Статьи

Kuinka tehdä kaaviota taulukossa Wordissa?

Hyvää päivää! Tässä artikkelissa oppii tekemään kaavion taulukon sanassa. Useimmat aloittelevat käyttäjät kohtaavat vaikeuksia luoda yhteinen kaavio Vordovsky-tiedostossa. Tämä on erityisen tuntenut niitä, jotka ovat joutuneet työskentelemään vuoden 2003 vanhan hyvän version Excel-asiakirjoissa ja innovatiivisten toimistoversioiden kynnyksellä, on helppo vaikea työskennellä kaikenlaisten esineiden lisäämisen yhteydessä.

Tänään meitä pidetään nopeasti ja ilman, että se pyrkii lisäämään kaavio vuoden 2010 tiedostoon ja täyttävät sitten työn sen kanssa. Lisäksi kerron teille, mikä on kaavio, ja mitä se on tarkoitettu.

Kaaviot sanalla - mikä se on?

Joten kaavioita käytetään näyttämään kaikenlaisia ​​digitaalisia arvoja kaavamaisesti. Tällaisen muodon kustannuksella on mahdollista yksinkertaistaa merkittävästi massiivisen tilavuuden ymmärtämistä sekä numeerisia arvoja että niiden suhdetta.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Sekä Excel-tiedostoissa että Word-asiakirjoissa on mahdollista käyttää huomattavaa määrää kaavioita monista erilaisista tyypeistä. Tästä johtuen ne voivat tulla tärkeimmäksi tämän tai yleisön käsitystä. Esimerkiksi näkemys on helppo valita: onko se histogrammi tai pyöreä. Lisäksi on mahdollista yhdistää niiden yhdistelmä, mikä luo kaunis piirustus.

Kuinka tehdä kaavion sanalla taulukossaan 2007 - 2013

Kaavion lisääminen voit mennä yhdeksi useista tavoista:

  1. Täytä kaavio
  2. Suorita lisäyskaavio, joka liittyy kaikkiin Excel-laskentataulukoissa sijaitseviin arvoihin ja tekstiin.

Jos haluat suorittaa insertion ensimmäisen menetelmän avulla, sinun pitäisi napsauttaa hiirtä, jossa sinun on asetettava kaavio. Siirry sitten "Insert" -välilehteen ja paina vahvistusnäppäintä. Tämän seurauksena avataan Excel e-kirja:

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Uusien tietojen syöttäminen on mahdollista napsauttamalla sopivia soluja. Näin käyttäjä voi helposti korvata akselin ja legendojen nimen. Seuraava vaihe pienenee napsauttamalla Microsoft Office -välilehteä (versio 2007) tai "File" (vuonna 2010 - 2013).

Vastaavalla kentällä on tulostettava tiedoston nimi ja valitse sitten "Tallenna". Tämän seurauksena työpöydällä nähdään uusi tiedosto, joka sisältää valmiin kaavion.

Hetken huomion, ehkä sinulla on hyödyllistä tietää, miten maanpaossa löytyy haluttu sana tai miten jakaa WiFi puhelimesta tietokoneeseen.

Esittelemme kaavion

Wordissa on funktio toteuttaa kaavio, joka on kopioitu Excel-tiedostosta, kun se on asetettu tekstieditoriin. Samaan aikaan "liittyvän" kaavion tiedot päivitetään automaattisesti Exelevsky-luettelon säätöjen tapauksessa.

  • Joten, sinun pitäisi napsauttaa kopioitavan jo rakennetun kaavion reunaa ja napsauta sitten Kohde Cut Toolbar -valikosta.
  • Tämän jälkeen sinun on napsautettava sivustoa, jossa se sijaitsee Vordovsky-tiedostossa ja valitse sitten "Liitä". Suojeluprosessi toteutetaan samalla tavoin kuin aiemmin keskusteltiin versiossa.
  • Jos tarvitaan tarvetta, voit luoda kaikenlaisia ​​graafisia kohteita käyttämällä "Smart Art".

Tästä materiaalistani sanan tiedostojen kaavion luomisesta on ohi, toivon, että ymmärrät, miten kaavion tehdä taulukon sana. Ennen uuden kokouksen blogisivuillani!

Kuinka tehdä kaaviota sanalla pöydässä?

5

(100%)

1

Äänestetty

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Kaaviot auttavat edustamaan numeerisia tietoja graafisessa muodossa, mikä yksinkertaistaa suuria määriä tietoa. Myös kaavioiden avulla voit näyttää suhteita eri datan riveihin.

Microsoft Office -paketin komponentti, Word-ohjelma, voit myös luoda kaavioita. Tietoja siitä, miten se tehdään, kerromme alla.

merkintä: Tietokoneessa Microsoft Excel -ohjelmistotuotteen ottaminen tarjoaa lisäominaisuuksia rakennuskaavioille Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jos Excel ei ole asennettu, Microsoft Grafiikkaa käytetään kaavioiden luomiseen. Kaavio tässä tapauksessa esitellään siihen liittyvillä datalla (taulukko). Et voi vain syöttää tietoja tässä taulukossa, vaan myös tuoda ne tekstista tai lisää muista ohjelmista.

Peruskaavion luominen

Voit lisätä kaavion sanalle kahdella tavalla - esitellä se asiakirjaan tai aseta Exel-arkin dataan liittyvä Excel-kaavio. Näiden kaavioiden välinen ero on silloin, kun niihin sisältyvät tiedot on tallennettu ja miten ne päivitetään välittömästi MS Word -sanan lisäyksen jälkeen.

merkintä: Jotkin kaaviot edellyttävät tietyn sijainnin MS Excel -levyn tietoja.

Kuinka lisätä kaavio käyttöön ottamalla se asiakirjaan?

Sanalle upotettu Excel-kaavio ei muutu, vaikka lähdetiedostoa muutetaan. Asiakirjassa toteutetut esineet tulevat osaksi tiedostoa, lakkaa olemaan osa lähdettä.

Ottaen huomioon, että kaikki tiedot tallennetaan Word-asiakirjaan, on erityisen hyödyllistä käyttää toteutusta tapauksissa, joissa sinun ei tarvitse muuttaa näitä tietoja lähdetiedostoon. Myös esittely on parempi käyttää, kun et halua, että käyttäjät voivat työskennellä asiakirjan kanssa tulevaisuudessa, on päivitettävä kaikki siihen liittyvät tiedot.

1. Napsauta vasenta hiiren painiketta asiakirjan paikassa, johon haluat lisätä kaavion.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

2. Siirry välilehteen "Lisää" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

3. Konsernissa "Kuvat" Valita "Kaavio" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

4. Valitse näyttöön tulevalla valintaikkunassa haluttu kaavio ja napsauta "OK" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

5. Levy näkyy paitsi kaaviossa, vaan myös Excel, joka on erotetussa ikkunassa. Siinä näkyy esimerkki dataa.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

6. Vaihda Excel Erotetussa ikkunassa esitettyjen tietojen esimerkki tarvittaviin arvoihin. Tietojen lisäksi voit korvata akseleiden näytteen allekirjoitukset ( Sarake 1. ) ja legendan nimi ( Rivi 1. ).

7. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot Excel-ikkunassa, napsauta symbolia. "Tietojen muuttaminen Microsoft Exceliin "Ja tallenna asiakirja: "Tiedosto" "Tallenna nimellä" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

8. Valitse paikka tallentaaksesi asiakirjan ja anna haluamasi nimi.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

9. Napsauta "Tallentaa" . Nyt asiakirja voidaan sulkea.

Tämä on vain yksi mahdollisista menetelmistä, joiden avulla voit tehdä kaavion taulukossa sanassa.

Kuinka lisätä siihen liittyvä Excel-kaavio asiakirjaan?

Tämän menetelmän avulla voit luoda kaavion suoraan Exceliin, ohjelman ulkoisessa ohjelmassa ja yksinkertaisesti aseta siihen liittyvä versio MS Wordiin. Liitetyn kaavion sisältämät tiedot päivitetään, kun teet muutoksia / päivityksiä ulkoluetteloon, jossa ne tallennetaan. Sana itse tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin, jossa näkyy siihen liittyviä tietoja.

Tämä lähestymistapa kaavioiden luomiseen on erityisen hyödyllinen, kun on tarpeen sisällyttää tiedot, joille et ole vastuussa. Nämä voivat olla toisen henkilön keräämät tiedot, jotka päivittävät ne tarpeen mukaan.

1. Leikkaa kaavio Excelistä. Voit tehdä sen painamalla näppäimiä "Ctrl + X" Tai hiiren käyttö: Valitse kaavio ja napsauta "Leikata" (Ryhmä "Leikepöydälle" Välilehti "Koti" ).

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

2. Napsauta Wordissa paikkaa, jossa haluat lisätä kaavion.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

3. Aseta kaavio näppäimillä "Ctrl + V" Tai valitse ohjauspaneelin sopiva komento: "Liitä" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

4. Tallenna asiakirja yhdessä siihen asetetun kaavion kanssa.

merkintä: Muutosten tekemät muutokset Excel-lähdeasiakirjaan näkyvät välittömästi Word-asiakirjassa, jossa asetit kaavion. Voit päivittää tiedot, kun avaat tiedoston uudelleen sen jälkeen, kun se on suljettu, sinun on vahvistettava datapäivitys (painike "Joo" ).

Konkreettisessa esimerkissä pidimme sanan pyöreää kaaviota, mutta tällä tavoin voit tehdä minkä tahansa tyyppisen kaavion, onko se kaavio sarakkeilla, kuten edellisessä esimerkissä histogrammi, kupla tai muu.

Asettelun tai tyylikaavion muuttaminen

Voit aina muuttaa sanan luomasi kaavion ulkonäköä. Uusia elementtejä ei tarvitse muuttaa manuaalisesti, muuttaa niitä, muotoilua - on aina mahdollista soveltaa valmiita tyyliä tai asettelua, mikä Microsoft Microsoftin Microsoft Arsenal sisältää paljon. Jokainen ulkoasu tai tyyli voidaan aina muuttaa manuaalisesti ja konfiguroida tarvittavien tai haluttujen vaatimusten mukaisesti, on myös mahdollista työskennellä kullakin kaavion yksittäisen elementin kanssa.

Kuinka käyttää valmiita asetteluja?

1. Napsauta kaavio, jonka haluat muuttaa ja siirry välilehteen "Rakentaja" Sijaitsee pää-välilehdessä "Työskentely kaavioiden kanssa" .

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

2. Valitse haluamasi kaavioasetukset (ryhmä "Magneetit kaaviot" ).

3. Kaavion ulkoasu muuttuu.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Kuinka käyttää valmiita tyyliä?

1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita tyyliä ja siirry välilehteen. "Rakentaja" .

2. Valitse tyyli, jonka haluat käyttää kaavioosi ryhmässä "Chart Styles" .

3. Muutokset vaikuttavat välittömästi kaavioon.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Tällä tavoin voit muuttaa kaavioita, mitä kutsutaan liikkeelle, valitsemalla sopiva ulkoasu ja tyyli riippuen siitä, mitä tällä hetkellä vaaditaan. Voit esimerkiksi luoda useita erilaisia ​​malleja työskentelemään ja sitten muuttua sen sijaan, että luodaan uusia (miten tallentaa kaaviot mallina, kerromme alla). Esimerkiksi sinulla on aikataulu sarakkeilla tai pyöreällä kaaviolla, valitsemalla sopiva ulkoasu, voit tehdä kaavion prosenttiosuuksilla Wordissa.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Kuinka manuaalisesti muuttaa kaavioiden asetteluja?

1. Napsauta kaaviota tai erillistä kohdetta, jonka ulkoasu haluat muuttaa. Tämä voidaan tehdä eri tavoin:

  • Klikkaa missä tahansa kaaviossa aktivoidaksesi työkalun "Työskentely kaavioiden kanssa" .
  • Välilehdessä "Muoto" , Ryhmä "Nykyinen fragmentti" Napsauta nuolta vieressä "Kaavion elementit" Jonka jälkeen voit valita haluamasi kohteen.

2. Välilehdessä "Rakentaja", ryhmässä "Magneetit kaaviot" Napsauta ensimmäistä kohdetta - "Lisää kaavion kohde" .

3. Valitse avautumisvalikosta, mitä haluat lisätä tai muuttaa.

merkintä: Valittujen ja / tai modifioitujen ulkoasun parametrit asetetaan vain erilliseen kaavioelementtiin. Jos olet myöntänyt koko kaavion, esimerkiksi parametri "Tietotunnisteet" sovelletaan kaikkiin sisältöön. Jos vain datapiste on varattu, muutoksia sovelletaan yksinomaan siihen.

Kuinka muuttaa manuaalisesti muotoa elementtejä kaavio?

1. Napsauta kaaviota tai sen erillistä kohdetta, jonka tyyli haluat muuttaa.

2. Siirry välilehteen "Muoto" jakso "Työskentely kaavioiden kanssa" Ja tee tarvittavat toimet:

  • Jos haluat muodostaa erillisen kaavion elementin, valitse "Valitun fragmentin muoto" ryhmässä "Nykyinen fragmentti" . Tämän jälkeen voit asettaa tarvittavat muotoiluparametrit.
  • Kuvan muodostaminen, joka on kaavion elementti, valitse haluttu tyyli ryhmässä "Kuvioiden tyylit" . Muuttuvan tyylin lisäksi voit myös kaataa kuvan väriksi, muuttaa sen ääriviivojen väriä.
  • Voit muokata tekstiä valitsemalla haluttu tyyli ryhmässä "WordArt-tyylit" . Täällä voit tehdä "Täytä teksti" , "Tekstin muoto" tai lisää erityisiä vaikutuksia.

Kuinka tehdä kaaviota sanalla sanalla

Kuinka tallentaa kaavio malliksi?

Usein tapahtuu, että saatat tarvita tulevaisuudessa, täsmälleen sama tai sen analoginen, se ei ole enää niin tärkeä. Tällöin on parasta säästää kaavio mallina - se yksinkertaistaa ja nopeuttaa työtä tulevaisuudessa.

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella olevaa kaaviota ja valitse kohde. "Tallenna mallina" .

Valitse näyttöön tulevassa ikkunassa SAVE SAVE, Aseta haluamasi tiedoston nimi ja napsauta "Tallentaa" .

Siinä on kaikki, nyt tiedät, miten tehdä minkä tahansa kaavion, upotetun tai siihen liittyvän, jolla on erilainen ulkonäkö, joka muuten voidaan aina muuttaa ja mukautua tarpeisiisi tai tarvittaviin vaatimuksiin. Toivotamme teille tuottavaa työtä ja tehokasta oppimista.

Olemme iloisia, että voisimme auttaa sinua ratkaisemaan ongelman.

Kysy kysymyksesi kommenteissa, kun pelaat ongelman olemusta yksityiskohtaisesti. Asiantuntijat yrittävät vastata mahdollisimman nopeasti.

Aikooko tämä artikkeli auttaa sinua?

No ei

Microsoft Wordissa olevat kaaviot ovat erinomainen väline visualisointiin ja visuaalinen esitys tekstissä monimutkaisten havaittujen määrien osalta tekstissä. Kaavioiden avulla voit selkeästi jäljittää kuviot, todellisten määrien suhde, tunnistaa trendit ja loogiset sekvenssit datajoukkoihin. Toimistopaketin mikrosof-sana tarjoaa riittävän joukon työkaluja kaikkien yleisten tyyppien kaavioiden luomiseksi.

Kuinka tehdä kaavio sanalle Tekstieditorin nykyaikaisissa versioissa Microsoft Word -kaaviot luodaan seuraavasti.

  1. Aseta kohdistin asiakirjapaikalle, jossa kaavio on tarpeen.
  2. Ohjelman päävalikossa valitse "Lisää", jossa aktivoidaan "Diagram" -välilehti.

    Tab "Diagram" -valikko "Lisää"

  3. Valitse haluamasi ikkunan oikealla puolella haluttu kaavio. Tärkeimmät käytettävissä olevat kaaviot, joita käytetään yleisimmin tavoitteiden mukaan:
    • Grafiikka - kaavion kaavion muodossa voit osoittaa visuaalisesti dynamiikan, kun tietty arvo muuttuu spesifisestä indikaattorista riippuen. Tulojen muutos kuukaudessa, suorituskyky eri vuosien ajan - tyypilliset kaaviot.
    • Pyöreä Kaaviota käytetään useiden määrien luokitusten osoittamiseksi yhdistettynä tiettyyn yhteiseen parametriin. Esimerkiksi sen avulla on mahdollista näyttää eri kansallisuuksien osakkeet yhdessä valtiossa, erilaisten tulonlähteiden suhde voittojen kokonaismassaan.
    • pylväsdiagrammi - mahdollistaa tiettyjen määrien kestävien ryhmien suhdetta riippuen tekijästä riippuen. Esimerkiksi euron kustannusten suhde dollariin, dollari ruplalle tänään, viikko sitten, kaksi viikkoa, kolme ja niin edelleen. Tämä on melko monimutkainen kaaviotyyppi, joka muodostuu viidestä sarakkeen arvoista, joissa tiedot tilavuudesta, alhaisesta kurssista, korkeimmasta kurssista, sulkemiskurssista ja avausnopeudesta.
    • Birzh Välittäjät käyttävät kaaviota, jotta yrityksille tai valuuttakurssit. Exchange-kaavioiden avulla voit seurata yhteyksiä kerralla useita määriä riippuen valitusta indikaattorista, jonka rooli on useimmiten. Esimerkiksi yhdellä aikataulussa voit esittää päivittäisen dynamiikan myynnin suhteen, samanaikaisesti hallitsemalla enimmäis- ja vähimmäismyyntihinta, jossa mainitaan seurantapaikkojen arvo sulkemishetkellä.
    • Pinta Kaaviota käytetään useimmiten tieteellisissä toiminnoissa kolmiulotteisten erilaisten prosessien kolmiulotteisten mallien näyttämiseksi.

    Muut kaaviotyypit ovat joko sellaisia ​​lajikkeita, jotka on jo keskusteltu tai käytetty paljon harvemmin.

    Valitsemalla kaavio

  4. Kun olet valinnut kaaviotyypin, napsauta "OK" -painiketta, jonka jälkeen kaavioesitys tulee näkyviin asiakirjassa. Samaan aikaan Excel-arvojen luettelo avautuu, jonka perusteella tämä kaavio on rakennettu. Sinun tehtäväsi on muokata arkin tietoja, vaihda indikaattorit arvoihinsa. Kun olet syöttänyt jokaisen uuden arvon Excelissä, sanan kaavio uudistetaan automaattisesti ja sinun tarvitsee vain seurata tietojen syöttöä. Kun kaikki nämä tiedot tehostavat, Excel-ikkuna voidaan sulkea.

    Tietojen luominen kaavion rakentamiseksi

  5. Kaavion luomisen loppuvaihe on muotoilu. Voit lisätä nimen kaavioon, tehdä tarkan asetuksen erilaisista kaaviosuunnittelumarametreista. Jos haluat tehdä tämän, aseta kohdistin kaavioalueelle ja kun se on ristiriitaa asetuksista, paina hiiren oikeaa hiiren painiketta. Valitse haluamasi kohde-valikossa haluttu kohde.

    Lopullinen suunnittelu kaavio

Asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti käyttävät kaavioita sanalla, lisää huomattavasti mahdollisuuksia siitä, että antamasi tiedot ovat ehdottomasti ymmärrettävissä ja selkeästi edustettuina taulukkoihin tai tekstuurimuotoihin samassa materiaalissa.

Jos haluat visualisoida tietoja vaikea havaita, tämä voi auttaa kaaviossa. Kaavion avulla voit helposti osoittaa eri indikaattoreiden välisen suhteen sekä tunnistaa kuviot ja sekvenssit käytettävissä olevissa dataa.

Saatat näyttää siltä, ​​että luodaan kaavio, jota sinun on käytettävä monimutkaisia ​​ohjelmia ohjelman kehittämisessä, mutta näin ei ole. Voit tehdä tämän, sinulla on melko perinteinen sana tekstin editori. Ja tässä artikkelissa osoitamme sen. Täällä voit oppia tekemään kaavion Word 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016.

Kuinka tehdä kaavio Word 2007, 2010, 2013 tai 2016

Jos käytät Word 2007, 2010, 2013 tai 2016, niin, jotta kaavion sinun on siirryttävä "Insert" -välilehteen ja napsauttamalla siellä "Diagram" -painiketta.

Tämän jälkeen "Insert Chart" -ikkuna avautuu ennen sinua. Tässä ikkunassa sinun on valittava kaavion ulkonäkö, jonka haluat lisätä Word-asiakirjaan ja napsauta "OK" -painiketta. Valitse esimerkiksi pyöreä kaavio.

Kun olet valinnut kaavion ulkonäkö, Word-asiakirjaan, esimerkki siitä, miten kaavio voi näyttää. Samaan aikaan Excel-ohjelman ikkuna avautuu välittömästi. Excelissä näet pienen pöydän, jossa on tietoja, joita käytetään rakentamaan kaavion sanaan.

Jos haluat muuttaa asetettua kaaviota heidän tarpeisiinsa, sinun on tehtävä muutoksia Excel-ohjelmassa olevaan taulukkoon. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti oma sarakkeen nimet ja tarvittavat tiedot. Jos haluat lisätä tai vähentää rivien määrää taulukossa, niin tämä voidaan tehdä muuttamalla sinisenä korostettua aluetta.

Kun kaikki tarvittavat tiedot syötetään taulukkoon, Excel-ohjelma voidaan sulkea. Excel-ohjelman sulkemisen jälkeen saat vaadittavan kaavion sanassa.

Jos tulevaisuudessa on tarpeen muuttaa kaavion rakentamiseen käytettyjä tietoja, niin sinun on korostettava kaavio, siirry "Designer" -välilehdelle ja napsauta "Muuta tietoja" -painiketta.

Kaavion ulkoasun määrittämiseksi käytä "Suunnittelija" -välilehtiä, "Layout" ja "Format" -välilehti. Näiden välilehtien työkalujen avulla voit muuttaa kaavion väriä, allekirjoituksia, virtaa tekstiä ja monia muita parametreja.

Kuinka tehdä pyöreä kaavio Word 2003: ssa

Jos käytät Word 2003-tekstieditoria, jotta kaavion haluat avata "Insert" -valikko ja valitse "Kuva - kaavio" -kohdan.

Tämän seurauksena Word-asiakirjassa näkyvät kaavio ja taulukko.

Voit tehdä pyöreän kaavion hiiren kakkospainikkeella kaavion hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikkokohta "Taulukko".

Tämän jälkeen näkyy ikkuna, jossa voit valita sopivan kaavion. Muun muassa, tässä voit valita pyöreän kaavion.

Kun olet tallentanut kaavion ulkonäkö, voit siirtyä tietojen vaihtamiseen taulukkoon. Klikkaa kaksi kertaa hiiren hiiren painike kaavion ja taulukko näkyy ennen sinua.

Tämän taulukon avulla voit muuttaa kaavion rakentamiseen käytettyjä tietoja.

Kaaviot kykenevät visuaalisesti lähettämään monimutkaisia ​​taulukkotietoja. Koristele tekstikertomuksesi kauniilla aikataululla on helppoa, Microsoft Wordissa esitetään hyvät työkalut. Kerro kuinka tehdä kaavio sanalle - suoraan tekstieditorissa tai siirtää Excelistä, miten se on ulkonäkö.

Lisää suoraan

Jos haluat tehdä kaavion sanaan, tarvitset numeerisia tietoja, joiden perusteella graafinen kuva rakennetaan. Kaavion luominen: Siirry "Insert" -välilehteä, valitse "Kuva" -osiossa, valitse "Liitä kaavio". Näyttöön tulee ikkunassa Valitse tyyppi - histogrammi, lineaarinen, terälehti tai muu. Napsauta "OK", Excel-malli ja taulukko näkyy sen alla numerolla.

Teemme pyöreän kaavion - Syötä tiedot levylle, aikataulu muuttuu automaattisesti. Ensimmäinen sarake - luokkien allekirjoitukset, toinen merkitys. Kun olet syöttänyt tuloa, sulje Ristipainikkeella oleva merkki, tiedot tallennetaan ja on käytettävissä muokkaamiseen milloin tahansa.

Aikataulun piirtäminen: Valitse "Graphics" -tyyppi luodessasi. Ensimmäinen sarake on pisteiden merkit, loput vastaavat viivoja. Jos haluat lisätä toisen rivin kuvan, kirjoita numero seuraavaan sarakkeeseen, jotta rivit - poista viimeinen sarake. Rivien määrä on kunkin luokan tietojen määrä.

Tuo Excelistä

Jos tietosi tallennetaan Microsoft Exceliin, voit rakentaa kaavion siellä ja kopioida se sitten Wordiin. Asiakirjat ovat yhteydessä, kun taulukon lähdedataa vaihdetaan automaattisesti kaavioiden ulkoasun.

Kuinka lisätä kaavio Excelistä:

  • Napsauta aikataulua Excelissa, valitse "Cut" tai paina CTRL + X. Graafinen kuva katoaa, vain tiedot pysyvät.
  • Siirry Wordiin, aseta kohdistin oikeaan paikkaan, napsauta "Liitä" tai CTRL + V.
  • Tallenna asiakirja. Seuraava kerta, kun avaat, valitse "Kyllä", jos haluat päivittää tiedot.

asetukset

Odotamme, miten rakentaa aikataulu, määritä nyt näytön. Jos haluat muuttaa arvoja, napsauta Histogrammia hiiren kakkospainikkeella, siirry kohtaan "Muuta tietoja". Merkki, joka koskee muokkausta. Saman kontekstivalikon kautta voit korvata kaavion tyypin, allekirjoitusmuoto ja useita arvoja.

Työkalut nopean muokkaamiseen Ulkonäkö näkyvät oikealla kun napsautat aikataulua vasemmalla painikkeella. He auttavat lisäämään tai poistamaan yksittäisiä kohteita, käyttämään tyyliä, määrittämään pisteiden näytön.

Kaavion joustava konfiguraatio Wordissa on 2 välilehteä: "Designer" ja "Format". Ne näkyvät valikossa, kun napsautat luotua aikataulua. Luo suunnittelija-välilehdessä ainutlaatuinen ulkoasu käyttämällä valmiina esitettyjen mallien, tyyli- ja värimallien malleja.

Voit muuttaa minkä tahansa fragmentin yksityiskohdat ja manuaalisesti: Napsauta haluttua grafiikkaelementtiä, siirry "Format" -välilehteen. Valitse "nykyinen fragmentti" -osiossa "valitun fragmentin muoto", vaihtoehto näkyy oikealla. Piirrä tyyli muuttamalla täyttö-, rajoja, varjoparametreja, tehosteita. Tekstiä varten voit muuttaa ääriviivaa, täyttää, lisätä WordArt-tyylit.

Johtopäätös

Kerroimme rakentaa kaavioita sana ja miten muuttaa ulkonäköään. Yritä itsenäisesti graafit - huomaavaiset työkalut tekevät kiehtovan prosessin.

Jos tietokoneeseen on asennettu Excel-sovellus, voit käyttää rakennuskaavioiden kehittyneitä ominaisuuksia Wordissa.

Kaaviotiedot

Kaavioita käytetään edustamaan numeeristen tietojen määrää graafisessa muodossa, joka yksinkertaistaa suurta määrää tietoa ja suhteita eri tietosarjojen välillä.

Arkki ja kaaviotiedot

1. arkkitiedot

2. Arkkitietojen perusteella luotu kaavio

Excel tukee erilaisia ​​kaavioita, joiden avulla voit lähettää tietyn yleisön selkeimmät tiedot tietylle yleisölle. Kun luodaan uusi tai muutos olemassa olevasta kaaviosta, voit valita jonkin erilaisista tyypeistä (esimerkiksi histogrammi tai pyöreä kaavio) ja alatyyppejä (esimerkiksi histogrammi, jossa kerääntyminen tai irtotavara pyöreä kaavio). Yhdessä eri tyyppejä yhdessä kaaviossa voit luoda sekakaavion.

Sekava kaavio

Lisätietoja EXCEL: n tukemien kaavioiden tyypistä on artikkelin tyypit.

Kaavioelementit

Kaavio koostuu erilaisista elementeistä. Jotkut niistä näytetään oletusarvoisesti, toiset voidaan lisätä tarpeen mukaan. Voit muuttaa kaavioelementtien tyyppiä siirtämällä ne toiseen paikkaan tai muuttaa koko tai muoto. Voit myös poistaa kaaviot, jotka eivät tarvitse näyttää.

Kaavio ja sen elementit

1. Kaavion alue.

2. Alueenrakennuskaavio.

3. Tietopisteet useista kaaviossa merkittyjen tietojen osalta.

4. Luokka Axis (horisontaalinen) ja arvot (pystysuora), joihin on rakennettu kaavio.

5. Legenda-kaavio.

6. Kaavion ja akselien nimet, joita voidaan käyttää kaaviossa.

7. Tietojen allekirjoitus, jolla voit määrittää tietoja datapisteestä useissa dataa.

Peruskaavion muuttaminen tarpeiden mukaisesti

Luomalla kaavio, voit muuttaa mitä tahansa sen elementtejä. Voit esimerkiksi muuttaa akselin tyyppiä, lisätä kaavion nimen, siirtää tai piilottaa legenda ja lisätä muita kohteita.

Voit muuttaa kaaviota, voit tehdä seuraavia:

  • Kaavion akseleiden tyyppi. Voit määrittää akseleiden asteikon ja muuttaa arvojen tai luokkien välisiä aukkoja. Kaavion lukemisen helpottamiseksi voit lisätä fissioakseleihin ja ilmoittaa niiden välisten aukkojen määrän.

  • Lisäämällä nimet ja datamerkintä kaavioon Jos haluat selittää kaaviossa näkyvän datanäytön, voit lisätä kaavion nimen, akseleiden nimet ja datamerkit.

  • Lisätään legendoja ja tietotaulukon Voit näyttää tai piilottaa legenda, muuttaa sen sijaintia tai kohteita. Joissakin kaavioissa voit myös näyttää datataulukon, jossa näytetään legenda-näppäimet ja kaaviossa esitetyt arvot.

  • Eri tyyppien kaavioiden erityisparametrien käyttö. Erilaisille kaavioille voidaan käyttää erilaisia ​​erikoisjoukkoja (esimerkiksi värähtelykäytävän ja trendilinjan), nauhat (esimerkiksi strippaus- ja alentavat nauhat ja virhekajat), datamerkit jne.

Valmiiden tyylien ja layout-kaavioiden soveltaminen ammatilliseen muotoiluun

Sen sijaan, että lisätään tai muutetaan kaavion elementtejä ja muokkaa niitä manuaalisesti, voit nopeasti hakea Data Ready Setrout tai kaaviotyyli. Wordissa on monia hyödyllisiä valmiita ulkoasuja ja tyylejä, joita voidaan käyttää tai sopeutua muuttamalla manuaalisesti ulkoasua tai yksittäisten kaavion elementtien muoto, kuten kaavion alue, rakentamisen alue, tiedot Sarja ja legenda.

Kun käytät kaavion valmiita asettelua siinä, tietty elementti näkyy tietyssä järjestyksessä (esimerkiksi nimi, legenda, datataulukko tai datamerkki). Voit noutaa sopivan tyypin sopivan asettelun kaavioille.

Kun käytät kaaviota valmistettua tyyliä, sen muotoilu perustuu sovelletun asiakirjan teeman mukaan, joten kaavion ulkonäkö vastaa aiheen värejä (värejä), teemojen fontit (joukko otsikot ja Tärkein teksti) ja aiheen (rajojen ja täytteiden) vaikutukset, jotka on hyväksytty organisaatiossa tai määritellyllä käyttäjälle.

Et voi luoda omia tyylejä tai ulkoasuja, mutta voit luoda kaaviomallit, jotka sisältävät halutun asettelun ja muotoilun.

Houkutteleva kaavio muotoilu

Kaavion valmiin tyylin käytön lisäksi voit helposti muuttaa sen yksittäisten elementtien muotoilun, kuten datamerkinnät, kaavioalueet, rakentamisen, numeroiden ja tekstin nimet ja allekirjoitukset, jotka houkutella huomiota ja tehdä alkuperäisestä kaaviosta. Voit myös soveltaa tyylejä ja WordArt-tyylejä tai muotoisia muotoja ja tekstiä kaavion elementeissä manuaalisesti.

Jos haluat lisätä muotoilua, voit tehdä seuraavia:

  • Täytä kaavioelementit. Kiinnitä huomiota tiettyihin kaavioihin, voit kaataa ne värillä, tekstuurilla, kuviolla tai gradientilla.

  • Kaavion elementtien ääriviivojen muuttaminen. Korosta kaavion elementit, voit muuttaa viivojen värin, tyypin tai paksuuden.

  • Erityisten vaikutusten lisääminen kaavioihin Jos haluat tehdä täydellisyyttä sen elementteihin, voit soveltaa erikoistehosteita, kuten varjo, heijastus, hehku, reuna tasoitus, helpotus tai irtovirta.

  • Tekstin ja numeroiden muotoilu Teksti ja numerot Diagramin nimissä, allekirjoituksissa ja merkinnöissä voidaan muotoilla sekä tekstin ja numerot arkin. Korosta teksti tai numero, voit jopa käyttää WordArt-tyylejä.

Uudelleenkäyttökaaviot luomalla malleja

Jos tarvitset toistuvasti määritettyä kaaviota, voit tallentaa sen kaaviomallin (CRTX-tiedostona) kaavion mallipohjan kansioon. Kaavion luomisessa voit käyttää mallia samalla tavalla kuin sisäänrakennettu kaavio. Kaaviomallit ovat mukautettuja kaavioita - niiden avulla voit muuttaa olemassa olevan kaavion tyypin. Jos tarvitset tiettyä kaaviomallin usein sovelluksen, voit tallentaa sen oletuskaaviotyypiksi.

Sivun yläreunassa

Toimi 1. Peruskaavion luominen

Kaavio voidaan lisätä sana-asiakirjaan kahdella tavalla: ottamalla käyttöön se tai lisäämällä Excel-kaavio, joka liittyy Office Excel -lehtiin 2007. Sulautetun ja vastaavien kaavioiden väliset tärkeimmät erot ovat silloin, kun tiedot tallennetaan ja miten ne päivitetään Word-asiakirjan lisäyksen jälkeen.

merkintä: Joitakin kaavioita varten on tarpeen asettaa tiedot Excel-levylle tietyllä tavalla. Lisätietoja on kohdassa Tietojen virtaviivaistaminen Excel-levyllä.

Lisäyskaavio esittämällä se asiakirjaan

Jos Excel-kaavio on upotettu Word-tiedostoon, se ei muutu, vaikka vaihdat Excel-lähdetiedostoa. Toteutetut esineet tulevat osaksi sanatiedostoa ja lakkaa olemaan osa lähdetiedostoa.

Koska tiedot tallennetaan yhteen tekstin asiakirjassa, toteutus on hyödyllistä käyttää, kun et halua, että ne muuttuisivat lähdetiedoston muutoksista tai eivät halua, että asiakirjan vastaanottajat päivittävät siihen liittyviä tietoja.

  1. Valitse Word-asiakirjassa Lisäys > Kaavio .

    Osa "Insert" -välilehdelle "Diagram" -painikkeella

  2. Valitse kaavion tyyppi (esimerkiksi histogrammi tai pyöreä kaavio) ja napsauta Ok . (Jos et tiedä tarkalleen, mitä valita, käy luettelon läpi Kaikki kaaviot Ja katsokaa jokaisen tyyppiä.)

    Dialog Boxin lisäyskaaviot "eri kaavion vaihtoehtojen luonnoksilla

  3. Syötä tiedot laskentataulukosta, joka avautuu automaattisesti kaaviolla. Kaavio päivitetään soluun syötetyillä dataa siirtymällä seuraavaan.

  1. Napsauta Wordissa paikkaa, jossa haluat lisätä kaavion.

  2. Tab Lisäys ryhmässä Kuvitukset painaa nappia Kaavio .

  3. Valintaikkunassa Lisäyskaavio Valitse kaavio ja napsauta Ok .

  4. Syötä tiedot laskentataulukosta, joka avautuu automaattisesti kaaviolla. Kaavio päivitetään soluun syötetyillä dataa siirtymällä seuraavaan.

  1. Napsauta Wordissa paikkaa, jossa haluat lisätä kaavion.

  2. Tab Lisäys ryhmässä Kuvitukset painaa nappia Kaavio .

  3. Valintaikkunassa Lisäyskaavio Valitse kaavio ja napsauta Ok .

    Office Excel 2007 avautuu erillisessä ikkunassa ja näyttää esimerkin arkistosta.

    Tietoesimerkki kaaviosta

  4. Korvaa Excel-ikkunassa esimerkki datasta napsauttamalla levyn solua ja syöttämällä tarvittavat tiedot.

    Voit myös korvata esimerkkejä akselien allekirjoituksista sarakkeessa A ja legendan nimestä rivillä 1.

    merkintä: Kun olet päivittänyt arkin, sanakaavio päivitetään automaattisesti uusilla tiedoilla.

  5. Valitse Excelissa Microsoft Office. Kuva Office-painikkeestaJa valitse joukkue Tallenna nimellä .

  6. Valintaikkunassa Tallenna nimellä luettelossa Tallenna B. Valitse kansio tai levy, johon haluat tallentaa arkin.

    Tallenna arkki uuteen kansioon napsauttamalla Luo kansio Painike kuvake .

  7. Kentällä Tiedoston nimi Anna uuden tiedoston nimi.

  8. painaa nappia Tallentaa .

  9. Valitse Excelissa Microsoft Office. Kuva Office-painikkeestaja napsauta kiinni .

Sivun yläreunassa

Lisätty Excel-kaavio asiakirjaan

Voit luoda kaavion Excel 2007: n ulkoiseen luetteloon, kopioi se ja aseta siihen liittyvä versio Word-asiakirjaan. Jos kaavio liittyy, tietotekniikka päivitetään, kun Excelin ulkoinen lehti muuttuu. Aiheeseen liittyvä tietokauppa Excel-levyllä. Sana-asiakirja koostuu vain lähdetiedoston sijainnin ja siihen liittyvät tiedot näytetään.

Sidonta on myös kätevä käyttää, kun haluat sisällyttää erikseen tallennetut lopulliset tiedostotiedot, kuten toisen osaston keräämät tiedot tai kun haluat päivittää tiedot Word-asiakirjaan. Lisätietoja EXCEL: n kaavioiden luomisesta on kohdassa Kaavion luominen.

  1. Valitse Excelissä kaavio napsauttamalla sen reunaa ja sitten välilehdessä Koti ryhmässä Leikepöytä Klikkaus Leikata .

    Kaavio poistetaan, mutta sen tiedot pysyvät Excelissä.

  2. Napsauta Wordissa asiakirjan paikassa, johon haluat lisätä kaavion.

  3. Tab Koti ryhmässä Leikepöytä painaa nappia Lisäys .

    Painike Lisää parametrit Osoittaa, että kaavio liittyy Excel-tietoihin.

  4. Tallenna sana-asiakirja Excel-diagrammilla.

    Kun käynnistät Word-asiakirjan uudelleen, napsauta Joo Päivitä Excel-tiedot.

Voit myös luoda datan visuaalisen esittelyn SmartArt Graphic -elementeillä. Lisätietoja on kohdassa SmartArt Graphic -elementin luominen.

Sivun yläreunassa

Tietojen virtaviivaistaminen Excel-arkin

Useimmat kaaviot, kuten histogrammit ja viivakaaviot, voidaan rakentaa riveissä tai arkkipylväissä sijaitsevien tietojen perusteella. Kuitenkin joidenkin kaavioiden, kuten pyöreän ja kuplan tyyppejä, vaaditaan, että tiedot sijaitsevat tietyllä tavalla.

  1. Lisää tietoja levylle, jonka perusteella sinun on rakennettava kaavio.

    Tiedot voidaan sijoittaa rivien tai sarakkeiden muodossa - Excel määrittää automaattisesti parhaan mahdollisen kuvan kaavion rakentamiseen. Jotkin kaaviot, kuten pyöreä ja kupla, sen on järjestettävä tiedot tietyllä tavalla, kuten alla olevassa taulukossa on kuvattu.

    Kaavion tyyppi

    Tietojen sijainti

    Histogrammi, linja, aikataulu, alueet, pinta tai terälehti

    Sarakkeilla tai riveillä, esimerkiksi:

    Tai:

    Pyöreä tai rengaskaavio

    Yksi sarake tai dataraja ja yksi sarake tai yhden datamerkkien rivi yhdelle datasarjolle, esimerkiksi:

    Tai:

    Useita sarakkeita tai tietojoukkoja ja yksi sarake tai datamerkkijono useille datasarjoille, esimerkiksi:

    Tai:

    Piste tai kuplakaavio

    Tiedot sijaitsevat sarakkeissa ja X-arvot ensimmäisessä sarakkeessa ja vastaavat y: n ja kuplien vastaavat arvot vierekkäisissä sarakkeissa, esimerkiksi:

    X

    Y

    Koko kuplat

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Vaihtokaavio

    Sarakkeiden tai rivien mukaan seuraavassa järjestyksessä käyttäen nimikkeitä tai päivämääriä allekirjoituksina:

    Suurin, vähimmäis- ja sulkemisarvot

    Esimerkiksi:

    Päivämäärä

    Pitkä

    Matala

    Sulkeminen

    01.01.2002.

    46,125

    42.

    44 063

    Tai:

    Päivämäärä

    01.01.2002.

    Enimmäismäärä

    46,125

    Minimi

    42.

    Sulkeminen

    44 063

  2. Valitse solut, jotka sisältävät tietoja, joita haluat käyttää kaavion rakentamiseen.

    Kärki: Jos valitset vain yhden solun, Excel rakentaa automaattisesti kaavion, joka perustuu datan sisältäviin vierekkäisiin soluihin. Jos haluttuja soluja ei sisälly vierekkäiseen alueeseen, voidaan erottaa solut tai alueet; Tällöin valinta on suorakulmio. Voit myös piilottaa rivejä ja sarakkeita, joiden ei tarvitse pohtia kaaviota.

    Solujen, alueiden, rivien ja sarakkeiden valinta

    Korostaa

    Noudata seuraavia ohjeita:

    Erillinen solu

    Napsauta solua tai käytä nuolinäppäimiä siirtyäksesi haluttuun soluun.

    Solujen valikoima

    Napsauta alueen ensimmäistä valikoimaa ja vedä hiirtä viimeiseen soluun. Voit myös painaa Shift-näppäintä ja laajentaa valittua aluetta nuolilla.

    Lisäksi voit valita alueen ensimmäisen alueen ja paina sitten F8-näppäintä, kun haluat laajentaa valitun alueen nuolinäppäimillä. Jos haluat lopettaa valitun alueen laajennuksen, paina F8-näppäintä uudelleen.

    Suuri valikoima soluja

    Napsauta alueen ensimmäistä valikoimaa ja pitämällä SHIFT-näppäintä, napsauttamalla viimeisintä aluetta. Jos haluat näyttää viimeisen solun, käytä vieritystä.

    Kaikki levyt

    painaa nappia Valitse kaikki .

    Painike Valitse kaikki

    Korosta koko arkki, voit myös painaa Ctrl + A-näppäimiä.

    Jos taulukko sisältää tiedot painamalla CTRL + A-näppäimiä, nykyinen alue on korostettuna. CTRL + -painikkeiden painaminen johtaa koko taulukon jakamiseen.

    Epäerottavat solut tai solualueet

    Valitse ensimmäinen solu tai solualue ja pidä sitten CTRL-näppäintä alhaalla, valitse muut solut tai alueet.

    Voit myös valita ensimmäisen solun tai solualueen ja paina sitten Shift + F8 -näppäimiä sisällyttämään muita ei-mittasoluja tai alueita. Solujen ja alueiden sisällyttäminen painamalla uudelleen Shift + F8-näppäintä uudelleen.

    merkintä: Peruuta yksittäisten ei-negatiivisten solujen valinta tai vaihtelut ilman peruutusta on mahdotonta.

    Sarake tai viivat

    Napsauta otsikkoaikaa tai saraketta.

    Arkki, jossa on merkkijono otsikko ja sarakkeen otsikko

    1. Rivin otsikko

    2. Sarakkeen otsikko

    Voit myös valita solut rivillä tai sarakkeessa, korostamalla ensimmäistä merkkijonoa ja painamalla Ctrl + Shift + nuolinäppäintä (oikealle tai vasemmalle merkkijonolle, ylös tai alas - sarakkeille).

    Jos datarivi tai sarake sisältää tiedot, kun painat Ctrl + Shift + nuolinäppäimiä, korostetaan merkkijono tai sarake viimeiselle täytetylle solulle. Ctrl + Shift + nuolinäppäimien painaminen johtaa merkkijonon tai sarakkeen kohokohta kokonaan.

    Liittyvät rivit tai sarakkeet

    Puhdista hiiri rivien tai sarakkeiden otsikoissa. Voit myös valita ensimmäisen merkkijonon tai sarakkeen ja painaa sitten Shift-näppäintä, valitse viimeinen merkkijono tai sarake.

    Sorny rivit tai sarakkeet

    Valitse ensimmäisen rivin tai valintapylvään rivin tai sarakkeen otsikko ja paina sitten Ctrl-näppäintä, napsauta sarakkeen otsikkoa tai rivejä lisätään kohdentamiseen.

    Ensimmäinen tai viimeinen solu rivillä tai sarakkeessa

    Korosta solu merkkijonossa tai sarakkeessa ja paina sitten Ctrl + nuolinäppäimiä (oikealle tai vasemmalle merkkijonolle, ylös tai alas - sarakkeille).

    Ensimmäinen tai viimeinen solu arkin tai Microsoft Office Excel -taulukossa

    Korosta ensimmäinen solu arkin tai Excel-luettelossa painamalla Ctrl + Home -näppäinyhdistelmää.

    Korosta viimeisin solu, joka sisältää dataa tai muotoilua arkin tai Excel-luettelossa, paina CTRL + -näppäimen näppäinyhdistelmää.

    Solut viimeiseen käytettyyn sklisoluun (oikeassa alakulmassa)

    Valitse ensimmäinen solu ja paina sitten Ctrl + Shift + -äänppäimiä laajentaaksesi valitun alueen viimeiseen käytettyyn soluihin (alakulma).

    Solut ennen lehtiä

    Valitse ensimmäinen solu ja paina sitten Ctrl + Shift + Kotinäppäimiä, jos haluat laajentaa valitun alueen ennen kuin arkki käynnistyy.

    Enemmän tai vähemmän soluja kuin käytettävissä aktiivisessa allokoinnissa

    Pidä Shift-näppäintä alhaalla, napsauta viimeistä solua, jonka haluat sisällyttää uuteen erilliseen alueeseen. Suorakulmainen alue aktiivisen solun ja solun välillä, joka napsautettiin.

    Voit peruuttaa solujen valinnan napsauttamalla mitä tahansa solua arkin.

  1. Tab Lisäys ryhmässä Kartoittaa Suorita yksi seuraavista toimista.

    • Valitse kaavion tyyppi ja alatyyppi.

    • Jos haluat tarkastella kaikkia käytettävissä olevia kaaviotyyppejä, valitse kaavion tyyppi ja valitse sitten valikkokohta. Kaikenlaiset kaaviot tai Toiset Avaa valintaikkuna Lisäyskaavio . Selaa kaikkia käytettävissä olevia kaavioita ja alatyyppejä nuolilla ja valitse ne, joita haluat käyttää.

      Excel nauha kuva

      Kun siirrä hiiren osoitin kaavion tyyppiin tai alatyyppiin, ponnahdusikkuna tulee nimi. Lisätietoja tuetuista kaaviosta on kohdassa Kaaviotyypit.

  2. Oletusarvoisesti kaavio lisätään levylle sulautettuna kaaviona. Jos haluat laittaa kaavion erilliseen kaavioluetteloon, muuta sijaintiaan suorittamalla alla olevat vaiheet.

    1. Korosta se napsauttamalla upotettu kaavio.

      TAB avautuu Työskentely kaavioiden kanssa .

    2. Tab Rakentaja ryhmässä Sijainti painaa nappia Liikkuva kaavio .

      Excel nauha kuva

    3. Luvussa Aseta kaavio Suorita yksi seuraavista toimista.

      • Voit lisätä kaavion erilliselle levylle, aseta kytkin Erillisellä arkilla .

        Jos tarvitset ehdotetun kaavion nimen, kirjoita uusi nimi kentälle. Erillisellä arkilla .

      • Jos levylle vaaditaan sulautettu kaavio, aseta kytkin olemassa olevalla lehdellä ja valitse sitten arkki kentällä olemassa olevalla lehdellä .

  • Jos haluat luoda kaavion, korosta haluamasi tiedot ja paina haluamasi tiedot ja paina ALT + F1-näppäimiä. Kun painat Alt + F1-näppäimiä, luodaan upotettu kaavio.

  • Excel-kaaviossa muodostettaessa määrittää datasarjan suuntauksen perustuen siihen sisältyvien linjojen ja levypylväiden lukumäärään. Kaavion luomisen jälkeen voit muuttaa keinon näyttämismenetelmää kaavion rivien ja sarakkeiden näyttämisessä muuttamalla niitä paikoissa.

  • Jos kaaviota ei tarvita, se voidaan poistaa. Korosta se napsauttamalla kaaviota ja paina sitten Poista-näppäintä.

Sivun yläreunassa

Toimi 2. Asettelun tai tyylitaulun muuttaminen

Kun olet luonut kaavion, voit välittömästi muuttaa ulkonäköään. Sen sijaan, että voit lisätä tai muuttaa kaavion elementtejä tai muokkaa sitä, voit nopeasti käyttää valmiita asetteluja ja tyyliä kaavioon. Sana tarjoaa mahdollisuuden valita joukon hyödyllisiä asetteluja ja kaavioita (tai express-asetteluja ja express-tyylejä); Tarvittaessa voit myös määrittää asettelun tai tyylin muuttamalla käsin asettelua ja yksittäisten kaavion kohteiden muodon.

Valmiin layout-kaavion soveltaminen

  1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita asetteluja.

    TAB avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja и Muoto .

  2. Tab Rakentaja ryhmässä Magneetit kaavio painaa nappia Express asettelu ja valitse haluamasi kaavioasunto.

    Voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia asetteluja napsauttamalla Ylimääräinen "Advanced Parameters" -painike .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita asetteluja.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Rakentaja ryhmässä Magneetit kaavio Napsauta käytettävän kaavioasettelua.

    Excel nauha kuva

Sivun yläreunassa

Valmiiden kaavion käyttö

  1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita tyyliä.

    TAB avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja и Muoto .

  2. Tab Rakentaja ryhmässä Tyylit kaaviot Valitse haluamasi tyyli.

    Excel nauha kuva

    Voit tarkastella kaikkia ennalta määrättyjä kaaviotyylejä napsauttamalla lisäksi "Advanced Parameters" -painike .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita tyyliä.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Rakentaja ryhmässä Tyylit kaaviot Valitse haluamasi tyyli.

    Excel nauha kuva

    merkintä: EXCEL-ikkunan kokoa laskettaessa kaaviot tyylit tulevat saataville kokoelmassa Ilmaista tyylejä ryhmässä Tyylit kaaviot .

    Voit tarkastella kaikkia ennalta määrättyjä kaaviotyylejä napsauttamalla lisäksi "Advanced Parameters" -painike .

Sivun yläreunassa

Kaavion elementtien muuttaminen manuaalisesti

  1. Napsauta kaaviota tai sen kohdetta, jonka tyyli haluat muuttaa tai noudata näitä ohjeita valitsemalla kaavion kohde luettelosta:

    1. Napsauta kaavio näyttää Työskentely kaavioiden kanssa .

    2. Tab Muoto ryhmässä Nykyinen fragmentti Napsauta kentän vieressä olevaa nuolta Kaavioelementit Ja valitse haluamasi kaavion kohde.

      Excel nauha kuva

  2. Tab Muoto Suorita jokin seuraavista toimista:

    1. Alusta oma kaavio elementti ryhmässä Nykyinen fragmentti painaa nappia Valitun fragmentin muoto Ja valitse haluamasi muotoiluparametrit.

    2. Muotoidaan erillisen kaavion elementin luku, ryhmässä Luvut Valitse haluamasi tyyli tai napsauta Täyttöluvut , Piiri tai Vaikutukset lukuihin Ja valitse haluamasi muotoiluparametrit.

    3. WordArt Format-tekstin käyttäminen erillisessä kaavion elementissä ryhmässä Tyylit Wordart. Valitse haluamasi tyyli tai napsauta Tekstin kaataminen , Tekstin ääriviiva tai Tekstivaikutukset Ja valitse haluamasi muotoiluparametrit.

      merkintä: WordArt-tyylin soveltamisen jälkeen WordArt-muotoa ei voi poistaa. Jos käytössä oleva WordArt-tyyli ei sovellu, voit valita toisen WordArt-tyylin tai paina näppäintä Peruuttaa jssk Pikapaneelit Palata entiseen tekstimuotoon.

      Kärki: Voit muokata tavanomaista tekstiä kaavion kohteissa, voit valita tämän tekstin tai napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi muotoiluparametrit Mini-työkalupalkki . Voit myös käyttää nauhan muotoilupainikkeita (välilehti Koti , Ryhmä Fontti ).

Sivun yläreunassa

Toimi 3. Nimien ja datan tarrojen lisääminen tai poistaminen

Voit tehdä kaaviot selkeäksi, voit lisätä nimiä, kuten kaavion nimen ja akseleiden nimet. Akselinimet ovat yleensä käytettävissä kaikkiin akseleihin, jotka voidaan näyttää kaaviossa, mukaan lukien syvyysakseli (datasarja) tilavuuskaavioissa. Jotkin kaaviot (kuten terälehti kaavio) sisältävät akselin, mutta eivät voi näyttää niiden nimiä. Tyypit kaaviot, joilla ei ole akseleita (kuten pyöreää ja rengaskaaviota), eivät myöskään voi näyttää akseleiden nimet.

Voit myös sitoa kaavion ja akseleiden nimet vastaavalla tekstillä arkistosoluissa luomalla viittaus näihin soluihin. Liittyvät nimet päivitetään automaattisesti kaaviossa, kun vastaavaa tekstiä muutetaan arkilla.

Voit määrittää nopeasti useita tietoja kaaviossa, voit lisätä tietotarjot tietopisteeseen. Oletusarvoisesti datan tarrat liittyvät arkin arvoihin ja päivitetään automaattisesti, jos niitä muutetaan.

Kaavion nimen lisääminen

  1. Napsauta kaavio, johon haluat lisätä nimen ja napsauta Kaavioelementit   Painike "Kaavioelementit" .

  2. Näyttöön tulevassa luettelossa Kaavioelementit Valitse ruutu Kaavion nimi .

  3. Tekstikentässä Kaavion nimi Ilmoitin kaaviossa, kirjoita haluttu teksti.

    Jos haluat lisätä merkkijonon, aseta osoitin väitetyn tauon sijaintiin ja paina Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat muokata tekstiä, valitse se ja valitse haluamasi muotoiluparametrit Mini-työkalupalkki .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, johon haluat lisätä nimen.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Layout ryhmässä Allekirjoitukset painaa nappia Kaavion nimi .

    Excel nauha kuva

  3. Valitse Nimi keskellä päällekkäin tai Kaavion yläpuolella .

  4. Tekstikentässä Kaavion nimi Ilmoitin kaaviossa, kirjoita haluttu teksti.

    Jos haluat lisätä merkkijonon, aseta osoitin väitetyn tauon sijaintiin ja paina Enter-näppäintä.

  5. Voit muokata tekstiä valitsemalla se ja valitse tarvittavat parametrit Mini-työkalupalkki .

    Voit myös käyttää nauhan muotoilupainikkeita (välilehti Koti , Ryhmä Fontti ). Voit muokata koko nimen hiiren kakkospainikkeella sitä valitsemalla Kontekstivalikosta komento. Kaavion nimiformaatti Ja aseta tarvitsemasi vaihtoehdot.

Sivun yläreunassa

AXES-nimien lisääminen

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä akselien nimet ja napsauta Kaavioelementit   Painike "Kaavioelementit" .

  2. Näyttöön tulevassa luettelossa Kaavioelementit Valitse ruutu Nimet akselit .

  3. Valitse akseleiden nimet, jotka on lisättävä kaavioon ja anna haluttu teksti.

  4. Jos haluat muokata tekstiä, valitse se ja valitse haluamasi muotoiluparametrit Mini-työkalupalkki .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, johon haluat lisätä akselien nimet.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Layout ryhmässä Allekirjoitukset painaa nappia Nimet akselit .

    Excel nauha kuva

  3. Suorita jokin seuraavista toimista:

    • Voit lisätä nimen tärkeimmille vaakasuoralle akselille (luokka Axis), napsauta Tärkeimmän vaakasuoran akselin nimi Ja valitse haluamasi parametri.

      Jos kaaviossa on ylimääräinen vaakasuora akseli, voit myös valita Auxilyyri horisontaalisen akselin nimi .

    • Jos haluat lisätä nimen pää pystysuuntaiseen akseliin (arvot akseli), valitse Tärkeimmän pystysuoran akselin nimi Ja valitse haluamasi parametri.

      Jos kaaviossa on ylimääräinen pystysuora akseli, voit myös valita Auxilyyri pystysuoran akselin nimi .

    • Jos haluat lisätä nimen syvyysakseliin (datasarjan akselit), napsauta Syvyysakselin nimi Ja valitse haluamasi parametri.

      merkintä: Tämä parametri on käytettävissä vain, jos valittu kaavio on todella surround-kaavio, kuten irtotavarana histogrammi.

  4. Tekstikentässä Akselin nimi Ilmoitin kaaviossa, anna haluttu teksti.

    Jos haluat lisätä merkkijonon, aseta osoitin haluttuun paikkaan ja paina Enter-näppäintä.

  5. Voit muokata tekstiä valitsemalla se ja valitse tarvittavat parametrit Mini-työkalupalkki .

    Voit myös käyttää nauhan muotoilupainikkeita (välilehti Koti , Ryhmä Fontti ). Voit muokata koko nimen hiiren kakkospainikkeella sitä valitsemalla Kontekstivalikosta komento. Akselin nimi Ja aseta tarvitsemasi vaihtoehdot.

    Huomioi:  

    • Kun vaihdat toiseen kaaviotyyppiin, joka ei tue akseleiden nimiä (esimerkiksi pyöreää kaaviota), akseleiden nimet lakkaavat näytettäviksi. Nimet näytetään uudelleen, jos siirrät takaisin kaaviotyypin, joka tukee akseleiden nimiä.

    • Lisäakseleille näytetyt nimet menetetään, kun siirtymällä kaaviotyyppiin, joka ei näytä apuvälineitä.

Sivun yläreunassa

Tietojen tarrojen lisääminen

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä datan tarroja ja napsauta Kaavioelementit   Painike "Kaavioelementit" .

  2. Näyttöön tulevassa luettelossa Kaavioelementit Valitse ruutu Tietojen tarrat .

  3. Valitse data tarrat, jotka lisätään kaavioon ja anna haluttu teksti.

    merkintä: Käytetyn kaavion tyypistä riippuen erilaiset tiedot karitsan parametrit ovat käytettävissä.

Lisätietoja tietojen tarrojen muuttamisesta tai siirtämisestä on kohdassa Data-allekirjoitusten lisääminen ja poistaminen kaaviossa.

Sivun yläreunassa

  1. Tee jonkin seuraavista vaiheista kaaviossa.

    • Jos haluat lisätä datamerkin kaikkiin datapisteisiin kaikista datasarjoista, napsauta kaavioaluetta.

    • Jos haluat lisätä datan etiketin kaikkiin tietopisteisiin tiettyyn tietoihin, napsauta sitä.

    • Jos haluat lisätä datamerkin erilliseen pisteeseen useissa dataa, napsauta haluamasi pisteen sisältävä rivi ja valitse sitten se.

      Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Layout ryhmässä Allekirjoitukset painaa nappia Tietojen allekirjoitukset Ja valitse haluamasi näyttöparametri.

    Excel nauha kuva

    merkintä: Käytetyn kaavion tyypistä riippuen erilaiset tiedot karitsan parametrit ovat käytettävissä.

Lisätietoja tietojen tarrojen muuttamisesta tai siirtämisestä on kohdassa Data-allekirjoitusten lisääminen ja poistaminen kaaviossa.

Sivun yläreunassa

Toimi 4. Näytetään ja piilota legenda

Kaavion luomisessa näytetään legenda, mutta voit piilottaa sen tai muuttaa sen sijaintia.

  1. Napsauta kaavio, jossa haluat näyttää tai piilottaa legenda ja napsauta Kaavioelementit   Painike "Kaavioelementit" .

  2. Näyttöön tulevassa luettelossa Kaavioelementit Asenna tai poista valintaruutu Legenda .

Jos kaaviossa on legenda, voit muuttaa yksittäisiä elementtejä. Lisätietoja on artikkelin muuttamalla kaavion legenda-elementtiä.

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat näyttää tai piilottaa legenda.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Layout ryhmässä Allekirjoitukset painaa nappia Legenda .

    Excel nauha kuva

  3. Suorita yksi seuraavista toimista.

    • Piilota legenda, valitse Ei .

      Voit poistaa legenda tai sen elementti nopeasti kartasta valitsemalla ne ja paina Poista-näppäintä. Voit myös napsauttaa hiiren oikeanpuoleisen painikkeen legenda tai elementtiä ja valitse komento. Poistaa .

    • Jos haluat näyttää legenda, valitse haluamasi näyttöparametri.

      merkintä: Kun yksi legenda-liikkeiden näytön parametreista ja rakennusalue muuttuu automaattisesti sen mukaan. Jos siirrät legenda ja muuta kokoa hiirellä, rakennusalue ei muutu automaattisesti.

    • Voit asettaa lisäparametreja valitsemalla Lisäparametrit legendoista Ja määritä haluttu näyttöparametri.

      Kärki: Oletusarvoisesti legenda ja kaavio eivät ole päällekkäisiä. Jos paikka on rajallinen, kaavion vähentäminen voi olla mahdollista poistamalla valintaruutu Näytä legenda ilman päällekkäistä kaaviota .

Jos kaaviossa on legenda, voit muuttaa yksittäisiä elementtejä. Lisätietoja on artikkelin muuttamalla kaavion legenda-elementtiä.

Sivun yläreunassa

Toimi 5. Näyttää ja piilottaa kaavion tai verkkolinjojen pääakseleita

Kun luodaan kaavio useimmille kaavioille, näyttöön tulee pääakseli. Voit ottaa ne tarvittaessa käyttöön ja poistaa käytöstä. Akseleiden lisäämisessä voit määrittää yksityiskohdat, joihin akseli tulee näkyviin. Kun luot tilavuuskaavion, näyttöön tulee syvyysakseli.

Jotta data on parempi, voit näyttää tai piilottaa vaakasuorat ja pystysuorat ruudukkolinjat, jotka kulkevat vaakasuorista ja pystysuorista akseleista koko kaavion alueen läpi.

  1. Napsauta kaavio, johon haluat näyttää tai piilottaa akselin tai verkkolinjat ja paina painiketta. Kaavioelementit   Painike "Kaavioelementit" .

  2. Näyttöön tulevassa luettelossa Kaavioelementit Asenna tai poista valintaruutu Akseli tai Ruudukko .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, johon haluat näyttää tai piilottaa akselin tai verkkolinjat.

    Paneeli avautuu Työskentely kaavioiden kanssa Muita välilehtiä Rakentaja , Layout и Muoto .

  2. Tab Layout ryhmässä Akseli painaa nappia Akseli tai Ruudukko Ja valitse haluamasi valikkokohta.

Sivun yläreunassa

Toimi 6. Liike tai kokouskaavio

Kaavio voidaan siirtää mihin tahansa asiakirjaan. Voit myös muuttaa koonsa kätevämpää.

Kaavion koko vaihtaminen

Jos haluat muuttaa kaaviota, tee jokin seuraavista vaiheista.

  • Napsauta kaaviota ja vedä koko koko koko, kunnes se hyväksyy halutun koon.

  • Tab Muoto ryhmässä Koko Anna koko kentän koko Kuvion korkeus и Luku .

    Kuva Outlook Ribbon

Muuta koko Muuta asetuksia välilehdessä Muoto ryhmässä Koko painaa nappia Soita valintaikkunaksi Kuva painikkeista. Tab Koko Voit valita parametrit kokoamaan tai mittaamaan kaaviota sekä sen vuoron.

Sivun yläreunassa

Toimi 7. Kaavion tallentaminen malliksi

Jos haluat luoda samanlaisia ​​kaavioita perustuvan kaavion perusteella, voit tallentaa sen malliksi.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavio, jonka haluat tallentaa malliksi ja valitse Tallenna malliksi .

  2. Kentällä Tiedoston nimi Anna mallipohjan nimi.

merkintä: Kaaviomalli sisältää muotoilukaaviot ja värit, joita käytettiin, kun se tallennetaan. Kaaviossa, joka luodaan toisessa kirjassa, joka perustuu malliin perustuvaan malliin, käytetään värejä mallista, eikä kirjaan sovellettava asiakirjan väri. Jos haluat käyttää asiakirjojen värin mallin värejä sijaan, napsauta kaavion alue hiiren oikealla painikkeella ja valitse komento kontekstivalikossa Poista muotoilu puuttuu tyyliin .

Sivun yläreunassa

  1. Napsauta kaavio, jonka haluat tallentaa mallina.

  2. Tab Rakentaja ryhmässä Tyyppi painaa nappia Tallenna malliksi .

    Excel nauha kuva

  3. Kentällä Tiedoston nimi Anna mallipohjan nimi.

merkintä: Kaaviomalli sisältää muotoilukaaviot ja värit, joita käytettiin, kun se tallennetaan. Kaaviossa, joka luodaan toisessa kirjassa, joka perustuu malliin perustuvaan malliin, käytetään värejä mallista, eikä kirjaan sovellettava asiakirjan väri. Jos haluat käyttää asiakirjojen värin mallin värejä sijaan, napsauta kaavion alue hiiren oikealla painikkeella ja valitse komento kontekstivalikossa Poista muotoilu puuttuu tyyliin .

Sivun yläreunassa

Microsoft Office -paketin avulla voit suorittaa monia tehtäviä, jotka johtuvat monipuolisesta ohjelmasta. Jotkut toiminnot ovat kuitenkin samat. Yksi niistä on kaavioita, jotka voidaan tehdä sanassa. Tämä on melko hyödyllinen tilaisuus. Alla kerrotaan, miten ne luodaan eri tavoin.

Toisin kuin Excel, sana ei tarvitse täyttää taulukkoa kaavion luomiseksi. Koko prosessi tapahtuu vähitellen. Tämän elementin lisääminen ei ole vaikeuksia, jos täytät ohjeet. Tarkemmin sanottuna käyttäjä seuraa vinkkejä, sitä nopeammin se osoittautuu tekemään kauniista asiakirjan.

Vakiokaavion luominen

Vakiokaavion luominen riittää noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa valmis tai Luo uusi Word-asiakirja.
  2. Napsauta hiiren vasenta painiketta sijaintiin, jossa kaavio vaaditaan.
  3. Avaa ylävalikossa "Lisää".
  4. Kategoriossa "Kuvat" klikkaa "Diagram". lisäys
  5. Määritä uudessa ikkunassa kaavion tyyppi vasemmalla valikossa, valitse OK. Kaikki kaaviot
  6. Tiedosto luo kaavio, ja Excel-ikkuna avautuu taulukon ylittymällä.
  7. Aseta halutut parametrit Excel-taulukossa. kaavio

Näin ollen kaavio näkyy määritetyssä paikassa. Jos sinun on lisättävä sektoreiden määrää, riittää luomaan uusi merkkijono Excel-tiedostossa. Jos haluat poistaa, valitse tarpeettomat solut pitämällä hiiren vasenta painiketta ja napsauta "Poista".

Tärkeä!

Sana kaavio luodaan Excel-toimintojen avulla, joten näytössä olevan taulukon tiedosto liittyy tekstitiedostoon. Tallenna se erikseen. Kaavion sisällön myöhempää muokkausta varten sinun on muutettava Excelissä olevat tiedot. Tehdä tämä, sinun on avattava tekstitiedosto, soita kaavion kontekstivalikkoon ja valitse sopiva kohde "Muuta data" -luokassa.

Asettelu ja tyyli

Kaavion luominen Wordissa on melko yksinkertainen tehtävä. Joskus on tarpeen muuttaa inserttiformaatti. Tätä varten sinun ei tarvitse tehdä kaikkea uudelleen. Voit helposti muuttaa kaavion tyypin:

  1. Paina kaaviota tai korosta se.
  2. "Designer" -luokka avautuu automaattisesti yläpaneelilla. rakentaja
  3. Jos haluat muuttaa muotoa, paina "Muuta kaaviota" oikeassa kulmassa.
  4. Sama ikkuna avautuu niin kuin luodaan lisäosia. Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja napsauta "OK".

Tällä menetelmällä voit muuttaa kaavion tyyppiä, vaan korvaa se myös kaavion tai histogrammin avulla käyttäen vastaavia asetteluja. Tällöin kaikki tiedot tallennetaan.

Yksinkertaisin tapa muuttaa pyöreän kaavion tyyppi

Jos haluat muokata kaavion tyypin nopeasti, käytä express-asetteluja. Ne ovat esilähetettyjen tietojen näyttöasetukset. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavio napsauttamalla yläpaneelin "Express-asettelu" ja valitse haluamasi näkymä. Pyöreä kaavio

Tyyli muuttuu

Voit muuttaa kaavion värinäkymää seuraavasti:

  1. Valitse kaavio.
  2. Valitse automaattisesti avattu osa "Suunnittelija", valitse haluttu asettelu "Chart Styles" -luokassa.
  3. Tarvittaessa muokkaa värimaailmaa napsauttamalla "Vaihda värejä" ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

Kun siirrät mallia, se näkyy automaattisesti valitussa kaaviossa.

Lisätään nimikkeitä ja datan tarroja

Tyylien ja väripaletin lisäksi on usein tarpeen muotoilla kaavio siten, että kaikki tiedot ovat selvästi ymmärrettäviä katsellen häntä. Tämä käyttää datan tarroja ja nimiä. Voit asentaa ne seuraavilla ohjeilla:

  1. Napsauta kaaviota ja sitten valitun kuvan vieressä olevasta plus-kuvakkeesta. Vaihtoehtoisesti voit valita yläpaneelissa "Lisää kaavion elementtejä" "Designer" -luokassa. Lisää tavara
  2. Näyttöön tulee ikkunassa merkitä haluamasi kohteet.

Jos haluat muokata datan tarrojen ja nimien tekstiä, sinun on klikkaa "Lisäparametreja". Jos haluat muuttaa sisältöä, jotka ovat ilmestyneet lohkojen sisällä, sinun on painettava yhtä niistä. Voit myös muuttaa tekstin sijaintia.

Näytä ja piilota legendoja

Legendan avulla voit myös tehdä kaaviota helpompaa käsitystä. Tämä voidaan tehdä seuraavasti:

  1. Napsauta kaaviota ja sitten Plus-kuvaketta.
  2. Valitse Legend "-ikkuna, joka tulee näkyviin, valitse sijainti suhteessa kuvaan.

Oikean valikon käyttäminen Voit muokata tekstiä ja kartoitusta esimerkiksi käytöstä legenda-kaavion päällekkäisyydestä. Paina tarkempia asetuksia, paina kaavio hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Legend Format".

Kuinka lisätä linkitetty kaavio?

Liittyvä kaavio eroaa standardista Wordissa, koska se vie kaikki tiedot erillisestä Excel-tiedostosta. Kun muokkaat tietoja siinä, tekstidosasiakirjan kuva säädetään vastaavasti. Tee sidottu kaavio on melko yksinkertainen:

  1. Valmistetussa Excel-tiedostossa luo kaavio haluamallasi datalla ja valitse sitten se ja kopioi se. Voit tehdä tämän käyttämällä CTRL + C-näppäintä yhdistelmää.
  2. Avaa sanatiedosto ja aseta kaavio siihen Ctrl + V: n avulla.

Siten Word-dokumentissa näkyy kaavio Excel-tiedostosta. Kun vaihdat tietoja alkuperäisessä tiedostossa, ne muuttuvat myös tekstieditorissa.

Kuinka muuttaa ulkoasuja itse?

MS Wordilla on useita erilaisia ​​lomakkeita eri muodoissa. Jokainen niistä voidaan muuttaa itsenäisesti. Tämä koskee myös kaavioita. Tehdä tämä, riittää napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mallia ja valitse "Muuta" kohde. Näyttöön tulevassa ikkunassa voit muokata ulkoasua omien vaatimusten alla.

Kuinka tallentaa kaaviomalli?

Kaavion luomisen ja muokkaamisen yhteydessä, joskus kannattaa säästää sitä mallina viettää vähemmän aikaa seuraaviin hankkeisiin. Tee se melko yksinkertainen:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lähellä haluttua kaaviota.
  2. Valitse luettelosta, valitse "Tallenna mallina ...".
  3. Valitse Tallenna kansio.
  4. Napsauta "OK".

Uuden kaavion luomisessa löydät tallennetun asettelun "Mallit" -luokassa.

Luo peruskaavio Wordissa on melko yksinkertainen. Sitä voidaan helposti muokata omien vaatimusten mukaan. Tämä auttaa sisäänrakennettuja asetteluja sekä kykyä luoda oma malli. Oikean lähestymistavan avulla voit nopeasti luoda selkeän kaavion minkä tahansa tietoon.

Hei kaikki, rakkaat lukijat! TOUCH FEDOR LYKOV. Tänään kerron teille, miten rakentaa kaavio sanaan.

Ensinnäkin harkitse näiden graafisten esineiden määritelmää ja tarkoitusta asiakirjassa ja harkitsemisen jälkeen mahdolliset keinot luoda ne. Mennään siis!

Kuinka rakentaa kaavio sana?

Määritelmä, tyypit ja tarkoitus

Kaavio on kuva tai graafinen piirustus, jonka avulla voit nähdä visuaalisesti useita määriä.

Sitä käytetään luomaan raportteja ja yksityiskohtaisempaa näkemystä menojen erosta, yhtiön tuloista neljänneksellä voittojen lisäämiseksi tai vähentämiseksi.

Korkealaatuinen ja asiaankuuluva käyttö kaaviotietojen avulla voit yksinkertaistaa asiakirjaasi käsitystä varten ja myös hyvin koristella se visuaalisessa suunnitelmassa. Hyväksy joskus miellyttävämpi silmille nähdä eron kauniilla grafiikoilla kuin äärettömän tarkastella tekstiä tekstissä.

Se on kaikkein erilaisia, joista kukin voidaan käyttää parhaiten näyttämään joitakin erityisiä tietoja.

  1. "Exchange", joka perustuu nimeen, luodaan valuuttakurssin nousun ja laskun näyttämiseksi.
  2. "Pyöreä" on suuri nähdä suurimman kulujen lähteen.
  3. "Line-" tai "Histogram" avulla voit verrata visuaalisesti useita eri ehdokkaita verrattuna. Esimerkiksi samankaltaisia ​​kaavioita, jalostajia tai videokortteja ja tietoja verrataan testituotteiden tulosten perusteella.

Ja nämä eivät ole kaikki esimerkkejä. Itse ohjelmassa lasin 17 erilaista lajia, joista jokaisesta on muutamia lajikkeita. Yleensä jokaiseen makuun ja värin osalta.

Lopuksi siirrytään harkitsemaan mahdollisuutta luoda kaavioita sanassa askel askeleelta vaiheittain. Aloitetaan perinteisellä 2003, ja lopetamme modernin 2007, 2010, 2016 ja niin edelleen.

Nauti lukemisesta!

Luodaan kaavioita vuonna 2003

Joten luo uusi tekstihakemus koulutukseen. Siinä kiinnitimme Insert-ohjelman ikkunan yläosassa valikko-välilehteä. Klikkaa hiiren vasenta hiiren painiketta pitkin ja tuo kohdistin pudotusvalikon kohdalle "Kuva" ja siinä on jo "Diagram".

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Histogrammi ja ikkuna, jossa on datataulukko, näkyvät ennen meitä, joissa voit tehdä arvot ja kohteiden nimet.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Tarkastele pöytää huolellisesti ja histogrammi syöttämään arvot kunkin solun arvoihin.

Tämän tavanomaisen histogrammin muuttaminen mihin tahansa muuhun tyyppiin, sinun on napsautettava hieman kaavion alapuolella kuin alla olevassa kuvakaappauksessa ja valitse "Konteksti-valikosta" kaavio ".

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Avaa valintaikkunan, jossa voit yksinkertaisesti valita haluamasi vaihtoehdon ja napsauta "OK".

Artikkelin lopussa pidämme ehdottomasti erilaisia ​​tyyppejä ja niiden nimittämistä, joten muista lukea artikkeli loppuun!

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Kun olet syöttänyt kaikki, valinnan tyyppi on yksinkertaisesti sulje pöydän ikkuna ja ihailla työtäsi. Jos haluat muokata taulukkotietoja, paina kaksi hiiren vasenta hiiren painiketta saatua kaaviota niin, että sen alue pyörii diagonaalisilla katkoviivoilla. Tämän jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella tällä alueella ja valitse "Taulukkotila".

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Tämän jälkeen datalevy näkyy uudelleen ja voit muokata niitä.

Jos haluat muokata sarakkeen väriä, sinun on napsautettava sitä, jonka haluat muuttaa hiiren oikeanpuoleisen painikkeen ja valitse "Data Saatavilla oleva muoto" kohde. Voit myös napsauttaa sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Avaa avattavassa ikkunassa voit määrittää sarakkeen tarkemmin.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Sama pätee sarakkeiden taustalle. Edellä mainittujen kirjallisten ohjeiden avulla voit muuttaa sen väriä.

Nyt ehdotan harkitsemaan kaavioita jo saatavilla olevista merkkeistä.

Luo taulukon kaavio Word 2003: ssa

Usein voi olla tarpeen näyttää graafisesti valmiita datamerkkejä. Tässä tapauksessa voit yrittää tehdä automaattisen kaavion tietojen perusteella.

Tehdä tämä, tarvitsemme esimerkiksi pöydän. Tein pienen 3 × 4: n satunnaisen kustannuslaskennan.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Osana koulutusta voit yksinkertaisesti tehdä täsmälleen saman.

Sen jälkeen jakaamme kaikki pöydän solut pitämällä vasenta hiiren painiketta ja suorita samat toimet kuin aiemmin.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Näemme luodun histogrammin, joka käyttää tietoja taulukosta.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Joten puristimme miten rakentaa kaavio Word 2003 -vaiheessa askel askeleelta dummies. Nyt ehdotan tätä kysymystä nykyaikaisista versioista viraston.

Modernin toimistojen julkaisujen kaaviot

Lisää ne nykyaikaiseen versioon toimiston, he eivät tarvitse erityisiä ammatillisia taitoja.

Siirry "Insert" -välilehden jo tuttuihin välilehtiön ja napsauta "Diagram" -painiketta.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Tämän jälkeen avautuu layout-valintaikkuna. Kuten mainitsin artikkelin alussa, tässä on 17 kappaletta ja jopa jokaisessa on jonkinlaisia ​​lajikkeita.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Valitsemme ulkoasun, valitse sen lajike ja paina "OK".

USA: n valitsema kaavio näkyy levyllä ja Excel-taulukon ikkuna avautuu myös, mihin tiedot ovat tarpeen. Riippuen asetetusta asettelusta, vakiotietoformaatti vaihtelee. Toisin sanoen se riippuu Suoraan Mockup-määränpäähän.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Ohjelman yläosassa voimme välittömästi kiinnittää huomiota asetuksiin. Täällä voimme lisätä kohteen, valitse express-asettelu, vaihtaa värejä, valitse tyyli, vaihda tiedot merkkijonosta sarakkeeseen ja päinvastoin, valitse tiedot, vaihda tai muuta muotoa mihin tahansa muuhun, jos valitut et sovi tai ei pidä siitä.

Kun olet muokannut, napsauta yksinkertaisesti ilmainen lehtipaikka, jos haluat poistua parametrien asetuksista. Voit muokata uudelleen kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa kaavion aluetta ja putoaa asetuksiin. Jos haluat muuttaa tietoja, napsauta Asetukset-paneelin yläosassa olevaa "Muokkaa Data" -painiketta ja tässä tapauksessa taulukon muokkaus -ikkuna avautuu uudelleen.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Luo taulukon kaavio toimiston nykyaikaisessa toimistossa

Tässä pitäisi olla pieni vetäytyminen. En tiedä mistä syystä, mutta nykyaikaisissa versioissa se ei toimi vuonna 2003. Ei ole väliä kuinka kovaa yritin joka tapauksessa, minun piti syöttää arvoja manuaalisesti. On parempi tehdä välittömästi taulukko Excelin avulla sanalla.

Kuinka tehdä tämä, kerroin jossakin edellisistä artikkeleista "12 uskomatonta tapoja luoda taulukko sanassa kaikilla viraston versioissa", suosittelen tutustumaan.

Jos sinulla on jo valmiita sanapöytä, voit yksinkertaisesti rakentaa kaavion edellisellä tavalla. Tee sitten tiedot tai muuntaa nykyinen taulukko Excel-muodossa.

Jäsentää

Nyt näytän, miten rakentaa kaavio Word 2010: n taulukon mukaan vaiheittain.

Alussa esitämme esimerkiksi pienen kokeilun merkki. Tein pienen 3 × 4: n satunnaisen kustannuslaskennan. Itse asiassa tämä on sama merkki, kuten vanhan sanan versio, mutta jo erikseen laskentataulukon muodossa.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Koska Excel-ohjelmalla itse on paljon mielenkiintoisempia piirteitä rakennuskaavioiden kannalta, se on vieläkin kätevämpi. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja katso runsaasti painikkeita rakenteelle.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Tässä käytettävissä olevat lajit lajitellaan luokkiin, jotka on merkitty miniatyyri kuvakkeet. Mieluummin tämä tilanne yksinkertaisesti valita "suositellut kaaviot", jotta sovellus itse valitsee sopivan. Laskelmamme valitsi useita lajeja, mukaan lukien aikataulu ja histogrammi.

Pysähdyin histogrammille, koska pidän siitä eniten tällaisille visuaalisille laskelmille. Voit valita minkä tahansa muun, lue kuvauksen ja katso esimerkki. Valinnan jälkeen paina "OK" -painiketta.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Tämän jälkeen näet tuloksena olevan tuloksen Excelin työtilaan.

Kuinka rakentaa kaavio sanalle

Poistu Excel-käyttöliittymästä painamalla mitä tahansa ilmaista sanaluetteloa. Jos haluat palata muokata kahdesti, paina taulukon vasenta hiiren painiketta.

Jos saadut tietoja ei tarvitse muuttaa, suosittelen sitä korostamaan sitä kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa (klikkaa alue lähemmäksi reunaa). Kopioi sitten (CTRL-C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi"). Kun poistut uloshengitystilasta ja liitä (Ctrl-V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä").

Tällöin histogrammamme on kuvan muodossa ja sopivampi sopivaksi asiakirjaan. Katso.

Kaavion luominen Wordissa

Suosittelen näiden toimien tekemistä vain loppuasiakirjan lopullisessa muotoilussa, jotta tilanne ei tule ulos, että sinun on korjattava joitain tietoja, eikä sinulla ole taulukkoa, vaan vain kuva. Pitää mielessä.

Johtopäätös

Joten tarkastelimme kaikkia olemassa olevia tapoja liittää taulukosi visuaalisen kaavion tai histogrammin muodossa ja käsitellään siten kysymystä siitä, miten rakentaa kaavio sanaan.

Tuon huomionne pienelle pöydälle, jossa on useita erilaisia ​​kaavioita, niiden kuvaus ja tarkoitus. Jotta voit tarkasti osoittaa tarkemmin asiakirjaan tarvittavat vertailut tai laatia raportit.

Kaavion nimi Kuvaus Tarkoitus
pylväsdiagrammi Kaavion luominen WordissaParametrien arvo näytetään suorakulmioina, joiden korkeus näyttää suuremman arvon. Vertataan vuosineljänneksen kustannuksia tai vastakkaisia ​​tulevien kustannusten suunnittelusta.
Ajoittaa Kaavion luominen WordissaTiedot on kuvattu viivoilla yhdistetyiksi pisteiksi. Rakentaa klassisen järjestelmän suorakulmainen koordinaattijärjestelmä On suositeltavaa käyttää suurella määrällä tietoja pitkään aikaan, joka on toimitettava verrattuna
Pyöreä Kaavion luominen WordissaArvot ovat prosentteina suhteessa ja ne sijaitsevat ympyrässä jaettuna sektoreihin, joissa kukin sektori on tietotaulukon spesifinen parametri. On kätevää käyttää vertaamalla kustannuksia, sillä sen avulla voit nähdä suurimmat kustannukset. Siksi tiedot esitetään prosentteina.
Runsaton Kaavion luominen WordissaParametrien arvo näytetään suorakulmioiden muodossa, jonka pituus näyttää suuremman arvon. Samanlainen kuin histogrammi. Sitä käytetään vertailemaan useita arvoja.
Cascade (vesiputous) Kaavion luominen WordissaArvot on esitetty eri värin suorakaiteen muotoisina sarakkeina, mikä osoittaa positiivisen tai negatiivisen tuloksen. Jokainen sarake on vastuussa tiettyyn arvoluokkaan. Voit määrittää kokonaisvaikutuksen, joka vastaa johdonmukaisesti tekijöiden positiivisia ja negatiivisia arvoja. Klassinen kaavio tekijäanalyysille.

Ja tästä ehdotan loppuun. Toivon, että artikkeli oli informatiivinen ja hyödyllinen. Onko sinulla kysymyksiä? Milicia Pyydän kommenttilohkoa, jossa aion ehdottomasti vastata kysymyksiisi. Kiitos, että olet lukenut tämän julkaisun loppuun. Katso seuraavat kokoukset seuraavissa julkaisuissa!

Ystävällisin terveisin kirjailija Blog Fedor Lykov!

Tässä artikkelissa puhumme siitä, miten luodaan kaavio sanaksi. Otamme kaikki ohjeet kaavion luomiseen eikä vain.

Rakennuskaaviot sanalla, miksi ja milloin se on tarpeen

Kuinka luoda kaavio sanaHei ystävät! Me kaikki tottumme kirjoittamaan tekstejä sanalle, koska lukijat ymmärtävät paremmin, joku ansaitsee kirjallisesti Internetin välityksellä. Mutta jokainen sana tekstieditorin sana on keskittynyt vain teksteihin. Se myös luo kaavioita.

Mikä on kaavioiden rakentaminen sanalla? Kaikki yksinkertaiset! Kaavion avulla verrataan eri tietoja. Esimerkiksi kaaviossa voidaan verrata yhtä silmäyksystä, mitä tulot olivat vuonna 2017, vuosina 2018 ja 2019.

Voit myös näyttää kaaviossa, esimerkiksi tuotannon kasvun dynamiikka vuosittain, voi osoittaa kasvua tai pudota ansaitut maksut. Voit näyttää kaavion avulla dynamiikka ja kaupankäynnin myynnin määrä tai esiintyvyys tällaisessa kaupungissa.

Eli kaavioita käytetään kaikilla ihmiselämän aloilla, ne täydentävät artikkelia hyvin.

Seuraavaksi tarkastelemme kysymyksen siitä, miten luodaan kaavio sana.

Sisältöön ↑

Miten luodaan kaavio sana, käytämme Word 2007, 2010, 2013, 2016

Joten analysoimme prosessin luoda kaavio Word 2007: ssa ja muissa tämän ohjelman versioissa se luodaan analogisesti.

Avaa tietokoneen Word 2007-tekstieditorin ja napsauta sitä "Lisää" -osiossa (näyttö 1).

Rakennuskaaviot sanalla

Sitten sinun on napsautettava "Diagram" -painiketta. Tämän jälkeen avaat ikkunan, jossa voit valita kaavion tyypin ja lopussa, paina OK-painiketta (näyttö 2).

Kaavion luominen sanavaiheessa vaiheessa

Tämän jälkeen luodaan kaavio sana. Sanan lisäksi sinulla on toinen ikkuna - Excel-arkki. Siinä on numeeriset arvot luotu kaavio, jonka voit muuttaa. Vaihda esimerkiksi numerot tai sanat.

Kuten näet, kyseenalaisessa ei ole mitään monimutkaista, miten luodaan kaavio sana. Seuraavaksi Sulje ja tallenna ikkuna Excelilla, jotta voit työskennellä kaavion sanassa.

Sisältöön ↑

Tyypit kaaviot sanalla, mistä löytää ne

Sana voit valita monenlaisia ​​kaavioita. Esimerkiksi, kuten:

  1. Pyöreä.
  2. Lineless.
  3. Histogrammi.
  4. Alueilla.
  5. Vaihtokaavio.
  6. Pinta.

On olemassa muita kaavioita, joita löydät Word-valikkokohdat - "Insert" ja alla, "kaavio" (näyttö 3).

Kuinka tehdä kaavio sanalle

Ei ole mikään salaisuus, että Internetissä on muita kaavioita, jotka voidaan helposti ladata tietokoneeseen ja käyttää niitä Word-asiakirjaan. Esimerkiksi riittää napsauttamaan "kaavio" -osiossa "Template" -painikkeen hallinta ja lataa uusi kaavion malli tietokoneesta.

Sisältöön ↑

Miten luodaan kiertokaavio sanalle

Voit helposti luoda pyöreän kaavion sanaan. Tätä varten painat sitä, jäljempänä "INSERT", jäljempänä "kaavio" (näyttö 4).

Kuinka luoda pyöreä kaavio

Avaa ikkunassa valitsemalla tyyppi "Circular" -kaavio ja paina "OK" -painiketta, kun haluat näkyä asiakirjassa (näyttö 5).

Pyöreä kaavio

Voit muokata sitä - muuttaa numeerisia arvoja siinä tai sen nimessä.

Sisältöön ↑

Kuinka tehdä kaavio sana, organisaatiokaavio

Organisaatiokaaviota käytetään hierarkkisten informaation tai suhteiden suhteiden näyttämiseen. Esimerkiksi tämän kaavion ulkoasu, avustajan, alaisten ja kollegoiden ulkoasut ovat käytettävissä.

Voit luoda tällaisen kaavion sanaan napsauttamalla sen ohjauspaneelia "Lisää" Seuraava "SmartArt" -painiketta (näyttö 6).

Kuinka tehdä kaavio

Open-ikkunassa sinun on valittava hierarkian kaavioiden tyyppi, organisaatiokaavio. Napsauta sitten "OK", kun haluat näkyä Wordissa.

Voit muuttaa sitä harkintansa mukaan, koska hän lisätään asiakirjaan, kuten valmiita malleja.

Sisältöön ↑

Mallit ja valmis tyyli

Sanalla on mahdollisuus käyttää valmiita malleja ja kaaviotyylejä muokata sitä. Voit tehdä tämän valitaksesi kaavion hiiren tietokoneen hiiren asiakirjassa. Napsauta sitten Word-osio "Suunnittelija", jos haluat valita kaavion sopivan kuvion tai tyylin (näyttö 7).

Mikä on kaavio

Esimerkiksi kaaviomallit voidaan valita osiossa:

  1. Layout.
  2. Layout-kaaviot.

Styles-malleja oikealle voit napsauttaa alas-nuolta nähdäksesi vielä valmiita vaihtoehtoja.

Kuten kaavion tyylit, niitä voidaan soveltaa toisella tavalla - napsauttamalla Word-tiedoston "Muoto" -osiota ja valitse sitten STYLA-asetukset (näyttö 8).

Kaavion mallit

Ne jaetaan kahteen luokkaan:

  1. Luvut.
  2. WordArt-tyylit, eli tekstityyli.

Seuraavaksi voimme muuttaa luodun kaavion Word Text Editorissa.

Sisältöön ↑

Kuinka muuttaa kaaviota sanassa

Sanan kaavio vaihtelee riittävän nopeasti. Ensin sinun on napsautettava sitä vasemmalla hiiren painikkeella, aivan oikein ja valikosta, joista valita kohde - "Vaihda tiedot" (näyttö 9).

Kuinka muuttaa kaaviota

Excel-taulukko tämän kaavion tiedot avautuvat. Sinun tarvitsee vain vaihtaa arvot ja paina "Enter" -painiketta säilyttääksesi muutokset.

Jos haluat esimerkiksi muuttaa tyyliä tai kaaviomallia, riittää valitsemaan ne Wordin ohjauspaneelissa. Miten me kirjoitimme edellä.

Kun kaavio on luotu ja muuttunut, voit tallentaa sen tietokoneeseen. Paina painiketta "Tallenna mallina" -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse paikka tallentaaksesi tiedoston tietokoneeseen. Napsauta sitten "Tallenna" niin, että kaavio tallennetaan onnistuneesti tietokoneeseen.

Sisältöön ↑

Kuinka tehdä kaavion sanalla taulukon mukaan, kaavio Excelistä

Excel-ohjelmassa käyttäjät voivat työskennellä paitsi pöytäsoluilla, vaan myös luomaan kaavion siinä. Tee se vain, kuten sanassa.

Avaa Excel-arkki Seuraavaksi napsauttamalla sitä "Lisää" (näyttö 10).

Kuinka tehdä kaavio sanalle taulukon mukaan

Ohjauspaneeli näkyy sitten, jossa voit valita toisenlaisen kaavion:

  • pylväsdiagrammi;
  • ajoittaa;
  • pyöreä;
  • lineaarinen ja alueet;
  • Muut kaaviot.

Paina tietokoneen hiiren kohdistinta kaavioon ja napsauta valittua vaihtoehtoa. Tämän jälkeen luo sen.

Sisältöön ↑

Kuinka luodaan kaavio sanaksi, esittelee asiakirjaan

Jos sinun on lykättävä luotu kaavio Excelistä sanaan, se on vain tarpeeksi.

Avaa tietokoneen asiakirjan sana. Seuraavaksi pakkauksessa on kaavio, painat näppäimistöä Ctrl + A -näppäimellä (korosta teksti), CTRL + C (kopiointi).

Siirry sitten Word-asiakirjaan ja napsauta Ctrl + V (liitä). Siten pöytäsi otetaan käyttöön sanaan.

Sisältöön ↑

Johtopäätös

Artikkelissa tarkastelimme kysymystä siitä, miten luodaan kaavio sana. Teimme myös kaavion malleja ja käytännössä se muuttui. Kiinnitä tämä ohje luoda erilaisia ​​kaavioita ilman virheitä Word Text Editorissa. Loppujen lopuksi, kun työskentelet joitain asiakirjoja, kaavio voi olla hyödyllinen.

Kiitos huomiostasi!

Ystävällisin terveisin, Ivan Kunpan.

P.S. Artikkelit Word Text Editorin työskentelystä:

(Kuinka tehdä kappaleita sanaan, miten painotetaan sanaa, miten videon lisääminen sanalle).

Katsottu: 13925.

Miten tehdä kaavio sanalle

Kaaviot auttavat edustamaan numeerisia tietoja graafisessa muodossa, mikä yksinkertaistaa suuria määriä tietoa. Heidän avunsa avulla voit myös osoittaa suhteita eri riveihin. Microsoftin toimistopaketin komponentti - Word Text Editor - voit myös luoda kaavioita, ja sitten kerromme siitä, miten se tehdään sen kanssa.

Tärkeä: Microsoft Excel -ohjelmiston läsnäolo tietokoneessa tarjoaa kehittyneitä ominaisuuksia rakennuskaavioille Word 2003, 2007, 2010 - 2016 ja uusimmista versioista. Jos taulukkolaitetta ei ole asennettu, Microsoft Grafiikkaa käytetään kaavioiden luomiseen. Tässä tapauksessa esitellään asiaan liittyviä tietoja - taulukko, jossa et voi vain syöttää tietoja, vaan myös tuoda ne tekstista ja jopa lisää muista ohjelmista.

Peruskaavion luominen sanalla

Lisää kaavio Microsoftin tekstieditorille voi olla kahdella tavalla - esitellä se asiakirjaan tai aseta sopiva kohde Excelistä (tässä tapauksessa se liittyy pöydän prosessorin lähdearkkiin). Näiden kaavioiden tärkein ero on silloin, kun niihin sisältyvät tiedot tallennetaan ja miten ne päivitetään välittömästi työntämisen jälkeen. Seuraavassa käsitellään enemmän kaikkia vivahteita.

merkintä: Jotkin kaaviot edellyttävät Microsoft Excel -levyn erityistä datan sijaintia.

Vaihtoehto 1: Kaavion toteuttaminen asiakirjassa

Sanalle upotettu Excel-kaavio ei muutu myös lähdetiedoston muokkaamiseen. Objektit, jotka lisättiin näin ollen asiakirjaan, tulevat osaksi tekstitiedostoa ja menettävät kosketusta pöydällä.

merkintä: Koska kaaviossa olevat tiedot tallennetaan Word-asiakirjaan, toteutuksen käyttö on optimaalinen tapauksissa, joissa sinun ei tarvitse muuttaa näitä tietoja lähdetiedostolla. Tämä menetelmä on merkityksellinen ja silloin, kun et halua, että käyttäjät voivat työskennellä asiakirjan kanssa tulevaisuudessa, olisi päivitettävä kaikki siihen liittyvät tiedot.

  1. Aloita napsauttamalla vasenta hiiren painiketta asiakirjan paikassa, johon haluat lisätä kaavion.
  2. Paikka lisätä kaavioita Word

  3. Seuraava siirry välilehdelle "Lisää" missä instrumenttiryhmässä "Kuvat" Napsauta kohdetta "Kaavio" .
  4. Lisää kaavion lisäys Wordiin

  5. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa halutun tyypin ja katselun kaavio ja tarkentaa sivupalkin väliseinät ja kussakin niistä esitetyt ulkoasut. Päättäminen valitsemalla "OK" .
  6. Lisää kaavioasetukset Wordissa

  7. Levyllä esiintyy kaavio ja hieman pienempi - Excel-lehtien miniatyyri, joka on erotetussa ikkunassa. Se ilmaisee myös esimerkkejä arvoista, joita sovelletaan valitsemasi elementtiin.
  8. Kaavio sanasta

  9. Korvaa tässä Excel-ikkunassa esitetyt oletustiedot arvoihin tarvitset. Näiden tietojen lisäksi voit korvata akseleiden näytteen allekirjoitukset ( Sarake 1. ) ja legendan nimi ( Rivi 1. ).
  10. Lisää kaavio (Excel) Wordissa

  11. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot Excel-ikkunassa, napsauta symbolia. "Tietojen muuttaminen Microsoft Excelissä" ja tallenna asiakirja valitsemalla valikkokohteita "Tiedosto" "Tallenna nimellä" .
  12. Tallenna kaavio Excelissa Wordissa

  13. Valitse paikka tallentaaksesi asiakirjan ja anna haluamasi nimi. Napsauta painiketta "Tallentaa" jonka jälkeen asiakirja voidaan sulkea.
  14. Sulautetun kaavion tallentaminen Microsoft Wordissa

    Tämä on vain yksi mahdollisista menetelmistä, joiden avulla voit tehdä kaavion taulukossa sanassa.

Vaihtoehto 2: Liittyvät kaavio Excelistä

Tämän menetelmän avulla voit luoda kaavion suoraan Exceliin, ohjelman ulkoisessa ohjelmassa ja yksinkertaisesti aseta se sitten sanaan siihen liittyvä versio. Tämän tyyppisten kohteiden sisältämät tiedot päivitetään muutokset / lisäykset ulkoiseen arkin, jossa ne tallennetaan. Sama tekstieditori tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin, jossa näkyy siihen liittyviä tietoja.

Tämä lähestymistapa kaavioiden luomiseen on erityisen hyödyllinen, kun on tarpeen sisällyttää tiedot, joille et ole vastuussa. Esimerkiksi se voi olla toisen käyttäjän keräämät tiedot ja tarvittaessa se voi muuttaa niitä, päivittää ja / tai täydentää.

  1. Käyttämällä seuraavia ohjeita alla, luokaa kaavio Excel ja tehdä tarvittavat tiedot.

    Lue lisää: Kuinka tehdä kaavio Excelissä

  2. Korosta ja leikkaa tuloksena oleva kohde. Voit tehdä sen painamalla näppäimiä "Ctrl + X" Tai käyttämällä työkalurivin hiirtä ja valikkoa: Valitse kaavio ja napsauta "Leikata" (Ryhmä "Leikepöydälle" Välilehti "Koti" ).
  3. Liittyvät kaavio Excelissä Wordissa

  4. Napsauta Wordin asiakirjassa olevaa paikkaa, jossa haluat lisätä edellisessä vaiheessa veistetyn kohteen.
  5. Lisää kaavio sanalle

  6. Aseta kaavio näppäimillä "Ctrl + V" tai valitse sopiva komento ohjauspaneelissa (painike "Liitä" Lohkovaihtoehdoissa "Leikepöydälle" ).
  7. Aiheeseen liittyvä kaavio sana

  8. Tallenna asiakirja yhdessä siihen asetetun kaavion kanssa.

    merkintä: Muutosten tekemät muutokset Excel-lähdeasiakirjaan näkyvät välittömästi Word-asiakirjassa, jossa asetit kaavion. Voit päivittää tiedot, kun avaat tiedoston uudelleen sen jälkeen, kun se on suljettu, sinun on vahvistettava datapäivitys (painike "Joo" ).

  9. Konkreettisessa esimerkissä pidimme sanassa pyöreää kaaviota, mutta tällä tavoin voit luoda muuta, onko se kaavio sarakkeilla, kuten edellisessä esimerkissä, histogrammi, kupla jne.

Asettelun ja tyylikaavion muuttaminen

Kaavio, jonka olet luonut Wordissa, voidaan aina muokata ja täydentää. Uusia elementtejä ei tarvitse muuttaa manuaalisesti, muuttaa niitä, muotoilua - on aina mahdollisuus soveltaa valmiita tyyliä tai ulkoasua, joka Microsoftin tekstieditorin arsenalissa on paljon. Jokainen tällainen kohde voidaan aina muuttaa manuaalisesti ja konfiguroida tarvittavien tai haluttujen vaatimusten mukaisesti, on myös mahdollista työskennellä samalla tavalla jokaisen kaavion yksittäisen osan kanssa.

Valmiinasunnon soveltaminen

  1. Napsauta kaavio, jonka haluat muuttaa ja siirtyä välilehteen "Rakentaja" Sijaitsee pää-välilehdessä "Työskentely kaavioiden kanssa" .
  2. Suunnittelija Wordissa.

  3. Valitse haluamasi ulkoasu (ryhmä "Chart Styles" ), jonka jälkeen se muuttuu onnistuneesti.
  4. Muutettu kaavio asettelu sanalla

    merkintä: Jotta voit nähdä kaikki käytettävissä olevat tyylit, napsauta lohkon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta, jossa on layout - se on ominaisuus, jolla kolmiopiste sijaitsee.

Valmis tyylin käyttö

  1. Napsauta kaavio, johon haluat käyttää valmiita tyyliä ja siirry välilehteen "Rakentaja" .
  2. Ryhmässä "Chart Styles" Valitse sellainen, jonka haluat käyttää kaavioon
  3. Muutokset vaikuttavat välittömästi luotuun kohteeseen.
  4. Tyylit kaaviot sanalla

    Edellä mainittujen suositusten avulla voit muuttaa kaavioita kirjaimellisesti "GO: ssa", valita sopiva asettelu ja tyyli riippuen siitä, mitä tällä hetkellä tarvitaan. Tällä tavoin voit luoda useita eri malleja töihin ja muuttaa niitä sen sijaan, että luodaan uusia (miten säästää kaavioita mallina, me kuvailemme alla). Yksinkertainen esimerkki: Sinulla on kaavio, jossa on sarakkeita tai pyöreää kaaviota - sopivan asettelun valinta, voit tehdä kaavion, jonka prosenttiosuudet näkyy alla olevassa kuvassa.

Kaavio prosentteina sanalla

Manuaalinen ulkoasu

  1. Napsauta kaaviota tai erillistä kohdetta, jonka ulkoasu haluat muuttaa. Tämä voidaan tehdä eri tavoin:
    • Klikkaa missä tahansa kaaviossa aktivoidaksesi työkalun "Työskentely kaavioiden kanssa" .
    • Välilehdessä "Muoto" , Ryhmä "Nykyinen fragmentti" Napsauta nuolta kohteen vieressä "Kaavion elementit" Jonka jälkeen voit valita haluamasi kohteen.
  2. Välilehdessä "Rakentaja" ryhmässä "Magneetit kaaviot" Napsauta ensimmäistä kohdetta - "Lisää kaavion kohde" .
  3. Lisää kaavion elementti sanalle

  4. Valitse avautumisvalikosta, mitä haluat lisätä tai muuttaa.
  5. Lisää kohde Wordiin

    merkintä: Valittujen ja / tai muunnettujen ulkoasun parametrit asetetaan vain erilliseen elementtiin (osa objektia). Jos osoitat koko kaavion, esimerkiksi parametri "Tietotunnisteet" sovelletaan kaikkiin sisältöön. Jos vain datapiste on varattu, muutoksia sovelletaan yksinomaan siihen.

Manuaalinen muutos elementtien muodossa

  1. Napsauta kaaviota tai sen erillistä kohdetta, jonka tyyli haluat muuttaa.
  2. Sana-elementtien muoto

  3. Siirry välilehteen "Muoto" jakso "Työskentely kaavioiden kanssa" Ja tee tarvittavat toimet:

      Muotokaavio Wordissa

    • Jos haluat muodostaa erillisen kaavion elementin, valitse "Valitun fragmentin muoto" ryhmässä "Nykyinen fragmentti" . Tämän jälkeen voit asettaa tarvittavat muotoiluparametrit.
    • Valitun fragmentin muoto sanaan

    • Kuvan muodostaminen, joka on kaavion elementti, valitse haluttu tyyli ryhmässä "Kuvioiden tyylit" . Lisäksi voit myös kaataa kuvaa, muuttaa sen ääriviivan värin, lisää tehosteita.
    • Tyylit sanat

    • Voit muokata tekstiä valitsemalla haluttu tyyli ryhmässä "WordArt-tyylit" . Täällä voit tehdä "Täytä teksti" Määrittää "Tekstin muoto" tai lisää erityisiä vaikutuksia.

WordArt-tyylit Wordissa

Tallentaminen mallina

Usein tapahtuu, että luomasi kaavio voi olla tarpeen tulevaisuudessa, täsmälleen sama tai sen analoginen, se ei ole enää niin tärkeä. Tässä tapauksessa on parasta säilyttää tuloksena oleva kohde mallina, yksinkertaistaa ja nopeuttaa työnsä tulevaisuudessa. Tätä varten:

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse kohde-valikossa oleva kohde "Tallenna mallina" .
  2. Tallenna kaavio mallina Wordissa

  3. Näyttöön tulevassa järjestelmässä järjestelmä "Tutkimusmatkailija" Määritä haluamasi tiedoston nimi tallentamiseen ja asettamiseen.
  4. Tallenna kaavio sanalla

  5. Napsauta painiketta "Tallentaa" Vahvistaa.

Johtopäätös

Se on kaikki, nyt tiedät, miten Microsoft Word tekee minkä tahansa kaavion - upotettu tai siihen liittyvä, jolla on erilainen ulkonäkö, jota voidaan aina muuttaa ja säätää tarpeisiisi tai tarvittaviin vaatimuksiin.

kiinniOlemme iloisia, että voisimme auttaa sinua ratkaisemaan ongelman. kiinniKuvaile, mitä et toimi.

Asiantuntijat yrittävät vastata mahdollisimman nopeasti.

Aikooko tämä artikkeli auttaa sinua?

NO EI


Добавить комментарий