Статьи

Bagaimana cara membuat grafik di atas meja?

Selamat siang! Pada artikel ini Anda akan belajar cara membuat grafik dalam kata di atas meja. Sebagian besar pengguna pemula menghadapi kesulitan dalam menciptakan bagan umum dalam file Vordovsky. Ini terutama dirasakan oleh mereka yang harus bekerja di dokumen Excel versi lama tahun 2003, dan dengan munculnya versi kantor inovatif, itu mudah sulit ketika bekerja dengan memasukkan segala macam objek.

Hari ini kami akan dianggap cepat dan tanpa upaya untuk menambahkan grafik ke file 2010, dan kemudian memenuhi pekerjaan dengannya. Selain itu, saya akan memberi tahu Anda apa itu diagram, dan untuk apa yang dimaksudkan.

Grafik dalam Word - Apa itu?

Jadi, diagram digunakan untuk menampilkan segala macam nilai digital secara skematis. Dengan mengorbankan format semacam itu, adalah mungkin untuk secara signifikan menyederhanakan pemahaman tentang volume besar-besaran, baik nilai numerik dan hubungannya.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Keduanya dalam file Excel dan dalam dokumen Word, dimungkinkan untuk menggunakan sejumlah besar diagram berbagai jenis. Karena ini, mereka dapat menjadi yang paling mudah diakses oleh persepsi tentang audiens ini atau itu. Misalnya, mudah dimungkinkan untuk memilih tampilan: apakah itu histogram atau yang melingkar. Selain itu, dimungkinkan untuk menggabungkan kombinasi mereka, menciptakan gambar yang indah.

Cara membuat grafik di Word pada Tabel Word 2007 - 2013

Untuk menambahkan diagram, Anda dapat pergi satu dari beberapa cara:

  1. Mengimplementasikan diagram
  2. Lakukan grafik insersi yang terkait dengan semua nilai dan teks yang terletak di spreadsheet Excel.

Untuk melakukan penyisipan dengan metode pertama, Anda harus mengklik mouse di mana Anda perlu menempatkan bagan. Kemudian, untuk pergi ke tab "Sisipkan" dan tekan tombol Konfirmasi. Akibatnya, e-book Excel akan dibuka:

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Untuk memasukkan data baru dimungkinkan dengan mengklik sel yang sesuai. Dengan demikian, pengguna dapat dengan mudah mengganti nama sumbu dan legenda. Langkah selanjutnya dikurangi untuk mengklik pada tab Microsoft Office (untuk versi 2007) atau "File" (pada 2010 - 2013).

Bidang yang sesuai harus mencetak nama file, lalu klik "Simpan". Akibatnya, file baru yang berisi diagram jadi akan terlihat di desktop.

Momen perhatian, mungkin Anda akan berguna untuk mengetahui cara pengasingan untuk menemukan kata yang diinginkan atau cara mendistribusikan wifi dari telepon ke komputer.

Kami memperkenalkan diagram

Di Word, ada fungsi untuk mengimplementasikan diagram yang disalin dari file Excel setelah memasukkannya ke dalam editor teks. Pada saat yang sama, data diagram "terkait" akan secara otomatis diperbarui dalam kasus penyesuaian ke daftar Exelevsky.

  • Jadi, Anda harus mengklik perbatasan diagram yang sudah dibangun untuk disalin, dan kemudian klik pada item dari menu Cut Toolbar.
  • Setelah itu, Anda harus mengklik situs di mana ia harus berada di file Vordovsky, dan kemudian klik "Tempel". Proses konservasi dilakukan dengan cara yang sama seperti pada versi yang dibahas sebelumnya.
  • Jika ada kebutuhan, Anda dapat membuat semua jenis item grafis menggunakan "seni pintar".

Pada hal ini, materi saya tentang membuat diagram dalam file Word selesai, saya harap Anda mengerti bagaimana membuat bagan dalam kata di atas meja. Sebelum pertemuan baru di halaman blog saya!

Bagaimana cara membuat grafik dalam kata di atas meja?

5

(100%)

1

Terpilih

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Bagan membantu mewakili data numerik dalam format grafis, pemahaman penyederhanaan yang signifikan tentang sejumlah besar informasi. Juga, dengan bantuan diagram, Anda dapat menunjukkan hubungan antara baris data yang berbeda.

Komponen Paket Microsoft Office, program Word, juga memungkinkan Anda untuk membuat diagram. Tentang bagaimana melakukannya, kami akan memberi tahu di bawah ini.

catatan: Memiliki produk perangkat lunak yang diinstal Microsoft Excel pada komputer menyediakan fitur-fitur canggih untuk diagram bangunan di Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jika Excel tidak diinstal, Microsoft Graph digunakan untuk membuat diagram. Diagram dalam hal ini akan disajikan dengan data terkait (tabel). Anda tidak hanya dapat memasukkan data Anda di tabel ini, tetapi juga untuk mengimpornya dari dokumen teks atau memasukkan program lain.

Membuat diagram dasar

Anda dapat menambahkan diagram ke kata dalam dua cara - untuk memperkenalkannya ke dalam dokumen atau memasukkan grafik Excel yang akan dikaitkan dengan data pada lembar exel. Perbedaan antara diagram ini adalah di mana data yang terkandung di dalamnya disimpan dan bagaimana mereka diperbarui segera setelah penyisipan dalam MS Word.

catatan: Beberapa grafik memerlukan lokasi tertentu dari data pada lembar MS Excel.

Bagaimana cara memasukkan diagram dengan memperkenalkannya ke dalam dokumen?

Diagram Excel yang tertanam dalam kata tidak akan berubah bahkan ketika file sumber diubah. Objek yang telah diimplementasikan dalam dokumen menjadi bagian dari file, berhenti menjadi bagian dari sumber.

Mempertimbangkan fakta bahwa semua data disimpan dalam dokumen Word, sangat berguna untuk menggunakan implementasi dalam kasus di mana Anda tidak perlu mengubah data ini pada file sumber. Juga, pengantar lebih baik digunakan ketika Anda tidak ingin pengguna bekerja dengan dokumen di masa depan, harus memperbarui semua informasi terkait.

1. Klik tombol kiri mouse di tempat dokumen tempat Anda ingin menambahkan grafik.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

2. Buka tab "Memasukkan" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

3. Dalam grup "Ilustrasi" Memilih "Diagram" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

4. Di kotak dialog yang muncul, pilih diagram yang diinginkan dan klik "BAIK" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

5. Sheet muncul tidak hanya bagan, tetapi juga Excel, yang akan berada di jendela yang dipisahkan. Di dalamnya, contoh data akan ditampilkan.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

6. Ganti contoh data yang disajikan di jendela Excel yang dipisahkan ke nilai yang Anda butuhkan. Selain data, Anda dapat mengganti tanda tangan sampel dari sumbu ( Kolom 1. ) dan nama legenda ( Baris 1. ).

7. Setelah Anda memasukkan data yang diperlukan di jendela Excel, klik pada simbol. "Mengubah data ke Microsoft Excel "Dan simpan dokumen: "Mengajukan" "Simpan sebagai" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

8. Pilih tempat untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang diinginkan.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

9. Klik "Menyimpan" . Sekarang dokumen itu bisa ditutup.

Ini hanyalah salah satu metode yang mungkin dengannya Anda dapat membuat grafik di atas meja.

Bagaimana cara menambahkan bagan Excel terkait ke dokumen?

Metode ini memungkinkan Anda untuk membuat diagram secara langsung di Excel, dalam program eksternal program, dan kemudian cukup memasukkan versi terkaitnya dalam MS Word. Data yang terkandung dalam diagram terkait akan diperbarui ketika Anda membuat perubahan / pembaruan ke daftar luar di mana mereka disimpan. Kata itu sendiri hanya menyimpan lokasi file sumber, menampilkan data terkait yang ditunjukkan di dalamnya.

Pendekatan untuk membuat diagram ini sangat berguna ketika diperlukan untuk memasukkan informasi yang tidak bertanggung jawab. Ini mungkin data yang dikumpulkan oleh orang lain yang akan memperbaruinya sesuai kebutuhan.

1. Potong bagan dari Excel. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol "Ctrl + x" Atau menggunakan mouse: Pilih grafik dan klik "Memotong" (Kelompok "Clipboard" Tab. "Rumah" ).

Cara membuat bagan pada tabel di Word

2. Di Word, klik pada tempat di mana Anda ingin memasukkan grafik.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

3. Masukkan diagram menggunakan tombol "Ctrl + V" Atau pilih perintah yang sesuai pada panel kontrol: "Tempel" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

4. Simpan dokumen bersama dengan diagram yang dimasukkan ke dalamnya.

catatan: Perubahan yang dibuat oleh Anda ke dalam dokumen sumber Excel akan segera ditampilkan dalam dokumen Word di mana Anda memasukkan grafik. Untuk memperbarui data saat Anda membuka kembali file setelah ditutup, Anda harus mengkonfirmasi pembaruan data (tombol "Iya" ).

Dalam contoh konkret, kami menganggap diagram melingkar dalam kata, tetapi dengan cara ini Anda dapat membuat diagram dari jenis apa pun, apakah itu grafik dengan kolom, seperti pada contoh sebelumnya, histogram, gelembung atau lainnya.

Mengubah tata letak atau diagram gaya

Anda selalu dapat mengubah tampilan diagram yang Anda buat di Word. Sama sekali tidak perlu untuk menambahkan elemen baru secara manual, mengubahnya, memformat - selalu ada kemungkinan menerapkan gaya atau tata letak jadi, yang di Microsoft Arsenal dari Microsoft mengandung banyak. Setiap tata letak atau gaya selalu dapat diubah secara manual dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan atau yang diinginkan, juga dimungkinkan untuk bekerja dengan setiap elemen individu diagram.

Bagaimana cara menerapkan tata letak yang sudah jadi?

1. Klik diagram yang ingin Anda ubah dan buka tab "Konstruktor" Terletak di tab Utama "Bekerja dengan diagram" .

Cara membuat bagan pada tabel di Word

2. Pilih tata letak diagram yang ingin Anda gunakan (grup "Diagram magnet" ).

3. Tata letak diagram Anda akan berubah.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Bagaimana cara menerapkan gaya yang sudah jadi?

1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan gaya siap dan buka tab. "Konstruktor" .

2. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan untuk diagram Anda dalam grup "Gaya Bagan" .

3. Perubahan akan segera memengaruhi diagram Anda.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Dengan cara ini, Anda dapat mengubah diagram Anda apa yang disebut saat bepergian, memilih tata letak dan gaya yang sesuai, tergantung pada apa yang diperlukan saat ini. Misalnya, Anda dapat membuat beberapa template berbeda untuk bekerja, dan kemudian berubah dari, alih-alih membuat yang baru (pada cara menyimpan diagram sebagai templat yang akan kami ceritakan di bawah). Misalnya, Anda memiliki jadwal dengan kolom atau bagan melingkar, memilih tata letak yang sesuai, Anda dapat membuat bagan dengan persentase dalam Word.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Bagaimana cara mengubah tata letak bagan secara manual?

1. Klik pada grafik atau item terpisah, yang layout yang ingin Anda ubah. Ini dapat dilakukan secara berbeda:

  • Klik di mana saja di grafik untuk mengaktifkan alat "Bekerja dengan diagram" .
  • Di tab "Format" , Grup. "Fragmen saat ini" Klik pada panah di sebelah "Elemen Bagan" Setelah itu Anda dapat memilih item yang diinginkan.

2. Di tab "Konstruktor", dalam kelompok "Diagram magnet" Klik pada item pertama - "Tambahkan Barang Grafik" .

3. Di menu buka, pilih apa yang ingin Anda tambahkan atau ubah.

catatan: Parameter tata letak yang dipilih dan / atau dimodifikasi oleh Anda hanya akan diterapkan pada elemen diagram khusus. Jika Anda telah mengalokasikan seluruh diagram, misalnya, parameternya "Tag data" akan diterapkan untuk semua konten. Jika hanya titik data yang dialokasikan, perubahan akan diterapkan secara eksklusif untuk itu.

Bagaimana cara mengubah grafik elemen format secara manual?

1. Klik pada diagram atau item terpisah yang gayanya ingin Anda ubah.

2. Buka tab "Format" bagian "Bekerja dengan diagram" Dan melakukan tindakan yang diperlukan:

  • Untuk memformat elemen diagram khusus, pilih "Format fragmen yang dipilih" dalam kelompok "Fragmen saat ini" . Setelah itu, Anda dapat mengatur parameter pemformatan yang diperlukan.
  • Untuk memformat angka, yang merupakan elemen bagan, pilih gaya yang diinginkan dalam grup "Gaya Angka" . Selain mengubah gaya, Anda juga dapat menuangkan gambar untuk mewarnai, mengubah warna konturnya, menambah efek.
  • Untuk memformat teks, pilih gaya yang diinginkan dalam grup "Gaya Wordart" . Di sini Anda dapat melakukan "Isi teks" , "Kontur Teks" atau tambahkan efek khusus.

Cara membuat bagan pada tabel di Word

Bagaimana cara menyimpan diagram sebagai templat?

Sering terjadi bahwa diagram yang dibuat oleh Anda mungkin diperlukan di masa depan, persis sama atau analognya, itu tidak lagi begitu penting. Dalam hal ini, yang terbaik adalah menyimpan bagan sebagai templat - itu akan menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan di masa depan.

Untuk melakukan ini, cukup klik pada grafik pada tombol kanan mouse dan pilih item. "Simpan sebagai templat" .

Di jendela yang muncul, pilih lokasi untuk menyimpan, atur nama file yang diinginkan dan klik "Menyimpan" .

Itu saja, sekarang Anda tahu cara membuat grafik, tertanam atau terkait, memiliki penampilan yang berbeda, yang, omong-omong, selalu dapat diubah dan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda atau kebutuhan yang diperlukan. Kami berharap Anda bekerja produktif dan pembelajaran yang efisien.

Kami senang Anda dapat membantu Anda memecahkan masalah.

Ajukan pertanyaan Anda di komentar, sambil memainkan esensi masalah secara detail. Spesialis kami akan mencoba menjawab secepat mungkin.

Apakah artikel ini akan membantu Anda?

Nah

Bagan di Microsoft Word adalah alat yang sangat baik untuk visualisasi dan representasi visual dari volume informasi numerik yang dirasakan kompleks dalam teks. Bagan memungkinkan Anda untuk melacak pola dengan jelas, rasio jumlah aktual, mengidentifikasi tren dan urutan logis dalam array data. Microsof Word dari Paket Office menyediakan satu set alat yang cukup untuk membuat diagram dengan cepat dari semua jenis umum.

Cara membuat diagram dalam kata Dalam versi modern editor teks, diagram Microsoft Word dibuat sebagai berikut.

  1. Atur kursor ke tempat dokumen di mana diagram diperlukan.
  2. Di menu utama program, pilih "Sisipkan", di mana Anda mengaktifkan tab "Diagram".

    Tab "Diagram" Menu "Sisipkan"

  3. Di sisi kanan jendela yang muncul, pilih jenis diagram yang diinginkan. Jenis utama grafik yang tersedia yang paling umum digunakan tergantung pada tujuan yang ditetapkan:
    • Grafis - Bagan dalam bentuk grafik akan memungkinkan Anda untuk secara visual menunjukkan dinamika mengubah nilai tertentu tergantung pada indikator spesifik. Perubahan pendapatan per bulan, kinerja pada berbagai tahun - bidang khas penggunaan grafik.
    • Bundar Diagram digunakan untuk menunjukkan peringkat beberapa jumlah yang dikombinasikan dengan parameter umum tertentu. Misalnya, dengan bantuannya, adalah mungkin untuk menunjukkan saham orang-orang dari berbagai negara dalam satu negara, rasio berbagai sumber pendapatan dalam jumlah total keuntungan.
    • grafik batang - Akan memungkinkan untuk menunjukkan perubahan dalam rasio kelompok berkelanjutan dalam jumlah tertentu tergantung pada faktor. Misalnya, rasio biaya euro dengan dolar, dolar ke rubel hari ini, seminggu yang lalu, dua minggu, tiga dan seterusnya. Ini adalah jenis diagram yang agak rumit, yang terbentuk, berdasarkan nilai lima kolom, di mana informasi pada volume, kursus terendah, kursus tertinggi, kursus penutupan dan tingkat pembukaan.
    • Birzh. Diagram digunakan oleh broker, untuk perubahan kejelasan dalam pertumbuhan-jatuh harga untuk perusahaan, atau kursus mata uang. Grafik Exchange memungkinkan Anda untuk melacak koneksi sekaligus beberapa kuantitas, tergantung pada indikator yang dipilih dalam peran yang paling sering kali. Misalnya, pada satu jadwal Anda dapat menyajikan dinamika harian dalam hal penjualan, dengan kontrol simultan dari harga jual maksimum dan minimum dengan indikasi nilai posisi pelacakan pada saat penutupan.
    • Permukaan Diagram paling sering digunakan dalam kegiatan ilmiah untuk menampilkan model tiga dimensi dari berbagai proses.

    Jenis-jenis diagram lainnya adalah varietas dari mereka yang sudah dibahas atau digunakan jauh lebih jarang.

    Memilih jenis diagram

  4. Setelah memilih jenis diagram, klik tombol "OK" setelah itu contoh diagram akan muncul di dokumen Anda. Pada saat yang sama, daftar nilai-nilai di Excel akan terbuka, berdasarkan diagram ini dibangun. Tugas Anda adalah mengedit data pada lembar, ganti indikator ke nilai-nilai mereka. Setelah memasukkan setiap nilai baru di Excel, grafik kata akan secara otomatis dibangun kembali dan Anda hanya perlu memantau kebenaran input informasi. Setelah meningkatkan semua data ini, jendela Excel dapat ditutup.

    Membuat data untuk membangun bagan

  5. Tahap akhir dari penciptaan diagram adalah desain. Anda dapat menambahkan nama ke diagram, membuat pengaturan yang akurat dari berbagai parameter desain diagram. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di area diagram dan ketika dibutuhkan bentuk salib dari arrings, tekan tombol kanan mouse. Dalam menu konteks yang muncul, pilih item yang diinginkan.

    Diagram desain akhir.

Kompeten dan tepat waktu menggunakan grafik dalam Word, Anda secara signifikan meningkatkan peluang fakta bahwa informasi yang Anda berikan pasti dipahami dan diwakili dengan jelas dibandingkan dengan bentuk tabel atau tekstual memasok bahan yang sama.

Jika Anda perlu memvisualisasikan data yang sulit untuk dipersasakan, maka ini dapat membantu grafik. Dengan bantuan diagram, Anda dapat dengan mudah menunjukkan hubungan antara indikator yang berbeda, serta mengidentifikasi pola dan urutan dalam data yang tersedia.

Anda mungkin tampak membuat diagram yang Anda butuhkan untuk menggunakan program kompleks dalam pengembangan program, tetapi ini bukan masalahnya. Untuk melakukan ini, Anda akan memiliki editor teks kata yang cukup konvensional. Dan dalam artikel ini kita akan menunjukkannya. Di sini Anda dapat mempelajari cara membuat grafik di Word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Cara Membuat Diagram di Word 2007, 2010, 2013 atau 2016

Jika Anda menggunakan Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, maka untuk membuat grafik Anda harus pergi ke tab "Sisipkan" dan klik di sana pada tombol "Diagram".

Setelah itu, jendela "Insert Chart" muncul di hadapan Anda. Di jendela ini, Anda perlu memilih tampilan diagram yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word Anda dan klik tombol "OK". Misalnya, pilih bagan bundar.

Setelah Anda memilih tampilan grafik, dalam dokumen Word Anda, contoh bagaimana diagram Anda bisa terlihat. Pada saat yang sama, jendela Program Excel akan segera terbuka. Di Excel, Anda akan melihat meja kecil dengan data yang digunakan untuk membangun grafik di Word.

Untuk mengubah diagram yang dimasukkan ke kebutuhan mereka, Anda perlu membuat perubahan pada tabel dalam program Excel. Untuk melakukan ini, cukup masukkan nama kolom Anda sendiri dan data yang diperlukan. Jika Anda perlu menambah atau mengurangi jumlah baris dalam tabel, maka ini dapat dilakukan dengan mengubah area yang disorot dengan warna biru.

Setelah semua data yang diperlukan dimasukkan dalam tabel, program Excel dapat ditutup. Setelah menutup program Excel, Anda akan menerima grafik yang Anda butuhkan dalam Word.

Jika di masa depan akan ada kebutuhan untuk mengubah data yang digunakan untuk membangun grafik, maka untuk ini Anda perlu menyorot diagram, pergi ke tab "Designer" dan klik tombol "Ubah Data".

Untuk mengkonfigurasi tampilan grafik, gunakan tab "Designer", tab "Tata Letak" dan "Format". Menggunakan alat pada tab ini, Anda dapat mengubah warna grafik, tanda tangan, mengalir di sekitar teks dan banyak parameter lainnya.

Cara Membuat Diagram Melingkar di Word 2003

Jika Anda menggunakan editor teks Word 2003, maka untuk membuat grafik Anda perlu membuka menu "Sisipkan" dan pilih item "Gambar - Grafik" di sana.

Akibatnya, diagram dan tabel akan muncul di dokumen Word Anda.

Untuk membuat diagram melingkar, klik kanan pada grafik dan pilih item menu "Jenis Bagan".

Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat memilih jenis grafik yang sesuai. Di antara hal-hal lain, di sini Anda dapat memilih diagram melingkar.

Setelah menyelamatkan penampilan penampilan grafik, Anda dapat melanjutkan untuk mengubah data ke dalam tabel. Klik dua kali tombol kiri mouse pada grafik dan tabel muncul di depan Anda.

Dengan menggunakan tabel ini, Anda dapat mengubah data yang digunakan untuk membangun bagan.

Bagan mampu mengirimkan informasi tabel kompleks secara visual. Hiasi laporan teks Anda dengan jadwal yang indah itu mudah, di Microsoft Word, alat yang baik disajikan untuk ini. Mari kita beri tahu cara membuat bagan dalam kata - langsung dalam editor teks atau transfer dari Excel, bagaimana cara mengaturnya.

Masukkan secara langsung

Untuk membuat grafik dalam kata, Anda akan memerlukan data numerik berdasarkan yang akan dibangun oleh gambar grafis. Cara Membuat Bagan: Buka tab "Sisipkan", di bagian "Ilustrasi", pilih "Tempelkan Bagan". Di jendela yang muncul, pilih Ketik - histogram, linier, kelopak atau lainnya. Klik "OK", template Excel dan tabel akan muncul di bawahnya dengan angka misalnya.

Kami akan membuat diagram melingkar - Masukkan data Anda di piring, jadwal akan secara otomatis berubah. Kolom pertama - tanda tangan kategori, yang kedua - artinya mereka. Setelah memasukkan input, tutup tanda pada tombol Cross, informasi akan disimpan dan tersedia untuk diedit kapan saja.

Cara Menggambar Jadwal: Pilih jenis "grafik" saat membuat. Kolom pertama adalah tanda titik, sisanya sesuai dengan garis. Untuk menambahkan gambar baris lain, cukup masukkan nomor ke kolom berikutnya untuk membuat garis - lepaskan kolom terakhir. Jumlah baris adalah jumlah data untuk setiap kategori.

Impor dari Excel.

Jika data Anda disimpan di Microsoft Excel, Anda dapat membuat diagram di sana, dan kemudian menyalinnya ke Word. Dokumen akan dihubungi ketika mengubah sumber data dalam tabel akan secara otomatis memperbarui tampilan grafik.

Cara memasukkan bagan dari Excel:

  • Klik pada jadwal di Excel, pilih "Cut" atau tekan Ctrl + X. Gambar grafis akan hilang, hanya data yang akan tetap ada.
  • Pergi ke Word, atur kursor di tempat yang tepat, klik "Tempel" atau Ctrl + V.
  • Simpan dokumen. Lain kali Anda membuka, pilih "Ya" untuk memperbarui informasi.

Pengaturan

Kami menemukan cara membangun jadwal, sekarang mengkonfigurasi tampilannya. Jika Anda perlu mengubah nilai, klik pada klik kanan histogram, buka "Ubah Data". Tanda yang tersedia untuk mengedit akan muncul. Melalui menu konteks yang sama, Anda dapat mengganti jenis grafik, format tanda tangan dan sejumlah nilai.

Alat untuk penampilan pengeditan cepat muncul di sebelah kanan saat mengklik jadwal dengan tombol kiri. Mereka akan membantu menambah atau menghapus item individual, menerapkan gaya, mengkonfigurasi tampilan poin.

Untuk konfigurasi grafik yang fleksibel dalam Word, ada 2 tab: "Desainer" dan "Format". Mereka muncul di menu saat mengklik jadwal yang dibuat. Di tab Designer, buat penampilan unik menggunakan template siap pakai tata letak, gaya dan skema warna.

Anda dapat mengubah detail fragmen apa pun dan secara manual: Klik pada elemen grafis yang diinginkan, buka tab "Format". Di bagian "fragmen saat ini", pilih "Format fragmen yang dipilih", opsi akan muncul di sebelah kanan. Gambarlah gaya Anda dengan mengubah fill, borders, parameter bayangan, efek. Untuk teks, Anda dapat mengubah kontur, mengisi, memasukkan gaya WordArt.

Kesimpulan

Kami memberi tahu bagaimana membangun diagram di Word dan bagaimana mengubah penampilan mereka. Cobalah untuk secara independen membuat grafik - alat-alat yang bijaksana membuat proses menarik.

Jika aplikasi Excel diinstal pada komputer Anda, Anda dapat menggunakan fitur-fitur canggih dari grafik bangunan di Word.

Bagan informasi

Grafik digunakan untuk mewakili jumlah data numerik dalam format grafis yang menyederhanakan pemahaman tentang sejumlah besar informasi dan hubungan antara seri data yang berbeda.

Lembar dan data diagram

1. Data lembar

2. Diagram dibuat berdasarkan data lembar

Excel mendukung berbagai jenis diagram, yang memungkinkan Anda mengirimkan data yang paling jelas untuk audiens tertentu di jalan. Saat membuat diagram yang baru atau perubahan yang ada, Anda dapat memilih salah satu jenis beragam (misalnya, histogram atau diagram melingkar) dan subtipe (misalnya, histogram dengan akumulasi atau diagram melingkar curah). Seiring dengan berbagai jenis dalam satu diagram, Anda dapat membuat diagram campuran.

Diagram campuran

Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis diagram yang didukung oleh Excel, lihat artikel jenis grafik.

Elemen grafik.

Diagram terdiri dari berbagai elemen. Beberapa dari mereka ditampilkan secara default, yang lain dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Anda dapat mengubah jenis elemen diagram, memindahkannya ke tempat lain atau mengubah ukuran atau formatnya. Anda juga dapat menghapus diagram yang tidak perlu ditampilkan.

Diagram dan elemen-elemennya

1. Area Diagram.

2. Grafik pembangunan wilayah.

3. Poin data untuk sejumlah data yang ditandai dalam diagram.

4. Sumbu kategori (horizontal) dan nilai (vertikal), di mana diagram dibangun.

5. Grafik Legenda.

6. Nama grafik dan sumbu yang dapat digunakan dalam diagram.

7. Tanda tangan data yang dengannya Anda dapat menunjuk data dari titik data dalam sejumlah data.

Mengubah diagram dasar sesuai dengan kebutuhan

Dengan membuat diagram, Anda dapat mengubah elemen-elemennya. Misalnya, Anda dapat mengubah jenis sumbu, tambahkan nama grafik, pindahkan atau sembunyikan legenda, dan tambahkan item tambahan.

Untuk mengubah diagram, Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Mengubah jenis sumbu diagram. Anda dapat menentukan skala sumbu dan mengubah kesenjangan antara nilai atau kategori. Untuk kenyamanan membaca grafik, Anda dapat menambah sumbu fisi dan menunjukkan jumlah celah di antara mereka.

  • Menambah nama dan label data ke diagram Untuk menjelaskan tampilan data yang ditampilkan pada diagram, Anda dapat menambahkan nama grafik, nama-nama sumbu dan tanda data.

  • Menambahkan Legenda dan Tabel Data Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan legenda, mengubah lokasi atau itemnya. Dalam beberapa diagram, Anda juga dapat menampilkan tabel data di mana kunci legenda dan nilai-nilai yang disajikan dalam diagram ditampilkan.

  • Penggunaan parameter khusus untuk diagram berbagai jenis. Untuk berbagai jenis diagram, berbagai baris khusus dapat digunakan (misalnya, koridor osilasi dan garis tren), band (misalnya, stripping dan menurunkan pita dan batas kesalahan), penanda data, dll.

Aplikasi gaya jadi dan diagram tata letak untuk desain profesional

Alih-alih menambahkan atau mengubah elemen grafik dan memformatnya secara manual, Anda dapat dengan cepat berlaku untuk tata letak siap data atau gaya diagram. Dalam Word, ada banyak tata letak dan gaya siap pakai yang dapat digunakan sebagai atau beradaptasi dengan mengubah tata letak atau format elemen grafik individu, seperti area grafik, area konstruksi, data seri dan legenda.

Saat menggunakan tata letak yang sudah jadi dari grafik, seperangkat elemen yang ditentukan ditampilkan dalam urutan tertentu (misalnya, nama, legenda, tabel data atau label data). Anda dapat mengambil tata letak yang cocok dari jenis tertentu untuk diagram.

Saat menggunakan gaya jadi diagram, pemformatannya didasarkan pada tema dokumen yang diterapkan, sehingga tampilan grafik akan sesuai dengan warna topik (set warna), font tema (set font header dan Teks utama) dan efek dari topik (set perbatasan dan pengisian) diadopsi dalam organisasi atau pengguna tertentu.

Anda tidak dapat membuat gaya atau tata letak Anda sendiri, tetapi Anda dapat membuat template diagram yang berisi tata letak yang diinginkan dan memformat.

Pemformatan diagram yang menarik

Selain penggunaan gaya jadi diagram, Anda dapat dengan mudah mengubah pemformatan elemen individualnya, seperti penanda data, area diagram, area konstruksi, angka dan teks dalam nama dan tanda tangan, yang akan menarik perhatian dan membuat grafik asli. Anda juga dapat menerapkan gaya dan gaya WordArt atau format format dan teks dalam elemen grafik secara manual.

Untuk menambah pemformatan, Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Isi elemen grafik. Untuk menarik perhatian pada elemen-elemen tertentu dari grafik, Anda dapat menuangkannya dengan warna, tekstur, pola atau gradien.

  • Mengubah kontur elemen grafik. Untuk menyoroti elemen-elemen grafik, Anda dapat mengubah warna, jenis atau ketebalan garis.

  • Menambahkan Efek Khusus untuk Barang Bagan Untuk membuat bagan kelengkapan dengan elemen-elemennya, Anda dapat menerapkan efek khusus, seperti bayangan, refleksi, cahaya, smeader, relief atau rotasi massal.

  • Memformat teks dan angka Teks dan angka dalam nama, tanda tangan dan prasasti pada diagram dapat diformat serta teks dan angka pada lembar. Untuk menyorot teks atau nomor, Anda bahkan dapat menerapkan gaya WordArt.

Menggunakan kembali diagram dengan membuat template

Jika Anda perlu menggunakan grafik yang dikonfigurasi, Anda dapat menyimpannya sebagai template diagram (file CRTX) di folder Templat Bagan. Saat membuat diagram, Anda dapat menerapkan templat dengan cara yang sama seperti jenis bagan bawaan. Diagram Template adalah diagram khusus - dengan bantuan mereka, Anda dapat mengubah jenis diagram yang ada. Jika Anda memerlukan aplikasi templat bagan tertentu, Anda dapat menyimpannya sebagai jenis diagram default.

Atas halaman

Tindakan 1. Membuat bagan dasar

Diagram dapat ditambahkan ke dokumen Word dalam satu dari dua cara: dengan memperkenalkannya atau dengan memasukkan grafik Excel yang terkait dengan Office Excel Sheet 2007. Perbedaan utama antara diagram tertanam dan terkait adalah tempat data disimpan dan bagaimana mereka. diperbarui setelah penyisipan dalam dokumen Word.

catatan: Untuk beberapa jenis diagram, perlu memposisikan data pada lembaran Excel dengan cara tertentu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Streamlining data pada lembar Excel.

Grafik penyisipan dengan memperkenalkannya ke dokumen

Jika grafik Excel tertanam dalam file Word, itu tidak akan berubah bahkan ketika mengubah file sumber Excel. Objek yang diimplementasikan menjadi bagian dari file kata dan berhenti menjadi bagian dari file sumber.

Karena data sepenuhnya disimpan dalam satu dokumen Word, implementasi berguna untuk digunakan ketika Anda tidak ingin mereka berubah dengan perubahan dalam file sumber, atau tidak ingin penerima dokumen untuk memperbarui informasi terkait.

  1. Di dokumen Word, pilih Memasukkan > Diagram .

    Bagian dari tab 'masukkan' dengan tombol 'diagram'

  2. Pilih jenis bagan (misalnya, histogram atau diagram melingkar) dan klik baik . (Jika Anda tidak tahu persis apa yang harus dipilih, lihat daftar Semua grafik. Dan lihat setiap jenis.)

    Kotak dialog 'chart insersi' dengan sketsa opsi grafik yang berbeda

  3. Masukkan data ke spreadsheet yang secara otomatis akan terbuka dengan diagram. Diagram akan diperbarui dengan data yang diperkenalkan ke dalam sel saat beralih ke yang berikutnya.

  1. Word, klik di tempat tempat Anda ingin memasukkan grafik.

  2. Di tab Memasukkan dalam kelompok Ilustrasi tekan tombolnya Diagram .

  3. Di kotak dialog Grafik penyisipan. Pilih diagram dan klik baik .

  4. Masukkan data ke spreadsheet yang secara otomatis akan terbuka dengan diagram. Diagram akan diperbarui dengan data yang diperkenalkan ke dalam sel saat beralih ke yang berikutnya.

  1. Word, klik di tempat tempat Anda ingin memasukkan grafik.

  2. Di tab Memasukkan dalam kelompok Ilustrasi tekan tombolnya Diagram .

  3. Di kotak dialog Grafik penyisipan. Pilih diagram dan klik baik .

    Office Excel 2007 akan terbuka di jendela terpisah dan menampilkan contoh data pada lembar.

    Contoh data untuk grafik

  4. Di jendela Excel, ganti contoh data dengan mengklik sel pada lembar dan memasukkan data yang diperlukan.

    Anda juga dapat mengganti contoh tanda tangan sumbu di kolom A dan nama legenda dalam baris 1.

    catatan: Setelah memperbarui lembar, grafik kata secara otomatis diperbarui dengan data baru.

  5. Di Excel, klik Microsoft Office. Gambar tombol KantorDan pilih Tim. Simpan sebagai .

  6. Di kotak dialog Simpan sebagai dalam daftar Save B. Pilih folder atau disk tempat Anda ingin menyimpan lembar.

    Untuk menyimpan lembar ke folder baru, klik Buat folder Ikon tombol. .

  7. Di bidang Nama file Masukkan nama file baru.

  8. tekan tombolnya Menyimpan .

  9. Di Excel, klik Microsoft Office. Gambar tombol Kantordan klik Menutup .

Atas halaman

Grafik Excel yang disertakan dalam dokumen

Anda dapat membuat bagan pada daftar eksternal Excel 2007, salin dan masukkan versi terkait ke dokumen Word. Jika diagram dikaitkan, data di dalamnya diperbarui ketika daun eksternal Excel berubah. Toko data terkait di Lembar Excel. Dokumen Word hanya terdiri dari lokasi file sumber dan data terkait ditampilkan.

Binding juga nyaman digunakan ketika Anda perlu memasukkan dalam informasi file akhir yang disimpan secara terpisah, seperti data yang dikumpulkan oleh departemen lain, atau ketika Anda perlu secara konstan memperbarui data dalam dokumen Word. Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat diagram di Excel, lihat Membuat Diagram.

  1. Di Excel, pilih grafik dengan mengklik perbatasannya dan kemudian pada tab rumah dalam kelompok Clipboard Klik Memotong .

    Diagram akan dihapus, tetapi datanya akan tetap di Excel.

  2. Word, klik di tempat dokumen tempat Anda ingin memasukkan grafik.

  3. Di tab rumah dalam kelompok Clipboard tekan tombolnya Memasukkan .

    Tombol Masukkan parameter Menunjukkan bahwa diagram akan dikaitkan dengan data Excel.

  4. Simpan dokumen Word dengan diagram terkait Excel.

    Saat Anda Mulai Ulang Dokumen Word, Klik Iya Untuk memperbarui data Excel.

Anda juga dapat membuat presentasi visual data menggunakan elemen grafis SmartArt. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat Elemen Grafis SmartArt.

Atas halaman

Streamlining data pada lembar Excel

Sebagian besar diagram, seperti histogram dan bagan batang, dapat dibangun berdasarkan data yang terletak di garis atau kolom lembar. Namun, untuk beberapa jenis diagram, seperti melingkar dan gelembung, diperlukan bahwa data tersebut terletak dengan cara tertentu.

  1. Tambahkan data ke lembar, berdasarkan yang Anda butuhkan untuk membangun diagram.

    Data dapat diposisikan dalam bentuk baris atau kolom - Excel akan secara otomatis menentukan cara terbaik untuk membangun diagram. Untuk beberapa jenis diagram, seperti melingkar dan gelembung, diperlukan untuk mengatur data dengan cara tertentu seperti yang dijelaskan dalam tabel di bawah ini.

    Jenis diagram.

    Lokasi Data

    Histogram, garis, jadwal, dengan wilayah, permukaan atau kelopak

    Oleh kolom atau baris, misalnya:

    Atau:

    Diagram melingkar atau cincin

    Satu kolom atau baris data dan satu kolom atau lini label data untuk satu seri data, misalnya:

    Atau:

    Beberapa kolom atau garis data dan satu kolom atau label data string untuk beberapa seri data, misalnya:

    Atau:

    Diagram titik atau gelembung

    Data terletak pada kolom, dan nilai X di kolom pertama, dan nilai-nilai yang sesuai dari Y dan dimensi gelembung di kolom yang berdekatan, misalnya:

    X

    Y

    Ukuran gelembung

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Pertukaran diagram.

    Menurut kolom atau baris dalam urutan berikut, menggunakan judul atau tanggal sebagai tanda tangan:

    Nilai Maksimum, Minimum dan Penutupan

    Sebagai contoh:

    tanggal

    Tinggi

    Rendah

    Penutupan

    01.01.2002.

    46.125.

    42.

    44.063.

    Atau:

    tanggal

    01.01.2002.

    Maksimum

    46.125.

    Minimum

    42.

    Penutupan

    44.063.

  2. Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda gunakan untuk membangun grafik.

    Tip: Jika Anda memilih hanya satu sel, Excel akan secara otomatis membangun diagram berdasarkan sel-sel yang berdekatan yang berisi data. Jika sel yang diinginkan tidak termasuk dalam kisaran yang berdekatan, sel atau rentang yang tidak terikat dapat diisolasi; Dalam hal ini, pemilihan harus berupa persegi panjang. Anda juga dapat menyembunyikan baris dan kolom yang tidak perlu merefleksikan diagram.

    Pemilihan sel, rentang, baris, dan kolom

    Untuk menyoroti

    Ikuti langkah ini:

    Sel terpisah

    Klik sel atau gunakan tombol panah untuk pergi ke sel yang diinginkan.

    Rentang sel

    Klik rentang jangkauan pertama, lalu seret mouse ke sel terakhirnya. Anda juga dapat menekan tombol Shift dan memperluas area yang dipilih menggunakan panah.

    Selain itu, Anda dapat memilih rentang pertama kisaran, dan kemudian tekan tombol F8 untuk memperpanjang area yang dipilih menggunakan panah. Untuk menghentikan ekstensi area yang dipilih, tekan lagi tombol F8.

    Berbagai sel

    Klik rentang jangkauan pertama, dan kemudian memegang tombol Shift, klik rentang kisaran terbaru. Untuk menampilkan sel terakhir, gunakan Scrolling.

    Semua sel lembaran

    tekan tombolnya Pilih Semua .

    Tombol pilih semua

    Untuk menyorot seluruh lembar, Anda juga dapat menekan tombol Ctrl + A.

    Jika tabel berisi data dengan menekan tombol CTRL + A, rentang saat ini disorot. Menekan tombol CTRL + A akan mengarah pada alokasi seluruh tabel.

    Sel-sel tidak benar atau rentang sel

    Pilih sel pertama atau rentang sel, dan kemudian menahan tombol CTRL, pilih sel atau rentang lain.

    Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang sel, dan kemudian tekan tombol Shift + F8 untuk memasukkan sel atau rentang non-ukuran lainnya. Untuk menghentikan dimasukkannya sel dan rentang, tekan tombol Shift + F8 lagi.

    catatan: Batalkan pemilihan sel atau rentang individu non-negatif tanpa pembatalan tidak mungkin.

    Kolom atau garis

    Klik waktu atau kolom Judul.

    Lembar dengan judul string dan tajuk kolom

    1. Judul baris

    2. Header Kolom.

    Anda juga dapat memilih sel dalam satu baris atau kolom, menyorot string pertama, dan kemudian menekan tombol Ctrl + Shift + panah (kanan atau kiri untuk string, naik atau turun - untuk kolom).

    Jika garis data atau kolom berisi data ketika Anda menekan tombol Ctrl + Shift + panah, string atau kolom ke sel yang terakhir akan disorot. Menekan tombol Ctrl + Shift + panah akan mengarah pada sorotan string atau kolom sepenuhnya.

    Baris atau kolom terkait

    Bersihkan mouse di atas judul baris atau kolom. Anda juga dapat memilih string atau kolom pertama, dan kemudian menekan tombol SHIFT, pilih string atau kolom terakhir.

    Baris atau kolom yang rumit

    Pilih header garis atau kolom baris pertama atau kolom pemilihan, dan kemudian dengan menekan tombol CTRL, klik header kolom atau baris untuk ditambahkan ke alokasi.

    Sel pertama atau terakhir di baris atau kolom

    Sorot sel di string atau kolom, lalu tekan tombol CTRL + panah (kanan atau kiri untuk string, atas atau ke bawah - untuk kolom).

    Sel pertama atau terakhir pada lembar atau di tabel Excel Office Microsoft

    Untuk menyorot sel pertama pada lembar atau dalam daftar Excel, tekan kombinasi tombol Ctrl + Home.

    Untuk menyoroti sel terbaru yang berisi data atau memformat, pada lembar atau dalam daftar Excel, tekan kombinasi tombol Ctrl + End.

    Sel ke sel lembaran terakhir yang digunakan (sudut kanan bawah)

    Pilih sel pertama, lalu tekan tombol Ctrl + Shift + End untuk memperluas area yang dipilih ke sel sel bekas terakhir (sudut kanan bawah).

    Sel-sel sebelum Leaf.

    Pilih sel pertama, dan kemudian tekan Ctrl + Shift + tombol home untuk memperluas area yang dipilih sebelum lembar dimulai.

    Lebih atau lebih sedikit sel daripada yang tersedia dalam alokasi aktif

    Tahan tombol Shift, klik sel terakhir yang ingin Anda sertakan di area khusus baru. Kisaran persegi panjang antara sel aktif dan sel, yang diklik.

    Untuk membatalkan pemilihan sel, klik sel apa pun pada lembar.

  1. Di tab Memasukkan dalam kelompok Grafik Lakukan salah satu tindakan berikut.

    • Pilih jenis dan subtipe diagram.

    • Untuk melihat semua jenis diagram yang tersedia, pilih jenis bagan, lalu pilih item menu. Semua jenis diagram atau Lainnya Untuk membuka kotak dialog Grafik penyisipan. . Gulir semua jenis dan subtipe grafik yang tersedia menggunakan panah dan pilih yang ingin Anda gunakan.

      Gambar Tape Excel.

      Ketika Anda mengarahkan pointer mouse ke jenis atau subtipe grafik, petunjuk pop-up muncul dengan namanya. Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis diagram yang didukung, lihat jenis diagram.

  2. Secara default, diagram ditambahkan ke lembar sebagai diagram tertanam. Untuk meletakkan diagram pada daftar grafik terpisah, ubah lokasinya dengan melakukan langkah-langkah di bawah ini.

    1. Klik diagram tertanam untuk menyorotnya.

      Tab terbuka Bekerja dengan diagram. .

    2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Lokasi tekan tombolnya Memindahkan grafik. .

      Gambar Tape Excel.

    3. Dalam Bab. Tempatkan grafik. Lakukan salah satu tindakan berikut.

      • Untuk menambahkan diagram ke lembar terpisah, atur sakelar Pada lembar terpisah .

        Jika Anda perlu mengganti nama diagram yang diusulkan, masukkan nama baru di bidang. Pada lembar terpisah .

      • Jika diagram tertanam diperlukan pada lembar, atur sakelar pada daun yang ada dan kemudian pilih selembar di lapangan pada daun yang ada .

  • Untuk dengan cepat membuat diagram berdasarkan jenis bagan default, sorot data yang diinginkan dan tekan tombol ALT + F1. Ketika Anda menekan tombol ALT + F1, diagram tertanam dibuat.

  • Saat membuat diagram Excel menentukan orientasi seri data berdasarkan jumlah garis dan kolom lembar yang termasuk dalamnya. Setelah membuat diagram, Anda dapat mengubah metode menampilkan baris dan kolom pada grafik dengan mengubahnya di tempat.

  • Jika diagram tidak diperlukan, itu dapat dihapus. Klik grafik untuk menyorotnya, lalu tekan tombol Hapus.

Atas halaman

Tindakan 2. Mengubah Tata Letak atau Bagan Gaya

Setelah membuat diagram, Anda dapat secara instan mengubah penampilannya. Alih-alih menambahkan atau mengubah elemen grafik atau memformatnya, Anda dapat dengan cepat menerapkan tata letak dan gaya yang sudah jadi ke diagram. Word menyediakan kemampuan untuk memilih satu set tata letak yang bermanfaat dan gaya diagram (atau tata letak ekspres dan gaya ekspres); Jika perlu, Anda juga dapat mengkonfigurasi tata letak atau gaya dengan mengubah tata letak dan format item grafik individu.

Aplikasi diagram tata letak siap

  1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan tata letak yang siap.

    Tab terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor и Format .

  2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Diagram magnet tekan tombolnya Tata letak ekspres. dan pilih tata letak diagram yang ingin Anda gunakan.

    Untuk melihat semua tata letak yang tersedia, klik Tambahan Tombol "Parameter Lanjut" .

Atas halaman

  1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan tata letak yang siap.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Diagram magnet Klik tata letak diagram untuk digunakan.

    Gambar Tape Excel.

Atas halaman

Aplikasi diagram siap pakai

  1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan gaya jadi.

    Tab terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor и Format .

  2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Diagram Gaya. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan.

    Gambar Tape Excel.

    Untuk melihat semua gaya grafik yang telah ditentukan, klik Selain itu Tombol "Parameter Lanjut" .

Atas halaman

  1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan gaya jadi.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Diagram Gaya. Pilih gaya yang ingin Anda gunakan.

    Gambar Tape Excel.

    catatan: Saat mengurangi ukuran jendela Excel, gaya diagram tersedia dalam koleksi Gaya ekspres. dalam kelompok Diagram Gaya. .

    Untuk melihat semua gaya grafik yang telah ditentukan, klik Selain itu Tombol "Parameter Lanjut" .

Atas halaman

Mengubah format elemen diagram secara manual

  1. Klik diagram atau itemnya, gaya yang ingin Anda ubah, atau ikuti langkah-langkah ini untuk memilih item grafik dari daftar:

    1. Klik diagram untuk ditampilkan Bekerja dengan diagram. .

    2. Di tab Format dalam kelompok Fragmen saat ini Klik panah di sebelah bidang Elemen grafik. Dan kemudian pilih item grafik yang diinginkan.

      Gambar Tape Excel.

  2. Di tab Format Lakukan salah satu tindakan berikut:

    1. Untuk memformat elemen diagram khusus, dalam suatu kelompok Fragmen saat ini tekan tombolnya Format fragmen yang dipilih Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang diinginkan.

    2. Untuk memformat angka elemen diagram khusus, dalam grup Gaya angka Pilih gaya atau klik yang diinginkan Mengisi angka , Tokoh sirkuit atau Efek untuk Angka Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang diinginkan.

    3. Untuk menggunakan teks format WordArt dalam elemen grafik khusus, dalam grup Styles Wordart. Pilih gaya atau klik yang diinginkan Menuangkan teks , Kontur teks atau Efek Teks. Dan kemudian pilih parameter pemformatan yang diinginkan.

      catatan: Setelah menerapkan gaya WordArt, format WordArt tidak dapat dihapus. Jika gaya WordArt yang diterapkan tidak cocok, Anda dapat memilih gaya WordArt lain atau tekan tombol Membatalkan pada Panel akses cepat Untuk kembali ke format teks sebelumnya.

      Tip: Untuk memformat teks yang biasa dalam item grafik, Anda dapat memilih teks ini atau klik kanan, lalu pilih parameter pemformatan yang diinginkan untuk Mini Toolbar . Anda juga dapat menggunakan tombol pemformatan pada pita (Tab rumah , Grup. Font ).

Atas halaman

Tindakan 3. Menambah atau menghapus nama dan label data

Untuk membuat diagram lebih jelas, Anda dapat menambahkan nama, seperti nama diagram dan nama-nama sumbu. Nama sumbu biasanya tersedia untuk semua sumbu yang dapat ditampilkan dalam diagram, termasuk sumbu kedalaman (seri data) pada diagram volume. Beberapa jenis diagram (seperti diagram kelopak) mengandung sumbu, tetapi tidak dapat menampilkan nama mereka. Jenis-jenis diagram yang tidak memiliki sumbu (seperti diagram lingkaran dan cincin), juga tidak dapat menampilkan nama-nama sumbu.

Anda juga dapat mengikat nama grafik dan sumbu dengan teks yang sesuai dalam sel-sel lembaran dengan membuat referensi ke sel-sel ini. Nama Terkait secara otomatis diperbarui dalam diagram ketika teks yang sesuai diubah pada lembar.

Untuk mendefinisikan sejumlah data dalam diagram, Anda dapat menambahkan label data ke titik datanya. Secara default, label data dikaitkan dengan nilai-nilai pada lembar dan diperbarui secara otomatis jika diubah.

Menambahkan nama diagram

  1. Klik diagram yang ingin Anda tambahkan nama, dan klik Elemen grafik.   Tombol "elemen bagan" .

  2. Dalam daftar yang muncul Elemen grafik. Centang kotaknya Nama diagram. .

  3. Di bidang teks Nama diagram. Saya muncul dalam diagram, masukkan teks yang diinginkan.

    Untuk memasukkan istirahat string, atur pointer ke lokasi dugaan break dan tekan tombol Enter.

  4. Untuk memformat teks, pilih, lalu pilih parameter format yang diperlukan untuk Mini Toolbar .

Atas halaman

  1. Klik diagram yang ingin Anda tambahkan nama.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Tata letak dalam kelompok Tanda tangan tekan tombolnya Nama diagram. .

    Gambar Tape Excel.

  3. Pilih Nama di tengah dengan tumpang tindih atau Diagram di atas .

  4. Di bidang teks Nama diagram. Saya muncul dalam diagram, masukkan teks yang diinginkan.

    Untuk memasukkan istirahat string, atur pointer ke lokasi dugaan break dan tekan tombol Enter.

  5. Untuk memformat teks, pilih, lalu pilih parameter yang diperlukan pada Mini Toolbar .

    Anda juga dapat menggunakan tombol pemformatan pada pita (Tab rumah , Grup. Font ). Untuk memformat seluruh nama, klik kanan, pilih perintah di menu konteks. Format Nama Diagram. Dan atur opsi yang Anda butuhkan.

Atas halaman

Menambahkan nama sumbu

  1. Klik grafik yang ingin Anda tambahkan nama sumbu, dan klik Elemen grafik.   Tombol "elemen bagan" .

  2. Dalam daftar yang muncul Elemen grafik. Centang kotaknya Nama kapak. .

  3. Pilih nama sumbu yang harus ditambahkan ke bagan dan masukkan teks yang diinginkan.

  4. Untuk memformat teks, pilih, lalu pilih parameter format yang diperlukan untuk Mini Toolbar .

Atas halaman

  1. Klik diagram yang ingin Anda tambahkan nama sumbu.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Tata letak dalam kelompok Tanda tangan tekan tombolnya Nama kapak. .

    Gambar Tape Excel.

  3. Lakukan salah satu tindakan berikut:

    • Untuk menambahkan nama ke sumbu horizontal utama (kategori sumbu), klik Nama sumbu horizontal utama Dan kemudian pilih parameter yang diinginkan.

      Jika diagram memiliki sumbu horizontal bantu, Anda juga dapat memilih Nama sumbu horizontal bantu .

    • Untuk menambahkan nama ke sumbu vertikal utama (nilai sumbu), pilih Nama sumbu vertikal utama Dan kemudian pilih parameter yang diinginkan.

      Jika diagram memiliki sumbu vertikal tambahan, Anda juga dapat memilih Nama sumbu vertikal bantu .

    • Untuk menambahkan nama ke sumbu kedalaman (sumbu seri data), klik Nama sumbu kedalaman Dan kemudian pilih parameter yang diinginkan.

      catatan: Parameter ini hanya tersedia jika diagram yang dipilih benar-benar diagram surround, seperti histogram curah.

  4. Di bidang teks Nama sumbu Saya muncul di diagram, masukkan teks yang diinginkan.

    Untuk memasukkan istirahat string, atur pointer ke lokasi yang diinginkan dan tekan tombol Enter.

  5. Untuk memformat teks, pilih, lalu pilih parameter yang diperlukan pada Mini Toolbar .

    Anda juga dapat menggunakan tombol pemformatan pada pita (Tab rumah , Grup. Font ). Untuk memformat seluruh nama, klik kanan, pilih perintah di menu konteks. Format Nama Axis. Dan atur opsi yang Anda butuhkan.

    Catatan:  

    • Saat beralih ke jenis diagram lain yang tidak mendukung nama-nama sumbu (misalnya, diagram melingkar), nama-nama sumbu berhenti ditampilkan. Nama-nama akan ditampilkan lagi jika Anda beralih kembali ke jenis diagram yang mendukung nama-nama sumbu.

    • Nama yang ditampilkan untuk sumbu bantu akan hilang saat beralih ke jenis diagram yang tidak menampilkan sumbu bantu.

Atas halaman

Menambahkan label data

  1. Klik grafik yang ingin Anda tambahkan label data, dan klik Elemen grafik.   Tombol "elemen bagan" .

  2. Dalam daftar yang muncul Elemen grafik. Centang kotaknya Label data .

  3. Pilih label data untuk ditambahkan ke diagram dan masukkan teks yang diinginkan.

    catatan: Tergantung pada jenis diagram yang digunakan, berbagai parameter domba data akan tersedia.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengubah atau memindahkan label data, lihat Menambah dan menghapus tanda tangan data dalam bagan.

Atas halaman

  1. Pada diagram, lakukan salah satu langkah berikut.

    • Untuk menambahkan label data ke semua titik data dari semua seri data, klik area diagram.

    • Untuk menambahkan label data ke semua titik data dari jumlah data tertentu, klik.

    • Untuk menambahkan label data ke titik terpisah dalam sejumlah data, klik baris yang berisi titik yang diinginkan, lalu pilih.

      Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Tata letak dalam kelompok Tanda tangan tekan tombolnya Tanda tangan data Dan kemudian pilih parameter tampilan yang diinginkan.

    Gambar Tape Excel.

    catatan: Tergantung pada jenis diagram yang digunakan, berbagai parameter domba data akan tersedia.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengubah atau memindahkan label data, lihat Menambah dan menghapus tanda tangan data dalam bagan.

Atas halaman

Tindakan 4. Menampilkan dan menyembunyikan legenda

Saat membuat diagram, legenda ditampilkan, tetapi Anda dapat menyembunyikannya atau mengubah lokasinya.

  1. Klik diagram di mana Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan legenda dan klik Elemen grafik.   Tombol "elemen bagan" .

  2. Dalam daftar yang muncul Elemen grafik. Instal atau hapus centang pada kotak centang Legenda .

Jika diagram memiliki legenda, Anda dapat mengubah elemen individualnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel mengubah elemen-elemen legenda grafik.

Atas halaman

  1. Klik grafik di mana Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan legenda.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Tata letak dalam kelompok Tanda tangan tekan tombolnya Legenda .

    Gambar Tape Excel.

  3. Lakukan salah satu tindakan berikut.

    • Untuk menyembunyikan legenda, pilih Tidak .

      Untuk dengan cepat menghapus legenda atau elemennya dari grafik, pilih dan tekan tombol Hapus. Anda juga dapat mengklik legenda atau elemen tombol kanan mouse dan pilih perintah. Menghapus .

    • Untuk menampilkan legenda, pilih parameter tampilan yang diinginkan.

      catatan: Ketika salah satu parameter dari tampilan legenda bergerak, dan area konstruksi secara otomatis berubah sesuai dengannya. Jika Anda memindahkan legenda dan ubah ukurannya menggunakan mouse, area konstruksi tidak akan secara otomatis berubah.

    • Untuk mengatur parameter tambahan, pilih Parameter tambahan dari legenda Dan tentukan parameter tampilan yang diinginkan.

      Tip: Secara default, legenda dan diagram tidak tumpang tindih. Jika tempat itu terbatas, dimungkinkan untuk mengurangi diagram dengan melepas kotak centang Tampilkan legenda tanpa bagan yang tumpang tindih .

Jika diagram memiliki legenda, Anda dapat mengubah elemen individualnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel mengubah elemen-elemen legenda grafik.

Atas halaman

Tindakan 5. Menampilkan dan menyembunyikan sumbu utama grafik atau garis mesh

Saat membuat diagram untuk sebagian besar jenis diagram, sumbu utama ditampilkan. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya jika perlu. Saat menambahkan sumbu, Anda dapat menentukan tingkat detail yang harus ditampilkan sumbu. Saat membuat diagram volume, sumbu kedalaman ditampilkan.

Agar data pada diagram lebih baik, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan garis-garis grid horizontal dan vertikal yang lulus dari sumbu horizontal dan vertikal melalui seluruh area diagram.

  1. Klik diagram di mana Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan garis sumbu atau grid, dan tekan tombol. Elemen grafik.   Tombol "elemen bagan" .

  2. Dalam daftar yang muncul Elemen grafik. Instal atau hapus centang pada kotak centang Sumbu atau Kisi .

Atas halaman

  1. Klik diagram di mana Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan sumbu atau garis grid.

    Panel terbuka Bekerja dengan diagram. dengan tab tambahan Konstruktor , Tata letak и Format .

  2. Di tab Tata letak dalam kelompok Sumbu tekan tombolnya Sumbu atau Kisi Dan pilih item menu yang diinginkan.

Atas halaman

Aksi 6. Gerakan atau Mengubah Ukuran Grafik

Diagram dapat dipindahkan ke setiap tempat dokumen. Anda juga dapat mengubah ukurannya menjadi lebih nyaman.

Mengubah ukuran diagram

Untuk mengubah ukuran grafik, lakukan salah satu langkah berikut.

  • Klik diagram dan seret ukuran ukuran ukuran sampai menerima ukuran yang diinginkan.

  • Di tab Format dalam kelompok Ukuran Masukkan ukuran di bidang Tinggi Gambar. и Lebar Gambar. .

    Gambar Pita Outlook

Untuk mengubah pengaturan perubahan ukuran pada tab Format dalam kelompok Ukuran tekan tombolnya Panggil kotak dialog Gambar tombol. Di tab Ukuran Anda dapat memilih parameter untuk mengubah ukuran atau skala diagram serta gilirannya.

Atas halaman

Tindakan 7. Menyimpan bagan sebagai templat

Jika Anda ingin membuat diagram serupa berdasarkan diagram yang dibuat, Anda dapat menyimpannya sebagai templat.

  1. Klik kanan diagram yang ingin Anda simpan sebagai templat dan pilih Simpan sebagai template .

  2. Di bidang Nama file Masukkan nama templat.

catatan: Templat diagram berisi diagram pemformatan dan warna yang digunakan saat disimpan. Dalam diagram yang dibuat dalam buku lain berdasarkan template, warna dari template digunakan, dan bukan warna dokumen yang diterapkan pada buku. Untuk menggunakan warna tema dokumen alih-alih warna template, klik area grafik dengan tombol kanan mouse dan pilih perintah dalam menu konteks Hapus pemformatan hilang dalam gaya .

Atas halaman

  1. Klik diagram yang ingin Anda simpan sebagai templat.

  2. Di tab Konstruktor dalam kelompok Sebuah tipe tekan tombolnya Simpan sebagai template .

    Gambar Tape Excel.

  3. Di bidang Nama file Masukkan nama templat.

catatan: Templat diagram berisi diagram pemformatan dan warna yang digunakan saat disimpan. Dalam diagram yang dibuat dalam buku lain berdasarkan template, warna dari template digunakan, dan bukan warna dokumen yang diterapkan pada buku. Untuk menggunakan warna tema dokumen alih-alih warna template, klik area grafik dengan tombol kanan mouse dan pilih perintah dalam menu konteks Hapus pemformatan hilang dalam gaya .

Atas halaman

Paket Microsoft Office memungkinkan Anda untuk melakukan banyak tugas karena program yang bervariasi. Namun, beberapa fungsi di dalamnya bertepatan. Salah satunya adalah diagram yang dapat dilakukan dalam Firman. Ini adalah peluang yang cukup berguna. Di bawah, mari kita beri tahu cara membuatnya dengan berbagai cara.

Berbeda dengan Excel, Word tidak perlu pra-isi tabel untuk membuat diagram. Seluruh proses terjadi secara bertahap. Memasukkan elemen ini tidak mewakili kesulitan, jika Anda memenuhi instruksi. Lebih akurat, pengguna akan mengikuti tips, semakin cepat itu akan berubah untuk membuat desain dokumen yang indah.

Membuat diagram standar

Untuk membuat diagram standar, sudah cukup untuk mengikuti instruksi berikut:

  1. Buka selesai atau buat dokumen Word baru.
  2. Klik tombol kiri mouse ke lokasi di mana diagram diperlukan.
  3. Di menu atas, buka "Sisipkan".
  4. Dalam kategori "Ilustrasi", klik pada "Diagram". memasukkan
  5. Di jendela baru, tentukan jenis diagram menggunakan menu kiri, klik OK. Semua grafik.
  6. File akan membuat diagram, dan jendela Excel akan terbuka dengan tabel yang terlampaui.
  7. Tetapkan parameter yang diinginkan di tabel Excel. diagram

Dengan demikian, diagram akan muncul di lokasi yang ditentukan. Jika Anda perlu menambah jumlah sektor, cukup untuk membuat string baru dalam file Excel. Untuk menghapus, pilih sel yang tidak perlu dengan menahan tombol kiri mouse, dan klik "Hapus".

Penting!

Kata diagram dibuat menggunakan fungsi Excel, jadi file tabel yang muncul dikaitkan dalam dokumen teks. Simpan secara terpisah. Untuk pengeditan isi diagram berikutnya, Anda harus mengubah data di Excel. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka file teks, hubungi menu konteks grafik dan pilih item yang sesuai dalam kategori "Ubah Data".

Tata letak dan gaya

Membuat grafik di Word adalah tugas yang cukup sederhana. Terkadang perlu untuk mengubah format insert. Untuk ini, Anda tidak perlu melakukan segalanya lagi. Anda dapat dengan mudah mengubah jenis diagram:

  1. Tekan diagram atau sorot.
  2. Kategori "Desainer" akan secara otomatis terbuka di panel atas. konstruktor
  3. Untuk mengubah format, tekan "Ubah jenis diagram" di sudut kanan.
  4. Jendela yang sama terbuka saat membuat sisipan. Anda harus memilih jenis diagram yang diinginkan dan klik "OK".

Dengan metode ini, Anda tidak hanya dapat mengubah jenis diagram, tetapi juga menggantinya dengan bagan atau histogram menggunakan tata letak yang sesuai. Dalam hal ini, semua data akan disimpan.

Cara paling sederhana untuk mengubah jenis diagram melingkar

Untuk dengan cepat mengedit jenis diagram, Anda harus menggunakan tata letak ekspres. Mereka adalah pengaturan tampilan data premeditated. Untuk melakukan ini, pilih diagram, klik pada "Tata Letak Ekspres" di panel atas dan pilih tampilan yang diinginkan. Diagram melingkar

Perubahan gaya

Untuk mengubah tampilan warna diagram, berikut:

  1. Pilih grafik.
  2. Secara otomatis membuka bagian "Designer", pilih tata letak yang diinginkan dalam kategori "Gaya Bagan".
  3. Jika perlu, edit skema warna, klik "Ubah Warna" dan pilih opsi yang diinginkan.

Ketika Anda melayang pada templat, itu akan secara otomatis ditampilkan pada diagram yang dipilih.

Menambahkan judul dan label data

Selain gaya dan palet warna, sering kali diperlukan untuk memformat diagram sehingga semua informasi dipahami dengan jelas ketika melihatnya. Ini menggunakan label dan nama data. Anda dapat menginstalnya dengan instruksi berikut:

  1. Klik pada diagram dan kemudian pada ikon Plus di sebelah gambar yang dipilih. Atau, Anda dapat memilih pada panel atas "Tambahkan Elemen Grafik" di kategori "Desainer". Tambahkan Barang
  2. Di jendela yang muncul, Anda harus menandai item yang diinginkan.

Untuk mengedit teks label dan nama data, Anda harus mengklik "Parameter Tambahan". Untuk mengubah konten di dalam blok yang telah muncul, Anda perlu menekan salah satunya. Anda juga dapat mengubah lokasi teks.

Tampilan dan menyembunyikan legenda

Dengan bantuan legenda, Anda juga dapat membuat diagram lebih mudah untuk persepsi. Hal ini dapat dilakukan sebagai berikut:

  1. Klik pada diagram dan kemudian pada ikon Plus.
  2. Di jendela Legenda yang muncul, pilih lokasi relatif terhadap gambar.

Menggunakan menu kanan, Anda dapat mengedit teks dan pemetaan, misalnya, menonaktifkan tumpang tindih grafik legenda. Untuk pengaturan yang lebih rinci, tekan grafik dengan tombol mouse kanan dan pilih "Format Legenda".

Bagaimana cara menambahkan bagan yang ditautkan?

Diagram terkait berbeda dari standar dalam Word, karena diperlukan semua informasi dari file Excel terpisah. Saat mengedit informasi di dalamnya, gambar dalam dokumen teks disesuaikan. Membuat diagram yang ditautkan cukup sederhana:

  1. Dalam file Excel yang disiapkan, buat diagram dengan data yang diinginkan, lalu pilih dan salin. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + C.
  2. Buka file Word dan masukkan diagram ke dalamnya menggunakan Ctrl + V.

Dengan demikian, diagram dari file Excel akan muncul di dokumen Word. Saat mengubah informasi dalam file asli, mereka juga akan berubah dalam editor teks.

Bagaimana cara mengubah tata letak sendiri?

MS Word memiliki beberapa jenis tata letak untuk berbagai format. Salah satu dari mereka dapat diubah secara independen. Ini juga berlaku untuk tata letak diagram. Untuk melakukan ini, cukup klik kanan-klik pada template dan pilih item "Ubah". Di jendela yang muncul, Anda dapat mengedit tata letak di bawah persyaratan Anda sendiri.

Bagaimana cara menyimpan templat diagram?

Saat membuat dan mengedit diagram, kadang-kadang layak untuk menyelamatkannya sebagai templat untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada proyek-proyek berikut. Membuatnya cukup sederhana:

  1. Klik kanan di dekat diagram yang diinginkan.
  2. Dari daftar yang muncul, pilih "Simpan sebagai Templat ...".
  3. Pilih folder Simpan.
  4. Klik "OK".

Saat membuat diagram baru, Anda dapat menemukan tata letak yang disimpan dalam kategori "Template".

Buat diagram dasar di Word cukup sederhana. Dapat dengan mudah diedit dengan kebutuhan Anda sendiri. Ini membantu tata letak bawaan, serta kemampuan untuk membuat template Anda sendiri. Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat dengan cepat membuat diagram yang jelas dengan data apa pun.

Halo semuanya, pembaca sayang! Sentuh Fedor Lykov. Hari ini saya akan memberi tahu Anda tentang cara membangun grafik dalam kata tersebut.

Pertama, pertimbangkan definisi dan tujuan objek grafis ini dalam dokumen, dan setelah mempertimbangkan cara yang mungkin untuk membuatnya. Jadi ayo pergi!

Bagaimana cara membangun diagram dalam kata?

Definisi, jenis dan tujuan

Diagram adalah gambar atau gambar grafik yang memungkinkan Anda secara visual melihat rasio beberapa jumlah.

Ini digunakan untuk membuat laporan dan pandangan yang lebih rinci tentang perbedaan pengeluaran, pendapatan perusahaan untuk kuartal tersebut, untuk meningkatkan atau mengurangi laba.

Penggunaan grafik yang berkualitas tinggi dan relevan dari data grafik memungkinkan Anda untuk menyederhanakan dokumen Anda untuk persepsi, dan juga menghiasi dengan sangat baik dalam rencana visual. Setuju kadang-kadang lebih menyenangkan untuk melihat perbedaan dengan beberapa grafik yang indah, daripada melihat angka hitam tanpa batas dalam teks.

Ada jenisnya yang paling berbeda, yang masing-masing dapat digunakan untuk menampilkan beberapa data tertentu.

  1. "Pertukaran" berdasarkan nama dibuat untuk menampilkan peningkatan dan penurunan nilai tukar mata uang.
  2. "Melingkar" sangat bagus untuk melihat sumber pengeluaran terbesar.
  3. "Line-" atau "histogram" memungkinkan Anda untuk secara visual membandingkan beberapa kandidat yang berbeda dibandingkan. Misalnya, dengan diagram serupa, prosesor atau kartu video dan data dibandingkan berdasarkan hasil produk uji.

Dan ini bukan semua contoh. Dalam program itu sendiri, saya menghitung 17 spesies berbeda dari masing-masing ada beberapa varietas. Secara umum, untuk setiap selera dan warna.

Ayo akhirnya beralih untuk mempertimbangkan kemungkinan membuat grafik dalam kata sesuai dengan langkah demi langkah demi langkah. Mari kita mulai dengan tradisional 2003, dan kami akan menyelesaikan lebih modern 2007, 2010, 2016 dan seterusnya.

Nikmati bacaan Anda!

Membuat diagram pada tahun 2003 kata

Jadi, buat dokumen teks baru untuk pelatihan. Di dalamnya, kami tertarik pada tab Menu di bagian atas jendela program Sisipkan. Kami mengklik tombol kiri mouse di sepanjang dan membawa kursor ke titik menu drop-down "Gambar" dan di dalamnya sudah memilih "diagram".

Cara membangun diagram dalam kata

Histogram dan jendela dengan tabel data muncul di depan kami, di mana Anda dapat membuat nilai dan nama item Anda.

Cara membangun diagram dalam kata

Hati-hati melihat meja dan histogram untuk memasukkan nilai dengan benar di setiap sel.

Untuk mengubah histogram standar ini ke jenis lain, Anda harus mengklik tepat di bawah grafik itu sendiri seperti pada tangkapan layar di bawah dan pilih "Jenis Bagan" dari menu Konteks.

Cara membangun diagram dalam kata

Anda akan membuka jendela pilihan di mana Anda cukup memilih opsi yang cocok untuk Anda dan klik "OK".

Di akhir artikel kami pasti akan mempertimbangkan berbagai jenis dan janji temu mereka, jadi pastikan untuk membaca artikel sampai akhir!

Cara membangun diagram dalam kata

Setelah memasuki semua orang, jenis pilihannya hanya menutup jendela meja dan mengagumi pekerjaan Anda. Untuk mengedit kembali data tabel, tekan tombol dua kali mouse kiri sepanjang diagram yang diperoleh sehingga areanya dilingkari dengan garis putus-putus diagonal. Setelah itu, klik kanan di area ini dan pilih "Mode Tabel".

Cara membangun diagram dalam kata

Setelah itu, plat data akan muncul lagi dan memungkinkan Anda untuk mengeditnya.

Untuk mengedit warna kolom, Anda harus mengklik satu yang ingin Anda ubah tombol mouse kanan dan pilih item "Data Tersedia Format". Anda juga dapat mengkliknya dengan tombol kiri mouse. Di jendela yang terbuka, Anda dapat mengkonfigurasi kolom secara lebih rinci.

Cara membangun diagram dalam kata

Hal yang sama berlaku untuk latar belakang kolom. Dengan instruksi tertulis di atas, Anda dapat mengubah warnanya.

Sekarang saya mengusulkan untuk mempertimbangkan membuat diagram dari tanda-tanda yang sudah tersedia dengan data.

Buat grafik di atas meja di Word 2003

Seringkali mungkin perlu ditampilkan secara grafis tanda-tanda data siap. Dalam hal ini, Anda dapat mencoba membuat diagram otomatis berdasarkan data.

Untuk melakukan ini, kita akan memerlukan meja misalnya. Saya membuat 3 × 4 kecil dengan perhitungan biaya acak.

Cara membangun diagram dalam kata

Sebagai bagian dari pelatihan, Anda dapat membuat persis sama.

Setelah itu, kami mengalokasikan semua sel tabel dengan menahan tombol kiri mouse dan kemudian melakukan tindakan yang sama seperti dalam kasus sebelumnya.

Cara membangun diagram dalam kata

Kami akan melihat histogram yang dibuat yang menggunakan data dari tabel.

Cara membangun diagram dalam kata

Jadi kami membongkar bagaimana membangun bagan dalam kata 2003 langkah demi langkah untuk boneka. Sekarang saya mengusulkan untuk mempertimbangkan pertanyaan ini tentang versi modern kantor.

Membuat diagram pada publikasi kantor modern

Untuk menambahkannya ke versi modern kantor, mereka tidak memerlukan keterampilan profesional khusus.

Buka tab yang sudah akrab dari tab "Sisipkan" dan klik tombol "Diagram".

Cara membangun diagram dalam kata

Setelah itu, jendela pemilihan tata letak terbuka. Seperti yang saya sebutkan di awal artikel, ada 17 buah di sini dan bahkan di masing-masing ada semacam varietas.

Cara membangun diagram dalam kata

Kami memilih tata letak, pilih variasi dan tekan "OK".

Bagan yang dipilih oleh kami akan muncul di lembar dan jendela tabel Excel juga akan terbuka untuk data mana yang diperlukan. Tergantung pada tata letak yang ditetapkan, format data standar di dalamnya akan bervariasi. Artinya, itu tergantung pada jenis langsung tujuan mockup.

Cara membangun diagram dalam kata

Di bagian atas jendela program, kita dapat segera memperhatikan pengaturan. Di sini kita dapat menambahkan item, pilih tata letak ekspres, ubah warna, pilih gaya, ubah data dari string ke kolom dan sebaliknya, pilih data, ubah atau ubah format ke yang lain jika Anda tidak melakukannya cocok atau tidak menyukainya.

Setelah mengedit, cukup klik di tempat daun gratis untuk keluar dari pengaturan parameter. Untuk mengedit ulang, klik dua kali pada area grafik apa pun dan akan kembali ke pengaturan. Untuk mengubah data, klik tombol "Edit data" di bagian atas jendela pada panel Pengaturan dan dalam hal ini jendela pengeditan tabel akan terbuka lagi.

Cara membangun diagram dalam kata

Buat grafik di atas meja di kantor modern kantor

Di sini harus sedikit mundur. Saya tidak tahu untuk alasan apa, tetapi dalam versi modern itu tidak berfungsi pada tahun 2003. Tidak peduli seberapa keras saya mencoba, saya harus memasukkan nilai secara manual. Lebih baik segera membuat meja dengan kata-kata Excel.

Cara melakukan ini, saya katakan di salah satu artikel sebelumnya yang disebut "12 cara luar biasa untuk membuat tabel dalam kata di semua versi kantor," Saya sarankan untuk berkenalan.

Jika Anda sudah memiliki tabel kata siap pakai, maka Anda cukup membangun diagram dengan cara sebelumnya. Kemudian buat data atau konversi tabel saat ini dalam format Excel.

Parse.

Sekarang saya akan menunjukkan cara membangun diagram di Word 2010 sesuai dengan tabel langkah demi langkah.

Pada awalnya kami akan membuat tanda eksperimen kecil misalnya. Saya membuat 3 × 4 kecil dengan perhitungan biaya acak. Sebenarnya, ini adalah pertanda yang sama, seperti dalam kasus versi lama Word, tetapi sudah dalam format spreadsheet Excel.

Cara membangun diagram dalam kata

Karena program Excel sendiri memiliki fitur yang jauh lebih menarik dalam hal grafik bangunan, akan lebih nyaman. Klik tab "Sisipkan" dan lihat sejumlah besar tombol untuk konstruksi.

Cara membangun diagram dalam kata

Di sini spesies yang tersedia diurutkan berdasarkan kategori yang dilambangkan dengan ikon miniatur. Saya lebih suka situasi ini untuk hanya memilih "bagan yang disarankan" sehingga aplikasi itu sendiri memilih yang sesuai. Untuk perhitungan kami, ia memilih beberapa spesies, termasuk jadwal dan histogram.

Saya berhenti pada histogram, karena saya paling menyukainya untuk perhitungan visual semacam ini. Anda dapat memilih yang lain, baca deskripsi dan lihat contoh. Setelah memilih, tekan tombol "OK".

Cara membangun diagram dalam kata

Setelah itu, Anda akan melihat hasil yang dihasilkan di ruang kerja Excel.

Cara membangun diagram dalam kata

Untuk keluar dari antarmuka Excel, tekan daftar kata gratis apa pun. Untuk kembali mengedit dua kali, tekan tombol kiri mouse di atas meja.

Jika tidak perlu mengubah data yang diperoleh, maka saya sarankan untuk menyorotnya seperti pada tangkapan layar di atas (klik di area yang lebih dekat ke tepi). Kemudian salin (Ctrl-C atau klik kanan dan pilih "Salin"). Setelah keluar dari mode napas dan tempel (Ctrl-V atau klik kanan dan pilih "Tempel").

Dalam hal ini, histogram kami akan dalam bentuk gambar dan lebih sesuai dengan dokumen. Lihatlah.

Membuat grafik di Word

Saya sarankan untuk membuat tindakan ini hanya dalam pemformatan akhir dokumen jadi sehingga situasinya tidak keluar bahwa Anda perlu memperbaiki beberapa data, dan Anda tidak memiliki tabel, tetapi hanya gambar. Mengingat.

Kesimpulan

Jadi, kami melihat semua cara yang ada untuk mewujudkan tabel Anda dalam bentuk grafik visual atau histogram dan dengan demikian berurusan dengan pertanyaan tentang cara membangun bagan dalam kata.

Saya membawa perhatian Anda meja kecil dengan beberapa spesies berbagai diagram, deskripsi dan tujuan mereka. Agar Anda dapat secara lebih akurat menunjukkan perbandingan yang diperlukan dalam dokumen atau menyiapkan laporan.

Nama diagram. Deskripsi Tujuan
grafik batang Membuat grafik di WordNilai parameter ditampilkan sebagai persegi panjang, tinggi yang menampilkan nilai yang lebih besar. Untuk membandingkan biaya perempat atau kebalikan dari perencanaan biaya masa depan.
Susunan acara Membuat grafik di WordData digambarkan sebagai titik yang dihubungkan oleh garis. Untuk membangun sistem koordinat persegi panjang sistem klasik Disarankan untuk digunakan dengan sejumlah besar data dalam jangka waktu yang lama yang harus diserahkan untuk dibandingkan
Bundar Membuat grafik di WordNilai direpresentasikan sebagai rasio persentase dan berlokasi dalam lingkaran dibagi menjadi sektor, di mana setiap sektor adalah parameter spesifik dari tabel data. Lebih mudah digunakan ketika membandingkan biaya, karena memungkinkan Anda melihat item pengeluaran terbesar. Oleh karena itu, data disajikan sebagai persentase.
Sains. Membuat grafik di WordNilai parameter ditampilkan dalam bentuk persegi panjang, panjang yang menampilkan nilai yang lebih besar. Mirip dengan histogram. Ini digunakan untuk membandingkan beberapa nilai.
Kaskade (air terjun) Membuat grafik di WordNilai direpresentasikan sebagai kolom persegi panjang warna yang berbeda, yang menunjukkan hasil positif atau negatif. Setiap kolom bertanggung jawab atas kategori nilai tertentu. Memungkinkan Anda menentukan efek keseluruhan, secara konsisten mewakili nilai-nilai positif dan negatif dari faktor-faktor. Diagram klasik untuk analisis faktor.

Dan pada ini saya mengusulkan untuk menyelesaikan. Saya harap artikel itu informatif dan bermanfaat. Punya pertanyaan? Milicia Saya bertanya blok komentar, di mana saya pasti akan menjawab pertanyaan Anda. Terima kasih telah membaca publikasi ini sampai akhir. Lihat pertemuan berikutnya dalam publikasi berikut!

Hormat kami, penulis blog Fedor Lykov!

Pada artikel ini kita akan berbicara tentang cara membuat diagram menjadi sebuah kata. Kami akan menyalakan semua instruksi untuk membuat grafik dan tidak hanya.

Membangun diagram di Word, mengapa dan kapan itu perlu

Cara membuat diagram dalam kataHalo teman teman! Kita semua terbiasa menulis teks dalam Word, karena mereka lebih baik dirasakan oleh pembaca, seseorang menghasilkan tulisan mereka melalui internet. Tetapi tidak setiap kata editor teks kata difokuskan hanya pada teks. Ini juga menciptakan diagram.

Apa pembangunan grafik dalam kata itu? Semuanya sederhana! Dengan bantuan diagram, data yang berbeda dibandingkan. Dalam diagram, misalnya, satu kilau dapat dibandingkan dengan pendapatan apa pada tahun 2017, pada 2018 dan 2019.

Anda juga dapat menunjukkan pada grafik, misalnya, dinamika pertumbuhan produksi pada tahun, dapat menunjukkan pertumbuhan atau biaya yang diperoleh drop. Anda dapat tampil dengan bantuan grafik dinamika dan jumlah penjualan di perusahaan perdagangan, atau jatuhnya kejadian di kota seperti itu.

Artinya, diagram digunakan di semua bidang kehidupan manusia, mereka melengkapi artikel dengan baik.

Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan pertanyaan tentang cara membuat diagram dalam kata tersebut.

Ke isinya ↑

Cara membuat diagram dalam sebuah kata, kami menggunakan Word 2007, 2010, 2013, 2016

Jadi, kami akan menganalisis proses pembuatan diagram di Word 2007, dan dalam program lain dari program ini dibuat dengan analogi.

Anda membuka editor teks Word 2007 di komputer Anda dan klik pada bagian "Sisipkan" di dalamnya (layar 1).

Bangunan grafik di Word

Maka Anda perlu mengklik tombol "Diagram". Setelah itu, Anda akan membuka jendela di mana Anda dapat memilih jenis diagram dan pada akhirnya, tekan tombol OK (layar 2).

Cara Membuat Bagan Dalam Kata Langkah demi Langkah Petunjuk

Setelah itu, diagram dalam kata akan dibuat. Selain kata, Anda akan memiliki jendela lain - lembar Excel. Ini akan memiliki nilai numerik dari diagram yang dibuat yang dapat Anda ubah. Misalnya, ganti angka atau kata-kata.

Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dalam pertanyaan cara membuat grafik dalam kata tersebut. Selanjutnya, tutup dan simpan jendela dengan Excel untuk mulai mengerjakan diagram dalam kata.

Ke isinya ↑

Jenis grafik di Word, di mana menemukannya

Dalam kata Anda dapat memilih banyak jenis grafik. Misalnya, seperti:

  1. Bundar.
  2. Sendiri.
  3. Histogram.
  4. Dengan daerah.
  5. Diagram pertukaran.
  6. Permukaan.

Ada jenis diagram lain yang dapat Anda temukan melalui item menu kata - "Sisipkan" dan di bawah, "diagram" (layar 3).

Cara membuat diagram dalam kata

Bukan rahasia lagi bahwa ada jenis diagram lain di Internet yang dapat dengan mudah diunduh ke komputer dan menggunakannya di dokumen Word Anda. Misalnya, cukup klik pada bagian "Diagram", tombol "Manajemen Template" dan unduh templat grafik baru dari komputer Anda.

Ke isinya ↑

Cara membuat diagram melingkar dalam kata

Anda dapat dengan mudah membuat diagram melingkar dalam kata tersebut. Untuk ini, kami menekan "Sisipkan" di dalamnya, selanjutnya, "diagram" (layar 4).

Cara Membuat Diagram Melingkar

Di jendela yang terbuka, pilih diagram tipe "melingkar" dan tekan tombol "OK" untuk muncul di dokumen (layar 5).

Diagram melingkar

Anda dapat mengeditnya - Ubah nilai numerik di dalamnya atau namanya.

Ke isinya ↑

Cara membuat diagram dalam kata, bagan organisasi

Diagram organisasi digunakan untuk menampilkan hubungan hirarkis atau hubungan hubungan hubungan. Misalnya, dengan tata letak bagan ini, tata letak asisten, bawahan dan kolega akan tersedia.

Untuk membuat grafik seperti itu, klik pada bagian panel kontrol "Sisipkan" Selanjutnya, tombol "SmartArt" (layar 6).

Cara membuat grafik

Di jendela yang terbuka, Anda harus memilih jenis grafik hierarki lebih lanjut, bagan organisasi. Kemudian klik "OK" untuk muncul di Word.

Anda dapat mengubahnya sesuai kebijaksanaan Anda, karena dia memasukkan dokumen seperti pola yang sudah jadi.

Ke isinya ↑

Template dan gaya siap

Dalam kata ada kesempatan untuk menggunakan pola yang sudah jadi dan gaya bagan untuk mengeditnya. Untuk melakukan ini, pilih diagram dalam dokumen mouse komputer. Kemudian, klik pada bagian kata "Designer" untuk memilih pola atau gaya diagram yang sesuai (layar 7).

Apa itu diagram

Misalnya, template untuk diagram dapat dipilih di bagian:

  1. Tata letak.
  2. Diagram tata letak.

Di sebelah kanan templat gaya, Anda dapat mengklik panah bawah untuk melihat opsi yang lebih siap.

Sedangkan untuk gaya diagram, mereka dapat diterapkan dengan cara lain - klik pada bagian "Format" dalam Word, lalu pilih Opsi Gaya (Layar 8).

Template untuk grafik.

Mereka dibagi menjadi dua kategori:

  1. Gaya angka.
  2. Gaya WordArt, yaitu, gaya teks.

Selanjutnya, kami akan mengubah diagram yang dibuat di editor teks kata.

Ke isinya ↑

Cara mengubah grafik dalam kata

Diagram dalam kata cukup bervariasi dengan cepat. Pertama, Anda perlu mengkliknya dengan tombol kiri mouse, lalu, kanan dan dari menu mana untuk memilih item - "Ubah Data" (Layar 9).

Cara Mengubah Grafik

Meja Excel dengan data diagram ini terbuka. Yang perlu Anda lakukan adalah mengganti nilai-nilainya dan tekan tombol "Enter" untuk melestarikan perubahan.

Jika Anda ingin, ubah template gaya atau diagram, cukup untuk memilihnya di panel kontrol kata. Cara membuat kami menulis di atas.

Setelah diagram Anda dibuat dan diubah, Anda dapat menyimpannya ke komputer. Tekan tombol "Simpan sebagai Template" di sudut kiri atas dan pilih tempat untuk menyimpan file di komputer Anda. Kemudian klik "Simpan" sehingga diagram Anda berhasil disimpan di komputer.

Ke isinya ↑

Cara membuat grafik di Word sesuai dengan tabel, bagan dari Excel

Dalam program Excel, pengguna dapat bekerja tidak hanya dengan sel-sel tabel, tetapi juga untuk membuat diagram di dalamnya. Buat saja, seperti pada kata.

Buka lembar Excel Selanjutnya, klik di dalamnya "Sisipkan" (layar 10).

Cara membuat diagram dalam kata sesuai dengan tabel

Panel kontrol kemudian akan muncul di mana Anda dapat memilih jenis diagram yang berbeda:

  • grafik batang;
  • susunan acara;
  • bundar;
  • linier dan dengan daerah;
  • Diagram lainnya.

Tekan kursor mouse komputer ke diagram dan klik pada opsi yang dipilih. Setelah itu Anda akan membuatnya.

Ke isinya ↑

Cara Membuat Diagram ke dalam Word, Memperkenalkan Dokumen

Jika Anda perlu menunda bagan yang dibuat dari Excel menjadi kata, itu cukup.

Buka kata dokumen di komputer Anda. Selanjutnya, di pengasingan dengan diagram, Anda menekan keyboard dengan tombol Ctrl + (sorot teks) lebih lanjut, Ctrl + C (Salin teks).

Kemudian pergi ke dokumen Word dan klik Ctrl + V (pasta). Dengan demikian, tabel Anda akan diperkenalkan ke dalam kata.

Ke isinya ↑

Kesimpulan

Dalam artikel tersebut, kami mempertimbangkan pertanyaan tentang cara membuat diagram dalam kata tersebut. Kami juga bekerja dengan templatetan bagan dan dalam praktiknya berubah. Tempelkan instruksi ini untuk membuat berbagai jenis diagram tanpa kesalahan di editor teks kata. Lagi pula, saat bekerja dengan beberapa dokumen, diagram dapat bermanfaat.

Terima kasih atas perhatian Anda!

Hormat kami, Ivan Kunpan.

P.S. Artikel tentang Bekerja dengan Editor Teks Kata:

(Cara membuat paragraf dalam kata, bagaimana menaruh penekanan pada kata, cara memasukkan video ke dalam kata).

Views: 13925.

Cara membuat bagan dalam kata

Bagan membantu mewakili data numerik dalam format grafis, pemahaman penyederhanaan yang signifikan tentang sejumlah besar informasi. Dengan bantuan mereka, Anda juga dapat menunjukkan hubungan antara berbagai baris data. Komponen paket kantor dari Microsoft - editor teks kata - juga memungkinkan Anda untuk membuat grafik, dan kemudian kami akan menceritakan tentang bagaimana melakukannya dengan itu.

Penting: Kehadiran perangkat lunak Microsoft Excel yang diinstal pada komputer menyediakan fitur-fitur canggih untuk diagram bangunan di Word 2003, 2007, 2010 - 2016 dan versi terbaru. Jika prosesor tabular tidak diinstal, Microsoft Graph digunakan untuk membuat diagram. Diagram dalam hal ini akan disajikan dengan data terkait - sebagai tabel di mana Anda tidak hanya dapat memasukkan data Anda, tetapi juga mengimpornya dari dokumen teks dan bahkan memasukkan dari program lain.

Membuat bagan dasar dalam kata

Tambahkan grafik ke editor teks dari Microsoft dapat dalam dua cara - untuk memperkenalkannya ke dalam dokumen atau memasukkan objek yang sesuai dari Excel (dalam hal ini akan terkait dengan data pada lembar sumber prosesor tabel). Perbedaan utama antara diagram ini adalah di mana data yang terkandung di dalamnya disimpan dan bagaimana mereka diperbarui segera setelah penyisipan. Lebih banyak nuansa akan dibahas di bawah ini.

catatan: Beberapa grafik memerlukan lokasi data tertentu pada lembar Microsoft Excel.

Opsi 1: Menerapkan diagram dalam dokumen

Diagram Excel yang tertanam dalam kata tidak akan berubah bahkan ketika mengedit file sumber. Objek yang dengan demikian ditambahkan ke dokumen menjadi bagian dari file teks dan kehilangan kontak dengan tabel.

catatan: Karena data yang terkandung dalam diagram akan disimpan dalam dokumen Word, penggunaan implementasi optimal dalam kasus di mana Anda tidak perlu mengubah data ini dengan file sumber. Metode ini relevan dan kemudian ketika Anda tidak ingin pengguna bekerja dengan dokumen di masa depan, harus memperbarui semua informasi yang terkait dengannya.

  1. Untuk memulai, klik tombol kiri mouse di tempat dokumen tempat Anda ingin menambahkan grafik.
  2. Tempatkan untuk menyisipkan grafik di Word

  3. Selanjutnya buka tab "Memasukkan" Di mana dalam kelompok instrumen "Ilustrasi" Klik pada item "Diagram" .
  4. Tambahkan Sisipan Grafik ke Word

  5. Di kotak dialog yang muncul, pilih diagram dari jenis dan tampilan yang diinginkan, fokus pada partisi di bilah samping dan tata letak yang disajikan di masing-masing. Memutuskan dengan pilihan, klik "BAIK" .
  6. Tambahkan pengaturan diagram di Word

  7. Diagram akan muncul di lembar, dan sedikit lebih rendah - miniatur daun Excel, yang akan berada di jendela yang terpisah. Ini juga menunjukkan contoh nilai yang diterapkan pada elemen yang Anda pilih.
  8. Bagan pada lembar di Word

  9. Ganti data default yang disajikan di jendela Excel ini ke nilai yang Anda butuhkan. Selain informasi ini, Anda dapat mengganti tanda tangan sampel dari sumbu ( Kolom 1. ) dan nama legenda ( Baris 1. ).
  10. Tambahkan Grafik (Excel) di Word

  11. Setelah Anda memasukkan data yang diperlukan di jendela Excel, klik pada simbol. "Mengubah data di Microsoft Excel" dan simpan dokumen menggunakan item menu "Mengajukan" "Simpan sebagai" .
  12. Simpan grafik di Excel dalam Word

  13. Pilih tempat untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang diinginkan. Klik pada tombol "Menyimpan" , setelah itu dokumen dapat ditutup.
  14. Menyimpan diagram tertanam di Microsoft Word

    Ini hanyalah salah satu metode yang mungkin dengannya Anda dapat membuat grafik di atas meja.

Opsi 2: bagan terkait dari Excel

Metode ini memungkinkan Anda untuk membuat diagram secara langsung di Excel, dalam program eksternal program, dan kemudian cukup memasukkannya ke dalam kata versi yang terkait. Data yang terkandung dalam objek jenis ini akan diperbarui saat membuat perubahan / penambahan pada lembaran eksternal di mana mereka disimpan. Editor teks yang sama hanya akan menyimpan lokasi file sumber, menampilkan data terkait yang ditunjukkan di dalamnya.

Pendekatan untuk membuat diagram ini sangat berguna ketika diperlukan untuk memasukkan informasi yang tidak bertanggung jawab. Misalnya, dapat dikumpulkan oleh pengguna lain, dan sesuai kebutuhan dapat mengubahnya, memperbarui dan / atau suplemen.

  1. Mengambil keuntungan dari instruksi berikut di bawah ini, buat bagan untuk Excel dan buat informasi yang diperlukan.

    Baca lebih lanjut: Cara Membuat Diagram di Excel

  2. Sorot dan potong benda yang dihasilkan. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol "Ctrl + x" Atau menggunakan mouse dan menu pada bilah alat: Pilih grafik dan klik "Memotong" (Kelompok "Clipboard" Tab. "Rumah" ).
  3. Bagan terkait di Excel dalam Word

  4. Dalam dokumen Word, klik pada tempat di mana Anda ingin menambahkan objek yang diukir di langkah sebelumnya.
  5. Tambahkan Grafik di Word

  6. Masukkan diagram menggunakan tombol "Ctrl + V" , atau pilih perintah yang sesuai pada panel kontrol (tombol "Tempel" Dalam opsi blok. "Clipboard" ).
  7. Bagan terkait dalam Word

  8. Simpan dokumen bersama dengan diagram yang dimasukkan ke dalamnya.

    catatan: Perubahan yang dibuat oleh Anda ke dalam dokumen sumber Excel akan segera ditampilkan dalam dokumen Word di mana Anda memasukkan grafik. Untuk memperbarui data saat Anda membuka kembali file setelah ditutup, Anda harus mengkonfirmasi pembaruan data (tombol "Iya" ).

  9. Dalam contoh konkret, kami mempertimbangkan diagram melingkar dalam kata, tetapi dengan cara ini Anda dapat membuat yang lain, apakah itu grafik dengan kolom, seperti pada contoh sebelumnya, histogram, gelembung, dll.

Mengubah Tata Letak dan Diagram Gaya

Diagram yang Anda buat di Word selalu dapat diedit dan suplemen. Tidak perlu menambahkan elemen baru secara manual, untuk mengubahnya, memformat - selalu ada kemungkinan menerapkan gaya atau tata letak yang sudah jadi, yang di gudang editor teks dari Microsoft mengandung banyak. Setiap item seperti itu selalu dapat diubah secara manual dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan atau yang diinginkan, juga dimungkinkan untuk bekerja dengan cara yang sama dengan masing-masing bagian diagram.

Aplikasi tata letak yang sudah jadi

  1. Klik diagram yang ingin Anda ubah dan buka tab "Konstruktor" Terletak di tab Utama "Bekerja dengan diagram" .
  2. Desainer di Word.

  3. Pilih tata letak yang ingin Anda gunakan (grup "Gaya Bagan" ), setelah itu akan berhasil diubah.
  4. Tata letak diagram berubah di Word

    catatan: Untuk melihat semua gaya yang tersedia, klik tombol yang terletak di sudut kanan bawah blok dengan tata letak - ia memiliki bentuk fitur di mana Segitle Pointing berada.

Aplikasi gaya jadi

  1. Klik diagram yang ingin Anda terapkan gaya siap, dan buka tab "Konstruktor" .
  2. Dalam kelompok "Gaya Bagan" Pilih yang ingin Anda gunakan untuk diagram Anda
  3. Perubahan akan segera mempengaruhi objek yang Anda buat.
  4. Gaya grafik di Word

    Dengan menggunakan rekomendasi di atas, Anda dapat mengubah diagram Anda secara harfiah "saat bepergian", memilih tata letak dan gaya yang sesuai tergantung pada apa yang diperlukan saat ini. Dengan cara ini, Anda dapat membuat beberapa template berbeda untuk bekerja, dan kemudian mengubahnya alih-alih membuat yang baru (pada cara menyimpan grafik sebagai templat yang akan kami jelaskan di bawah ini). Contoh sederhana: Anda memiliki bagan dengan kolom atau bagan bundar - memilih tata letak yang sesuai, Anda dapat membuat bagan dengan persentase yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Bagan dengan persen di Word

Perubahan tata letak manual

  1. Klik pada grafik atau item terpisah, tata letaknya yang ingin Anda ubah. Ini dapat dilakukan secara berbeda:
    • Klik di mana saja di grafik untuk mengaktifkan alat "Bekerja dengan diagram" .
    • Di tab "Format" , Grup. "Fragmen saat ini" Klik panah di sebelah item "Elemen Bagan" Setelah itu Anda dapat memilih item yang diinginkan.
  2. Di tab "Konstruktor" dalam kelompok "Diagram magnet" Klik pada item pertama - "Tambahkan Barang Grafik" .
  3. Tambahkan elemen grafik di Word

  4. Di menu yang sedang berlangsung, pilih apa yang ingin Anda tambahkan atau ubah.
  5. Tambahkan item ke Word

    catatan: Parameter tata letak yang dipilih dan / atau dimodifikasi oleh Anda hanya akan diterapkan pada elemen khusus (bagian dari objek). Jika Anda mengalokasikan seluruh grafik, misalnya, parameternya "Tag data" akan diterapkan untuk semua konten. Jika hanya titik data yang dialokasikan, perubahan akan diterapkan secara eksklusif untuk itu.

Perubahan format elemen manual

  1. Klik pada diagram atau item terpisah yang gayanya ingin Anda ubah.
  2. Format elemen dalam Word

  3. Pergi ke tab "Format" bagian "Bekerja dengan diagram" Dan melakukan tindakan yang diperlukan:

      Format grafik di Word

    • Untuk memformat elemen diagram khusus, pilih "Format fragmen yang dipilih" dalam kelompok "Fragmen saat ini" . Setelah itu, Anda dapat mengatur parameter pemformatan yang diperlukan.
    • Format fragmen yang dipilih dalam Word

    • Untuk memformat angka, yang merupakan elemen bagan, pilih gaya yang diinginkan dalam grup "Gaya Angka" . Selain itu, Anda juga dapat menuangkan gambar, mengubah warna konturnya, menambah efek.
    • Angka gaya dalam kata

    • Untuk memformat teks, pilih gaya yang diinginkan dalam grup "Gaya Wordart" . Di sini Anda dapat melakukan "Isi teks" Menentukan "Kontur Teks" atau tambahkan efek khusus.

Gaya WordArt di Word

Menyimpan sebagai templat

Sering terjadi bahwa diagram yang Anda buat mungkin diperlukan di masa depan, persis sama atau analognya, itu tidak lagi penting. Dalam hal ini, yang terbaik adalah mempertahankan objek yang dihasilkan sebagai templat, menyederhanakan dan mempercepat pekerjaannya di masa depan. Untuk ini:

  1. Klik pada diagram klik kanan dan pilih item dalam menu konteks "Simpan sebagai templat" .
  2. Simpan diagram sebagai template di Word

  3. Dalam sistem yang muncul, sistem "Penjelajah" Tentukan lokasi untuk menyimpan dan mengatur nama file yang diinginkan.
  4. Simpan diagram di Word

  5. Klik pada tombol "Menyimpan" Untuk mengkonfirmasi.

Kesimpulan

Itu saja, sekarang Anda tahu bagaimana di Microsoft Word membuat bagan apa pun - tertanam atau terkait, memiliki tampilan yang berbeda, yang selalu dapat diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda atau persyaratan yang diperlukan.

MenutupKami senang Anda dapat membantu Anda memecahkan masalah. MenutupJelaskan apa yang tidak Anda gunakan.

Spesialis kami akan mencoba menjawab secepat mungkin.

Apakah artikel ini akan membantu Anda?

Nah


Добавить комментарий