Статьи

Hvordan lage et diagram på et bord i ord?

God dag! I denne artikkelen lærer du hvordan du lager et diagram i ordet på bordet. De fleste nybegynnerbrukere står overfor vanskeligheter med å skape et felles diagram i Vordovsky-filen. Dette føles spesielt av de som har hatt å jobbe i Excel-dokumentene i den gamle gode versjonen av 2003, og med adventen av innovative kontorversjoner, er det lett vanskelig når du arbeider med å sette inn alle slags objekter.

I dag vil vi bli vurdert som raskt og uten å legge til et diagram til 2010-filen, og deretter oppfylle arbeidet med det. I tillegg vil jeg fortelle deg hva som er et diagram, og for hva det er ment.

Diagrammer i Word - Hva er det?

Så, diagrammer brukes til å vise alle slags digitale verdier skjematisk. På bekostning av et slikt format er det mulig å forenkle forståelsen av det massive volumet, både numeriske verdier og deres forhold.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

Både i Excel-filer og i Word-dokumenter, er det mulig å bruke et betydelig antall diagrammer av et bredt spekter av typer. På grunn av dette kan de bli den mest tilgjengelige for oppfatningen av dette eller det publikum. For eksempel er det lett mulig å velge en visning: om det er et histogram eller en sirkulær. I tillegg er det mulig å kombinere sin kombinasjon, og skape en vakker tegning.

Hvordan lage et diagram i Word på Table Word 2007 - 2013

For å legge til et diagram, kan du gå en av flere måter:

  1. Implementere diagrammet
  2. Utfør innsettingsdiagrammet knyttet til alle verdiene og teksten i Excel-regneark.

For å utføre innsatsen ved den første metoden, bør du klikke på musen der du må plassere et diagram. Deretter, for å gå til "Sett inn" -fanen og trykk på bekreftelsesknappen. Som et resultat vil en Excel-e-bok bli åpnet:

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

For å angi nye data er det mulig å klikke på de aktuelle cellene. Dermed kan brukeren enkelt erstatte navnet på aksen og legender. Det neste trinnet er redusert for å klikke på Microsoft Office-fanen (for versjon 2007) eller "Fil" (i 2010 - 2013).

Det tilsvarende feltet må skrive ut navnet på filen, og klikk deretter "Lagre". Som et resultat vil en ny fil som inneholder et ferdig diagram ses på skrivebordet.

Et øyeblikk av oppmerksomhet, kanskje du vil være nyttig å vite hvordan å eksile å finne det ønskede ordet eller hvordan du distribuerer wifi fra telefonen til datamaskinen.

Vi introduserer et diagram

I Word er det en funksjon for å implementere et diagram kopiert fra Excel-filen etter at du har satt inn den i en tekstredigerer. Samtidig blir dataene i det "relaterte" diagrammet automatisk oppdatert i tilfelle justeringer til Exelevsky-listen.

  • Så bør du klikke på grensen til det allerede innebygde diagrammet som skal kopieres, og klikk deretter på elementet fra menyen Klipp verktøylinje.
  • Etter det må du klikke på nettstedet der det skal være plassert i Vordovsky-filen, og klikk deretter på "Lim inn". Bevaringsprosessen utføres på samme måte som i den tidligere diskuterte versjonen.
  • Hvis det er behov, kan du opprette alle slags grafiske elementer ved hjelp av "Smart Art".

På dette er materialet mitt om å lage et diagram i Word-filer over, jeg håper du forstår hvordan du lager et diagram i ordet på bordet. Før et nytt møte på bloggens sider!

Hvordan lage et diagram i ordet på bordet?

5

(100%)

1

Stemte

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

Diagrammer bidrar til å representere numeriske data i et grafisk format, en betydelig forenkende forståelse av store mengder informasjon. Også, ved hjelp av diagrammer, kan du vise relasjoner mellom ulike data med data.

Microsoft Office Package Component, Word Program, lar deg også lage diagrammer. Om hvordan du gjør det, vil vi fortelle nedenfor.

Merk: Å ha et Microsoft Excel installert programvareprodukt på en datamaskin gir avanserte funksjoner for å bygge diagrammer i Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Hvis Excel ikke er installert, brukes Microsoft-grafen til å lage diagrammer. Diagrammet i dette tilfellet vil bli presentert med relaterte data (tabell). Du kan ikke bare skrive inn dataene dine i denne tabellen, men også å importere dem fra et tekstdokument eller sette inn av andre programmer.

Opprette et grunnleggende diagram

Du kan legge til et diagram til et ord på to måter - for å introdusere det i et dokument eller sette inn et Excel-diagram som vil bli knyttet til dataene på exelarket. Forskjellen mellom disse diagrammene er hvor dataene i dem er lagret og hvordan de oppdateres umiddelbart etter at innføringen i MS Word.

Merk: Noen diagrammer krever en bestemt plassering av dataene på MS Excel-arket.

Slik setter du inn et diagram ved å introdusere det i dokumentet?

Excel-diagrammet innebygd i ordet vil ikke endres selv når kildefilen endres. Objekter som har blitt implementert i et dokument, blir en del av filen, og slutter å være en del av kilden.

Med tanke på at alle dataene er lagret i Word-dokument, er det spesielt nyttig å bruke implementeringen i tilfeller der du ikke trenger å endre disse dataene på kildefilen. Introduksjonen er også bedre å bruke når du ikke vil at brukere skal jobbe med dokumentet i fremtiden, må oppdatere all tilknyttet informasjon.

1. Klikk på venstre museknapp i stedet for dokumentet der du vil legge til et diagram.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

2. Gå til fanen "Sett inn" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

3. I gruppen "Illustrasjoner" Velge "Diagram" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

4. I dialogboksen som vises, velg ønsket diagram og klikk "OK" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

5. Arket vises ikke bare diagrammet, men også Excel, som vil være i det separerte vinduet. I det vil et eksempel på data bli vist.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

6. Bytt ut eksemplet på dataene som presenteres i Excel-separert vinduet til de verdiene du trenger. I tillegg til data kan du erstatte prøvesignaturene til aksene ( Kolonne 1. ) og navnet på legenden ( Rad 1. ).

7. Når du har angitt de nødvendige dataene i Excel-vinduet, klikker du på symbolet. "Endre data til Microsoft Excel "Og lagre dokumentet: "Fil" "Lagre som" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

8. Velg et sted for å lagre dokumentet og skriv inn ønsket navn.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

9. Klikk "Lagre" . Nå kan dokumentet lukkes.

Dette er bare en av de mulige metodene som du kan lage et diagram på bordet i ordet.

Slik legger du til et tilknyttet Excel-diagram til et dokument?

Denne metoden lar deg lage et diagram direkte i Excel, i et eksternt program i programmet, og deretter bare sette inn den tilhørende versjonen i MS Word. Dataene i det tilknyttede diagrammet vil bli oppdatert når du foretar endringer / oppdateringer til den ytre listen de lagres. Ordet selv lagrer bare plasseringen av kildefilen, viser de relaterte dataene som vises i det.

Denne tilnærmingen til å lage diagrammer er spesielt nyttig når det er nødvendig å inkludere informasjon som du ikke er ansvarlig for. Disse kan være dataene samlet av en annen person som vil oppdatere dem etter behov.

1. Klipp et diagram fra Excel. Du kan gjøre det ved å trykke på tastene "Ctrl + X" Eller bruker en mus: velg et diagram og klikk "Skjære" (Gruppe "Utklippstavle" Fanen "Hjem" ).

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

2. I Word, klikk på stedet der du vil sette inn diagrammet.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

3. Sett inn diagrammet ved hjelp av tastene "Ctrl + V" Eller velg den aktuelle kommandoen på kontrollpanelet: "Lim inn" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

4. Lagre dokumentet sammen med diagrammet satt inn i det.

Merk: Endringene som er gjort av deg i Excel-kildedokumentet, vises umiddelbart i Word-dokumentet der du setter inn et diagram. For å oppdatere dataene når du åpner filen etter at den er stengt, må du bekrefte dataoppdateringen (knappen "Ja" ).

I et konkret eksempel, betraktet vi et sirkulært diagram i ordet, men på denne måten kan du lage et diagram av enhver type, om det er en graf med kolonner, som i forrige eksempel, et histogram, boble eller noe annet.

Endre layout- eller stildiagrammet

Du kan alltid endre utseendet på diagrammet du opprettet i Word. Det er ikke nødvendig å manuelt legge til nye elementer, endre dem, format - det er alltid mulighet for å bruke en ferdig stil eller layout, som i Microsoft Arsenal fra Microsoft inneholder mye. Hver layout eller stil kan alltid endres manuelt og konfigureres i henhold til de nødvendige eller ønskede kravene, det er også mulig å arbeide med hvert enkelt element i diagrammet.

Hvordan søke ferdigoppdrett?

1. Klikk på diagrammet du vil endre og gå til fanen "Constructor" Ligger i hovedfanen "Arbeide med diagrammer" .

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

2. Velg diagramoppsettet du vil bruke (Gruppe "Magnetsdiagrammer" ).

3. Oppsettet av diagrammet ditt vil endres.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

Hvordan søke ferdigstilt stil?

1. Klikk på diagrammet som du vil bruke klar stil og gå til fanen. "Constructor" .

2. Velg stilen du vil bruke til diagrammet ditt i gruppen "Chart Styles" .

3. Endringer vil umiddelbart påvirke diagrammet ditt.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

På denne måten kan du endre diagrammene dine hva som heter på farten, velge et passende layout og stil, avhengig av hva som kreves for øyeblikket. For eksempel kan du opprette flere forskjellige maler for å fungere, og deretter endre fra, i stedet for å lage nye (på hvordan du lagrer diagrammer som en mal vi vil fortelle nedenfor). For eksempel har du en tidsplan med kolonner eller et sirkulært diagram, og velger et passende layout, du kan lage et diagram med prosentandeler i Word.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

Hvordan manuelt endrer layoutene av diagrammer?

1. Klikk på diagrammet eller separat element, hvis layout du vil endre. Dette kan gjøres annerledes:

  • Klikk hvor som helst i diagrammet for å aktivere verktøyet "Arbeide med diagrammer" .
  • I fanen "Format" , Gruppe "Nåværende fragment" Klikk på pilen ved siden av "Chart Elements" Deretter kan du velge ønsket element.

2. I fanen "Constructor", i en gruppe "Magnetsdiagrammer" Klikk på det første elementet - "Legg til diagramvare" .

3. I Utviklingsmenyen velger du hva du vil legge til eller endre.

Merk: Parametrene til layoutet som er valgt og / eller endret av deg, vil bare bli brukt på det dedikerte diagramelementet. I tilfelle du har tildelt hele diagrammet, for eksempel parameteren "Datatagger" vil bli brukt på alt innhold. Hvis bare datapunktet tildeles, vil endringene bli brukt utelukkende til det.

Slik endrer du manuelt Format Elements Chart?

1. Klikk på diagrammet eller dets separate element hvis stil du vil endre.

2. Gå til fanen "Format" seksjon "Arbeide med diagrammer" Og gjør den nødvendige handlingen:

  • For å formatere et dedikert diagramelement, velg "Format av det valgte fragmentet" i en gruppe "Nåværende fragment" . Etter det kan du angi de nødvendige formateringsparametrene.
  • For å formatere figuren, som er elementet i diagrammet, velger du ønsket stil i gruppen "Stil av figurer" . I tillegg til å endre stil, kan du også helle figuren for å farge, endre fargen på konturen, legge til effekter.
  • For å formatere tekst, velg ønsket stil i gruppen "WordArt Styles" . Her kan du utføre "Fyll tekst" , "Tekstkontur" eller legg til spesialeffekter.

Hvordan lage et diagram på et bord i ord

Hvordan lagre et diagram som en mal?

Det skjer ofte at diagrammet som er opprettet av deg, kan være nødvendig i fremtiden, akkurat det samme eller dets analoge, er det ikke lenger så viktig. I dette tilfellet er det best å lagre et diagram som en mal - det vil forenkle og øke hastigheten på arbeidet i fremtiden.

For å gjøre dette, klikk bare på diagrammet på høyre museknapp og velg element. "Lagre som en mal" .

I vinduet som vises, velg et sted for lagring, angi ønsket filnavn og klikk "Lagre" .

Det er alt, nå vet du hvordan du lager et diagram, innebygd eller relatert, har et annet utseende, som forresten alltid kan endres og tilpasse seg dine behov eller nødvendige krav. Vi ønsker deg produktivt arbeid og effektiv læring.

Vi er glade for at du kan hjelpe deg med å løse problemet.

Still spørsmålet ditt i kommentarene, mens du spiller essensen av problemet i detalj. Våre spesialister vil prøve å svare så raskt som mulig.

Vil denne artikkelen hjelpe deg?

Vel nei

Diagrammer i Microsoft Word er et utmerket verktøy for visualisering og en visuell representasjon av komplekse oppfattet volumer av numerisk informasjon i teksten. Diagrammer lar deg tydelig spore mønstrene, forholdet mellom faktiske mengder, identifisere trender og logiske sekvenser i data arrays. Microsof Word fra Office Package gir et tilstrekkelig sett med verktøy for raskt å lage diagrammer av alle vanlige typer.

Hvordan lage et diagram i ordet I moderne versjoner av tekstredigering er Microsoft Word-diagrammer opprettet som følger.

  1. Sett markøren til dokumentplassen der diagrammet er nødvendig.
  2. I hovedmenyen i programmet velger du "Sett inn", der du aktiverer "Diagram" -fanen.

    Tab "Diagram" Meny "Sett inn"

  3. På høyre side av vinduet som vises, velg ønsket type diagram. Hovedtyper av tilgjengelige diagrammer som oftest brukes, avhengig av målene:
    • Grafikk - Diagrammet i form av en graf vil tillate deg å visuelt demonstrere dynamikken for å endre en viss verdi, avhengig av den spesifikke indikatoren. Endring av inntekt per måned, ytelse på ulike år - typiske bruksområder av grafer.
    • Sirkulær Diagrammet brukes til å vise rangeringer av flere mengder kombinert med en bestemt vanlig parameter. For eksempel, med sin hjelp, er det mulig å vise aksjene i mennesker i forskjellige nasjonaliteter innen en stat, forholdet mellom ulike inntektskilder i den totale overskuddets totale masse.
    • søylediagram - Vil tillate å vise endringen i forholdet mellom bærekraftige grupper av visse mengder, avhengig av faktoren. For eksempel, forholdet mellom kostnaden for euroen til dollaren, dollaren til rubelen i dag, for en uke siden, to uker, tre og så videre. Dette er en ganske komplisert type diagrammer, som er dannet, basert på verdiene på fem kolonner, hvor informasjon om volumet, det laveste kurset, det høyeste kurset, sluttkurset og åpningsgraden.
    • Birzh. Diagrammet brukes av meglere, for klarhetsendringer i veksten i prisene for priser, eller valutakurs. Exchange-diagrammer lar deg spore tilkoblinger samtidig flere mengder, avhengig av den valgte indikatoren i rollen som tiden oftest er. For eksempel, på en tidsplan kan du presentere den daglige dynamikken når det gjelder salg, med samtidig kontroll over maksimal og minimumsalgspris med indikasjonen på verdien av sporingsposisjonene på tidspunktet for lukning.
    • Flate Diagrammet brukes oftest i vitenskapelige aktiviteter for å vise tredimensjonale modeller av ulike prosesser.

    Andre typer diagrammer er enten varianter av de som allerede er diskutert eller brukt mye sjeldnere.

    Velge en type diagram

  4. Etter at du har valgt diagramtypen, klikker du på "OK" -knappen, hvorpå diagrammetet vil vises i dokumentet. Samtidig vil listen over verdier i Excel åpne, på grunnlag av hvilket dette diagrammet er bygget. Din oppgave er å redigere dataene på arket, erstatte indikatorene til deres verdier. Etter å ha kommet inn i hver ny verdi i Excel, blir ordgrafen automatisk gjenoppbygget, og du trenger bare å overvåke korrektheten av inngangen til informasjonen. Etter å ha forbedret alle disse dataene, kan Excel-vinduet lukkes.

    Opprette data for å bygge et diagram

  5. Den endelige fasen av skapelsen av diagrammet er designet. Du kan legge til et navn på diagrammet, gjør en nøyaktig innstilling av ulike diagramdesignparametere. For å gjøre dette, plasser markøren i diagramområdet, og når det tar form av et kryss fra ankomst, trykker du på høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg ønsket element.

    Endelig designdiagram

Kompetent og rettidig ved hjelp av diagrammer i Word, øker du sjansene for at informasjonen du oppgir, definitivt forstått og tydelig representert i sammenligning med tabell- eller tekstformer for å levere det samme materialet.

Hvis du trenger å visualisere dataene vanskelig å oppleve, kan dette hjelpe diagrammet. Med hjelp av diagrammet kan du enkelt demonstrere forholdet mellom forskjellige indikatorer, samt identifisere mønstre og sekvenser i tilgjengelige data.

Det kan hende du ser ut til å skape et diagram du trenger for å bruke komplekse programmer i utviklingen av programmet, men dette er ikke tilfelle. For å gjøre dette, vil du ha et ganske vanlig ordtekstredaktør. Og i denne artikkelen vil vi demonstrere det. Her kan du lære å lage et diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016.

Hvordan lage et diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Hvis du bruker Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, så for å gjøre diagrammet du må gå til "Sett inn" -fanen og klikk på det på "Diagram" -knappen.

Deretter vises vinduet "Sett inn kart" før du. I dette vinduet må du velge utseendet på diagrammet du vil sette inn i Word-dokumentet, og klikk på "OK" -knappen. For eksempel, velg et sirkulært diagram.

Etter at du har valgt utseendet på diagrammet, i ditt Word-dokument, et eksempel på hvordan diagrammet du kan se ut. Samtidig åpnes Excel-programvinduet umiddelbart. I Excel vil du se et lite bord med data som brukes til å bygge et diagram i ord.

For å endre det innsatte diagrammet til deres behov, må du gjøre endringer i tabellen i Excel-programmet. For å gjøre dette, skriv bare inn dine egne kolonneavn og nødvendige data. Hvis du trenger å øke eller redusere antall rader i tabellen, kan dette gjøres ved å endre området som er uthevet i blått.

Etter at alle nødvendige data er oppgitt i tabellen, kan Excel-programmet lukkes. Etter å ha lukket Excel-programmet, vil du motta diagrammet du trenger i ordet.

Hvis i fremtiden vil det være behov for å endre dataene som brukes til å bygge diagrammet, så for dette må du markere diagrammet, gå til "Designer" -fanen og klikk på "Endre data" -knappen.

For å konfigurere diagrammets utseende, bruk kategorien "Designer", "Layout" og "Format" -fanen. Ved hjelp av verktøyene på disse fanene kan du endre fargen på diagrammet, signaturene, flyte rundt teksten og mange andre parametere.

Hvordan lage et sirkulært diagram i Word 2003

Hvis du bruker Word 2003-tekstredigeringsprogrammet, så for å gjøre diagrammet du trenger for å åpne "Sett inn" -menyen og velg "Figur - Chart" -elementet der.

Som et resultat vil et diagram og bord vises i ditt Word-dokument.

For å lage et sirkulært diagram, høyreklikk på diagrammet og velg menyelementet "Type diagram".

Deretter vises et vindu der du kan velge riktig type diagram. Blant annet, her kan du velge et sirkulært diagram.

Etter å ha lagret utseendet på utseendet på diagrammet, kan du fortsette å endre data i tabellen. Klikk på to ganger venstre museknapp på diagrammet og tabellen vises før du.

Ved hjelp av dette tabellen kan du endre dataene som brukes til å bygge et diagram.

Diagrammer er i stand til å erstatte komplekse tabellinformasjon. Dekorer tekstrapporten din med en vakker tidsplan er enkelt, i Microsoft Word, er gode verktøy presentert for dette. La oss fortelle hvordan du lager et diagram i ordet - direkte i en tekstredigerer eller overføring fra Excel, hvordan du setter den ut utseendet.

Sett inn direkte

For å lage en graf i ordet, trenger du numeriske data på grunnlag av hvilket et grafisk bilde som skal bygges. Slik lager du et diagram: Gå til "Sett inn" -fanen, i delen "Illustrasjon", velg "Lim inn et diagram". I vinduet som vises, velg type - histogram, lineær, petal eller noe annet. Klikk på "OK", Excel-malen og tabellen vil vises under den med tall for eksempel.

Vi vil lage et sirkulært diagram - skriv inn dataene dine i platen, søknaden endres automatisk. Første kolonne - Signaturer av kategorier, den andre - deres betydninger. Etter at du har tastet inn inngangen, lukk tegnet på tverrknappen, informasjonen blir lagret og er tilgjengelig for redigering når som helst.

Slik tegner du en tidsplan: Velg typen "grafikk" når du oppretter. Den første kolonnen er merkene til poengene, resten svarer til linjene. For å legge til et bilde av en annen linje, bare skriv inn nummeret til neste kolonne for å gjøre linjene - fjern den siste kolonnen. Antallet rader er mengden data for hver kategori.

Importere fra Excel.

Hvis dataene dine er lagret i Microsoft Excel, kan du bygge et diagram der, og deretter kopiere det til Word. Dokumenter vil kontakte når du endrer kildedataene i tabellen, oppdaterer automatisk utseendet på grafer.

Slik setter du inn et diagram fra Excel:

  • Klikk på tidsplanen i Excel, velg "Klipp" eller trykk Ctrl + X. Det grafiske bildet forsvinner, bare dataene forblir.
  • Gå til Word, sett markøren på riktig sted, klikk på "Lim inn" eller Ctrl + V.
  • Lagre dokumentet. Neste gang du åpner, velger du "Ja" for å oppdatere informasjon.

Innstillinger

Vi fant ut hvordan du bygger en tidsplan, konfigurerer nå skjermen. Hvis du trenger å endre verdiene, klikker du på histogrammet høyreklikk, gå til "Endre data". Et tegn som er tilgjengelig for redigering, vises. Gjennom samme kontekstmeny kan du erstatte typen diagram, formatet av signaturer og en rekke verdier.

Verktøy for rask redigeringsutseende vises til høyre når du klikker på tidsplanen med venstre-knappen. De vil bidra til å legge til eller fjerne individuelle elementer, bruke stilen, konfigurere visning av poeng.

For fleksibel konfigurasjon av diagrammet i Word, er det 2 faner: "Designer" og "Format". De vises i menyen når du klikker på den opprettede tidsplanen. I kategorien Designer, opprett et unikt utseende ved hjelp av ferdige malinger av ekspressoppsett, stil og fargevalg.

Du kan endre detaljene for et fragment og manuelt: Klikk på ønsket grafisk element, gå til "Format" -fanen. I delen "Current Fragment" velger du "formatet til det valgte fragmentet", alternativet vises til høyre. Tegn stilen din ved å endre fyll, grenser, skyggeparametere, effekter. For tekst kan du endre konturen, fylle, sette inn WordArt-stiler.

Konklusjon

Vi fortalte hvordan å bygge diagrammer i Word og hvordan å endre utseendet. Prøv å selvstendig lage grafer - omtenkte verktøy gjør prosessen med fascinerende.

Hvis et Excel-program er installert på datamaskinen, kan du bruke de avanserte funksjonene til å bygge diagrammer i Word.

Kartinformasjon

Diagrammer brukes til å representere antall numeriske data i et grafisk format som forenkler en forståelse av en stor mengde informasjon og relasjoner mellom ulike dataserier.

Ark og diagramdata

1. Sheet Data

2. Diagram opprettet basert på arkdata

Excel støtter ulike typer diagrammer, som lar deg sende inn dataene mest klare for et bestemt publikum i veien. Når du oppretter en ny eller endring av et eksisterende diagram, kan du velge en av de varierte typene (for eksempel et histogram eller sirkulært diagram) og subtyper (for eksempel et histogram med akkumulering eller et masse sirkulært diagram). Sammen med forskjellige typer i ett diagram, kan du opprette et blandet diagram.

Blandet diagram

For mer informasjon om hvilke typer diagrammer som støttes av Excel, se artikkelen typer diagrammer.

Diagram elementer

Diagrammet består av ulike elementer. Noen av dem vises som standard, andre kan legges til etter behov. Du kan endre typen diagramelementer, flytte dem til et annet sted eller endre størrelsen eller formatet. Du kan også slette diagrammer som ikke trenger å vise.

Diagram og dets elementer

1. Diagramområde.

2. Region bygging av diagram.

3. Datapunkter for en rekke data merket i diagrammet.

4. Kategori Aksis (horisontal) og verdier (vertikal), langs hvilken et diagram er bygget.

5. Legenden diagram.

6. Navnene på diagrammet og aksene som kan brukes i diagrammet.

7. Signatur av data som du kan utpeke data fra datapunktet i en rekke data.

Endring av det grunnleggende diagrammet i samsvar med behovene

Ved å lage et diagram, kan du endre noen av elementene. For eksempel kan du endre akselypen, legge til navnet på diagrammet, flytte eller skjule legenden, og legge til flere elementer.

For å endre diagrammet, kan du gjøre følgende:

  • Endre typen akser på diagrammet. Du kan spesifisere omfanget av aksene og endre hullene mellom verdiene eller kategoriene. For å kunne lese diagrammet, kan du legge til fisjonsaksene og angi mengden av hullene mellom dem.

  • Legge til navnene og datasetiketten til diagrammet For å forklare dataskjermen som vises på diagrammet, kan du legge til navnet på diagrammet, navnene på aksene og dataremerkene.

  • Legge til legender og datatabell Du kan vise eller skjule legenden, endre plassering eller elementer. I enkelte diagrammer kan du også vise et datatabell der legendnøklene og verdiene som presenteres i diagrammet, vises.

  • Bruken av spesielle parametere for diagrammer av forskjellige typer. For ulike typer diagrammer kan ulike spesielle linjer brukes (for eksempel en oscillasjonskorridor og trendlinje), bånd (for eksempel stripping og senking av bånd og feilgrenser), dataprogrammer etc.

Påføring av ferdige stiler og layout diagrammer for profesjonell design

I stedet for å legge til eller endrede diagramelementer og formatere dem manuelt, kan du raskt søke på Data Ready Layout eller Diagram-stilen. I ord er det mange nyttige ferdige layouter og stiler som kan brukes som den eller tilpasse seg ved å endre manuelt layout eller format av individuelle diagramelementer, for eksempel diagrammets område, bygging, data serie og legenden.

Når du bruker den ferdige layoutet på diagrammet på den, vises et spesifisert sett med elementer i en bestemt rekkefølge (for eksempel navn, legenden, datatabellen eller datamæren). Du kan hente et passende layout av den spesifikke typen for diagrammer.

Når du bruker den ferdige stilen på diagrammet, er formateringen basert på det påførte dokumenttemaet, så utseendet på diagrammet vil svare til fargene i emnet (sett med farger), fonter av temaer (sett med skrifter av overskrifter og Hovedteksten) og effekten av emnet (sett med grenser og fyllinger) vedtatt i organisasjonen eller spesifisert bruker.

Du kan ikke lage dine egne stiler eller layouter, men du kan opprette diagrammer maler som inneholder ønsket layout og formatering.

Attraktivt diagramformatering

I tillegg til bruken av den ferdige stilen på diagrammet, kan du enkelt endre formateringen av sine individuelle elementer, for eksempel datalarkører, diagramområder, område av konstruksjon, tall og tekst i navnene og signaturene, som vil tiltrekke oppmerksomhet og gjør det opprinnelige diagrammet. Du kan også bruke stilene og WordArt-stilene eller formatene former og tekst i diagramelementene manuelt.

For å legge til formatering, kan du gjøre følgende:

  • Fyll kartelementer. For å tiltrekke seg oppmerksomhet til visse elementer i diagrammet, kan du hente dem med farge, tekstur, mønster eller gradient.

  • Endrer konturene på diagramelementene. For å markere elementene i diagrammet, kan du endre fargen, typen eller tykkelsen på linjene.

  • Legge til spesialeffekter for å kartlegge elementer For å gjøre et diagram av fullstendighet til elementene, kan du bruke spesielle effekter, for eksempel en skygge, refleksjon, glød, kantutjevning, lettelse eller bulkrotasjon.

  • Formatering av tekst og tall Tekst og tall i navnene, signaturene og påskriftene på diagrammet kan formateres, så vel som tekst og tall på arket. For å markere teksten eller nummeret, kan du til og med bruke WordArt-stiler.

Gjenbruk diagrammer ved å lage maler

Hvis du trenger å gjentatte ganger bruke det konfigurerte diagrammet, kan du lagre det som en diagrammal (CRTX-fil) i mappen Chart Template. Når du lager et diagram, kan du bruke malen på samme måte som den innebygde typen diagram. Diagrammaler er tilpassede diagrammer - med deres hjelp kan du endre typen eksisterende diagram. Hvis du trenger en hyppig påføring av en bestemt kartmal, kan du lagre den som standard diagramtype.

Toppen av siden

Handling 1. Opprette et grunnleggende diagram

Diagrammet kan legges til ordet dokument på en av to måter: ved å introdusere det eller ved å sette inn et Excel-diagrammer tilknyttet Office Excel-arket 2007. Hovedforskjellene mellom de innebygde og relaterte diagrammene er hvor dataene er lagret og hvordan de oppdateres etter innføring i Word-dokument.

Merk: For enkelte typer diagrammer er det nødvendig å plassere dataene på Excel-arket på en bestemt måte. For mer informasjon, se Streamlining data på Excel-ark.

Innsettingsdiagrammet ved å introdusere det til dokumentet

Hvis Excel-diagrammet er innebygd i ordfilen, endres den ikke selv når du endrer Excel-kildefilen. Implementerte objekter blir en del av ordfilen og opphører å være en del av kildefilen.

Siden dataene er fullt lagret i ett orddokument, er implementeringen nyttig å bruke når du ikke vil at de skal endres med endringene i kildefilen, eller ikke vil at dokumentmottakene skal oppdatere den tilknyttede informasjonen.

  1. I Word-dokument, velg Sett inn > Diagram .

    En del av "Sett inn" -fanen med "Diagram" -knappen

  2. Velg typen diagram (for eksempel et histogram eller et sirkulært diagram) og klikk OK . (Hvis du ikke vet nøyaktig hva du skal velge, gå gjennom listen Alle diagrammer Og se på hver type.)

    Dialogboks 'Innsettingsdiagrammer' med skisser av forskjellige diagramalternativer

  3. Skriv inn dataene til regnearket som automatisk åpnes med diagrammet. Diagrammet vil bli oppdatert med dataene som ble introdusert i cellen når du bytter til den neste.

  1. I Word klikker du på stedet der du vil sette inn et diagram.

  2. På fanen Sett inn i en gruppe Illustrasjoner trykk på knappen Diagram .

  3. I dialogboksen Innsettingsdiagram Velg et diagram og klikk OK .

  4. Skriv inn dataene til regnearket som automatisk åpnes med diagrammet. Diagrammet vil bli oppdatert med dataene som ble introdusert i cellen når du bytter til den neste.

  1. I Word klikker du på stedet der du vil sette inn et diagram.

  2. På fanen Sett inn i en gruppe Illustrasjoner trykk på knappen Diagram .

  3. I dialogboksen Innsettingsdiagram Velg et diagram og klikk OK .

    Office Excel 2007 åpnes i et eget vindu og viser et eksempel på data på et ark.

    Data Eksempel på diagram

  4. I Excel-vinduet, erstatt et eksempel på en data ved å klikke på cellen på arket og skrive inn de nødvendige dataene.

    Du kan også erstatte eksempler på akser signaturer i kolonne A og navnet på legen i linje 1.

    Merk: Etter å ha oppdatert arket, oppdateres ordet automatisk med de nye dataene.

  5. I Excel klikker du Microsoft Office. Et bilde av Office-knappenOg velg Team. Lagre som .

  6. I dialogboksen Lagre som i listen Spar B. Velg en mappe eller en disk hvor du vil lagre et ark.

    For å lagre arket til en ny mappe, klikk Opprett en mappe Knappikon .

  7. På feltet Filnavn Skriv inn navnet på den nye filen.

  8. trykk på knappen Lagre .

  9. I Excel klikker du Microsoft Office. Et bilde av Office-knappenog klikk Lukk .

Toppen av siden

Insertionless Excel diagram i dokument

Du kan opprette et diagram på en ekstern liste over Excel 2007, kopiere den og sette inn den tilhørende versjonen til Word-dokument. Hvis diagrammet er tilknyttet, oppdateres dataene i den når det ytre bladet av Excel endres. Beslektet datalager på Excel-ark. Orddokumentet består bare plasseringen av kildefilen og de tilknyttede dataene vises.

Binding er også praktisk å bruke når du må inkludere i den endelige filinformasjonen som er lagret separat, for eksempel data samlet av en annen avdeling, eller når du må kontinuerlig oppdatere dataene i Word-dokumentet. For mer informasjon om å lage diagrammer i Excel, se Opprette et diagram.

  1. I Excel velger du et diagram ved å klikke på grensen og deretter på fanen hjem i en gruppe Utklippstavle Klikk Skjære .

    Diagrammet vil bli slettet, men dataene vil forbli i Excel.

  2. I Word, klikk på stedet for dokumentet der du vil sette inn et diagram.

  3. På fanen hjem i en gruppe Utklippstavle trykk på knappen Sett inn .

    Knapp Sett inn parametere Indikerer at diagrammet vil være forbundet med Excel-data.

  4. Lagre Word-dokumentet med et Excel-relatert diagram.

    Når du starter ordet på nytt, klikker du på Ja Å oppdatere Excel-data.

Du kan også opprette en visuell presentasjon av data ved hjelp av SmartArt-grafiske elementer. For mer informasjon, se Opprette et SmartArt-grafisk element.

Toppen av siden

Strømlinjeforming av data på Excel-ark

De fleste diagrammer, for eksempel histogrammer og bar diagrammer, kan bygges på grunnlag av data som er plassert i linjer eller ark kolonner. Men for noen typer diagrammer, for eksempel sirkulær og boble, er det nødvendig at dataene er plassert på en bestemt måte.

  1. Legg til data i arket, på grunnlag av hvilken du må bygge et diagram.

    Data kan plasseres i form av rader eller kolonner - Excel bestemmer automatisk den beste måten å bygge et diagram på. For enkelte typer diagrammer, som sirkulær og boble, er det nødvendig å ordne data på en bestemt måte som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Type diagram

    Data plassering

    Histogram, linje, tidsplan, med regioner, overflaten eller kronbladet

    Etter kolonner eller rader, for eksempel:

    Eller:

    Sirkulær eller ringdiagram

    En kolonne eller en linje med data og en kolonne eller en linje med databaser for en dataserie, for eksempel:

    Eller:

    Flere kolonner eller linjer med data og en kolonne- eller datatikettstreng for flere dataserier, for eksempel:

    Eller:

    Punkt eller boble diagram

    Dataene er plassert på kolonner, og x-verdiene i den første kolonnen, og de tilsvarende verdiene til Y og dimensjonene til boblene i de tilstøtende kolonnene, for eksempel:

    X

    Y

    Størrelser av bobler

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Utveksle diagrammet

    I henhold til kolonner eller rader i følgende rekkefølge, ved hjelp av titler eller datoer som signaturer:

    Maksimum, minimum og avsluttende verdier

    For eksempel:

    Dato

    Høy

    Lav

    Lukking

    01.01.2002.

    46.125.

    42.

    44.063.

    Eller:

    Dato

    01.01.2002.

    Maksimum

    46.125.

    Minimum

    42.

    Lukking

    44.063.

  2. Velg cellene som inneholder dataene du vil bruke til å bygge et diagram.

    Tips: Hvis du bare velger en celle, vil Excel automatisk bygge et diagram basert på de tilstøtende cellene som inneholder data. Hvis de ønskede cellene ikke er inkludert i det tilstøtende området, kan ubøyelige celler eller områder isoleres; I dette tilfellet bør valget være et rektangel. Du kan også skjule rader og kolonner som ikke trenger å reflektere på diagrammet.

    Utvalg av celler, områder, rader og kolonner

    Å framheve

    Følg disse instruksjonene

    Separat celle

    Klikk på cellen eller bruk piltastene til å gå til ønsket celle.

    Utvalg av celler

    Klikk på det første området i området, og dra deretter musen til sin siste celle. Du kan også trykke på Shift-tasten og utvide det valgte området ved hjelp av pilene.

    I tillegg kan du velge det første området i området, og trykk deretter på F8-tasten for å forlenge det valgte området ved hjelp av pilene. For å stoppe utvidelsen av det valgte området, trykk på F8-tasten igjen.

    Stort utvalg av celler

    Klikk på det første området i området, og deretter holder du SHIFT-tasten, klikker du på det nyeste utvalget av området. For å vise den siste cellen, bruk rulling.

    Alle celler av ark

    trykk på knappen Velg alle .

    Knapp Velg alt

    For å markere hele arket, kan du også trykke på Ctrl + A-tastene.

    Hvis tabellen inneholder dataene ved å trykke på CTRL + A-tastene, er det nåværende området uthevet. Hvis du trykker på CTRL + -tastene, vil det føre til tildeling av hele tabellen.

    Uutlukbare celler eller celleområder

    Velg den første cellen eller rekkevidden av celler, og hold nede Ctrl-tasten, velg Andre celler eller områder.

    Du kan også velge den første cellen eller rekkevidden av celler, og trykk deretter på SHIFT + F8-tastene for å inkludere andre ikke-måle celler eller områder. For å stoppe inkluderingen av celler og områder, trykk på SHIFT + F8-tastene igjen.

    Merk: Avbryt utvalg av individuelle ikke-negative celler eller områder uten kansellering er umulig.

    Kolonne eller linjer

    Klikk på tittelen eller kolonnen.

    Ark med en strengoverskrift og kolonneoverskrift

    1. Linjetittel

    2. Kolonneoverskrift

    Du kan også velge celler på rad eller kolonne, og markere den første strengen, og deretter trykke på CTRL + SHIFT + PIL-tastene (høyre eller venstre for strenger, opp eller ned - for kolonner).

    Hvis datalinjen eller kolonnen inneholder dataene når du trykker på CTRL + SHIFT + PIL-tastene, vil en streng eller kolonne til den siste fylte cellen bli uthevet. Hvis du trykker på Ctrl + SHIFT + piltastene, vil det føre til høydepunktet på strengen eller kolonnen helt.

    Relaterte rader eller kolonner

    Rengjør musen over overskriftene til rader eller kolonner. Du kan også velge den første strengen eller kolonnen, og deretter trykke på Shift-tasten, velg den siste strengen eller kolonnen.

    Sorny rader eller kolonner

    Velg overskriften til linjen eller kolonnen i den første linjen eller valgkolonnen, og velg deretter CTRL-tasten, og klikk på kolonneoverskriftene eller rader som skal legges til tildelingen.

    Den første eller siste cellen i raden eller kolonnen

    Fremhev cellen i strengen eller kolonnen, og trykk deretter på CTRL + piltastene (høyre eller venstre for strenger, opp eller ned - for kolonner).

    Den første eller siste cellen på arket eller i Microsoft Office Excel-tabellen

    Hvis du vil markere den første cellen på arket eller i Excel-listen, trykker du på Ctrl + Home-tasten.

    Hvis du vil markere den nyeste cellen som inneholder data eller formatering, på et ark eller i Excel-listen, trykker du på Ctrl + ende-tastekombinasjonen.

    Celler til den siste brukte arkcellen (nederste høyre hjørne)

    Velg den første cellen, og trykk deretter på CTRL + SHIFT + END-tastene for å utvide det valgte området til den siste brukte cellescellen (nederste vinkel).

    Celler før bladet

    Velg den første cellen, og trykk deretter Ctrl + Shift + Home-tastene for å utvide det valgte området før arket begynner.

    Mer eller færre celler enn tilgjengelig i aktiv tildeling

    Hold nede Skift-tasten, klikk på den siste cellen du vil inkludere i et nytt dedikert område. Et rektangulært område mellom den aktive cellen og cellen, som ble klikket.

    For å avbryte valget av celler, klikk på en hvilken som helst celle på arket.

  1. På fanen Sett inn i en gruppe Figur Utføre en av følgende handlinger.

    • Velg type og subtype av diagrammet.

    • For å se alle tilgjengelige typer diagrammer, velg typen diagram, og velg deretter menyelementet. Alle typer diagrammer eller Andre For å åpne dialogboksen Innsettingsdiagram . Bla gjennom alle tilgjengelige typer og subtypes av diagrammer med pilene, og velg de du vil bruke.

      Excel Tape Image.

      Når du svinger musepekeren til typen eller subtypen i diagrammet, vises en popup-hint med navnet sitt. For mer informasjon om støttede typer diagrammer, se typer diagrammer.

  2. Som standard blir diagrammet tilsatt til arket som et innebygd diagram. For å sette et diagram på en egen kartliste, endre plasseringen ved å utføre trinnene nedenfor.

    1. Klikk på det innebygde diagrammet for å markere det.

      Taben åpnes Arbeider med diagrammer .

    2. På fanen Konstruktør i en gruppe plassering trykk på knappen Flytte diagram .

      Excel Tape Image.

    3. I kapittel Sett et diagram Utføre en av følgende handlinger.

      • For å legge til et diagram til et eget ark, sett bryteren På et eget ark .

        Hvis du trenger å erstatte det foreslåtte diagrammet, skriv inn et nytt navn i feltet. På et eget ark .

      • Hvis et innebygd diagram kreves på arket, sett bryteren på et blad som eksisterer og velg deretter et ark i feltet på et blad som eksisterer .

  • For å raskt lage et diagram basert på standard karttype, markere de ønskede dataene og trykk på ALT + F1-tastene. Når du trykker på ALT + F1-tastene, opprettes et innebygd diagram.

  • Når du oppretter et Excel-diagram, bestemmer orienteringen av dataserien basert på antall linjer og arkkolonner som er inkludert i den. Etter at du har opprettet diagrammet, kan du endre metoden for å vise rader og kolonner på diagrammet ved å endre dem på steder.

  • Hvis diagrammet ikke er nødvendig, kan det slettes. Klikk på diagrammet for å markere det, og trykk deretter på Slett-tasten.

Toppen av siden

Handling 2. Endre layout eller stil diagram

Etter å ha opprettet diagrammet, kan du øyeblikkelig endre utseendet. I stedet for å legge til eller endre diagramelementene manuelt eller formatere, kan du raskt bruke ferdig layout og stil til diagrammet. Ordet gir muligheten til å velge et sett med nyttige layouter og stiler av diagrammer (eller ekspress layouter og ekspresstiler); Om nødvendig kan du i tillegg konfigurere layoutet eller stilen ved å endre manuelt layout og format av individuelle diagramartikler.

Påføring av et klart layoutdiagram

  1. Klikk på diagrammet som du vil bruke en klar layout på.

    Taben åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Magnetsdiagram trykk på knappen Express layout og velg diagramoppsettet du vil bruke.

    For å se alle tilgjengelige layouter, klikk Ytterligere "Avansert parametere" -knappen .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet som du vil bruke en klar layout på.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Magnetsdiagram Klikk på diagramoppsettet som skal brukes.

    Excel Tape Image.

Toppen av siden

Påføring av ferdigdokument

  1. Klikk på diagrammet som du vil bruke den ferdige stilen på.

    Taben åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Stildiagrammer Velg stilen du vil bruke.

    Excel Tape Image.

    For å se alle forhåndsbestemte diagramstiler, klikk I tillegg "Avansert parametere" -knappen .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet som du vil bruke den ferdige stilen på.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Stildiagrammer Velg stilen du vil bruke.

    Excel Tape Image.

    Merk: Når du reduserer størrelsen på Excel-vinduet, blir diagrammene stiler tilgjengelige i samlingen Express Styles i en gruppe Stildiagrammer .

    For å se alle forhåndsbestemte diagramstiler, klikk I tillegg "Avansert parametere" -knappen .

Toppen av siden

Endre formatet på elementene i diagrammet manuelt

  1. Klikk på diagrammet eller dets element, hvilken stil du vil endre, eller følg disse trinnene for å velge diagram-elementet fra listen:

    1. Klikk på Diagram for å vise Arbeider med diagrammer .

    2. På fanen Format i en gruppe Nåværende fragment Klikk på pilen ved siden av feltet Diagram elementer Og velg deretter ønsket diagramvare.

      Excel Tape Image.

  2. På fanen Format Utfør en av følgende handlinger:

    1. Å formatere et dedikert diagramelement, i en gruppe Nåværende fragment trykk på knappen Format av det valgte fragmentet Og velg deretter de ønskede formateringsparametrene.

    2. For å formatere figuren av det dedikerte diagramelementet, i gruppen Stil av figurer Velg ønsket stil eller klikk Fyllingstallene , Krets figur eller Effekter for figurer Og velg deretter de ønskede formateringsparametrene.

    3. Å bruke WordArt-formattekst i et dedikert diagramselement, i en gruppe Stiler Wordart. Velg ønsket stil eller klikk Hælder tekst , Kontur av teksten eller Teksteffekter Og velg deretter de ønskede formateringsparametrene.

      Merk: Etter å ha brukt WordArt-stilen, kan WordArt-formatet ikke fjernes. Hvis den påførte WordArt-stilen ikke er egnet, kan du velge en annen WordArt-stil eller trykke på tasten Avbryt Rask tilgangspaneler Å gå tilbake til det tidligere tekstformatet.

      Tips: For å formatere den vanlige teksten i diagramelementene, kan du velge denne teksten eller høyreklikke den, og velg deretter de ønskede formateringsparametrene til Mini Toolbar. . Du kan også bruke formateringsknappene på båndet (fanen hjem , Gruppe Font. ).

Toppen av siden

Handling 3. Legge til eller fjerne navn og datatiketter

For å gjøre diagrammer mer klare, kan du legge til navn, for eksempel navnet på diagrammet og navnene på aksene. Axisnavn er vanligvis tilgjengelige for alle akser som kan vises i diagrammet, inkludert dybdeakse (dataserien) på volumdiagrammer. Noen typer diagrammer (som et petal diagram) inneholder aksen, men kan ikke vise navnene sine. Typer av diagrammer som ikke har akser (for eksempel et sirkulært og ringdiagram), kan heller ikke vise navnene på aksene.

Du kan også binde navnene på diagrammet og aksene med den tilsvarende teksten i arkcellene ved å skape en referanse til disse cellene. Beslektede navn oppdateres automatisk i diagrammet når den tilsvarende teksten endres på arket.

For å raskt definere en rekke data i diagrammet, kan du legge til dataetiketter på datapunktet. Som standard er datasetikettene knyttet til verdiene på arket og oppdateres automatisk hvis de endres.

Legge til et diagramnavn

  1. Klikk på diagrammet som du vil legge til et navn på, og klikk Diagram elementer   Button "Chart Elements" .

  2. I listen som vises Diagram elementer Merk av i boksen Diagramnavn .

  3. I tekstfelt Diagramnavn Jeg dukket opp i diagrammet, skriv inn ønsket tekst.

    For å sette inn strengen pause, angi pekeren til plasseringen av den påståtte pause og trykk på Enter-tasten.

  4. For å formatere tekst, velg det, og velg deretter de nødvendige formateringsparametrene til Mini Toolbar. .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet som du vil legge til et navn på.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Oppsett i en gruppe Signaturer trykk på knappen Diagramnavn .

    Excel Tape Image.

  3. Plukke ut Navn i midten med overlapping eller Over diagrammet .

  4. I tekstfelt Diagramnavn Jeg dukket opp i diagrammet, skriv inn ønsket tekst.

    For å sette inn strengen pause, angi pekeren til plasseringen av den påståtte pause og trykk på Enter-tasten.

  5. For å formatere tekst, velg det, og velg deretter de nødvendige parametrene på Mini Toolbar. .

    Du kan også bruke formateringsknappene på båndet (fanen hjem , Gruppe Font. ). For å formatere hele navnet, høyreklikk det, velg kommandoen i kontekstmenyen. Diagramnavn format Og angi alternativene du trenger.

Toppen av siden

Legge til akser navn

  1. Klikk på diagrammet som du vil legge til Axes-navn, og klikk Diagram elementer   Button "Chart Elements" .

  2. I listen som vises Diagram elementer Merk av i boksen Navnene akser .

  3. Velg navnene på aksene som må legges til diagrammet og skriv inn ønsket tekst.

  4. For å formatere tekst, velg det, og velg deretter de nødvendige formateringsparametrene til Mini Toolbar. .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet som du vil legge til Axes-navn på.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Oppsett i en gruppe Signaturer trykk på knappen Navnene akser .

    Excel Tape Image.

  3. Utfør en av følgende handlinger:

    • For å legge til et navn på den viktigste horisontale aksen (kategoriakse), klikker du Navn på den viktigste horisontale aksen Og velg deretter ønsket parameter.

      Hvis diagrammet har en hjelpende horisontal akse, kan du også velge Navn på ekstra horisontal akse .

    • For å legge til et navn på den viktigste vertikale aksen (verdier aksen), velg Navn på den viktigste vertikale aksen Og velg deretter ønsket parameter.

      Hvis diagrammet har tilleggsretorisk akse, kan du også velge Navn på ekstra vertikal akse .

    • For å legge til et navn på dybdekonstruksjonen (Data Series Axes), klikk Navn på dybden akse Og velg deretter ønsket parameter.

      Merk: Denne parameteren er bare tilgjengelig hvis det valgte diagrammet virkelig er et surrounddiagram, for eksempel et bulkhistogram.

  4. I tekstfelt Akse navn Jeg dukket opp på diagrammet, skriv inn ønsket tekst.

    For å sette inn strengen pause, angi pekeren til ønsket sted og trykk på Enter-tasten.

  5. For å formatere tekst, velg det, og velg deretter de nødvendige parametrene på Mini Toolbar. .

    Du kan også bruke formateringsknappene på båndet (fanen hjem , Gruppe Font. ). For å formatere hele navnet, høyreklikk det, velg kommandoen i kontekstmenyen. Akse navn format Og angi alternativene du trenger.

    Notater:  

    • Når du bytter til en annen type diagram som ikke støtter navnene på aksene (for eksempel et sirkulært diagram), slutter navnene på aksene å bli vist. Navnene vil bli vist på nytt hvis du bytter tilbake til typen diagram som støtter navnene på aksene.

    • Navn som vises for tilleggsakser vil gå tapt når du bytter til en diagramtype som ikke viser tilleggsakser.

Toppen av siden

Legge til dataetiketter

  1. Klikk på diagrammet som du vil legge til dataetiketter, og klikk Diagram elementer   Button "Chart Elements" .

  2. I listen som vises Diagram elementer Merk av i boksen Dataetiketter .

  3. Velg datatiketter som skal legges til diagrammet og skriv inn ønsket tekst.

    Merk: Avhengig av hvilken type diagram som brukes, vil ulike data lam parametere være tilgjengelige.

For mer informasjon om hvordan du endrer eller flytter dataetiketter, kan du se Legge til og slette datasignaturer i diagrammet.

Toppen av siden

  1. På diagrammet gjør du ett av følgende trinn.

    • Hvis du vil legge til en datasetikett til alle datapunkter fra alle dataserier, klikker du på Diagram-området.

    • Hvis du vil legge til datasett til alle datapunkter i et bestemt antall data, klikker du på det.

    • Hvis du vil legge til en datamett på et eget punkt i en rekke data, klikker du på raden som inneholder ønsket punkt, og velg det.

      Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Oppsett i en gruppe Signaturer trykk på knappen Data signaturer Og velg deretter ønsket skjermparameter.

    Excel Tape Image.

    Merk: Avhengig av hvilken type diagram som brukes, vil ulike data lam parametere være tilgjengelige.

For mer informasjon om hvordan du endrer eller flytter dataetiketter, kan du se Legge til og slette datasignaturer i diagrammet.

Toppen av siden

Handling 4. Skjerm og skjul legenden

Når du oppretter et diagram, vises en legende, men du kan skjule den eller endre plasseringen.

  1. Klikk på et diagram hvor du vil vise eller skjule legenden og klikk Diagram elementer   Button "Chart Elements" .

  2. I listen som vises Diagram elementer Installer eller fjern merket for avkrysningsruten Legende .

Hvis diagrammet har en legende, kan du endre sine individuelle elementer. For mer informasjon, se artikkelen som endrer elementene i kartlegenden.

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet du vil vise eller skjule legenden.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Oppsett i en gruppe Signaturer trykk på knappen Legende .

    Excel Tape Image.

  3. Utføre en av følgende handlinger.

    • For å skjule legenden, velg Nei .

      For å raskt fjerne legenden eller elementet fra diagrammet, velg dem og trykk på Slett-tasten. Du kan også klikke på legenden eller elementet i høyre museknapp og velge kommandoen. Slett .

    • For å vise en legende, velg ønsket skjermparameter.

      Merk: Når en av parametrene til displayet av legenden beveger seg, og byggeplassen endres automatisk i henhold til den. Hvis du beveger legenden og endrer størrelsen med musen, endres konstruksjonsområdet automatisk automatisk.

    • For å angi flere parametere, velg Ekstra parametere av legender Og spesifiser ønsket skjermparameter.

      Tips: Som standard overlapper legenden og diagrammet ikke. Hvis stedet er begrenset, kan det være mulig å redusere diagrammet ved å fjerne avkrysningsruten Vis legenden uten overlappende diagram .

Hvis diagrammet har en legende, kan du endre sine individuelle elementer. For mer informasjon, se artikkelen som endrer elementene i kartlegenden.

Toppen av siden

Handling 5. Viser og gjemmer hovedaksene til diagram eller nettlinjer

Når du lager et diagram for de fleste typer diagrammer, vises hovedaksen. Du kan aktivere og deaktivere dem om nødvendig. Når du legger til akser, kan du spesifisere detaljnivået som aksen skal vises på. Når du oppretter et volumdiagram, vises dybdekonsen.

For at dataene på diagrammet er bedre, kan du vise eller skjule horisontale og vertikale rutenettlinjer som passerer fra de horisontale og vertikale aksene gjennom hele diagrammet.

  1. Klikk på diagrammet du vil vise eller skjule aksen eller rutenettlinjene, og trykk på knappen. Diagram elementer   Button "Chart Elements" .

  2. I listen som vises Diagram elementer Installer eller fjern merket for avkrysningsruten Akser eller Nett .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet du vil vise eller skjule aksen eller rutenettlinjene.

    Panelet åpnes Arbeider med diagrammer med flere faner Konstruktør , Oppsett и Format .

  2. På fanen Oppsett i en gruppe Akser trykk på knappen Akser eller Nett Og velg ønsket menyelement.

Toppen av siden

Handling 6. Bevegelse eller resizing av diagram

Diagrammet kan flyttes til et hvilket som helst sted i dokumentet. Du kan også endre størrelsen til mer praktisk.

Endre størrelsen på diagrammet

For å endre størrelsen på diagrammet, gjør du ett av følgende trinn.

  • Klikk på diagrammet og dra størrelsen på størrelsen på størrelsen til den aksepterer ønsket størrelse.

  • På fanen Format i en gruppe Størrelsen Skriv inn størrelsen i feltet Høyde på figuren и Bredde på figuren .

    Bilde av Outlook Ribbon

For å endre størrelsesendringsinnstillingene på fanen Format i en gruppe Størrelsen trykk på knappen Ring dialogboksen Bilde av knapper. På fanen Størrelsen Du kan velge parametrene for å endre størrelse eller skala diagrammet, samt dets sving.

Toppen av siden

Handling 7. Lagre et diagram som en mal

Hvis du vil lage lignende diagrammer basert på det opprettede diagrammet, kan du lagre det som en mal.

  1. Høyreklikk på diagrammet du vil lagre som en mal og velg Lagre som mal .

  2. På feltet Filnavn Skriv inn navnet på malen.

Merk: Diagrammalen inneholder formateringsdiagrammer og farger som ble brukt når det er lagret. I et diagram som er opprettet i en annen bok basert på malen, brukes farger fra malen, og ikke fargen på dokumentet som brukes til boken. Hvis du vil bruke fargen på dokumenttemaene i stedet for malfarger, klikker du på kartområdet med høyre museknapp og velger kommandoen i kontekstmenyen Fjern formatering mangler i stil .

Toppen av siden

  1. Klikk på diagrammet du vil lagre som en mal.

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe En type trykk på knappen Lagre som mal .

    Excel Tape Image.

  3. På feltet Filnavn Skriv inn navnet på malen.

Merk: Diagrammalen inneholder formateringsdiagrammer og farger som ble brukt når det er lagret. I et diagram som er opprettet i en annen bok basert på malen, brukes farger fra malen, og ikke fargen på dokumentet som brukes til boken. Hvis du vil bruke fargen på dokumenttemaene i stedet for malfarger, klikker du på kartområdet med høyre museknapp og velger kommandoen i kontekstmenyen Fjern formatering mangler i stil .

Toppen av siden

Microsoft Office-pakken lar deg utføre mange oppgaver på grunn av et variert programsett. Imidlertid faller noen funksjoner i dem. En av dem er diagrammer som kan gjøres i ordet. Dette er en ganske nyttig mulighet. Nedenfor, la oss fortelle hvordan du lager dem på ulike måter.

I motsetning til Excel trenger Word ikke å forhåndsfylle i tabellen for å lage et diagram. Hele prosessen skjer gradvis. Sette inn dette elementet representerer ikke vanskeligheter, hvis du oppfyller instruksjonene. Mer nøyaktig, vil brukeren følge tipsene, jo raskere vil det vise seg å lage en vakker design av dokumentet.

Opprette et standarddiagram

For å opprette et standarddiagram, er det nok å følge følgende instruksjoner:

  1. Åpne det fullførte eller opprett et nytt Word-dokument.
  2. Klikk på venstre museknapp til stedet der diagrammet er nødvendig.
  3. I toppmenyen, åpne "Sett inn".
  4. I kategorien "illustrasjoner", klikk på "Diagram". sett inn
  5. I et nytt vindu Angi typen diagram ved hjelp av venstre meny, klikk OK. Alle diagrammer
  6. Filen vil opprette et diagram, og Excel-vinduet åpnes med et bord som er overskredet.
  7. Sett de ønskede parametrene i Excel-tabellen. diagram

Dermed vil et diagram vises i det angitte stedet. Hvis du trenger å øke antall sektorer, er det nok å opprette en ny streng i Excel-filen. For å slette, velg unødvendige celler ved å holde venstre museknapp, og klikk "Slett".

Viktig!

Ordet diagrammet er opprettet ved hjelp av Excel-funksjoner, så filen i tabellen som vises, er tilknyttet i et tekstdokument. Lagre det separat. For den påfølgende redigering av innholdet i diagrammet, bør du endre dataene i Excel. For å gjøre dette må du åpne en tekstfil, ringe kontekstmenyen i diagrammet og velge riktig element i kategorien "Endre data".

Layout og stil

Å lage et diagram i Word er en ganske enkel oppgave. Noen ganger er det nødvendig å endre innsatsformatet. For dette trenger du ikke å gjøre alt igjen. Du kan enkelt endre typen diagram:

  1. Trykk på diagrammet eller markere det.
  2. Kategorien "Designer" vil automatisk åpne på topppanelet. konstruktør
  3. Hvis du vil endre formatet, trykker du på "Endre typen diagram" i høyre hjørne.
  4. Det samme vinduet åpnes som når du lager innsatser. Du bør velge ønsket type diagram og klikk på "OK".

Med denne metoden kan du ikke bare endre typen diagram, men erstatt det også med et diagram eller et histogram ved hjelp av de tilsvarende layoutene. I dette tilfellet blir alle data lagret.

Den enkleste måten å endre typen sirkulært diagram

For å raskt redigere typen diagram, bør du bruke Express-layouter. De er premeditated data display innstillinger. For å gjøre dette, velg diagrammet, klikk på "Express Layout" på topppanelet og velg ønsket visning. Sirkulært diagram

Stilendring

For å endre fargeskjermbildet til diagrammet, følger:

  1. Velg et diagram.
  2. I automatisk åpnet seksjon "Designer", velg ønsket layout i kategorien "Chart Styles".
  3. Rediger om nødvendig fargeskjemaet, klikk på "Endre farger" og velg de ønskede alternativene.

Når du svinger på malen, vises den automatisk på det valgte diagrammet.

Legge til titler og datasetiketter

I tillegg til stil og fargepalett, er det ofte nødvendig å formatere diagrammet, slik at all informasjon klart forstår når du ser på henne. Dette bruker dataetiketter og navn. Du kan installere dem med følgende instruksjoner:

  1. Klikk på diagrammet og deretter på plustikonet ved siden av det valgte bildet. Alternativt kan du velge på topppanelet "Legg til diagramelementer" i kategorien "Designer". Legg til element
  2. I vinduet som vises, bør du merke de ønskede elementene.

Hvis du vil redigere teksten til dataetikettene og navnene, må du klikke på "Ekstra parametere". For å endre innholdet i blokkene som har dukket opp, må du trykke på en av dem. Du kan også endre plasseringen av teksten.

Vis og skjule legender

Med hjelp av legenden kan du også gjøre et diagram enklere for oppfatning. Dette kan gjøres som følger:

  1. Klikk på diagrammet og deretter på plussikonet.
  2. I Legend-vinduet som vises, velger du plasseringen i forhold til bildet.

Ved hjelp av den høyre menyen kan du redigere tekst og kartlegging, for eksempel deaktivere overlappingen av legenden. For mer detaljerte innstillinger, trykk på diagrammet med høyre museknapp og velg "Legend format".

Slik legger du til et koblet diagram?

Det tilknyttede diagrammet er forskjellig fra standarden i Word, da det tar all informasjon fra en egen Excel-fil. Når du redigerer informasjon i den, justeres bildet i tekstdokumentet tilsvarende. Lag et koblet diagram er ganske enkelt:

  1. I den forberedte Excel-filen, opprett et diagram med de ønskede dataene, og velg det og kopier det. For å gjøre dette kan du bruke Ctrl + C-tastekombinasjonen.
  2. Åpne ordfilen og sett inn et diagram i det ved hjelp av Ctrl + V.

Dermed vises et diagram fra Excel-filen i Word-dokumentet. Når du endrer informasjon i den opprinnelige filen, endres de også i en tekstredigerer.

Hvordan endre layoutene selv?

MS Word har flere typer layouter for ulike formater. Noen av dem kan endres selvstendig. Dette gjelder også for diagrammer layouter. For å gjøre dette er det nok å klikke Høyreklikk på malen og velg "Endre" -elementet. I vinduet som vises, kan du redigere layoutet under dine egne krav.

Hvordan lagre diagrammal?

Når du lager og redigerer diagrammet, er det noen ganger verdt å redde det som en mal for å bruke mindre tid på følgende prosjekter. Gjør det ganske enkelt:

  1. Høyreklikk i nærheten av ønsket diagram.
  2. Fra listen som vises, velg "Lagre som en mal ...".
  3. Velg Lagre-mappen.
  4. Klikk på "OK".

Når du lager et nytt diagram, kan du finne den lagrede layoutet i kategorien "Maler".

Opprett et grunnleggende diagram i ordet er ganske enkelt. Det kan lett redigeres under dine egne krav. Dette hjelper de innebygde layoutene, samt evnen til å lage din egen mal. Med den rette tilnærmingen kan du raskt opprette et klart diagram med data.

Hei alle, kjære lesere! I Touch Fedor Lykov. I dag forteller jeg deg om hvordan du bygger et diagram i ordet.

Først vurdere definisjonen og hensikten med disse grafiske objektene i dokumentet, og etter å vurdere de mulige måtene å lage dem på. Så la oss gå!

Hvordan bygge et diagram i ordet?

Definisjon, typer og formål

Diagrammet er et bilde eller en grafisk tegning som lar deg visuelt se forholdet mellom flere mengder.

Det brukes til å skape rapporter og et mer detaljert syn på forskjellen i utgiftene, selskapets inntekt for kvartalet, for å øke eller redusere fortjenesten.

Høy kvalitet og relevant bruk av grafer data lar deg forenkle dokumentet for oppfatning, og også godt dekorere det i en visuell plan. Enig til tider mer behagelig for øynene for å se forskjellen med noen vakker grafikk, enn uendelig se på de svarte tallene i teksten.

Det er de mest forskjellige typer av det, som hver kan brukes best til å vise noen spesifikke data.

  1. "Exchange" basert på navnet er opprettet for å vise økningen og reduksjonen i valutakursen.
  2. "Sirkulær" er flott for å se den største kilden til utgifter.
  3. "Line-" eller "histogram" lar deg visuelt sammenligne flere forskjellige kandidater i sammenligning. For eksempel, med lignende diagrammer, blir prosessorer eller skjermkort og data sammenlignet basert på resultatene av testprodukter.

Og disse er ikke alle eksempler. I selve programmet teller jeg 17 forskjellige arter fra hver av dem det er noen flere varianter. Generelt, for enhver smak og farge.

La oss endelig gå videre for å vurdere muligheten for å lage diagrammer i ordet i henhold til trinnvis for trinn. La oss starte med den tradisjonelle 2003, og vi vil fullføre mer moderne 2007, 2010, 2016 og så videre.

Nyt lesingen din!

Opprette diagrammer i 2003-ord

Så, opprett et nytt tekstdokument for trening. I det er vi interessert i menyfanen øverst i Sett inn programvinduet. Vi klikker på venstre museknapp langs den og bringer markøren til punktet på rullegardinmenyen "Figur" og i det velger du allerede "Diagram".

Hvordan bygge et diagram i ordet

Et histogram og et vindu med en datatabell vises før oss, der du kan gjøre dine verdier og navn på elementene.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Se forsiktig på bordet og histogrammet for å angi verdiene riktig i hver celle.

Hvis du vil endre dette standardhistogrammet til en hvilken som helst annen type, må du klikke like under grafen selv som i skjermbildet nedenfor og velg "Type diagram" fra kontekstmenyen.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Du åpner et valgvindu der du bare velger alternativet som passer deg og klikker på "OK".

På slutten av artikkelen vil vi definitivt vurdere ulike typer og deres avtale, så vær sikker på å lese artikkelen til slutten!

Hvordan bygge et diagram i ordet

Etter å ha kommet inn i alle, er typen valg bare lukke bordvinduet og beundre arbeidet ditt. For å re-redigere tabelldataene, trykk to ganger på venstre museknapp langs det oppnådde diagrammet slik at dets område sirkleres med diagonale stiplede linjer. Deretter høyreklikker du i dette området og velger "Tabellmodus".

Hvordan bygge et diagram i ordet

Deretter vises dataplaten igjen og lar deg redigere dem.

Hvis du vil redigere kolonnefargen, må du klikke på den du vil endre høyre museknapp og velge elementet "Data tilgjengelig format". Du kan også bare klikke på den med venstre museknapp. I vinduet som åpnes, kan du konfigurere kolonnen mer detaljert.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Det samme gjelder bakgrunnen for kolonner. Av de ovennevnte skriftlige instruksjonene kan du endre fargen.

Nå foreslår jeg å vurdere å lage diagrammer fra de allerede tilgjengelige tegnene med data.

Lag et diagram på bordet i Word 2003

Ofte kan det være nødvendig å grafisk vise allerede klare datasignaler. I dette tilfellet kan du prøve å lage et automatisk diagram basert på data.

For å gjøre dette, trenger vi et bord for eksempel. Jeg lagde en liten 3 × 4 med en tilfeldig kostnadsberegning.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Som en del av treningen kan du bare gjøre akkurat det samme.

Etter det allokerer vi alle cellene i tabellen ved å holde venstre museknapp og deretter utføre de samme handlingene som i det siste tilfellet.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Vi vil se det opprettede histogrammet som bruker data fra bordet.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Så vi demonterte hvordan man bygger et diagram i ordet 2003 trinnvis for dummies. Nå foreslår jeg å vurdere dette spørsmålet om moderne versjoner av kontoret.

Opprette diagrammer på moderne kontorpublikasjoner

For å legge dem til den moderne versjonen av kontoret, trenger de ikke spesielle faglige ferdigheter.

Gå til den allerede kjente fanen på fanen "Sett inn" og klikk på "Diagram" -knappen.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Etter det åpnes vinduet Layoutvalg. Som jeg nevnte i begynnelsen av artikkelen, er det 17 stykker her, og selv i hver er det noen slags varianter.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Vi velger layoutet, velg dets variasjon og trykk "OK".

Diagrammet som er valgt av oss, vises på arket og Excel-tabellvinduet vil også åpne for hvilke data som skal være nødvendige. Avhengig av den angitte layoutet, vil standarddataformatet i det variere. Det vil si, det avhenger av den direkte typen mockup destinasjon.

Hvordan bygge et diagram i ordet

På toppen av programvinduet kan vi umiddelbart være oppmerksom på innstillingene. Her kan vi legge til et element, velge et ekspressoppsett, endre farger, velg stilen, endre dataene fra strengen til kolonnen og omvendt, velg dataene, endre eller endre formatet til noe annet hvis det valgte du ikke gjorde det passe eller likte ikke det.

Etter redigering, klikker du bare på et gratis bladsted for å gå ut av parameterinnstillingene. For å re-redigere, dobbeltklikk på et hvilket som helst område av diagrammet og falle tilbake til innstillingene. Hvis du vil endre dataene, klikker du på "Rediger data" -knappen øverst i vinduet på Innstillinger-panelet, og i dette tilfellet åpnes tabellredigeringsvinduet igjen.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Lag et diagram på bordet på kontorets moderne kontor

Her bør være litt retrett. Jeg vet ikke for hvilken grunn, men i moderne versjoner virker det ikke som i 2003. Uansett hvor hardt jeg prøvde, måtte jeg gå inn i verdier manuelt. Det er bedre å umiddelbart lage et bord ved hjelp av Excel i Word.

Hvordan gjøre dette, jeg fortalte i en av de tidligere artiklene som heter "12 utrolige måter å lage et bord i ordet på alle versjoner av kontoret," Jeg anbefaler å bli kjent.

Hvis du allerede har et ferdigstilt ordbord, kan du bare bygge et diagram på den forrige måten. Deretter lager du data eller konverter det nåværende tabellen i Excel-format.

Parse

Nå vil jeg vise hvordan jeg skal bygge et diagram i Word 2010 i henhold til tabellen trinnvis.

I begynnelsen vil vi for eksempel skape et lite eksperimentskilt. Jeg lagde en liten 3 × 4 med en tilfeldig kostnadsberegning. Faktisk er dette det samme tegnet, som i tilfelle av den gamle versjonen av Word, men allerede i formatet av regnearket av Excel.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Siden Excel-programmet selv har mye mer interessante funksjoner når det gjelder byggediagrammer, blir det enda mer praktisk. Klikk på "Sett inn" -fanen og se et stort antall knapper for konstruksjonen.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Her er de tilgjengelige artene sortert etter kategorier som er betegnet av miniatyrikoner. Jeg foretrekker denne situasjonen å bare velge "Anbefalte diagrammer" slik at programmet selv velger riktig. For våre beregninger valgte han flere arter, inkludert en tidsplan og et histogram.

Jeg stoppet på histogrammet, siden jeg liker det mest for denne typen visuelle beregninger. Du kan velge noe annet, lese beskrivelsen og se et eksempel. Etter at du har valgt, trykker du på "OK" -knappen.

Hvordan bygge et diagram i ordet

Etter det vil du se det resulterende resultatet i arbeidsområdet i Excel.

Hvordan bygge et diagram i ordet

For å gå ut av Excel-grensesnittet, trykker du på en gratis ordliste. For å gå tilbake for å redigere to ganger, trykk på venstre museknapp på bordet.

Hvis det ikke er nødvendig å endre dataene som er oppnådd, anbefaler jeg at jeg vil markere den som i skjermbildet ovenfor (klikk i området nærmere kanten). Kopier deretter (Ctrl-C eller Høyreklikk og velg "Kopier"). Etter avslutning fra utåndingsmodus og lim inn (Ctrl-V eller Høyreklikk og velg "Lim inn").

I dette tilfellet vil vårt histogram være i form av et bilde og passer perfekt inn i dokumentet. Ta en titt.

Opprette et diagram i ord

Jeg anbefaler å gjøre disse handlingene bare i den endelige formateringen av det ferdige dokumentet, slik at situasjonen ikke kommer ut at du må rette opp noen data, og du har ingen bord, men bare et bilde. Husk.

Konklusjon

Så, vi så på alle eksisterende måter å legemliggjøre bordene dine i form av en visuell graf eller histogram og derved behandlet spørsmålet om hvordan man bygger et diagram i ordet.

Jeg bringer oppmerksomheten til et lite bord med flere arter av ulike diagrammer, deres beskrivelse og formål. For at du skal kunne nøyaktig vise de nødvendige sammenligningene i dokumentet eller utarbeide rapporter.

Diagramnavn Beskrivelse Hensikt
søylediagram Opprette et diagram i ordParametrene-verdien vises som rektangler, hvor høyden viser større verdi. Å sammenligne kostnadene ved kvartaler eller motsatt til å planlegge fremtidige kostnader.
Rute Opprette et diagram i ordData er avbildet som poeng forbundet med linjer. Å bygge et klassisk system rektangulært koordinatsystem Det er tilrådelig å bruke med en stor mengde data på lang tid som må sendes til sammenlignet
Sirkulær Opprette et diagram i ordVerdiene er representert som et prosentandel og er plassert i en sirkel delt inn i sektorer, hvor hver sektor er en bestemt parameter i datatabellen. Det er praktisk å bruke når du sammenligner kostnader, da det lar deg se de største utgiftene. Derfor presenteres dataene som en prosentandel.
Lineless Opprette et diagram i ordParametrene-verdien vises i form av rektangler, hvor lengden viser større verdi. Lignende som et histogram. Det brukes til å sammenligne flere verdier.
Cascade (foss) Opprette et diagram i ordVerdiene er representert som rektangulære kolonner med forskjellig farge, som viser et positivt eller negativt resultat. Hver kolonne er ansvarlig for den spesifikke kategorien av verdier. Lar deg bestemme den samlede effekten, konsekvent representerer de positive og negative verdiene til faktorene. Klassisk diagram for faktoranalyse.

Og på dette foreslår jeg å fullføre. Jeg håper at artikkelen var informativ og nyttig. Har spørsmål? Milicia Jeg spør kommentarblokken, hvor jeg vil definitivt svare på dine spørsmål. Takk for at du leser denne publikasjonen til slutten. Se de neste møtene i følgende publikasjoner!

Med vennlig hilsen, forfatter av Blog Fedor Lykov!

I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du lager et diagram i et ord. Vi slår på alle instruksjonene for å lage et diagram og ikke bare.

Bygge diagrammer i ord, hvorfor og når det er nødvendig

Slik lager du et diagram i ordetHei venner! Vi alle vant til å skrive tekster i ord, fordi de blir bedre oppfattet av lesere, noen tjener på deres skriving via Internett. Men ikke hvert ord tekstredigeringsord er bare fokusert på tekster. Det skaper også diagrammer.

Hva er byggingen av diagrammer i ordet? Alle enkle! Ved hjelp av diagrammer sammenlignes forskjellige data. I et diagram, for eksempel, kan ett blikk sammenlignes med hvilken inntekt som ble i 2017, i 2018 og 2019.

Du kan også vise på diagrammet, for eksempel produksjonsvekstdynamikk etter år, kan vise vekst eller slippe opptjente avgifter. Du kan vise med hjelp av diagrammet dynamikken og antall salg i handelsselskapet, eller fallet i forekomsten i en slik by.

Det vil si at diagrammer brukes i alle sfærer av menneskeliv, de utfyller artikler godt.

Deretter vil vi vurdere spørsmålet om hvordan du lager et diagram i ordet.

Til innholdet ↑

Hvordan lage et diagram i et ord, bruker vi Word 2007, 2010, 2013, 2016

Så, vil vi analysere prosessen med å lage et diagram i Word 2007, og i andre versjoner av dette programmet er det opprettet av analogi.

Du åpner Word 2007-tekstredigerer på datamaskinen din og klikker på "Sett inn" -delen i den (skjerm 1).

Byggediagrammer i Word

Deretter må du klikke på "Diagram" -knappen. Etter det åpner du vinduet der du kan velge typen diagram og på slutten, trykk på OK-knappen (Skjerm 2).

Slik oppretter du et diagram i ordet trinnvise instruksjoner

Deretter opprettes et diagram i ordet. I tillegg til Ordet vil du ha et annet vindu - Excel-ark. Det vil ha numeriske verdier av det opprettede diagrammet du kan endre. For eksempel, erstatt tall eller ord.

Som du kan se, er det ikke noe komplisert i spørsmålet hvordan du lager et diagram i ordet. Neste, lukk og lagre vinduet med Excel for å begynne å jobbe på diagrammet i ordet.

Til innholdet ↑

Typer av diagrammer i ord, hvor å finne dem

I ordet kan du velge mange typer diagrammer. For eksempel, for eksempel:

  1. Sirkulær.
  2. Lineless.
  3. Histogram.
  4. Med regioner.
  5. Utveksle diagram.
  6. Flate.

Det finnes andre typer diagrammer som du kan finne gjennom Word Menyelementer - "Sett inn" og under, "Diagram" (Skjerm 3).

Hvordan lage et diagram i ordet

Det er ingen hemmelighet at det finnes andre typer diagrammer på internett som enkelt kan lastes ned til datamaskinen og bruke dem i ditt Word-dokument. For eksempel er det nok å klikke i "Diagram" -delen, "Management of Template" -knappen og laste ned en ny kartmal fra datamaskinen.

Til innholdet ↑

Hvordan lage et sirkulært diagram i ordet

Du kan enkelt lage et sirkulært diagram i ordet. For dette trykker vi på "Sett inn" i den, i det etterfølgende, "Diagram" (Screen 4).

Hvordan lage et sirkulært diagram

I vinduet som åpnes, velg typen "sirkulært" diagram og trykk på "OK" -knappen for å vises i dokumentet (skjerm 5).

Sirkulært diagram

Du kan redigere det - endre numeriske verdier i den eller navnet.

Til innholdet ↑

Hvordan lage et diagram i et ord, organisasjonsdiagram

Det organisatoriske diagrammet brukes til å vise hierarkiske opplysninger eller forholdsforholdsrelasjoner. For eksempel, med denne utformingen av diagrammet, vil utformene til assistenten, underordnede og kollegaer være tilgjengelige.

For å opprette et slikt diagram i ordet, klikk på kontrollpanelavsnittet "Sett inn" Neste, "SmartArt" -knappen (Skjerm 6).

Hvordan lage et diagram

I et åpent vindu må du velge hvilken type hierarki-diagrammer videre, organisasjonsdiagram. Klikk deretter på "OK" for å vises i Word.

Du kan endre den etter eget skjønn, fordi hun satt inn i et dokument som et ferdigmønster.

Til innholdet ↑

Maler og klar stil

I ordet er det en mulighet til å bruke ferdige mønstre og diagramstiler for å redigere det. For å gjøre dette, velg et diagram i datamaskinens musedokument. Klikk deretter på Word-delen "Designer" for å velge riktig mønster eller stil på diagrammet (Skjerm 7).

Hva er et diagram

For eksempel kan maler for et diagram velges i seksjonene:

  1. Oppsett.
  2. Layout diagrammer.

Til høyre for Styles-maler kan du klikke på nedpilen for å vise enda flere ferdige alternativer.

Når det gjelder stilene på diagrammet, kan de påføres på en annen måte - klikk på "Format" -delen i ordet, og velg deretter Stilalternativer (Screen 8).

Maler for diagram

De er delt inn i to kategorier:

  1. Stil av figurer.
  2. WordArt Styles, det vil si tekststil.

Deretter vil vi endre det opprettede diagrammet i ordet tekstredigerer.

Til innholdet ↑

Slik endrer du diagrammet i ordet

Diagrammet i ordet varierer raskt nok. Først må du klikke på den med venstre museknapp, deretter til høyre og fra menyen for å velge elementet - "Endre data" (Skjerm 9).

Slik endrer du diagrammet

Excel-tabell med data fra dette diagrammet åpnes. Alt du trenger å gjøre er å erstatte verdiene og trykk på "Enter" -knappen for å bevare endringene.

Hvis du vil for eksempel, endre stilen eller diagrammalen, er det nok å velge dem i Word-kontrollpanelet. Hvordan lage vi skrev ovenfor.

Etter at diagrammet ditt er opprettet og endret, kan du lagre det på en datamaskin. Trykk på knappen "Lagre som en mal" -knappen øverst i venstre hjørne og velg et sted for å lagre filen på datamaskinen. Klikk deretter på "Lagre" slik at diagrammet ditt er lagret på datamaskinen.

Til innholdet ↑

Hvordan lage et diagram i ord i henhold til bordet, diagram fra Excel

I Excel-programmet kan brukerne ikke bare fungere med bordceller, men også for å lage et diagram i det. Gjør det bare, som i ordet.

Åpne Excel-ark Neste, klikk i den "Sett inn" (Skjerm 10).

Hvordan lage et diagram i ordet i henhold til bordet

Kontrollpanelet vil da vises der du kan velge en annen type diagram:

  • søylediagram;
  • rute;
  • sirkulær;
  • lineær og med regioner;
  • Andre diagrammer.

Trykk på Computer Mouse Cursor til diagrammet og klikk på det valgte alternativet. Etter det vil du opprette det.

Til innholdet ↑

Hvordan lage et diagram i et ord, introdusere i dokumentet

Hvis du trenger å utsette det opprettede diagrammet fra Excel til et ord, er det bare nok.

Åpne et dokumentord på datamaskinen din. Deretter, i eksil med et diagram, trykker du på tastaturet med CTRL + en tast (uthevet tekst) videre, Ctrl + C (Kopier tekst).

Deretter går du til Word-dokumentet og klikker Ctrl + V (Lim inn). Dermed vil bordet ditt bli introdusert i ordet.

Til innholdet ↑

Konklusjon

I artikkelen vurderte vi spørsmålet om hvordan du lager et diagram i ordet. Vi jobbet også med kartmaler og i praksis endret det. Hold denne instruksjonen for å lage forskjellige typer diagrammer uten feil i ordet tekstredigerer. Tross alt, når du arbeider med noen dokumenter, kan diagrammet være nyttig.

Takk for din oppmerksomhet!

Med vennlig hilsen Ivan Kunpan.

P.S. Artikler om å jobbe med Word Text Editor:

(Hvordan lage avsnitt i ordet, hvordan du legger vekt på Word, hvordan du setter inn en video i ordet).

Visninger: 13925.

Hvordan lage et diagram i ordet

Diagrammer bidrar til å representere numeriske data i et grafisk format, en betydelig forenkende forståelse av store mengder informasjon. Med deres hjelp kan du også vise relasjoner mellom ulike data med data. Komponenten i Office-pakken fra Microsoft - Ordet Tekst Editor - lar deg også lage diagrammer, og så forteller vi om hvordan du gjør det med det.

Viktig: Tilstedeværelsen av Microsoft Excel installert programvare på datamaskinen gir avanserte funksjoner for å bygge diagrammer i Word 2003, 2007, 2010 - 2016 og nyere versjoner. Hvis tabellprosessoren ikke er installert, brukes Microsoft-grafen til å lage diagrammer. Diagrammet i dette tilfellet vil bli presentert med relaterte data - som et bord der du ikke bare kan skrive inn dataene dine, men også importere dem fra et tekstdokument og til og med sette inn fra andre programmer.

Opprette et grunnleggende diagram i ordet

Legg til et diagram til en tekstredigerer fra Microsoft, kan være på to måter - for å introdusere det i et dokument eller sette inn riktig objekt fra Excel (i dette tilfellet vil det være relatert til dataene på kildeplaten på bordprosessoren). Hovedforskjellen mellom disse diagrammene er hvor dataene i dem er lagret og hvordan de oppdateres umiddelbart etter innsetting. Mer Alle nyanser vil bli diskutert nedenfor.

Merk: Noen diagrammer krever en bestemt datasett på Microsoft Excel-arket.

Alternativ 1: Implementere et diagram i et dokument

Excel-diagrammet innebygd i ordet endres ikke selv når du redigerer kildefilen. Objekter som dermed ble lagt til i dokumentet, blir en del av en tekstfil og mister berøring med bordet.

Merk: Siden dataene i diagrammet blir lagret i Word-dokument, er bruk av implementering optimal i tilfeller der du ikke trenger å endre disse dataene med kildefilen. Denne metoden er relevant, og da når du ikke vil at brukere skal jobbe med dokumentet i fremtiden, må du oppdatere all informasjonen som er knyttet til den.

  1. For å starte, klikk på venstre museknapp i stedet for dokumentet der du vil legge til et diagram.
  2. Sted for å sette inn diagrammer i ord

  3. Neste gå til fanen "Sett inn" hvor i instrumentgruppen "Illustrasjoner" Klikk på elementet "Diagram" .
  4. Legg til diagraminnsats i Word

  5. I dialogboksen som vises, velg diagrammet til ønsket type og visning, med fokus på partisjonene i sidefeltet og layoutene som presenteres i hver av dem. Bestemme med valget, klikk "OK" .
  6. Legg til diagraminnstillinger i Word

  7. Et diagram vil vises på arket, og litt lavere - miniatyren av Excel-bladet, som vil være i det separerte vinduet. Det indikerer også eksempler på verdiene som brukes på elementet du velger.
  8. Diagram på et ark i ord

  9. Bytt ut standarddataene som presenteres i dette Excel-vinduet til de verdiene du trenger. I tillegg til denne informasjonen kan du erstatte prøvesignaturene til aksene ( Kolonne 1. ) og navnet på legenden ( Rad 1. ).
  10. Legg til diagram (Excel) i Word

  11. Når du har angitt de nødvendige dataene i Excel-vinduet, klikker du på symbolet. "Endre data i Microsoft Excel" og lagre dokumentet ved hjelp av menyelementene "Fil" "Lagre som" .
  12. Lagre diagram i Excel i Word

  13. Velg et sted for å lagre dokumentet og skriv inn ønsket navn. Klikk på knappen "Lagre" , hvorpå dokumentet kan lukkes.
  14. Lagre et innebygd diagram i Microsoft Word

    Dette er bare en av de mulige metodene som du kan lage et diagram på bordet i ordet.

Alternativ 2: Beslektet diagram fra Excel

Denne metoden lar deg lage et diagram direkte i Excel, i et eksternt program i programmet, og deretter bare sette det inn i Word sin tilknyttede versjon. Dataene i objektet av denne typen vil bli oppdatert når de gjør endringer / tillegg til det eksterne arket de lagres. Den samme tekstredigereren lagrer bare plasseringen av kildefilen, og viser de tilknyttede dataene som vises i det.

Denne tilnærmingen til å lage diagrammer er spesielt nyttig når det er nødvendig å inkludere informasjon som du ikke er ansvarlig for. For eksempel kan det være data samlet av en annen bruker, og etter behov kan det endre dem, oppdatere og / eller supplere.

  1. Dra nytte av følgende instruksjon nedenfor, opprett et diagram for å utmerke seg og gjøre den nødvendige informasjonen.

    Les mer: Hvordan lage et diagram i Excel

  2. Fremhev og kutt det resulterende objektet. Du kan gjøre det ved å trykke på tastene "Ctrl + X" Eller bruker musen og menyen på verktøylinjen: Velg et diagram og klikk "Skjære" (Gruppe "Utklippstavle" Fanen "Hjem" ).
  3. Beslektet diagram i Excel i Word

  4. I Words dokument, klikk på stedet der du vil legge til et objekt skåret i forrige trinn.
  5. Legg til diagram i Word

  6. Sett inn diagrammet ved hjelp av tastene "Ctrl + V" , eller velg den aktuelle kommandoen på kontrollpanelet (knappen "Lim inn" i blokkalternativer "Utklippstavle" ).
  7. Beslektet diagram i Word

  8. Lagre dokumentet sammen med diagrammet satt inn i det.

    Merk: Endringene som er gjort av deg i Excel-kildedokumentet, vises umiddelbart i Word-dokumentet der du setter inn et diagram. For å oppdatere dataene når du åpner filen etter at den er stengt, må du bekrefte dataoppdateringen (knappen "Ja" ).

  9. I et konkret eksempel, betraktet vi et sirkulært diagram i ordet, men på denne måten kan du opprette noen andre, om det er en graf med kolonner, som i forrige eksempel, et histogram, boble, etc.

Endre layout- og stildiagrammet

Diagrammet du opprettet i Word kan alltid redigeres og supplere. Det er ikke nødvendig å manuelt legge til nye elementer, for å endre dem, format - det er alltid mulighet for å bruke en ferdigstilt stil eller layout, som i arsenalen til en tekstredigerer fra Microsoft inneholder mye. Hver slik gjenstand kan alltid endres manuelt og konfigureres i henhold til de nødvendige eller ønskede kravene, er det også mulig å fungere på samme måte med hver enkelt del av diagrammet.

Anvendelse av en ferdig layout

  1. Klikk på diagrammet du vil endre og gå til fanen "Constructor" Ligger i hovedfanen "Arbeide med diagrammer" .
  2. Designer i Word.

  3. Velg layoutet du vil bruke (Gruppe "Chart Styles" ), hvorpå det vil bli endret.
  4. Endret diagramoppsett i ord

    Merk: For å se alle tilgjengelige stilarter, klikk på knappen som er plassert i nedre høyre hjørne av blokken med layouter - den har en form for en funksjon som trekantpunktet er plassert.

Påføring av ferdig stil

  1. Klikk på diagrammet som du vil bruke klar stil, og gå til fanen "Constructor" .
  2. I en gruppe "Chart Styles" Velg den du vil bruke til diagrammet ditt
  3. Endringer vil umiddelbart påvirke objektet du opprettet.
  4. Stil diagrammer i Word

    Ved hjelp av ovennevnte anbefalinger kan du endre diagrammene dine bokstavelig talt "på farten", velge et passende layout og stil, avhengig av hva som kreves for øyeblikket. På denne måten kan du opprette flere forskjellige maler til å fungere, og deretter endre dem i stedet for å lage nye (på hvordan du lagrer diagrammer som en mal, vil vi beskrive nedenfor). Et enkelt eksempel: Du har et diagram med kolonner eller et sirkulært diagram - velge et passende layout, du kan lage et diagram med prosenter som vises i bildet nedenfor.

Diagram med prosent i ord

Manuell endring av layout

  1. Klikk på diagrammet eller separat element, hvis layout du vil endre. Dette kan gjøres annerledes:
    • Klikk hvor som helst i diagrammet for å aktivere verktøyet "Arbeide med diagrammer" .
    • I fanen "Format" , Gruppe "Nåværende fragment" Klikk på pilen ved siden av elementet "Chart Elements" Deretter kan du velge ønsket element.
  2. I fanen "Constructor" i en gruppe "Magnetsdiagrammer" Klikk på det første elementet - "Legg til diagramvare" .
  3. Legg til diagramelement i ord

  4. I Utviklingsmenyen velger du hva du vil legge til eller endre.
  5. Legg til elementet i ordet

    Merk: Parametrene til layoutet som er valgt og / eller endret av deg, vil bare brukes til det dedikerte elementet (en del av objektet). Hvis du tildelte hele diagrammet, for eksempel parameteren "Datatagger" vil bli brukt på alt innhold. Hvis bare datapunktet tildeles, vil endringene bli brukt utelukkende til det.

Manuell endring av elementerformat

  1. Klikk på diagrammet eller dets separate element hvis stil du vil endre.
  2. Format av elementer i Word

  3. Gå til fanen "Format" seksjon "Arbeide med diagrammer" Og gjør den nødvendige handlingen:

      Format kart i Word

    • For å formatere et dedikert diagramelement, velg "Format av det valgte fragmentet" i en gruppe "Nåværende fragment" . Etter det kan du angi de nødvendige formateringsparametrene.
    • Formatet på det valgte fragmentet i Word

    • For å formatere figuren, som er elementet i diagrammet, velger du ønsket stil i gruppen "Stil av figurer" . I tillegg kan du også helle figuren, endre fargen på konturen, legge til effekter.
    • Stilfigurer i Word

    • For å formatere tekst, velg ønsket stil i gruppen "WordArt Styles" . Her kan du utføre "Fyll tekst" Fastslå "Tekstkontur" eller legg til spesialeffekter.

WordArt Styles i Word

Lagre som en mal

Det skjer ofte at diagrammet du opprettet kan være nødvendig i fremtiden, akkurat det samme eller dets analoge, det er ikke lenger så viktig. I dette tilfellet er det best å opprettholde det resulterende objektet som en mal, forenkle og akselerere sitt arbeid i fremtiden. For dette:

  1. Klikk på diagrammet høyreklikk og velg elementet i kontekstmenyen "Lagre som en mal" .
  2. Lagre diagram som en mal i ord

  3. I systemet som vises, systemet "Explorer" Angi plasseringen for å lagre og angi ønsket filnavn.
  4. Lagre diagram i ord

  5. Klikk på knappen "Lagre" Å bekrefte.

Konklusjon

Det er alt, nå vet du hvordan i Microsoft Word lager et diagram - en innebygd eller tilknyttet, som har et annet utseende, som alltid kan endres og justeres til dine behov eller nødvendige krav.

LukkVi er glade for at du kan hjelpe deg med å løse problemet. LukkBeskriv hva du ikke fungerte.

Våre spesialister vil prøve å svare så raskt som mulig.

Vil denne artikkelen hjelpe deg?

VEL NEI


Добавить комментарий