Статьи

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасау керек?

Қайырлы күн! Бұл мақалада сіз кестедегі сөзді қалай жасау керектігін білесіз. Жаңадан келгендердің көпшілігі Вордовский файлында жалпы диаграмма құрудағы қиындықтармен кездеседі. Бұл әсіресе 2003 жылғы ескі жақсы нұсқалардың Excel құжаттарында жұмыс істеу керек, және инновациялық кеңсенің барлық нұсқаларында жұмыс істеуі керек, барлық нысандарды қосумен жұмыс істеу оңай.

Бүгін біз тез арада қарастырылып, 2010 жылғы файлға диаграмма қосуға тырыспаймыз, содан кейін онымен жұмысты орындау. Сонымен қатар, мен сізге диаграмма деген не және оның не ойластырылғанын айтамын.

Сөздегі диаграммалар - бұл не?

Сонымен, диаграммалар сандық мәндердің барлық түрлерін схемалық түрде көрсету үшін қолданылады. Мұндай формат есебінен үлкен көлемді, сандық құндылықтарды және олардың қарым-қатынасын түсінуді айтарлықтай жеңілдетуге болады.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Excel файлдарында да, Word құжаттарында да, көптеген түрлерінің көптеген диаграммаларын пайдалануға болады. Осыған байланысты олар осы немесе сол аудиторияны қабылдауға қол жетімді бола алады. Мысалы, көріністі таңдау оңай: гистограмма немесе дөңгелек. Сонымен қатар, әдемі сурет салу, олардың үйлесімін біріктіруге болады.

Word бағдарламасында Word бағдарламасында қалай диаграмманы жасау керек 2007 - 2013 жылдары

Диаграмманы қосу үшін бірнеше жолдардың бірін алуға болады:

  1. Диаграмманы орындау
  2. Excel кестелерінде орналасқан барлық мәндер мен мәтінмен байланысты кірістіру диаграммасын орындаңыз.

Кірістіруді бірінші әдіспен орындау үшін, диаграмманы орналастыру керек тышқанды нұқыңыз. Содан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіп, растау түймесін басыңыз. Нәтижесінде, Excel электрондық кітабы ашылады:

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Жаңа деректерді енгізу үшін тиісті ұяшықтарды басу арқылы мүмкін. Осылайша, пайдаланушы осьтік және аңыздардың атын оңай ауыстыра алады. Келесі қадам Microsoft Office қойындысының (2007 нұсқасы үшін) немесе «файл» немесе «Файл» (2010 - 2013) нұқу үшін азаяды.

Тиісті өріс файлдың атын басып шығаруы керек, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз. Нәтижесінде жұмыс үстелінде дайын диаграмма бар жаңа файл көріледі.

Бір сәт назардан тыс, мүмкін, сіз қалаған сөзді немесе WiFi-ді телефоннан компьютерге қалай тарату керектігін білу пайдалы боларсыз.

Біз диаграмма енгіземіз

Word бағдарламасында мәтіндік редакторға кіргеннен кейін Excel файлынан көшірілген диаграмманы орындау функциясы бар. Сонымен бірге, «байланысты» диаграмма деректері экселевский тізіміне түзетулер енгізілген жағдайда автоматты түрде жаңартылады.

  • Сонымен, сіз көшірілетін, бұрын жасалған диаграмманың жиегін нұқыңыз, содан кейін «Құралдар тақтасы» мәзірінен элементті нұқыңыз.
  • Осыдан кейін сіз Вордовский файлында орналасуы керек сайтты басуыңыз керек, содан кейін «Қою» түймесін басыңыз. Табиғат қорғау процесі бұрын талқыланған нұсқадағыдай жүзеге асырылады.
  • Қажет болса, «ақылды өнер» көмегімен барлық графикалық элементтерді жасай аласыз.

Бұл туралы менің Word файлдарында диаграмма жасау туралы менің материалым аяқталды, сіз кестедегі сөзді қалай жасау керектігін түсінесіз деп үміттенемін. Менің блогымдағы жаңа жиналыс алдында!

Кестедегі сөзде қалай диаграмма жасауға болады?

5

(100%)

1

Дауыс берді

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Диаграммалар сандық мәліметтерді графикалық форматта көрсетуге көмектеседі, бұл үлкен көлемдегі ақпаратты айтарлықтай жеңілдетеді. Сондай-ақ, диаграммалардың көмегімен сіз әртүрлі деректер жолдары арасындағы қатынастарды көрсете аласыз.

Microsoft Office Package компоненті, Word бағдарламасы да диаграммаларды жасауға мүмкіндік береді. Мұны қалай жасау керектігі туралы, біз төменде айтамыз.

Ескерту: Компьютерде Microsoft Excel бағдарламалық жасақтамасы орнатылған бағдарламалық өнім Word 2003, 2010 - 2016 жж. Бұл жағдайда диаграмма тиісті мәліметтермен (кесте) ұсынылады. Сіз тек осы кестеге деректерді енгізіп қана қоймай, оларды мәтіндік құжаттан импорттай аласыз немесе басқа бағдарламалардан шығарыла аласыз.

Негізгі диаграмманы жасау

Диаграмманы сөзге екі жолмен қосуға болады - оны құжатқа енгізу немесе Exel парағындағы мәліметтермен байланыстырылатын Excel диаграммасын салыңыз. Осы диаграммалардың арасындағы айырмашылық, онда олардағы деректер сақталады және MS Word кірістірілгеннен кейін олардың қалай жаңартылғандығы.

Ескерту: Кейбір диаграммалар MS Excel парағындағы мәліметтердің нақты орнын қажет етеді.

Құжаттағы диаграмманы қалай енгізуге болады?

Сөздегі кірістірілген Excel диаграммасы бастапқы файл өзгергенде де өзгермейді. Құжатта енгізілген нысандар файлдың бөлігі болады, себебі, көздің бір бөлігі болып табылады.

Барлық деректер Word құжатында сақталғандығын ескере отырып, оны бастапқы файлдағы осы деректерді өзгерту қажет болмайтын жағдайларда пайдалану пайдалы. Сонымен қатар, кіріспе болашақта пайдаланушылардың құжатпен жұмыс істегенін қаламаған кезде, қолданған дұрыс, барлық байланысты ақпаратты жаңарту керек.

1. Диаграмма қосқыңыз келетін құжаттың орналасқан жеріндегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

2. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

3. Топта «Суреттер» Таңдау «Диаграмма» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

4. Пайда болған тілқатысу терезесінде қажетті диаграмманы таңдап, нұқыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

5. Парақ тек диаграмма ғана емес, сонымен қатар бөлінген терезеде болатын Excel-де де пайда болады. Онда мәліметтер мысалы көрсетіледі.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

6. Excel бөлінген терезеде көрсетілген мәліметтердің мысалын қажетті мәндерге ауыстырыңыз. Деректерге қосымша, сіз осьтердің үлгілерінің қолтаңбаларын ауыстыра аласыз ( 1-баған. ) және аңыздың аты ( 1-жол. ).

7. Excel терезесінде қажетті деректерді енгізгеннен кейін, таңбаны нұқыңыз. «Microsoft Excel-ге деректерді өзгерту «Және құжатты сақтаңыз: «Файл» «Шығару» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

8. Құжатты сақтау және қажетті атауды енгізетін орынды таңдаңыз.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

9. 9. нұқыңыз «Сақтау» . Енді құжат жабық болуы мүмкін.

Бұл сіз сөзбен кестеде диаграмма жасай алатын ықтимал әдістердің бірі.

Құжатқа байланысты Excel диаграммасын қалай қосуға болады?

Бұл әдіс бағдарламаның сыртқы бағдарламасында тікелей Excel бағдарламасында диаграмманы жасауға мүмкіндік береді, содан кейін MS Word бағдарламасында өзінің байланысты нұсқасын салыңыз. Байланыстырылған диаграммадағы деректер сақталған сыртқы тізімге өзгертулер / жаңартулар енгізген кезде жаңартылады. Сөздің өзі бастапқы файлдың орналасқан жерін ғана сақтайды, онда көрсетілген мәліметтерді көрсетеді.

Диаграммалар жасауға бұл тәсіл әсіресе, сіз жауап бермейтін ақпаратты қамту қажет болған кезде пайдалы. Олар қажет болған жағдайда оларды жаңартатын басқа адам жинаған мәліметтер болуы мүмкін.

1. Диаграмманы Excel бағдарламасынан кесіңіз. Сіз оны пернелерді басу арқылы жасай аласыз «Ctrl + X» Немесе тінтуірді пайдалану: Диаграмманы таңдап, нұқыңыз «Кесу» (Топ «Айырбас буфері» Белгі «Үй» ).

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

2. Word бағдарламасында диаграмманы енгізгіңіз келетін жерді нұқыңыз.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

3. Диаграмманы пернелер көмегімен салыңыз «Ctrl + V» Немесе басқару тақтасындағы тиісті пәрменді таңдаңыз: «Қою» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

4. Құжатты оған салынған диаграммамен бірге сақтаңыз.

Ескерту: Сіз жасаған өзгертулер Excel бастапқы құжатына енгізген өзгертулер диаграмманы енгізген Word құжатында дереу көрсетіледі. Жабылғаннан кейін файлды қайта ашқан кезде деректерді жаңарту үшін, сіз деректерді жаңартуды растауыңыз керек (түймесін басыңыз) «Иә» ).

Нақты мысалда біз сөздің дөңгелек диаграммасын қарастырдық, бірақ осылайша сіз кез-келген типтегі диаграмма жасай аласыз, ол бағандары бар диаграмма жасай аласыз, бұл алдыңғы мысалда, гистограмма, көпіршікті немесе кез-келген басқа.

Орналасуды немесе стиль диаграммасын өзгерту

Сіз әрқашан Word бағдарламасында жасаған диаграмманың сыртқы түрін өзгерте аласыз. Жаңа элементтерді қолмен қосу, оларды өзгерту, форматтарды өзгерту үшін мүлдем қажет емес, формат - Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft-тен Microsoft Arsenal-да көп болуы мүмкін. Әр орналасу немесе стильді әрқашан қолмен өзгертуге және қажетті немесе қалаған талаптарға сәйкес теңшеуге болады, сонымен қатар диаграмманың әрбір жеке элементімен жұмыс істеуге болады.

Дайын макетті қалай қолдануға болады?

1. Өзгерткіңіз келетін диаграмманы нұқыңыз және қойындысына өтіңіз «Құрылысшы» Негізгі қойындыда орналасқан «Диаграммалармен жұмыс» .

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

2. Пайдаланғыңыз келетін диаграмма орналасуын таңдаңыз (топ) «Магниттер диаграммалары» ).

3. Диаграмманың орналасуы өзгереді.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Дайын стильді қалай қолдануға болады?

1. Дайын стильді қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және қойындысына өтіңіз. «Құрылысшы» .

2. Топтағы диаграммада пайдаланғыңыз келетін мәнерді таңдаңыз «Диаграмма стильдері» .

3. Өзгерістер сіздің диаграммаңызға бірден әсер етеді.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Осылайша, сіз GO деп аталатын диаграммаларды өзгерте аласыз, қазіргі уақытта қажет нәрсені ескере отырып, сәйкес орналасуды және стильді таңдауға болады. Мысалы, сіз жұмыс үшін бірнеше түрлі шаблондар жасай аласыз, содан кейін жаңаларын жасаудың орнына, өзгерістер жасай аласыз (диаграммаларды қалай сақтау керектігі туралы, біз төменде айтамыз). Мысалы, сізде бағандар немесе дөңгелек диаграмма бар, сәйкес орналасуды таңдап, сіз вичерграмманы сөзбен жасай аласыз.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Диаграммалар макеттерін қалай қолмен өзгерту керек?

1. Диаграмманы немесе бөлек элементті нұқыңыз, оның орналасуын өзгерткіңіз келеді. Мұны басқаша жасауға болады:

  • Құралды іске қосу үшін диаграмманың кез келген жерін нұқыңыз «Диаграммалармен жұмыс» .
  • Қойындыда «Пішім» , Топ «Ағымдағы фрагмент» Жанындағы көрсеткіні нұқыңыз «Диаграмма элементтері» Содан кейін сіз қалаған элементті таңдай аласыз.

2. Қойындыда «Құрылысшы», топта «Магниттер диаграммалары» Бірінші элементті нұқыңыз - «Диаграмма элементін қосу» .

3. Ашу мәзірінде не қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетінін таңдаңыз.

Ескерту: Сіз таңдалған және / немесе өзгертілген орналасудың параметрлері тек арнайы диаграмма элементіне қолданылады. Егер сіз бүкіл диаграмманы бөлген болсаңыз, мысалы, параметр «Деректер тегтері» барлық мазмұнға қолданылады. Егер тек деректер нүктесі бөлінсе, өзгерістер тек оған қолданылады.

Қолмен пішімдеу элементтері кестесін қалай өзгертуге болады?

1. Диаграмманы немесе оның стилін өзгерткіңіз келетін бөлек элементті нұқыңыз.

2. Қойындыға өтіңіз «Пішім» бөлім «Диаграммалармен жұмыс» Және қажетті әрекетті жасаңыз:

  • Белгіленген диаграмма элементін пішімдеу үшін таңдаңыз «Таңдалған фрагменттің форматы» топта «Ағымдағы фрагмент» . Осыдан кейін сіз қажетті форматтау параметрлерін орната аласыз.
  • Диаграмманың элементі болып табылатын суретті пішімдеу үшін, топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз «Фигуралардың стильдері» . Стильді өзгертумен қатар, сіз суретті түске құйып, контурының түсін өзгерте аласыз, эффектілер қосуға болады.
  • Мәтінді пішімдеу үшін топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз «Wordard Styles» . Мұнда сіз орындай аласыз «Мәтінді толтыру» , «Мәтін контуры» немесе арнайы эффектілерді қосыңыз.

Сөздегі кестеде қалай диаграмма жасауға болады

Диаграмманы шаблон ретінде қалай сақтау керек?

Сізде жасаған диаграммада сіз болашақта не қажет болса, дәл солай болуы мүмкін, дәл сол немесе оның аналогы, ол енді маңызды емес. Бұл жағдайда диаграмманы шаблон ретінде сақтаған дұрыс - ол болашақта жұмысты жеңілдетеді және тездетеді.

Мұны істеу үшін тінтуірдің оң жақ батырмасындағы диаграмманы нұқыңыз және элементті таңдаңыз. «Шаблон ретінде сақтау» .

Пайда болған терезеде сақтау орнын таңдаңыз, қажетті файл атауын орнатыңыз және нұқыңыз «Сақтау» .

Мұның бәрі, енді кез-келген диаграмма жасауды, ендірілген немесе байланысты, әр түрлі сыртқы келбеті бар, айтарлықтай өзгеруі және қажеттіліктеріңізге немесе қажетті талаптарға сай келетінін білесіз. Сізге жемісті жұмыс және тиімді оқыту тілейміз.

Біз сізге мәселені шешуге көмектесе алатынымызға қуаныштымыз.

Мәселенің мәнін егжей-тегжейлі ойнату кезінде сұрағыңыздан сұраңыз. Біздің мамандар мүмкіндігінше тез жауап беруге тырысады.

Бұл мақала сізге көмектесе ала ма?

Жоға

Microsoft Word бағдарламасындағы диаграммалар - бұл визуализацияның тамаша құралы және мәтіндегі сандық ақпараттың көрнекі көрінісі. Диаграммалар сізге үлгіні, нақты мөлшердің арақатынасы, деректер массивіндегі трендтер мен логикалық тізбектеуді анықтауға мүмкіндік береді. Office Pack ішіндегі microOOL сөзі барлық жалпы түрлердің диаграммаларын тез құруға арналған құралдар жиынтығын ұсынады.

Сөздегі диаграмманы қалай жасауға болады Мәтіндік редактордың қазіргі заманғы нұсқаларында Microsoft Word диаграммалары келесідей жасалады.

  1. Жүгіргіні диаграмма қажет болатын құжатқа орнатыңыз.
  2. Бағдарламаның негізгі мәзірінде «Диаграмма» қойындысын іске қосқан «Кірістіру» тармағын таңдаңыз.

    «Диаграмма» қойындысы «Кірістіру» мәзірі

  3. Пайда болған терезенің оң жағында диаграмманың қажетті түрін таңдаңыз. Мақсатқа байланысты жиі қолданылатын қол жетімді диаграммалардың негізгі түрлері:
    • Графика - График түріндегі диаграмма сізге белгілі бір индикаторға байланысты белгілі бір мәнді өзгерту динамикасын визуалды түрде көрсетуге мүмкіндік береді. Айына кірістің өзгеруі, әр жылдардағы көрсеткіштер - графиктерді қолданудың типтік бағыттары.
    • Дөңгелек Диаграмма белгілі бір жалпы параметрмен біріктірілген бірнеше мөлшердегі рейтингтерді көрсету үшін қолданылады. Мәселен, оның көмегімен әр түрлі ұлт өкілдерінің акцияларын бір мемлекет ішінде, әр түрлі табыс көздерінің пайда болуының жалпы массасында көрсетуге болады.
    • гистограмма - факторға байланысты белгілі бір мөлшердегі тұрақты топтардың арақатынасының өзгеруін көрсетуге мүмкіндік береді. Мысалы, еуро құнының долларға, долларға, долларға, бір апта бұрын, бір апта бұрын, үш және одан да бір долларға қатынасы. Бұл бес бағанның құндылықтарына негізделген, онда бес бағанның мәндеріне негізделген диаграммалардың өте күрделі түрі, ол көлемі, ең төменгі курс, ең жоғары курс, жабылу курсы және ашылу деңгейі.
    • Бірж Диаграмманы брокерлер пайдаланады, компаниялардың өсуіне, компаниялар бағасының өсуіне немесе валюталық курстарға әсер етеді. Биржа диаграммалары таңдалған индикаторға байланысты қосылымдарды бірнеше рет бақылауға мүмкіндік береді, оның рөлі көбінесе уақыт. Мысалы, бір кестеде сіз күнделікті динамиканы сатылымдар тұрғысынан, максималды және минималды сату бағасын бір мезгілде бақылауды, жабу кезінде бақылау позицияларының құнын көрсете аласыз.
    • Беті Диаграмма әр түрлі процестердің үш өлшемді модельдерін көрсету үшін ғылыми әрекетте жиі қолданылады.

    Диаграммалардың басқа түрлері талқыланған немесе жиі қолданылғандардың сорттары болып табылады.

    Диаграмманың түрін таңдау

  4. Диаграмма түрін таңдағаннан кейін, содан кейін «OK» түймесін басыңыз, содан кейін диаграмма сіздің құжатыңызда пайда болады. Сонымен бірге, бұл диаграмма салынған, оның негізінде Excel бағдарламасындағы мәндер тізімі ашылады. Сіздің міндетіңіз - парақтағы деректерді өңдеу, индикаторларды олардың мәндеріне ауыстырыңыз. Excel бағдарламасындағы әр жаңа мәнді енгізгеннен кейін, сөз графигі автоматты түрде қайта құрастырылады және сізге тек ақпарат енгізудің дұрыстығын бақылау керек. Барлық осы деректерді жетілдіргеннен кейін, Excel терезесін жабуға болады.

    Диаграмманы құру үшін мәліметтерді құру

  5. Диаграмманы құрудың соңғы кезеңі - дизайн. Диаграммаға атау қосуға, әртүрлі диаграмма дизайны параметрлерін дәл орната аласыз. Мұны істеу үшін курсорды диаграмма аймағына салыңыз, ал кросс пішінді, келерден, қашан келсе, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде қажетті элементті таңдаңыз.

    Соңғы дизайн диаграммасы

Сөздегі диаграммаларды сауатты және уақтылы қолдану арқылы сіз ұсынған ақпарат бірдей материалмен жабдықтаудың кестелік немесе мәтіндік формаларымен салыстырғанда нақты және нақты көрсетілетіндігін айтарлықтай арттырасыз.

Егер сіз деректерді елестетуіңіз керек болса, оны қабылдау қиын болса, онда бұл диаграммаға көмектесе алады. Диаграмманың көмегімен сіз әр түрлі индикаторлар арасындағы қатынасты оңай көрсете аласыз, сонымен қатар қол жетімді деректердегі үлгілер мен тізбекті анықтай аласыз.

Диаграмманы жасау үшін сізге бағдарламаның дамуындағы күрделі бағдарламаларды қолдану қажет болып көрінуі мүмкін, бірақ бұлай емес. Ол үшін сізде әдеттегі мәтіндік мәтіндік редактор болады. Және осы мақалада біз оны көрсетеміз. Мұнда сіз 2007, 2010, 2013 және 2016 Word 2003, 2010, 2010 және 2016 жж. Вичаграмманы қалай жасау керектігін біле аласыз.

Word 2007, 2010, 2013 немесе 2016 Word 2007 бағдарламасында диаграмманы қалай жасауға болады

Егер сіз Word 2007, 2010, 2016, 2013, 2016, содан кейін диаграмманы жасау үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Диаграмма» батырмасында сол жақ батырмасын басыңыз.

Осыдан кейін, «Диаграмманы кірістіру» терезесі сіздің алдыңызда пайда болады. Бұл терезеде сіз өзіңіздің Word құжатына кіргіңіз келетін диаграмманың көрінісін және «ОК» түймесін басыңыз. Мысалы, дөңгелек диаграмманы таңдаңыз.

Диаграмманың көрінісін таңдағаннан кейін, Word құжатында, диаграмма қалай көрінуге болатындығы туралы мысал келтіріңіз. Сонымен бірге, Excel бағдарламасының терезесі бірден ашылады. Excel бағдарламасында сіз Word бағдарламасында диаграмманы құру үшін пайдаланылатын деректермен кішкене кестені көресіз.

Кірістірілген диаграмманы олардың қажеттіліктеріне өзгерту үшін сіз Excel бағдарламасындағы кестеге өзгертулер енгізуіңіз керек. Ол үшін өз бағанының атауларын және қажетті деректерді енгізіңіз. Егер сізге кестедегі жолдар санын көбейту немесе азайту қажет болса, оны көк түспен бөлектеу арқылы жасауға болады.

Барлық қажетті мәліметтер кестеге енгізілгеннен кейін Excel бағдарламасын жабуға болады. Excel бағдарламасын жапқаннан кейін сізге сөзге қажет диаграмма аласыз.

Егер болашақта диаграмманы құру үшін пайдаланылатын деректерді өзгерту қажет болса, онда сіз диаграмманы бөлектеп, «Дизайн» қойындысына өтіп, «Деректерді өзгерту» түймесін басыңыз.

Диаграмманың сыртқы түрін теңшеу үшін «Дизайн» қойындыларын, «Орналасу» және «Пішім» қойындысын пайдаланыңыз. Құралдарды пайдалану Осы қойындылардағы осы қойындылардың түсін, қолдардың, қолдардың, мәтіннің айналасына және басқа да көптеген параметрлерді өзгертуге болады.

Word 2003-де дөңгелек диаграмманы қалай жасауға болады

Егер сіз 2003 мәтіндік редакторды пайдалансаңыз, диаграмманы жасау үшін «Кірістіру» мәзірін ашу және «Сурет - диаграмма» элементін таңдаңыз.

Нәтижесінде сіздің Word құжатында диаграмма мен кесте пайда болады.

Дөңгелек диаграмма жасау үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Диаграмма түрі» мәзірінің пунктын таңдаңыз.

Осыдан кейін, сіз диаграмманың тиісті түрін таңдауға болатын терезе пайда болады. Сонымен қатар, мұнда сіз дөңгелек диаграмманы таңдай аласыз.

Диаграмманың сыртқы келбетін сақтағаннан кейін, кестеге деректерді өзгертуге кірісе аласыз. Диаграммадағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басып, кесте пайда болады.

Осы кестені пайдаланып, диаграмманы құру үшін пайдаланылған деректерді өзгертуге болады.

Диаграммалар кешенді кестелік ақпаратты көруге қабілетті. Мәтіндік есепті әдемі кестемен безендіру оңай, Microsoft Word бағдарламасында бұл үшін жақсы құралдар ұсынылған. Сөзде қалай диаграмманы қалай жасау керектігін айтып берейік - тікелей мәтіндік редакторға немесе Excel бағдарламасынан, оны қалай орнатуға болады.

Тікелей салыңыз

Сөздегі график жасау үшін сізге графикалық кескін салынатын сандық деректер қажет болады. Диаграмманы қалай жасауға болады: «Кірістіру» қойындысына өтіңіз, «Суретте» бөлімінде «Диаграмманы қою» таңдаңыз. Пайда болған терезеде Түрі - Гистограмма, сызықтық, жапырақты немесе кез келген басқа таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз, мысалы, Excel шаблоны мен кестесі, мысалы, сандармен пайда болады.

Біз дөңгелек диаграмма жасаймыз - мәліметтерді табаққа енгізіңіз, кесте автоматты түрде өзгереді. Бірінші баған - санаттардың қолдары, екіншісі - олардың мағыналары. Кірісті енгізгеннен кейін, кросс түймесін басып, «Кескен» батырмасын жабыңыз, ақпарат сақталады және кез келген уақытта өңдеуге қол жетімді.

Кестені қалай салуға болады: Жасау кезінде «Графика» түрін таңдаңыз. Бірінші баған - нүктелердің белгілері, қалғандары сызықтарға сәйкес келеді. Басқа жолдың суретін қосу үшін, жолдарды жасау үшін нөмірді келесі бағанға енгізіңіз - соңғы бағанды ​​алыңыз. Жолдар саны - әр санат үшін мәліметтердің мөлшері.

Excel бағдарламасынан импорттау

Егер сіздің деректеріңіз Microsoft Excel бағдарламасында сақталса, онда сіз сол жерде диаграмманы жасай аласыз, содан кейін оны Word бағдарламасына көшіре аласыз. Кестедегі бастапқы деректерді өзгерту кезінде құжаттар байланысады, ол автоматты түрде графиктердің пайда болуын автоматты түрде жаңартады.

Диаграмманы Excel бағдарламасынан қалай салу керек:

  • Excel бағдарламасындағы кестені нұқыңыз, «Кесу» тармағын таңдаңыз немесе Ctrl + X басыңыз. Графикалық кескін жоғалады, тек деректер ғана қалады.
  • Word сайтына өтіп, меңзерды дұрыс орнында орнатыңыз, «Қою» немесе Ctrl + V түймесін басыңыз.
  • Құжатты сақтаңыз. Келесіде ашылған кезде ақпаратты жаңарту үшін «Иә» таңдаңыз.

Параметрлер

Біз кестені қалай құруға болатынын түсіндік, енді оның дисплейін реттеңіз. Егер сіз мәндерді өзгерту қажет болса, Гистограмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «Деректерді өзгерту» тармағына өтіңіз. Өңдеу үшін қол жетімді белгі пайда болады. Дәл осы контекстік мәзір арқылы сіз диаграмма түрін, қолдар форматын және бірнеше мәндерді ауыстыруға болады.

Жылдам өңдеуге арналған құралдар Сол жақ батырмасымен кестеді нұқыған кезде оң жақта пайда болады. Олар жеке элементтерді қосуға немесе жоюға, стильді қолдануға, нүктелердің дисплейін теңшеуге көмектеседі.

Сөздегі диаграмманың икемді конфигурациясы үшін 2 қойынды бар: «Дизайнер» және «Пішім». Олар мәзірде жасалған кестені басқан кезде пайда болады. Дизайнер қойындысында экспрессивті орналасудың, стиль және түс схемаларының дайын шаблондарын пайдаланып ерекше көрініс жасаңыз.

Сіз кез-келген фрагмент пен қолмен мәліметтерді өзгерте аласыз: қажетті графикалық элементті нұқыңыз, «Пішім» қойындысына өтіңіз. «Ағымдағы фрагмент» бөлімінде «Таңдалған фрагменттің пішімі» тармағын таңдаңыз, опция оң жақта пайда болады. Толтыруды, шекараларды, көлеңкелік параметрлерді, эффектілерді өзгерту арқылы стиліңізді салыңыз. Мәтін үшін контурды өзгертуге, толтыруға, Wordard мәнерлерін енгізуге болады.

Қорытынды

Біз Word бағдарламасында диаграмманы қалай құруға және олардың сыртқы түрін қалай өзгертуге болатындығын айттық. Өз бетінше графиктер жасауға тырысыңыз - ойластырылған құралдар қызықты етеді.

Егер компьютерде Excel бағдарламасы орнатылған болса, сіз Word бағдарламасында құрылыс диаграммаларының кеңейтілген мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.

Диаграмма туралы ақпарат

Диаграммалар әр түрлі мәліметтер сериялары арасындағы ақпарат пен қатынастардың көп мөлшерін түсінетін графикалық форматтағы сандық мәліметтер санын ұсыну үшін қолданылады.

Парақ және диаграмма туралы мәліметтер

1. Парақ деректері

2. Парақтық мәліметтер негізінде жасалған диаграмма

Excel бағдарламасы әр түрлі диаграммаларды қолдайды, бұл сізге белгілі бір аудитория үшін деректерді белгілі бір аудитория үшін жіберуге мүмкіндік береді. Бар диаграмманы жасау немесе өзгертілген кезде, сіз әр түрлі түрлердің біреуін (мысалы, гистограмма немесе дөңгелек диаграмма) және кіші түрлерін таңдай аласыз (мысалы, жинақталған немесе жаппай дөңгелек диаграммасы бар гистограмма). Бір диаграммада әр түрлі түрлермен қатар сіз аралас диаграмма жасай аласыз.

Аралас диаграмма

Excel қолдайтын диаграммалардың түрлері туралы қосымша ақпарат алу үшін диаграммалар мақалаларын қараңыз.

Диаграмма элементтері

Диаграмма әртүрлі элементтерден тұрады. Олардың кейбіреулері әдепкі бойынша көрсетіледі, ал басқаларын қажет болған жағдайда қосуға болады. Диаграмма элементтерінің түрін өзгертуге, оларды басқа жерге жылжытуға немесе олардың өлшеміне немесе форматын өзгертуге болады. Сондай-ақ, көрсетудің қажеті жоқ диаграммаларды жоя аласыз.

Диаграмма және оның элементтері

1. Диаграмма аймағы.

2. Диаграмманы салу аймағы.

3. Диаграммада белгіленген бірқатар мәліметтер үшін деректер нүктелері.

4. Диаграмма салынған санат осі (көлденең) және мәндер (тік).

5. аңыздар кестесі.

6. Диаграммада қолдануға болатын диаграмма мен осьтердің атаулары.

7. Сіз деректер нүктесінен бірқатар мәліметтердегі деректерді тағайындауға болатын мәліметтердің қолы.

Қажеттіліктерге сәйкес негізгі диаграмманы өзгерту

Диаграмманы жасау арқылы сіз оның кез-келген элементтерін өзгерте аласыз. Мысалы, сіз осьтің түрін өзгерте аласыз, диаграмманың атын қосып, аңызды жылжытыңыз немесе жасырыңыз және қосымша элементтерді қосыңыз.

Диаграмманы өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындауға болады:

  • Диаграмманың осьтерінің түрін өзгерту. Сіз осьтердің масштабын көрсетіп, мәндер мен санаттар арасындағы олқылықтарды өзгерте аласыз. Диаграмманы оқу ыңғайлылығы үшін сіз бөлгіш осьтерге қосыла аласыз және олардың арасындағы олқылықтардың мөлшерін көрсете аласыз.

  • Диаграммаға атаулар мен деректер жапсырмасына қосу Диаграммада көрсетілген деректер дисплейін түсіндіру үшін диаграмманың атын, осьтер атаулары мен деректер белгілерін қосуға болады.

  • Аңыздар мен деректер кестесін қосу Сіз аңызды көрсете немесе жасыра аласыз, оның орнын немесе элементтерін өзгерте аласыз. Кейбір диаграммаларда сіз сонымен қатар аңыз пернелері мен диаграммада көрсетілген мәндер көрсетілетін деректер кестесін көрсетуге болады.

  • Әр түрлі типтегі диаграммаларға арналған арнайы параметрлерді қолдану. Диаграммалардың әр түрлі түрлері үшін әртүрлі арнайы желілерді қолдануға болады (мысалы, тербеліс дәлізі және тренд сызығы), жолақтар (мысалы, жолақтар мен қателер шектеулері), деректер маркерлері және т.б.

Кәсіби дизайн үшін дайын стильдер мен орналасу диаграммаларын қолдану

Диаграмма элементтерін қосу немесе өзгерту және оларды қолмен пішімдеудің орнына, сіз Деректер дайын орналасуына немесе диаграмма стиліне жылдам қолданыла аласыз. Word бағдарламасында көптеген пайдалы дайын қондырғылар мен стильдер бар, оларды қолдануға болатын көптеген пайдалы орналасулар бар, олар оны немесе диаграмма аймағының, құрылыс алаңы, мәліметтер аймағы сияқты жеке диаграмма элементтерінің форматын өзгерту немесе бейімдеу сериялар және аңыз.

Диаграмманың дайын орналасуын пайдаланған кезде, көрсетілген элементтер жиынтығы белгілі бір ретпен көрсетіледі (мысалы, аты, аңыз, деректер кестесі немесе деректер жапсырмасы). Диаграммалар үшін белгілі бір типтегі сәйкес орналасуды алуға болады.

Диаграмманың дайын мәнерін қолданған кезде оның пішімделуі құжат тақырыбына негізделген, сондықтан диаграмманың пайда болуы тақырыптың түстеріне (түстер жиынтығына), тақырыптар қаріптерінің жиынтығына сәйкес келеді (тақырыптар жиынтығы және Ұйымда немесе көрсетілген пайдаланушыда қабылданған тақырыптың негізгі мәтіні) және тақырыптың (шекаралар мен толтырғыштар жиынтығы).

Сіз өзіңіздің стильдеріңізді немесе орналасуларыңызды жасай алмайсыз, бірақ сіз қалаған орналасуы мен пішімдеуі бар диаграммаларды жасай аласыз.

Тартымды диаграммалық форматтау

Диаграмманың дайын мәнерін қолдануға қосымша, сіз олардың жеке элементтерінің, мысалы, деректер маркерлерінің, диаграммалар, құрылыс алаңы, құрылыс алаңы, сандар мен мәтіндердегі форматтарды оңай өзгертуге болады, олар назар аударыңыз және бастапқы диаграмманы жасаңыз. Сондай-ақ, сіз стильдер мен Wordard мәнерлерін немесе дисплей пішімдері мен пішімдерін диаграммада қолдануға болады.

Пішімдеуді қосу үшін келесі әрекеттерді орындай аласыз:

  • Диаграмма элементтерін толтырыңыз. Диаграмманың белгілі бір элементтеріне назар аудару үшін оларды түс, құрылымы, үлгісі немесе градиеньмен құйып алуға болады.

  • Диаграмма элементтерінің контурын өзгерту. Диаграмманың элементтерін бөлектеу үшін сызықтардың түсін, түрін немесе қалыңдығын өзгертуге болады.

  • Диаграмма элементтеріне арнайы эффектілерді қосу Элементтерге толықтығы бойынша кесте жасау үшін көлеңке, шағылысу, жарқыл, жиектерді тегістеу, рельеф немесе айналдыру сияқты арнайы эффекттерді қолдана аласыз.

  • Мәтін мен сандарды пішімдеу Диаграммадағы атаулар, қолтаңбалар мен жазулардағы мәтін мен сандарды пішімдеуге болады, сонымен қатар парақтағы мәтін мен сандар. Мәтінді немесе нөмірді бөлектеу үшін сіз тіпті WordArt стильдерін қолдана аласыз.

Шаблондар жасау арқылы диаграммаларды қайта пайдалану

Егер сіз конфигурацияланған диаграмманы бірнеше рет пайдалану қажет болса, оны диаграмма шаблоны (CRTX файлы) ретінде сақтауға болады. Диаграмманы жасау кезінде сіз шаблонды кірістірілген диаграмма түрімен бірдей қолдана аласыз. Диаграмма шаблондары - бұл жеке диаграммалар - олардың көмегімен бар диаграмманың түрін өзгертуге болады. Егер сізге белгілі бір диаграмма үлгісін жиі қолдану қажет болса, оны әдепкі диаграмма түрі ретінде сақтауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 1. Негізгі диаграмма құру

Диаграмманы Word құжатына екі жолмен қосуға болады: оны енгізу немесе Office Excel парағы 2007 бағдарламасымен байланысты Excel диаграммасын енгізу арқылы, деректер мен ілеспе диаграммалар арасындағы негізгі айырмашылықтар, олар қалай сақталады және олар қалай сақталады Word құжатына енгізілгеннен кейін жаңартылады.

Ескерту: Диаграммалардың кейбір түрлері үшін, деректерді Excel парағын белгілі бір жолмен орналастыру керек. Қосымша ақпарат алу үшін Excel парағындағы мәліметтерді жою бөлімін қараңыз.

Құжатқа енгізу арқылы кірістіру кестесі

Егер Excel диаграммасы Word файлына ендірілген болса, ол Excel бастапқы файлын өзгерту кезінде де өзгермейді. Іске асырылған нысандар Word файлының бір бөлігі болады және бастапқы файлдың бөлігі болуды тоқтатады.

Деректер толық сақталғандықтан, іске асыру кезектесіп, іске асыру бастапқы файлдағы өзгерістермен өзгергісі келмеген кезде немесе құжат алушылардың байланысты ақпаратты жаңартуын қаламаған кезде пайдалану пайдалы.

  1. Word құжатында таңдаңыз Қосу > Диаграмма .

    «Диаграмма» батырмасымен «Кірістіру» қойындысының бөлігі

  2. Диаграмма түрін таңдаңыз (мысалы, гистограмма немесе дөңгелек диаграмма) және нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА . (Егер сіз не таңдау керектігін нақты білмесеңіз, тізімнен өтіңіз Барлық диаграммалар Және әр түрге қараңыз.)

    Әр түрлі диаграмма опцияларының эскиздерімен «кірістіру диаграммалары» диалогтық терезесінің

  3. Диаграммамен автоматты түрде ашылатын электрондық кестеге деректерді енгізіңіз. Диаграмма келесіге ауысқан кезде ұяшыққа енгізілген мәліметтермен жаңартылады.

  1. Word бағдарламасында диаграмма енгізгіңіз келетін жерді нұқыңыз.

  2. Қойындысында Қосу топта Суреттер Түймесін басыңыз Диаграмма .

  3. Диалогтық терезеде Кірістіру кестесі Диаграмманы таңдап, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА .

  4. Диаграммамен автоматты түрде ашылатын электрондық кестеге деректерді енгізіңіз. Диаграмма келесіге ауысқан кезде ұяшыққа енгізілген мәліметтермен жаңартылады.

  1. Word бағдарламасында диаграмма енгізгіңіз келетін жерді нұқыңыз.

  2. Қойындысында Қосу топта Суреттер Түймесін басыңыз Диаграмма .

  3. Диалогтық терезеде Кірістіру кестесі Диаграмманы таңдап, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА .

    Office Excel 2007 бөлек терезеде ашылады және парақтағы мәліметтердің мысалын көрсетеді.

    Диаграммаға арналған мәліметтер мысалы

  4. Excel терезесінде парақтағы ұяшықты басып, қажетті деректерді енгізу арқылы деректердің мысалын ауыстырыңыз.

    Сондай-ақ, AXES қолтаңбаларының мысалдарын A бағанына және 1-жолдағы аңыз атауының мысалын алмастыра аласыз.

    Ескерту: Парақты жаңартқаннан кейін, Word диаграммасы жаңа деректермен автоматты түрде жаңартылады.

  5. Excel бағдарламасында басыңыз Microsoft Office. Office батырмасының суретіЖәне команданы таңдаңыз Басқаша сақтау .

  6. Диалогтық терезеде Басқаша сақтау Тізімде Сақтау b. Парақты таңдағыңыз келетін қалтаны немесе дискіні таңдаңыз.

    Парақты жаңа қалтаға сақтау үшін нұқыңыз Қалтаны жасаңыз Түйме белгішесі .

  7. Алаңда Файл атауы Жаңа файлдың атын енгізіңіз.

  8. Түймесін басыңыз Жинау .

  9. Excel бағдарламасында басыңыз Microsoft Office. Office батырмасының суретіжәне нұқыңыз Жабық .

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттағы кірістіру кестесі

Сіз Excel 2007 сыртқы тізімінде диаграмма жасай аласыз, оны көшіріп, байланысты нұсқасын Word құжатына енгізе аласыз. Егер диаграмма байланысты болса, онда ол туралы деректер Excel сыртқы жапырағы өзгерген кезде жаңартылады. Қатысты деректер дүкені Excel парағында. Word құжаты тек бастапқы файлдың орналасқан жері және байланысты деректер көрсетіледі.

Байланыстыру сонымен қатар, сіз бөлек сақталған, мысалы, басқа бөліммен жиналған деректер, мысалы, басқа бөлімде сақталатын немесе Word құжаттағы деректерді үнемі жаңартып отыру қажет болған кезде оларды пайдалану қажет болған кезде қолдануға ыңғайлы. Excel бағдарламасындағы диаграммаларды құру туралы қосымша ақпарат алу үшін диаграмманы жасау бөлімін қараңыз.

  1. Excel бағдарламасында жиекті, содан кейін қойындымен диаграмманы таңдаңыз үй топта Айырбас буфері Нұқыңыз Кесу .

    Диаграмма жойылады, бірақ оның деректері Excel бағдарламасында қалады.

  2. Word бағдарламасында диаграмманы енгізгіңіз келетін құжаттың орнын басыңыз.

  3. Қойындысында үй топта Айырбас буфері Түймесін басыңыз Қосу .

    Түйме Параметрлерді кірістіру Диаграмма Excel деректерімен байланысты болатындығын көрсетеді.

  4. Word құжатын Excel-ге қатысты диаграммамен сақтаңыз.

    Word құжатын қайта іске қосқан кезде басыңыз Иә Excel деректерін жаңарту үшін.

SmartArt сызбалық элементтерін пайдаланып деректердің көрнекі көрсетілімін жасай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін SmartArt сызбалық элементін жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Excel парағындағы мәліметтерді жеңілдету

Гистограмма және жолақ диаграммалары сияқты көптеген диаграммаларда сызықтар немесе парақ бағандарында орналасқан мәліметтер негізінде құрылуы мүмкін. Алайда, дөңгелек және көпіршік сияқты диаграммалардың кейбір түрлері үшін мәліметтер белгілі бір жолмен орналасуы керек.

  1. Параққа деректерді қосыңыз, оның негізінде диаграмма салу керек.

    Деректерді жолдар немесе бағандар түрінде орналастыруға болады - Excel бағдарламасы диаграмманы құрудың ең жақсы әдісін автоматты түрде анықтайды. Диаграммалардың кейбір түрлері үшін, мысалы, дөңгелек және көпіршік, төмендегі кестеде сипатталғандай деректерді белгілі бір түрде реттеу қажет.

    Диаграмманың түрі

    Деректер орны

    Гистограмма, сызық, кесте, аймақтар, беті немесе жапырақшалары

    Мысалы, бағандар немесе жолдар бойынша:

    Немесе:

    Дөңгелек немесе сақиналық диаграмма

    Бір баған немесе деректер желісі және бір деректер қатарына арналған бір баған немесе деректер белгілерінің желісі, мысалы:

    Немесе:

    Бірнеше бағандар немесе деректер жолдары және бірнеше деректер сериялары үшін бір баған немесе деректер жапсырмасы, мысалы:

    Немесе:

    Нүкте немесе көпіршік диаграммасы

    Деректер бағандарда, ал бірінші бағандағы x мәндері және Y сәйкес мәндері және көршілес бағандардағы көпіршіктердің өлшемдері, мысалы:

    X

    Y

    Көпіршіктердің мөлшері

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Валюта диаграммасы

    Төмендегі тәртіпте бағандар немесе жолдар бойынша, қолдар немесе күндерді қолтаңбалар ретінде пайдалану:

    Максималды, минималды және жабылатын мәндер

    Мысалға:

    дата

    Ұзын бойлы

    Аласа

    Жабық

    01.01.2002.

    46,125

    42.

    44,063

    Немесе:

    дата

    01.01.2002.

    Максимум

    46,125

    Минимум

    42.

    Жабық

    44,063

  2. Диаграмманы құру үшін пайдаланғыңыз келетін деректер бар ұяшықтарды таңдаңыз.

    Кеңес: Егер сіз тек бір ұяшықты таңдасаңыз, Excel бағдарламасы автоматты түрде деректері бар іргелес ұяшықтарға негізделген диаграмма жасайды. Егер қалаған ұяшықтар көрші ассортиментке кірмесе, жасушалар немесе диапазондар оқшаулануы мүмкін; Бұл жағдайда таңдау тіктөртбұрыш болуы керек. Сондай-ақ, диаграммада ойланбайтын жолдар мен бағандарды жасыруға болады.

    Ұяшықтарды, ауқымдарды, жолдарды және бағандарды таңдау

    Бөлектеу

    Келесі қадамдарды орындаңыз

    Бөлек ұяшық

    Ұяшықты нұқыңыз немесе қалаған ұяшыққа өту үшін көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.

    Ұяшықтар ауқымы

    Ауқымның бірінші ауқымын нұқыңыз, содан кейін тінтуірді соңғы ұяшықтан сүйреңіз. Shift пернесін басып, таңдалған аймақты көрсеткілерді пайдаланып кеңейтуге болады.

    Сонымен қатар, сіз диапазонның бірінші диапазонын таңдай аласыз, содан кейін таңдалған аймақты көрсеткілерді пайдаланып кеңейту үшін F8 пернесін басыңыз. Таңдалған аймақтың кеңейтілімін тоқтату үшін F8 пернесін қайтадан басыңыз.

    Жасушалардың үлкен ауқымы

    Ауқымның бірінші диапазонын, содан кейін Shift пернесін басып, ауқымның соңғы ауқымын нұқыңыз. Соңғы ұяшықты көрсету үшін айналдыруды қолданыңыз.

    Парақтардың барлық ұяшықтары

    Түймесін басыңыз Барлығын таңдаңыз .

    Батырмасын басыңыз Барлығын таңдаңыз

    Бүкіл парақты бөлектеу үшін Ctrl + пернелерін де басуға болады.

    Егер кестеде деректер бар болса, Ctrl + a пернелерін басып, ағымдағы ауқым бөлектелген. Ctrl + пернелерін басу бүкіл кестенің таратылуына әкеледі.

    Жағымсыз ұяшықтар немесе жасуша ауқымдары

    Бірінші ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, Басқа ұяшықтар немесе ауқым таңдаңыз.

    Алғашқы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдауға болады, содан кейін басқа өлшемсіз ұяшықтар мен ауқымдарды қосу үшін Shift + F8 пернелерін басыңыз. Ұяшықтар мен диапазондарды қосуды тоқтату үшін Shift + F8 пернелерін қайта басыңыз.

    Ескерту: Жеке теріс емес жасушалардың немесе ауқымдарды жоюды болдырмау мүмкін емес.

    Баған немесе сызықтар

    Тақырып уақытын немесе бағанды ​​нұқыңыз.

    Жол тақырыбы және баған тақырыбы бар парақ

    1. Жол тақырыбы

    2. Баған тақырыбы

    Жасушаларды немесе бағандағы ұяшықтарды таңдауға, бірінші жолды бөлектеуге, содан кейін Ctrl + Shift + көрсеткі пернелерін (бағандар үшін, жоғары немесе төмен - бағандар үшін оңға немесе солға) басыңыз.

    Егер деректер жолында немесе бағанда деректер бар, егер сіз Ctrl + Shift + көрсеткі пернелерін басқан кезде, соңғы толтырылған ұяшықтағы жол немесе баған бөлектеледі. Ctrl + Shift + көрсеткі пернелерін басу жолдың немесе бағанның бөлектеуіне әкеледі.

    Қатысты жолдар немесе бағандар

    Тінтуірді жолдар немесе бағандар тақырыптарына тазалаңыз. Алғашқы жолды немесе бағанды ​​таңдауға болады, содан кейін ауысым түймесін басып, соңғы жолды немесе бағанды ​​таңдаңыз.

    Сорышты жолдар немесе бағандар

    Бірінші жолдың немесе таңдау бағанының жолының немесе бағанының тақырыбын таңдаңыз, содан кейін CTRL пернесін басып, бөлуге қосылатын баған тақырыптарын немесе жолдарды нұқыңыз.

    Жолдағы немесе бағандағы бірінші немесе соңғы ұяшық

    Жолдағы немесе бағандағы ұяшықты бөлектеңіз де, Ctrl + көрсеткі пернелерін (бағандар үшін, жоғары немесе төмен - бағандар үшін оңға немесе солға) басыңыз.

    Парақтағы бірінші немесе соңғы ұяшық немесе Microsoft Office Excel кестесінде

    Парақтың немесе Excel тізіміндегі бірінші ұяшықты бөлектеу үшін Ctrl + Home Plook комбинациясын басыңыз.

    Деректер немесе пішімдеу, парақта немесе Excel тізімінде, Ctrl + End пернелер тіркесімін қамтитын соңғы ұяшықты бөлектеу үшін.

    Соңғы пайдаланылған парақ ұяшығына ұяшықтар (төменгі оң жақ бұрыш)

    Бірінші ұяшықты таңдаңыз, содан кейін таңдалған аймақты соңғы пайдаланылған ұяшыққа (төменгі оң жақ бұрышқа) кеңейту үшін Ctrl + Shift + End пернелерін басыңыз.

    Жапырақ алдындағы ұяшықтар

    Алғашқы ұяшықты таңдаңыз, содан кейін парақ басталғанға дейін таңдалған аймақты кеңейту үшін CTRL + SHIFT + Үй пернелерін басыңыз.

    Белсенді бөлуде қол жетімді емес көп немесе аз ұяшықтар

    Shift пернесін басып тұрып, жаңа арнайы аймаққа қосқыңыз келетін соңғы ұяшықты нұқыңыз. Белсенді ұяшық пен ұяшық арасындағы тікбұрышты диапазон.

    Ұяшықтарды таңдаудан бас тарту үшін парақтағы кез-келген ұяшықты нұқыңыз.

  1. Қойындысында Қосу топта Кесте Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз.

    • Диаграмманың түрі мен кіші түрін таңдаңыз.

    • Диаграммалардың барлық қол жетімді түрлерін көру үшін диаграмманың түрін таңдаңыз, содан кейін мәзір элементін таңдаңыз. Диаграммалардың барлық түрлері немесе Басқалар Диалогтық терезені ашу үшін Кірістіру кестесі . Көрсеткілерді пайдаланып диаграммалардың барлық түрлері мен ішкі түрлері бойынша жылжып, пайдаланғыңыз келетіндерді таңдаңыз.

      Excel таспасы кескіні

      Тінтуір меңзерін диаграмманың түріне немесе кіші түріне апарған кезде, оның атымен қалқымалы терезе пайда болады. Қолдау көрсетілетін диаграммалар туралы қосымша ақпарат алу үшін диаграммалардың түрлерін қараңыз.

  2. Әдепкі бойынша, диаграмма параққа ендірілген диаграмма ретінде қосылады. Диаграмманы бөлек диаграмма қою үшін төмендегі әрекеттерді орындау арқылы оның орнын өзгертіңіз.

    1. Бөлектеу үшін енгізілген диаграмманы нұқыңыз.

      Қойынды ашады Диаграммалармен жұмыс .

    2. Қойындысында Құрылысшы топта Орналасқан жері Түймесін басыңыз Жылжыту кестесі .

      Excel таспасы кескіні

    3. Тарауда Диаграмманы қойыңыз Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз.

      • Диаграмманы бөлек параққа қосу үшін қосқышты орнатыңыз Жеке парақта .

        Егер сіз ұсынылған диаграмма атауын ауыстыруыңыз керек болса, өрісте жаңа атау енгізіңіз. Жеке парақта .

      • Егер парақта ендірілген диаграмма қажет болса, қосқышты орнатыңыз жапырақта бар содан кейін өрістегі парақты таңдаңыз жапырақта бар .

  • Диаграмманы тез жасау үшін диаграмма түріне негізделген диаграмманы жасау үшін қажетті деректерді бөлектеп, ALT + F1 пернелерін басыңыз. ALT + F1 пернелерін басқан кезде, ендірілген диаграмма жасалады.

  • Excel диаграммасын жасау кезінде деректер сериясының бағытын анықтайды, олар қосылатын жолдар мен парақ бағандарының санына негізделген. Диаграмманы жасағаннан кейін, сіз оларды орындарда өзгерту арқылы диаграммадағы жолдар мен бағандарды көрсету әдісін өзгертуге болады.

  • Егер диаграмма қажет болмаса, оны жоюға болады. Бөлектеу үшін Диаграмманы нұқыңыз, содан кейін Жою түймесін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 2. Орналасуды немесе стиль кестесін өзгерту

Диаграмманы жасағаннан кейін сіз оның сыртқы түрін бірден өзгерте аласыз. Диаграмма элементтерін немесе оны пішімдеудің орнына, сіз дайындалған орналасуды және стильді диаграммаға жылдам қолдануға болады. Word бағдарламасы пайдалы орналасулар мен диаграммалардың стильдерінің жиынтығын таңдау мүмкіндігін береді (немесе экспрессивті орналасулар мен экспресс стильдер); Қажет болса, сіз қою немесе стильді қолмен орналастыру және жеке диаграмма элементтерінің форматын өзгерту арқылы қоса аласыз.

Дайын макет диаграммасын қолдану

  1. Дайын орналасуды қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Қойынды ашады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы и Формат .

  2. Қойындысында Құрылысшы топта Магниттер диаграммасы Түймесін басыңыз Жедел орналасу Пайдаланғыңыз келетін диаграмма орналасуын таңдаңыз.

    Барлық қол жетімді орналасуларды көру үшін нұқыңыз Қосымша «Қосымша параметрлер» батырмасы .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Дайын орналасуды қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Құрылысшы топта Магниттер диаграммасы Пайдаланылатын диаграмма орналасуын нұқыңыз.

    Excel таспасы кескіні

Беттің жоғарғы жағы

Дайын диаграмманы қолдану

  1. Дайын мәнерді қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Қойынды ашады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы и Формат .

  2. Қойындысында Құрылысшы топта Стильдер диаграммалары Пайдаланғыңыз келетін мәнерді таңдаңыз.

    Excel таспасы кескіні

    Барлық алдын-ала анықталған диаграмма стильдерін көру үшін нұқыңыз қосымша «Қосымша параметрлер» батырмасы .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Дайын мәнерді қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Құрылысшы топта Стильдер диаграммалары Пайдаланғыңыз келетін мәнерді таңдаңыз.

    Excel таспасы кескіні

    Ескерту: Excel терезесінің өлшемін төмендеген кезде, диаграммалар стильдері коллекцияда қол жетімді болады Экспресс стильдер топта Стильдер диаграммалары .

    Барлық алдын-ала анықталған диаграмма стильдерін көру үшін нұқыңыз қосымша «Қосымша параметрлер» батырмасы .

Беттің жоғарғы жағы

Диаграмма элементтерінің форматын қолмен өзгерту

  1. Диаграмманы немесе оның элементін, өзгерткіңіз келетін мәнерді нұқыңыз немесе тізімнен диаграмма элементін таңдау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

    1. Көрсету үшін Диаграмма түймесін басыңыз Диаграммалармен жұмыс .

    2. Қойындысында Формат топта Ағымдағы фрагмент Өрістің жанындағы көрсеткіні нұқыңыз Диаграмма элементтері Содан кейін қажетті диаграмма тармағын таңдаңыз.

      Excel таспасы кескіні

  2. Қойындысында Формат Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    1. Белгіленген диаграмма элементін, топқа пішімдеу Ағымдағы фрагмент Түймесін басыңыз Таңдалған фрагменттің форматы Содан кейін қажетті пішімдеу параметрлерін таңдаңыз.

    2. Арнайы диаграмма элементінің фигурасын пішімдеу, топта Фигуралардың стильдері Қажетті мәнерді таңдаңыз немесе нұқыңыз Толтыру фигуралары , Станция фигурасы немесе Сандар үшін әсер Содан кейін қажетті пішімдеу параметрлерін таңдаңыз.

    3. WordArt форматындағы мәтінді арнайы диаграмма элементінде, топта пайдалану Стильдер WordArt. Қажетті мәнерді таңдаңыз немесе нұқыңыз Мәтінді құю , Мәтін контуры немесе Мәтіндік әсерлер Содан кейін қажетті пішімдеу параметрлерін таңдаңыз.

      Ескерту: WordArt мәнерін қолданғаннан кейін, WordArt форматын алып тастау мүмкін емес. Егер қолданылған WordArt стилі сәйкес келмесе, сіз басқа WordArt мәнерін таңдай аласыз немесе пернені басыңыз Күшін жою үстінде Жылдам қол жетімді панельдер Бұрынғы мәтін форматына оралу.

      Кеңес: Кәдімгі мәтінді диаграмма элементтерінен пішімдеу үшін, сіз осы мәтінді таңдай аласыз немесе оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қажетті пішімдеу параметрлерін таңдаңыз Шағын құралдар тақтасы . Таспадағы пішімдеу түймелерін пайдалануға болады (қойындысы) үй , Топ Қаріп ).

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 3. Атаулар мен деректер белгілерін қосу немесе жою

Диаграммаларды әлдеқайда айқын ету үшін, диаграмма атауы және осьтердің атаулары сияқты атаулар қосуға болады. Білік атаулары әдетте диаграммада, соның ішінде дыбыс деңгейіндегі тереңдік ось (деректер сериялары) үшін көрсетілетін барлық осьтер үшін қол жетімді. Диаграммалардың кейбір түрлерінің (мысалы, жапырақты диаграмма) осьтерден тұрады, бірақ олардың аттарын көрсете алмайды. Біліктер жоқ диаграммалардың түрлері (мысалы, дөңгелек және сақиналық диаграмма), сонымен қатар осьтердің аттарын көрсетпейді.

Сондай-ақ, сіз диаграмманың және осьтердің аттарын парақ ұяшықтарындағы тиісті мәтінмен байланыстыра аласыз, осы ұяшықтарға сілтеме жасау арқылы. Қатысты атаулар парақта тиісті мәтін өзгерген кезде диаграммада автоматты түрде жаңартылады.

Диаграммадағы деректердің санын жылдам анықтау үшін деректер нүктесіне деректер белгілерін қосуға болады. Әдепкі бойынша, деректер белгілері парақтағы мәндермен байланысты және олар өзгертілген жағдайда автоматты түрде жаңартылады.

Диаграмма атауын қосу

  1. Атын қосқыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және басыңыз Диаграмма элементтері   «Диаграмма элементтері» түймесін басыңыз .

  2. Пайда болатын тізімде Диаграмма элементтері Қорапты тексеріңіз Диаграмма атауы .

  3. Мәтін өрісінде Диаграмма атауы Мен диаграммада пайда болды, қажетті мәтінді енгізіңіз.

    Жол үзілімін енгізу үшін меңзерді болжамды үзілістің орнына орнатыңыз және Enter пернесін басыңыз.

  4. Мәтінді пішімдеу үшін оны таңдаңыз, содан кейін қажетті форматтау параметрлерін таңдаңыз Шағын құралдар тақтасы .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Ат қосқыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Формат топта Қолдар Түймесін басыңыз Диаграмма атауы .

    Excel таспасы кескіні

  3. Іріктеу Орталықтағы аты-жөні немесе Диаграммадан жоғары .

  4. Мәтін өрісінде Диаграмма атауы Мен диаграммада пайда болды, қажетті мәтінді енгізіңіз.

    Жол үзілімін енгізу үшін меңзерді болжамды үзілістің орнына орнатыңыз және Enter пернесін басыңыз.

  5. Мәтінді пішімдеу үшін оны таңдаңыз, содан кейін қажетті параметрлерді таңдаңыз Шағын құралдар тақтасы .

    Таспадағы пішімдеу түймелерін пайдалануға болады (қойындысы) үй , Топ Қаріп ). Бүкіл атты пішімдеу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз. Диаграмма атауы форматы Және сізге қажет опцияларды орнатыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Біліктер атауларын қосу

  1. Біліктер аттарын қосқыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және басыңыз Диаграмма элементтері   «Диаграмма элементтері» түймесін басыңыз .

  2. Пайда болатын тізімде Диаграмма элементтері Қорапты тексеріңіз Атаулардың біліктері .

  3. Диаграммаға қосылатын осьтердің аттарын таңдаңыз және қажетті мәтінді енгізіңіз.

  4. Мәтінді пішімдеу үшін оны таңдаңыз, содан кейін қажетті форматтау параметрлерін таңдаңыз Шағын құралдар тақтасы .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Ось атауларын қосқыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Формат топта Қолдар Түймесін басыңыз Атаулардың біліктері .

    Excel таспасы кескіні

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Негізгі көлденең оське атау қосу (Санат осі), нұқыңыз Негізгі көлденең осінің аты Содан кейін қажетті параметрді таңдаңыз.

      Егер диаграммада қосалқы көлденең ось болса, оны таңдауға болады Көңіл-күйдің аты-жөні .

    • Негізгі тік оське атау қосу үшін (Мәндер осьтері) таңдаңыз, таңдаңыз Негізгі тік осінің аты Содан кейін қажетті параметрді таңдаңыз.

      Егер диаграммада қосалқы тік ось болса, оны таңдауға болады Көмекші тік осінің атауы .

    • Тереңдік осіне атау қосу (Деректер сериялары осьтері), нұқыңыз Тереңдік осінің аты Содан кейін қажетті параметрді таңдаңыз.

      Ескерту: Бұл параметр таңдалған диаграмма, мысалы, көлемді гистограмма сияқты көлемді диаграмма болған жағдайда ғана қол жетімді.

  4. Мәтін өрісінде Ось атауы Диаграммада пайда болса, қалаған мәтінді енгізіңіз.

    Жол үзілімін енгізу үшін меңзерді қажетті жерге қойыңыз да, Enter пернесін басыңыз.

  5. Мәтінді пішімдеу үшін оны таңдаңыз, содан кейін қажетті параметрлерді таңдаңыз Шағын құралдар тақтасы .

    Таспадағы пішімдеу түймелерін пайдалануға болады (қойындысы) үй , Топ Қаріп ). Бүкіл атты пішімдеу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз. AXIS атауының форматы Және сізге қажет опцияларды орнатыңыз.

    Ескертулер:  

    • Біліктердің аттарын қолдамайтын диаграмманың басқа түріне ауысқан кезде (мысалы, дөңгелек диаграмма), осьтердің атаулары көрсетіледі. Егер сіз осьтердің аттарын қолдайтын диаграмма түріне оралсаңыз, атаулар қайтадан көрсетіледі.

    • Көмекші осьтер үшін көрсетілетін атаулар қосалқы осьтерді көрсетпейтін диаграмма түріне ауысқан кезде жоғалады.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер жапсырмаларын қосу

  1. Деректер жапсырмаларын қосқыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және басыңыз Диаграмма элементтері   «Диаграмма элементтері» түймесін басыңыз .

  2. Пайда болатын тізімде Диаграмма элементтері Қорапты тексеріңіз Деректер жапсырмалары .

  3. Диаграммаға қосылатын деректер белгілерін таңдаңыз және қажетті мәтінді енгізіңіз.

    Ескерту: Пайдаланылған диаграмманың түріне байланысты, түрлі деректер тізбінің параметрлері қол жетімді болады.

Деректер жапсырмаларын өзгерту немесе жылжыту туралы қосымша ақпарат алу үшін Диаграммадағы деректер қолтаңбаларын қосу және жою бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

  1. Диаграммада келесі қадамдардың бірін орындаңыз.

    • Барлық деректер қатарынан барлық деректер нүктелеріне деректер жапсырмасын қосу үшін диаграмма аймағын таңдаңыз.

    • Деректер жапсырмасын белгілі бір деректер санының барлық нүктелеріне қосу үшін, оны нұқыңыз.

    • Деректер жапсырмасын бірқатар деректердегі бөлек нүктеге қосу үшін, қажетті нүктені қамтитын жолды нұқыңыз, содан кейін оны таңдаңыз.

      Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Формат топта Қолдар Түймесін басыңыз Деректердің қолдары Содан кейін қажетті дисплей параметрін таңдаңыз.

    Excel таспасы кескіні

    Ескерту: Пайдаланылған диаграмманың түріне байланысты, түрлі деректер тізбінің параметрлері қол жетімді болады.

Деректер жапсырмаларын өзгерту немесе жылжыту туралы қосымша ақпарат алу үшін Диаграммадағы деректер қолтаңбаларын қосу және жою бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 4. Аңызды көрсету және жасыру

Диаграмманы жасау кезінде аңыз көрсетіледі, бірақ сіз оны жасыра аласыз немесе оның орнын өзгерте аласыз.

  1. Аңызды көрсеткіңіз немесе жасырғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және басыңыз Диаграмма элементтері   «Диаграмма элементтері» түймесін басыңыз .

  2. Пайда болатын тізімде Диаграмма элементтері Құсбелгіні орнатыңыз немесе алып тастаңыз Аңыз .

Егер диаграммада аңыз болса, оның жеке элементтерін өзгертуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, диаграмма легендасының элементтерін өзгерту мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

  1. Аңызды көрсеткіңіз немесе жасырғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Формат топта Қолдар Түймесін басыңыз Аңыз .

    Excel таспасы кескіні

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз.

    • Аңызды жасыру үшін таңдаңыз Жоқ .

      Аңызды немесе оның элементін диаграммадан жылдам алу үшін, оларды таңдап, жою түймесін басыңыз. Сондай-ақ, тінтуірдің оң жақ белгісін немесе элементін нұқып, пәрменді таңдаңыз. Жою .

    • Шартты белгілер көрсету үшін, қажетті дисплей параметрін таңдаңыз.

      Ескерту: Аңыздың дисплейінің параметрлерінің бірі қозғалған кезде және құрылыс алаңы ол бойынша автоматты түрде өзгереді. Егер сіз аңызды жылжытсаңыз және тінтуірдің көмегімен оның мөлшерін өзгертсеңіз, құрылыс аймағы автоматты түрде өзгермейді.

    • Қосымша параметрлерді орнату үшін таңдаңыз Аңыздардың қосымша параметрлері Және қажетті дисплей параметрін көрсетіңіз.

      Кеңес: Әдепкі бойынша, аңыз және диаграмма қабаттаспайды. Егер орын шектеулі болса, құсбелгіні алып тастау арқылы диаграмманы азайтуға болады Аңызды қабаттаспай-ақ шоу .

Егер диаграммада аңыз болса, оның жеке элементтерін өзгертуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, диаграмма легендасының элементтерін өзгерту мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Action 5. Диаграмма немесе тор сызықтарының негізгі осьтерін көрсетеді және жасыру

Диаграммалардың көптеген түрлеріне диаграмма жасау кезінде негізгі ось көрсетіледі. Қажет болса, оларды қосуға және өшіруге болады. Осьтерді қосқан кезде, сіз осьтің көрсетілуі керек егжей-тегжейлі мәнді көрсете аласыз. Көлемдік диаграмма жасау кезінде тереңдік осі көрсетіледі.

Диаграммадағы мәліметтерді жақсырақ етіп, көлденең және тік біліктерді диаграмманың бүкіл аймағы арқылы өтетін көлденең және тік тор сызықтарын көрсетуге немесе жасыруға болады.

  1. Ось немесе тор сызықтарын жасағыңыз немесе жасырғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және түймесін басыңыз. Диаграмма элементтері   «Диаграмма элементтері» түймесін басыңыз .

  2. Пайда болатын тізімде Диаграмма элементтері Құсбелгіні орнатыңыз немесе алып тастаңыз Белдік немесе Тор .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Ось немесе тор сызықтарын жасағыңыз немесе жасырғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз.

    Панель ашылады Диаграммалармен жұмыс Қосымша қойындылармен Құрылысшы , Формат и Формат .

  2. Қойындысында Формат топта Белдік Түймесін басыңыз Белдік немесе Тор Және қалаған мәзір элементін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 6. Қозғалыс немесе өлшейтін диаграмма

Диаграмманы құжаттың кез келген орнына ауыстыруға болады. Сондай-ақ, оның мөлшерін неғұрлым ыңғайлы ете аласыз.

Диаграмманың өлшемін өзгерту

Диаграмманың өлшемін өзгерту үшін келесі қадамдардың бірін орындаңыз.

  • Диаграмманы нұқыңыз және қажетті өлшемді қабылдамайынша өлшем өлшемін таңдаңыз.

  • Қойындысында Формат топта Өлшемі Өріске өлшемді енгізіңіз Суреттің биіктігі и Фигураның ені .

    Outlook таспасының суреті

Өлшемді өзгерту үшін қойындыдағы параметрлерді өзгерту Формат топта Өлшемі Түймесін басыңыз Қоңырау диалогтық терезесі Түймелердің суреті. Қойындысында Өлшемі Диаграмманы өзгерту немесе масштабтау үшін параметрлерді таңдауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Әрекет 7. Диаграмманы шаблон ретінде сақтау

Егер сіз жасалған диаграммаға негізделген ұқсас диаграммалар жасағыңыз келсе, оны шаблон ретінде сақтауға болады.

  1. Шаблон ретінде сақтағыңыз келетін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және таңдаңыз Шаблонды сақтау .

  2. Алаңда Файл атауы Шаблонның атын енгізіңіз.

Ескерту: Диаграмма шаблонында пішімдеу диаграммалары мен сақталған кезде қолданылған түстер бар. Шаблон негізінде басқа кітапта жасалған диаграммада шаблонның түстері, кітапқа қолданылатын құжаттың түсі емес. Үлгі түстерінің орнына құжаттар тақырыптарының түсін пайдалану үшін, тінтуірдің оң жақ батырмасымен диаграмма аймағын нұқыңыз және контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Пішімдеуді жою стильде жоқ .

Беттің жоғарғы жағы

  1. Шығарғыңыз келетін диаграмманы шаблон ретінде нұқыңыз.

  2. Қойындысында Құрылысшы топта Түрі Түймесін басыңыз Шаблонды сақтау .

    Excel таспасы кескіні

  3. Алаңда Файл атауы Шаблонның атын енгізіңіз.

Ескерту: Диаграмма шаблонында пішімдеу диаграммалары мен сақталған кезде қолданылған түстер бар. Шаблон негізінде басқа кітапта жасалған диаграммада шаблонның түстері, кітапқа қолданылатын құжаттың түсі емес. Үлгі түстерінің орнына құжаттар тақырыптарының түсін пайдалану үшін, тінтуірдің оң жақ батырмасымен диаграмма аймағын нұқыңыз және контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Пішімдеуді жою стильде жоқ .

Беттің жоғарғы жағы

Microsoft Office пакеті әр түрлі бағдарламалар жиынтығына байланысты көптеген тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Алайда, оларда кейбір функциялар сәйкес келеді. Солардың бірі - бұл сөзбен жасауға болатын диаграммалар. Бұл өте пайдалы мүмкіндік. Төменде оларды қалай жасау керектігін айтып берейік.

Excel-ке қарағанда, схема жасау үшін сөзді алдын-ала толтыру қажет емес. Бүкіл процесс біртіндеп жүреді. Егер сіз нұсқауларды орындасаңыз, осы элементті енгізу қиындықтарды білдірмейді. Нақтырақ айтсақ, пайдаланушы кеңестерді орындайды, жылдамырақ ол құжаттың әдемі дизайнын жасау үшін шығады.

Стандартты диаграмманы құру

Стандартты диаграмманы жасау үшін келесі нұсқауларды орындау жеткілікті:

  1. Аяқталғанын ашыңыз немесе жаңа Word құжатын жасаңыз.
  2. Диаграмма қажет жерге тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.
  3. Жоғарғы мәзірде «Кірістіру» ашыңыз.
  4. «Суреттер» санатында «Диаграмманы» басыңыз. қосу
  5. Жаңа терезеде Диаграмманың түрін көрсетіңіз Сол жақ мәзірдің көмегімен OK түймесін басыңыз. Барлық диаграммалар
  6. Файл диаграмма жасайды, ал Excel терезесі кестеден асып кетеді.
  7. Excel кестесінде қажетті параметрлерді орнатыңыз. диаграмма

Осылайша, диаграмма көрсетілген жерде пайда болады. Егер секторлардың санын көбейту қажет болса, Excel файлында жаңа жол жасау жеткілікті. Жою үшін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, қажет емес ұяшықтарды таңдаңыз да, «Жою» түймесін басыңыз.

Маңызды!

Word диаграммасы Excel функцияларын пайдаланып жасалады, сондықтан пайда болатын кесте файлы мәтіндік құжатта байланысты. Оны бөлек сақтаңыз. Диаграмманың мазмұнын келесі редакциялау үшін, сіз деректерді Excel бағдарламасындағы өзгертуіңіз керек. Ол үшін мәтіндік файлды ашу, диаграмманың контекстік мәзіріне қоңырау шалып, «Деректерді өзгерту» санатындағы тиісті элементті таңдаңыз.

Орналасу және стиль

Word бағдарламасында диаграмманы құру - бұл өте қарапайым міндет. Кейде кірістіру форматын өзгерту қажет. Ол үшін бәрін қайтадан жасаудың қажеті жоқ. Диаграмманың түрін оңай өзгертуге болады:

  1. Диаграмманы басыңыз немесе бөлектеңіз.
  2. «Дизайнер» санаты жоғарғы панельде автоматты түрде ашылады. құрылысшы
  3. Пішімді өзгерту үшін оң жақ бұрыштағы «Диаграмманың түрін өзгерту» түймесін басыңыз.
  4. Дәл сол терезе кірістіруді жасау кезінде ашылады. Диаграмманың қажетті түрін таңдау керек және «ОК» түймесін басыңыз.

Осы әдіспен диаграмма түрін өзгерте алмайсыз, сонымен қатар оны сәйкес орналасу арқылы диаграмма немесе гистограммамен ауыстыра аласыз. Бұл жағдайда барлық деректер сақталады.

Дөңгелек диаграмманың түрін өзгертудің қарапайым әдісі

Диаграмманың түрін жылдам өңдеу үшін, сіз экспрессивті орналасуларды пайдалануыңыз керек. Оларға деректерді көрсетудің алдын-ала орнатылған параметрлері. Мұны істеу үшін диаграмманы таңдаңыз, жоғарғы панельдегі «Express Layout» түймесін басып, қажетті көріністі таңдаңыз. Дөңгелек диаграмма

Стильді өзгерту

Диаграмманың түс дисплейін өзгерту үшін:

  1. Диаграмманы таңдаңыз.
  2. Автоматты түрде ашылған «Дизайнер» бөлімінде «Диаграмма стильдер» санатындағы қалаған орналасуды таңдаңыз.
  3. Қажет болса, түс схемасын өңдеңіз, «Түстерді өзгерту» түймесін басып, қажетті опцияларды таңдаңыз.

Шаблонға апарған кезде ол автоматты түрде таңдалған диаграммада көрсетіледі.

Тақырыптар мен деректер белгілерін қосу

Стиль мен түстер палитрасынан басқа, диаграмманы көбінесе диаграмманы форматтау қажет, сондықтан оған барлық ақпарат оған қарап, оған қарау кезінде нақты түсініледі. Бұл деректер белгілері мен атауларын пайдаланады. Оларды келесі нұсқаулар бойынша орнатуға болады:

  1. Диаграмманы, содан кейін таңдалған кескіннің жанындағы плюс белгішесін нұқыңыз. Немесе, сіз «Дизайнер» санатында «Диаграмма элементтерін қосу» жоғарғы панелінде таңдауға болады. Элемент қосыңыз
  2. Пайда болған терезеде сіз қажетті заттарды белгілеуіңіз керек.

Деректер жапсырмалары мен атауларының мәтінін өңдеу үшін «Қосымша параметрлер» түймесін басу керек. Қызып шыққан блоктардың ішіндегі мазмұнын өзгерту үшін олардың біреуін басу керек. Мәтіннің орнын өзгертуге болады.

Аңыздарды көрсету және жасыру

Аңыз көмегімен сіз қабылдау үшін диаграмманы жеңілдете аласыз. Мұны келесідей жасауға болады:

  1. Диаграмманы, содан кейін қосу белгішесін басыңыз.
  2. Шартты белгілерде «Пайда болған терезеде кескінге қатысты орынды таңдаңыз.

Дұрыс мәзірді пайдалану, сіз мәтінді және картографияны өңдей аласыз, мысалы, аңыздар кестесінің қабаттасуын өшіре аласыз. Толығырақ параметрлер үшін тінтуірдің оң жақ батырмасымен диаграмманы басып, «аңыз форматы» тармағын таңдаңыз.

Байланыстырылған диаграмманы қалай қосуға болады?

Байланыстырылған диаграмма Сөздегі стандарттан ерекшеленеді, өйткені ол барлық ақпаратты бөлек Excel файлынан алады. Ондағы ақпаратты өңдеу кезінде мәтіндік құжаттағы кескін сәйкесінше реттеледі. Байланыстырылған диаграмманы жасау өте қарапайым:

  1. Дайындалған Excel файлында қажетті деректермен диаграмма жасаңыз, содан кейін оны таңдап, оны көшіріңіз. Ол үшін сіз Ctrl + C пернелер тіркесімін қолдана аласыз.
  2. Word файлын ашып, Ctrl + V көмегімен диаграмманы салыңыз.

Осылайша, Word құжатында Excel файлынан диаграмма пайда болады. Ақпаратты бастапқы файлдағы өзгерткен кезде, олар мәтіндік редакторда өзгереді.

Орналасуды қалай өзгертуге болады?

MS Word-да әртүрлі форматтар үшін орналасудың бірнеше түрлері бар. Олардың кез келгенін өз бетінше өзгертуге болады. Бұл сонымен қатар диаграммалардың орналасуына қатысты. Мұны істеу үшін шаблонды тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқып, «Өзгерту» элементін таңдаңыз. Пайда болған терезеде орналасуды өз қажеттіліктерімен өңдей аласыз.

Диаграмма шаблонын қалай сақтауға болады?

Диаграмманы жасау және өңдеу кезінде кейде оны келесі жобаларға аз уақыт жұмсау үшін шаблон ретінде сақтау керек. Оны қарапайым етіп жасаңыз:

  1. Қажетті диаграмманың тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
  2. Пайда болған тізімнен «Үлгі ретінде сақтау ...» таңдаңыз.
  3. Сақтау қалтасын таңдаңыз.
  4. «ОК» түймесін басыңыз.

Жаңа диаграмма жасау кезінде сіз «шаблондар» санатындағы салған орналасуды таба аласыз.

Сөздегі негізгі диаграмма жасау өте қарапайым. Оны өз қажеттіліктеріңізбен оңай өңдеуге болады. Бұл кірістірілген макеттерге, сонымен қатар өзіңіздің шаблоныңызды жасау мүмкіндігіне көмектеседі. Дұрыс тәсілмен сіз кез-келген деректермен нақты диаграмманы тез жасай аласыз.

Бәріне сәлем, құрметті оқырмандар! Touch Fedor Lykov. Бүгін мен сізге сөзде диаграмманы қалай құру керектігі туралы айтып беремін.

Алдымен, құжаттағы осы графикалық нысандардың анықтамасы мен мақсаты мен мақсатын қарастырыңыз және оларды жасаудың мүмкін жолдарын қарастырғаннан кейін. Сонымен, барайық!

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады?

Анықтамасы, түрлері және мақсаты

Диаграмма - бұл кескін немесе графикалық сурет, бұл сізге бірнеше мөлшердің арақатынасын көруге мүмкіндік береді.

Ол есептер шығару және шығыстардың айырмашылығына, компанияның тоқсандағы кірісіне, кірістерді ұлғайту немесе азайту үшін егжей-тегжейлі қарау үшін қолданылады.

Графикалық мәліметтерді жоғары сапалы және тиісті пайдалану сіздің құжатыңызды қабылдау үшін жеңілдетуге мүмкіндік береді, сонымен қатар оны визуалды жоспарда жақсы безендіреді. Мәтіндегі қара сандармен шексіз көрінуден гөрі кейде кейбір әдемі графикалармен айырмашылықты көруге тырысыңыз.

Оның ең әртүрлі түрлері бар, олардың әрқайсысы белгілі бір нақты деректерді көрсету үшін ең жақсы қолдануға болады.

  1. Атауға негізделген «Exchange» валюта бағамының ұлғаюы мен азаюына арналған.
  2. «Шеңбер» шығыстардың ең үлкен көзін көруге тамаша.
  3. «Желі -» немесе «гистограмма» сізге салыстырудан бірнеше түрлі кандидаттарды көруге мүмкіндік береді. Мысалы, ұқсас диаграммалармен, процессорларда немесе бейне карталармен және мәліметтермен сынақ өнімдерінің нәтижелері бойынша салыстырылады.

Бұлар барлық мысалдар емес. Бағдарламаның өзінде мен әрқайсысынан 17 түрлі түрді санадым, олардың әрқайсысының тағы бір түрі бар. Жалпы, әр дәмі мен түсі үшін.

Ақыр соңында, қадам бойынша сценарий бойынша диаграммалар құру мүмкіндігін қарастыру үшін қадам жасаңыз. Дәстүрлі 2003 жылдан бастайық, біз 2010, 2016, 2016 және одан да көп уақытын аяқтаймыз.

Оқудан ләззат алыңыз!

2003 жылғы сөзден диаграммалар құру

Сонымен, жаттығу үшін жаңа мәтіндік құжат жасаңыз. Онда бізді «Кірістіру» терезесінің жоғарғы жағындағы мәзір қойындысына қызықтырамыз. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, меңзерді «Сурет» ашылмалы мәзірінің нүктесіне апарамыз және ол «диаграмманы» таңдайды.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Деректер кестесі бар гистограмма және терезе бізден бұрын пайда болады, онда сіз элементтердің құндылықтары мен атауларын жасай аласыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Әр ұяшықта мәндерді дұрыс енгізу үшін үстелге және гистограмманы мұқият қараңыз.

Осы стандартты гистограмманы кез-келген басқа түрге өзгерту үшін, сіз төмендегі скриншоттағыдай сызбаның астында басуыңыз керек және контекстік мәзірден «Диаграмма түрін» таңдаңыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Сіз өзіңізге сәйкес келетін опцияны таңдап, «OK» түймесін басыңыз.

Мақаланың соңында біз әр түрлі түрлерін және оларды тағайындауды сөзсіз қарастырамыз, сондықтан мақаланы соңына дейін оқыңыз!

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Барлығына кіргеннен кейін, таңдау түрі тек кесте терезесін жауып, жұмысыңызды таңдандырады. Кесте деректерін қайта өңдеу үшін, оның аймағы диагональды нүктелі сызықтармен айналысатындай етіп алынған диаграмманың бойымен екі рет тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Осыдан кейін осы аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Кесте режимі» тармағын таңдаңыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Осыдан кейін, деректер кестесі қайта пайда болып, оларды өңдеуге мүмкіндік береді.

Баған түсін өңдеу үшін сіз тінтуірдің оң жақ батырмасын өзгерткіңіз келетінін және «Қол жетімді формат» элементін таңдаңыз. Сондай-ақ, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқуға болады. Ашылған терезеде бағанды ​​толығырақ конфигурациялауға болады.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Дәл солай бағандар фонына қатысты. Жоғарыда аталған жазбаша нұсқаулар бойынша сіз оның түсін өзгерте аласыз.

Енді мен деректермен бұрыннан бар белгілерден диаграммаларды құруды ұсынамын.

Word 2003 бағдарламасында кестеде диаграмма жасаңыз

Көбінесе дайын деректер белгілерін графикалық түрде көрсету қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз деректер негізінде автоматты диаграмма жасауға тырысуға болады.

Мұны істеу үшін бізге мысал үшін кесте қажет болады. Мен кездейсоқ шығындармен 3 × 4 жасадым.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Тренинг аясында сіз дәл солай жасай аласыз.

Осыдан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, содан кейін өткен жағдайда бірдей әрекеттерді орындаймыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Біз дастархан мәзірімнің мәліметтерін пайдаланатын құрылған гистограмманы көреміз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Сондықтан біз Dummies-қа қадам бойынша 2003 жылғы Word-дегі диаграмманы қалай құруға болатындығын бөлшектіміз. Енді мен бұл сұрақты кеңсенің заманауи нұсқаларында қарастыруды ұсынамын.

Заманауи кеңсе басылымдарында диаграммалар құру

Оларды кеңсенің заманауи нұсқасына қосу үшін оларға арнайы кәсіби дағдылар қажет болмайды.

«Кірістіру» қойындысының бұрыннан таныс қойындысына өтіп, «Диаграмма» түймесін басыңыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Осыдан кейін, орналасуды таңдау терезесі ашылады. Мақаланың басында айтқанымдай, мұнда 17 дана, тіпті әрқайсысында бірқатар сорттар бар.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Біз орналасуды таңдаймыз, оның алуан түрін таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.

Біз таңдаған диаграмма парақта пайда болады және Excel кестесінің терезесі қандай мәліметтер қажет болады. Орнатылған орналасуға байланысты, ондағы стандартты деректер пішімі әр түрлі болады. Яғни, бұл мазақ етудің тікелей түріне байланысты.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Бағдарлама терезесінің жоғарғы жағында біз дереу параметрлерге назар аудара аламыз. Мұнда біз элементті қосып, түстерді таңдаңыз, мәнерді таңдаңыз, жолдан бағанды ​​таңдаңыз, бағанға деректерді өзгертіңіз, содан кейін, егер сіз таңдалған болса, деректерді, өзгертуді немесе форматты кез келген басқа форматты өзгертіңіз немесе өзгертіңіз. сәйкес немесе оған ұнамады.

Өңдеуден кейін параметр параметрлерінен шығу үшін жай ғана кез-келген тегін жапырақ орнын нұқыңыз. Қайта өңдеу үшін диаграмманың кез-келген аймағын екі рет нұқыңыз және параметрлерге оралады. Деректерді өзгерту үшін, Параметрлер тақтасындағы терезенің жоғарғы жағындағы «Деректерді өңдеу» түймесін басыңыз және бұл жағдайда кестеде өңдеу терезесі қайтадан ашылады.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Кеңсенің заманауи кеңсесінде кестеде кесте жасаңыз

Мұнда кішкене шегіну керек. Мен қандай себеппен білмеймін, бірақ қазіргі нұсқаларда ол 2003 жылы жұмыс істемейді. Қанша тырыссам да, мен құндылықтарды қолмен енгізуім керек еді. Дереу дастархан жайып, Excel көмегімен сөзбен жазған дұрыс.

Мұны қалай жасау керек, мен алдыңғы мақалалардың бірінде «Кеңсенің барлық нұсқаларында» сөзін жасаудың 12 керемет тәсілдері туралы айтып бердім », - деп айттым, мен танысуды ұсынамын.

Егер сізде дайын сөздер кестесі болса, онда сіз алдыңғы жолмен диаграмманы жасай аласыз. Содан кейін деректерді енгізіңіз немесе ағымдағы кестені Excel пішімінде түрлендіріңіз.

Талдау

Енді мен Word 2010-дағы диаграмманы қадам бойынша, кестеге сәйкес қалай құруға болатындығын көрсетемін.

Басында біз мысал үшін кішкентай эксперимент белгісін жасаймыз. Мен кездейсоқ шығындармен 3 × 4 жасадым. Шын мәнінде, бұл бірдей белгі, сөздің ескі нұсқасы жағдайында, бірақ Excel кестесінің форматында.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Excel бағдарламасының өзінде диаграммалар тұрғысынан әлдеқайда қызықты ерекшеліктері бар, ол одан да ыңғайлы болады. «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз және құрылысқа арналған көптеген батырмаларды қараңыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Мұнда қол жетімді түрлер миниатюралық белгішелер белгілейтін санаттар бойынша сұрыпталады. Мен бұл жағдайды «ұсынылған диаграммаларды» таңдау керек, сонда қолданбаның өзі сәйкес келеді. Біздің есептеулеріміз үшін ол бірнеше түрді таңдады, соның ішінде кесте мен гистограмма.

Мен гистограмма бойынша тоқтадым, өйткені маған бұл көрнекі есептеулер үшін ұнайды. Сіз кез-келген адамды таңдай аласыз, сипаттаманы оқып, мысалды көре аласыз. Таңдалғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Осыдан кейін сіз нәтижесінде нәтиже нәтижесін Excel жұмыс кеңістігімен көресіз.

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады

Excel интерфейсінен шығу үшін кез келген тегін сөздер тізімін басыңыз. Редакциялау үшін екі рет оралу үшін кестедегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.

Егер алынған деректерді өзгертудің қажеті болмаса, оны жоғарыдағы скриншоттағыдай бөлектеуге кеңес беремін (шетіне жақын жерде басыңыз). Содан кейін көшіріңіз (ctrl-c немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Көшіру» таңдаңыз). Демалу режимінен және қоюдан кейін (Ctrl-V) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Қою») таңдаңыз.

Бұл жағдайда біздің гистограмма сурет түрінде болады және дәл құжатқа сәйкес келеді. Қара.

Сөздегі диаграмма құру

Мен бұл әрекеттерді тек дайын құжаттың соңғы пішімін жасауды ұсынамын, осылайша тек кейбір деректерді түзету керек, және сізде кесте жоқ, бірақ сізде тек сурет жоқ. Есіңізде болсын.

Қорытынды

Сонымен, біз сіздің кестелеріңізді визуалды график немесе гистограмма түрінде бейнелейтін барлық тәсілдерге қарадық және осылайша сөзде диаграмманы қалай құру туралы мәселемен қарадық.

Мен сіздің назарыңызға кішкентай үстелге түрлі диаграммалар, олардың сипаттамасы мен мақсаты бар кішкене үстел бар. Құжаттағы қажетті салыстыруларды дәл көрсете алу үшін немесе есептер дайындау үшін.

Диаграмма атауы Суреттеме Мақсат
гистограмма Сөздегі диаграмма құруПараметрлер мәні тіктөртбұрыш түрінде көрсетіледі, оның биіктігі үлкен мәнді көрсетеді. Тоқсандағы шығындарды салыстыру немесе болашақ шығындарды жоспарлауға керісінше.
Кесте Сөздегі диаграмма құруДеректер жолдармен қосылған нүктелер ретінде бейнеленген. Классикалық жүйені құру үшін тікбұрышты координат жүйесі Салыстыру үшін ұсынылуы керек ұзақ уақыт ішінде көп мөлшерде қолданған жөн
Дөңгелек Сөздегі диаграмма құруМәндер пайыздық арақатынас түрінде ұсынылған және шеңберлер шеңберіне бөлінген, онда әр сектор деректер кестесінің нақты параметрі болып табылады. Шығындарды салыстыру кезінде пайдалану ыңғайлы, өйткені бұл сізге ең үлкен шығындарды көруге мүмкіндік береді. Сондықтан деректер пайызбен ұсынылған.
Linessess Сөздегі диаграмма құруПараметрлер мәні тіктөртбұрыш түрінде көрсетіледі, оның ұзындығы үлкен мәнді көрсетеді. Гистограмма сияқты ұқсас. Ол бірнеше мәндерді салыстыру үшін қолданылады.
Каскад (сарқырама) Сөздегі диаграмма құруҚұндылықтар әр түрлі түсті төртбұрышты бағандар түрінде ұсынылған, бұл оң немесе теріс нәтиже көрсетеді. Әр баған құндылықтардың нақты санатына жауап береді. Сізге тиімділікті анықтауға, факторлардың оң және теріс мәндерін дәйекті түрде анықтауға мүмкіндік береді. Фактивті талдау үшін классикалық диаграмма.

Бұл туралы мен аяқтауды ұсынамын. Мақала ақпараттық және пайдалы болды деп сенемін. Сұрақтарыңыз бар ма? MiliCia Мен түсініктеме блогынан сұраймын, онда мен өз сұрақтарыңызға жауап беремін. Осы жарияланымды соңына дейін оқығаныңыз үшін рахмет. Келесі кездесулерді келесі жарияланымдармен қараңыз!

Құрметпен, блог авторы Федор Сыков!

Бұл мақалада біз бір сөзге диаграмманы қалай құру керектігі туралы сөйлесеміз. Біз тек қана емес, диаграмманы құру туралы барлық нұсқауларды қосамыз.

Сөздегі құрылыс диаграммалары, неге және қашан да қажет

Сөздегі диаграмманы қалай құруға боладыСәлем достар! Біз бәріміз сөзбен мәтіндерді жазуға дағдыланғанбыз, өйткені олар оқырмандар қабылдағаны үшін, біреулері Интернет арқылы жазбаша түрде табады. Бірақ Word мәтіндік редакторының әрбір мәтіндік редакторы ғана емес, тек мәтіндерге бағытталған. Ол сонымен қатар диаграммаларды жасайды.

Сөзде диаграммалар салу дегеніміз не? Бәрі оңай! Диаграммалардың көмегімен әр түрлі мәліметтер салыстырылады. Мысалы, диаграммада, мысалы, 2017 жылы, 2018 және 2019 жылдары қандай кірісті салыстыруға болады.

Сондай-ақ, кестені көрсетуге болады, мысалы, жыл бойынша өндірістің өсу динамикасы өсу немесе тапқан төлемдерді көрсетуі мүмкін. Сіз диаграмманың көмегімен сауда-саттық компаниясындағы динамика мен сауда компаниясының сатылымдарының көмегімен немесе осындай қалада ауырудың санын көрсете аласыз.

Яғни, диаграммалар адам өмірінің барлық салаларында қолданылады, олар жақсы мақалаларды толықтырады.

Әрі қарай, біз сөзбен диаграмманы қалай құру туралы мәселені қарастырамыз.

Мазмұнына ↑

Сөздегі диаграмманы қалай құруға болады, біз Word 2007, 2010, 2013, 2016 қолданамыз

Сонымен, біз Word 2007 бағдарламасында диаграмма жасау процесін талдаймыз, және осы бағдарламаның басқа нұсқаларында ол аналогиямен жасалған.

Сіз компьютердегі Word 2007 мәтіндік редакторын ашып, ішіндегі «кірістіру» бөлімін нұқыңыз (экран).

Сөздегі диаграммалар

Содан кейін «Диаграмма» түймесін басу керек. Осыдан кейін сіз диаграмма түрін таңдауға болатын және соңында терезені ашасыз, содан кейін OK түймесін басыңыз (экран).

Сабақтағы нұсқаулықта қалай диаграмма жасау керек

Осыдан кейін сөздегі диаграмма жасалады. Сөзден басқа, сізде тағы бір терезе - Excel парағы болады. Онда сіз өзгерте алатын құрылған диаграмманың сандық мәндері болады. Мысалы, сандарды немесе сөздерді ауыстырыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, сөзде диаграмма жасау керек деген сұрақ туындамайды. Әрі қарай, сөздің диаграммасында жұмыс істеуді бастау үшін, Excel бағдарламасымен терезені жабыңыз және сақтаңыз.

Мазмұнына ↑

Сөздегі диаграммалар түрлері, оларды қайдан табуға болады

Сөзде сіз диаграммалардың көптеген түрлерін таңдай аласыз. Мысалы, мысалы:

  1. Дөңгелек.
  2. LIMENSED.
  3. Гистограмма.
  4. Аймақтармен.
  5. Валюта диаграммасы.
  6. Беті.

Word мәзірінің элементтері арқылы табуға болатын диаграммалардың басқа түрлері бар - «Кірістіру» және төменде, «диаграмма» (3-экран).

Сөздегі диаграмманы қалай жасауға болады

Интернеттегі басқа да диаграммалардың басқа түрлері бар, оларды компьютерге оңай жүктеп, оларды Word құжатында пайдалануға болады. Мысалы, «Диаграмма» бөлімін, «Үлгіні басқару» батырмасын басып, жаңа диаграмма шаблонын компьютерден жүктей алады.

Мазмұнына ↑

Сөздегі дөңгелек диаграмманы қалай құруға болады

Сөздегі дөңгелек диаграмманы оңай жасауға болады. Ол үшін біз оған «кірістіру» түймесін басамыз, бұдан әрі «Диаграмма» (4-экран).

Дөңгелек диаграмманы қалай құруға болады

Ашылған терезеде «Дөңгелек» теруді таңдаңыз және құжатта пайда болу үшін «OK» түймесін басыңыз (5-экран).

Дөңгелек диаграмма

Сіз оны өңдей аласыз - сол немесе оның атауындағы сандық мәндерді өзгертіңіз.

Мазмұнына ↑

Сөздегі диаграмманы қалай жасауға болады, ұйымдастыру кестесі

Ұйымдастыру диаграммасы иерархиялық ақпаратты немесе қарым-қатынас қатынастарын көрсету үшін қолданылады. Мысалы, диаграмманың осы макетіне қарай көмекшінің, бағынышты және әріптестердің орналасуы қол жетімді болады.

Мұндай диаграмманы сөзбен жасау үшін, «Кірістіру» бөлімін «Кірістіру» бөлімін нұқыңыз, «SmartArt» батырмасы (6-экран).

Диаграмманы қалай жасауға болады

Ашық терезеде сіз иерархия диаграммаларының түрін одан әрі, ұйымдастыру кестесін таңдауыңыз керек. Содан кейін Word бағдарламасында пайда болатын «ОК» түймесін басыңыз.

Сіз оны өз қалауыңыз бойынша өзгерте аласыз, өйткені ол құжатқа дайын үлгі сияқты енгізді.

Мазмұнына ↑

Шаблондар мен дайын стиль

Сөзде оны өңдеу үшін дайын үлгілер мен диаграмма стильдерін қолдану мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін, компьютер тінтуірінің құжатындағы диаграмманы таңдаңыз. Содан кейін, диаграмманың тиісті үлгісін немесе мәнерін таңдау үшін «Дизайнер» сөз бөлімін нұқыңыз (7-экран).

Диаграмма дегеніміз не

Мысалы, диаграмманың шаблондарын бөлімдерде таңдауға болады:

  1. Орналасуы.
  2. Орналасу диаграммалары.

Стильдер шаблондарының оң жағында сіз одан да дайын параметрлерді көру үшін төмен көрсеткісін нұқуға болады.

Диаграмманың стильдеріне келетін болсақ, оларды басқа жолмен қолдануға болады - сөздегі «Пішім» бөлімін нұқыңыз, содан кейін Стиль параметрлерін таңдаңыз (экран 8).

Диаграммаға арналған шаблондар

Олар екі санатқа бөлінеді:

  1. Сандар стильдері.
  2. WordArt стильдері, яғни, мәтіндік стиль.

Әрі қарай, біз Word мәтіндік редакторындағы құрылған диаграмманы өзгертеміз.

Мазмұнына ↑

Сөздегі диаграмманы қалай өзгертуге болады

Сөздегі диаграмма тез өзгереді. Алдымен, сіз оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен, содан кейін, оң жақта және мәзірден «Деректерді өзгерту» (деректерді өзгерту »(9-экран) түймесін басу керек.

Диаграмманы қалай өзгертуге болады

Осы диаграмманың мәліметтері бар Excel кестесі ашылады. Сіз жасауыңыз керек, сіз оның мәндерін ауыстырыңыз және өзгертулерді сақтау үшін «Enter» түймесін басыңыз.

Егер сіз қаласаңыз, мәнерді немесе диаграмма шаблонын өзгертіңіз, оларды басқару тақтасында таңдау жеткілікті. Біз жоғарыда қалай жазуға болады.

Диаграмма жасағаннан және өзгертілгеннен кейін оны компьютерге сақтай аласыз. Сол жақ жоғарғы бұрыштағы «Үлгі ретінде сақтау» түймесін басып, файлды компьютерде сақтау үшін орынды таңдаңыз. Содан кейін диаграмма компьютерде сәтті сақталғандай етіп «Сақтау» түймесін басыңыз.

Мазмұнына ↑

Кестеге сәйкес сөзді қалай жасауға болады, Excel-ден диаграмма

Excel бағдарламасында пайдаланушылар кесте ұяшықтарымен ғана емес, сонымен бірге диаграмманы жасау үшін де жұмыс істей алады. Сөздегідей жасаңыз.

Келесі Excel парағын келесіде ашып, «Кірістіру» түймесін басыңыз (экран 10).

Кестеге сәйкес сөзді қалай жасауға болады

Содан кейін басқару тақтасы басқа диаграмманы таңдауға болатын пайда болады:

  • гистограмма;
  • Кесте;
  • дөңгелек;
  • сызықтық және аймақтармен;
  • Басқа диаграммалар.

Диаграммаға компьютер тінтуірінің меңзерын басып, таңдалған опцияны нұқыңыз. Осыдан кейін сіз оны жасайсыз.

Мазмұнына ↑

Құжатқа ену, сөзге диаграмманы қалай құруға болады

Егер сіз құрылған диаграмманы Excel-ден бір сөзге кейінге қалдыруыңыз керек болса, ол жеткілікті.

Компьютерде құжат сөзін ашыңыз. Әрі қарай, диаграммада жер аударылған кезде, сіз Ctrl + a пернесімен пернетақтаны (бөлектеу мәтіні), Ctrl + C (мәтінді көшіру) арқылы басасыз.

Содан кейін Word құжатына өтіп, Ctrl + V (Қою) түймесін басыңыз. Осылайша, сіздің үстеліңіз сөзге енгізіледі.

Мазмұнына ↑

Қорытынды

Мақалада біз сөзбен диаграмманы қалай құру туралы мәселені қарастырдық. Біз сонымен қатар диаграмма шаблондарымен және іс жүзінде жұмыс жасадық. Word мәтіндік редакторындағы қателіктерсіз әр түрлі диаграммаларды жасау үшін осы нұсқаулықты жабыңыз. Өйткені, кейбір құжаттармен жұмыс жасау кезінде диаграмма пайдалы болуы мүмкін.

Назарларыңызға рахмет!

Құрметпен, Иван Кунпан.

P.S. Word мәтіндік редакторымен жұмыс істеу туралы мақалалар:

(Сөздегі параграфтарды қалай жасауға болады, сөзге қалай баса назар аудару керек, сөзді сөзбен қалай салуға болады).

Көрулер: 13925.

Сөздегі диаграмманы қалай жасауға болады

Диаграммалар сандық мәліметтерді графикалық форматта көрсетуге көмектеседі, бұл үлкен көлемдегі ақпаратты айтарлықтай жеңілдетеді. Олардың көмегімен сіз әр түрлі деректер жолдары арасындағы қатынастарды көрсете аласыз. Microsoft корпорациясынан Office бумасының құрамдас бөлігі - Word мәтіндік редакторы - сонымен қатар диаграммалар жасауға мүмкіндік береді, содан кейін оны қалай жасау керектігі туралы айтамыз.

Маңызды: Компьютерде Microsoft Excel орнатылған бағдарламалық жасақтамасының болуы Word 2003, 2010, 2010 - 2016 жж. Және соңғы нұсқаларында құрылыс диаграммаларына арналған жетілдірілген мүмкіндіктер ұсынады. Егер кестелік процессор орнатылмаған болса, Microsoft Graight диаграммаларды жасау үшін қолданылады. Бұл жағдайда диаграмма тиісті мәліметтермен ұсынылады - кесте ретінде сіз тек деректеріңізді енгізе алмайсыз, сонымен қатар оларды мәтіндік құжаттан импорттаңыз және тіпті басқа бағдарламалардан да импорттаңыз.

Сөзде негізгі диаграмма жасау

Microsoft корпорациясының редакторына диаграмманы қосу екі жолмен, оны құжатқа енгізу немесе Excel бағдарламасынан тиісті нысанды енгізуі мүмкін (осы жағдайда кесте процессорының бастапқы парағындағы мәліметтермен байланысты болады). Осы диаграммалардың негізгі айырмашылығы, олардағы деректер сақталатын жерлерде және олар кірістірілгеннен кейін бірден жаңартылады. Төменде барлық нюанстар талқыланады.

Ескерту: Кейбір диаграммалар Microsoft Excel парағында белгілі бір мәліметтерді қажет етеді.

1-нұсқа: құжаттағы диаграмманы орындау

Сөздегі кірістірілген Excel диаграммасы бастапқы файлды өңдеу кезінде де өзгермейді. Осылайша осылай қосқан нысандар мәтіндік файлдың бөлігі болады және кестеде жанасуды жоғалтады.

Ескерту: Диаграммада көрсетілген мәліметтер Word құжатында сақталады, іске асыруды қолдану осы деректерді бастапқы файлмен өзгерту қажет емес жағдайларда оңтайлы болып табылады. Бұл әдіс өзекті, содан кейін сіз пайдаланушылардың болашақта құжатпен жұмыс істеуі қажет емес болған кезде, онымен байланысты барлық ақпаратты жаңарту керек еді.

  1. Бастау үшін, диаграмма қосқыңыз келетін құжаттың орналасқан жеріндегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.
  2. Сабаққа сөздерді сөзбен салыңыз

  3. Келесі қойындыға өтіңіз «Кірістіру» Құрал тобында қайда «Суреттер» Элементті нұқыңыз «Диаграмма» .
  4. Диаграмма қосу Word бағдарламасына салыңыз

  5. Пайда болған диалогтық терезеде бүйірлік тақтадағы бөлімдерге және олардың әрқайсысында көрсетілген орналасуларға назар аударыңыз, қажетті типтегі және қарау диаграммасын таңдаңыз. Таңдау туралы шешім қабылдау үшін басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» .
  6. Word бағдарламасында диаграмма параметрлерін қосыңыз

  7. Парақтағы диаграмма пайда болады, ал аздап төмен - бөлінген терезеде болатын Excel жапырағының миниатюрасы. Сондай-ақ, ол сіз таңдаған элементке қолданылатын мәндердің мысалдарын көрсетеді.
  8. Word бағдарламасындағы парақтағы диаграмма

  9. Осы Excel терезесінде көрсетілген әдепкі деректерді сізге қажет мәндерге ауыстырыңыз. Осы ақпараттан басқа, сіз осьтердің үлгілерінің қолтаңбаларын алмастыра аласыз ( 1-баған. ) және аңыздың аты ( 1-жол. ).
  10. Сөзден (Excel) диаграмманы қосыңыз

  11. Қажетті деректерді Excel терезесінде енгізгеннен кейін, таңбаны нұқыңыз. «Microsoft Excel бағдарламасындағы деректерді өзгерту» және құжатты мәзір элементтерін пайдаланып сақтаңыз «Файл» «Шығару» .
  12. Диаграмманы Excel-де Word бағдарламасында сақтаңыз

  13. Құжатты сақтау және қажетті атауды енгізетін орынды таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Сақтау» , содан кейін құжат жабылуы мүмкін.
  14. Кірістірілген диаграмманы Microsoft Word бағдарламасында сақтау

    Бұл сіз сөзбен кестеде диаграмма жасай алатын ықтимал әдістердің бірі.

2-нұсқа: Excel бағдарламасынан қатысты диаграмма

Бұл әдіс бағдарламаның сыртқы бағдарламасында тікелей Excel бағдарламасында диаграмманы жасауға мүмкіндік береді, содан кейін оны оның байланысты нұсқасына енгізіңіз. Осы типтегі нысандағы деректер сақталған сыртқы параққа өзгертулер / толықтырулар енгізу кезінде жаңартылады. Дәл сол мәтіндік редактор тек көрсетілген мәліметтерді көрсететін бастапқы файлдың орнын сақтайды.

Диаграммалар жасауға бұл тәсіл әсіресе, сіз жауап бермейтін ақпаратты қамту қажет болған кезде пайдалы. Мысалы, ол басқа пайдаланушының деректерін жинай алады және қажет болған жағдайда оларды өзгерте алады, жаңартады және / немесе толықтыра алады.

  1. Төмендегі келесі нұсқаулықты пайдаланып, Excel бағдарламасына және қажетті ақпаратты жасауға арналған диаграмма жасаңыз.

    Толығырақ: Excel бағдарламасында диаграмманы қалай жасауға болады

  2. Нәтижесінде пайда болған объектіні бөліңіз және кесіңіз. Сіз оны пернелерді басу арқылы жасай аласыз «Ctrl + X» Немесе құралдар тақтасындағы тінтуір мен мәзірді пайдалану: Диаграмманы таңдап, нұқыңыз «Кесу» (Топ «Айырбас буфері» Белгі «Үй» ).
  3. Сөздегі Excel-де қатысты диаграмма

  4. Word құжатында алдыңғы қадамда ою қосылатын жерді нұқыңыз.
  5. Диаграмманы Word бағдарламасында қосыңыз

  6. Кілттердің көмегімен диаграмманы салыңыз «Ctrl + V» немесе басқару тақтасындағы тиісті пәрменді таңдаңыз (түймесі) «Қою» Бұғаттау нұсқаларында «Айырбас буфері» ).
  7. Word бағдарламасында қатысты диаграмма

  8. Құжатты оған салынған диаграммамен бірге сақтаңыз.

    Ескерту: Сіз жасаған өзгертулер Excel бастапқы құжатына енгізген өзгертулер диаграмманы енгізген Word құжатында дереу көрсетіледі. Жабылғаннан кейін файлды қайта ашқан кезде деректерді жаңарту үшін, сіз деректерді жаңартуды растауыңыз керек (түймесін басыңыз) «Иә» ).

  9. Нақты мысалда біз сөздегі дөңгелек диаграмма қарастырдық, бірақ осылайша сіз алдыңғы мысалмен, ол бағанда график, гистограмма, көпіршікті және т.б.

Орналасу мен стиль диаграммасын өзгерту

Сөздегі жасалған диаграмманы әрдайым өңдеуге және толықтыруға болады. Жаңа элементтерді қосу, оларды өзгерту, формат - әрқашан Microsoft корпорациясының мәтіндік редакторының арсеналында дайын стиль немесе орналасуды қолданудың қажеті жоқ. Әрбір осындай затты қолмен өзгертуге және қажетті немесе қалаған талаптарға сәйкес теңшеуге болады, сонымен қатар диаграмманың әрқайсысына бірдей жұмыс істеуге болады.

Дайын орналасуды қолдану

  1. Өзгерткіңіз келетін диаграмманы нұқыңыз және қойындыға өтіңіз «Құрылысшы» Негізгі қойындыда орналасқан «Диаграммалармен жұмыс» .
  2. Сөздегі дизайнер.

  3. Пайдаланғыңыз келетін орналасуды таңдаңыз (топ) «Диаграмма стильдері» ), содан кейін ол сәтті өзгереді.
  4. Сөздегі диаграмманың орналасуын өзгертеді

    Ескерту: Барлық қол жетімді мәнерлерді көру үшін блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан батырманы басыңыз - ол орналасуы бар, ол үшбұрыш орналасқан функцияның формасы бар.

Дайын стильді қолдану

  1. Дайын стильді қолданғыңыз келетін диаграмманы нұқыңыз және қойындысына өтіңіз «Құрылысшы» .
  2. Топта «Диаграмма стильдері» Диаграмма үшін пайдаланғыңыз келетінін таңдаңыз
  3. Өзгерістер сіз жасаған объектіге бірден әсер етеді.
  4. Сәндердегі стильдер

    Жоғарыда келтірілген ұсыныстарды қолдана отырып, сіз дәл осы уақытта қажет болғанға байланысты сәйкес орналасуды және стильді таңдап, диаграммаларды өзгерте аласыз. Осылайша, сіз жұмыс істеу үшін бірнеше түрлі шаблондар жасай аласыз, содан кейін оларды жаңаларын жасаудың орнына өзгерте аласыз (диаграммаларды қалай сақтау керектігі туралы, біз төменде сипаттаймыз). Қарапайым мысал: Сізде бағандар немесе дөңгелек диаграмма бар - сәйкес орналасуды таңдау, сіз төмендегі суретте көрсетілген пайыздармен диаграмма жасай аласыз.

Сөздегі пайызбен диаграмма

Орналасуды қолмен өзгерту

  1. Диаграмманы немесе бөлек элементті нұқыңыз, оның орналасуын өзгерткіңіз келеді. Мұны басқаша жасауға болады:
    • Құралды іске қосу үшін диаграмманың кез келген жерін нұқыңыз «Диаграммалармен жұмыс» .
    • Қойындыда «Пішім» , Топ «Ағымдағы фрагмент» Элементтің жанындағы көрсеткіні нұқыңыз «Диаграмма элементтері» Содан кейін сіз қалаған элементті таңдай аласыз.
  2. Қойындыда «Құрылысшы» топта «Магниттер диаграммалары» Бірінші элементті нұқыңыз - «Диаграмма элементін қосу» .
  3. Сөздегі диаграмма элементін қосыңыз

  4. Жалған мәзірде не қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетінін таңдаңыз.
  5. Сені сөзге қосыңыз

    Ескерту: Сіз таңдалған және / немесе өзгертілген орналасудың параметрлері тек арнайы элементке (объектінің бір бөлігі) қолданылады. Егер сіз бүкіл диаграмманы бөлген болсаңыз, мысалы, параметр «Деректер тегтері» барлық мазмұнға қолданылады. Егер тек деректер нүктесі бөлінсе, өзгерістер тек оған қолданылады.

Элементтер форматын қолмен өзгерту

  1. Диаграмманы немесе оның стильді өзгерткіңіз келетін бөлек элементті нұқыңыз.
  2. Word бағдарламасындағы элементтердің пішімі

  3. Қойындыға өтіңіз «Пішім» бөлім «Диаграммалармен жұмыс» Және қажетті әрекетті жасаңыз:

      Формат диаграммасы Word бағдарламасында

    • Белгіленген диаграмма элементін пішімдеу үшін таңдаңыз «Таңдалған фрагменттің форматы» топта «Ағымдағы фрагмент» . Осыдан кейін сіз қажетті форматтау параметрлерін орната аласыз.
    • Сөздегі таңдалған фрагменттің форматы

    • Диаграмманың элементі болып табылатын суретті пішімдеу үшін, топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз «Фигуралардың стильдері» . Сонымен қатар, сіз сонымен қатар суретті құйып, контурдың түсін өзгерте аласыз, эффект қосыңыз.
    • Сілтемелер сөзі

    • Мәтінді пішімдеу үшін топтағы қажетті мәнерді таңдаңыз «Wordard Styles» . Мұнда сіз орындай аласыз «Мәтінді толтыру» Анықтау «Мәтін контуры» немесе арнайы эффектілерді қосыңыз.

Word-дағы Wordart стильдері

Шаблон ретінде үнемдеу

Жиі, сіз жасаған диаграмма болашақта қажет болуы мүмкін, дәл сол немесе оның аналогы болуы мүмкін, ол енді маңызды емес. Бұл жағдайда пайда болған нысанды шаблон ретінде ұстап, болашақта өз жұмысын жеңілдету және жеделдету жақсы. Осыған:

  1. Диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірдегі элементті таңдаңыз «Шаблон ретінде сақтау» .
  2. Диаграмманы Word бағдарламасындағы шаблон ретінде сақтаңыз

  3. Пайда болатын жүйеде жүйе «Зерттеуші» Сақтаудың орнын көрсетіп, қажетті файл атауын орнатыңыз.
  4. Диаграмманы Word бағдарламасында сақтаңыз

  5. Түймесін басыңыз «Сақтау» Қабылдау.

Қорытынды

Мұның бәрі, енді сіз Microsoft Word бағдарламасында кез-келген диаграмманы қалай жасайтынын білесіз бе - ендірілген немесе байланыстырылған, әр түрлі сыртқы келбеті бар, оны әрдайым өзгертуге және қажетті талаптарға бейімдеуге болады.

ЖабықБіз сізге мәселені шешуге көмектесе алатынымызға қуаныштымыз. ЖабықСіз жұмыс істемегеніңізді сипаттаңыз.

Біздің мамандар мүмкіндігінше тез жауап беруге тырысады.

Бұл мақала сізге көмектесе ала ма?

ЖОҒА


Добавить комментарий