรสูงสุดหลักสูตรปิดและอัตราการเปิด
    • ไม้เบิร์จ แผนภาพถูกใช้โดยโบรกเกอร์เพื่อการเปลี่ยนแปลงความชัดเจนในการเติบโตของราคาสำหรับ บริษัท หรือหลักสูตรสกุลเงิน แผนภูมิการแลกเปลี่ยนช่วยให้คุณติดตามการเชื่อมต่อในจำนวนมากหลายปริมาณขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้ที่เลือกในบทบาทที่เวลาส่วนใหญ่มักจะบ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่นในหนึ่งตารางเวลาที่คุณสามารถนำเสนอพลวัตทุกวันในแง่ของการขายด้วยการควบคุมราคาสูงสุดและขั้นต่ำพร้อมกันด้วยการบ่งชี้มูลค่าของตำแหน่งการติดตามในเวลาที่ปิด
    • พื้นผิว แผนภาพมักใช้บ่อยที่สุดในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์เพื่อแสดงรุ่นสามมิติของกระบวนการต่าง ๆ

    ไดอะแกรมประเภทอื่น ๆ เป็นสิ่งต่าง ๆ ที่พูดถึงหรือใช้บ่อยน้อยกว่าบ่อยครั้ง

    การเลือกประเภทของไดอะแกรม

  4. หลังจากเลือกประเภทไดอะแกรมให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้นตัวอย่างไดอะแกรมจะปรากฏในเอกสารของคุณ ในขณะเดียวกันรายการของค่าใน Excel จะเปิดอยู่บนพื้นฐานของแผนภาพนี้ถูกสร้างขึ้น งานของคุณคือการแก้ไขข้อมูลบนแผ่นงานให้แทนที่ตัวบ่งชี้ไปยังค่าของพวกเขา หลังจากป้อนแต่ละค่าใหม่ใน Excel กราฟคำจะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติและคุณเพียงแค่ต้องติดตามความถูกต้องของข้อมูลอินพุต หลังจากเพิ่มข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้หน้าต่าง Excel สามารถปิดได้

    การสร้างข้อมูลเพื่อสร้างแผนภูมิ

  5. ขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างแผนภาพคือการออกแบบ คุณสามารถเพิ่มชื่อลงในแผนภาพทำการตั้งค่าที่แม่นยำของพารามิเตอร์การออกแบบแผนภาพต่างๆ ในการทำเช่นนี้ให้วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่แผนภาพและเมื่อต้องใช้รูปแบบของไม้กางเขนจากการเรียงให้กดปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการที่ต้องการ

    แผนภาพการออกแบบขั้นสุดท้าย

มีความสามารถและทันเวลาโดยใช้แผนภูมิใน Word คุณเพิ่มโอกาสของความจริงที่ว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นเข้าใจได้อย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบตารางหรือข้อความในการจัดหาวัสดุเดียวกัน

หากคุณต้องการที่จะเห็นภาพข้อมูลที่เข้าใจยากเช่นนี้อาจช่วยให้แผนภูมิได้ ด้วยความช่วยเหลือของแผนภาพคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้ที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับการระบุรูปแบบและลำดับในข้อมูลที่มีอยู่

คุณอาจดูเหมือนว่าจะสร้างแผนภาพที่คุณต้องใช้โปรแกรมที่ซับซ้อนในการพัฒนาโปรแกรม แต่นี่ไม่ใช่กรณี ในการทำเช่นนี้คุณจะมีบรรณาธิการข้อความคำที่ค่อนข้างธรรมดา และในบทความนี้เราจะแสดงให้เห็นถึงมัน ที่นี่คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016

วิธีการทำแผนภาพใน Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016

หากคุณใช้ Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 จากนั้นเพื่อให้แผนภูมิคุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่นั่นบนปุ่ม "แผนภาพ"

หลังจากนั้นหน้าต่าง "แผนภูมิแทรก" จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ในหน้าต่างนี้คุณต้องเลือกลักษณะที่ปรากฏของแผนภาพที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ตัวอย่างเช่นเลือกแผนภูมิวงกลม

หลังจากที่คุณเลือกรูปลักษณ์ของแผนภูมิในเอกสาร Word ของคุณตัวอย่างของแผนภาพที่คุณสามารถมีลักษณะอย่างไร ในเวลาเดียวกันหน้าต่างโปรแกรม Excel จะเปิดทันที ใน Excel คุณจะเห็นตารางเล็ก ๆ ที่มีข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิใน Word

ในการเปลี่ยนไดอะแกรมที่แทรกไปตามความต้องการของพวกเขาคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางในโปรแกรม Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้เพียงป้อนชื่อคอลัมน์ของคุณเองและข้อมูลที่จำเป็น หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดจำนวนแถวในตารางสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนพื้นที่ที่ไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน

หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในตารางโปรแกรม Excel สามารถปิดได้ หลังจากปิดโปรแกรม Excel แล้วคุณจะได้รับแผนภูมิที่คุณต้องการในคำ

หากในอนาคตจะมีความจำเป็นในการเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิจากนั้นคุณต้องเน้นไดอะแกรมให้ไปที่แท็บ "นักออกแบบ" แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนข้อมูล"

ในการกำหนดค่าลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิให้ใช้แท็บ "ออกแบบ" แท็บ "รูปแบบ" และ "รูปแบบ" การใช้เครื่องมือบนแท็บเหล่านี้คุณสามารถเปลี่ยนสีของแผนภูมิลายเซ็นการไหลไปรอบ ๆ ข้อความและพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกมากมาย

วิธีการทำแผนภาพวงกลมใน Word 2003

หากคุณใช้ตัวแก้ไขข้อความ Word 2003 แล้วเพื่อให้แผนภูมิคุณต้องเปิดเมนู "แทรก" และเลือกรายการ "รูป - แผนภูมิ" ที่นั่น

เป็นผลให้แผนภาพและตารางจะปรากฏในเอกสารคำของคุณ

หากต้องการสร้างแผนภาพวงกลมให้คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือกรายการเมนู "ประเภทของแผนภูมิ"

หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะสม เหนือสิ่งอื่นใดที่นี่คุณสามารถเลือกแผนภาพวงกลม

หลังจากบันทึกลักษณะที่ปรากฏของลักษณะของแผนภูมิคุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลงในตาราง คลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนแผนภูมิและตารางปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ

การใช้ตารางนี้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิ

แผนภูมิมีความสามารถในการส่งข้อมูลแบบตารางที่ซับซ้อนด้วยสายตา ตกแต่งรายงานข้อความของคุณด้วยตารางที่สวยงามเป็นเรื่องง่ายใน Microsoft Word เครื่องมือที่ดีจะถูกนำเสนอสำหรับสิ่งนี้ มาบอกวิธีสร้างแผนภูมิในคำว่า - โดยตรงในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือถ่ายโอนจาก Excel วิธีการตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏ

แทรกโดยตรง

ในการสร้างกราฟในคำคุณจะต้องมีข้อมูลตัวเลขบนพื้นฐานของภาพกราฟิกที่จะถูกสร้างขึ้น วิธีการสร้างแผนภูมิ: ไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ภาพประกอบ" เลือก "วางแผนภูมิ" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกประเภท - ฮิสโตแกรม, เชิงเส้น, กลีบดอกหรืออื่น ๆ คลิก "ตกลง" เทมเพลตและตาราง Excel จะปรากฏขึ้นภายใต้ตัวเลขเช่น

เราจะสร้างแผนภาพแบบวงกลม - ป้อนข้อมูลของคุณในจานกำหนดการจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คอลัมน์แรก - ลายเซ็นของหมวดหมู่ที่สอง - ความหมายของพวกเขา หลังจากป้อนอินพุตให้ปิดเครื่องหมายบนปุ่มข้ามข้อมูลจะถูกบันทึกและสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา

วิธีการวาดตาราง: เลือกประเภทของ "กราฟิก" เมื่อสร้าง คอลัมน์แรกคือเครื่องหมายของคะแนนส่วนที่เหลือสอดคล้องกับบรรทัด ในการเพิ่มรูปภาพของบรรทัดอื่นเพียงป้อนหมายเลขไปยังคอลัมน์ถัดไปเพื่อสร้างบรรทัด - ลบคอลัมน์สุดท้าย จำนวนแถวคือจำนวนข้อมูลสำหรับแต่ละหมวดหมู่

นำเข้าจาก Excel

หากข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่นั่นแล้วคัดลอกไปยัง Word เอกสารจะติดต่อเมื่อเปลี่ยนข้อมูลต้นทางในตารางจะอัปเดตลักษณะของกราฟโดยอัตโนมัติ

วิธีการแทรกแผนภูมิจาก Excel:

  • คลิกที่กำหนดการใน Excel เลือก "Cut" หรือกด CTRL + X ภาพกราฟิกจะหายไปเฉพาะข้อมูลจะยังคงอยู่
  • ไปที่ Word ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในสถานที่ที่เหมาะสมคลิกที่ "วาง" หรือ Ctrl + V
  • บันทึกเอกสาร ครั้งต่อไปที่คุณเปิดให้เลือก "ใช่" เพื่ออัปเดตข้อมูล

การตั้งค่า

เราคิดว่าวิธีการสร้างตารางตอนนี้กำหนดค่าการแสดงผลของมัน หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าให้คลิกที่ฮิสโตแกรมคลิกขวาให้ไปที่ "เปลี่ยนข้อมูล" มีป้ายบอกทางสำหรับการแก้ไขจะปรากฏขึ้น ผ่านเมนูบริบทเดียวกันคุณสามารถแทนที่ชนิดของแผนภูมิรูปแบบของลายเซ็นและค่าจำนวนหนึ่ง

เครื่องมือสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็วปรากฏขึ้นทางด้านขวาเมื่อคลิกที่กำหนดเวลาด้วยปุ่มซ้าย พวกเขาจะช่วยเพิ่มหรือลบแต่ละรายการใช้สไตล์กำหนดค่าการแสดงผลของคะแนน

สำหรับการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นของแผนภูมิใน Word มี 2 แท็บ: "นักออกแบบ" และ "รูปแบบ" พวกเขาปรากฏในเมนูเมื่อคลิกที่กำหนดการที่สร้างขึ้น ในแท็บนักออกแบบสร้างลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์โดยใช้แม่แบบสำเร็จรูปของรูปแบบแบบด่วนสไตล์และชุดสี

คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดของแฟรกเมนต์ใด ๆ และด้วยตนเอง: คลิกที่องค์ประกอบกราฟิกที่ต้องการไปที่แท็บ "รูปแบบ" ในส่วน "แฟรกเมนต์ปัจจุบัน" เลือก "รูปแบบของแฟรกเมนต์ที่เลือก" ตัวเลือกจะปรากฏทางด้านขวา วาดสไตล์ของคุณโดยการเปลี่ยนการเติม, เส้นขอบ, พารามิเตอร์เงา, เอฟเฟกต์ สำหรับข้อความคุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างเติมให้ใส่สไตล์ WordArt

บทสรุป

เราบอกวิธีสร้างไดอะแกรมในคำและวิธีการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของพวกเขา พยายามสร้างกราฟ - เครื่องมือที่คิดเป็นอิสระทำให้กระบวนการที่น่าสนใจ

หากติดตั้งแอปพลิเคชัน Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถใช้คุณสมบัติขั้นสูงของแผนภูมิการสร้างใน Word

ข้อมูลแผนภูมิ

แผนภูมิจะใช้เพื่อแสดงถึงจำนวนข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกที่ง่ายขึ้นความเข้าใจในข้อมูลและความสัมพันธ์จำนวนมากระหว่างซีรีย์ข้อมูลที่แตกต่างกัน

ข้อมูลแผ่นและไดอะแกรม

1. ข้อมูลแผ่นงาน

2. ไดอะแกรมที่สร้างขึ้นตามข้อมูลแผ่นงาน

Excel รองรับไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลที่ชัดเจนที่สุดสำหรับผู้ชมเฉพาะในทาง เมื่อสร้างแผนภาพใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงของไดอะแกรมที่มีอยู่คุณสามารถเลือกหนึ่งในประเภทที่หลากหลาย (ตัวอย่างเช่นฮิสโตแกรมหรือแผนภาพวงกลม) และชนิดย่อย (ตัวอย่างเช่นฮิสโตแกรมที่มีการสะสมหรือแผนภาพวงกลมเป็นกลุ่ม) พร้อมกับประเภทที่แตกต่างกันในหนึ่งไดอะแกรมคุณสามารถสร้างแผนภาพที่หลากหลาย

แผนภาพผสม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของไดอะแกรมที่ได้รับการสนับสนุนโดย Excel ดูประเภทบทความของชาร์ต

องค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภาพประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ บางส่วนจะปรากฏตามค่าเริ่มต้นสามารถเพิ่มอื่น ๆ ได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทขององค์ประกอบไดอะแกรมย้ายไปยังสถานที่อื่นหรือเปลี่ยนขนาดหรือรูปแบบของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถลบไดอะแกรมที่ไม่จำเป็นต้องแสดง

แผนภาพและองค์ประกอบของมัน

1. พื้นที่ไดอะแกรม

2. แผนภูมิการก่อสร้างภูมิภาค

3. จุดข้อมูลสำหรับจำนวนข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้ในแผนภาพ

4. หมวดหมู่แกน (แนวนอน) และค่า (แนวตั้ง) ซึ่งเป็นแผนภาพที่สร้างขึ้น

5. แผนภูมิตำนาน

6. ชื่อของแผนภูมิและแกนที่สามารถใช้ในแผนภาพ

7. ลายเซ็นของข้อมูลที่คุณสามารถกำหนดข้อมูลจากจุดข้อมูลในจำนวนข้อมูล

การเปลี่ยนแผนภาพพื้นฐานตามความต้องการ

ด้วยการสร้างแผนภาพคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใด ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนประเภทแกนเพิ่มชื่อของแผนภูมิย้ายหรือซ่อน Legend และเพิ่มรายการเพิ่มเติม

ในการเปลี่ยนไดอะแกรมคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • การเปลี่ยนประเภทของแกนของแผนภาพ คุณสามารถระบุขนาดของแกนและเปลี่ยนช่องว่างระหว่างค่าหรือหมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการอ่านแผนภูมิคุณสามารถเพิ่มไปยังแกนฟิชชันและระบุจำนวนของช่องว่างระหว่างพวกเขา

  • การเพิ่มชื่อและป้ายข้อมูลไปยังแผนภาพ ในการอธิบายการแสดงข้อมูลที่แสดงบนไดอะแกรมคุณสามารถเพิ่มชื่อของแผนภูมิชื่อของแกนและเครื่องหมายข้อมูล

  • การเพิ่มตำนานและตารางข้อมูล คุณสามารถแสดงหรือซ่อนตำนานเปลี่ยนตำแหน่งหรือรายการ ในบางไดอะแกรมคุณยังสามารถแสดงตารางข้อมูลที่คีย์ Legend และค่าที่นำเสนอในแผนภาพจะปรากฏขึ้น

  • การใช้พารามิเตอร์พิเศษสำหรับไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ สำหรับไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ สายพิเศษต่าง ๆ สามารถใช้งานได้ (ตัวอย่างเช่นทางเดินการแกว่งและเส้นแนวโน้ม), วงดนตรี (ตัวอย่างเช่นการปอกและลดวงและขีด จำกัด ข้อผิดพลาด), เครื่องหมายข้อมูล ฯลฯ

แอพลิเคชันของสไตล์สำเร็จรูปและแผนผังเค้าโครงสำหรับการออกแบบมืออาชีพ

แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิและฟอร์แมตด้วยตนเองคุณสามารถนำไปใช้กับเค้าโครงที่พร้อมใช้งานหรือสไตล์แผนภาพได้อย่างรวดเร็ว ในคำว่ามีเค้าโครงและสไตล์สำเร็จรูปที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถใช้เป็นหรือปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนเค้าโครงหรือรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละอย่างเช่นพื้นที่ของแผนภูมิพื้นที่ของการก่อสร้างข้อมูล ซีรีส์และตำนาน

เมื่อใช้เค้าโครงที่เสร็จแล้วของแผนภูมิบนมันชุดองค์ประกอบที่ระบุจะปรากฏขึ้นในลำดับที่เฉพาะเจาะจง (ตัวอย่างเช่นชื่อ, Legend, ตารางข้อมูลหรือป้ายข้อมูล) คุณสามารถรับเลย์เอาต์ที่เหมาะสมของประเภทเฉพาะสำหรับไดอะแกรม

เมื่อใช้รูปแบบที่เสร็จแล้วของแผนภาพการจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับธีมเอกสารที่ใช้ดังนั้นการปรากฏตัวของแผนภูมิจะสอดคล้องกับสีของหัวข้อ (ชุดสี) แบบอักษรของธีม (ชุดของแบบอักษรของส่วนหัวและ ข้อความหลัก) และผลกระทบของหัวข้อ (ชุดของเส้นขอบและการเติม) ที่นำมาใช้ในองค์กรหรือผู้ใช้ที่ระบุ

คุณไม่สามารถสร้างสไตล์หรือเลย์เอาต์ของคุณเอง แต่คุณสามารถสร้างเทมเพลตไดอะแกรมที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่ต้องการ

การจัดรูปแบบไดอะแกรมที่น่าสนใจ

นอกเหนือจากการใช้สไตล์ของแผนภาพที่เสร็จแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแต่ละอย่างเช่นเครื่องหมายข้อมูลพื้นที่แผนภาพพื้นที่ของการก่อสร้างตัวเลขและข้อความในชื่อและลายเซ็นซึ่งจะ ดึงดูดความสนใจและทำแผนภูมิต้นฉบับ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้สไตล์และรูปแบบ WordArt หรือรูปแบบรูปร่างและข้อความในองค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเอง

ในการเพิ่มการจัดรูปแบบคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เติมองค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อดึงดูดความสนใจไปที่องค์ประกอบบางอย่างของแผนภูมิคุณสามารถเทลงด้วยสีพื้นผิวรูปแบบหรือการไล่ระดับสี

  • การเปลี่ยนรูปทรงขององค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อเน้นองค์ประกอบของแผนภูมิคุณสามารถเปลี่ยนสีประเภทหรือความหนาของเส้น

  • การเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษให้กับรายการแผนภูมิ ในการสร้างแผนภูมิของความสมบูรณ์ให้กับองค์ประกอบของมันคุณสามารถใช้เทคนิคพิเศษเช่นเงาสะท้อนแสงเรืองแสงที่ราบรื่นขอบบรรเทาหรือการหมุนเป็นกลุ่ม

  • การฟอร์แมตข้อความและตัวเลข ข้อความและตัวเลขในชื่อลายเซ็นและจารึกบนไดอะแกรมสามารถฟอร์แมตรวมถึงข้อความและตัวเลขบนแผ่นงาน ในการเน้นข้อความหรือหมายเลขคุณสามารถใช้สไตล์ WordArt ได้

นำไดอะแกรมกลับมาใช้ซ้ำโดยการสร้างเทมเพลต

หากคุณต้องการใช้แผนภูมิที่กำหนดค่าซ้ำ ๆ คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตไดอะแกรม (ไฟล์ CRTX) ในโฟลเดอร์แม่แบบแผนภูมิ เมื่อสร้างแผนภาพคุณสามารถใช้เทมเพลตในลักษณะเดียวกับประเภทของแผนภูมิในตัว แม่แบบไดอะแกรมเป็นไดอะแกรมที่กำหนดเอง - ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถเปลี่ยนประเภทของไดอะแกรมที่มีอยู่ หากคุณต้องการแอปพลิเคชันของเทมเพลตแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจงบ่อยครั้งคุณสามารถบันทึกเป็นประเภทไดอะแกรมเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

การกระทำ 1. การสร้างแผนภูมิพื้นฐาน

แผนภาพสามารถเพิ่มลงในเอกสาร Word ได้ในหนึ่งในสองวิธี: โดยการแนะนำหรือโดยการใส่แผนภูมิ Excel ที่เกี่ยวข้องกับ Office Excel Sheet 2007 ความแตกต่างหลักระหว่างการฝังตัวและไดอะแกรมที่เกี่ยวข้องคือที่เก็บข้อมูลและวิธีที่พวกเขา มีการปรับปรุงหลังจากการแทรกในเอกสาร Word

บันทึก: สำหรับไดอะแกรมบางประเภทมีความจำเป็นต้องวางข้อมูลข้อมูลบนแผ่นงาน Excel ในบางวิธี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่ปรับปรุงข้อมูลบนแผ่นงาน Excel

แผนภูมิการแทรกโดยแนะนำให้เข้ากับเอกสาร

หากแผนภูมิ Excel ถูกฝังอยู่ในไฟล์ Word มันจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ในขณะที่เปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับ Excel วัตถุที่ใช้งานกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์คำและหยุดเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับ

เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้อย่างสมบูรณ์ในเอกสารคำเดียวการใช้งานจะมีประโยชน์ในการใช้งานเมื่อคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเปลี่ยนด้วยการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ต้องการให้ผู้รับเอกสารอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  1. ในเอกสาร Word ให้เลือก แทรก > แผนผัง .

    ส่วนหนึ่งของแท็บ 'แทรก' ที่มีปุ่ม 'แผนภาพ'

  2. เลือกประเภทของแผนภูมิ (ตัวอย่างเช่นฮิสโตแกรมหรือแผนภาพวงกลม) และคลิก ตกลง . (ถ้าคุณไม่ทราบว่าต้องเลือกอะไรให้ทำตามรายการ แผนภูมิทั้งหมด และดูที่แต่ละประเภท)

    กล่องโต้ตอบ 'แผนภูมิแทรก' พร้อมสเก็ตช์ของตัวเลือกแผนภูมิที่แตกต่างกัน

  3. ป้อนข้อมูลไปยังสเปรดชีตที่จะเปิดโดยอัตโนมัติด้วยไดอะแกรม ไดอะแกรมจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลที่นำเข้าสู่เซลล์เมื่อเปลี่ยนเป็นถัดไป

  1. ใน Word คลิกในสถานที่ที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ กดปุ่ม แผนผัง .

  3. ในกล่องโต้ตอบ แผนภูมิการแทรก เลือกแผนภาพและคลิก ตกลง .

  4. ป้อนข้อมูลไปยังสเปรดชีตที่จะเปิดโดยอัตโนมัติด้วยไดอะแกรม ไดอะแกรมจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลที่นำเข้าสู่เซลล์เมื่อเปลี่ยนเป็นถัดไป

  1. ใน Word คลิกในสถานที่ที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ กดปุ่ม แผนผัง .

  3. ในกล่องโต้ตอบ แผนภูมิการแทรก เลือกแผนภาพและคลิก ตกลง .

    Office Excel 2007 จะเปิดในหน้าต่างแยกต่างหากและแสดงตัวอย่างของข้อมูลบนแผ่นงาน

    ตัวอย่างข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

  4. ในหน้าต่าง Excel ให้เปลี่ยนตัวอย่างของข้อมูลโดยคลิกที่เซลล์บนแผ่นงานและป้อนข้อมูลที่ต้องการ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถแทนที่ตัวอย่างของลายเซ็นของแกนในคอลัมน์ A และชื่อของ Legend ในบรรทัดที่ 1

    บันทึก: หลังจากอัปเดตแผ่นงานแผนภูมิคำจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่

  5. ใน Excel คลิก Microsoft Office รูปภาพของปุ่ม Officeและเลือกทีม บันทึกเป็น .

  6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึก B. เลือกโฟลเดอร์หรือดิสก์ที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงาน

    ในการบันทึกแผ่นงานลงในโฟลเดอร์ใหม่ให้คลิก สร้างโฟลเดอร์ ไอคอนปุ่ม .

  7. ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อของไฟล์ใหม่

  8. กดปุ่ม บันทึก .

  9. ใน Excel คลิก Microsoft Office รูปภาพของปุ่ม Officeและคลิก ปิด .

ด้านบนของหน้า

แผนภูมิ Excel Insertionless ในเอกสาร

คุณสามารถสร้างแผนภูมิบนรายการภายนอกของ Excel 2007 ให้คัดลอกและแทรกเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร Word หากมีการเชื่อมโยงแผนภาพข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะอัปเดตเมื่อใบภายนอกของการเปลี่ยนแปลง Excel เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนแผ่นงาน Excel เอกสาร Word ประกอบด้วยที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับเท่านั้นและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

การผูกมัดยังสะดวกในการใช้เมื่อคุณต้องการรวมไว้ในข้อมูลไฟล์สุดท้ายที่เก็บแยกต่างหากเช่นข้อมูลที่รวบรวมโดยแผนกอื่นหรือเมื่อคุณต้องอัปเดตข้อมูลในเอกสาร Word อย่างต่อเนื่อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมใน Excel ให้ดูที่การสร้างไดอะแกรม

  1. ใน Excel เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบแล้วบนแท็บ บ้าน ในกลุ่ม คลิปบอร์ด คลิก ตัด .

    ไดอะแกรมจะถูกลบ แต่ข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Excel

  2. ใน Word คลิกแทนเอกสารที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

  3. บนแท็บ บ้าน ในกลุ่ม คลิปบอร์ด กดปุ่ม แทรก .

    ปุ่ม แทรกพารามิเตอร์ บ่งชี้ว่าแผนภาพจะเชื่อมโยงกับข้อมูล Excel

  4. บันทึกเอกสาร Word ด้วยไดอะแกรมที่เกี่ยวข้องกับ Excel

    เมื่อคุณรีสตาร์ทเอกสาร Word ให้คลิก ใช่ เพื่ออัปเดตข้อมูล Excel

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างการนำเสนอข้อมูลของข้อมูลโดยใช้องค์ประกอบกราฟิก SmartArt สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่การสร้างองค์ประกอบกราฟิก SmartArt

ด้านบนของหน้า

ปรับปรุงข้อมูลบนแผ่นงาน Excel

ไดอะแกรมส่วนใหญ่เช่นฮิสโตแกรมและชาร์ตบาร์สามารถสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่อยู่ในบรรทัดหรือคอลัมน์แผ่นงาน อย่างไรก็ตามสำหรับไดอะแกรมบางประเภทเช่นวงกลมและฟองสบู่จำเป็นต้องมีข้อมูลที่อยู่ในทางที่แน่นอน

  1. เพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานบนพื้นฐานของที่คุณต้องสร้างแผนภาพ

    ข้อมูลสามารถอยู่ในตำแหน่งในรูปแบบของแถวหรือคอลัมน์ - Excel จะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างไดอะแกรมโดยอัตโนมัติ สำหรับไดอะแกรมบางประเภทเช่นวงกลมและฟองสบู่จะต้องจัดเรียงข้อมูลในบางวิธีตามที่อธิบายไว้ในตารางด้านล่าง

    ประเภทของไดอะแกรม

    ตำแหน่งข้อมูล

    ฮิสโตแกรม, บรรทัด, ตาราง, กับภูมิภาค, พื้นผิวหรือกลีบดอก

    โดยคอลัมน์หรือแถวตัวอย่างเช่น:

    หรือ:

    แผนภาพวงกลมหรือวงแหวน

    หนึ่งคอลัมน์หรือบรรทัดของข้อมูลและหนึ่งคอลัมน์หรือบรรทัดของป้ายข้อมูลสำหรับหนึ่งชุดข้อมูลเช่น:

    หรือ:

    หลายคอลัมน์หรือบรรทัดของข้อมูลและหนึ่งคอลัมน์หรือสตริงฉลากข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลหลายชุดตัวอย่างเช่น:

    หรือ:

    จุดหรือแผนภาพฟอง

    ข้อมูลจะอยู่ที่คอลัมน์และค่า x ในคอลัมน์แรกและค่าที่สอดคล้องกันของ y และขนาดของฟองอากาศในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันตัวอย่างเช่น:

    X

    Y

    ขนาดของฟองสบู่

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    แผนภาพการแลกเปลี่ยน

    ตามคอลัมน์หรือแถวตามลำดับต่อไปนี้โดยใช้ชื่อหรือวันที่เป็นลายเซ็น:

    ค่าสูงสุดขั้นต่ำและการปิด

    ตัวอย่างเช่น:

    วันที่

    สูง

    ต่ำ

    การปิด

    01.01.2002

    46,125

    42.

    44,063

    หรือ:

    วันที่

    01.01.2002

    ขีดสุด

    46,125

    ขั้นต่ำ

    42.

    การปิด

    44,063

  2. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

    เคล็ดลับ: หากคุณเลือกเซลล์เดียวเท่านั้น Excel จะสร้างไดอะแกรมโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่อยู่ติดกันที่มีข้อมูล หากเซลล์ที่ต้องการไม่รวมอยู่ในช่วงที่อยู่ติดกันเซลล์หรือช่วงที่เหลือสามารถแยกได้ ในกรณีนี้การเลือกควรเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า นอกจากนี้คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นต้องไตร่ตรองในแผนภาพ

    การเลือกเซลล์ช่วงแถวและคอลัมน์

    เพื่อไฮไลต์

    ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    แยกเซลล์

    คลิกที่เซลล์หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไปยังเซลล์ที่ต้องการ

    ช่วงของเซลล์

    คลิกช่วงแรกของช่วงแล้วลากเมาส์ไปที่เซลล์สุดท้าย คุณสามารถกดปุ่ม Shift และขยายพื้นที่ที่เลือกโดยใช้ลูกศร

    นอกจากนี้คุณสามารถเลือกช่วงแรกของช่วงแล้วกดปุ่ม F8 เพื่อขยายพื้นที่ที่เลือกโดยใช้ลูกศร หากต้องการหยุดส่วนขยายของพื้นที่ที่เลือกให้กดปุ่ม F8 อีกครั้ง

    เซลล์ขนาดใหญ่

    คลิกช่วงแรกของช่วงแล้วกดปุ่ม Shift ให้คลิกช่วงล่าสุดของช่วง เพื่อแสดงเซลล์สุดท้ายให้ใช้การเลื่อน

    เซลล์ทั้งหมดของแผ่น

    กดปุ่ม เลือกทั้งหมด .

    เลือกปุ่มทั้งหมด

    เพื่อไฮไลต์แผ่นงานทั้งหมดคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + A ได้

    หากตารางมีข้อมูลโดยกดปุ่ม Ctrl + A ช่วงปัจจุบันจะถูกไฮไลต์ การกดปุ่ม CTRL + A จะนำไปสู่การจัดสรรตารางทั้งหมด

    เซลล์ที่คลั่งไคล้หรือช่วงเซลล์

    เลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์แล้วกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ให้เลือกเซลล์หรือช่วงอื่น ๆ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์จากนั้นกดปุ่ม Shift + F8 เพื่อรวมเซลล์หรือช่วงที่ไม่ได้วัดอื่น ๆ หากต้องการหยุดการรวมเซลล์และช่วงให้กดปุ่ม Shift + F8 อีกครั้ง

    บันทึก: ยกเลิกการเลือกเซลล์ที่ไม่ใช่ลบหรือช่วงโดยไม่มีการยกเลิกเป็นไปไม่ได้

    คอลัมน์หรือเส้น

    คลิกเวลาหรือคอลัมน์ชื่อเรื่อง

    แผ่นงานที่มีหัวเรื่องสตริงและส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ชื่อบรรทัด

    2. ส่วนหัวคอลัมน์

    นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ให้ไฮไลต์สตริงแรกแล้วกดปุ่ม Ctrl + Shift + ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับสตริงขึ้นหรือลง - สำหรับคอลัมน์)

    หากบรรทัดข้อมูลหรือคอลัมน์มีข้อมูลเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + Shift + ลูกศรสตริงหรือคอลัมน์ไปยังเซลล์ที่เติมล่าสุดจะถูกเน้น การกดปุ่ม Ctrl + Shift + ลูกศรจะนำไปสู่ไฮไลต์ของสตริงหรือคอลัมน์อย่างสมบูรณ์

    แถวหรือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

    ทำความสะอาดเมาส์เหนือส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสตริงหรือคอลัมน์แรกจากนั้นกดปุ่ม Shift ให้เลือกสตริงหรือคอลัมน์สุดท้าย

    Sorny แถวหรือคอลัมน์

    เลือกส่วนหัวของบรรทัดหรือคอลัมน์ของบรรทัดแรกหรือคอลัมน์การเลือกแล้วโดยกดปุ่ม CTRL คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่จะเพิ่มลงในการจัดสรร

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์

    ไฮไลต์เซลล์ในสตริงหรือคอลัมน์แล้วกดปุ่ม Ctrl + ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับสตริงขึ้นหรือลง - สำหรับคอลัมน์)

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายบนแผ่นงานหรือในตาราง Microsoft Office Excel

    ในการเน้นเซลล์แรกบนแผ่นงานหรือในรายการ Excel ให้กดปุ่ม CTRL + HOME KEY รวมกัน

    เพื่อเน้นเซลล์ล่าสุดที่มีข้อมูลหรือการฟอร์แมตบนแผ่นงานหรือในรายการ Excel ให้กด CTRL + End Key รวมกัน

    เซลล์ไปยังเซลล์แผ่นสุดท้ายที่ใช้แล้ว (มุมขวาล่าง)

    เลือกเซลล์แรกแล้วกดปุ่ม CTRL + Shift + End เพื่อขยายพื้นที่ที่เลือกไปยังเซลล์เซลล์ที่ใช้ล่าสุด (มุมขวาล่าง)

    เซลล์ก่อนใบไม้

    เลือกเซลล์แรกจากนั้นกดปุ่ม CTRL + SHIFT + HOME เพื่อขยายพื้นที่ที่เลือกก่อนที่แผ่นงานจะเริ่มขึ้น

    เซลล์มากขึ้นหรือน้อยกว่าที่มีอยู่ในการจัดสรรที่ใช้งานอยู่

    กดปุ่ม Shift ค้างไว้คลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในพื้นที่เฉพาะใหม่ ช่วงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่างเซลล์ที่ใช้งานกับเซลล์ซึ่งถูกคลิก

    หากต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ให้คลิกเซลล์ใด ๆ บนแผ่นงาน

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกประเภทและประเภทย่อยของแผนภาพ

    • หากต้องการดูไดอะแกรมประเภทที่มีอยู่ทั้งหมดให้เลือกประเภทของแผนภูมิจากนั้นเลือกรายการเมนู ไดอะแกรมทุกประเภท หรือ อื่น ๆ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แผนภูมิการแทรก . เลื่อนดูทุกประเภทและชนิดย่อยของแผนภูมิโดยใช้ลูกศรและเลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้

      อิมเมจเทป excel

      เมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังประเภทหรือประเภทย่อยของแผนภูมิคำใบ้ป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไดอะแกรมประเภทที่รองรับดูประเภทของไดอะแกรม

  2. ตามค่าเริ่มต้นแผนภาพจะถูกเพิ่มเข้าไปในแผ่นงานเป็นไดอะแกรมฝังตัว ในการใส่ไดอะแกรมบนรายการแผนภูมิแยกต่างหากให้เปลี่ยนตำแหน่งของมันโดยดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

    1. คลิกไดอะแกรมแบบฝังเพื่อไฮไลต์

      แท็บเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม .

    2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม ที่ตั้ง กดปุ่ม แผนภูมิย้าย .

      อิมเมจเทป excel

    3. ในบท วางแผนภูมิ ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ในการเพิ่มแผนภาพลงในแผ่นแยกต่างหากให้ตั้งสวิตช์ บนแผ่นแยกต่างหาก .

        หากคุณต้องการแทนที่ชื่อไดอะแกรมที่เสนอให้ป้อนชื่อใหม่ในฟิลด์ บนแผ่นแยกต่างหาก .

      • หากต้องการไดอะแกรมแบบฝังบนแผ่นให้ตั้งสวิตช์ บนใบที่มีอยู่ จากนั้นเลือกแผ่นงานในฟิลด์ บนใบที่มีอยู่ .

  • หากต้องการสร้างไดอะแกรมอย่างรวดเร็วตามประเภทแผนภูมิเริ่มต้นให้ไฮไลต์ข้อมูลที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Alt + F1 เมื่อคุณกดปุ่ม Alt + F1 ไดอะแกรมที่ฝังถูกสร้างขึ้น

  • เมื่อสร้างไดอะแกรม Excel กำหนดทิศทางของซีรีย์ข้อมูลตามจำนวนบรรทัดและคอลัมน์แผ่นที่รวมอยู่ในนั้น หลังจากสร้างไดอะแกรมคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงแถวและคอลัมน์บนแผนภูมิโดยการเปลี่ยนในสถานที่

  • หากไม่จำเป็นต้องใช้ไดอะแกรมก็สามารถลบได้ คลิกที่แผนภูมิเพื่อไฮไลต์แล้วกดปุ่ม DELETE

ด้านบนของหน้า

การกระทำ 2. การเปลี่ยนเค้าโครงหรือแผนภูมิสไตล์

หลังจากสร้างแผนภาพคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ทันที แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิหรือฟอร์แมตด้วยตนเองคุณสามารถใช้เค้าโครงและสไตล์สำเร็จรูปอย่างรวดเร็วกับแผนภาพ Word ให้ความสามารถในการเลือกชุดของเลย์เอาต์ที่มีประโยชน์และรูปแบบของไดอะแกรม (หรือเลย์เอาต์ด่วนและสไตล์ด่วน); หากจำเป็นคุณสามารถกำหนดรูปแบบเค้าโครงหรือสไตล์โดยการเปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบของรายการแผนภูมิแต่ละรายการด้วยตนเอง

แอพลิเคชันของแผนภาพเค้าโครงพร้อม

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้เค้าโครงพร้อม

    แท็บเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม แผนภาพแม่เหล็ก กดปุ่ม เลย์เอาต์ด่วน และเลือกเค้าโครงแผนภาพที่คุณต้องการใช้

    หากต้องการดูเค้าโครงที่มีอยู่ทั้งหมดให้คลิก ซึ่งเพิ่ม ปุ่ม "พารามิเตอร์ขั้นสูง" .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้เค้าโครงพร้อม

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม แผนภาพแม่เหล็ก คลิกเลย์เอาต์แผนภาพที่จะใช้

    อิมเมจเทป excel

ด้านบนของหน้า

การประยุกต์ใช้ไดอะแกรมสำเร็จรูป

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้สไตล์สำเร็จรูป

    แท็บเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม ไดอะแกรมสไตล์ เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

    อิมเมจเทป excel

    หากต้องการดูรูปแบบแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดให้คลิก นอกจากนี้ ปุ่ม "พารามิเตอร์ขั้นสูง" .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้สไตล์สำเร็จรูป

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม ไดอะแกรมสไตล์ เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

    อิมเมจเทป excel

    บันทึก: เมื่อลดขนาดของหน้าต่าง Excel จะมีรูปแบบไดอะแกรมมีอยู่ในคอลเลกชัน สไตล์ด่วน ในกลุ่ม ไดอะแกรมสไตล์ .

    หากต้องการดูรูปแบบแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดให้คลิก นอกจากนี้ ปุ่ม "พารามิเตอร์ขั้นสูง" .

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบของแผนภาพด้วยตนเอง

  1. คลิกไดอะแกรมหรือรายการรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกรายการแผนภูมิจากรายการ:

    1. คลิกไดอะแกรมเพื่อแสดง ทำงานกับไดอะแกรม .

    2. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ชิ้นส่วนปัจจุบัน คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากฟิลด์ องค์ประกอบแผนภูมิ จากนั้นเลือกรายการแผนภูมิที่ต้องการ

      อิมเมจเทป excel

  2. บนแท็บ รูปแบบ ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. ในการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภาพเฉพาะในกลุ่ม ชิ้นส่วนปัจจุบัน กดปุ่ม รูปแบบของส่วนที่เลือก จากนั้นเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการ

    2. ในการฟอร์แมตรูปขององค์ประกอบแผนภาพที่เฉพาะเจาะจงในกลุ่ม รูปแบบของตัวเลข เลือกสไตล์ที่ต้องการหรือคลิก เติมตัวเลข , รูปวงจร หรือ ผลกระทบต่อตัวเลข จากนั้นเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการ

    3. หากต้องการใช้ข้อความรูปแบบ WordArt ในองค์ประกอบแผนภูมิเฉพาะในกลุ่ม รูปแบบอักษรศิลป์ เลือกสไตล์ที่ต้องการหรือคลิก เทข้อความ , รูปร่างของข้อความ หรือ เอฟเฟกต์ข้อความ จากนั้นเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการ

      บันทึก: หลังจากใช้สไตล์ WordArt ไม่สามารถลบรูปแบบ WordArt ได้ หากสไตล์ WordArt ที่ใช้ไม่เหมาะสมคุณสามารถเลือกรูปแบบอักษรรูปภาพอื่นหรือกดปุ่ม ยกเลิก บน แผงเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว เพื่อกลับไปที่รูปแบบข้อความในอดีต

      เคล็ดลับ: ในการจัดรูปแบบข้อความปกติในรายการแผนภูมิคุณสามารถเลือกข้อความนี้หรือคลิกขวาแล้วเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการ แถบเครื่องมือขนาดเล็ก . คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบน Ribbon (แท็บ บ้าน กลุ่ม ตัวอักษร .

ด้านบนของหน้า

แอ็คชั่น 3. การเพิ่มหรือลบชื่อและฉลากข้อมูล

เพื่อให้ไดอะแกรมชัดเจนยิ่งขึ้นคุณสามารถเพิ่มชื่อเช่นชื่อของแผนภาพและชื่อของแกน ชื่อแกนมักใช้ได้สำหรับทุกแกนที่สามารถแสดงในแผนภาพรวมถึงแกนความลึก (ชุดข้อมูล) บนไดอะแกรมระดับเสียง ไดอะแกรมบางประเภท (เช่นไดอะแกรมกลีบดอก) มีแกน แต่ไม่สามารถแสดงชื่อของพวกเขา ประเภทของไดอะแกรมที่ไม่มีแกน (เช่นแผนภาพวงกลมและวงแหวน) ไม่สามารถแสดงชื่อของขวาน

นอกจากนี้คุณยังสามารถผูกชื่อของแผนภูมิและแกนด้วยข้อความที่สอดคล้องกันในเซลล์แผ่นโดยการสร้างการอ้างอิงถึงเซลล์เหล่านี้ ชื่อที่เกี่ยวข้องจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติในแผนภาพเมื่อข้อความที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงาน

หากต้องการกำหนดจำนวนข้อมูลจำนวนหนึ่งในไดอะแกรมอย่างรวดเร็วคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลไปยังจุดข้อมูล โดยค่าเริ่มต้นฉลากข้อมูลจะเชื่อมโยงกับค่าบนแผ่นงานและมีการอัพเดตโดยอัตโนมัติหากมีการเปลี่ยนแปลง

การเพิ่มชื่อแผนภาพ

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการเพิ่มชื่อแล้วคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ   ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" .

  2. ในรายการที่ปรากฏขึ้น องค์ประกอบแผนภูมิ ตรวจสอบกล่อง ชื่อแผนภาพ .

  3. ในฟิลด์ข้อความ ชื่อแผนภาพ ฉันปรากฏตัวในไดอะแกรมให้ป้อนข้อความที่ต้องการ

    ในการแทรกการแบ่งสตริงให้ตั้งค่าตัวชี้ไปยังตำแหน่งของการหยุดพักที่ถูกกล่าวหาแล้วกดปุ่ม Enter

  4. ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกแล้วเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการเพื่อ แถบเครื่องมือขนาดเล็ก .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการเพิ่มชื่อ

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ลายเซ็น กดปุ่ม ชื่อแผนภาพ .

    อิมเมจเทป excel

  3. เลือก ชื่อในศูนย์กลางที่ทับซ้อนกัน หรือ อยู่เหนือแผนภาพ .

  4. ในฟิลด์ข้อความ ชื่อแผนภาพ ฉันปรากฏตัวในไดอะแกรมให้ป้อนข้อความที่ต้องการ

    ในการแทรกการแบ่งสตริงให้ตั้งค่าตัวชี้ไปยังตำแหน่งของการหยุดพักที่ถูกกล่าวหาแล้วกดปุ่ม Enter

  5. ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกแล้วเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นใน แถบเครื่องมือขนาดเล็ก .

    คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบน Ribbon (แท็บ บ้าน กลุ่ม ตัวอักษร . ในการจัดรูปแบบชื่อทั้งหมดให้คลิกขวาเลือกคำสั่งในเมนูบริบท รูปแบบชื่อแผนภาพ และตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มชื่อแกน

  1. คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มชื่อแกนและคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ   ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" .

  2. ในรายการที่ปรากฏขึ้น องค์ประกอบแผนภูมิ ตรวจสอบกล่อง ชื่อแกน .

  3. เลือกชื่อของแกนที่ต้องเพิ่มลงในแผนภูมิและป้อนข้อความที่ต้องการ

  4. ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกแล้วเลือกพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่ต้องการเพื่อ แถบเครื่องมือขนาดเล็ก .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการเพิ่มชื่อแกน

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ลายเซ็น กดปุ่ม ชื่อแกน .

    อิมเมจเทป excel

  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในการเพิ่มชื่อไปยังแกนแนวนอนหลัก (แกนหมวดหมู่) คลิก ชื่อของแกนแนวนอนหลัก จากนั้นเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการ

      หากแผนภาพมีแกนแนวนอนเสริมคุณสามารถเลือกได้ ชื่อแกนแนวนอนเสริม .

    • ในการเพิ่มชื่อไปยังแกนแนวตั้งหลัก (ค่าแกน) เลือก ชื่อของแกนแนวตั้งหลัก จากนั้นเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการ

      หากไดอะแกรมมีแกนแนวตั้งเสริมคุณสามารถเลือกได้ ชื่อแกนแนวตั้งเสริม .

    • ในการเพิ่มชื่อไปยังแกนความลึก (แกนซีรีย์ข้อมูล) คลิก ชื่อของแกนความลึก จากนั้นเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการ

      บันทึก: พารามิเตอร์นี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อแผนภาพที่เลือกเป็นแผนผังรอบทิศทางจริงๆเช่นฮิสโตแกรมจำนวนมาก

  4. ในฟิลด์ข้อความ ชื่อแกน ฉันปรากฏตัวบนไดอะแกรมให้ป้อนข้อความที่ต้องการ

    ในการแทรกการหยุดสตริงให้ตั้งค่าตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Enter

  5. ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกแล้วเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นใน แถบเครื่องมือขนาดเล็ก .

    คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบน Ribbon (แท็บ บ้าน กลุ่ม ตัวอักษร . ในการจัดรูปแบบชื่อทั้งหมดให้คลิกขวาเลือกคำสั่งในเมนูบริบท รูปแบบชื่อ Axis และตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ:  

    • เมื่อเปลี่ยนเป็นไดอะแกรมชนิดอื่นที่ไม่รองรับชื่อของแกน (ตัวอย่างเช่นแผนภาพวงกลม) ชื่อของแกนหยุดที่จะแสดง ชื่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งหากคุณเปลี่ยนกลับเป็นประเภทของไดอะแกรมที่รองรับชื่อของแกน

    • ชื่อที่แสดงสำหรับแกนเสริมจะหายไปเมื่อเปลี่ยนเป็นประเภทไดอะแกรมที่ไม่แสดงแกนเสริม

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มป้ายข้อมูล

  1. คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มป้ายข้อมูลและคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ   ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" .

  2. ในรายการที่ปรากฏขึ้น องค์ประกอบแผนภูมิ ตรวจสอบกล่อง ป้ายข้อมูล .

  3. เลือกป้ายข้อมูลที่จะเพิ่มลงในแผนภาพและป้อนข้อความที่ต้องการ

    บันทึก: ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภาพที่ใช้พารามิเตอร์ข้อมูลเนื้อแกะข้อมูลต่าง ๆ จะสามารถใช้ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงหรือย้ายป้ายข้อมูลดูการเพิ่มและลบลายเซ็นข้อมูลในแผนภูมิ

ด้านบนของหน้า

  1. บนไดอะแกรมทำหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้

    • ในการเพิ่มป้ายข้อมูลไปยังจุดข้อมูลทั้งหมดจากชุดข้อมูลทั้งหมดให้คลิกพื้นที่แผนภาพ

    • ในการเพิ่มป้ายข้อมูลลงในจุดข้อมูลทั้งหมดของจำนวนข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงให้คลิก

    • ในการเพิ่มป้ายข้อมูลไปยังจุดแยกต่างหากในหลาย ๆ ข้อมูลให้คลิกแถวที่มีจุดที่ต้องการแล้วเลือก

      แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ลายเซ็น กดปุ่ม ลายเซ็นข้อมูล จากนั้นเลือกพารามิเตอร์การแสดงผลที่ต้องการ

    อิมเมจเทป excel

    บันทึก: ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภาพที่ใช้พารามิเตอร์ข้อมูลเนื้อแกะข้อมูลต่าง ๆ จะสามารถใช้ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงหรือย้ายป้ายข้อมูลดูการเพิ่มและลบลายเซ็นข้อมูลในแผนภูมิ

ด้านบนของหน้า

การกระทำ 4. แสดงและซ่อนตำนาน

เมื่อสร้างไดอะแกรมตำนานจะปรากฏขึ้น แต่คุณสามารถซ่อนหรือเปลี่ยนตำแหน่งได้

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนตำนานและคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ   ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" .

  2. ในรายการที่ปรากฏขึ้น องค์ประกอบแผนภูมิ ติดตั้งหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ตำนาน .

หากแผนภาพมีตำนานคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของแต่ละบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูบทความที่เปลี่ยนองค์ประกอบของแผนภูมิตำนาน

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนตำนาน

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ลายเซ็น กดปุ่ม ตำนาน .

    อิมเมจเทป excel

  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เพื่อซ่อนตำนานให้เลือก ไม่ .

      หากต้องการลบตำนานหรือองค์ประกอบออกจากแผนภูมิอย่างรวดเร็วให้เลือกและกดปุ่ม DELETE นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ Legend หรือ Element ของปุ่มเมาส์ขวาและเลือกคำสั่ง ลบ .

    • ในการแสดงตำนานให้เลือกพารามิเตอร์การแสดงผลที่ต้องการ

      บันทึก: เมื่อหนึ่งในพารามิเตอร์ของการแสดงของการย้ายตำนานและพื้นที่ก่อสร้างจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติตาม หากคุณย้ายตำนานและเปลี่ยนขนาดโดยใช้เมาส์พื้นที่ก่อสร้างจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

    • ในการตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมให้เลือก พารามิเตอร์เพิ่มเติมของตำนาน และระบุพารามิเตอร์การแสดงผลที่ต้องการ

      เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นตำนานและแผนภาพไม่ทับซ้อนกัน หากสถานที่มี จำกัด อาจเป็นไปได้ที่จะลดไดอะแกรมโดยการลบช่องทำเครื่องหมาย แสดงตำนานโดยไม่มีแผนภูมิที่ทับซ้อนกัน .

หากแผนภาพมีตำนานคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของแต่ละบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูบทความที่เปลี่ยนองค์ประกอบของแผนภูมิตำนาน

ด้านบนของหน้า

การดำเนินการ 5. แสดงและซ่อนแกนหลักของแผนภูมิหรือเส้นตาข่าย

เมื่อสร้างไดอะแกรมสำหรับไดอะแกรมประเภทส่วนใหญ่แกนหลักจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดการใช้งานได้หากจำเป็น เมื่อเพิ่มแกนคุณสามารถระบุระดับรายละเอียดที่ควรแสดงแกน เมื่อสร้างแผนภาพปริมาตรแกนความลึกจะปรากฏขึ้น

เพื่อให้ข้อมูลในแผนภาพดีขึ้นคุณสามารถแสดงหรือซ่อนเส้นกริดแนวนอนและแนวตั้งที่ผ่านจากแกนแนวนอนและแนวตั้งผ่านพื้นที่ทั้งหมดของแผนภาพ

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนเส้นแกนหรือเส้นกริดแล้วกดปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ   ปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" .

  2. ในรายการที่ปรากฏขึ้น องค์ประกอบแผนภูมิ ติดตั้งหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย แกน หรือ กริด .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกนหรือเส้นกริด

    แผงเปิดขึ้น ทำงานกับไดอะแกรม พร้อมแท็บเพิ่มเติม ผู้สร้าง , เค้าโครง и รูปแบบ .

  2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม แกน กดปุ่ม แกน หรือ กริด และเลือกรายการเมนูที่ต้องการ

ด้านบนของหน้า

การกระทำ 6. การเคลื่อนไหวหรือการปรับขนาดแผนภูมิ

แผนภาพสามารถเคลื่อนย้ายไปยังที่ใดก็ได้ของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของมันให้สะดวกยิ่งขึ้น

การเปลี่ยนขนาดของแผนภาพ

หากต้องการปรับขนาดแผนภูมิให้ทำหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้

  • คลิกไดอะแกรมและลากขนาดของขนาดของขนาดจนกระทั่งยอมรับขนาดที่ต้องการ

  • บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ป้อนขนาดในฟิลด์ ความสูงของรูป и ความกว้างของตัวเลข .

    ภาพของริบบิ้น Outlook

ในการเปลี่ยนการตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงขนาดบนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด กดปุ่ม กล่องโต้ตอบการโทร ภาพของปุ่ม. บนแท็บ ขนาด คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์เพื่อปรับขนาดหรือปรับขนาดแผนภาพเช่นเดียวกับการเปิดของมัน

ด้านบนของหน้า

การดำเนินการ 7. บันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต

หากคุณต้องการสร้างไดอะแกรมที่คล้ายกันตามแผนภาพที่สร้างขึ้นคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้

  1. คลิกขวาที่ไดอะแกรมที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตและเลือก บันทึกเป็นแม่แบบ .

  2. ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อเทมเพลต

บันทึก: แม่แบบแผนภาพมีไดอะแกรมการฟอร์แมตและสีที่ใช้เมื่อบันทึกไว้ ในไดอะแกรมที่สร้างขึ้นในหนังสือเล่มอื่นตามเทมเพลตสีจากเทมเพลตและไม่ใช่สีของเอกสารที่ใช้กับหนังสือ หากต้องการใช้สีของธีมเอกสารแทนสีเทมเพลตให้คลิกพื้นที่แผนภูมิด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกคำสั่งในเมนูบริบท ลบการจัดรูปแบบหายไปอย่างมีสไตล์ .

ด้านบนของหน้า

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต

  2. บนแท็บ ผู้สร้าง ในกลุ่ม ประเภท กดปุ่ม บันทึกเป็นแม่แบบ .

    อิมเมจเทป excel

  3. ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อเทมเพลต

บันทึก: แม่แบบแผนภาพมีไดอะแกรมการฟอร์แมตและสีที่ใช้เมื่อบันทึกไว้ ในไดอะแกรมที่สร้างขึ้นในหนังสือเล่มอื่นตามเทมเพลตสีจากเทมเพลตและไม่ใช่สีของเอกสารที่ใช้กับหนังสือ หากต้องการใช้สีของธีมเอกสารแทนสีเทมเพลตให้คลิกพื้นที่แผนภูมิด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกคำสั่งในเมนูบริบท ลบการจัดรูปแบบหายไปอย่างมีสไตล์ .

ด้านบนของหน้า

แพ็คเกจ Microsoft Office ช่วยให้คุณทำงานได้หลายอย่างเนื่องจากชุดโปรแกรมที่หลากหลาย อย่างไรก็ตามบางฟังก์ชั่นในพวกเขาตรง หนึ่งในนั้นคือไดอะแกรมที่สามารถทำได้ในคำ นี่เป็นโอกาสที่ค่อนข้างมีประโยชน์ ด้านล่างบอกวิธีสร้างพวกเขาด้วยวิธีการต่าง ๆ

ในทางตรงกันข้ามกับ Excel คำไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลล่วงหน้าในตารางเพื่อสร้างแผนภาพ กระบวนการทั้งหมดเกิดขึ้นทีละน้อย การแทรกองค์ประกอบนี้ไม่ได้แสดงถึงความยากลำบากหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำ แม่นยำยิ่งขึ้นผู้ใช้จะทำตามเคล็ดลับได้เร็วขึ้นมันจะกลายเป็นการออกแบบที่สวยงามของเอกสาร

การสร้างแผนภาพมาตรฐาน

ในการสร้างแผนภาพมาตรฐานจึงเพียงพอที่จะทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสาร Word ใหม่หรือสร้างคำใหม่
  2. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ไปยังตำแหน่งที่จำเป็นต้องใช้ไดอะแกรม
  3. ในเมนูด้านบนเปิด "แทรก"
  4. ในหมวดหมู่ "ภาพประกอบ" คลิกที่ "แผนภาพ" แทรก
  5. ในหน้าต่างใหม่ให้ระบุประเภทของไดอะแกรมโดยใช้เมนูด้านซ้ายคลิกตกลง แผนภูมิทั้งหมด
  6. ไฟล์จะสร้างแผนภาพและหน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้นพร้อมกับตารางที่เกิน
  7. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการในตาราง Excel แผนผัง

ดังนั้นไดอะแกรมจะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุ หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนเซกเตอร์ก็เพียงพอที่จะสร้างสตริงใหม่ในไฟล์ Excel หากต้องการลบให้เลือกเซลล์ที่ไม่จำเป็นโดยกดปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วคลิก "ลบ"

สิ่งสำคัญ!

DIAGRAM WORD สร้างขึ้นโดยใช้ฟังก์ชั่น Excel ดังนั้นไฟล์ของตารางที่ปรากฏขึ้นจะเชื่อมโยงอยู่ในเอกสารข้อความ แยกต่างหาก สำหรับการแก้ไขเนื้อหาของไดอะแกรมภายหลังคุณควรเปลี่ยนข้อมูลใน Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณต้องเปิดไฟล์ข้อความให้โทรไปที่เมนูบริบทของแผนภูมิและเลือกรายการที่เหมาะสมในหมวดหมู่ "เปลี่ยนข้อมูล"

เค้าโครงและสไตล์

การสร้างแผนภูมิใน Word เป็นงานที่ง่ายมาก บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบการแทรก สำหรับสิ่งนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างอีกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภาพได้อย่างง่ายดาย:

  1. กดแผนภาพหรือไฮไลต์
  2. หมวดหมู่ "นักออกแบบ" จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติที่แผงด้านบน ผู้สร้าง
  3. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบให้กด "เปลี่ยนประเภทของแผนภาพ" ที่มุมขวา
  4. หน้าต่างเดียวกันจะเปิดขึ้นเมื่อเกิดการแทรก คุณควรเลือกไดอะแกรมประเภทที่ต้องการและคลิก "ตกลง"

ด้วยวิธีนี้คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภาพได้ แต่ยังแทนที่ด้วยแผนภูมิหรือฮิสโตแกรมโดยใช้เค้าโครงที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนประเภทของแผนภาพวงกลม

หากต้องการแก้ไขประเภทไดอะแกรมอย่างรวดเร็วคุณควรใช้เลย์เอาต์ด่วน พวกเขาจะตั้งค่าการตั้งค่าการแสดงข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกไดอะแกรมคลิกที่ "เลย์เอาต์ด่วน" ที่แผงด้านบนและเลือกมุมมองที่ต้องการ แผนผังวงกลม

การเปลี่ยนแปลงสไตล์

ในการเปลี่ยนการแสดงสีของแผนภาพดังต่อไปนี้:

  1. เลือกแผนภูมิ
  2. ในส่วนที่เปิดโดยอัตโนมัติ "Designer" เลือกเค้าโครงที่ต้องการในหมวดหมู่ "รูปแบบแผนภูมิ"
  3. หากจำเป็นให้แก้ไขชุดรูปแบบสีคลิกที่ "เปลี่ยนสี" และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

เมื่อคุณวางเมาส์ไว้ในเทมเพลตมันจะปรากฏบนแผนภาพที่เลือกโดยอัตโนมัติ

เพิ่มชื่อเรื่องและป้ายข้อมูล

นอกเหนือจากสไตล์และสีจานสีแล้วมักจำเป็นที่จะต้องฟอร์แมตแผนภาพเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดเข้าใจชัดเจนเมื่อมองเธอ สิ่งนี้ใช้ฉลากข้อมูลและชื่อ คุณสามารถติดตั้งได้ตามคำแนะนำต่อไปนี้:

  1. คลิกที่ไดอะแกรมแล้วบนไอคอน Plus ถัดจากรูปภาพที่เลือก หรือคุณสามารถเลือกที่แผงด้านบน "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" ในหมวดหมู่ "นักออกแบบ" เพิ่มรายการ
  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณควรทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการ

หากต้องการแก้ไขข้อความของฉลากข้อมูลและชื่อคุณต้องคลิกที่ "พารามิเตอร์เพิ่มเติม" ในการเปลี่ยนเนื้อหาภายในบล็อกที่ปรากฏขึ้นคุณต้องกดหนึ่งในนั้น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความได้

แสดงและซ่อนตำนาน

ด้วยความช่วยเหลือของตำนานคุณสามารถสร้างแผนภาพได้ง่ายขึ้นสำหรับการรับรู้ สิ่งนี้สามารถทำได้ดังนี้:

  1. คลิกที่แผนภาพแล้วบนไอคอน Plus
  2. ในหน้าต่าง Legend "ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับภาพ

การใช้เมนูที่เหมาะสมคุณสามารถแก้ไขข้อความและการทำแผนที่ได้เช่นปิดใช้งานการทับซ้อนของแผนภูมิตำนาน สำหรับการตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมให้กดแผนภูมิด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "รูปแบบ Legend"

วิธีการเพิ่มแผนภูมิที่เชื่อมโยง?

แผนภาพที่เกี่ยวข้องแตกต่างจากมาตรฐานในคำขณะที่ใช้ข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ Excel แยกต่างหาก เมื่อแก้ไขข้อมูลในนั้นภาพในเอกสารข้อความจะถูกปรับตาม ทำให้แผนภาพที่เชื่อมโยงนั้นค่อนข้างง่าย:

  1. ในไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้ให้สร้างไดอะแกรมด้วยข้อมูลที่ต้องการแล้วเลือกและคัดลอก ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้การรวมคีย์ Ctrl + C
  2. เปิดไฟล์ Word และแทรกไดอะแกรมลงในที่ใช้ Ctrl + V

ดังนั้นไดอะแกรมจากไฟล์ Excel จะปรากฏในเอกสาร Word เมื่อเปลี่ยนข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับพวกเขาจะเปลี่ยนในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

วิธีการเปลี่ยนเลย์เอาต์ด้วยตัวเอง?

MS Word มีเค้าโครงหลายประเภทสำหรับรูปแบบต่าง ๆ ใด ๆ ของพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ยังใช้กับเลย์เอาต์ไดอะแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะคลิกขวาที่เทมเพลตและเลือกรายการ "เปลี่ยน" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณสามารถแก้ไขเค้าโครงภายใต้ข้อกำหนดของคุณเอง

วิธีการบันทึกแม่แบบไดอะแกรม?

เมื่อสร้างและแก้ไขไดอะแกรมบางครั้งมันก็คุ้มค่าที่จะประหยัดเป็นเทมเพลตที่ใช้เวลาน้อยลงในโครงการต่อไปนี้ ทำให้มันง่ายมาก:

  1. คลิกขวาที่ใกล้กับแผนภาพที่ต้องการ
  2. จากรายการที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "บันทึกเป็นเทมเพลต ... "
  3. เลือก The Save Folder
  4. คลิก "ตกลง"

เมื่อสร้างไดอะแกรมใหม่คุณสามารถค้นหาเค้าโครงที่บันทึกไว้ในหมวดหมู่ "เทมเพลต"

สร้างแผนภาพพื้นฐานใน Word นั้นค่อนข้างง่าย สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายภายใต้ข้อกำหนดของคุณเอง สิ่งนี้จะช่วยให้เค้าโครงในตัวรวมถึงความสามารถในการสร้างเทมเพลตของคุณเอง ด้วยวิธีการที่เหมาะสมคุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่ชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลใด ๆ

สวัสดีทุกคนที่รักผู้อ่าน! ใน Touch Fedor Lykov วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิในคำ

ก่อนอื่นให้พิจารณาคำจำกัดความและวัตถุประสงค์ของวัตถุกราฟิกเหล่านี้ในเอกสารและหลังจากพิจารณาวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้างพวกเขา งั้นไปกัน!

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำนี้?

คำจำกัดความประเภทและวัตถุประสงค์

แผนภาพเป็นภาพหรือรูปวาดกราฟิกที่ช่วยให้คุณเห็นอัตราส่วนของปริมาณหลายอย่าง

มันถูกใช้เพื่อสร้างรายงานและมุมมองรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายรายได้ของ บริษัท ในไตรมาสเพื่อเพิ่มหรือลดผลกำไร

ข้อมูลกราฟที่มีคุณภาพสูงและการใช้งานที่เกี่ยวข้องช่วยให้คุณสามารถทำให้เอกสารของคุณง่ายขึ้นสำหรับการรับรู้และยังตกแต่งอย่างดีในแผนการมองเห็น เห็นด้วยในบางครั้งที่น่าพอใจต่อสายตาของการเห็นความแตกต่างกับกราฟิกที่สวยงามบางอย่างมากกว่าดูตัวเลขสีดำในข้อความ

มีประเภทที่แตกต่างกันมากที่สุดซึ่งแต่ละชนิดสามารถใช้งานได้ดีที่สุดเพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะบางอย่าง

  1. "แลกเปลี่ยน" ขึ้นอยู่กับชื่อถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงการเพิ่มขึ้นและลดลงของอัตราสกุลเงิน
  2. "วงกลม" เหมาะสำหรับการได้เห็นแหล่งที่มาที่ใหญ่ที่สุดของค่าใช้จ่าย
  3. "Line-" หรือ "ฮิสโตแกรม" ช่วยให้คุณเปรียบเทียบผู้สมัครที่แตกต่างกันหลายคนในการเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่นด้วยไดอะแกรมที่คล้ายกันโปรเซสเซอร์หรือการ์ดวิดีโอและข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบตามผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ทดสอบ

และสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ตัวอย่างทั้งหมด ในโปรแกรมของตัวเองฉันนับ 17 สายพันธุ์ที่แตกต่างกันจากแต่ละชนิดมีบางพันธุ์มากขึ้น โดยทั่วไปสำหรับทุกรสนิยมและสี

ในที่สุดเรามาพิจารณาความเป็นไปได้ในการสร้างแผนภูมิในคำตามขั้นตอนทีละขั้นตอน เริ่มต้นด้วย 2003 ดั้งเดิมกันเถอะและเราจะเสร็จสิ้น Modern 2007, 2010, 2016 และอื่น ๆ

สนุกกับการอ่านของคุณ!

การสร้างไดอะแกรมในปี 2003

ดังนั้นสร้างเอกสารข้อความใหม่สำหรับการฝึกอบรม ในนั้นเรามีความสนใจในแท็บเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง Insert Program เราคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์พร้อมกับเคอร์เซอร์ไปที่จุดของเมนูแบบเลื่อนลง "รูป" และในนั้นเลือก "แผนภาพ" แล้ว

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ฮิสโตแกรมและหน้าต่างที่มีตารางข้อมูลปรากฏต่อหน้าเราซึ่งคุณสามารถสร้างค่าและชื่อของรายการของคุณได้

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ดูตารางอย่างระมัดระวังและฮิสโตแกรมเพื่อป้อนค่าในแต่ละเซลล์อย่างถูกต้อง

หากต้องการเปลี่ยนฮิสโตแกรมมาตรฐานนี้ให้กับประเภทอื่น ๆ คุณต้องคลิกเพียงใต้กราฟตัวเองในภาพหน้าจอด้านล่างและเลือก "ประเภทของแผนภูมิ" จากเมนูบริบท

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

คุณจะเปิดหน้าต่างการเลือกที่คุณเพียงเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณและคลิก "ตกลง"

ในตอนท้ายของบทความเราจะพิจารณาประเภทที่แตกต่างกันและการนัดหมายที่แตกต่างกันดังนั้นอย่าลืมอ่านบทความไปยังจุดสิ้นสุด!

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

หลังจากเข้าสู่ทุกคนประเภทของตัวเลือกเพียงปิดหน้าต่างตารางและชื่นชมงานของคุณ หากต้องการแก้ไขข้อมูลตารางอีกครั้งให้กดปุ่มเมาส์ซ้ายสองครั้งตามแผนภาพที่ได้รับเพื่อให้พื้นที่ของมันเป็นวงกลมด้วยเส้นประแยกในแนวทแยง หลังจากนั้นคลิกขวาในพื้นที่นี้แล้วเลือก "โหมดตาราง"

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

หลังจากนั้นแผ่นข้อมูลจะปรากฏขึ้นอีกครั้งและอนุญาตให้คุณแก้ไข

หากต้องการแก้ไขสีคอลัมน์คุณต้องคลิกที่สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ "ข้อมูลที่มีอยู่" คุณสามารถคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณสามารถกำหนดค่าคอลัมน์ในรายละเอียดเพิ่มเติม

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

เช่นเดียวกับพื้นหลังของคอลัมน์ โดยคำแนะนำในการเขียนข้างต้นคุณสามารถเปลี่ยนสีได้

ตอนนี้ฉันเสนอให้พิจารณาสร้างไดอะแกรมจากสัญญาณที่มีอยู่แล้วพร้อมข้อมูล

สร้างแผนภูมิบนโต๊ะใน Word 2003

บ่อยครั้งที่อาจจำเป็นต้องแสดงสัญญาณข้อมูลที่พร้อมใช้งานกราฟิก ในกรณีนี้คุณสามารถลองทำแผนภาพอัตโนมัติตามข้อมูล

ในการทำเช่นนี้เราจะต้องใช้ตารางตัวอย่างเช่น ฉันทำ 3 × 4 ขนาดเล็กด้วยการคำนวณต้นทุนแบบสุ่ม

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้อย่างแน่นอน

หลังจากนั้นเราจัดสรรเซลล์ทั้งหมดของตารางโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วดำเนินการเช่นเดียวกับในกรณีที่ผ่านมา

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

เราจะเห็นฮิสโตแกรมที่สร้างขึ้นที่ใช้ข้อมูลจากตาราง

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ดังนั้นเราจึงรื้อถอนวิธีการสร้างแผนภูมิใน Word 2003 ทีละขั้นตอนสำหรับ Dummies ตอนนี้ฉันเสนอให้พิจารณาคำถามนี้เกี่ยวกับสำนักงานรุ่นที่ทันสมัย

การสร้างไดอะแกรมในสิ่งพิมพ์สำนักงานที่ทันสมัย

เพื่อเพิ่มพวกเขาไปยังสำนักงานรุ่นทันสมัยพวกเขาจะไม่ต้องการทักษะวิชาชีพพิเศษ

ไปที่แท็บที่คุ้นเคยแล้วของแท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ปุ่ม "แผนภาพ"

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

หลังจากนั้นหน้าต่างการเลือกเค้าโครงจะเปิดขึ้น อย่างที่ฉันพูดถึงที่จุดเริ่มต้นของบทความมี 17 ชิ้นที่นี่และแม้กระทั่งในแต่ละชนิดมีบางชนิด

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

เราเลือกเค้าโครงเลือกความหลากหลายและกด "ตกลง"

แผนภูมิที่เลือกโดยเราจะปรากฏบนแผ่นงานและหน้าต่างตาราง Excel จะเปิดรับข้อมูลใดที่จำเป็น รูปแบบข้อมูลมาตรฐานจะแตกต่างกันไปตามเค้าโครง นั่นคือมันขึ้นอยู่กับจุดหมายปลายทางจำลองโดยตรง

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมเราสามารถใส่ใจกับการตั้งค่าได้ทันที ที่นี่เราสามารถเพิ่มรายการเลือกเลย์เอาต์ด่วนเปลี่ยนสีเลือกสไตล์เปลี่ยนข้อมูลจากสตริงไปยังคอลัมน์และในทางกลับกันเลือกข้อมูลเปลี่ยนหรือเปลี่ยนรูปแบบเป็นอื่น ๆ หากเลือกที่คุณเลือก พอดีหรือไม่ชอบมัน

หลังจากแก้ไขเพียงคลิกที่สถานที่ใบฟรีเพื่อออกจากการตั้งค่าพารามิเตอร์ หากต้องการแก้ไขอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ของแผนภูมิและจะถอยกลับไปที่การตั้งค่า ในการเปลี่ยนข้อมูลให้คลิกปุ่ม "แก้ไขข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าต่างบนแผงการตั้งค่าและในกรณีนี้หน้าต่างการแก้ไขตารางจะเปิดขึ้นอีกครั้ง

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

สร้างแผนภูมิบนโต๊ะในสำนักงานที่ทันสมัยของสำนักงาน

ที่นี่ควรจะล่าถอยเล็กน้อย ฉันไม่รู้ว่าด้วยเหตุผลอะไร แต่ในรุ่นที่ทันสมัยมันไม่ทำงานเหมือนในปี 2003 ไม่ว่าฉันจะพยายามอย่างหนักฉันต้องป้อนค่าด้วยตนเอง มันจะดีกว่าที่จะทำตารางทันทีโดยใช้ excel ใน Word

วิธีการทำเช่นนี้ฉันบอกในหนึ่งในบทความก่อนหน้านี้เรียกว่า "12 วิธีที่เหลือเชื่อในการสร้างตารางในคำในทุกรุ่นของสำนักงาน" ฉันแนะนำให้ทำความคุ้นเคย

หากคุณมีตารางคำที่สำเร็จแล้วคุณสามารถสร้างแผนภาพได้ตามวิธีก่อนหน้านี้ จากนั้นทำข้อมูลหรือแปลงตารางปัจจุบันในรูปแบบ Excel

แยกวิเคราะห์

ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีการสร้างไดอะแกรมใน Word 2010 ตามตารางทีละขั้นตอน

ในตอนแรกเราจะสร้างสัญญาณการทดสอบขนาดเล็กตัวอย่างเช่น ฉันทำ 3 × 4 ขนาดเล็กด้วยการคำนวณต้นทุนแบบสุ่ม ที่จริงแล้วนี่เป็นสัญญาณเดียวกันเช่นเดียวกับในกรณีของ Word รุ่นเก่า แต่อยู่ในรูปแบบของสเปรดชีตของ Excel

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

เนื่องจากโปรแกรม Excel นั้นมีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากขึ้นในแง่ของแผนภูมิการสร้างมันจะสะดวกยิ่งขึ้น คลิกที่แท็บ "แทรก" และดูปุ่มจำนวนมากสำหรับการก่อสร้าง

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ที่นี่สปีชีส์ที่มีอยู่จะเรียงตามหมวดหมู่ที่แสดงโดยไอคอนขนาดเล็ก ฉันชอบสถานการณ์นี้เพียงแค่เลือก "แผนภูมิที่แนะนำ" เพื่อให้แอปพลิเคชันสามารถเลือกที่เหมาะสม สำหรับการคำนวณของเราเขาเลือกหลายสายพันธุ์รวมถึงตารางและฮิสโตแกรม

ฉันหยุดฮิสโตแกรมเนื่องจากฉันชอบมากที่สุดสำหรับการคำนวณแบบภาพนี้ คุณสามารถเลือกอื่น ๆ อ่านคำอธิบายและดูตัวอย่าง หลังจากเลือกให้กดปุ่ม "ตกลง"

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

หลังจากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของ Excel

วิธีการสร้างไดอะแกรมในคำ

ในการออกจากอินเตอร์เฟส Excel ให้กดรายการคำฟรีใด ๆ หากต้องการกลับไปแก้ไขสองครั้งให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์บนโต๊ะ

หากไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลที่ได้จากนั้นฉันแนะนำให้ไฮไลต์เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอด้านบน (คลิกในพื้นที่ใกล้กับขอบ) จากนั้นคัดลอก (ctrl-c หรือคลิกขวาแล้วเลือก "คัดลอก") หลังจากออกจากโหมดหายใจออกและวาง (ctrl-v หรือคลิกขวาและเลือก "วาง")

ในกรณีนี้ฮิสโตแกรมของเราจะอยู่ในรูปแบบของภาพและพอดีกับเอกสารที่รัดกุมมากขึ้น ลองดูสิ.

การสร้างแผนภูมิใน Word

ฉันขอแนะนำให้ดำเนินการเหล่านี้ในการจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายของเอกสารที่เสร็จสิ้นเพื่อให้สถานการณ์ไม่ได้เกิดขึ้นที่คุณต้องแก้ไขข้อมูลบางอย่างและคุณไม่มีโต๊ะ แต่เพียงแค่ภาพ โปรดจำไว้.

บทสรุป

ดังนั้นเราจึงดูวิธีที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อรวบรวมตารางของคุณในรูปแบบของกราฟภาพหรือฮิสโตแกรมและจัดการกับคำถามของวิธีการสร้างแผนภูมิในคำ

ฉันนำความสนใจของคุณไปที่โต๊ะเล็ก ๆ ที่มีไดอะแกรมต่าง ๆ หลายชนิดคำอธิบายและวัตถุประสงค์ของพวกเขา เพื่อให้คุณสามารถแสดงการเปรียบเทียบที่จำเป็นในเอกสารหรือจัดทำรายงานได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ชื่อแผนภาพ คำอธิบาย วัตถุประสงค์
กราฟแท่ง การสร้างแผนภูมิใน Wordค่าพารามิเตอร์จะแสดงเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าความสูงของการแสดงค่าที่มากกว่า เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนของไตรมาสหรือตรงข้ามกับการวางแผนต้นทุนในอนาคต
กำหนดการ การสร้างแผนภูมิใน Wordข้อมูลถูกวาดเป็นคะแนนที่เชื่อมต่อด้วยเส้น เพื่อสร้างระบบพิกัดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแบบคลาสสิก ขอแนะนำให้ใช้กับข้อมูลจำนวนมากในระยะเวลานานที่ต้องส่งเพื่อเปรียบเทียบ
เป็นวงกลม การสร้างแผนภูมิใน Wordค่าจะแสดงเป็นอัตราส่วนร้อยละและอยู่ในวงกลมแบ่งออกเป็นเซกเตอร์ที่แต่ละเซกเตอร์เป็นพารามิเตอร์เฉพาะของตารางข้อมูล สะดวกในการใช้เมื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเนื่องจากช่วยให้คุณเห็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด ดังนั้นข้อมูลจะถูกนำเสนอเป็นเปอร์เซ็นต์
ไม่มีขา การสร้างแผนภูมิใน Wordค่าพารามิเตอร์จะแสดงในรูปแบบของสี่เหลี่ยมความยาวซึ่งแสดงค่าที่มากกว่า คล้ายกับฮิสโตแกรม มันถูกใช้เพื่อเปรียบเทียบหลายค่า
น้ำตก (น้ำตก) การสร้างแผนภูมิใน Wordค่าจะแสดงเป็นคอลัมน์สี่เหลี่ยมของสีที่แตกต่างกันซึ่งแสดงผลบวกหรือลบ แต่ละคอลัมน์มีหน้าที่รับผิดชอบในประเภทของค่าที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณกำหนดเอฟเฟกต์โดยรวมแสดงถึงค่าบวกและลบของปัจจัยอย่างสม่ำเสมอ ไดอะแกรมคลาสสิกสำหรับการวิเคราะห์ปัจจัย

และในเรื่องนี้ฉันเสนอให้เสร็จ ฉันหวังว่าบทความจะให้ข้อมูลและมีประโยชน์ มีคำถามหรือไม่? Milicia ฉันถามความคิดเห็นบล็อกที่ฉันจะตอบคำถามของคุณอย่างแน่นอน ขอบคุณที่อ่านสิ่งพิมพ์นี้จนถึงที่สุด ดูการประชุมครั้งต่อไปในสิ่งพิมพ์ต่อไปนี้!

ขอแสดงความนับถือผู้เขียนบล็อก Fedor Lykov!

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการสร้างไดอะแกรมเป็นคำ เราจะเปิดคำแนะนำทั้งหมดสำหรับการสร้างแผนภูมิและไม่เพียง

การสร้างไดอะแกรมในคำว่าทำไมและเมื่อมีความจำเป็น

วิธีการสร้างแผนภาพในคำสวัสดีเพื่อน! เราทุกคนคุ้นเคยกับการเขียนข้อความใน Word เพราะพวกเขารับรู้จากผู้อ่านที่ดีขึ้นมีคนได้รับการเขียนผ่านอินเทอร์เน็ต แต่ไม่ใช่คำบรรณาธิการข้อความคำทุกคำที่เน้นเฉพาะในตำราเท่านั้น นอกจากนี้ยังสร้างไดอะแกรม

การก่อสร้างแผนภูมิในคำว่าอะไร? ง่ายทั้งหมด! ด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรมข้อมูลที่แตกต่างกันจะถูกเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่นในแผนภาพได้อย่างรวดเร็วหนึ่งอย่างสามารถเปรียบเทียบได้ในปี 2560 ในปี 2561 และ 2019

นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงบนแผนภูมิตัวอย่างเช่นการเติบโตของการเติบโตของการผลิตต่อปีสามารถแสดงการเติบโตหรือลดค่าธรรมเนียมที่ได้รับ คุณสามารถแสดงด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิพลวัตและจำนวนการขายใน บริษัท การค้าหรือการตกอยู่ในอุบัติการณ์ในเมืองดังกล่าว

นั่นคือไดอะแกรมถูกนำมาใช้ในทุกทรงของชีวิตมนุษย์พวกเขาเติมเต็มบทความได้ดี

ต่อไปเราจะพิจารณาคำถามเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภาพในคำ

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีสร้างไดอะแกรมในคำเราใช้ Word 2007, 2010, 2013, 2016

ดังนั้นเราจะวิเคราะห์กระบวนการสร้างไดอะแกรมใน Word 2007 และในโปรแกรมอื่น ๆ ของโปรแกรมนี้มันถูกสร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบ

คุณเปิดตัวแก้ไขข้อความ Word 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกที่ส่วน "แทรก" ในนั้น (หน้าจอ 1)

สร้างแผนภูมิในคำ

จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แผนภาพ" หลังจากนั้นคุณจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกประเภทของไดอะแกรมและท้ายท้ายกดปุ่มตกลง (หน้าจอ 2)

วิธีการสร้างแผนภูมิในคำแนะนำทีละขั้นตอนคำ

หลังจากนั้นไดอะแกรมในคำจะถูกสร้างขึ้น นอกเหนือจากคำว่าคุณจะมีหน้าต่างอื่น - แผ่นงาน Excel มันจะมีค่าตัวเลขของแผนภาพที่สร้างขึ้นที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ตัวอย่างเช่นแทนที่ตัวเลขหรือคำ

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนในคำถามวิธีการสร้างแผนภูมิในคำ ถัดไปปิดและบันทึกหน้าต่างด้วย Excel เพื่อเริ่มทำงานกับแผนภาพในคำ

ไปยังเนื้อหา↑

ประเภทของแผนภูมิใน Word ที่จะหาพวกเขา

ในคำที่คุณสามารถเลือกแผนภูมิได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่นเช่น:

  1. วงกลม
  2. ไม่มีขา
  3. ฮิสโตแกรม
  4. กับภูมิภาค
  5. แลกเปลี่ยนไดอะแกรม
  6. พื้นผิว

มีไดอะแกรมประเภทอื่น ๆ ที่คุณสามารถค้นหาผ่านรายการเมนู Word - "แทรก" และด้านล่าง "ไดอะแกรม" (หน้าจอ 3)

วิธีการทำแผนภาพในคำ

ไม่มีความลับที่มีไดอะแกรมประเภทอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ตที่สามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายไปยังคอมพิวเตอร์และใช้ในเอกสาร Word ของคุณ ตัวอย่างเช่นมันเพียงพอที่จะคลิกในส่วน "ไดอะแกรม" ปุ่ม "การจัดการเทมเพลต" และดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิใหม่จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีการสร้างแผนภาพวงกลมในคำ

คุณสามารถสร้างแผนภาพวงกลมในคำได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งนี้เรากด "แทรก" ในนั้นต่อไปนี้ "Diagram" (หน้าจอ 4)

วิธีการสร้างแผนภาพวงกลม

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก Diagram ประเภท "วงกลม" และกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้ปรากฏในเอกสาร (หน้าจอ 5)

แผนผังวงกลม

คุณสามารถแก้ไขได้ - เปลี่ยนค่าตัวเลขในนั้นหรือชื่อ

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีการทำแผนภาพในคำ, แผนภูมิองค์กร

ไดอะแกรมองค์กรใช้เพื่อแสดงข้อมูลลำดับชั้นหรือความสัมพันธ์ความสัมพันธ์ความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่นด้วยเค้าโครงของแผนภูมินี้เลย์เอาต์ของผู้ช่วยผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานจะสามารถใช้ได้

ในการสร้างแผนภูมิดังกล่าวในคำให้คลิกที่ส่วนแผงควบคุม "แทรก" ถัดไปปุ่ม "SmartArt" (หน้าจอ 6)

วิธีทำแผนภูมิ

ในหน้าต่างที่เปิดอยู่คุณต้องเลือกประเภทของแผนภูมิลำดับชั้นเพิ่มเติมแผนภูมิองค์กร จากนั้นคลิก "ตกลง" ที่จะปรากฏใน Word

คุณสามารถเปลี่ยนตามดุลยพินิจของคุณเพราะเธอแทรกเข้าไปในเอกสารเช่นรูปแบบสำเร็จรูป

ไปยังเนื้อหา↑

เทมเพลตและสไตล์พร้อม

ในคำว่ามีโอกาสที่จะใช้รูปแบบสำเร็จรูปและรูปแบบแผนภูมิเพื่อแก้ไข เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกไดอะแกรมในเอกสารเมาส์คอมพิวเตอร์ จากนั้นคลิกที่ส่วน Word "Designer" เพื่อเลือกรูปแบบหรือรูปแบบที่เหมาะสมของแผนภาพ (หน้าจอ 7)

แผนภาพคืออะไร

ตัวอย่างเช่นเทมเพลตสำหรับไดอะแกรมสามารถเลือกได้ในส่วน:

  1. เค้าโครง
  2. แผนผังเค้าโครง

ทางด้านขวาของเทมเพลตสไตล์คุณสามารถคลิกที่ลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกที่สำเร็จแล้ว

สำหรับรูปแบบของไดอะแกรมพวกเขาสามารถนำไปใช้ในอีกวิธีหนึ่ง - คลิกที่ส่วน "รูปแบบ" ในคำแล้วเลือกตัวเลือกสไตล์ (หน้าจอ 8)

แม่แบบสำหรับแผนภูมิ

พวกเขาแบ่งออกเป็นสองประเภท:

  1. รูปแบบของตัวเลข
  2. รูปแบบของ WordArt นั่นคือสไตล์ข้อความ

ต่อไปเราจะเปลี่ยนไดอะแกรมที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความคำ

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีการเปลี่ยนแผนภูมิในคำ

แผนภาพในคำต่างกันเร็วพอ ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่มันด้วยปุ่มเมาส์ซ้ายจากนั้นขวาและจากเมนูที่จะเลือกรายการ - "เปลี่ยนข้อมูล" (หน้าจอ 9)

วิธีเปลี่ยนแผนภูมิ

ตาราง Excel พร้อมข้อมูลของแผนภาพนี้จะเปิดขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือแทนที่ค่าของมันแล้วกดปุ่ม "Enter" เพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์หรือแม่แบบไดอะแกรมก็เพียงพอที่จะเลือกในแผงควบคุม Word วิธีทำให้เราเขียนไว้ข้างต้น

หลังจากสร้างไดอะแกรมของคุณแล้วคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ได้ กดปุ่ม "บันทึกเป็นเทมเพลต" ที่มุมซ้ายบนแล้วเลือกสถานที่เพื่อบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อให้บันทึกไดอะแกรมของคุณสำเร็จบนคอมพิวเตอร์

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีทำแผนภูมิในคำตามตารางแผนภูมิจาก Excel

ในโปรแกรม Excel ผู้ใช้สามารถทำงานไม่ได้กับเซลล์ตารางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างแผนภาพในนั้น ทำเช่นเดียวกับในคำว่า

เปิดแผ่น Excel ถัดไปคลิกในนั้น "แทรก" (หน้าจอ 10)

วิธีการทำแผนภาพในคำตามตาราง

แผงควบคุมจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถเลือกไดอะแกรมประเภทอื่น:

  • กราฟแท่ง;
  • ตาราง;
  • วงกลม;
  • เชิงเส้นและกับภูมิภาค;
  • ไดอะแกรมอื่น ๆ

กดเคอร์เซอร์เมาส์คอมพิวเตอร์ไปยังไดอะแกรมและคลิกที่ตัวเลือกที่เลือก หลังจากนั้นคุณจะสร้างมัน

ไปยังเนื้อหา↑

วิธีการสร้างไดอะแกรมเป็นคำแนะนำในเอกสาร

หากคุณต้องการเลื่อนแผนภูมิที่สร้างขึ้นจาก Excel เป็นคำมันก็เพียงพอแล้ว

เปิดคำเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถัดไปในการถูกเนรเทศด้วยแผนภาพคุณกดแป้นพิมพ์ด้วย CTRL + ปุ่ม (ไฮไลต์ข้อความ) เพิ่มเติม Ctrl + C (คัดลอกข้อความ)

จากนั้นไปที่เอกสาร Word แล้วคลิก Ctrl + V (วาง) ดังนั้นตารางของคุณจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับคำ

ไปยังเนื้อหา↑

บทสรุป

ในบทความเราถือว่าเป็นคำถามของวิธีการสร้างแผนภาพในคำ นอกจากนี้เรายังทำงานกับแม่แบบแผนภูมิและในทางปฏิบัติมันเปลี่ยนไป ติดคำแนะนำนี้เพื่อสร้างไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ โดยไม่มีข้อผิดพลาดในตัวแก้ไขข้อความคำ ท้ายที่สุดเมื่อทำงานกับเอกสารบางอย่างแผนภาพจะมีประโยชน์

ขอบคุณสำหรับความสนใจ!

ขอแสดงความนับถือ Ivan Kunpan

P.S. บทความเกี่ยวกับการทำงานกับ Word Text Editor:

(วิธีการทำวรรคในคำว่าวิธีการให้ความสำคัญกับ Word, วิธีการใส่วิดีโอในคำ)

Views: 13925

วิธีทำแผนภูมิในคำ

แผนภูมิช่วยในการแสดงข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกความเข้าใจที่ทำให้เข้าใจง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญของข้อมูลจำนวนมาก ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่แตกต่างกันของข้อมูล องค์ประกอบของแพ็คเกจ Office จาก Microsoft - ตัวแก้ไขข้อความ Word - ยังช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและจากนั้นเราจะบอกเกี่ยวกับวิธีการทำกับมัน

สิ่งสำคัญ: การปรากฏตัวของซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ให้คุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการสร้างไดอะแกรมใน Word 2003, 2007, 2010 - 2016 และรุ่นล่าสุดเพิ่มเติม หากไม่ได้ติดตั้งโปรเซสเซอร์แบบตาราง Microsoft Graph จะใช้เพื่อสร้างไดอะแกรม ไดอะแกรมในกรณีนี้จะถูกนำเสนอด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - เป็นตารางที่คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลของคุณได้ แต่ยังนำเข้าจากเอกสารข้อความและแม้แต่แทรกจากโปรแกรมอื่น ๆ

การสร้างแผนภูมิพื้นฐานในคำ

เพิ่มแผนภูมิลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Microsoft สามารถเป็นสองวิธี - เพื่อแนะนำมันเป็นเอกสารหรือแทรกวัตถุที่เหมาะสมจาก Excel (ในกรณีนี้จะเกี่ยวข้องกับข้อมูลบนแผ่นแหล่งที่มาของโปรเซสเซอร์ตาราง) ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างไดอะแกรมเหล่านี้คือที่ที่ข้อมูลที่อยู่ในนั้นถูกเก็บไว้และวิธีการอัพเดตทันทีหลังจากการแทรก ความแตกต่างทั้งหมดจะมีการหารือด้านล่าง

บันทึก: ชาร์ตบางแห่งต้องใช้ตำแหน่งข้อมูลเฉพาะบนแผ่น Microsoft Excel

ตัวเลือกที่ 1: การใช้ไดอะแกรมในเอกสาร

แผนภาพ Excel ที่ฝังอยู่ในคำว่าจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ในขณะที่แก้ไขไฟล์ต้นฉบับ วัตถุที่ถูกเพิ่มไปยังเอกสารกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ข้อความและสัมผัสกับตาราง

บันทึก: เนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในไดอะแกรมจะถูกเก็บไว้ในเอกสาร Word การใช้งานการใช้งานนั้นดีที่สุดในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ด้วยไฟล์ต้นฉบับ วิธีนี้เกี่ยวข้องแล้วเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทำงานกับเอกสารในอนาคตจะต้องอัปเดตข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

  1. ในการเริ่มต้นให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในสถานที่ของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มแผนภูมิ
  2. สถานที่ที่จะแทรกแผนภูมิในคำ

  3. ถัดไปไปที่แท็บ "แทรก" ที่ไหนในกลุ่มเครื่องมือ "ภาพประกอบ" คลิกที่รายการ "ไดอะแกรม" .
  4. เพิ่มแผนภูมิแทรกใน Word

  5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้เลือกไดอะแกรมของประเภทและมุมมองที่ต้องการโดยมุ่งเน้นที่พาร์ติชันในแถบด้านข้างและเลย์เอาต์ที่นำเสนอในแต่ละรายการ การตัดสินใจเลือกด้วยตัวเลือกคลิก "ตกลง" .
  6. เพิ่มการตั้งค่าไดอะแกรมใน Word

  7. แผนภาพจะปรากฏบนแผ่นงานและต่ำกว่าเล็กน้อย - ขนาดเล็กของใบ Excel ซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างที่แยกจากกัน นอกจากนี้ยังระบุตัวอย่างของค่าที่ใช้กับองค์ประกอบที่คุณเลือก
  8. แผนภูมิบนแผ่นงานใน Word

  9. แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นที่นำเสนอในหน้าต่าง Excel นี้ไปยังค่าที่คุณต้องการ นอกเหนือจากข้อมูลเหล่านี้แล้วคุณสามารถแทนที่ลายเซ็นตัวอย่างของแกน ( คอลัมน์ 1. ) และชื่อของตำนาน ( แถวที่ 1 .
  10. เพิ่มแผนภูมิ (Excel) ใน Word

  11. หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นในหน้าต่าง Excel ให้คลิกที่สัญลักษณ์ "การเปลี่ยนข้อมูลใน Microsoft Excel" และบันทึกเอกสารโดยใช้รายการเมนู "ไฟล์" "บันทึกเป็น" .
  12. บันทึกแผนภูมิใน Excel ใน Word

  13. เลือกสถานที่เพื่อบันทึกเอกสารและป้อนชื่อที่ต้องการ คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" หลังจากที่เอกสารสามารถปิดได้
  14. บันทึกไดอะแกรมแบบฝังใน Microsoft Word

    นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีการที่คุณสามารถทำแผนภูมิบนโต๊ะในคำได้

ตัวเลือกที่ 2: แผนภูมิที่เกี่ยวข้องจาก Excel

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมโดยตรงใน Excel ในโปรแกรมภายนอกของโปรแกรมจากนั้นเพียงแค่ใส่ลงใน Word เวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่มีอยู่ในวัตถุประเภทนี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง / เพิ่มเติมลงในแผ่นภายนอกที่เก็บไว้ ตัวแก้ไขข้อความเดียวกันจะเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับที่แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่แสดงในนั้น

วิธีการสร้างไดอะแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องมีข้อมูลที่คุณไม่รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นสามารถรวบรวมข้อมูลโดยผู้ใช้รายอื่นและตามต้องการสามารถเปลี่ยนพวกเขาอัปเดตและ / หรือเสริม

  1. การใช้ประโยชน์จากคำสั่งต่อไปนี้ด้านล่างสร้างแผนภูมิเพื่อ Excel และสร้างข้อมูลที่จำเป็น

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำแผนภาพใน Excel

  2. ไฮไลต์และตัดวัตถุผลลัพธ์ คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม "Ctrl + X" หรือใช้เมาส์และเมนูบนแถบเครื่องมือ: เลือกแผนภูมิและคลิก "ตัด" (กลุ่ม "คลิปบอร์ด" แท็บ "บ้าน" .
  3. แผนภูมิที่เกี่ยวข้องใน Excel in Word

  4. ในเอกสารของ Word คลิกที่สถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มวัตถุที่แกะสลักในขั้นตอนก่อนหน้า
  5. เพิ่มแผนภูมิใน Word

  6. ใส่แผนภาพโดยใช้ปุ่ม "Ctrl + V" หรือเลือกคำสั่งที่เหมาะสมบนแผงควบคุม (ปุ่ม "วาง" ในตัวเลือกบล็อก "คลิปบอร์ด" .
  7. แผนภูมิที่เกี่ยวข้องใน Word

  8. บันทึกเอกสารพร้อมกับแผนภาพที่ใส่เข้าไป

    บันทึก: การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับคุณในเอกสารต้นฉบับ Excel จะปรากฏขึ้นทันทีในเอกสาร Word ที่คุณใส่แผนภูมิ ในการอัปเดตข้อมูลเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้งหลังจากปิดแล้วคุณจะต้องยืนยันการอัปเดตข้อมูล (ปุ่ม "ใช่" .

  9. ในตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเราถือว่าเป็นแผนภาพแบบวงกลมในคำ แต่ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟที่มีคอลัมน์เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้าฮิสโตแกรมฟอง ฯลฯ

การเปลี่ยนแผนผังเค้าโครงและสไตล์

ไดอะแกรมที่คุณสร้างขึ้นใน Word สามารถแก้ไขและเสริมได้เสมอ ไม่จำเป็นต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่ด้วยตนเองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบ - มีความเป็นไปได้ในการใช้สไตล์หรือเค้าโครงที่ทำแล้วซึ่งในคลังแสงของโปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Microsoft มีจำนวนมาก แต่ละรายการดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองและกำหนดค่าตามข้อกำหนดที่จำเป็นหรือต้องการ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะทำงานในลักษณะเดียวกันกับแต่ละส่วนของแผนภาพ

การประยุกต์ใช้เค้าโครงสำเร็จรูป

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการเปลี่ยนและไปที่แท็บ "ตัวสร้าง" ตั้งอยู่ในแท็บหลัก "ทำงานกับไดอะแกรม" .
  2. นักออกแบบใน Word

  3. เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้ (กลุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" ) หลังจากนั้นมันจะเปลี่ยนไปสำเร็จ
  4. เปลี่ยนเค้าโครงแผนภาพในคำ

    บันทึก: ในการดูสไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มที่อยู่ที่มุมล่างขวาของบล็อกที่มีเค้าโครง - มีรูปแบบของคุณสมบัติที่อยู่ภายใต้การชี้รูปสามเหลี่ยม

แอพลิเคชันของสไตล์สำเร็จรูป

  1. คลิกไดอะแกรมที่คุณต้องการใช้สไตล์ที่พร้อมใช้งานและไปที่แท็บ "ตัวสร้าง" .
  2. ในกลุ่ม "รูปแบบแผนภูมิ" เลือกหนึ่งที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภาพของคุณ
  3. การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อวัตถุที่คุณสร้างขึ้นทันที
  4. แผนภูมิสไตล์ในคำ

    การใช้คำแนะนำข้างต้นคุณสามารถเปลี่ยนไดอะแกรมของคุณอย่างแท้จริง "เมื่อไป" การเลือกเค้าโครงและสไตล์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการในขณะนี้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันเพื่อทำงานแล้วเปลี่ยนแทนการสร้างรายการใหม่ (เกี่ยวกับวิธีการบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตที่เราจะอธิบายด้านล่าง) ตัวอย่างง่ายๆ: คุณมีแผนภูมิที่มีคอลัมน์หรือแผนภูมิวงกลม - การเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมคุณสามารถทำแผนภูมิที่มีเปอร์เซ็นต์ที่แสดงในภาพด้านล่าง

แผนภูมิที่มีเปอร์เซ็นต์ในคำ

การเปลี่ยนเค้าโครงด้วยตนเอง

  1. คลิกที่แผนภูมิหรือรายการแยกต่างหากซึ่งมีเค้าโครงที่คุณต้องการเปลี่ยน สิ่งนี้สามารถทำได้แตกต่างกัน:
    • คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือ "ทำงานกับไดอะแกรม" .
    • ในแท็บ "รูปแบบ" กลุ่ม "ชิ้นส่วนปัจจุบัน" คลิกที่ลูกศรถัดจากรายการ "องค์ประกอบแผนภูมิ" หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกรายการที่ต้องการ
  2. ในแท็บ "ตัวสร้าง" ในกลุ่ม "แม่เหล็กไดอะแกรม" คลิกที่รายการแรก - "เพิ่มรายการแผนภูมิ" .
  3. เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิใน Word

  4. ในเมนูแฉเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง
  5. เพิ่มรายการลงใน Word

    บันทึก: พารามิเตอร์ของเค้าโครงที่เลือกและ / หรือแก้ไขโดยคุณจะถูกนำไปใช้กับองค์ประกอบเฉพาะ (ส่วนหนึ่งของวัตถุ) หากคุณจัดสรรแผนภูมิทั้งหมดตัวอย่างเช่นพารามิเตอร์ "แท็กข้อมูล" จะนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมด หากมีการจัดสรรเฉพาะจุดข้อมูลเท่านั้นการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับมันเท่านั้น

การเปลี่ยนรูปแบบองค์ประกอบด้วยตนเอง

  1. คลิกที่แผนภาพหรือรายการแยกต่างหากที่มีสไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
  2. รูปแบบขององค์ประกอบในคำ

  3. ไปที่แท็บ "รูปแบบ" มาตรา "ทำงานกับไดอะแกรม" และดำเนินการที่จำเป็น:

      รูปแบบแผนภูมิในคำ

    • ในการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภาพเฉพาะให้เลือก "รูปแบบของส่วนที่เลือก" ในกลุ่ม "ชิ้นส่วนปัจจุบัน" . หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่จำเป็น
    • รูปแบบของส่วนที่เลือกใน Word

    • ในการจัดรูปแบบตัวเลขซึ่งเป็นองค์ประกอบของแผนภูมิให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม "รูปแบบของตัวเลข" . นอกจากนี้คุณยังสามารถเทตัวเลขเปลี่ยนสีของรูปร่างเพิ่มเอฟเฟกต์
    • รูปแบบรูปแบบในคำ

    • ในการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกสไตล์ที่ต้องการในกลุ่ม "รูปแบบ WordArt" . ที่นี่คุณสามารถแสดงได้ "เติมข้อความ" กำหนด "contour text" หรือเพิ่มเทคนิคพิเศษ

สไตล์ WordArt ในคำ

ประหยัดเป็นแม่แบบ

มันมักจะเกิดขึ้นว่าแผนภาพที่คุณสร้างขึ้นอาจจำเป็นในอนาคตซึ่งเหมือนกันหรืออนาล็อกของมันก็ไม่สำคัญอีกต่อไป ในกรณีนี้เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาวัตถุที่เกิดขึ้นเป็นเทมเพลตทำให้การทำงานง่ายขึ้นและเร่งการทำงานในอนาคต สำหรับสิ่งนี้:

  1. คลิกที่ไดอะแกรมคลิกขวาแล้วเลือกรายการในเมนูบริบท "บันทึกเป็นเทมเพลต" .
  2. บันทึกแผนภาพเป็นเทมเพลตใน Word

  3. ในระบบที่ปรากฏขึ้นระบบ "สำรวจ" ระบุตำแหน่งสำหรับการบันทึกและตั้งค่าชื่อไฟล์ที่ต้องการ
  4. บันทึกแผนภาพใน Word

  5. คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยัน.

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่คุณรู้วิธีใน Microsoft Word ทำให้แผนภูมิใด ๆ - ฝังหรือเชื่อมโยงมีลักษณะที่แตกต่างกันซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับตามความต้องการของคุณหรือข้อกำหนดที่จำเป็น

ปิดเราดีใจที่คุณสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ปิดอธิบายสิ่งที่คุณไม่ทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด

บทความนี้จะช่วยคุณหรือไม่

ไม่มี


Добавить комментарий