Статьи

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord?

God dag! I den här artikeln lär du dig hur du gör ett diagram i ordet på bordet. De flesta nybörjare använder sig av svårigheter att skapa ett gemensamt diagram i Vordovsky-filen. Detta är särskilt känt av dem som har fått arbeta i Excel-dokumenten i den gamla goda versionen av 2003, och med tillkomsten av innovativa kontorsversioner är det lätt svårt när man arbetar med att sätta in alla slags föremål.

Idag kommer vi att betraktas som snabbt och utan att försöka lägga till ett diagram till 2010-filen och sedan uppfylla arbetet med det. Dessutom kommer jag att berätta vad som är ett diagram, och för vad det är avsett.

Diagram i Word - Vad är det?

Så, diagram används schematiskt alla typer av digitala värden. På bekostnad av ett sådant format är det möjligt att avsevärt förenkla förståelsen för den massiva volymen, både numeriska värden och deras förhållande.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

Både i Excel-filer och i Word-dokument är det möjligt att använda ett betydande antal diagram över en mängd olika typer. På grund av detta kan de bli den mest tillgängliga för uppfattningen om detta eller den publiken. Det är till exempel enkelt möjligt att välja en vy: om det är ett histogram eller en cirkulär. Dessutom är det möjligt att kombinera sin kombination, skapa en vacker ritning.

Hur man gör ett diagram i Word på tabellord 2007 - 2013

För att lägga till ett diagram kan du gå ett av flera sätt:

  1. Implementera diagrammet
  2. Utför infogningsdiagrammet i samband med alla värden och text i Excel-kalkylblad.

För att utföra införandet med den första metoden ska du klicka på musen där du behöver placera ett diagram. Sedan, för att gå till fliken "Infoga" och tryck på Bekräftelseknappen. Som ett resultat öppnas en Excel e-bok:

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

För att ange nya data är det möjligt genom att klicka på lämpliga celler. Således kan användaren enkelt ersätta axelns och legenders namn. Nästa steg reduceras för att klicka på fliken Microsoft Office (för version 2007) eller "filen" (2010-2013).

Det motsvarande fältet måste skrivas ut namnet på filen och klicka sedan på "Spara". Som ett resultat kommer en ny fil som innehåller ett färdigt diagram att ses på skrivbordet.

Ett ögonblick av uppmärksamhet, kanske du är användbar för att veta hur man exilerar för att hitta det önskade ordet eller hur du distribuerar WiFi från telefonen till datorn.

Vi presenterar ett diagram

I Word finns det en funktion att implementera ett diagram som kopieras från Excel-filen efter att den har satt in i en textredigerare. Samtidigt uppdateras data i det "relaterade" diagrammet automatiskt när det gäller justeringar till Exelevsky-listan.

  • Så, du bör klicka på gränsen till det redan byggda diagrammet som ska kopieras och klicka sedan på objektet från menyn Skärverktygsfält.
  • Därefter måste du klicka på den webbplats där den ska vara placerad i Vordovsky-filen och klicka sedan på "Paste". Bevarande processen utförs på samma sätt som i den tidigare diskuterade versionen.
  • Om det finns ett behov kan du skapa alla typer av grafiska föremål med "smart art".

På detta är mitt material om att skapa ett diagram i Word-filer över, jag hoppas att du förstår hur man gör ett diagram i ordet på bordet. Innan ett nytt möte på mina bloggsidor!

Hur man gör ett diagram i ordet på bordet?

5

(100%)

1

Röstad

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

Diagram hjälper till att representera numeriska data i ett grafiskt format, en betydande förenkling av stora mängder information. Också med hjälp av diagram kan du visa relationer mellan olika rader av data.

Microsoft Office Package Component, Word Program, kan du också skapa diagram. Om hur man gör det kommer vi att berätta nedan.

Notera: Att ha en Microsoft Excel-installerad programvaruprodukt på en dator ger avancerade funktioner för byggdiagram i Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Om Excel inte är installerat används Microsoft Graph för att skapa diagram. Diagrammet i det här fallet kommer att presenteras med relaterad data (tabell). Du kan inte bara ange dina data i den här tabellen, men också att importera dem från ett textdokument eller infoga ur andra program.

Skapa ett grundläggande diagram

Du kan lägga till ett diagram till ett ord på två sätt - att introducera det i ett dokument eller sätt in ett Excel-diagram som kommer att vara associerat med data på exelarket. Skillnaden mellan dessa diagram är där de data som finns i dem lagras och hur de uppdateras omedelbart efter införandet i MS Word.

Notera: Vissa diagram kräver en viss plats för data på MS Excel-arket.

Hur man sätter in ett diagram genom att introducera det i dokumentet?

Excel-diagrammet som är inbäddat i ordet kommer inte att ändras även när källfilen ändras. Objekt som har implementerats i ett dokument blir en del av filen och upphör att vara en del av källan.

Med hänsyn till det faktum att alla data lagras i Word-dokument är det särskilt användbart att använda genomförandet i de fall där du inte behöver ändra dessa data på källfilen. Dessutom är introduktionen bättre att använda när du inte vill att användare ska arbeta med dokumentet i framtiden, måste uppdatera all associerad information.

1. Klicka på den vänstra musknappen på platsen för dokumentet där du vill lägga till ett diagram.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

2. Gå till fliken "Föra in" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

3. I gruppen "Illustrationer" Välja "Diagram" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

4. I dialogrutan som visas väljer du önskat diagram och klickar "OK" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

5. Skivan verkar inte bara diagrammet, utan också Excel, som kommer att finnas i det separerade fönstret. I det visas ett exempel på data.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

6. Byt ut exemplet på data som presenteras i Excel Separated-fönstret till de värden du behöver. Förutom data kan du ersätta axlarnas provningssignaturer ( Kolumn 1. ) och legenden (legendens namn ( Rad 1. ).

7. När du har använt data i Excel-fönstret klickar du på symbolen. "Ändra data till Microsoft Excel "Och spara dokumentet: "Fil" "Spara som" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

8. Välj ett ställe för att spara dokumentet och ange önskat namn.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

9. Klicka "Spara" . Nu kan dokumentet stängas.

Detta är bara en av de möjliga metoder som du kan göra ett diagram på bordet i ordet.

Så här lägger du till ett tillhörande Excel-diagram till ett dokument?

Med den här metoden kan du skapa ett diagram direkt i Excel, i ett externt program i programmet och sedan enkelt sätta in den tillhörande versionen i MS Word. Uppgifterna i det associerade diagrammet uppdateras när du gör ändringar / uppdateringar till den yttre listan där de lagras. Ordet själv lagrar endast platsen för källfilen, vilket visar de relaterade data som visas i den.

Detta tillvägagångssätt för att skapa diagram är särskilt användbart när det är nödvändigt att inkludera information som du inte är ansvarig för. Dessa kan vara de data som samlats in av en annan person som kommer att uppdatera dem efter behov.

1. Skär ett diagram från Excel. Du kan göra det genom att trycka på tangenterna "Ctrl + X" Eller med en mus: Välj ett diagram och klicka på "Skära" (Grupp "Urklipp" Flik "Hem" ).

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

2. Klicka på den plats där du vill infoga i diagrammet.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

3. Sätt i diagrammet med knapparna "Ctrl + V" Eller välj lämpligt kommando på kontrollpanelen: "Klistra" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

4. Spara dokumentet tillsammans med diagrammet som sätts in i det.

Notera: De ändringar som görs av dig i Excel-källdokumentet kommer omedelbart att visas i Word-dokumentet där du sätter in ett diagram. För att uppdatera data när du öppnar filen efter att den är stängd måste du bekräfta datauppdateringen (knappen "Ja" ).

I ett konkret exempel ansåg vi ett cirkulärt diagram i ordet, men på så sätt kan du göra ett diagram över vilken typ som helst, oavsett om det är ett diagram med kolumner, som i föregående exempel, ett histogram, bubbla eller någon annan.

Ändra layouten eller stildiagrammet

Du kan alltid ändra utseendet på det diagram du skapade i Word. Det är inte alls nödvändigt att manuellt lägga till nya element, ändra dem, formatera - det finns alltid möjlighet att tillämpa en färdig stil eller layout, som i Microsoft Arsenal från Microsoft innehåller mycket. Varje layout eller stil kan alltid bytas manuellt och konfigureras i enlighet med nödvändiga eller önskade krav, det är också möjligt att arbeta med varje enskilt element i diagrammet.

Hur man tillämpar färdig layout?

1. Klicka på det diagram du vill ändra och gå till fliken "Konstruktör" Beläget i huvudfliken "Arbeta med diagram" .

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

2. Välj den diagramlayout du vill använda (grupp "Magneter diagram" ).

3. Diagrammets layout kommer att ändras.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

Hur man tillämpar färdigstil?

1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa den färdiga stilen och gå till fliken. "Konstruktör" .

2. Välj den stil du vill använda för ditt diagram i gruppen "Diagramstilar" .

3. Ändringar kommer omedelbart att påverka ditt diagram.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

På så sätt kan du ändra dina diagram vad som kallas på språng, väljer en lämplig layout och stil, beroende på vad som krävs för tillfället. Till exempel kan du skapa flera olika mallar till jobbet, och sedan byta från, istället för att skapa nya (om hur du sparar diagram som en mall kommer vi att berätta nedan). Du har till exempel ett schema med kolumner eller ett cirkulärt diagram, väljer du en lämplig layout, du kan göra ett diagram med procentsatser i Word.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

Hur man manuellt byter layouterna i diagram?

1. Klicka på diagrammet eller separat objekt, vars layout du vill ändra. Detta kan göras annorlunda:

  • Klicka någonstans i diagrammet för att aktivera verktyget "Arbeta med diagram" .
  • I fliken "Formatera" , Grupp "Aktuellt fragment" Klicka på pilen bredvid "Diagramelement" Därefter kan du välja önskat objekt.

2. På fliken "Konstruktör", i en grupp "Magneter diagram" Klicka på det första objektet - "Lägg till diagram" .

3. Välj vad du vill lägga till eller ändra i menyn Utvecklingsmenyn.

Notera: Parametrarna för den valda layouten och / eller modifierad av dig kommer endast att tillämpas på det dedikerade diagrammelementet. Om du har tilldelat hela diagrammet, till exempel parametern "Data Tags" kommer att tillämpas på allt innehåll. Om endast datapunkten är tilldelad, kommer ändringarna att tillämpas uteslutande.

Hur man ändrar manuellt formatelementdiagram?

1. Klicka på diagrammet eller dess separata objekt vars stil du vill ändra.

2. Gå till fliken "Formatera" sektion "Arbeta med diagram" Och gör den nödvändiga åtgärden:

  • För att formatera ett datikerat diagramelement, välj "Format av det valda fragmentet" i en grupp "Aktuellt fragment" . Därefter kan du ställa in de nödvändiga formateringsparametrarna.
  • För att formatera figuren, som är elementet i diagrammet, välj önskad stil i gruppen "Stilar av figurer" . Förutom förändrad stil kan du också hälla figuren till färg, ändra färgen på sin kontur, lägg till effekter.
  • För att formatera text, välj önskad stil i gruppen "Wordart Styles" . Här kan du utföra "Fyll text" , "Text kontur" eller lägg till specialeffekter.

Hur man gör ett diagram på ett bord i ord

Hur sparar du ett diagram som en mall?

Det händer ofta att det diagram som skapas av dig kan behövas i framtiden, exakt samma eller den analoga, det är inte längre så viktigt. I det här fallet är det bäst att spara ett diagram som en mall - det kommer att förenkla och påskynda arbetet i framtiden.

För att göra detta, klicka bara på diagrammet på höger musknapp och välj Artikel. "Spara som en mall" .

I fönstret som visas väljer du en plats för spara, ställ in önskat filnamn och klicka på "Spara" .

Det är allt, nu vet du hur du gör något diagram, inbäddat eller relaterat, med ett annat utseende, vilket förresten alltid kan ändras och anpassa sig till dina behov eller nödvändiga krav. Vi önskar dig produktivt arbete och effektivt lärande.

Vi är glada att du kan hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna, samtidigt som du spelar kärnan i problemet i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Kommer den här artikeln att hjälpa dig?

Tja, nej

Diagram i Microsoft Word är ett utmärkt verktyg för visualisering och en visuell representation av komplexa uppfattade volymer av numerisk information i texten. Diagram gör det möjligt att tydligt spåra mönstren, förhållandet mellan faktiska kvantiteter, identifiera trender och logiska sekvenser i datarrayer. Microsof Word från Office-paketet ger en tillräcklig uppsättning verktyg för att snabbt skapa diagram över alla vanliga typer.

Hur man gör ett diagram i ordet I moderna versioner av textredigeraren skapas Microsoft Word-diagram enligt följande.

  1. Ställ markören till den dokumentplats där diagrammet behövs.
  2. I huvudmenyn i programmet väljer du "Infoga", där du aktiverar fliken "Diagram".

    Flik "Diagram" -meny "Infoga"

  3. På höger sida av fönstret som visas väljer du önskad typ av diagram. De viktigaste typerna av tillgängliga diagram som oftast används beroende på de angivna målen:
    • Grafik - Diagrammet i form av ett diagram låter dig visuellt visa dynamiken att ändra ett visst värde beroende på den specifika indikatorn. Byte av inkomst per månad, prestanda på olika år - Typiska användningsområden av grafer.
    • Cirkulär Diagrammet används för att visa betygen av flera mängder i kombination med en specifik gemensam parameter. Till exempel, med hjälp, är det möjligt att visa aktierna för personer med olika nationaliteter inom ett land, förhållandet mellan olika inkomstkällor i den totala vinstmassan.
    • stapeldiagram - kommer att möjliggöra förändringen i förhållandet mellan hållbara grupper av vissa kvantiteter beroende på faktor. Till exempel, förhållandet mellan kostnaden för euron till dollarn, dollarn till rubeln idag, för en vecka sedan, två veckor, tre och så vidare. Detta är en ganska komplicerad typ av diagram, som bildas, baserat på värdena på fem kolumner, i vilken information på volymen, den lägsta kursen, den högsta kursen, stängningskursen och öppningsgraden.
    • Birzh Diagrammet används av mäklare, för tydlighetsförändringar i tillväxten i priserna för företag eller valutakurser. Exchange-diagram gör att du kan spåra anslutningar samtidigt flera kvantiteter, beroende på den valda indikatorn i vilken tidpunkten är oftast. Till exempel kan du i ett schema presentera den dagliga dynamiken när det gäller försäljning med den samtidiga kontrollen av det maximala och lägsta försäljningspriset med indikationen av värdet av spårningspositionerna vid nedläggningen.
    • Yta Diagrammet används oftast i vetenskapliga aktiviteter för att visa tredimensionella modeller av olika processer.

    Andra typer av diagram är antingen sorter av de som redan diskuterats eller användes mycket mindre.

    Välja en typ av diagram

  4. När du har valt diagrammet, klicka på "OK" -knappen, varefter diagrammets exempel visas i ditt dokument. Samtidigt öppnas listan över värden i Excel, på grundval av vilken detta diagram är byggt. Din uppgift är att redigera data på arket, byt ut indikatorerna till deras värden. Efter att ha kommit in i varje nytt värde i Excel, kommer ordgrafen automatiskt att byggas om och du behöver bara övervaka korrektheten av informationen. Efter att ha förbättrat alla dessa data kan Excel-fönstret stängas.

    Skapa data för att bygga ett diagram

  5. Det sista steget i skapandet av diagrammet är designen. Du kan lägga till ett namn till diagrammet, göra en exakt inställning av olika diagramdesignparametrar. För att göra detta, placera markören i diagrammet och när det tar form av ett kors från anrings, tryck på höger musknapp. I snabbmenyn som visas väljer du önskat objekt.

    Slutligt designdiagram

Kompetent och tidigt med hjälp av diagram i Word, ökar du väsentligt chanserna för det faktum att den information du tillhandahåller är definitivt förstådd och tydligt representerad i jämförelse med tabell- eller textformer för att leverera samma material.

Om du behöver visualisera de data som är svåra att uppfatta, kan det här hjälpa diagrammet. Med hjälp av diagrammet kan du enkelt visa förhållandet mellan olika indikatorer, såväl som identifiera mönster och sekvenser i tillgängliga data.

Du kan tyckas att du ska skapa ett diagram som du behöver använda komplexa program i programmets utveckling, men det är inte så. För att göra detta kommer du att ha en ganska konventionell ordtextredigerare. Och i den här artikeln kommer vi att visa det. Här kan du lära dig hur du gör ett diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 och 2016.

Hur man gör ett diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Om du använder Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, då för att göra det diagram du behöver gå till fliken "Infoga" och klicka på "Diagram" -knappen.

Därefter visas fönstret "Insert Chart" före dig. I det här fönstret måste du välja utseendet på det diagram du vill infoga i ditt Word-dokument och klicka på "OK" -knappen. Välj till exempel ett cirkulärt diagram.

När du har valt utseendet på diagrammet, i ditt Word-dokument, ett exempel på hur diagrammet du kan se ut. Samtidigt öppnas Excel-programfönstret omedelbart. I Excel ser du ett litet bord med data som används för att bygga ett diagram i Word.

För att ändra det infogade diagrammet till deras behov måste du göra ändringar i tabellen i Excel-programmet. För att göra detta, skriv bara in egna kolumnnamn och nödvändiga data. Om du behöver öka eller minska antalet rader i tabellen, kan detta göras genom att ändra området markerat i blått.

När alla nödvändiga data anges i tabellen kan Excel-programmet stängas. Efter avslutad Excel-programmet får du det diagram du behöver i ordet.

Om det i framtiden kommer att finnas ett behov av att ändra de data som används för att bygga diagrammet, så för det här måste du markera diagrammet, gå till fliken "Designer" och klicka på knappen "Ändra data".

För att konfigurera utseendet på diagrammet, använd flikarna "Designer", fliken "Layout" och "Format". Med hjälp av verktygen på dessa flikar kan du ändra färgen på diagrammet, signaturer, flöda runt texten och många andra parametrar.

Hur man gör ett cirkulärt diagram i Word 2003

Om du använder Textredigeraren Ord 2003, då för att göra det du behöver öppna menyn "Infoga" och välja "Figurskart" -objektet där.

Som ett resultat visas ett diagram och ett bord i ditt Word-dokument.

För att ringa ett cirkulärt diagram, högerklicka på diagrammet och välj menyalternativet "Typ av diagram".

Därefter visas ett fönster där du kan välja lämplig typ av diagram. Bland annat kan du välja ett cirkulärt diagram.

Efter att ha sparat utseendet på utseendet på diagrammet kan du fortsätta att ändra data i tabellen. Klicka på två gånger den vänstra musknappen på diagrammet och tabellen visas före dig.

Med det här tabellen kan du ändra data som används för att bygga ett diagram.

Diagram är kapabla att visuellt skicka komplex tabellinformation. Dekorera din textrapport med ett vackert schema är enkelt, i Microsoft Word presenteras bra verktyg för detta. Låt oss berätta för hur du gör ett diagram i ordet - direkt i en textredigerare eller överföring från Excel, hur man lägger ut det.

Sätta in direkt

För att göra ett diagram i ordet behöver du numeriska data på grundval av vilken en grafisk bild kommer att byggas. Så här skapar du ett diagram: Gå till fliken "Infoga", i avsnittet "Illustration", välj "Klistra in ett diagram". I fönstret som visas väljer du Typ - histogram, linjär, kronblad eller någon annan. Klicka på "OK", Excel-mallen och bordet visas under den med siffror till exempel.

Vi kommer att göra ett cirkulärt diagram - ange dina data i plattan, schemat ändras automatiskt. Första kolumnen - signaturer av kategorier, den andra - deras betydelser. När du har angett inmatningen stänger du skylten på korsknappen, informationen sparas och är tillgänglig för redigering när som helst.

Hur man ritar ett schema: Välj typ av "grafik" när du skapar. Den första kolumnen är poängen på punkterna, resten motsvarar linjerna. För att lägga till en bild av en annan rad, ange bara numret till nästa kolumn för att göra linjerna - ta bort den sista kolumnen. Antalet rader är mängden data för varje kategori.

Importera från Excel

Om dina data lagras i Microsoft Excel kan du bygga ett diagram där och kopiera sedan det till Word. Dokument kommer att kontakta vid byte av källdata i tabellen uppdaterar automatiskt utseendet på graferna.

Så här sätter du in ett diagram från Excel:

  • Klicka på schemat i Excel, välj "Klipp" eller tryck Ctrl + X. Den grafiska bilden försvinner, bara data kommer att förbli.
  • Gå till Word, sätt markören på rätt plats, klicka på "Paste" eller Ctrl + v.
  • Spara dokumentet. Nästa gång du öppnar väljer du "Ja" för att uppdatera information.

inställningar

Vi räknade ut hur man bygger ett schema, konfigurerar nu dess display. Om du behöver ändra värdena klickar du på Histogram Högerklicka, Gå till "Ändra data". Ett tecken tillgängligt för redigering kommer att visas. Genom samma snabbmeny kan du ersätta typen av diagram, formatet för signaturer och ett antal värden.

Verktyg för snabb redigering Utseende visas till höger när du klickar på schemat med vänsterknappen. De hjälper till att lägga till eller ta bort enskilda objekt, tillämpa stilen, konfigurera visning av punkter.

För flexibel konfiguration av diagrammet i Word finns det 2 flikar: "Designer" och "Format". De visas i menyn när du klickar på det skapade schemat. På fliken Designer skapar du ett unikt utseende med färdiga mallar av uttrycklig layout, stil och färgscheman.

Du kan ändra detaljerna i ett fragment och manuellt: Klicka på önskat grafiskt element, gå till fliken "Format". I avsnittet "Aktuell fragment" väljer du "formatet för det valda fragmeningen", kommer alternativet att visas till höger. Rita din stil genom att ändra fyllning, gränser, skuggparametrar, effekter. För text kan du ändra konturen, fylla, infoga WordArt-stilar.

Slutsats

Vi berättade hur man bygger diagram i Word och hur man ändrar sitt utseende. Försök att självständigt göra grafer - omtänksamma verktyg gör processen med fascinerande.

Om en Excel-program är installerad på din dator kan du använda de avancerade funktionerna i byggdiagrammen i Word.

Diagraminformation

Diagram används för att representera antalet numeriska data i ett grafiskt format som förenklar en förståelse för en stor mängd information och relationer mellan olika dataserier.

Ark och diagramdata

1. Orddata

2. Diagram skapat baserat på arkdata

Excel stöder olika typer av diagram, vilket gör att du kan skicka in de data som är tydliga för en viss publik i vägen. När du skapar en ny eller ändring av ett befintligt diagram kan du välja en av de olika typerna (till exempel ett histogram eller cirkulärt diagram) och subtyper (till exempel ett histogram med ackumulering eller ett bulkcirkeldiagram). Tillsammans med olika typer i ett diagram kan du skapa ett blandat diagram.

Blandat diagram

För mer information om de typer av diagram som stöds av Excel, se artikeltyperna av diagram.

Diagramelement

Diagrammet består av olika element. Några av dem visas som standard, andra kan läggas till efter behov. Du kan ändra typen av diagramelement, flytta dem till en annan plats eller ändra storlek eller format. Du kan också radera diagram som inte behöver visa.

Diagram och dess element

1. Diagramområde.

2. Region konstruerande diagram.

3. Datapunkter för ett antal data markerade i diagrammet.

4. Kategori Axis (horisontella) och värden (vertikal), längs vilket ett diagram är byggt.

5. Legend-diagram.

6. Namnen på diagrammet och axlarna som kan användas i diagrammet.

7. Signatur av data som du kan ange data från datapunkten i ett antal data.

Ändra det grundläggande diagrammet i enlighet med behoven

Genom att skapa ett diagram kan du ändra något av dess element. Du kan till exempel ändra axelstypen, lägg till namnet på diagrammet, flytta eller dölja legenden och lägg till ytterligare objekt.

För att ändra diagrammet kan du göra följande:

  • Ändra typen av axlar i diagrammet. Du kan ange axelns skala och ändra luckorna mellan värdena eller kategorierna. För bekvämligheten att läsa diagrammet kan du lägga till fissionsaxlarna och ange mängden av luckorna mellan dem.

  • Lägger till namn och databelikett till diagrammet För att förklara dataskärmen som visas på diagrammet kan du lägga till namnet på diagrammet, namnen på axlarna och datamärkena.

  • Lägga till legender och databas Du kan visa eller dölja legenden, ändra sin plats eller föremål. I vissa diagram kan du också visa en datatabell där legendknapparna och de värden som presenteras i diagrammet visas.

  • Användningen av speciella parametrar för diagram av olika typer. För olika typer av diagram kan olika speciella linjer användas (till exempel en oscillationskorridor och trendlinje), band (till exempel avdrivning och sänkning av band och felgränser), datamarkörer etc.

Tillämpning av färdiga stilar och layoutdiagram för professionell design

I stället för att lägga till eller ändrade diagramelement och formatera dem manuellt, kan du snabbt applicera på databasen eller diagrammet. I Word finns det många användbara färdiga layouter och stilar som kan användas som den eller anpassas genom att ändra manuellt layout eller format av enskilda diagramelement, till exempel området i diagrammet, byggnadsområdet, data serie och legenden.

När du använder den färdiga layouten i diagrammet på den visas en angiven uppsättning element i en viss ordning (till exempel namn, legend, datatabell eller databelikett). Du kan hämta en lämplig layout av den specifika typen för diagram.

När du använder diagrammets färdiga stil är dess formatering baserad på det tillämpade dokumenttemat, så utseendet på diagrammet motsvarar färgerna på ämnet (uppsättning färger), teckensnittet av teman (uppsättning teckensnitt av rubriker och huvudtexten) och effekterna av ämnet (uppsättning gränser och fyllningar) som antas i organisationen eller den angivna användaren.

Du kan inte skapa egna stilar eller layouter, men du kan skapa diagrammallar som innehåller önskad layout och formatering.

Attraktiv diagramformatering

Förutom användningen av diagrammets färdiga stil kan du enkelt ändra formateringen av dess individuella element, t.ex. datamarkörer, diagramområden, byggnadsområdet, siffror och text i namn och signaturer, vilket kommer att Locka uppmärksamhet och gör det ursprungliga diagrammet. Du kan också använda stilar och wordart stilar eller formatformer och text i diagramelementen manuellt.

För att lägga till formatering kan du göra följande:

  • Fyll i diagramelement. För att locka uppmärksamhet på vissa delar av diagrammet kan du hälla dem med färg, konsistens, mönster eller gradient.

  • Ändra konturerna i diagramelementen. För att markera elementen i diagrammet kan du ändra färgen, typen eller tjockleken på linjerna.

  • Lägger till specialeffekter på diagramobjekt För att göra ett diagram över fullständigheten till sina element kan du tillämpa specialeffekter, såsom en skugga, reflektion, glöd, kantutjämning, lättnad eller bulkrotation.

  • Formatera text och nummer Text och nummer i namn, signaturer och inskriptioner på diagrammet kan formateras såväl som text och siffror på arket. För att markera texten eller numret kan du till och med tillämpa WordArt-stilar.

Återanvänd diagram genom att skapa mallar

Om du behöver upprepade gånger använda det konfigurerade diagrammet kan du spara det som en diagrammall (CRTX-fil) i mappmemplattan. När du skapar ett diagram kan du tillämpa mallen på samma sätt som den inbyggda typen av diagram. Diagrammallar är anpassade diagram - med hjälp av hjälp kan du ändra typen av befintligt diagram. Om du behöver en frekvent applikation av en specifik diagrammall kan du spara den som standarddiagramtyp.

Förstasidan

Åtgärd 1. Skapa ett grundläggande diagram

Diagrammet kan läggas till Word-dokumentet på ett av två sätt: Genom att introducera det eller genom att sätta in ett Excel-diagram i samband med Office Excel-arket 2007. De viktigaste skillnaderna mellan de inbäddade och relaterade diagrammen är där data lagras och hur de uppdateras efter inmatning i Word-dokument.

Notera: För vissa typer av diagram är det nödvändigt att placera data på Excel-arket på ett visst sätt. Mer information finns i Efficlining Data på Excel-ark.

Infogningsdiagram genom att introducera det till dokumentet

Om Excel-diagrammet är inbäddat i Word-filen, ändras det inte ens när du ändrar Excel-källfilen. Implementerade objekt blir en del av Word-filen och upphör att vara en del av källfilen.

Eftersom data är helt lagrade i ett Word-dokument är implementeringen användbar för att använda när du inte vill att de ska ändras med ändringarna i källfilen eller inte vill att dokumentmottagarna ska uppdatera den tillhörande informationen.

  1. I Word-dokument, välj Föra in > Diagram .

    Del av fliken "Infoga" med "Diagram" -knappen

  2. Välj typ av diagram (till exempel ett histogram eller ett cirkulärt diagram) och klicka på OK . (Om du inte vet exakt vad du ska välja, gå igenom listan Alla diagram Och titta på varje typ.)

    Dialogrutan "Insertion diagram" med skisser av olika diagramalternativ

  3. Ange data till kalkylbladet som automatiskt öppnas med diagrammet. Diagrammet uppdateras med data som introduceras i cellen när du växlar till nästa.

  1. I ord, klicka på den plats där du vill infoga ett diagram.

  2. På fliken Föra in i en grupp Illustrationer tryck på knappen Diagram .

  3. I dialogrutan Infogningsdiagram Välj ett diagram och klicka på OK .

  4. Ange data till kalkylbladet som automatiskt öppnas med diagrammet. Diagrammet uppdateras med data som introduceras i cellen när du växlar till nästa.

  1. I ord, klicka på den plats där du vill infoga ett diagram.

  2. På fliken Föra in i en grupp Illustrationer tryck på knappen Diagram .

  3. I dialogrutan Infogningsdiagram Välj ett diagram och klicka på OK .

    Office Excel 2007 öppnas i ett separat fönster och visar ett exempel på data på ett ark.

    Dataexempel för diagram

  4. I Excel-fönstret, byt ut ett exempel på en data genom att klicka på cellen på arket och ange önskad data.

    Du kan också ersätta exempel på axels signaturer i kolumn A och namnet på legenden i rad 1.

    Notera: Efter uppdatering av arket uppdateras Word-diagrammet automatiskt med de nya data.

  5. I Excel klickar du på Microsoft Office. En bild av kontorsknappenOch välj Team Spara som .

  6. I dialogrutan Spara som i listan Spara B. Välj en mapp eller disk där du vill spara ett ark.

    För att spara arket till en ny mapp klickar du på Skapa en mapp Knappikon .

  7. I fält Filnamn Ange namnet på den nya filen.

  8. tryck på knappen Spara .

  9. I Excel klickar du på Microsoft Office. En bild av kontorsknappenoch klicka på Stänga .

Förstasidan

Infoga Excel-diagram i dokument

Du kan skapa ett diagram på en extern lista över Excel 2007, kopiera den och sätt in den tillhörande versionen till Word-dokument. Om diagrammet är associerat, uppdateras data i den när det yttre bladet av Excel ändras. Relaterad datalager på Excel-ark. Orddokumentet består endast placeringen av källfilen och den tillhörande data visas.

Bindning är också bekvämt att använda när du behöver inkludera i den slutliga filinformationen som lagras separat, till exempel data som samlats in av en annan avdelning, eller när du behöver ständigt uppdatera data i Word-dokument. För mer information om hur du skapar diagram i Excel, se Skapa ett diagram.

  1. I Excel väljer du ett diagram genom att klicka på gränsen och sedan på fliken Hem i en grupp Urklipp Klick Skära .

    Diagrammet kommer att raderas, men dess data kommer att förbli i Excel.

  2. I Word, klicka på platsen för dokumentet där du vill infoga ett diagram.

  3. På fliken Hem i en grupp Urklipp tryck på knappen Föra in .

    Knapp Infoga parametrar Indikerar att diagrammet kommer att vara associerat med Excel-data.

  4. Spara Word-dokumentet med ett Excel-relaterat diagram.

    När du startar om Word-dokument klickar du på Ja För att uppdatera Excel-data.

Du kan också skapa en visuell presentation av data med hjälp av SmartArt-grafiska element. För mer information, se Skapa ett smartart grafiskt element.

Förstasidan

Effektivisering av data på Excel-arket

De flesta diagram, såsom histogram och stapeldiagram, kan byggas på grundval av data som finns i linjer eller arkkolumner. Men för vissa typer av diagram, såsom cirkulär och bubbla, krävs det att data är belägna på ett visst sätt.

  1. Lägg till data till arket, på grundval av vilket du behöver bygga ett diagram.

    Data kan placeras i form av rader eller kolumner - Excel kommer automatiskt att bestämma det bästa sättet att bygga ett diagram. För vissa typer av diagram, såsom cirkulär och bubbla, krävs det att anordna data på ett visst sätt som beskrivs i tabellen nedan.

    Typ av diagram

    Dataplats

    Histogram, linje, schema, med regioner, yta eller kronblad

    Av kolumner eller rader, till exempel:

    Eller:

    Cirkulär eller ringschema

    En kolumn eller radering av data och en kolumn eller rader av datasetiketter för en dataserie, till exempel:

    Eller:

    Flera kolumner eller rader av data och en kolumn- eller databelilsträng för flera dataserier, till exempel:

    Eller:

    Punkt eller bubbeldiagram

    Data är placerade på kolumner och X-värdena i den första kolumnen och motsvarande värden av Y och dimensionerna av bubblorna i de intilliggande kolonnerna, till exempel:

    X

    Y

    Storlekar av bubblor

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Utbytesdiagram

    Enligt kolumner eller rader i följande ordning, med hjälp av titlar eller datum som signaturer:

    Maximala, minsta och stängningsvärden

    Till exempel:

    datum

    Lång

    Låg

    Stängning

    01.01.2002.

    46,125

    42.

    44.063

    Eller:

    datum

    01.01.2002.

    Maximal

    46,125

    Minimum

    42.

    Stängning

    44.063

  2. Välj de celler som innehåller de data du vill använda för att bygga ett diagram.

    Dricks: Om du bara väljer en cell, kommer Excel automatiskt att bygga ett diagram baserat på de intilliggande celler som innehåller data. Om de önskade cellerna inte ingår i det intilliggande området, kan oböjliga celler eller intervall isoleras; I det här fallet ska valet vara en rektangel. Du kan också dölja rader och kolumner som inte behöver reflektera över diagrammet.

    Val av celler, intervall, rader och kolumner

    Att markera

    Följ dessa steg

    Separat cell

    Klicka på cellen eller använd piltangenterna för att gå till önskad cell.

    Sortiment av celler

    Klicka på det första utbudet av intervallet och dra sedan musen till den senaste cellen. Du kan också trycka på Shift-tangenten och expandera det valda området med pilarna.

    Dessutom kan du välja det första utbudet av intervallet och tryck sedan på F8-tangenten för att utöka det valda området med pilarna. För att stoppa förlängningen av det valda området, tryck på F8-tangenten igen.

    Stort utbud av celler

    Klicka på det första sortimentet av intervallet och håll sedan Shift-tangenten, klicka på det senaste sortimentet av intervallet. För att visa den sista cellen, använd rullning.

    Alla celler av ark

    tryck på knappen Välj alla .

    Knapp Välj allt

    För att markera hela arket kan du också trycka på CTRL + A-tangenterna.

    Om tabellen innehåller data genom att trycka på CTRL + A-tangenterna markeras det aktuella intervallet. Om du trycker på CTRL + en tangenter leder till fördelningen av hela tabellen.

    Obowible celler eller cellintervall

    Välj den första cellen eller sortimentet av celler och håller sedan ner CTRL-tangenten, välj andra celler eller intervall.

    Du kan också välja den första cellen eller sortimentet av celler och tryck sedan på knapparna Shift + F8 för att inkludera andra icke-mäta celler eller intervall. För att stoppa inkludering av celler och intervall, tryck på knapparna Shift + F8 igen.

    Notera: Avbryt val av enskilda icke-negativa celler eller intervall utan avbokning är omöjligt.

    Kolumn eller linjer

    Klicka på titelnid eller kolumn.

    Ark med en stränghuvud och kolumnrubrik

    1. Linjens titel

    2. Kolumnrubrik

    Du kan också välja celler i rad eller kolumn, markera den första strängen och sedan trycka på CTRL + SHIFT + piltangenterna (höger eller vänster för strängar, upp eller ner - för kolumner).

    Om datalinjen eller kolumnen innehåller data när du trycker på CTRL + Shift + piltangenterna, kommer en sträng eller kolumn till den sista fyllda cellen att markeras. Om du trycker på CTRL + SHIFT + piltangenterna kommer du att leda till höjdpunkten i strängen eller kolumnen helt.

    Relaterade rader eller kolumner

    Rengör musen över rubrikerna av rader eller kolumner. Du kan också välja den första strängen eller kolumnen och tryck sedan på Shift-tangenten, välj den sista strängen eller kolumnen.

    Berna rader eller kolumner

    Välj rubriken för linjen eller kolumnen i den första raden eller urvalskolonnen, och sedan genom att trycka på CTRL-tangenten, klicka på kolumnrubrikerna eller raderna som ska läggas till tilldelningen.

    Den första eller sista cellen i raden eller kolumnen

    Markera cellen i strängen eller kolumnen och tryck sedan på CTRL + piltangenterna (höger eller vänster för strängar, upp eller ner - för kolumner).

    Den första eller sista cellen på arket eller i Microsoft Office Excel-tabellen

    För att markera den första cellen på arket eller i Excel-listan, tryck på CTRL + Home Key-kombinationen.

    För att markera den senaste cell som innehåller data eller formatering, på ett ark eller i Excel-listan, tryck på CTRL + END-tangentkombinationen.

    Celler till den senast använda arkcellen (nedre högra hörnet)

    Välj den första cellen och tryck sedan på CTRL + Shift + END-tangenterna för att expandera det valda området till den senast använda cellcellen (nedre högra vinkeln).

    Celler före blad

    Välj den första cellen och tryck sedan på CTRL + Shift + Home-tangenter för att expandera det valda området innan arket startar.

    Fler eller färre celler än tillgängliga i aktiv allokering

    Håll ned Shift-tangenten, klicka på den sista cellen som du vill inkludera i ett nytt dedikerat område. Ett rektangulärt område mellan den aktiva cellen och cellen, som klickades.

    För att avbryta valet av celler, klicka på någon cell på arket.

  1. På fliken Föra in i en grupp Diagram Utföra en av följande åtgärder.

    • Välj diagrammets typ och subtyp.

    • Om du vill visa alla tillgängliga typer av diagram väljer du typ av diagram och väljer sedan menyalternativet. Alla typer av diagram eller Andra För att öppna dialogrutan Infogningsdiagram . Bläddra igenom alla tillgängliga typer och subtyper av diagram med pilarna och välj de som du vill använda.

      Excel Tape Image

      När du svänger muspekaren till typen eller subtypen i diagrammet visas en popup-tips med sitt namn. För mer information om stödda typer av diagram, se typerna av diagram.

  2. Som standard läggs diagrammet till arket som ett inbäddat diagram. För att sätta ett diagram på en separat diagramlista, ändra platsen genom att utföra stegen nedan.

    1. Klicka på det inbäddade diagrammet för att markera det.

      Fliken öppnas Arbeta med diagram .

    2. På fliken Konstruktör i en grupp Plats tryck på knappen Rördiagram .

      Excel Tape Image

    3. I kapitel Placera ett diagram Utföra en av följande åtgärder.

      • För att lägga till ett diagram i ett separat ark, sätt omkopplaren På ett separat blad .

        Om du behöver byta ut det föreslagna diagramnamnet anger du ett nytt namn i fältet. På ett separat blad .

      • Om ett inbäddat diagram krävs på arket, ställ in omkopplaren på ett blad som finns och välj sedan ett ark i fältet på ett blad som finns .

  • För att snabbt skapa ett diagram baserat på standarddiagrammet, markera önskade data och tryck på ALT + F1-tangenterna. När du trycker på ALT + F1-tangenterna, skapas ett inbäddat diagram.

  • När du skapar ett Excel-diagram bestämmer orienteringen av dataserien baserat på antalet linjer och arkkolumner som ingår i den. Efter att ha skapat diagrammet kan du ändra metoden för att visa rader och kolumner på diagrammet genom att ändra dem på platser.

  • Om diagrammet inte behövs kan det raderas. Klicka på diagrammet för att markera det och tryck sedan på Delete-tangenten.

Förstasidan

Åtgärd 2. Ändra layout- eller stildiagrammet

Efter att ha skapat diagrammet kan du omedelbart ändra sitt utseende. I stället för att manuellt lägga till eller ändra diagrammelementen eller formatera det, kan du snabbt tillämpa färdig layout och stil till diagrammet. Word ger möjlighet att välja en uppsättning användbara layouter och stilar av diagram (eller uttrycka layouter och uttryckliga stilar); Om det behövs kan du dessutom konfigurera layouten eller stilen genom att ändra manuellt layout och format av enskilda diagramobjekt.

Tillämpning av ett färdigt layoutdiagram

  1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa en färdig layout.

    Fliken öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör и Formatera .

  2. På fliken Konstruktör i en grupp Magneter diagram tryck på knappen Uttryckslayout och välj den diagramlayout du vill använda.

    För att se alla tillgängliga layouter, klicka på Ytterligare "Avancerade parametrar" -knappen .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa en färdig layout.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Konstruktör i en grupp Magneter diagram Klicka på den diagramlayout som ska användas.

    Excel Tape Image

Förstasidan

Tillämpning av färdigt diagram

  1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa den färdiga stilen.

    Fliken öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör и Formatera .

  2. På fliken Konstruktör i en grupp Styles diagram Välj den stil du vill använda.

    Excel Tape Image

    För att se alla förutbestämda kartstilar, klicka på dessutom "Avancerade parametrar" -knappen .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa den färdiga stilen.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Konstruktör i en grupp Styles diagram Välj den stil du vill använda.

    Excel Tape Image

    Notera: När du sänker storleken på Excel-fönstret blir diagrammets stilar tillgängliga i samlingen Express stilar i en grupp Styles diagram .

    För att se alla förutbestämda kartstilar, klicka på dessutom "Avancerade parametrar" -knappen .

Förstasidan

Ändra formatet av elementen i diagrammet manuellt

  1. Klicka på diagrammet eller dess objekt, vilken stil som du vill ändra eller följ dessa steg för att välja diagramobjektet från listan:

    1. Klicka på Diagram för att visa Arbeta med diagram .

    2. På fliken Formatera i en grupp Aktuellt fragment Klicka på pilen bredvid fältet Diagramelement Och välj sedan önskat diagram.

      Excel Tape Image

  2. På fliken Formatera Utför en av följande åtgärder:

    1. För att formatera ett datikerat diagramelement, i en grupp Aktuellt fragment tryck på knappen Format av det valda fragmentet Och välj sedan de önskade formateringsparametrarna.

    2. För att formatera figuren i det dedikerade diagrammelementet, i gruppen Stilar av siffror Välj önskad stil eller klicka på Fyllningsfigurer , Kretsfigur eller Effekter för siffror Och välj sedan de önskade formateringsparametrarna.

    3. Att använda WordArt-formatext i ett dedikerat diagramelement, i en grupp Styles wordart. Välj önskad stil eller klicka på Hälla text , Kontur av texten eller Texteffekter Och välj sedan de önskade formateringsparametrarna.

      Notera: Efter applicering av WordArt-stilen kan WordArt-format inte tas bort. Om den applicerade WordArt-stilen inte är lämplig kan du välja en annan WordArt-stil eller tryck på knappen Avbryt Snabba åtkomstpaneler Att återgå till det tidigare textformatet.

      Dricks: För att formatera den vanliga texten i diagramobjekten kan du välja den här texten eller högerklicka på den och välj sedan de önskade formateringsparametrarna till Mini Toolbar . Du kan också använda formateringsknapparna på bandet (TAB Hem , Grupp Font ).

Förstasidan

Åtgärd 3. Lägga till eller ta bort namn och datasetiketter

För att göra diagram tydligare kan du lägga till namn, till exempel namnet på diagrammet och namnen på axlarna. Axis namn är vanligtvis tillgängliga för alla axlar som kan visas i diagrammet, inklusive djupaxeln (dataserien) på volymdiagrammen. Vissa typer av diagram (som ett kronblad) innehåller axel, men kan inte visa sina namn. Typer av diagram som inte har axlar (t.ex. ett cirkulärt och ringschema), kan inte heller visa namnen på axlarna.

Du kan också binda namnen på diagrammet och axlarna med motsvarande text i arkcellerna genom att skapa en hänvisning till dessa celler. Relaterade namn uppdateras automatiskt i diagrammet när motsvarande text ändras på arket.

För att snabbt definiera ett antal data i diagrammet kan du lägga till databeliketter till dess datapunkt. Som standard är datasetiketterna associerade med värdena på arket och uppdateras automatiskt om de ändras.

Lägga till ett diagramnamn

  1. Klicka på det diagram som du vill lägga till ett namn och klicka på Diagramelement   Knapp "Diagramelement" .

  2. I listan som visas Diagramelement Markera rutan Diagramnamn .

  3. I textfältet Diagramnamn Jag dök upp i diagrammet, ange önskad text.

    För att infoga strängbrytningen, sätt pekaren till den påstådda pausen och tryck på Enter-tangenten.

  4. För att formatera text, välj den och välj sedan de obligatoriska formateringsparametrarna till Mini Toolbar .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram som du vill lägga till ett namn.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Layout i en grupp Signaturer tryck på knappen Diagramnamn .

    Excel Tape Image

  3. Välj Namn i mitten med överlappande eller Överdiagram .

  4. I textfältet Diagramnamn Jag dök upp i diagrammet, ange önskad text.

    För att infoga strängbrytningen, sätt pekaren till den påstådda pausen och tryck på Enter-tangenten.

  5. För att formatera text, välj den och välj sedan de nödvändiga parametrarna på Mini Toolbar .

    Du kan också använda formateringsknapparna på bandet (TAB Hem , Grupp Font ). För att formatera hela namnet, högerklicka på det, välj kommandot i snabbmenyn. Diagramnamnformat Och ställ in de alternativ du behöver.

Förstasidan

Lägga till axlar namn

  1. Klicka på det diagram som du vill lägga till axlar namn och klicka på Diagramelement   Knapp "Diagramelement" .

  2. I listan som visas Diagramelement Markera rutan Namn axlar .

  3. Välj namnen på axlarna som måste läggas till i diagrammet och ange önskad text.

  4. För att formatera text, välj den och välj sedan de obligatoriska formateringsparametrarna till Mini Toolbar .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram som du vill lägga till axlar namn.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Layout i en grupp Signaturer tryck på knappen Namn axlar .

    Excel Tape Image

  3. Utför en av följande åtgärder:

    • För att lägga till ett namn på den huvudsakliga horisontella axeln (kategoriaxel), klicka på Namn på den huvudsakliga horisontella axeln Och välj sedan önskad parameter.

      Om diagrammet har en hjälphorisontell axel, kan du också välja Namn på hjälphorisontell axel .

    • För att lägga till ett namn till den huvudsakliga vertikala axeln (värdena axel), välj Namn på den huvudsakliga vertikala axeln Och välj sedan önskad parameter.

      Om diagrammet har extra vertikal axel kan du också välja Namn på extra vertikal axel .

    • För att lägga till ett namn på djupaxeln (dataserie axlar), klicka på Namn på djupaxeln Och välj sedan önskad parameter.

      Notera: Denna parameter är endast tillgänglig om det valda diagrammet är verkligen ett surrounddiagram, till exempel ett bulkhistogram.

  4. I textfältet Axis namn Jag dök upp i diagrammet, ange önskad text.

    För att infoga strängbrytningen, ställ in pekaren till önskad plats och tryck på ENTER-tangenten.

  5. För att formatera text, välj den och välj sedan de nödvändiga parametrarna på Mini Toolbar .

    Du kan också använda formateringsknapparna på bandet (TAB Hem , Grupp Font ). För att formatera hela namnet, högerklicka på det, välj kommandot i snabbmenyn. Axis namnformat Och ställ in de alternativ du behöver.

    Anmärkningar:  

    • När du byter till en annan typ av diagram som inte stöder namnen på axlarna (till exempel ett cirkulärt diagram) upphör namnen på axlarna att visas. Namnen kommer att visas igen om du byter tillbaka till den typ av diagram som stöder namnen på axlarna.

    • Namn som visas för extraxlar kommer att gå vilse när du byter till en diagramtyp som inte visar hjälplaxlar.

Förstasidan

Lägga till datasetiketter

  1. Klicka på det diagram som du vill lägga till databeliketter och klicka på Diagramelement   Knapp "Diagramelement" .

  2. I listan som visas Diagramelement Markera rutan Datasetiketter .

  3. Välj databeliketter som ska läggas till i diagrammet och ange önskad text.

    Notera: Beroende på vilken typ av diagram som används, kommer olika data lammparametrar att vara tillgängliga.

För mer information om hur du ändrar eller flyttar datasetiketter, se Lägga till och ta bort datasignaturer i diagrammet.

Förstasidan

  1. På diagrammet gör du något av följande steg.

    • Om du vill lägga till en databelikett på alla datapunkter från alla dataserier klickar du på diagrammet.

    • För att lägga till databelikett till alla datapunkter i ett visst antal data, klicka på det.

    • För att lägga till en databelikett till en separat punkt i ett antal data, klicka på raden som innehåller önskad punkt och välj sedan den.

      Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Layout i en grupp Signaturer tryck på knappen Datasignaturer Och välj sedan önskad visningsparameter.

    Excel Tape Image

    Notera: Beroende på vilken typ av diagram som används, kommer olika data lammparametrar att vara tillgängliga.

För mer information om hur du ändrar eller flyttar datasetiketter, se Lägga till och ta bort datasignaturer i diagrammet.

Förstasidan

Åtgärd 4. Visa och gömmer legenden

När du skapar ett diagram visas en legend, men du kan dölja den eller ändra platsen.

  1. Klicka på ett diagram där du vill visa eller dölja legenden och klicka på Diagramelement   Knapp "Diagramelement" .

  2. I listan som visas Diagramelement Installera eller avmarkera kryssrutan Legend .

Om diagrammet har en legend kan du ändra sina enskilda element. För mer information, se artikeln Ändra elementen i diagramlegenden.

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram där du vill visa eller dölja legenden.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Layout i en grupp Signaturer tryck på knappen Legend .

    Excel Tape Image

  3. Utföra en av följande åtgärder.

    • För att dölja legenden, välj Nej .

      För att snabbt ta bort legenden eller dess element från diagrammet, välj dem och tryck på DELETE-tangenten. Du kan också klicka på Legend eller Element i höger musknapp och välj kommandot. Radera .

    • För att visa en legend, välj önskad visningsparameter.

      Notera: När en av parametrarna för visning av legenden rör sig, och byggområdet ändras automatiskt enligt det. Om du flyttar legenden och ändrar sin storlek med musen, ändras inte konstruktionsområdet.

    • För att ställa in ytterligare parametrar, välj Ytterligare parametrar av legender Och ange önskad visningsparameter.

      Dricks: Som standard överlappar legenden och diagrammet inte. Om platsen är begränsad kan det vara möjligt att minska diagrammet genom att ta bort kryssrutan Visa legenden utan överlappande diagram .

Om diagrammet har en legend kan du ändra sina enskilda element. För mer information, se artikeln Ändra elementen i diagramlegenden.

Förstasidan

Åtgärd 5. Visar och döljer huvudaxlarna för diagram eller nätslinjer

När du skapar ett diagram för de flesta typer av diagram visas huvudaxeln. Du kan aktivera och inaktivera dem om det behövs. När du lägger på axlar kan du ange vilken detaljnivå som axeln ska visas. När du skapar ett volymdiagram visas djupaxeln.

För att data om diagrammet är bättre kan du visa eller dölja horisontella och vertikala nätslinjer som passerar från de horisontella och vertikala axlarna genom hela området i diagrammet.

  1. Klicka på det diagram som du vill visa eller dölja axeln eller rutlinjerna och tryck på knappen. Diagramelement   Knapp "Diagramelement" .

  2. I listan som visas Diagramelement Installera eller avmarkera kryssrutan Axel eller Rutnät .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram som du vill visa eller dölja axeln eller rutlinjerna.

    Panel öppnas Arbeta med diagram med ytterligare flikar Konstruktör , Layout и Formatera .

  2. På fliken Layout i en grupp Axel tryck på knappen Axel eller Rutnät Och välj önskat menyalternativ.

Förstasidan

Åtgärd 6. Rörelse eller ändringsdiagram

Diagrammet kan flyttas till någon plats i dokumentet. Du kan också ändra sin storlek till bekvämare.

Ändra storleken på diagrammet

För att ändra storlek på diagrammet gör du något av följande steg.

  • Klicka på diagrammet och dra storleken på storleken på storleken tills den accepterar önskad storlek.

  • På fliken Formatera i en grupp Storleken Ange storleken i fältet Höjdpunkt и Bredd av figur .

    Bild av Outlook-band

För att ändra inställningarna för storlek Ändra på fliken Formatera i en grupp Storleken tryck på knappen Ring dialogruta Bild av knappar. På fliken Storleken Du kan välja parametrarna för att ändra storlek på eller skala diagrammet såväl som dess tur.

Förstasidan

Åtgärd 7. Spara ett diagram som en mall

Om du vill skapa liknande diagram baserat på det skapade diagrammet kan du spara det som en mall.

  1. Högerklicka på det diagram du vill spara som en mall och välj Spara som mall .

  2. I fält Filnamn Ange namnet på mallen.

Notera: Diagrammets mall innehåller formateringsdiagram och färger som användes när den sparas. I ett diagram som skapas i en annan bok baserat på mallen används färger från mallen, och inte färgen på dokumentet som tillämpas på boken. För att använda färgen på dokumentteman istället för mallfärger, klicka på diagramområdet med höger musknapp och välj kommandot i snabbmenyn Ta bort formatering saknas i stil .

Förstasidan

  1. Klicka på det diagram du vill spara som en mall.

  2. På fliken Konstruktör i en grupp En typ tryck på knappen Spara som mall .

    Excel Tape Image

  3. I fält Filnamn Ange namnet på mallen.

Notera: Diagrammets mall innehåller formateringsdiagram och färger som användes när den sparas. I ett diagram som skapas i en annan bok baserat på mallen används färger från mallen, och inte färgen på dokumentet som tillämpas på boken. För att använda färgen på dokumentteman istället för mallfärger, klicka på diagramområdet med höger musknapp och välj kommandot i snabbmenyn Ta bort formatering saknas i stil .

Förstasidan

Med Microsoft Office-paketet kan du utföra många uppgifter på grund av ett varierat programuppsättning. Men vissa funktioner i dem sammanfaller. En av dem är diagram som kan göras i ordet. Detta är en ganska användbar möjlighet. Nedan, låt oss berätta hur du skapar dem på olika sätt.

I motsats till Excel behöver Word inte förfyll i tabellen för att skapa ett diagram. Hela processen sker gradvis. Infoga detta element representerar inte svårigheter, om du uppfyller instruktionerna. Mer exakt följer användaren tipsen, desto snabbare blir det för att göra en vacker design av dokumentet.

Skapa ett standarddiagram

För att skapa ett standarddiagram är det tillräckligt att följa följande instruktioner:

  1. Öppna det färdiga eller skapa ett nytt orddokument.
  2. Klicka på vänster musknapp till den plats där diagrammet krävs.
  3. På toppmenyn, öppna "Infoga".
  4. I kategorin "Illustrationer", klicka på "Diagrammet". Föra in
  5. I ett nytt fönster, ange typ av diagram med hjälp av den vänstra menyn, klicka på OK. Alla diagram
  6. Filen skapar ett diagram, och Excel-fönstret öppnas med ett bord överskridit.
  7. Ställ in önskade parametrar i Excel-tabellen. diagram

Således kommer ett diagram att visas på den angivna platsen. Om du behöver öka antalet sektorer är det tillräckligt att skapa en ny sträng i Excel-filen. För att radera, välj onödiga celler genom att hålla vänster musknapp och klicka på "Radera".

Viktig!

Orddiagrammet skapas med hjälp av Excel-funktioner, så filen i tabellen som visas är associerad i ett textdokument. Spara separat det. För den efterföljande redigeringen av innehållet i diagrammet bör du ändra data i Excel. För att göra detta måste du öppna en textfil, ringa snabbmenyn i diagrammet och välj lämpligt objekt i kategorin "Ändra data".

Layout och stil

Att skapa ett diagram i Word är en ganska enkel uppgift. Ibland är det nödvändigt att ändra infogningsformatet. För detta behöver du inte göra allt igen. Du kan enkelt ändra typ av diagram:

  1. Tryck på diagrammet eller markera det.
  2. Kategorin "Designer" öppnas automatiskt på den övre panelen. konstruktör
  3. För att ändra formatet, tryck på "Ändra typ av diagram" i det högra hörnet.
  4. Samma fönster öppnas som när man skapar inlägg. Du bör välja önskad typ av diagram och klicka på "OK".

Med den här metoden kan du inte bara ändra typen av diagram, utan ersätter det också med ett diagram eller histogram med motsvarande layouter. I det här fallet sparas alla data.

Det enklaste sättet att ändra typen av cirkulärt diagram

För att snabbt redigera typen av diagram bör du använda expresslayouter. De är premediterade datavisningsinställningar. För att göra detta, välj diagrammet, klicka på "Express layout" på överpanelen och välj önskad vy. Cirkulärt diagram

Stiländring

För att ändra diagrammets färgvisning, följer:

  1. Välj ett diagram.
  2. I automatiskt öppet avsnitt "Designer" väljer du önskad layout i kategorin "Diagriphyes".
  3. Om det behövs, redigera färgschemat, klicka på "Ändra färger" och välj önskade alternativ.

När du svänger på mallen visas den automatiskt på det valda diagrammet.

Lägga till titlar och datasetiketter

Förutom stil och färgpalett är det ofta nödvändigt att formatera diagrammet så att all information klart förstås när man tittar på henne. Detta använder datasetiketter och namn. Du kan installera dem med följande instruktioner:

  1. Klicka på diagrammet och sedan på plustikonen bredvid den valda bilden. Alternativt kan du välja på topppanelen "Lägg till diagramelement" i kategorin "Designer". Lägg till vara
  2. I fönstret som visas, bör du markera de önskade objekten.

För att redigera texten i datasetiketter och namn måste du klicka på "Extra parametrar". För att ändra innehållet inuti de block som har dykt upp måste du trycka på en av dem. Du kan också ändra platsen för texten.

Visa och gömma legender

Med hjälp av legenden kan du också göra ett diagram lättare för uppfattning. Detta kan göras enligt följande:

  1. Klicka på diagrammet och sedan på plustikonet.
  2. I fönstret Legend "som visas, välj platsen i förhållande till bilden.

Med den högra menyn kan du redigera text och kartläggning, till exempel, inaktivera överlappningen av legend-diagrammet. För mer detaljerade inställningar, tryck på diagrammet med höger musknapp och välj "Legend-format".

Så här lägger du till ett länkat diagram?

Det tillhörande diagrammet skiljer sig från standarden i Word, eftersom det tar all information från en separat Excel-fil. Vid redigering av information i den justeras bilden i textdokumentet i enlighet därmed. Gör ett länkat diagram är ganska enkelt:

  1. I den beredda Excel-filen skapar du ett diagram med önskad data och välj sedan det och kopiera den. För att göra detta kan du använda CTRL + C-tangentkombinationen.
  2. Öppna ordfilen och sätt in ett diagram i det med Ctrl + V.

Således visas ett diagram från Excel-filen i Word-dokumentet. När du ändrar information i originalfilen kommer de också att ändras i en textredigerare.

Hur byter du layouterna själv?

MS Word har flera typer av layouter för olika format. Någon av dem kan ändras självständigt. Detta gäller även för diagram layouter. För att göra detta är det tillräckligt att klicka på högerklicka på mallen och välj "Ändra" -posten. I fönstret som visas kan du redigera layouten under dina egna krav.

Hur sparar du diagrammall?

När du skapar och redigerar diagrammet är det ibland värt att spara det som en mall för att spendera mindre tid på följande projekt. Gör det ganska enkelt:

  1. Högerklicka nära önskat diagram.
  2. Från listan som visas väljer du "Spara som en mall ...".
  3. Välj Spara mappen.
  4. Klicka på "OK".

När du skapar ett nytt diagram kan du hitta den sparade layouten i kategorin "Mallar".

Skapa ett grundläggande diagram i Word är ganska enkelt. Det kan enkelt redigeras under dina egna krav. Detta hjälper de inbyggda layouterna, liksom förmågan att skapa din egen mall. Med rätt tillvägagångssätt kan du snabbt skapa ett tydligt diagram med alla data.

Hej alla, kära läsare! I Touch Fedor Lykov. Idag berättar jag om hur man bygger ett diagram i ordet.

Först, överväga definitionen och syftet med dessa grafiska objekt i dokumentet, och efter överväga de möjliga sätten att skapa dem. Låt oss gå!

Hur man bygger ett diagram i ordet?

Definition, typer och syfte

Diagrammet är en bild eller en grafisk ritning som låter dig visuellt se förhållandet mellan flera kvantiteter.

Det används för att skapa rapporter och en mer detaljerad uppfattning om skillnaden i utgifter, företagets intäkter för kvartalet, för att öka eller minska vinsten.

Högkvalitativ och relevant användning av grafdata gör att du kan förenkla ditt dokument för uppfattning, och också mycket väl dekorera det i en visuell plan. Enighet ibland mer trevlig för ögonen att se skillnaden med någon vacker grafik, än oändligt titta på de svarta siffrorna i texten.

Det finns de mest olika typerna av det, som alla kan användas bäst för att visa vissa specifika data.

  1. "Utbyte" baserat på namnet skapas för att visa ökningen och minskningen av valutakursen.
  2. "Circular" är bra för att se den största källan till utgifter.
  3. "Linje-" eller "histogram" låter dig visuellt jämföra flera olika kandidater i jämförelse. Till exempel, med liknande diagram jämförs processorer eller videokort och data baserat på resultaten av testprodukter.

Och det här är inte alla exempel. I själva programmet räknade jag 17 olika arter från vilka det finns några fler sorter. I allmänhet, för varje smak och färg.

Låt oss äntligen gå vidare för att överväga möjligheten att skapa diagram i ordet enligt steget för steg för steg. Låt oss börja med den traditionella 2003, och vi kommer att slutföra mer modernt 2007, 2010, 2016 och så vidare.

Njut av din läsning!

Skapa diagram 2003 ord

Så, skapa ett nytt textdokument för träning. I det är vi intresserade av menyfliken längst upp i fönstret Infoga program. Vi klickar på vänster musknapp längs den och tar markören till punkten i rullgardinsmenyn "Figur" och i den väljer redan "diagrammet".

Hur man bygger ett diagram i ordet

Ett histogram och ett fönster med en datatabell visas före oss, där du kan göra dina värden och namn på objekten.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Se försiktigt på bordet och histogrammet för att mata in värdena i varje cell.

För att ändra detta standardhistogram till någon annan typ måste du klicka strax under grafen själv som i skärmbilden nedan och välj "Typ av diagram" från snabbmenyn.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Du öppnar ett urvalsfönster där du helt enkelt väljer det alternativ som passar dig och klickar på "OK".

I slutet av artikeln kommer vi definitivt att överväga olika typer och deras möte, så var noga med att läsa artikeln i slutet!

Hur man bygger ett diagram i ordet

Efter att ha gått in i alla är typ av val helt enkelt stängta fönstret och beundra ditt arbete. För att redigera tabelldata, tryck två gånger på den vänstra musknappen längs det erhållna diagrammet så att dess område är cirkulerat med diagonala streckade linjer. Därefter högerklickar du på det här området och väljer "Bordsläge".

Hur man bygger ett diagram i ordet

Därefter visas dataplattan igen och låter dig redigera dem.

För att redigera kolumnfärgen måste du klicka på den du vill ändra höger musknapp och välj alternativet "Data tillgänglig". Du kan också bara klicka på den med vänster musknapp. I fönstret som öppnas kan du konfigurera kolumnen mer detaljerat.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Detsamma gäller bakgrunden av kolumner. Med ovanstående skriftliga instruktioner kan du ändra färg.

Nu föreslår jag att överväga att skapa diagram från de redan tillgängliga tecknen med data.

Skapa ett diagram på bordet i Word 2003

Ofta kan det vara nödvändigt att grafiskt visa redan färdiga dataskyltar. I det här fallet kan du försöka göra ett automatiskt diagram baserat på data.

För att göra detta behöver vi till exempel ett bord. Jag gjorde en liten 3 × 4 med en slumpmässig kostnadsberäkning.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Som en del av träningen kan du helt enkelt göra exakt densamma.

Därefter fördelar vi alla celler i bordet genom att hålla vänster musknapp och sedan utföra samma åtgärder som i det tidigare fallet.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Vi kommer att se det skapade histogrammet som använder data från bordet.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Så vi demonterade hur man bygger ett diagram i ordet 2003 steg för steg för dummies. Nu föreslår jag att överväga denna fråga om moderna versioner av kontoret.

Skapa diagram på moderna kontorpublikationer

För att lägga till dem i den moderna versionen av kontoret, behöver de inte speciella yrkeskunskaper.

Gå till den redan kända fliken "Infoga" och klicka på "Diagram" -knappen.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Därefter öppnas layoutvalfönstret. Som jag nämnde i början av artikeln finns det 17 stycken här och även i varje finns det några slags sorter.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Vi väljer layouten, välj dess sort och tryck på "OK".

Det diagram som valts av oss kommer att visas på arket och fönstret Excel-tabellen kommer också att öppnas för vilka data som behövs. Beroende på den inställda layouten varierar standarddataformatet i det. Det är det beror på den direkta typen av Mockup-destinationen.

Hur man bygger ett diagram i ordet

På toppen av programfönstret kan vi omedelbart uppmärksamma inställningarna. Här kan vi lägga till ett objekt, välj en Express-layout, ändra färger, välj stilen, ändra data från strängen till kolumnen och vice versa, välj data, ändra eller ändra formatet till någon annan om den valda du inte gjorde det passa eller tyckte inte om det.

Efter redigering klickar du bara på någon gratis bladplats för att avsluta parameterns inställningar. För att redigera, dubbelklicka på något område i diagrammet och kommer att falla tillbaka till inställningarna. Om du vill ändra data klickar du på knappen "Redigera data" längst upp i fönstret på panelen Inställningar och i det här fallet öppnas tabellredigeringsfönstret igen.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Skapa ett diagram på bordet i kontoret på kontoret

Här bör vara lite reträtt. Jag vet inte vilken anledning, men i moderna versioner fungerar det inte som 2003. Oavsett hur svårt jag försökte, jag var tvungen att ange värden manuellt. Det är bättre att omedelbart göra ett bord med hjälp av Excel i Word.

Hur man gör det, berättade jag i en av de tidigare artiklarna som heter "12 otroliga sätt att skapa ett bord i ordet på alla versioner av kontoret", rekommenderar jag att du är bekant.

Om du redan har ett färdigt ordtabell, kan du helt enkelt bygga ett diagram på föregående sätt. Gör sedan data eller konvertera det aktuella tabellen i Excel-format.

Parse

Nu ska jag visa hur man bygger ett diagram i Word 2010 enligt tabellen steg för steg.

I början kommer vi till exempel att skapa ett litet experimentskylt. Jag gjorde en liten 3 × 4 med en slumpmässig kostnadsberäkning. Egentligen är det samma tecken, som i fallet med den gamla versionen av Word, men redan i formatet av Excel-kalkylbladet.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Eftersom Excel-programmet själv har mycket intressanta funktioner när det gäller byggnadsdiagram, blir det ännu bekvämare. Klicka på fliken "Infoga" och se ett stort antal knappar för konstruktionen.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Här sorteras de tillgängliga arten efter kategorier som betecknas av miniatyrikoner. Jag föredrar att denna situation helt enkelt väljer "rekommenderade diagram" så att ansökan själv väljer det lämpliga. För våra beräkningar valde han flera arter, inklusive ett schema och ett histogram.

Jag stannade på histogrammet, eftersom jag gillar det mest för den här typen av visuella beräkningar. Du kan välja någon annan, läs beskrivningen och se ett exempel. När du har valt trycker du på "OK" -knappen.

Hur man bygger ett diagram i ordet

Därefter ser du det resulterande resultatet i EXCELs arbetsyta.

Hur man bygger ett diagram i ordet

För att avsluta Excel-gränssnittet, tryck på någon gratis ordlista. För att återgå till Redigera två gånger, tryck på vänster musknapp på bordet.

Om det inte finns något behov av att ändra de erhållna data, rekommenderar jag att du markerar den som i skärmdumpen ovan (klicka i området närmare kanten). Kopiera sedan (Ctrl-C eller högerklicka och välj "Kopiera"). Efter avslutad utgrävningsläge och klistra in (Ctrl-V eller Högerklicka och välj "Klistra in").

I det här fallet kommer vårt histogram att vara i form av en bild och mer anpassad i dokumentet. Ta en titt.

Skapa ett diagram i Word

Jag rekommenderar att du bara gör dessa åtgärder i den slutliga formateringen av det färdiga dokumentet så att situationen inte kommer ut som du behöver korrigera vissa data, och du har inget bord, men bara en bild. Kom ihåg.

Slutsats

Så vi tittade på alla befintliga sätt att belysa dina bord i form av ett visuellt graf eller histogram och därigenom behandla frågan om hur man bygger ett diagram i ordet.

Jag uppmärksammar ett litet bord med flera arter av olika diagram, deras beskrivning och syfte. För att du ska kunna noggrant visa de nödvändiga jämförelserna i dokumentet eller förbereda rapporter.

Diagramnamn Beskrivning Syfte
stapeldiagram Skapa ett diagram i WordParametervärdet visas som rektanglar, vars höjd visar det större värdet. Att jämföra kostnaden för kvartaler eller motsatta att planera framtida kostnader.
Schema Skapa ett diagram i WordData är avbildad som poäng som är kopplade till linjer. Att bygga ett klassiskt system Rektangulärt koordinatsystem Det är lämpligt att använda med en stor mängd data under en lång tid som måste lämnas in till jämförelse
Cirkulär Skapa ett diagram i WordVärdena representeras som ett procenttal förhållande och är belägna i en cirkel uppdelad i sektorer, där varje sektor är en specifik parameter för datatabellen. Det är lämpligt att använda när du jämför kostnaderna, eftersom det gör det möjligt för dig att se de största kostnaderna. Därför presenteras data som en procentandel.
Liness Skapa ett diagram i WordParametersvärdet visas i form av rektanglar, vars längd visar det större värdet. Liknande som ett histogram. Det används för att jämföra flera värden.
Cascade (vattenfall) Skapa ett diagram i WordVärdena representeras som rektangulära kolonner med olika färg, vilket visar ett positivt eller negativt resultat. Varje kolumn ansvarar för den specifika kategorin av värden. Gör att du kan bestämma den övergripande effekten, som konsekvent representerar de positiva och negativa värdena för faktorerna. Klassiskt diagram för faktoranalys.

Och på detta föreslår jag att slutföra. Jag hoppas att artikeln var informativ och användbar. Har frågor? Milicia Jag frågar kommentarblocket, där jag definitivt kommer att svara på dina frågor. Tack för att du läste den här publikationen till slutet. Se nästa möten i följande publikationer!

Med vänliga hälsningar, författare till bloggfedor Lykov!

I den här artikeln kommer vi att prata om hur man skapar ett diagram till ett ord. Vi slår på alla instruktioner för att skapa ett diagram och inte bara.

Bygga diagram i Word, varför och när det är nödvändigt

Hur man skapar ett diagram i ordetHej kompisar! Vi är alla vana vid att skriva texter i Word, eftersom de bättre uppfattas av läsare, någon tjänar på att skriva via Internet. Men inte varje ord Text Editor Word är fokuserat endast på texter. Det skapar också diagram.

Vad är byggandet av diagram i ordet? Allt enkelt! Med hjälp av diagram jämförs olika data. I ett diagram kan till exempel en blick jämföras vilken inkomst som var 2017, 2018 och 2019.

Du kan också visa på diagrammet, till exempel, produktionstillväxt dynamik per år, kan visa tillväxt eller droppe intjänade avgifter. Du kan visa med hjälp av diagrammet dynamiken och antalet försäljningar i handelsföretaget, eller fallet i förekomsten i en sådan stad.

Det vill säga, diagram används i alla sfärer av mänskligt liv, kompletterar de artiklar bra.

Därefter kommer vi att överväga frågan om hur man skapar ett diagram i ordet.

Till innehållet ↑

Så här skapar du ett diagram i ett ord, vi använder Word 2007, 2010, 2013, 2016

Så vi kommer att analysera processen att skapa ett diagram i Word 2007, och i andra versioner av det här programmet är det skapat av analogi.

Du öppnar textredigeraren Ord 2007 på din dator och klickar på avsnittet "Infoga" i den (skärm 1).

Byggdiagram i Word

Då måste du klicka på "Diagram" -knappen. Därefter öppnar du fönstret där du kan välja typ av diagram och i slutet, tryck på OK-knappen (skärm 2).

Så här skapar du ett diagram i ordstegs-för-steg-instruktionerna

Därefter skapas ett diagram i ordet. Förutom ordet får du ett annat fönster - Excel-ark. Det kommer att ha numeriska värden för det skapade diagrammet som du kan ändra. Till exempel, ersätt siffror eller ord.

Som du kan se finns det inget komplicerat i frågan hur man skapar ett diagram i ordet. Nästa, stäng och spara fönstret med Excel för att börja arbeta med diagrammet i ordet.

Till innehållet ↑

Typer av diagram i Word, var att hitta dem

I ordet kan du välja många typer av diagram. Till exempel, såsom:

  1. Cirkulär.
  2. Liness.
  3. Histogram.
  4. Med regioner.
  5. Byt diagram.
  6. Yta.

Det finns andra typer av diagram som du kan hitta via Word-menyalternativ - "Infoga" och nedan, "Diagram" (skärm 3).

Hur man gör ett diagram i ordet

Det är ingen hemlighet att det finns andra typer av diagram på Internet som enkelt kan laddas ner till datorn och använda dem i ditt Word-dokument. Till exempel är det tillräckligt att klicka i avsnittet "Diagram", knappen "Hantering av mall" och ladda ner en ny diagrammall från din dator.

Till innehållet ↑

Hur man skapar ett cirkulärt diagram i ordet

Du kan enkelt skapa ett cirkulärt diagram i ordet. För detta trycker vi på "Infoga" i det, nedan, "Diagram" (skärm 4).

Hur man skapar ett cirkulärt diagram

I fönstret som öppnas väljer du det typ "cirkulära" diagrammet och trycker på "OK" -knappen för att visas i dokumentet (skärm 5).

Cirkulärt diagram

Du kan redigera det - ändra numeriska värden i det eller dess namn.

Till innehållet ↑

Hur man gör ett diagram i ett ord, organisationsschema

Det organisatoriska diagrammet används för att visa hierarkiska informations- eller relationsrelationer. Till exempel, med denna layout av diagrammet, kommer layouterna av assistenten, underordnade och kollegor att vara tillgängliga.

För att skapa ett sådant diagram i ordet, klicka på dess kontrollpanelavsnitt "Infoga" Nästa, "SmartArt" -knappen (skärm 6).

Hur man gör ett diagram

I ett öppet fönster måste du välja typ av hierarki diagram ytterligare, organisationsschema. Klicka sedan på "OK" för att visas i Word.

Du kan ändra det enligt ditt eget gottfinnande, eftersom hon infördes i ett dokument som ett färdigt mönster.

Till innehållet ↑

Mallar och färdig stil

I ordet finns det ett tillfälle att använda färdiga mönster och diagramstilar för att redigera det. För att göra detta, välj ett diagram i datorns musedokument. Klicka sedan på ordavsnittet "Designer" för att välja lämpligt mönster eller stil på diagrammet (skärm 7).

Vad är ett diagram

Till exempel kan mallar för ett diagram väljas i sektionerna:

  1. Layout.
  2. Layoutdiagram.

Till höger om stilar mallar kan du klicka på nedåtpilen för att visa ännu mer färdiga alternativ.

När det gäller diagrammets stilar kan de appliceras på ett annat sätt - klicka på avsnittet "Format" i ordet och välj sedan Style-alternativ (skärm 8).

Mallar för diagram

De är uppdelade i två kategorier:

  1. Stilar av figurer.
  2. WordArt-stilar, det vill säga textstil.

Därefter kommer vi att ändra det skapade diagrammet i ordet Textredigerare.

Till innehållet ↑

Så här ändrar du diagrammet i ordet

Diagrammet i ordet varierar tillräckligt snabbt. Först måste du klicka på den med vänster musknapp, sedan, höger och från menyn för att välja objektet - "Ändra data" (skärm 9).

Hur man byter diagram

Excel-tabell med data i detta diagram öppnas. Allt du behöver göra är att ersätta dess värden och tryck på "Enter" -knappen för att bevara ändringarna.

Om du till exempel vill ändra stil- eller diagrammallen är det tillräckligt att välja dem i ordkontrollpanelen. Hur man gör vi skrev ovan.

När ditt diagram har skapats och ändrats kan du spara det till en dator. Tryck på knappen "Spara som en mall" i det övre vänstra hörnet och välj en plats för att spara filen på din dator. Klicka sedan på "Spara" så att ditt diagram är framgångsrikt sparat på datorn.

Till innehållet ↑

Hur man gör ett diagram i ord enligt tabellen, diagram från Excel

I Excel-programmet kan användarna inte bara fungera med bordsceller, utan också för att skapa ett diagram i det. Gör det bara, som i ordet.

Öppna Excel-ark Nästa, klicka på det "Infoga" (skärm 10).

Hur man gör ett diagram i ordet enligt tabellen

Kontrollpanelen visas då där du kan välja en annan typ av diagram:

  • stapeldiagram;
  • schema;
  • cirkulär;
  • linjära och med regioner;
  • Andra diagram.

Tryck på datorns muspekare till diagrammet och klicka på det valda alternativet. Därefter skapar du det.

Till innehållet ↑

Hur man skapar ett diagram till ett ord, introducerar i dokumentet

Om du behöver skjuta upp det skapade diagrammet från Excel till ett ord är det bara tillräckligt.

Öppna ett dokumentord på din dator. Därefter, i exilen med ett diagram, trycker du på tangentbordet med CTRL + en tangent (markera text) vidare, CTRL + C (kopiera text).

Gå sedan till Word-dokumentet och klicka på Ctrl + V (Paste). Således kommer ditt bord att introduceras i ordet.

Till innehållet ↑

Slutsats

I artikeln ansåg vi frågan om hur man skapar ett diagram i ordet. Vi arbetade också med diagrammallar och i praktiken ändrades det. Stick den här instruktionen för att skapa olika typer av diagram utan fel i ordet Textredigerare. När allt kommer omkring, när du arbetar med några dokument, kan diagrammet vara användbart.

Tack för uppmärksamheten!

Med vänliga hälsningar, Ivan Kunpan.

P.S. Artiklar om att arbeta med Word Text Editor:

(Hur man gör stycken i ordet, hur man lägger tonvikt på Word, hur man sätter i en video i ordet).

Visningar: 13925.

Hur man gör ett diagram i ordet

Diagram hjälper till att representera numeriska data i ett grafiskt format, en betydande förenkling av stora mängder information. Med hjälp kan du också visa relationer mellan olika rader av data. Komponenten i Office-paketet från Microsoft - Word Text Editor - gör det också möjligt att skapa diagram, och då kommer vi att berätta om hur man gör det med det.

Viktig: Närvaron av Microsoft Excel installerad programvara på datorn ger avancerade funktioner för byggdiagram i Word 2003, 2007, 2010 - 2016 och senare versioner. Om Tabular-processorn inte är installerad används Microsoft Graph för att skapa diagram. Diagrammet i det här fallet kommer att presenteras med relaterade data - som ett bord där du inte bara kan ange dina data utan också importera dem från ett textdokument och till och med infoga från andra program.

Skapa ett grundläggande diagram i ordet

Lägg till ett diagram till en textredigerare från Microsoft kan vara på två sätt - för att introducera det i ett dokument eller sätt in det lämpliga objektet från Excel (i det här fallet kommer det att vara relaterat till data på bordsprocessorns källplatta). Huvudskillnaden mellan dessa diagram är där de data som finns i dem lagras och hur de uppdateras omedelbart efter införandet. Mer alla nyanser kommer att diskuteras nedan.

Notera: Vissa diagram kräver en specifik datalokal på Microsoft Excel-arket.

Alternativ 1: Implementera ett diagram i ett dokument

Excel-diagrammet som är inbäddat i ordet ändras inte ens när du redigerar källfilen. Objekt som sålunda läggs till i dokumentet blir en del av en textfil och förlorar kontakten med bordet.

Notera: Eftersom data som finns i diagrammet kommer att lagras i Word-dokument är användningen av implementering optimal i de fall där du inte behöver ändra dessa data med källfilen. Denna metod är relevant och då skulle du inte behöva uppdatera all information som är associerad med den när du inte vill att användare ska arbeta med dokumentet i framtiden.

  1. För att starta, klicka på den vänstra musknappen på platsen för dokumentet där du vill lägga till ett diagram.
  2. Plats för att infoga diagram i Word

  3. Nästa gå till fliken "Föra in" var i instrumentgruppen "Illustrationer" Klicka på objektet "Diagram" .
  4. Lägg till diagraminsats i Word

  5. I dialogrutan som visas väljer du diagrammet för önskad typ och vy, med fokus på skiljeväggarna i sidofältet och layouterna som presenteras i var och en av dem. Beslutar med valet, klicka på "OK" .
  6. Lägg till diagraminställningar i Word

  7. Ett diagram kommer att visas på arket och lite lägre - miniatyren av Excel Leaf, som kommer att vara i det separerade fönstret. Det indikerar också exempel på de värden som appliceras på det element du väljer.
  8. Diagram på ett ark i ord

  9. Byt ut standarddata som presenteras i detta Excel-fönster till de värden du behöver. Förutom dessa uppgifter kan du ersätta axlarnas provningssignaturer ( Kolumn 1. ) och legenden (legendens namn ( Rad 1. ).
  10. Lägg till diagram (Excel) i Word

  11. När du har angett de nödvändiga data i Excel-fönstret, klicka på symbolen. "Ändra data i Microsoft Excel" och spara dokumentet med menyalternativen "Fil" "Spara som" .
  12. Spara diagram i Excel i Word

  13. Välj ett ställe för att spara dokumentet och ange önskat namn. Klicka på knappen "Spara" , varefter dokumentet kan stängas.
  14. Spara ett inbäddat diagram i Microsoft Word

    Detta är bara en av de möjliga metoder som du kan göra ett diagram på bordet i ordet.

Alternativ 2: Relaterat diagram från Excel

Med den här metoden kan du skapa ett diagram direkt i Excel, i ett externt program i programmet, och sedan bara infoga det i Words tillhörande version. Uppgifterna i syftet med denna typ uppdateras vid ändringar / tillägg till det externa arket där de lagras. Samma textredigerare lagrar endast platsen för källfilen och visar de tillhörande data som visas i den.

Detta tillvägagångssätt för att skapa diagram är särskilt användbart när det är nödvändigt att inkludera information som du inte är ansvarig för. Till exempel kan det vara data som samlats in av en annan användare, och efter behov kan det ändra dem, uppdatera och / eller tillägg.

  1. Genom att dra nytta av följande instruktioner nedan, skapa ett diagram för att utmärka och göra den nödvändiga informationen.

    Läs mer: Hur man gör ett diagram i Excel

  2. Markera och klippa det resulterande objektet. Du kan göra det genom att trycka på tangenterna "Ctrl + X" Eller använda musen och menyn på verktygsfältet: Välj ett diagram och klicka på "Skära" (Grupp "Urklipp" Flik "Hem" ).
  3. Relaterat diagram i Excel i Word

  4. I Words dokument klickar du på den plats där du vill lägga till ett objekt snidat i föregående steg.
  5. Lägg till diagram i ord

  6. Sätt i diagrammet med knapparna "Ctrl + V" , eller välj lämpligt kommando på kontrollpanelen (knappen "Klistra" I blockalternativ "Urklipp" ).
  7. Relaterat diagram i ord

  8. Spara dokumentet tillsammans med diagrammet som sätts in i det.

    Notera: De ändringar som görs av dig i Excel-källdokumentet kommer omedelbart att visas i Word-dokumentet där du sätter in ett diagram. För att uppdatera data när du öppnar filen efter att den är stängd måste du bekräfta datauppdateringen (knappen "Ja" ).

  9. I ett konkret exempel ansåg vi ett cirkulärt diagram i ordet, men på så sätt kan du skapa någon annan, oavsett om det är ett diagram med kolumner, som i föregående exempel, ett histogram, bubbla etc.

Ändra layout och stildiagram

Det diagram du skapade i Word kan alltid redigeras och kompletteras. Det är inte nödvändigt att manuellt lägga till nya element, ändra dem, formatera - det finns alltid möjlighet att tillämpa en färdig stil eller layout, som i arsenalen av en textredigerare från Microsoft innehåller mycket. Varje sådant föremål kan alltid ändras manuellt och konfigureras i enlighet med nödvändiga eller önskade krav, det är också möjligt att arbeta på samma sätt med varje enskild del av diagrammet.

Tillämpning av en färdig layout

  1. Klicka på det diagram du vill ändra och gå till fliken "Konstruktör" Beläget i huvudfliken "Arbeta med diagram" .
  2. Designer i ord.

  3. Välj den layout du vill använda (grupp "Diagramstilar" ), varefter det kommer att förändras framgångsrikt.
  4. Ändrad diagramlayout i Word

    Notera: För att se alla tillgängliga stilar, klicka på knappen som finns i nedre högra hörnet av blocket med layouter - den har en form av en funktion under vilken triangeln pekar är belägen.

Tillämpning av färdig stil

  1. Klicka på det diagram som du vill tillämpa den färdiga stilen och gå till fliken "Konstruktör" .
  2. I en grupp "Diagramstilar" Välj den du vill använda för ditt diagram
  3. Ändringar påverkar omedelbart det objekt du skapade.
  4. Styles diagram i ord

    Med hjälp av ovanstående rekommendationer kan du ändra dina diagram bokstavligen "på språng", välja en lämplig layout och stil beroende på vad som krävs för tillfället. På så sätt kan du skapa flera olika mallar till jobbet och sedan ändra dem istället för att skapa nya (om hur du sparar diagram som en mall kommer vi att beskriva nedan). Ett enkelt exempel: Du har ett diagram med kolumner eller ett cirkulärt diagram - Välja en lämplig layout, du kan göra ett diagram med procentandelar som visas i bilden nedan.

Diagram med procent i Word

Manuell byte av layout

  1. Klicka på diagrammet eller separat objekt, vars layout du vill ändra. Detta kan göras annorlunda:
    • Klicka någonstans i diagrammet för att aktivera verktyget "Arbeta med diagram" .
    • I fliken "Formatera" , Grupp "Aktuellt fragment" Klicka på pilen bredvid objektet "Diagramelement" Därefter kan du välja önskat objekt.
  2. I fliken "Konstruktör" i en grupp "Magneter diagram" Klicka på det första objektet - "Lägg till diagram" .
  3. Lägg till diagramelement i ord

  4. I menyn Utveckling, välj vad du vill lägga till eller ändra.
  5. Lägg till objekt till Word

    Notera: Parametrarna för den valda layouten och / eller modifierad av dig kommer endast att tillämpas på det dedikerade elementet (en del av objektet). Om du tilldelade hela diagrammet, till exempel parametern "Data Tags" kommer att tillämpas på allt innehåll. Om endast datapunkten är tilldelad, kommer ändringarna att tillämpas uteslutande.

Manuell ändring av elementformat

  1. Klicka på diagrammet eller dess separata objekt vars stil du vill ändra.
  2. Format av element i Word

  3. Gå till fliken "Formatera" sektion "Arbeta med diagram" Och gör den nödvändiga åtgärden:

      Formatera diagram i ord

    • För att formatera ett datikerat diagramelement, välj "Format av det valda fragmentet" i en grupp "Aktuellt fragment" . Därefter kan du ställa in de nödvändiga formateringsparametrarna.
    • Formatet för det valda fragmentet i Word

    • För att formatera figuren, som är elementet i diagrammet, välj önskad stil i gruppen "Stilar av figurer" . Dessutom kan du också hälla figuren, ändra färgen på sin kontur, lägg till effekter.
    • Stilar siffror i Word

    • För att formatera text, välj önskad stil i gruppen "Wordart Styles" . Här kan du utföra "Fyll text" Bestämma "Text kontur" eller lägg till specialeffekter.

WordArt Styles i Word

Spara som en mall

Det händer ofta att det diagram du skapade kan behövas i framtiden, exakt samma eller den analoga, det är inte längre så viktigt. I det här fallet är det bäst att behålla det resulterande objektet som en mall, förenkla och accelerera sitt arbete i framtiden. För detta:

  1. Klicka på Diagrammet Högerklicka och välj objektet i snabbmenyn "Spara som en mall" .
  2. Spara diagram som en mall i ord

  3. I det system som visas, systemet "Explorer" Ange platsen för att spara och ställa in önskat filnamn.
  4. Spara diagram i ord

  5. Klicka på knappen "Spara" Att bekräfta.

Slutsats

Det är allt, nu vet du hur i Microsoft Word gör något diagram - en inbäddad eller associerad, med ett annat utseende, vilket alltid kan ändras och justeras till dina behov eller nödvändiga krav.

StängaVi är glada att du kan hjälpa dig att lösa problemet. StängaBeskriv vad du inte fungerade.

Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Kommer den här artikeln att hjälpa dig?

TJA, NEJ


Добавить комментарий