Статьи

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word?

Hari yang baik! Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana membuat carta dalam perkataan di atas meja. Kebanyakan pengguna baru menghadapi kesulitan dalam mewujudkan carta biasa dalam fail Vordovsky. Ini terutama dirasakan oleh mereka yang terpaksa bekerja dalam dokumen Excel versi lama yang baik tahun 2003, dan dengan kemunculan versi Office yang inovatif, mudah sukar apabila bekerja dengan memasukkan pelbagai objek.

Hari ini kita akan dipertimbangkan dengan cepat dan tanpa usaha untuk menambah carta ke fail 2010, dan kemudian memenuhi kerja dengannya. Di samping itu, saya akan memberitahu anda apa yang terdapat diagram, dan untuk apa yang dimaksudkan.

Carta dalam Word - Apa itu?

Oleh itu, rajah digunakan untuk memaparkan pelbagai nilai digital secara skematik. Dengan mengorbankan format sedemikian, adalah mungkin untuk memudahkan pemahaman tentang jumlah besar-besaran, kedua-dua nilai berangka dan hubungan mereka.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Kedua-dua dalam fail Excel dan dalam dokumen Word, adalah mungkin untuk menggunakan sejumlah besar rajah pelbagai jenis. Disebabkan ini, mereka boleh menjadi yang paling mudah untuk persepsi tentang ini atau penonton itu. Sebagai contoh, adalah mudah untuk memilih pandangan: sama ada histogram atau satu pekeliling. Di samping itu, adalah mungkin untuk menggabungkan kombinasi mereka, mewujudkan lukisan yang indah.

Bagaimana untuk membuat carta dalam Word On Meja Word 2007 - 2013

Untuk menambah gambarajah, anda boleh pergi salah satu daripada beberapa cara:

  1. Melaksanakan rajah
  2. Lakukan carta penyisipan yang berkaitan dengan semua nilai dan teks yang terletak di Spreadsheet Excel.

Untuk melakukan penyisipan dengan kaedah pertama, anda harus mengklik tetikus di mana anda perlu meletakkan carta. Kemudian, pergi ke tab "Masukkan" dan tekan kekunci pengesahan. Akibatnya, E-Book Excel akan dibuka:

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Untuk memasukkan data baru adalah mungkin dengan mengklik pada sel yang sesuai. Oleh itu, pengguna boleh dengan mudah menggantikan nama paksi dan legenda. Langkah seterusnya dikurangkan untuk mengklik pada Tab Microsoft Office (untuk versi 2007) atau "Fail" (pada tahun 2010 - 2013).

Bidang yang sepadan akan perlu mencetak nama fail, dan kemudian klik "Simpan". Akibatnya, fail baru yang mengandungi gambarajah selesai akan dilihat di desktop.

Satu saat perhatian, mungkin anda akan berguna untuk mengetahui bagaimana untuk mengelak untuk mencari perkataan yang dikehendaki atau bagaimana untuk mengedarkan wifi dari telefon ke komputer.

Kami memperkenalkan rajah

Dalam Word, terdapat fungsi untuk melaksanakan rajah yang disalin dari fail Excel selepas memasukkannya ke dalam editor teks. Pada masa yang sama, data rajah "berkaitan" secara automatik akan dikemas kini dalam kes penyesuaian ke senarai exelevsky.

  • Oleh itu, anda perlu klik pada sempadan rajah yang telah dibina yang telah dibina untuk disalin, dan kemudian klik pada item dari menu Cut Toolbar.
  • Selepas itu, anda mesti mengklik di laman web di mana ia harus terletak di fail Vordovsky, dan kemudian klik "Tampal". Proses pemuliharaan dilakukan dengan cara yang sama seperti dalam versi yang dibincangkan sebelumnya.
  • Sekiranya terdapat keperluan, anda boleh membuat pelbagai item grafik menggunakan "Seni Pintar".

Pada ini, bahan saya tentang membuat gambarajah dalam fail Word berakhir, saya harap anda memahami bagaimana untuk membuat carta dalam perkataan di atas meja. Sebelum mesyuarat baru di halaman blog saya!

Bagaimana untuk membuat carta dalam perkataan di atas meja?

5

(100%)

1

Mengundi

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Carta membantu mewakili data berangka dalam format grafik, pemahaman yang ketara terhadap sejumlah besar maklumat. Juga, dengan bantuan gambar rajah, anda boleh menunjukkan hubungan antara baris yang berbeza dari data.

Komponen Pakej Microsoft Office, Program Word, juga membolehkan anda membuat gambar rajah. Mengenai bagaimana untuk melakukannya, kami akan memberitahu di bawah.

Nota: Mempunyai produk perisian Microsoft Excel yang dipasang pada komputer menyediakan ciri-ciri canggih untuk diagram bangunan dalam Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jika Excel tidak dipasang, Microsoft Graf digunakan untuk membuat gambar rajah. Gambar dalam kes ini akan dibentangkan dengan data berkaitan (jadual). Anda bukan sahaja boleh memasukkan data anda dalam jadual ini, tetapi juga untuk mengimportnya dari dokumen teks atau memasukkan dari program lain.

Mewujudkan gambarajah asas

Anda boleh menambah gambarajah kepada perkataan dalam dua cara - untuk memperkenalkannya ke dalam dokumen atau memasukkan carta Excel yang akan dikaitkan dengan data pada lembaran exel. Perbezaan antara rajah ini adalah di mana data yang terkandung di dalamnya disimpan dan bagaimana ia dikemas kini dengan serta-merta selepas penyisipan dalam MS Word.

Nota: Sesetengah carta memerlukan lokasi khusus data pada Lembaran MS Excel.

Bagaimana untuk memasukkan gambarajah dengan memperkenalkannya ke dalam dokumen?

Rajah Excel yang tertanam dalam perkataan tidak akan berubah walaupun fail sumber diubah. Objek yang telah dilaksanakan dalam dokumen menjadi sebahagian daripada fail, berhenti menjadi sebahagian daripada sumber.

Dengan mengambil kira hakikat bahawa semua data disimpan dalam dokumen Word, sangat berguna untuk menggunakan pelaksanaan dalam kes di mana anda tidak perlu mengubah data ini pada fail sumber. Juga, pengenalan lebih baik digunakan apabila anda tidak mahu pengguna bekerja dengan dokumen di masa depan, perlu mengemas kini semua maklumat yang berkaitan.

1. Klik butang tetikus kiri di tempat dokumen di mana anda mahu menambah carta.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

2. Pergi ke tab "Masukkan" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

3. Dalam kumpulan "Ilustrasi" Pilih "Diagram" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

4. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih gambarajah yang diingini dan klik "OKEY" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

5. Lembaran muncul bukan sahaja carta, tetapi juga Excel, yang akan berada di tingkap yang dipisahkan. Di dalamnya, contoh data akan dipaparkan.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

6. Gantikan contoh data yang dibentangkan dalam tetingkap Excel yang dipisahkan kepada nilai yang anda perlukan. Sebagai tambahan kepada data, anda boleh menggantikan tandatangan sampel paksi ( Lajur 1. ) dan nama legenda ( Baris 1. ).

7. Selepas anda memasukkan data yang diperlukan dalam tetingkap Excel, klik pada simbol. "Menukar data ke Microsoft Excel "Dan simpan dokumen itu: "Fail" "Simpan sebagai" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

8. Pilih tempat untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang dikehendaki.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

9. Klik "Simpan" . Sekarang dokumen itu boleh ditutup.

Ini adalah salah satu kaedah yang mungkin anda boleh membuat carta di atas meja dalam perkataan.

Bagaimana untuk menambah carta Excel yang berkaitan dengan dokumen?

Kaedah ini membolehkan anda membuat gambarajah secara langsung dalam Excel, dalam program luaran program, dan kemudian masukkan versi yang berkaitan dengan MS Word. Data yang terkandung dalam gambarajah yang berkaitan akan dikemas kini apabila anda membuat perubahan / kemas kini ke senarai luar di mana ia disimpan. Perkataan itu sendiri menyimpan hanya lokasi fail sumber, memaparkan data yang berkaitan yang ditunjukkan di dalamnya.

Pendekatan ini untuk mewujudkan gambar rajah sangat berguna apabila perlu memasukkan maklumat yang anda tidak bertanggungjawab. Ini mungkin data yang dikumpulkan oleh orang lain yang akan mengemas kini mereka seperti yang diperlukan.

1. Potong carta dari Excel. Anda boleh melakukannya dengan menekan kekunci "Ctrl + X" Atau menggunakan tetikus: Pilih carta dan klik "Potong" (Kumpulan "Clipboard" Tab. "Rumah" ).

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

2. Dalam Word, klik pada tempat yang anda mahu masukkan carta.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

3. Masukkan gambarajah menggunakan kekunci "Ctrl + V" Atau pilih arahan yang sesuai pada Panel Kawalan: "Tampal" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

4. Simpan dokumen bersama dengan rajah yang dimasukkan ke dalamnya.

Nota: Perubahan yang dibuat oleh anda ke dalam dokumen sumber Excel akan segera dipaparkan dalam dokumen Word di mana anda memasukkan carta. Untuk mengemas kini data apabila anda membuka semula fail selepas ia ditutup, anda perlu mengesahkan kemas kini data (butang "Ya" ).

Dalam contoh konkrit, kami menganggap gambarajah pekeliling dalam perkataan, tetapi dengan cara ini anda boleh membuat gambarajah mana-mana jenis, sama ada graf dengan lajur, seperti dalam contoh sebelumnya, histogram, gelembung atau yang lain.

Menukar susun atur atau gambarajah gaya

Anda sentiasa boleh mengubah rupa rajah yang anda buat dalam Word. Ia sama sekali tidak perlu untuk menambah unsur baru secara manual, mengubahnya, format - selalu ada kemungkinan untuk menggunakan gaya siap atau susun atur, yang di Microsoft Arsenal dari Microsoft mengandungi banyak. Setiap susun atur atau gaya sentiasa boleh diubah secara manual dan dikonfigurasikan mengikut keperluan yang diperlukan atau yang diinginkan, ia juga mungkin untuk bekerja dengan setiap elemen individu dari rajah.

Bagaimana untuk memohon susun atur siap sedia?

1. Klik gambarajah yang anda mahu ubah dan pergi ke tab "Pembina" Terletak di tab Utama "Bekerja dengan gambar rajah" .

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

2. Pilih susun atur rajah yang anda mahu gunakan (kumpulan "Diagrams Magnets" ).

3. Susun atur rajah anda akan berubah.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Bagaimana untuk memohon gaya siap sedia?

1. Klik gambarajah yang anda mahu gunakan gaya siap dan pergi ke tab. "Pembina" .

2. Pilih gaya yang anda mahu gunakan untuk gambar rajah anda dalam kumpulan "Styles Carta" .

3. Perubahan akan segera mempengaruhi rajah anda.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Dengan cara ini, anda boleh mengubah gambar rajah anda apa yang dipanggil di mana sahaja, memilih susun atur dan gaya yang sesuai, bergantung kepada apa yang diperlukan pada masa ini. Sebagai contoh, anda boleh membuat pelbagai templat yang berbeza untuk bekerja, dan kemudian berubah dari, bukannya membuat yang baru (mengenai cara menyimpan gambar rajah sebagai templat yang akan kita katakan di bawah). Sebagai contoh, anda mempunyai jadual dengan lajur atau carta bulat, memilih susun atur yang sesuai, anda boleh membuat carta dengan peratusan dalam Word.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Bagaimana untuk mengubah susunan carta secara manual?

1. Klik pada carta atau item berasingan, susun atur anda yang ingin anda ubah. Ini boleh dilakukan secara berbeza:

  • Klik di mana sahaja dalam carta untuk mengaktifkan alat "Bekerja dengan gambar rajah" .
  • Dalam tab itu "Format" , Kumpulan "Fragment Semasa" Klik pada anak panah di sebelah "Elemen Carta" Selepas itu anda boleh memilih item yang dikehendaki.

2. Dalam tab "Pembina", dalam kumpulan "Diagrams Magnets" Klik pada item pertama - "Tambah Item Carta" .

3. Dalam menu yang berlaku, pilih apa yang anda mahu tambah atau ubah.

Nota: Parameter susun atur yang dipilih dan / atau diubahsuai oleh anda akan digunakan hanya untuk unsur rajah yang berdedikasi. Sekiranya anda telah memperuntukkan keseluruhan gambarajah, contohnya, parameter itu "Tag data" akan digunakan untuk semua kandungan. Jika hanya titik data yang diperuntukkan, perubahan akan digunakan secara eksklusif kepadanya.

Bagaimana untuk menukar carta elemen format secara manual?

1. Klik pada gambarajah atau item berasingan yang gaya yang anda mahu ubah.

2. Pergi ke tab "Format" bahagian "Bekerja dengan gambar rajah" Dan lakukan tindakan yang perlu:

  • Untuk memformat elemen rajah khusus, pilih "Format Fragmen yang Dipilih" dalam kumpulan "Fragment Semasa" . Selepas itu, anda boleh menetapkan parameter pemformatan yang diperlukan.
  • Untuk memformat angka itu, yang merupakan elemen carta, pilih gaya yang dikehendaki dalam kumpulan "Gaya Angka" . Di samping menukar gaya, anda juga boleh menuangkan angka ke warna, menukar warna konturnya, tambah kesan.
  • Untuk memformat teks, pilih gaya yang dikehendaki dalam kumpulan "WordArt Styles" . Di sini anda boleh melakukan "Mengisi teks" , "Contour teks" atau tambahkan kesan khas.

Bagaimana untuk membuat carta di atas meja dalam Word

Bagaimana untuk menyimpan rajah sebagai templat?

Ia sering berlaku bahawa rajah yang dibuat oleh anda mungkin diperlukan pada masa akan datang, sama persis atau analognya, ia tidak lagi begitu penting. Dalam kes ini, adalah yang terbaik untuk menyimpan carta sebagai templat - ia akan memudahkan dan mempercepatkan kerja pada masa akan datang.

Untuk melakukan ini, klik pada carta pada butang kanan tetikus dan pilih item. "Simpan sebagai Templat" .

Dalam tetingkap yang muncul, pilih lokasi untuk menyimpan, tetapkan nama fail yang dikehendaki dan klik "Simpan" .

Itu sahaja, sekarang anda tahu bagaimana untuk membuat apa-apa carta, tertanam atau yang berkaitan, mempunyai penampilan yang berbeza, yang, dengan cara itu, sentiasa boleh diubah dan menyesuaikan diri dengan keperluan anda atau keperluan yang diperlukan. Kami ingin anda kerja produktif dan pembelajaran yang cekap.

Kami gembira kerana anda boleh membantu anda menyelesaikan masalah ini.

Tanya soalan anda dalam komen, sambil bermain intipati masalah secara terperinci. Pakar kami akan cuba menjawab secepat mungkin.

Adakah artikel ini membantu anda?

No.

Carta dalam Microsoft Word adalah alat yang sangat baik untuk visualisasi dan perwakilan visual volum yang dirasakan secara kompleks mengenai maklumat berangka dalam teks. Carta membolehkan anda dengan jelas mengesan corak, nisbah kuantiti sebenar, mengenal pasti trend dan urutan logik dalam susunan data. Microsof Word dari Pejabat Pejabat menyediakan satu set alat yang mencukupi untuk mencipta gambarajah dengan cepat semua jenis biasa.

Bagaimana untuk membuat rajah dalam perkataan Dalam versi moden editor teks, gambarajah Microsoft Word dicipta seperti berikut.

  1. Tetapkan kursor ke tempat dokumen di mana rajah diperlukan.
  2. Dalam menu utama program, pilih "Masukkan", di mana anda mengaktifkan tab "Diagram".

    Tab "Diagram" menu "Masukkan"

  3. Di sebelah kanan tetingkap yang muncul, pilih jenis gambarajah yang dikehendaki. Jenis utama carta yang tersedia yang paling biasa digunakan bergantung kepada set matlamat:
    • Grafik. - Carta dalam bentuk graf akan membolehkan anda untuk menunjukkan secara visual dinamik mengubah nilai tertentu bergantung kepada penunjuk tertentu. Perubahan pendapatan sebulan, prestasi pada pelbagai tahun - bidang penggunaan graf yang tipikal.
    • Pekeliling Rajah digunakan untuk menunjukkan penarafan beberapa kuantiti yang digabungkan dengan parameter umum tertentu. Sebagai contoh, dengan bantuannya, adalah mungkin untuk menunjukkan saham orang yang berbeza dari segi negara dalam satu negeri, nisbah pelbagai sumber pendapatan dalam jumlah keuntungan.
    • Grafik bar - Akan membenarkan untuk menunjukkan perubahan dalam nisbah kumpulan yang mampan dalam kuantiti tertentu bergantung kepada faktor. Sebagai contoh, nisbah kos euro kepada dolar, dolar ke ruble hari ini, seminggu yang lalu, dua minggu, tiga dan sebagainya. Ini adalah jenis rajah yang agak rumit, yang dibentuk, berdasarkan nilai lima lajur, di mana maklumat mengenai jumlah, kursus terendah, kursus tertinggi, kursus penutupan dan kadar pembukaan.
    • Birzh. Gambarajah ini digunakan oleh broker, untuk perubahan kejelasan dalam kejatuhan harga untuk syarikat, atau kursus mata wang. Carta Pertukaran membolehkan anda menjejaki sambungan seketika beberapa kuantiti, bergantung kepada penunjuk yang dipilih dalam peranan yang paling kerap. Sebagai contoh, pada satu jadual, anda boleh membentangkan dinamik harian dari segi jualan, dengan kawalan serentak harga jual maksimum dan minimum dengan petunjuk nilai kedudukan penjejakan pada masa penutupan.
    • Surface. Rajah yang paling sering digunakan dalam aktiviti saintifik untuk memaparkan model tiga dimensi pelbagai proses.

    Jenis rajah lain adalah sama ada jenis yang telah dibincangkan atau digunakan lebih kerap.

    Memilih jenis rajah

  4. Selepas memilih jenis rajah, klik pada butang "OK" yang mana contoh rajah akan muncul dalam dokumen anda. Pada masa yang sama, senarai nilai dalam Excel akan dibuka, berdasarkan mana gambarajah ini dibina. Tugas anda adalah untuk mengedit data pada helaian, menggantikan petunjuk kepada nilai mereka. Selepas memasuki setiap nilai baru dalam Excel, graf kata akan secara automatik dibina semula dan anda hanya perlu memantau ketepatan input maklumat. Selepas meningkatkan semua data ini, tetingkap Excel boleh ditutup.

    Mewujudkan data untuk membina carta

  5. Peringkat terakhir penciptaan rajah adalah reka bentuk. Anda boleh menambah nama pada gambarajah, membuat tetapan yang tepat dari pelbagai parameter reka bentuk rajah. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di kawasan rajah dan apabila ia mengambil bentuk salib dari kemurnian, tekan butang tetikus kanan. Dalam menu konteks yang muncul, pilih item yang dikehendaki.

    Rajah Reka Bentuk Akhir

Dengan cekap dan tepat pada masanya menggunakan carta dalam Word, anda dengan ketara meningkatkan peluang fakta bahawa maklumat yang anda sediakan pasti difahami dan jelas diwakili berbanding dengan bentuk tabular atau teks yang membekalkan bahan yang sama.

Sekiranya anda perlu memvisualisasikan data yang sukar untuk dilihat, maka ini boleh membantu carta. Dengan bantuan gambarajah, anda boleh dengan mudah menunjukkan hubungan antara petunjuk yang berbeza, serta mengenal pasti corak dan urutan dalam data yang ada.

Anda mungkin kelihatan bahawa untuk membuat gambarajah yang anda perlukan untuk menggunakan program yang kompleks dalam pembangunan program, tetapi ini tidak berlaku. Untuk melakukan ini, anda akan mempunyai editor teks perkataan yang agak konvensional. Dan dalam artikel ini kita akan menunjukkannya. Di sini anda boleh belajar bagaimana membuat carta dalam Word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Bagaimana untuk membuat gambar rajah dalam Word 2007, 2010, 2013 atau 2016

Jika anda menggunakan Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, maka untuk membuat carta anda perlu pergi ke tab "Masukkan" dan klik di sana pada butang "Diagram".

Selepas itu, tetingkap "Masukkan Carta" muncul di hadapan anda. Dalam tetingkap ini, anda perlu memilih rupa rajah yang anda mahu masukkan ke dalam dokumen perkataan anda dan klik pada butang "OK". Sebagai contoh, pilih carta bulat.

Selepas anda memilih rupa carta, dalam dokumen perkataan anda, contoh bagaimana rajah yang anda boleh kelihatan. Pada masa yang sama, tetingkap Excel Program akan segera dibuka. Dalam Excel, anda akan melihat jadual kecil dengan data yang digunakan untuk membina carta dalam Word.

Untuk menukar gambarajah yang dimasukkan untuk keperluan mereka, anda perlu membuat perubahan pada jadual dalam program Excel. Untuk melakukan ini, hanya masukkan nama lajur anda sendiri dan data yang diperlukan. Sekiranya anda perlu meningkatkan atau mengurangkan bilangan baris di dalam jadual, maka ini boleh dilakukan dengan mengubah kawasan yang diserlahkan dalam warna biru.

Selepas semua data yang diperlukan dimasukkan ke dalam jadual, program Excel boleh ditutup. Selepas menutup program Excel, anda akan menerima carta yang anda perlukan dalam perkataan.

Jika pada masa akan datang akan ada keperluan untuk menukar data yang digunakan untuk membina carta, maka untuk ini anda perlu menyerlahkan gambarajah, pergi ke tab "Pereka" dan klik pada butang "Tukar Data".

Untuk mengkonfigurasi rupa carta, gunakan tab "Designer", tab "Layout" dan "Format". Menggunakan alat pada tab ini, anda boleh menukar warna carta, tandatangan, aliran di sekitar teks dan banyak parameter lain.

Bagaimana untuk membuat gambarajah pekeliling dalam Word 2003

Jika anda menggunakan Editor Teks Word 2003, maka untuk membuat carta anda perlu membuka menu "Masukkan" dan pilih item "Rajah - Carta" di sana.

Akibatnya, gambarajah dan jadual akan muncul dalam dokumen perkataan anda.

Untuk membuat gambarajah pekeliling, klik kanan pada carta dan pilih item menu "Jenis Carta".

Selepas itu, tetingkap akan muncul di mana anda boleh memilih jenis carta yang sesuai. Antara lain, di sini anda boleh memilih gambarajah pekeliling.

Selepas menyimpan penampilan rupa carta, anda boleh meneruskan untuk menukar data ke dalam jadual. Klik dua kali butang tetikus kiri pada carta dan jadual muncul di hadapan anda.

Menggunakan jadual ini, anda boleh menukar data yang digunakan untuk membina carta.

Carta mampu mengemukakan maklumat yang kompleks secara visual. Hiaskan laporan teks anda dengan jadual yang indah adalah mudah, dalam Microsoft Word, alat yang baik dibentangkan untuk ini. Mari kita beritahu bagaimana untuk membuat carta dalam perkataan - secara langsung dalam editor teks atau pemindahan dari Excel, bagaimana untuk menetapkannya penampilannya.

Masukkan secara langsung

Untuk membuat graf dalam perkataan, anda memerlukan data berangka berdasarkan yang mana imej grafik akan dibina. Bagaimana untuk membuat carta: Pergi ke tab "Masukkan", dalam bahagian "Ilustrasi", pilih "Tampalkan carta". Dalam tetingkap yang muncul, pilih jenis - histogram, linear, kelopak atau yang lain. Klik "OK", templat Excel dan jadual akan muncul di bawahnya dengan nombor contohnya.

Kami akan membuat gambarajah pekeliling - masukkan data anda dalam plat, jadual akan berubah secara automatik. Lajur pertama - tandatangan kategori, yang kedua - makna mereka. Selepas memasukkan input, tutup tanda pada butang Cross, maklumat akan disimpan dan boleh didapati untuk diedit pada bila-bila masa.

Bagaimana untuk melukis jadual: Pilih jenis "grafik" semasa membuat. Lajur pertama adalah tanda mata, selebihnya sesuai dengan baris. Untuk menambah imej baris lain, masukkan nombor ke lajur seterusnya untuk membuat baris - keluarkan lajur terakhir. Bilangan baris adalah jumlah data untuk setiap kategori.

Import dari Excel.

Jika data anda disimpan di Microsoft Excel, anda boleh membina rajah di sana, dan kemudian menyalinnya ke Word. Dokumen akan dihubungi apabila menukar data sumber dalam jadual akan secara automatik mengemas kini penampilan graf.

Bagaimana untuk memasukkan carta dari Excel:

  • Klik pada jadual dalam Excel, pilih "Potong" atau tekan Ctrl + X. Imej grafik akan hilang, hanya data yang akan kekal.
  • Pergi ke Word, tetapkan kursor di tempat yang betul, klik pada "Tampal" atau Ctrl + V.
  • Simpan dokumen. Kali berikutnya anda membuka, pilih "Ya" untuk mengemas kini maklumat.

Tetapan

Kami tahu bagaimana untuk membina jadual, kini mengkonfigurasi paparannya. Jika anda perlu menukar nilai, klik pada klik kanan histogram, pergi ke "Tukar Data". Tanda yang tersedia untuk penyuntingan akan muncul. Melalui menu konteks yang sama, anda boleh menggantikan jenis carta, format tandatangan dan beberapa nilai.

Alat untuk penampilan penyuntingan cepat muncul di sebelah kanan apabila mengklik pada jadual dengan butang kiri. Mereka akan membantu menambah atau mengeluarkan item individu, memohon gaya, mengkonfigurasi paparan mata.

Untuk konfigurasi fleksibel carta dalam Word, terdapat 2 tab: "Pereka" dan "Format". Mereka muncul dalam menu apabila mengklik pada jadual yang dibuat. Dalam tab Pereka, buat penampilan yang unik menggunakan template siap sedia susun atur, gaya dan skema warna.

Anda boleh menukar butiran mana-mana fragmen dan secara manual: Klik pada elemen grafik yang dikehendaki, pergi ke tab "Format". Dalam bahagian "Fragment Semasa", pilih "format fragmen yang dipilih", pilihan akan muncul di sebelah kanan. Lukis gaya anda dengan menukar isi, sempadan, parameter bayangan, kesan. Untuk teks, anda boleh menukar kontur, isikan, masukkan gaya WordArt.

Kesimpulannya

Kami memberitahu bagaimana untuk membina gambar rajah dalam Word dan bagaimana untuk mengubah penampilan mereka. Cuba untuk secara bebas membuat graf - alat yang bijak membuat proses menarik.

Jika aplikasi Excel dipasang pada komputer anda, anda boleh menggunakan ciri-ciri canggih carta bangunan dalam Word.

Maklumat Carta.

Carta digunakan untuk mewakili bilangan data berangka dalam format grafik yang memudahkan pemahaman tentang sejumlah besar maklumat dan hubungan antara siri data yang berbeza.

Lembaran dan data rajah

1. Data Lembaran

2. Diagram Dibuat berdasarkan Data Lembaran

Excel menyokong pelbagai jenis gambar rajah, yang membolehkan anda menyerahkan data yang paling jelas untuk penonton tertentu dalam perjalanan. Apabila membuat baru atau perubahan gambarajah yang sedia ada, anda boleh memilih salah satu jenis yang pelbagai (contohnya, histogram atau gambarajah pekeliling) dan subtipe (contohnya, histogram dengan pengumpulan atau gambarajah pukulan pukal). Bersama dengan pelbagai jenis dalam satu rajah, anda boleh membuat gambarajah bercampur.

Rajah campuran

Untuk maklumat lanjut mengenai jenis rajah yang disokong oleh Excel, lihat jenis artikel carta.

Elemen carta.

Rajah terdiri daripada pelbagai elemen. Sesetengah daripada mereka dipaparkan secara lalai, yang lain boleh ditambah seperti yang diperlukan. Anda boleh menukar jenis unsur rajah, memindahkannya ke tempat lain atau menukar saiz atau format mereka. Anda juga boleh memadamkan gambar rajah yang tidak perlu dipaparkan.

Rajah dan elemennya

1. Kawasan Rajah.

2. Rantau yang membina carta.

3. Mata data untuk beberapa data yang ditandakan dalam rajah.

4. Kategori paksi (mendatar) dan nilai (menegak), di mana rajah dibina.

5. Carta Legend.

6. Nama carta dan paksi yang boleh digunakan dalam rajah.

7. Tandatangan data yang anda boleh menetapkan data dari titik data dalam beberapa data.

Mengubah gambarajah asas mengikut keperluan

Dengan membuat gambarajah, anda boleh mengubah mana-mana elemennya. Sebagai contoh, anda boleh menukar jenis paksi, menambah nama carta, memindahkan atau menyembunyikan legenda, dan menambah item tambahan.

Untuk menukar gambarajah, anda boleh melakukan perkara berikut:

  • Menukar jenis paksi rajah. Anda boleh menentukan skala paksi dan menukar jurang antara nilai atau kategori. Untuk kemudahan membaca carta, anda boleh menambah paksi pembelahan dan menunjukkan jumlah jurang di antara mereka.

  • Menambah kepada nama dan label data ke rajah Untuk menerangkan paparan data yang dipaparkan pada gambarajah, anda boleh menambah nama carta, nama paksi dan tanda data.

  • Menambah legenda dan jadual data Anda boleh memaparkan atau menyembunyikan legenda, menukar lokasi atau itemnya. Dalam beberapa gambar rajah, anda juga boleh memaparkan jadual data di mana kunci legenda dan nilai-nilai yang dibentangkan dalam rajah dipaparkan.

  • Penggunaan parameter khas untuk gambar rajah yang berbeza. Untuk pelbagai jenis gambar rajah, pelbagai baris khas boleh digunakan (contohnya, koridor ayunan dan garis trend), band (contohnya, pelucutan dan menurunkan band dan had ralat), penanda data, dan sebagainya.

Permohonan Gaya Selesai dan Rajah Layout untuk Reka Bentuk Profesional

Daripada menambah atau menukar elemen carta dan memformatnya secara manual, anda boleh dengan cepat memohon kepada susun atur data atau gaya rajah. Dalam Word, terdapat banyak susun atur dan gaya yang berguna yang boleh digunakan sebagai atau menyesuaikan diri dengan menukar susun atur secara manual atau format unsur carta individu, seperti kawasan carta, kawasan pembinaan, data siri dan legenda.

Apabila menggunakan susun atur selesai carta di atasnya, satu set unsur tertentu dipaparkan dalam susunan tertentu (contohnya, nama, legenda, jadual data atau label data). Anda boleh mengambil susun atur yang sesuai jenis tertentu untuk gambar rajah.

Apabila menggunakan gaya siap dari rajah, pemformatannya didasarkan pada tema dokumen yang digunakan, jadi penampilan carta akan sesuai dengan warna topik (set warna), fon tema (set fon tajuk dan teks utama) dan kesan topik (set sempadan dan mengisi) yang diterima pakai dalam organisasi atau pengguna tertentu.

Anda tidak boleh membuat gaya atau susun atur anda sendiri, tetapi anda boleh membuat template diagram yang mengandungi susun atur dan pemformatan yang dikehendaki.

Pemformatan rajah yang menarik

Sebagai tambahan kepada penggunaan gaya rajah yang siap, anda boleh dengan mudah mengubah pemformatan unsur-unsur individu, seperti penanda data, kawasan rajah, kawasan pembinaan, nombor dan teks dalam nama dan tandatangan, yang akan menarik perhatian dan membuat carta asal. Anda juga boleh menggunakan gaya dan gaya WordArt atau bentuk dan teks dalam elemen carta secara manual.

Untuk menambah pemformatan, anda boleh melakukan perkara berikut:

  • Isikan elemen carta. Untuk menarik perhatian kepada unsur-unsur tertentu carta, anda boleh menuangkannya dengan warna, tekstur, corak atau kecerunan.

  • Menukar kontur elemen carta. Untuk menyerlahkan unsur-unsur carta, anda boleh menukar warna, jenis atau ketebalan garisan.

  • Menambah kesan khas kepada item carta Untuk membuat carta kesempurnaan kepada unsur-unsurnya, anda boleh menggunakan kesan khas, seperti bayang-bayang, refleksi, cahaya, kelembutan tepi, pelepasan atau putaran pukal.

  • Memformat teks dan nombor Teks dan nombor dalam nama, tandatangan dan inskripsi pada gambarajah boleh diformatkan serta teks dan nombor pada helaian. Untuk menyerlahkan teks atau nombor, anda juga boleh menggunakan gaya WordArt.

Rajah semula menggunakan semula dengan mewujudkan templat

Jika anda perlu berulang kali menggunakan carta yang dikonfigurasikan, anda boleh menyimpannya sebagai template rajah (fail CRTX) dalam folder Templat Carta. Apabila membuat gambarajah, anda boleh memohon template dengan cara yang sama seperti jenis carta terbina dalam. Templat Rajah adalah gambar rajah tersuai - Dengan bantuan mereka, anda boleh mengubah jenis gambarajah yang ada. Sekiranya anda memerlukan aplikasi yang kerap untuk template carta tertentu, anda boleh menyimpannya sebagai jenis gambarajah lalai.

Bahagian atas halaman

Tindakan 1. Mewujudkan Carta Asas

Rajah boleh ditambah ke dokumen perkataan dalam salah satu daripada dua cara: dengan memperkenalkannya atau dengan memasukkan carta Excel yang berkaitan dengan Pejabat Excel Sheet 2007. Perbezaan utama antara rajah tertanam dan yang berkaitan adalah di mana data disimpan dan bagaimana mereka dikemas kini selepas penyisipan dalam dokumen Word.

Nota: Untuk beberapa jenis gambar rajah, adalah perlu untuk meletakkan data pada lembaran Excel dengan cara tertentu. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat StreamLining Data pada Lembaran Excel.

Carta penyisipan dengan memperkenalkannya kepada dokumen itu

Sekiranya carta Excel tertanam dalam fail perkataan, ia tidak akan berubah walaupun mengubah fail sumber Excel. Objek yang dilaksanakan menjadi sebahagian daripada fail perkataan dan berhenti menjadi sebahagian daripada fail sumber.

Oleh kerana data disimpan sepenuhnya dalam satu dokumen perkataan, pelaksanaannya berguna untuk digunakan apabila anda tidak mahu mereka berubah dengan perubahan dalam fail sumber, atau tidak mahu penerima dokumen mengemas kini maklumat yang berkaitan.

  1. Dalam dokumen Word, pilih Masukkan > Rajah .

    Sebahagian daripada tab 'Masukkan' dengan butang 'Diagram'

  2. Pilih jenis carta (contohnya, histogram atau gambarajah pekeliling) dan klik okey . (Jika anda tidak tahu apa yang perlu dipilih, pergi melalui senarai Semua carta. Dan lihat setiap jenis.)

    Carta penyisipan kotak dialog 'dengan lakaran pilihan carta yang berbeza

  3. Masukkan data ke hamparan yang akan dibuka secara automatik dengan rajah. Rajah akan dikemas kini dengan data yang diperkenalkan ke dalam sel apabila beralih ke seterusnya.

  1. Dalam Word, klik di tempat di mana anda mahu memasukkan carta.

  2. Pada tab itu Masukkan dalam kumpulan Ilustrasi tekan butang Rajah .

  3. Dalam kotak dialog Carta penyisihan Pilih gambarajah dan klik okey .

  4. Masukkan data ke hamparan yang akan dibuka secara automatik dengan rajah. Rajah akan dikemas kini dengan data yang diperkenalkan ke dalam sel apabila beralih ke seterusnya.

  1. Dalam Word, klik di tempat di mana anda mahu memasukkan carta.

  2. Pada tab itu Masukkan dalam kumpulan Ilustrasi tekan butang Rajah .

  3. Dalam kotak dialog Carta penyisihan Pilih gambarajah dan klik okey .

    Office Excel 2007 akan dibuka dalam tetingkap berasingan dan memaparkan contoh data pada helaian.

    Contoh data untuk carta

  4. Dalam tetingkap Excel, gantikan contoh data dengan mengklik sel pada helaian dan memasuki data yang diperlukan.

    Anda juga boleh menggantikan contoh tandatangan paksi dalam lajur A dan nama legenda dalam talian 1.

    Nota: Selepas mengemas kini lembaran, carta perkataan dikemas kini secara automatik dengan data baru.

  5. Dalam Excel, klik Microsoft Office. Imej butang pejabatDan pilih pasukan Simpan sebagai .

  6. Dalam kotak dialog Simpan sebagai dalam senarai itu Simpan B. Pilih folder atau cakera di mana anda mahu menyimpan helaian.

    Untuk menyimpan helaian ke folder baru, klik Buat folder Ikon butang .

  7. Di lapangan Nama fail Masukkan nama fail baru.

  8. tekan butang JIMAT .

  9. Dalam Excel, klik Microsoft Office. Imej butang pejabatdan klik Tutup .

Bahagian atas halaman

Carta Excel Insertionless dalam dokumen

Anda boleh membuat carta pada senarai luar Excel 2007, salin dan masukkan versi yang berkaitan dengan dokumen Word. Sekiranya rajah dikaitkan, data di dalamnya dikemas kini apabila daun luar perubahan Excel. Kedai Data Berkaitan pada Lembaran Excel. Dokumen perkataan hanya terdiri daripada lokasi fail sumber dan data yang berkaitan dipaparkan.

Mengikat juga mudah digunakan apabila anda perlu memasukkan dalam maklumat fail akhir yang disimpan secara berasingan, seperti data yang dikumpul oleh jabatan lain, atau apabila anda perlu sentiasa mengemas kini data dalam dokumen Word. Untuk maklumat lanjut mengenai membuat gambar rajah dalam Excel, lihat Mewujudkan Rajah.

  1. Dalam Excel, pilih carta dengan mengklik sempadannya dan kemudian pada tab rumah dalam kumpulan Clipboard. Klik Potong .

    Rajah akan dipadamkan, tetapi datanya akan kekal dalam Excel.

  2. Dalam Word, klik di tempat dokumen di mana anda mahu memasukkan carta.

  3. Pada tab itu rumah dalam kumpulan Clipboard. tekan butang Masukkan .

    Butang Masukkan parameter Menunjukkan bahawa rajah akan dikaitkan dengan data Excel.

  4. Simpan dokumen perkataan dengan gambarajah yang berkaitan dengan Excel.

    Apabila anda memulakan semula dokumen Word, klik Ya. Untuk mengemas kini data Excel.

Anda juga boleh membuat persembahan visual data menggunakan elemen grafik SmartArt. Untuk maklumat lanjut, lihat Mewujudkan Elemen Grafik SmartArt.

Bahagian atas halaman

Menyelaraskan data pada Lembaran Excel

Kebanyakan gambar rajah, seperti histogram dan carta bar, boleh dibina berdasarkan data yang terletak di baris atau lajur lembaran. Walau bagaimanapun, untuk beberapa jenis gambar rajah, seperti bulat dan gelembung, diperlukan bahawa data itu terletak dengan cara tertentu.

  1. Tambah data ke lembaran, atas dasar yang anda perlukan untuk membina gambarajah.

    Data boleh diposisikan dalam bentuk baris atau lajur - Excel secara automatik akan menentukan cara terbaik untuk membina gambarajah. Untuk beberapa jenis gambar rajah, seperti bulat dan gelembung, ia dikehendaki untuk mengatur data dengan cara tertentu seperti yang dijelaskan dalam jadual di bawah.

    Jenis rajah

    Lokasi data

    Histogram, talian, jadual, dengan wilayah, permukaan atau kelopak

    Oleh lajur atau baris, sebagai contoh:

    Atau:

    Rajah pekeliling atau cincin

    Satu lajur atau garis data dan satu lajur atau garis label data untuk satu siri data, sebagai contoh:

    Atau:

    Beberapa lajur atau baris data dan satu lajur atau rentetan label data untuk beberapa siri data, sebagai contoh:

    Atau:

    Gambarajah titik atau gelembung

    Data ini terletak di lajur, dan nilai-nilai X dalam lajur pertama, dan nilai-nilai yang sama Y dan dimensi gelembung di lajur bersebelahan, sebagai contoh:

    X

    Y

    Saiz gelembung

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Rajah pertukaran

    Mengikut lajur atau baris dalam susunan berikut, menggunakan tajuk atau tarikh sebagai tandatangan:

    Nilai maksimum, minimum dan penutupan

    Sebagai contoh:

    Tarikh

    Tinggi

    Rendah

    Penutupan

    01.01.2002.

    46,125.

    42.

    44,063.

    Atau:

    Tarikh

    01.01.2002.

    Maksimum

    46,125.

    Minimum

    42.

    Penutupan

    44,063.

  2. Pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin gunakan untuk membina carta.

    Petua: Jika anda memilih hanya satu sel, Excel secara automatik akan membina gambarajah berdasarkan sel-sel bersebelahan yang mengandungi data. Sekiranya sel yang dikehendaki tidak termasuk dalam julat bersebelahan, sel atau julat yang tidak dapat diasingkan; Dalam kes ini, pemilihan itu harus menjadi persegi panjang. Anda juga boleh menyembunyikan baris dan lajur yang tidak perlu mencerminkan rajah.

    Pemilihan sel, julat, baris dan lajur

    Untuk menyerlahkan

    Ikut langkah-langkah ini

    Sel berasingan

    Klik sel atau gunakan kekunci anak panah untuk pergi ke sel yang dikehendaki.

    Pelbagai sel

    Klik julat pertama julat, dan kemudian seret tetikus ke sel terakhirnya. Anda juga boleh menekan kekunci Shift dan mengembangkan kawasan yang dipilih menggunakan anak panah.

    Di samping itu, anda boleh memilih julat pertama, dan kemudian tekan kekunci F8 untuk melanjutkan kawasan yang dipilih menggunakan anak panah. Untuk menghentikan pelanjutan kawasan yang dipilih, tekan kekunci F8 sekali lagi.

    Pelbagai sel sel

    Klik julat pertama julat, dan kemudian memegang kekunci Shift, klik julat terkini julat. Untuk memaparkan sel terakhir, gunakan menatal.

    Semua sel helaian

    tekan butang Pilih semua .

    Butang Pilih Semua

    Untuk menyerlahkan seluruh helaian, anda juga boleh menekan CTRL + kunci.

    Jika jadual mengandungi data dengan menekan CTRL + kunci, julat semasa diserlahkan. Menekan Ctrl + kunci akan membawa kepada peruntukan keseluruhan jadual.

    Sel-sel yang tidak dapat dilepaskan atau julat sel

    Pilih sel pertama atau julat sel, dan kemudian menahan kekunci CTRL, pilih sel lain atau julat.

    Anda juga boleh memilih sel pertama atau pelbagai sel, dan kemudian tekan kekunci Shift + F8 untuk menyertakan sel atau julat yang tidak bergerak lain. Untuk menghentikan kemasukan sel dan julat, tekan kekunci Shift + F8 sekali lagi.

    Nota: Batalkan pemilihan sel bukan negatif individu atau julat tanpa pembatalan adalah mustahil.

    Lajur atau baris

    Klik masa tajuk atau lajur.

    Lembaran dengan tajuk tajuk dan tajuk lajur

    1. Tajuk baris

    2. Tajuk lajur

    Anda juga boleh memilih sel-sel secara berturut-turut atau lajur, menonjolkan rentetan pertama, dan kemudian menekan kekunci Ctrl + Shift + Arrow (kanan atau kiri untuk rentetan, atas atau ke bawah - untuk lajur).

    Jika garis data atau lajur mengandungi data apabila anda menekan kekunci Ctrl + Shift + Arrow, rentetan atau lajur ke sel yang terakhir akan diserlahkan. Menekan Ctrl + Shift + Arrow Keys akan membawa kepada kemuncak rentetan atau lajur sepenuhnya.

    Baris atau lajur yang berkaitan

    Bersihkan tetikus ke atas tajuk baris atau lajur. Anda juga boleh memilih rentetan atau lajur pertama, dan kemudian menekan kekunci Shift, pilih rentetan atau lajur terakhir.

    Barisan atau lajur Sorny

    Pilih tajuk garis atau lajur baris pertama atau lajur pemilihan, dan kemudian dengan menekan kekunci CTRL, klik tajuk lajur atau baris untuk ditambah ke peruntukan.

    Sel pertama atau terakhir dalam baris atau lajur

    Serlahkan sel dalam rentetan atau lajur, dan kemudian tekan kekunci CTRL + ARROW (kanan atau kiri untuk rentetan, atas atau ke bawah - untuk lajur).

    Sel pertama atau terakhir pada helaian atau di meja Microsoft Office Excel

    Untuk menyerlahkan sel pertama pada helaian atau dalam senarai Excel, tekan kombinasi utama Ctrl + Home.

    Untuk menyerlahkan sel terkini yang mengandungi data atau pemformatan, pada helaian atau dalam senarai Excel, tekan kombinasi kekunci Ctrl + End.

    Sel ke sel lembaran yang digunakan terakhir (sudut kanan bawah)

    Pilih sel pertama, dan kemudian tekan kekunci Ctrl + Shift + End untuk mengembangkan kawasan yang dipilih ke sel sel yang digunakan terakhir (sudut kanan bawah).

    Sel sebelum daun

    Pilih sel pertama, dan kemudian tekan kekunci Ctrl + Shift + rumah untuk mengembangkan kawasan yang dipilih sebelum lembaran bermula.

    Lebih atau lebih sedikit sel daripada yang tersedia dalam peruntukan aktif

    Tahan kekunci Shift, klik sel terakhir yang anda ingin sertakan di kawasan khusus yang berdedikasi. Julat segi empat antara sel aktif dan sel, yang diklik.

    Untuk membatalkan pemilihan sel, klik mana-mana sel pada helaian.

  1. Pada tab itu Masukkan dalam kumpulan Carta Melakukan salah satu tindakan berikut.

    • Pilih jenis dan subtipe rajah.

    • Untuk melihat semua jenis rajah yang tersedia, pilih jenis carta, dan kemudian pilih item menu. Semua jenis gambar rajah atau Yang lain Untuk membuka kotak dialog Carta penyisihan . Tatal melalui semua jenis dan subtipe carta yang tersedia menggunakan anak panah dan pilih yang anda mahu gunakan.

      Imej pita Excel.

      Apabila anda melayang penunjuk tetikus ke jenis atau subtipe carta, petunjuk pop timbul muncul dengan namanya. Untuk maklumat lanjut mengenai jenis rajah yang disokong, lihat jenis gambarajah.

  2. Secara lalai, rajah ditambahkan ke lembaran sebagai gambarajah tertanam. Untuk meletakkan gambarajah pada senarai carta berasingan, tukar lokasinya dengan melakukan langkah-langkah di bawah.

    1. Klik gambarajah tertanam untuk menyerlahkannya.

      Tab dibuka Bekerja dengan gambar rajah .

    2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Lokasi tekan butang Carta bergerak. .

      Imej pita Excel.

    3. Dalam Bab Letakkan carta Melakukan salah satu tindakan berikut.

      • Untuk menambah gambarajah ke helaian berasingan, tetapkan suis Pada helaian berasingan .

        Sekiranya anda perlu menggantikan nama rajah yang dicadangkan, masukkan nama baru di lapangan. Pada helaian berasingan .

      • Sekiranya gambarajah tertanam diperlukan pada helaian, tetapkan suis pada daun yang ada dan kemudian pilih helaian di lapangan pada daun yang ada .

  • Untuk cepat membuat rajah berdasarkan jenis carta lalai, sorot data yang dikehendaki dan tekan kekunci Alt + F1. Apabila anda menekan kekunci ALT + F1, gambarajah tertanam dibuat.

  • Apabila membuat gambarajah Excel menentukan orientasi siri data berdasarkan bilangan baris dan lajur lembaran yang dimasukkan di dalamnya. Selepas membuat rajah, anda boleh menukar kaedah memaparkan baris dan lajur pada carta dengan mengubahnya di tempat-tempat.

  • Jika rajah tidak diperlukan, ia boleh dipadamkan. Klik carta untuk menyerlahkannya, dan kemudian tekan kekunci Padam.

Bahagian atas halaman

Tindakan 2. Menukar susun atur atau carta gaya

Selepas membuat rajah, anda boleh mengubah penampilannya dengan serta-merta. Daripada menambah secara manual atau menukar elemen carta atau formatnya, anda boleh dengan cepat menggunakan susun atur dan gaya siap sedia untuk gambarajah. Perkataan menyediakan keupayaan untuk memilih satu set susun atur yang berguna dan gaya rajah (atau susun atur nyata dan gaya ekspres); Sekiranya perlu, anda juga boleh mengkonfigurasi susun atur atau gaya dengan menukar susun atur secara manual dan format item carta individu.

Penggunaan gambarajah susun atur yang sedia

  1. Klik gambarajah yang anda mahu memohon susun atur yang sedia ada.

    Tab dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina и Format .

  2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Rajah magnet tekan butang Susun atur nyata dan pilih susun atur rajah yang anda mahu gunakan.

    Untuk melihat semua susun atur yang ada, klik Tambahan Butang "Parameter Lanjutan" .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah yang anda mahu memohon susun atur yang sedia ada.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Rajah magnet Klik susun atur rajah yang akan digunakan.

    Imej pita Excel.

Bahagian atas halaman

Penggunaan rajah siap sedia

  1. Klik gambarajah yang mana anda mahu memohon gaya siap.

    Tab dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina и Format .

  2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Gambarajah gaya. Pilih gaya yang anda mahu gunakan.

    Imej pita Excel.

    Untuk melihat semua gaya carta yang telah ditetapkan, klik tambahan juga Butang "Parameter Lanjutan" .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah yang mana anda mahu memohon gaya siap.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Gambarajah gaya. Pilih gaya yang anda mahu gunakan.

    Imej pita Excel.

    Nota: Apabila mengurangkan saiz tetingkap Excel, gaya rajah menjadi tersedia di dalam koleksi Styles Express. dalam kumpulan Gambarajah gaya. .

    Untuk melihat semua gaya carta yang telah ditetapkan, klik tambahan juga Butang "Parameter Lanjutan" .

Bahagian atas halaman

Menukar format unsur rajah secara manual

  1. Klik gambarajah atau itemnya, gaya yang anda ingin ubah, atau ikuti langkah-langkah ini untuk memilih item carta dari senarai:

    1. Klik Rajah untuk dipaparkan Bekerja dengan gambar rajah .

    2. Pada tab itu Format dalam kumpulan Fragment semasa. Klik anak panah di sebelah medan Elemen carta. Dan kemudian pilih item carta yang dikehendaki.

      Imej pita Excel.

  2. Pada tab itu Format Lakukan salah satu daripada tindakan berikut:

    1. Untuk memformat unsur rajah yang berdedikasi, dalam kumpulan Fragment semasa. tekan butang Format serpihan yang dipilih Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang dikehendaki.

    2. Untuk memformat angka unsur rajah yang berdedikasi, dalam kumpulan Gaya angka Pilih gaya yang dikehendaki atau klik Mengisi angka , Tokoh litar atau Kesan untuk angka Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang dikehendaki.

    3. Untuk menggunakan teks Format WordArt dalam elemen carta khusus, dalam kumpulan Gaya WordArt. Pilih gaya yang dikehendaki atau klik Menuangkan teks , Kontur teks atau Kesan teks. Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang dikehendaki.

      Nota: Selepas memohon Gaya WordArt, format WordArt tidak boleh dikeluarkan. Jika gaya WordArt yang digunakan tidak sesuai, anda boleh memilih gaya WordArt yang lain atau tekan kekunci Membatalkan pada Panel akses cepat Untuk kembali ke format teks bekas.

      Petua: Untuk memformat teks biasa dalam item carta, anda boleh memilih teks ini atau klik kanan, dan kemudian pilih parameter pemformatan yang dikehendaki untuk Toolbar mini. . Anda juga boleh menggunakan butang pemformatan pada reben (tab rumah , Kumpulan Font. ).

Bahagian atas halaman

Tindakan 3. Menambah atau menghapuskan nama dan label data

Untuk membuat gambar rajah lebih jelas, anda boleh menambah nama, seperti nama rajah dan nama paksi. Nama paksi biasanya tersedia untuk semua paksi yang boleh dipaparkan dalam rajah, termasuk paksi kedalaman (siri data) pada gambar rajah volum. Sesetengah jenis gambar rajah (seperti gambarajah petal) mengandungi paksi, tetapi tidak dapat memaparkan nama mereka. Jenis rajah yang tidak mempunyai paksi (seperti gambarajah pekeliling dan cincin), tidak boleh memaparkan nama paksi.

Anda juga boleh mengikat nama carta dan paksi dengan teks yang sepadan dalam sel-sel lembaran dengan membuat rujukan kepada sel-sel ini. Nama yang berkaitan dikemas kini secara automatik dalam rajah apabila teks yang sepadan ditukar pada helaian.

Untuk dengan cepat menentukan beberapa data dalam rajah, anda boleh menambah label data ke titik datanya. Secara lalai, label data dikaitkan dengan nilai-nilai pada helaian dan dikemas kini secara automatik jika mereka berubah.

Menambah nama rajah

  1. Klik gambarajah yang anda mahu tambah nama, dan klik Elemen carta.   Butang "Elemen Carta" .

  2. Dalam senarai yang muncul Elemen carta. Semak kotak itu Nama Rajah .

  3. Dalam bidang teks Nama Rajah Saya muncul dalam rajah, masukkan teks yang dikehendaki.

    Untuk memasukkan rentetan rentetan, tetapkan penunjuk ke lokasi yang dikatakan pecah dan tekan kekunci Enter.

  4. Untuk memformat teks, pilihnya, dan kemudian pilih parameter pemformatan yang diperlukan untuk Toolbar mini. .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah yang anda mahu tambah nama.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Susun atur dalam kumpulan Tandatangan tekan butang Nama Rajah .

    Imej pita Excel.

  3. Pilih Nama di tengah dengan bertindih atau Di atas rajah .

  4. Dalam bidang teks Nama Rajah Saya muncul dalam rajah, masukkan teks yang dikehendaki.

    Untuk memasukkan rentetan rentetan, tetapkan penunjuk ke lokasi yang dikatakan pecah dan tekan kekunci Enter.

  5. Untuk memformat teks, pilihnya, dan kemudian pilih parameter yang diperlukan pada Toolbar mini. .

    Anda juga boleh menggunakan butang pemformatan pada reben (tab rumah , Kumpulan Font. ). Untuk memformat keseluruhan nama, klik kanan, pilih arahan dalam menu konteks. Format Nama Rajah. Dan tetapkan pilihan yang anda perlukan.

Bahagian atas halaman

Menambah nama paksi

  1. Klik carta yang anda mahu tambah nama paksi, dan klik Elemen carta.   Butang "Elemen Carta" .

  2. Dalam senarai yang muncul Elemen carta. Semak kotak itu Nama paksi. .

  3. Pilih nama paksi yang mesti ditambah ke carta dan masukkan teks yang dikehendaki.

  4. Untuk memformat teks, pilihnya, dan kemudian pilih parameter pemformatan yang diperlukan untuk Toolbar mini. .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah yang mana anda mahu menambah nama paksi.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Susun atur dalam kumpulan Tandatangan tekan butang Nama paksi. .

    Imej pita Excel.

  3. Lakukan salah satu daripada tindakan berikut:

    • Untuk menambah nama ke paksi mendatar utama (paksi kategori), klik Nama paksi mendatar utama Dan kemudian pilih parameter yang dikehendaki.

      Jika rajah mempunyai paksi mendatar tambahan, anda juga boleh memilih Nama paksi mendatar auxiliary .

    • Untuk menambah nama ke paksi menegak utama (nilai paksi), pilih Nama paksi menegak utama Dan kemudian pilih parameter yang dikehendaki.

      Jika rajah mempunyai paksi menegak tambahan, anda juga boleh memilih Nama paksi menegak tambahan .

    • Untuk menambah nama kepada paksi kedalaman (paksi siri data), klik Nama paksi kedalaman Dan kemudian pilih parameter yang dikehendaki.

      Nota: Parameter ini hanya tersedia jika gambarajah yang dipilih benar-benar rajah sekeliling, seperti histogram pukal.

  4. Dalam bidang teks Nama paksi. Saya muncul di rajah, masukkan teks yang dikehendaki.

    Untuk memasukkan rentetan rentetan, tetapkan penunjuk ke lokasi yang dikehendaki dan tekan kekunci Enter.

  5. Untuk memformat teks, pilihnya, dan kemudian pilih parameter yang diperlukan pada Toolbar mini. .

    Anda juga boleh menggunakan butang pemformatan pada reben (tab rumah , Kumpulan Font. ). Untuk memformat keseluruhan nama, klik kanan, pilih arahan dalam menu konteks. Format nama Axis. Dan tetapkan pilihan yang anda perlukan.

    Nota:  

    • Apabila beralih ke rajah jenis lain yang tidak menyokong nama-nama paksi (contohnya, gambarajah pekeliling), nama-nama paksi berhenti dipaparkan. Nama-nama akan dipaparkan semula jika anda beralih kepada jenis gambarajah yang menyokong nama-nama paksi.

    • Nama yang dipaparkan untuk paksi tambahan akan hilang apabila beralih ke jenis gambarajah yang tidak memaparkan paksi tambahan.

Bahagian atas halaman

Menambah label data.

  1. Klik carta yang anda mahu tambah label data, dan klik Elemen carta.   Butang "Elemen Carta" .

  2. Dalam senarai yang muncul Elemen carta. Semak kotak itu Label data. .

  3. Pilih label data untuk ditambah ke rajah dan masukkan teks yang dikehendaki.

    Nota: Bergantung kepada jenis gambarajah yang digunakan, pelbagai parameter kambing data akan tersedia.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menukar atau memindahkan label data, lihat Menambah dan Memadam Tandatangan Data dalam Carta.

Bahagian atas halaman

  1. Pada gambarajah, lakukan salah satu langkah berikut.

    • Untuk menambah label data ke semua titik data dari semua siri data, klik kawasan gambarajah.

    • Untuk menambah label data ke semua titik data sejumlah data tertentu, kliknya.

    • Untuk menambah label data ke titik berasingan dalam beberapa data, klik baris yang mengandungi titik yang dikehendaki, dan kemudian pilihnya.

      Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Susun atur dalam kumpulan Tandatangan tekan butang Tanda tangan data. Dan kemudian pilih parameter paparan yang dikehendaki.

    Imej pita Excel.

    Nota: Bergantung kepada jenis gambarajah yang digunakan, pelbagai parameter kambing data akan tersedia.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menukar atau memindahkan label data, lihat Menambah dan Memadam Tandatangan Data dalam Carta.

Bahagian atas halaman

Tindakan 4. Paparkan dan menyembunyikan legenda

Apabila membuat gambarajah, legenda dipaparkan, tetapi anda boleh menyembunyikannya atau menukar lokasinya.

  1. Klik gambarajah di mana anda mahu memaparkan atau menyembunyikan legenda dan klik Elemen carta.   Butang "Elemen Carta" .

  2. Dalam senarai yang muncul Elemen carta. Pasang atau nyahtanda kotak semak Legenda .

Jika rajah mempunyai legenda, anda boleh menukar elemen individu. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel yang mengubah unsur-unsur Legenda Carta.

Bahagian atas halaman

  1. Klik carta di mana anda mahu memaparkan atau menyembunyikan legenda.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Susun atur dalam kumpulan Tandatangan tekan butang Legenda .

    Imej pita Excel.

  3. Melakukan salah satu tindakan berikut.

    • Untuk menyembunyikan legenda, pilih Tidak .

      Untuk dengan cepat mengeluarkan legenda atau elemennya dari carta, pilih mereka dan tekan kekunci padam. Anda juga boleh mengklik legenda atau elemen butang tetikus kanan dan pilih arahan. Memadam .

    • Untuk memaparkan legenda, pilih parameter paparan yang dikehendaki.

      Nota: Apabila salah satu parameter paparan bergerak legenda, dan kawasan pembinaan secara automatik berubah mengikutnya. Sekiranya anda menggerakkan legenda dan menukar saiznya menggunakan tetikus, kawasan pembinaan tidak akan berubah secara automatik.

    • Untuk menetapkan parameter tambahan, pilih Parameter Tambahan Legends Dan nyatakan parameter paparan yang dikehendaki.

      Petua: Secara lalai, legenda dan rajah tidak bertindih. Sekiranya tempat itu terhad, mungkin untuk mengurangkan gambarajah dengan mengeluarkan kotak semak Menunjukkan legenda tanpa carta bertindih .

Jika rajah mempunyai legenda, anda boleh menukar elemen individu. Untuk maklumat lanjut, lihat artikel yang mengubah unsur-unsur Legenda Carta.

Bahagian atas halaman

Tindakan 5. Memaparkan dan menyembunyikan paksi utama carta atau garisan mesh

Apabila membuat gambarajah untuk kebanyakan jenis gambar rajah, paksi utama dipaparkan. Anda boleh mendayakan dan mematikannya jika perlu. Apabila menambah paksi, anda boleh menentukan tahap terperinci di mana paksi perlu dipaparkan. Apabila membuat gambarajah volum, paksi kedalaman dipaparkan.

Agar data pada rajah lebih baik, anda boleh memaparkan atau menyembunyikan garis grid mendatar dan menegak yang lulus dari paksi mendatar dan menegak melalui seluruh kawasan rajah.

  1. Klik gambarajah di mana anda mahu memaparkan atau menyembunyikan paksi atau garisan grid, dan tekan butang. Elemen carta.   Butang "Elemen Carta" .

  2. Dalam senarai yang muncul Elemen carta. Pasang atau nyahtanda kotak semak Paksi atau Grid .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah di mana anda mahu memaparkan atau menyembunyikan paksi atau garisan grid.

    Panel dibuka Bekerja dengan gambar rajah dengan tab tambahan. Pembina , Susun atur и Format .

  2. Pada tab itu Susun atur dalam kumpulan Paksi tekan butang Paksi atau Grid Dan pilih item menu yang dikehendaki.

Bahagian atas halaman

Tindakan 6. Gerakan atau Carta Ubah Semula

Rajah boleh dipindahkan ke mana-mana tempat dokumen. Anda juga boleh menukar saiznya menjadi lebih mudah.

Menukar saiz gambarajah

Untuk mengubah saiz carta, lakukan salah satu langkah berikut.

  • Klik gambar rajah dan seret saiz saiz saiz sehingga menerima saiz yang dikehendaki.

  • Pada tab itu Format dalam kumpulan Saiz Masukkan saiz di lapangan Ketinggian angka и Lebar angka .

    Imej Outlook Ribbon

Untuk menukar tetapan perubahan saiz pada tab Format dalam kumpulan Saiz tekan butang Kotak dialog Panggilan Imej butang. Pada tab itu Saiz Anda boleh memilih parameter untuk mengubah saiz atau skala gambarajah serta gilirannya.

Bahagian atas halaman

Tindakan 7. Menyimpan Carta sebagai Templat

Sekiranya anda ingin membuat gambarajah yang sama berdasarkan gambarajah yang dibuat, anda boleh menyimpannya sebagai templat.

  1. Klik kanan Diagram yang anda mahu simpan sebagai templat dan pilih Simpan sebagai template. .

  2. Di lapangan Nama fail Masukkan nama template.

Nota: Templat Rajah mengandungi gambar rajah pemformatan dan warna yang digunakan apabila ia disimpan. Dalam rajah yang dibuat dalam buku lain berdasarkan template, warna dari templat digunakan, dan bukan warna dokumen yang digunakan untuk buku itu. Untuk menggunakan warna tema dokumen dan bukannya warna templat, klik kawasan carta dengan butang tetikus kanan dan pilih arahan dalam menu konteks Keluarkan pemformatan hilang dalam gaya .

Bahagian atas halaman

  1. Klik gambarajah yang anda mahu simpan sebagai templat.

  2. Pada tab itu Pembina dalam kumpulan Jenis tekan butang Simpan sebagai template. .

    Imej pita Excel.

  3. Di lapangan Nama fail Masukkan nama template.

Nota: Templat Rajah mengandungi gambar rajah pemformatan dan warna yang digunakan apabila ia disimpan. Dalam rajah yang dibuat dalam buku lain berdasarkan template, warna dari templat digunakan, dan bukan warna dokumen yang digunakan untuk buku itu. Untuk menggunakan warna tema dokumen dan bukannya warna templat, klik kawasan carta dengan butang tetikus kanan dan pilih arahan dalam menu konteks Keluarkan pemformatan hilang dalam gaya .

Bahagian atas halaman

Pakej Microsoft Office membolehkan anda melakukan banyak tugas kerana set program yang bervariasi. Walau bagaimanapun, sesetengah fungsi di dalamnya bertepatan. Salah satunya adalah gambar rajah yang boleh dilakukan dalam perkataan. Ini adalah peluang yang agak berguna. Di bawah, mari kita beritahu bagaimana untuk mencipta mereka dalam pelbagai cara.

Berbeza dengan Excel, kata tidak perlu pra-mengisi dalam jadual untuk membuat gambarajah. Seluruh proses berlaku secara beransur-ansur. Memasukkan elemen ini tidak mewakili kesulitan, jika anda memenuhi arahan. Lebih tepat, pengguna akan mengikuti petua, semakin cepat ia akan berubah untuk membuat reka bentuk yang indah dalam dokumen.

Mewujudkan gambarajah standard

Untuk membuat gambarajah standard, ia cukup untuk mengikuti arahan berikut:

  1. Buka yang lengkap atau buat dokumen perkataan baru.
  2. Klik butang tetikus kiri ke lokasi di mana rajah diperlukan.
  3. Dalam menu teratas, buka "masukkan".
  4. Dalam kategori "ilustrasi", klik pada "Diagram". masukkan
  5. Dalam tetingkap baru, tentukan jenis gambarajah menggunakan menu kiri, klik OK. Semua carta.
  6. Fail ini akan membuat gambarajah, dan tetingkap Excel akan dibuka dengan jadual melebihi.
  7. Tetapkan parameter yang dikehendaki di Jadual Excel. rajah

Oleh itu, rajah akan muncul di lokasi yang ditentukan. Sekiranya anda perlu meningkatkan bilangan sektor, ia cukup untuk membuat rentetan baru dalam fail Excel. Untuk memadam, pilih sel yang tidak perlu dengan memegang butang tetikus kiri, dan klik "Padam".

PENTING!

Rajah perkataan dibuat menggunakan fungsi Excel, jadi fail jadual yang muncul dikaitkan dengan dokumen teks. Secara berasingan Simpannya. Untuk penyuntingan seterusnya kandungan gambarajah, anda harus menukar data dalam Excel. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka fail teks, hubungi menu konteks carta dan pilih item yang sesuai dalam kategori "Tukar Data".

Susun atur dan gaya

Mewujudkan carta dalam Word adalah tugas yang cukup mudah. Kadang-kadang perlu untuk menukar format masuk. Untuk ini, anda tidak perlu melakukan semuanya lagi. Anda boleh dengan mudah mengubah jenis gambarajah:

  1. Tekan rajah atau menyerlahkannya.
  2. Kategori "Pereka" secara automatik akan dibuka pada panel atas. pembina
  3. Untuk menukar format, tekan "Tukar jenis gambarajah" di sudut kanan.
  4. Tetingkap yang sama dibuka apabila membuat sisipan. Anda harus memilih jenis gambarajah yang dikehendaki dan klik "OK".

Dengan kaedah ini, anda bukan sahaja boleh mengubah jenis gambarajah, tetapi juga menggantikannya dengan carta atau histogram menggunakan susun atur yang sepadan. Dalam kes ini, semua data akan disimpan.

Cara paling mudah untuk menukar jenis gambarajah pekeliling

Untuk cepat mengedit jenis gambarajah, anda harus menggunakan susun atur ekspres. Mereka adalah tetapan paparan data yang direncanakan. Untuk melakukan ini, pilih gambarajah, klik pada "Layout Express" di panel atas dan pilih paparan yang dikehendaki. Rajah Pekeliling

Perubahan gaya.

Untuk menukar paparan warna rajah, berikut:

  1. Pilih carta.
  2. Dalam bahagian yang dibuka secara automatik "Designer", pilih susun atur yang dikehendaki dalam kategori "Carta Styles".
  3. Jika perlu, edit skema warna, klik pada "Tukar Warna" dan pilih pilihan yang dikehendaki.

Apabila anda berlegar pada templat, ia akan dipaparkan secara automatik pada gambarajah yang dipilih.

Menambah tajuk dan label data

Sebagai tambahan kepada gaya dan palet warna, ia sering diperlukan untuk memformat gambarajah supaya semua maklumat jelas difahami apabila melihatnya. Ini menggunakan label data dan nama. Anda boleh memasangnya dengan arahan berikut:

  1. Klik pada rajah dan kemudian pada ikon PLUS bersebelahan dengan imej yang dipilih. Sebagai alternatif, anda boleh memilih di atas panel "Tambah Elemen Carta" dalam kategori "Designer". Tambah item
  2. Dalam tetingkap yang muncul, anda harus menandakan item yang dikehendaki.

Untuk mengedit teks label dan nama data, anda mesti mengklik pada "Parameter Tambahan". Untuk menukar kandungan di dalam blok yang muncul, anda perlu menekan salah seorang daripada mereka. Anda juga boleh menukar lokasi teks.

Paparkan dan bersembunyi Legends

Dengan bantuan legenda, anda juga boleh membuat gambarajah lebih mudah untuk persepsi. Ini boleh dilakukan seperti berikut:

  1. Klik pada gambarajah dan kemudian pada ikon PLUS.
  2. Dalam Legend "tetingkap yang muncul, pilih lokasi relatif kepada imej.

Menggunakan menu yang betul, anda boleh mengedit teks dan pemetaan, sebagai contoh, melumpuhkan tumpang tindih carta legenda. Untuk tetapan yang lebih terperinci, tekan carta dengan butang tetikus kanan dan pilih "Format Legend".

Bagaimana untuk menambah carta yang dipautkan?

Rajah yang berkaitan berbeza dengan standard dalam Word, kerana ia mengambil semua maklumat dari fail Excel yang berasingan. Apabila menyunting maklumat di dalamnya, imej dalam dokumen teks diselaraskan dengan sewajarnya. Buat gambarajah yang dihubungkan agak mudah:

  1. Dalam fail Excel yang disediakan, buat gambarajah dengan data yang dikehendaki, dan kemudian pilih dan salinnya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan kombinasi utama Ctrl + C.
  2. Buka fail perkataan dan masukkan gambarajah ke dalamnya menggunakan CTRL + V.

Oleh itu, rajah dari fail Excel akan muncul dalam dokumen Word. Apabila menukar maklumat dalam fail asal, mereka juga akan menukar dalam editor teks.

Bagaimana untuk menukar susun atur anda sendiri?

MS Word mempunyai beberapa jenis susun atur untuk pelbagai format. Mana-mana daripada mereka boleh diubah secara bebas. Ini juga terpakai untuk susun atur rajah. Untuk melakukan ini, cukup untuk mengklik kanan klik pada templat dan pilih item "Tukar". Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh mengedit susun atur di bawah keperluan anda sendiri.

Bagaimana untuk menjimatkan template rajah?

Apabila mencipta dan menyunting rajah, kadang-kadang ia bernilai menyimpannya sebagai templat untuk menghabiskan lebih sedikit masa ke atas projek-projek berikut. Jadikannya cukup mudah:

  1. Klik kanan berhampiran rajah yang dikehendaki.
  2. Dari senarai yang muncul, pilih "Simpan sebagai templat ...".
  3. Pilih folder Simpan.
  4. Klik "OK".

Apabila membuat gambarajah baru, anda boleh mencari susun atur yang disimpan dalam kategori "Templat".

Buat gambarajah asas dalam kata agak mudah. Ia boleh diedit dengan mudah di bawah keperluan anda sendiri. Ini membantu susun atur terbina dalam, serta keupayaan untuk membuat templat anda sendiri. Dengan pendekatan yang betul, anda boleh dengan cepat membuat gambarajah yang jelas dengan sebarang data.

Halo semua, pembaca yang dihormati! Dalam Touch Fedor Lykov. Hari ini saya akan memberitahu anda tentang bagaimana untuk membina carta dalam perkataan.

Pertama, pertimbangkan definisi dan tujuan objek grafik ini dalam dokumen, dan selepas mempertimbangkan cara yang mungkin untuk menciptanya. Jadi mari kita pergi!

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan?

Definisi, jenis dan tujuan

Rajah adalah imej atau lukisan grafik yang membolehkan anda melihat nisbah beberapa kuantiti secara visual.

Ia digunakan untuk membuat laporan dan pandangan yang lebih terperinci mengenai perbezaan perbelanjaan, pendapatan syarikat untuk suku tersebut, untuk meningkatkan atau mengurangkan keuntungan.

Penggunaan data grafik yang berkualiti tinggi dan relevan membolehkan anda memudahkan dokumen anda untuk persepsi, dan juga sangat menghiasinya dalam pelan visual. Setuju pada masa-masa yang lebih menyenangkan kepada mata melihat perbezaan dengan beberapa grafik yang indah, daripada pandangan yang tidak terhingga pada nombor hitam dalam teks.

Terdapat jenis yang paling berbeza daripadanya, yang masing-masing boleh digunakan untuk memaparkan beberapa data tertentu.

  1. "Pertukaran" berdasarkan nama itu dibuat untuk memaparkan kenaikan dan penurunan dalam kadar mata wang.
  2. "Pekeliling" sangat bagus untuk melihat sumber perbelanjaan yang terbesar.
  3. "LINE-" atau "Histogram" membolehkan anda untuk secara visual membandingkan beberapa calon yang berbeza berbanding. Sebagai contoh, dengan gambarajah yang sama, pemproses atau kad video dan data berbanding berdasarkan hasil produk ujian.

Dan ini bukan semua contoh. Dalam program itu sendiri, saya menghitung 17 spesies yang berbeza dari setiap yang terdapat beberapa jenis yang lebih banyak. Secara umum, untuk setiap rasa dan warna.

Mari akhirnya beralih untuk mempertimbangkan kemungkinan membuat carta dalam perkataan mengikut langkah demi langkah demi langkah. Mari kita mulakan dengan tradisional 2003, dan kita akan menamatkan lebih moden 2007, 2010, 2016 dan sebagainya.

Nikmati bacaan anda!

Mewujudkan gambarajah pada tahun 2003

Jadi, buat dokumen teks baru untuk latihan. Di dalamnya, kami berminat dalam tab menu di bahagian atas tetingkap Program Masukkan. Kami klik pada butang tetikus kiri di sepanjang dan membawa kursor ke titik menu drop-down "angka" dan di dalamnya sudah memilih "Rajah".

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Histogram dan tetingkap dengan jadual data muncul di hadapan kami, di mana anda boleh membuat nilai dan nama item anda.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Berhati-hati melihat jadual dan histogram untuk memasuki nilai dengan betul dalam setiap sel.

Untuk menukar histogram standard ini ke mana-mana jenis lain, anda mesti mengklik di bawah graf itu sendiri seperti dalam tangkapan skrin di bawah dan pilih "Jenis Carta" dari menu konteks.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Anda akan membuka tetingkap pilihan di mana anda hanya memilih pilihan yang sesuai dengan anda dan klik "OK".

Pada akhir artikel, kami pasti akan mempertimbangkan pelbagai jenis dan pelantikan mereka, jadi pastikan anda membaca artikel itu hingga akhir!

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Selepas memasuki semua orang, jenis pilihan hanya menutup tetingkap meja dan mengagumi kerja anda. Untuk mengedit semula data jadual, tekan dua kali butang tetikus kiri di sepanjang gambarajah yang diperolehi supaya kawasannya dilelong dengan garis bertitik diagonal. Selepas itu, klik kanan dalam kawasan ini dan pilih "Mod Jadual".

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Selepas itu, plat data akan muncul semula dan membolehkan anda mengeditnya.

Untuk mengedit warna lajur, anda mesti klik pada yang anda mahu menukar butang tetikus kanan dan pilih item "Format Tersedia". Anda juga boleh mengklik padanya dengan butang tetikus kiri. Dalam tetingkap yang dibuka, anda boleh mengkonfigurasi lajur dengan lebih terperinci.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Begitu juga dengan latar belakang lajur. Dengan arahan bertulis di atas, anda boleh menukar warna.

Sekarang saya bercadang untuk mempertimbangkan untuk membuat gambar rajah dari tanda-tanda yang sudah ada dengan data.

Buat carta di atas meja dalam Word 2003

Selalunya ia mungkin perlu untuk memaparkan tanda-tanda data yang sudah siap. Dalam kes ini, anda boleh cuba membuat gambarajah automatik berdasarkan data.

Untuk melakukan ini, kita akan memerlukan jadual sebagai contoh. Saya membuat 3 × 4 kecil dengan pengiraan kos rawak.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Sebagai sebahagian daripada latihan, anda boleh membuat persis sama.

Selepas itu, kami memperuntukkan semua sel meja dengan memegang butang tetikus kiri dan kemudian melakukan tindakan yang sama seperti dalam kes yang lalu.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Kami akan melihat histogram yang dibuat yang menggunakan data dari jadual.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Jadi kami dibongkar bagaimana untuk membina carta dalam perkataan 2003 langkah demi langkah untuk patung. Sekarang saya mencadangkan untuk mempertimbangkan soalan ini mengenai versi moden pejabat.

Mewujudkan gambarajah mengenai penerbitan pejabat moden

Untuk menambahnya ke versi moden pejabat, mereka tidak akan memerlukan kemahiran profesional yang istimewa.

Pergi ke tab yang sudah biasa dari tab "Masukkan" dan klik pada butang "Diagram".

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Selepas itu, tetingkap pemilihan susun atur dibuka. Seperti yang saya nyatakan pada permulaan artikel, terdapat 17 keping di sini dan bahkan di setiap terdapat beberapa jenis varieti.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Kami memilih susun atur, memilih pelbagai dan tekan "OK".

Carta yang dipilih oleh kami akan muncul di lembaran dan tetingkap Excel Table juga akan dibuka di mana data yang diperlukan. Bergantung kepada susun atur yang ditetapkan, format data standard di dalamnya akan berbeza-beza. Iaitu, ia bergantung kepada jenis langsung destinasi mockup.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Di bahagian atas tetingkap program, kita boleh memberi perhatian segera kepada tetapan. Di sini kita boleh menambah item, pilih susun atur nyata, menukar warna, pilih gaya, ubah data dari tali ke lajur dan sebaliknya, pilih data, ubah atau ubah format ke mana-mana jika yang dipilih yang anda tidak lakukan patut atau tidak menyukainya.

Selepas mengedit, cukup klik di mana-mana tempat daun percuma untuk keluar dari tetapan parameter. Untuk mengedit semula, klik dua kali pada mana-mana kawasan carta dan akan kembali ke tetapan. Untuk menukar data, klik butang "Edit Data" di bahagian atas tetingkap pada panel Tetapan dan dalam kes ini tetingkap penyuntingan jadual akan dibuka lagi.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Buat carta di atas meja di pejabat moden pejabat

Di sini sepatutnya sedikit berundur. Saya tidak tahu apa sebabnya, tetapi dalam versi moden ia tidak berfungsi seperti pada tahun 2003. Tidak kira betapa sukarnya saya cuba, saya terpaksa memasuki nilai secara manual. Adalah lebih baik untuk segera membuat meja dengan cara unggul dalam Word.

Bagaimana untuk melakukan ini, saya memberitahu dalam salah satu artikel sebelumnya yang dipanggil "12 cara yang luar biasa untuk membuat jadual dalam perkataan pada semua versi pejabat," saya cadangkan untuk berkenalan.

Sekiranya anda sudah mempunyai jadual perkataan siap sedia, maka anda boleh membina gambarajah dengan cara sebelumnya. Kemudian buat data atau tukar jadual semasa dalam format Excel.

Parse

Sekarang saya akan menunjukkan bagaimana untuk membina gambarajah dalam Word 2010 mengikut langkah demi langkah.

Pada mulanya kita akan membuat tanda eksperimen kecil contohnya. Saya membuat 3 × 4 kecil dengan pengiraan kos rawak. Sebenarnya, ini adalah tanda yang sama, seperti dalam kes versi lama, tetapi sudah dalam format spreadsheet Excel.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Oleh kerana program Excel itu sendiri mempunyai ciri-ciri yang lebih menarik dari segi carta bangunan, ia akan menjadi lebih mudah. Klik tab "Masukkan" dan lihat sebilangan besar butang untuk pembinaan.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Di sini spesies yang tersedia disusun mengikut kategori yang dilambangkan oleh ikon kecil. Saya lebih suka keadaan ini untuk hanya memilih "carta yang disyorkan" supaya aplikasi itu sendiri memilih yang sesuai. Untuk pengiraan kami, beliau memilih beberapa spesies, termasuk jadual dan histogram.

Saya berhenti di histogram, kerana saya suka kebanyakannya untuk pengiraan visual seperti ini. Anda boleh memilih mana-mana yang lain, baca penerangan dan lihat contoh. Selepas memilih, tekan butang "OK".

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Selepas itu, anda akan melihat hasil yang dihasilkan dalam ruang kerja Excel.

Bagaimana untuk membina gambarajah dalam perkataan

Untuk keluar dari antara muka Excel, tekan mana-mana senarai perkataan percuma. Untuk kembali ke Edit dua kali, tekan butang tetikus kiri di atas meja.

Sekiranya tidak ada keperluan untuk mengubah data yang diperoleh, maka saya cadangkan untuk menyerlahkannya seperti dalam tangkapan skrin di atas (klik di kawasan yang lebih dekat ke tepi). Kemudian salin (Ctrl-C atau klik kanan dan pilih "Salin"). Selepas keluar dari mod exhale dan tampal (Ctrl-V atau klik kanan dan pilih "Tampal").

Dalam kes ini, histogram kami akan menjadi bentuk gambar dan lebih ringkas masuk ke dalam dokumen. Tengoklah.

Mewujudkan carta dalam Word

Saya cadangkan membuat tindakan ini hanya dalam pemformatan akhir dokumen siap supaya keadaan tidak keluar bahawa anda perlu membetulkan beberapa data, dan anda tidak mempunyai jadual, tetapi hanya gambar. Ingat.

Kesimpulannya

Oleh itu, kami melihat semua cara yang ada untuk merangkumi jadual anda dalam bentuk graf atau histogram visual dan dengan itu menangani persoalan bagaimana untuk membina carta dalam perkataan.

Saya membawa ke perhatian anda sebuah meja kecil dengan beberapa spesies pelbagai gambar rajah, keterangan dan tujuan mereka. Agar anda dapat lebih tepat menunjukkan perbandingan yang diperlukan dalam dokumen atau menyediakan laporan.

Nama Rajah Perihalan Tujuan
Grafik bar Mewujudkan carta dalam WordNilai parameter dipaparkan sebagai segi empat tepat, ketinggian yang memaparkan nilai yang lebih besar. Untuk membandingkan kos kuarters atau bertentangan untuk merancang kos masa depan.
Jadual Mewujudkan carta dalam WordData digambarkan sebagai mata yang disambungkan oleh baris. Untuk membina sistem koordinat segi empat tepat sistem klasik Adalah dinasihatkan untuk digunakan dengan sejumlah besar data dalam jangka masa yang panjang yang mesti dikemukakan untuk dibandingkan
Pekeliling Mewujudkan carta dalam WordNilai-nilai diwakili sebagai nisbah peratusan dan terletak di dalam bulatan yang dibahagikan kepada sektor, di mana setiap sektor adalah parameter tertentu dari jadual data. Ia mudah digunakan apabila membandingkan kos, kerana ia membolehkan anda melihat item perbelanjaan terbesar. Oleh itu, data dibentangkan sebagai peratusan.
Tineless. Mewujudkan carta dalam WordNilai parameter dipaparkan dalam bentuk segi empat tepat, panjang yang memaparkan nilai yang lebih besar. Sama seperti histogram. Ia digunakan untuk membandingkan beberapa nilai.
Cascade (air terjun) Mewujudkan carta dalam WordNilai-nilai diwakili sebagai lajur segi empat tepat warna yang berbeza, yang menunjukkan hasil positif atau negatif. Setiap lajur bertanggungjawab untuk kategori nilai tertentu. Membolehkan anda menentukan kesan keseluruhan, secara konsisten mewakili nilai positif dan negatif faktor-faktor. Rajah klasik untuk analisis faktor.

Dan pada ini saya mencadangkan untuk selesai. Saya berharap artikel itu bermaklumat dan berguna. Mempunyai soalan? Milicia Saya bertanya blok komen, di mana saya pasti akan menjawab soalan anda. Terima kasih kerana membaca penerbitan ini hingga akhir. Lihat mesyuarat seterusnya dalam penerbitan berikut!

Yang ikhlas, pengarang blog Fedor Lykov!

Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang bagaimana untuk membuat gambarajah ke dalam perkataan. Kami akan menghidupkan semua arahan untuk membuat carta dan bukan sahaja.

Rajah bangunan dalam Word, mengapa dan bila perlu

Bagaimana untuk membuat gambarajah dalam perkataanHalo, kawan! Kita semua terbiasa menulis teks dalam Word, kerana mereka lebih baik dilihat oleh pembaca, seseorang yang mendapat penulisan mereka melalui Internet. Tetapi tidak setiap perkataan Editor perkataan perkataan hanya memberi tumpuan kepada teks. Ia juga mencipta gambar rajah.

Apakah pembinaan carta dalam perkataan? Semua mudah! Dengan bantuan gambar rajah, data yang berbeza dibandingkan. Dalam rajah, sebagai contoh, satu pandangan dapat dibandingkan apa pendapatan pada tahun 2017, pada tahun 2018 dan 2019.

Anda juga boleh menunjukkan pada carta, sebagai contoh, dinamik pertumbuhan pengeluaran mengikut tahun, boleh menunjukkan pertumbuhan atau kejatuhan yuran yang diperolehi. Anda boleh menunjukkan dengan bantuan carta dinamika dan bilangan jualan dalam syarikat perdagangan, atau kejatuhan dalam kejadian di bandar tersebut.

Iaitu, gambar rajah digunakan dalam semua bidang kehidupan manusia, mereka melengkapkan artikel dengan baik.

Seterusnya, kami akan mempertimbangkan persoalan bagaimana untuk membuat gambarajah dalam perkataan.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat gambarajah dalam satu perkataan, kami menggunakan Word 2007, 2010, 2013, 2016

Oleh itu, kami akan menganalisis proses membuat gambarajah dalam Word 2007, dan dalam versi lain dari program ini ia dicipta oleh analogi.

Anda membuka Editor Teks Word 2007 di komputer anda dan klik pada bahagian "Masukkan" di dalamnya (Skrin 1).

Carta Bangunan dalam Word

Kemudian anda perlu klik pada butang "Diagram". Selepas itu, anda akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih jenis gambarajah dan pada akhirnya, tekan butang OK (Skrin 2).

Bagaimana untuk membuat carta dalam arahan langkah demi langkah

Selepas itu, rajah dalam perkataan akan dibuat. Sebagai tambahan kepada perkataan, anda akan mempunyai tetingkap lain - Lembaran Excel. Ia akan mempunyai nilai angka rajah yang dibuat yang boleh anda ubah. Sebagai contoh, ganti nombor atau perkataan.

Seperti yang anda lihat, tidak ada yang rumit dalam soalan bagaimana untuk membuat carta dalam perkataan. Seterusnya, tutup dan simpan tetingkap dengan Excel untuk mula bekerja pada gambarajah dalam perkataan.

Kepada kandungan ↑

Jenis carta dalam Word, di mana untuk mencari mereka

Dalam perkataan, anda boleh memilih banyak jenis carta. Sebagai contoh, seperti:

  1. Pekeliling.
  2. Tak terhakan.
  3. Histogram.
  4. Dengan wilayah.
  5. Rajah pertukaran.
  6. Permukaan.

Terdapat jenis rajah lain yang boleh anda dapati melalui item Menu Word - "Masukkan" dan di bawah, "Diagram" (Skrin 3).

Bagaimana untuk membuat rajah dalam perkataan

Bukan rahsia lagi bahawa terdapat jenis gambarajah lain di Internet yang boleh dimuat turun dengan mudah ke komputer dan menggunakannya dalam dokumen perkataan anda. Sebagai contoh, sudah cukup untuk mengklik dalam bahagian "Diagram", butang "Pengurusan Templat" dan memuat turun template carta baru dari komputer anda.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat gambarajah pekeliling dalam perkataan

Anda boleh dengan mudah membuat gambarajah pekeliling dalam perkataan. Untuk ini, kami menekan "Sisipkan" di dalamnya, selepas ini, "Diagram" (Skrin 4).

Bagaimana untuk membuat gambarajah pekeliling

Dalam tetingkap yang dibuka, pilih rajah "pekeliling" jenis dan tekan butang "OK" untuk muncul dalam dokumen (skrin 5).

Rajah Pekeliling

Anda boleh mengeditnya - menukar nilai angka di dalamnya atau namanya.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat gambarajah dalam perkataan, carta organisasi

Rajah organisasi digunakan untuk memaparkan maklumat hierarki atau hubungan hubungan hubungan. Sebagai contoh, dengan susunan carta ini, susun atur pembantu, bawahan dan rakan sekerja akan tersedia.

Untuk mencipta carta seperti dalam perkataan, klik pada bahagian panel kawalannya "Masukkan" seterusnya, butang "SmartArt" (Skrin 6).

Bagaimana untuk membuat carta

Dalam tetingkap terbuka, anda perlu memilih jenis carta hierarki selanjutnya, carta organisasi. Kemudian klik "OK" untuk muncul dalam Word.

Anda boleh mengubahnya mengikut budi bicara anda, kerana dia memasukkan ke dalam dokumen seperti corak siap.

Kepada kandungan ↑

Templat dan gaya siap

Dalam perkataan itu terdapat peluang untuk menggunakan corak siap dan gaya carta untuk mengeditnya. Untuk melakukan ini, pilih gambarajah dalam dokumen tetikus komputer. Kemudian, klik pada bahagian perkataan "Designer" untuk memilih corak atau gaya yang sesuai dari rajah (skrin 7).

Apa rajah

Sebagai contoh, templat untuk gambarajah boleh dipilih di bahagian:

  1. Susun atur.
  2. Rajah susun atur.

Di sebelah kanan templat gaya, anda boleh mengklik pada anak panah ke bawah untuk melihat lebih banyak pilihan siap sedia.

Bagi gaya rajah, mereka boleh digunakan dengan cara lain - klik pada bahagian "Format" dalam perkataan, kemudian pilih Pilihan Gaya (Skrin 8).

Templat untuk carta

Mereka dibahagikan kepada dua kategori:

  1. Gaya angka.
  2. Gaya WordArt, iaitu, gaya teks.

Seterusnya, kami akan menukar gambarajah yang dibuat dalam editor teks perkataan.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk menukar carta dalam perkataan

Gambar dalam perkataan berbeza-beza dengan cepat. Mula-mula anda perlu klik padanya dengan butang tetikus kiri, maka, kanan dan dari menu yang mana untuk memilih item - "menukar data" (skrin 9).

Bagaimana untuk menukar carta

Jadual Excel dengan data rajah ini dibuka. Apa yang perlu anda lakukan ialah menggantikan nilai-nilainya dan tekan butang "Enter" untuk memelihara perubahan.

Jika anda mahu contohnya, tukar templat gaya atau gambarajah, sudah cukup untuk memilihnya dalam panel kawalan perkataan. Bagaimana untuk membuat kami menulis di atas.

Selepas rajah anda telah dibuat dan diubah, anda boleh menyimpannya ke komputer. Tekan butang butang "Simpan sebagai Templat" di sudut kiri atas dan pilih tempat untuk menyimpan fail pada komputer anda. Kemudian klik "Simpan" supaya gambarajah anda berjaya disimpan di komputer.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat carta dalam Word mengikut jadual, Carta dari Excel

Dalam program Excel, pengguna boleh bekerja bukan sahaja dengan sel-sel meja, tetapi juga untuk membuat gambarajah di dalamnya. Jadikannya, seperti dalam perkataan.

Buka Lembaran Excel Seterusnya, klik di dalamnya "Masukkan" (Skrin 10).

Bagaimana untuk membuat gambarajah dalam perkataan mengikut jadual

Panel kawalan kemudiannya akan muncul di mana anda boleh memilih jenis gambarajah yang berbeza:

  • graf bar;
  • Jadual;
  • Pekeliling;
  • linear dan dengan wilayah;
  • Rajah lain.

Tekan kursor tetikus komputer ke rajah dan klik pada pilihan yang dipilih. Selepas itu, anda akan menciptanya.

Kepada kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat gambarajah ke dalam perkataan, memperkenalkan ke dalam dokumen

Sekiranya anda perlu menangguhkan carta yang dibuat dari Excel ke dalam perkataan, ia cukup.

Buka perkataan dokumen pada komputer anda. Seterusnya, di pengasingan dengan gambarajah, anda menekan papan kekunci dengan Ctrl + kekunci (Sorotan Teks) Selanjutnya, CTRL + C (Salin Teks).

Kemudian pergi ke dokumen Word dan klik Ctrl + V (paste). Oleh itu, jadual anda akan diperkenalkan ke dalam perkataan.

Kepada kandungan ↑

Kesimpulannya

Dalam artikel itu, kita menganggap persoalan bagaimana untuk membuat gambarajah dalam perkataan itu. Kami juga bekerja dengan template carta dan dalam praktiknya berubah. Melekatkan arahan ini untuk membuat pelbagai jenis gambar rajah tanpa kesilapan dalam editor teks perkataan. Lagipun, apabila bekerja dengan beberapa dokumen, rajah boleh berguna.

Terima kasih atas perhatian!

Yang ikhlas, Ivan Kunpan.

P.S. Artikel yang bekerja dengan Editor Teks Kata:

(Bagaimana untuk membuat perenggan dalam perkataan, bagaimana untuk memberi penekanan pada perkataan, bagaimana untuk memasukkan video dalam perkataan).

Views: 13925.

Bagaimana untuk membuat carta dalam perkataan

Carta membantu mewakili data berangka dalam format grafik, pemahaman yang ketara terhadap sejumlah besar maklumat. Dengan bantuan mereka, anda juga boleh menunjukkan hubungan antara baris data yang berbeza. Komponen Pakej Pejabat dari Microsoft - Editor Teks Perkataan - juga membolehkan anda membuat carta, dan kemudian kami akan memberitahu tentang bagaimana untuk melakukannya dengannya.

PENTING: Kehadiran perisian Microsoft Excel yang dipasang pada komputer menyediakan ciri-ciri canggih untuk diagram bangunan dalam Word 2003, 2007, 2010 - 2016 dan lebih banyak versi terkini. Jika pemproses tabular tidak dipasang, Microsoft Graf digunakan untuk membuat gambar rajah. Rajah dalam kes ini akan dibentangkan dengan data yang berkaitan - sebagai jadual di mana anda tidak boleh hanya memasukkan data anda, tetapi juga mengimportnya dari dokumen teks dan juga memasukkan dari program lain.

Mewujudkan carta asas dalam perkataan

Tambah carta ke editor teks dari Microsoft boleh dalam dua cara - untuk memperkenalkannya ke dalam dokumen atau memasukkan objek yang sesuai dari Excel (dalam kes ini ia akan berkaitan dengan data pada lembaran sumber pemproses jadual). Perbezaan utama antara gambar rajah ini adalah di mana data yang terkandung di dalamnya disimpan dan bagaimana ia dikemas kini dengan serta-merta selepas penyisipan. Lebih banyak lagi nuansa akan dibincangkan di bawah.

Nota: Sesetengah carta memerlukan lokasi data tertentu pada Lembaran Microsoft Excel.

Pilihan 1: Melaksanakan gambarajah dalam dokumen

Rajah Excel yang tertanam dalam perkataan tidak akan berubah walaupun mengedit fail sumber. Objek yang ditambah dengan dokumen itu menjadi sebahagian daripada fail teks dan kehilangan sentuhan dengan jadual.

Nota: Oleh kerana data yang terkandung di dalam rajah akan disimpan dalam dokumen Word, penggunaan pelaksanaan adalah optimum dalam kes-kes di mana anda tidak perlu mengubah data ini dengan fail sumber. Kaedah ini relevan dan apabila anda tidak mahu pengguna bekerja dengan dokumen di masa depan, perlu mengemas kini semua maklumat yang berkaitan dengannya.

  1. Untuk memulakan, klik butang tetikus kiri di tempat dokumen di mana anda mahu menambah carta.
  2. Tempat untuk memasukkan carta dalam Word

  3. Seterusnya pergi ke tab "Masukkan" di mana dalam kumpulan instrumen "Ilustrasi" Klik pada item "Diagram" .
  4. Tambah Carta Masukkan dalam Word

  5. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih gambarajah jenis dan pandangan yang dikehendaki, yang memberi tumpuan kepada partition di bar sisi dan susun atur yang dibentangkan dalam setiap daripada mereka. Memutuskan dengan pilihan, klik "OKEY" .
  6. Tambah Diagram Tetapan dalam Word

  7. Rajah akan muncul di atas lembaran, dan sedikit lebih rendah - miniatur daun Excel, yang akan berada di tingkap yang dipisahkan. Ia juga menunjukkan contoh nilai-nilai yang digunakan untuk elemen yang anda pilih.
  8. Carta pada helaian dalam perkataan

  9. Gantikan data lalai yang dibentangkan dalam tetingkap Excel ini kepada nilai yang anda perlukan. Sebagai tambahan kepada maklumat ini, anda boleh menggantikan tandatangan sampel paksi ( Lajur 1. ) dan nama legenda ( Baris 1. ).
  10. Tambah Carta (Excel) dalam Word

  11. Selepas anda memasukkan data yang diperlukan dalam tetingkap Excel, klik pada simbol. "Mengubah data dalam Microsoft Excel" dan simpan dokumen menggunakan item menu "Fail" "Simpan sebagai" .
  12. Simpan carta dalam Excel dalam Word

  13. Pilih tempat untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang dikehendaki. Klik pada butang "Simpan" , selepas itu dokumen itu boleh ditutup.
  14. Menyimpan gambarajah tertanam dalam Microsoft Word

    Ini adalah salah satu kaedah yang mungkin anda boleh membuat carta di atas meja dalam perkataan.

Pilihan 2: Carta Berkaitan dari Excel

Kaedah ini membolehkan anda membuat rajah secara langsung dalam Excel, dalam program luaran program, dan kemudian hanya memasukkannya ke dalam kata versi yang berkaitan. Data yang terkandung dalam objek jenis ini akan dikemas kini apabila membuat perubahan / penambahan kepada lembaran luaran di mana ia disimpan. Editor teks yang sama akan menyimpan hanya lokasi fail sumber, memaparkan data yang berkaitan yang ditunjukkan di dalamnya.

Pendekatan ini untuk mewujudkan gambar rajah sangat berguna apabila perlu memasukkan maklumat yang anda tidak bertanggungjawab. Sebagai contoh, ia boleh menjadi data yang dikumpulkan oleh pengguna lain, dan seperti yang diperlukan ia boleh mengubahnya, mengemaskini dan / atau suplemen.

  1. Mengambil kesempatan daripada arahan berikut di bawah, buat carta untuk Excel dan buat maklumat yang diperlukan.

    Baca lebih lanjut: Bagaimana untuk membuat gambar rajah dalam Excel

  2. Sorot dan potong objek yang terhasil. Anda boleh melakukannya dengan menekan kekunci "Ctrl + X" Atau menggunakan tetikus dan menu pada bar alat: Pilih carta dan klik "Potong" (Kumpulan "Clipboard" Tab. "Rumah" ).
  3. Carta Berkaitan Dalam Excel dalam Word

  4. Dalam dokumen Word, klik pada tempat di mana anda mahu menambah objek yang diukir dalam langkah sebelumnya.
  5. Tambah Carta dalam Word

  6. Masukkan gambarajah menggunakan kekunci "Ctrl + V" , atau pilih arahan yang sesuai pada panel kawalan (butang "Tampal" dalam pilihan blok "Clipboard" ).
  7. Carta Berkaitan dalam Word

  8. Simpan dokumen bersama dengan rajah yang dimasukkan ke dalamnya.

    Nota: Perubahan yang dibuat oleh anda ke dalam dokumen sumber Excel akan segera dipaparkan dalam dokumen Word di mana anda memasukkan carta. Untuk mengemas kini data apabila anda membuka semula fail selepas ia ditutup, anda perlu mengesahkan kemas kini data (butang "Ya" ).

  9. Dalam contoh konkrit, kami menganggap gambarajah pekeliling dalam perkataan, tetapi dengan cara ini anda boleh membuat apa-apa yang lain, sama ada graf yang mempunyai lajur, seperti dalam contoh sebelumnya, histogram, gelembung, dll.

Mengubah susun atur dan gambarajah gaya

Diagram yang anda buat dalam perkataan sentiasa boleh diedit dan suplemen. Ia tidak perlu untuk menambah unsur baru secara manual, untuk mengubahnya, format - selalu ada kemungkinan untuk menggunakan gaya atau susun atur yang sedia ada, yang dalam senjata editor teks dari Microsoft mengandungi banyak. Setiap item sedemikian sentiasa boleh diubah secara manual dan dikonfigurasikan mengikut keperluan yang diperlukan atau yang diinginkan, ia juga mungkin untuk bekerja dengan cara yang sama dengan setiap bahagian individu dari rajah.

Permohonan susun atur siap sedia

  1. Klik gambarajah yang anda mahu ubah dan pergi ke tab "Pembina" Terletak di tab Utama "Bekerja dengan gambar rajah" .
  2. Pereka dalam Word.

  3. Pilih susun atur yang anda mahu gunakan (kumpulan "Styles Carta" ), selepas itu ia akan berjaya diubah.
  4. Susun atur rajah berubah dalam Word

    Nota: Untuk melihat semua gaya yang ada, klik pada butang yang terletak di sudut kanan bawah blok dengan susun atur - ia mempunyai satu bentuk ciri di mana sitigle menunjuk terletak.

Permohonan Gaya Selesai

  1. Klik gambarajah yang mana anda ingin menggunakan gaya yang sedia, dan pergi ke tab "Pembina" .
  2. Dalam kumpulan "Styles Carta" Pilih yang anda mahu gunakan untuk gambar rajah anda
  3. Perubahan akan segera menjejaskan objek yang anda buat.
  4. Carta Gaya dalam Word

    Dengan menggunakan cadangan di atas, anda boleh menukar gambar rajah anda secara harfiah "di mana sahaja", memilih susun atur dan gaya yang sesuai bergantung pada apa yang diperlukan pada masa ini. Dengan cara ini, anda boleh membuat beberapa templat yang berbeza untuk bekerja, dan kemudian mengubahnya bukannya membuat yang baru (mengenai cara menyimpan carta sebagai templat yang akan kami gambarkan di bawah). Contoh yang mudah: Anda mempunyai carta dengan lajur atau carta bulat - Memilih susun atur yang sesuai, anda boleh membuat carta dengan peratusan yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Carta dengan peratus dalam perkataan

Perubahan manual susun atur

  1. Klik pada carta atau item berasingan, susun aturnya yang ingin anda ubah. Ini boleh dilakukan secara berbeza:
    • Klik di mana sahaja dalam carta untuk mengaktifkan alat "Bekerja dengan gambar rajah" .
    • Dalam tab itu "Format" , Kumpulan "Fragment Semasa" Klik pada anak panah di sebelah item tersebut "Elemen Carta" Selepas itu anda boleh memilih item yang dikehendaki.
  2. Dalam tab itu "Pembina" dalam kumpulan "Diagrams Magnets" Klik pada item pertama - "Tambah Item Carta" .
  3. Tambah elemen carta dalam Word

  4. Dalam menu yang berlaku, pilih apa yang anda mahu tambah atau ubah.
  5. Tambah item ke Word

    Nota: Parameter susun atur yang dipilih dan / atau diubahsuai oleh anda akan digunakan hanya untuk unsur yang berdedikasi (sebahagian daripada objek). Jika anda memperuntukkan keseluruhan carta, contohnya, parameter itu "Tag data" akan digunakan untuk semua kandungan. Jika hanya titik data yang diperuntukkan, perubahan akan digunakan secara eksklusif kepadanya.

Perubahan Manual Format Elemen

  1. Klik pada rajah atau item berasingan yang gaya yang anda mahu ubah.
  2. Format unsur dalam Word

  3. Pergi ke tab "Format" bahagian "Bekerja dengan gambar rajah" Dan lakukan tindakan yang perlu:

      Carta Format dalam Word

    • Untuk memformat elemen rajah khusus, pilih "Format Fragmen yang Dipilih" dalam kumpulan "Fragment Semasa" . Selepas itu, anda boleh menetapkan parameter pemformatan yang diperlukan.
    • Format serpihan yang dipilih dalam Word

    • Untuk memformat angka itu, yang merupakan elemen carta, pilih gaya yang dikehendaki dalam kumpulan "Gaya Angka" . Di samping itu, anda juga boleh menuangkan angka, menukar warna konturnya, tambah kesan.
    • Figures gaya dalam Word

    • Untuk memformat teks, pilih gaya yang dikehendaki dalam kumpulan "WordArt Styles" . Di sini anda boleh melakukan "Mengisi teks" Tentukan "Contour teks" atau tambah kesan khas.

Gaya WordArt dalam Word

Menjimatkan sebagai templat

Ia sering berlaku bahawa rajah yang anda buat mungkin diperlukan pada masa akan datang, sama persis atau analognya, ia tidak lagi begitu penting. Dalam kes ini, adalah yang terbaik untuk mengekalkan objek yang dihasilkan sebagai templat, memudahkan dan mempercepatkan kerjanya pada masa akan datang. Untuk ini:

  1. Klik pada Rajah Klik kanan dan pilih item dalam menu konteks "Simpan sebagai Templat" .
  2. Simpan gambarram sebagai templat dalam Word

  3. Dalam sistem yang muncul, sistem "Explorer" Tentukan lokasi untuk menyimpan dan menetapkan nama fail yang dikehendaki.
  4. Simpan gambar rajah dalam Word

  5. Klik pada butang "Simpan" Untuk mengesahkan.

Kesimpulannya

Itu sahaja, kini anda tahu bagaimana dalam Microsoft Word membuat sebarang carta - yang tertanam atau dikaitkan, mempunyai penampilan yang berbeza, yang sentiasa boleh diubah dan diselaraskan dengan keperluan anda atau keperluan yang diperlukan.

TutupKami gembira kerana anda boleh membantu anda menyelesaikan masalah ini. TutupTerangkan apa yang anda tidak berfungsi.

Pakar kami akan cuba menjawab secepat mungkin.

Adakah artikel ini membantu anda?

No.


Добавить комментарий