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¿Cómo hacer una tabla en una tabla en Word?

¡Buenos días! En este artículo, aprenderá cómo hacer una tabla en la palabra sobre la mesa. Los usuarios más novatos se enfrentan con dificultades para crear una tabla común en el archivo Vordovsky. Esto se siente especialmente por aquellos que han tenido que trabajar en los documentos de Excel de la antigua buena versión de 2003, y con la llegada de las versiones innovadoras de la oficina, es fácilmente difícil cuando se trabaja con la inserción de todo tipo de objetos.

Hoy se consideraremos tan rápido y sin esfuerzo para agregar un gráfico al archivo de 2010, y luego cumplir con ellos. Además, le diré qué es un diagrama, y ​​para lo que está destinado.

Gráficos en palabra - ¿Qué es?

Por lo tanto, los diagramas se utilizan para mostrar esquemáticamente todo tipo de valores digitales. A expensas de un formato de este tipo, es posible simplificar significativamente la comprensión del volumen masivo, tanto los valores numéricos como su relación.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

Tanto en archivos de Excel como en documentos de Word, es posible utilizar un número significativo de diagramas de una amplia variedad de tipos. Debido a esto, pueden convertirse en el más accesible para la percepción de este o a esa audiencia. Por ejemplo, es fácil de seleccionar una vista: si es un histograma o una circular. Además, es posible combinar su combinación, creando un hermoso dibujo.

Cómo hacer una tabla en Word On Table Word 2007 - 2013

Para agregar un diagrama, puede ir una de varias maneras:

  1. Implementar el diagrama
  2. Realice la tabla de inserción asociada con todos los valores y texto ubicado en Hojas de cálculo de Excel.

Para realizar la inserción por el primer método, debe hacer clic en el mouse donde necesita colocar un gráfico. Luego, para ir a la pestaña "Insertar" y presione la tecla de confirmación. Como resultado, se abrirá un libro electrónico de Excel:

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

Para ingresar nuevos datos es posible haciendo clic en las celdas apropiadas. Por lo tanto, el usuario puede reemplazar fácilmente el nombre del eje y las leyendas. El siguiente paso se reduce para hacer clic en la pestaña Microsoft Office (para la versión 2007) o el "Archivo" (en 2010 - 2013).

El campo correspondiente tendrá que imprimir el nombre del archivo y luego haga clic en "Guardar". Como resultado, se verá un nuevo archivo que contiene un diagrama terminado en el escritorio.

Un momento de atención, tal vez sea útil saber cómo exiliarse para encontrar la palabra deseada o cómo distribuir WiFi desde el teléfono a la computadora.

Introducimos un diagrama

En Word, existe una función de implementar un diagrama copiado desde el archivo de Excel después de insertarlo en un editor de texto. Al mismo tiempo, los datos del diagrama "relacionado" se actualizarán automáticamente en el caso de los ajustes a la lista de Exelevsky.

  • Por lo tanto, debe hacer clic en el borde del diagrama ya construido para copiar, y luego haga clic en el elemento del menú de la barra de herramientas Corte.
  • Después de eso, debe hacer clic en el sitio donde debe ubicarse en el archivo Vordovsky, y luego haga clic en "Pegar". El proceso de conservación se lleva a cabo de la misma manera que en la versión anteriormente discutida.
  • Si hay una necesidad, puede crear todo tipo de elementos gráficos con "Smart Art".

En esto, mi material sobre la creación de un diagrama en los archivos de Word ha terminado, espero que entienda cómo hacer una tabla en la palabra en la tabla. ¡Antes de una nueva reunión en las páginas de mi blog!

¿Cómo hacer una tabla en la palabra en la tabla?

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Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

Los gráficos ayudan a representar datos numéricos en un formato gráfico, una comprensión significativa que simplifica las grandes cantidades de información. Además, con la ayuda de diagramas, puede mostrar relaciones entre diferentes filas de datos.

El componente del paquete de Microsoft Office, el programa Word, también le permite crear diagramas. Sobre cómo hacerlo, lo diremos a continuación.

Nota: Tener un producto de software instalado Microsoft Excel en una computadora proporciona funciones avanzadas para crear diagramas en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si la Excel no está instalada, se utiliza Microsoft Graph para crear diagramas. El diagrama en este caso se presentará con datos relacionados (tabla). No solo puede ingresar sus datos en esta tabla, sino también para importarlos de un documento de texto o insertarlos de otros programas.

Creando un diagrama básico

Puede agregar un diagrama a una palabra de dos maneras: para introducirlo en un documento o insertar un gráfico de Excel que se asociará con los datos en la hoja del exel. La diferencia entre estos diagramas es donde se almacenan los datos contenidos en ellos y cómo se actualizan inmediatamente después de la inserción en MS Word.

Nota: Algunos cuadros requieren una ubicación específica de los datos en la hoja de MS Excel.

¿Cómo insertar un diagrama introduciéndolo en el documento?

El diagrama de Excel incrustado en la palabra no cambiará incluso cuando se cambie el archivo de origen. Los objetos que se han implementado en un documento se convierten en parte del archivo, dejando de ser parte de la fuente.

Teniendo en cuenta el hecho de que todos los datos se almacenan en el documento de Word, es especialmente útil utilizar la implementación en los casos en que usted no necesita cambiar estos datos en el archivo de origen. Además, la introducción es mejor para usar cuando no desea que los usuarios trabajen con el documento en el futuro, deben actualizar toda la información asociada.

1. Haga clic en el botón izquierdo del ratón en el lugar del documento donde desea agregar un gráfico.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

2. Ir a la pestaña "Insertar" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

3. En el grupo "Ilustraciones" Escoger "Diagrama" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

4. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el diagrama deseado y haga clic en "OK" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

5. La hoja aparece no solo la tabla, sino también Excel, que estará en la ventana separada. En ella, se mostrará un ejemplo de datos.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

6. Reemplace el ejemplo de los datos presentados en la ventana separada de Excel a los valores que necesita. Además de los datos, puede reemplazar las firmas de muestra de los ejes ( Columna 1. ) y el nombre de la leyenda ( Fila 1. ).

7. Después de ingresar los datos necesarios en la ventana de Excel, haga clic en el símbolo. "Cambio de datos a Microsoft Excel "Y guarda el documento: "Expediente" "Guardar como" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

8. Seleccione un lugar para guardar el documento e ingrese el nombre deseado.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

9. Haga clic "Ahorrar" . Ahora el documento se puede cerrar.

Este es solo uno de los métodos posibles con los que puede hacer un gráfico en la tabla en la palabra.

¿Cómo agregar un cuadro de Excel asociado a un documento?

Este método le permite crear un diagrama directamente en Excel, en un programa externo del programa, y ​​luego simplemente inserte su versión asociada en MS Word. Los datos contenidos en el diagrama asociado se actualizarán cuando realice cambios / actualizaciones a la lista externa en la que se almacenan. La palabra en sí almacena solo la ubicación del archivo fuente, que muestra los datos relacionados que se muestran en ella.

Este enfoque para crear diagramas es especialmente útil cuando es necesario incluir información para la cual no es responsable. Estos pueden ser los datos recopilados por otra persona que los actualizarán según sea necesario.

1. Cortar un gráfico de Excel. Puedes hacerlo presionando las teclas. "Ctrl + X" O usando un mouse: seleccione un gráfico y haga clic en "Corte" (Grupo "Portapapeles" Pestaña "Hogar" ).

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

2. En Word, haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

3. Inserte el diagrama usando las teclas. "Ctrl + V" O seleccione el comando correspondiente en el panel de control: "Pegar" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

4. Guarde el documento junto con el diagrama insertado en él.

Nota: Los cambios realizados por usted en el documento de la fuente de Excel se mostrarán inmediatamente en el documento de Word en el que insertó un gráfico. Para actualizar los datos cuando vuelva a abrir el archivo después de que se cierre, deberá confirmar la actualización de datos (botón "Sí" ).

En un ejemplo concreto, consideramos un diagrama circular en la palabra, pero de esta manera puede hacer un diagrama de cualquier tipo, ya sea un gráfico con columnas, como en el ejemplo anterior, un histograma, una burbuja o cualquier otro.

Cambiando el diagrama de diseño o estilo.

Siempre puede cambiar la apariencia del diagrama que creó en Word. No es necesario agregar manualmente nuevos elementos, cambiarlos, formatear: siempre existe la posibilidad de aplicar un estilo o diseño terminado, que en el Arsenal de Microsoft de Microsoft contiene mucho. Cada diseño o estilo siempre se puede cambiar manualmente y configurar de acuerdo con los requisitos necesarios o deseados, también es posible trabajar con cada elemento individual del diagrama.

¿Cómo aplicar un diseño confeccionado?

1. Haga clic en el diagrama que desea cambiar y vaya a la pestaña "Constructor" Ubicado en la pestaña principal. "Trabajando con diagramas" .

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

2. Seleccione el diseño del diagrama que desea usar (grupo "Diagramas de imanes" ).

3. El diseño de su diagrama cambiará.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

¿Cómo aplicar estilo listo?

1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar el estilo listo y vaya a la pestaña. "Constructor" .

2. Seleccione el estilo que desea usar para su diagrama en el grupo "Estilos de la tabla" .

3. Los cambios afectarán inmediatamente su diagrama.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

De esta manera, puede cambiar sus diagramas lo que se llama al ir, eligiendo un diseño y estilo adecuado, dependiendo de lo que se requiera en este momento. Por ejemplo, puede crear varias plantillas diferentes para trabajar, y luego cambiar de, en lugar de crear otras nuevas (sobre cómo guardar los diagramas como plantilla que le diremos a continuación). Por ejemplo, tiene un horario con columnas o una tabla circular, seleccionando un diseño adecuado, puede hacer un gráfico con porcentajes en Word.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

¿Cómo cambiar manualmente los diseños de los gráficos?

1. Haga clic en el gráfico o el elemento separado, cuyo diseño desea cambiar. Esto se puede hacer de manera diferente:

  • Haga clic en cualquier lugar de la tabla para activar la herramienta. "Trabajando con diagramas" .
  • En la pestaña "Formato" , Grupo "Fragmento actual" Haga clic en la flecha junto a "Elementos de la tabla" Después de lo cual puede elegir el elemento deseado.

2. En la pestaña "Constructor", en un grupo "Diagramas de imanes" Haga clic en el primer elemento - "Agregar artículo de la tabla" .

3. En el menú Despliegue, seleccione Lo que desea agregar o cambiar.

Nota: Los parámetros del diseño seleccionados y / o modificados por usted se aplicarán solo al elemento diagrama dedicado. En caso de que haya asignado todo el diagrama, por ejemplo, el parámetro "Etiquetas de datos" Se aplicará a todo el contenido. Si solo se asigna el punto de datos, los cambios se aplicarán exclusivamente a él.

¿Cómo cambiar la tabla de elementos de formato manual?

1. Haga clic en el diagrama o su elemento separado cuyo estilo desea cambiar.

2. Ir a la pestaña "Formato" sección "Trabajando con diagramas" Y hacer la acción necesaria:

  • Para formatear un elemento de diagrama dedicado, seleccione "Formato del fragmento seleccionado" en un grupo "Fragmento actual" . Después de eso, puede establecer los parámetros de formato necesarios.
  • Para formatear la figura, que es el elemento del gráfico, seleccione el estilo deseado en el grupo "Estilos de figuras" . Además del cambio de estilo, también puede verter la figura para colorear, cambiar el color de su contorno, agregar efectos.
  • Para formatear el texto, seleccione el estilo deseado en el grupo. "WordArt Styles" . Aquí puedes realizar "Llene el texto" , "Contorno de texto" o agregar efectos especiales.

Cómo hacer una tabla en una tabla en Word

¿Cómo guardar un diagrama como plantilla?

A menudo sucede que el diagrama creado por usted puede ser necesario en el futuro, exactamente el mismo o su análogo, ya no es tan importante. En este caso, es mejor guardar una tabla como plantilla: simplificará y acelerará el trabajo en el futuro.

Para hacer esto, simplemente haga clic en la tabla en el botón derecho del mouse y seleccione el elemento. "Guardar como plantilla" .

En la ventana que aparece, seleccione una ubicación para guardar, configure el nombre de archivo deseado y haga clic en "Ahorrar" .

Eso es todo, ahora sabe cómo hacer que cualquier tabla, incrustada o relacionada, tenga una apariencia diferente, que, por cierto, siempre se puede cambiar y ajustar a sus necesidades o requisitos necesarios. Le deseamos trabajo productivo y aprendizaje eficiente.

Nos alegra que puedas ayudarte a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, mientras juega la esencia del problema en detalle. Nuestros especialistas intentarán responder lo más rápido posible.

¿Te ayudará este artículo?

Bueno no

Los gráficos en Microsoft Word son una excelente herramienta para la visualización y una representación visual de los volúmenes de información numérica complejos en el texto. Los gráficos le permiten rastrear claramente los patrones, la proporción de cantidades reales, identifica tendencias y secuencias lógicas en matrices de datos. Microsof Word From Office Package proporciona un conjunto suficiente de herramientas para crear rápidamente diagramas de todos los tipos comunes.

Cómo hacer un diagrama en la palabra. En las versiones modernas del editor de texto, los diagramas de Microsoft Word se crean de la siguiente manera.

  1. Establezca el cursor al lugar de documento en el que se necesita el diagrama.
  2. En el menú principal del programa, seleccione "Insertar", en el que active la pestaña "Diagrama".

    Menú "Diagrama" de la pestaña "Insertar"

  3. En el lado derecho de la ventana que aparece, seleccione el tipo de diagrama deseado. Los principales tipos de gráficos disponibles que se usan más comúnmente dependiendo de los objetivos establecidos:
    • Gráficos - La tabla en forma de gráfica le permitirá demostrar visualmente la dinámica de cambiar un cierto valor según el indicador específico. Cambio de ingresos por mes, desempeño en varios años: áreas típicas de uso de gráficos.
    • Circular El diagrama se utiliza para mostrar las calificaciones de varias cantidades combinadas con un parámetro común específico. Por ejemplo, con su ayuda, es posible mostrar las acciones de personas de diferentes nacionalidades dentro de un estado, la proporción de varias fuentes de ingresos en la masa total de ganancias.
    • gráfico de barras - Permitirá mostrar el cambio en la proporción de grupos sostenibles de ciertas cantidades dependiendo del factor. Por ejemplo, la proporción del costo del euro al dólar, el dólar al rublo hoy, hace una semana, dos semanas, tres y así sucesivamente. Este es un tipo de diagramas más bien complicado, que se forman, según los valores de cinco columnas, en las que la información del volumen, el curso más bajo, el curso más alto, el curso de cierre y la tasa de apertura.
    • BIRZH El diagrama es utilizado por los corredores, para los cambios de claridad en la caída de crecimiento en los precios de las empresas, o cursos de divisas. Los gráficos de intercambio le permiten rastrear las conexiones a la vez, varias cantidades, dependiendo del indicador seleccionado en la función de la cual el tiempo es el más a menudo. Por ejemplo, en un programa, puede presentar la dinámica diaria en términos de ventas, con el control simultáneo del precio de venta máximo y mínimo con la indicación del valor de las posiciones de seguimiento en el momento del cierre.
    • Superficie El diagrama se usa con mayor frecuencia en actividades científicas para mostrar modelos tridimensionales de diversos procesos.

    Otros tipos de diagramas son variedades de las ya discutidas o utilizadas con mucha frecuencia.

    Elegir un tipo de diagrama

  4. Después de seleccionar el tipo de diagrama, haga clic en el botón "Aceptar", después de lo cual aparecerá el ejemplo del diagrama en su documento. Al mismo tiempo, se abrirá la lista de valores en Excel, sobre la base de la cual se construye este diagrama. Su tarea es editar los datos en la hoja, reemplace los indicadores a sus valores. Después de ingresar cada nuevo valor en Excel, el gráfico de Word se reconstruirá automáticamente y solo necesitará controlar la exactitud de la entrada de información. Después de mejorar todos estos datos, la ventana de Excel se puede cerrar.

    Creando datos para construir un gráfico

  5. La etapa final de la creación del diagrama es el diseño. Puede agregar un nombre al diagrama, haga una configuración precisa de varios parámetros de diseño de diagramas. Para hacer esto, coloque el cursor en el área del diagrama y cuando tome la forma de una cruz de la llegada, presione el botón derecho del ratón. En el menú contextual que aparece, seleccione el elemento deseado.

    Diagrama de diseño final

Usando gráficos de manera competente y oportuna en Word, aumenta significativamente las posibilidades de que la información que proporcione es definitivamente entendida y se representa claramente en comparación con las formas tabulares o textuales de suministrar el mismo material.

Si necesita visualizar los datos difíciles de percibir, esto puede ayudar a la tabla. Con la ayuda del diagrama, puede demostrar fácilmente la relación entre los indicadores diferentes, así como también identificar patrones y secuencias en los datos disponibles.

Puede parecer que para crear un diagrama que necesita para usar programas complejos en el desarrollo del programa, pero este no es el caso. Para hacer esto, tendrá un editor de texto de palabras bastante convencional. Y en este artículo lo demostraremos. Aquí puede aprender cómo hacer un gráfico en Word 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Cómo hacer un diagrama en Word 2007, 2010, 2013 o 2016

Si está utilizando Word 2007, 2010, 2013 o 2016, luego para hacer la tabla, debe ir a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Diagrama".

Después de eso, la ventana "Insertar tabla" aparece ante usted. En esta ventana, debe seleccionar la apariencia del diagrama que desea insertar en su documento de Word y haga clic en el botón "Aceptar". Por ejemplo, elija una tabla circular.

Después de seleccionar la apariencia de la tabla, en su documento de Word, un ejemplo de cómo puede verse el diagrama. Al mismo tiempo, la ventana del programa de Excel se abrirá inmediatamente. En Excel, verá una mesa pequeña con datos que se utilizan para construir un gráfico en Word.

Para cambiar el diagrama insertado a sus necesidades, debe realizar cambios en la tabla en el programa Excel. Para hacer esto, simplemente ingrese sus propios nombres de columnas y los datos necesarios. Si necesita aumentar o reducir el número de filas en la tabla, esto se puede hacer cambiando el área resaltada en azul.

Después de que se ingresen los datos necesarios en la tabla, el programa de Excel se puede cerrar. Después de cerrar el programa de Excel, recibirá la tabla que necesita en la palabra.

Si está en el futuro, será necesario cambiar los datos utilizados para construir la tabla, para esto, debe resaltar el diagrama, vaya a la pestaña "Diseñador" y haga clic en el botón "Cambiar datos".

Para configurar la apariencia del gráfico, use las pestañas "Diseñador", la pestaña "Diseño" y "Formato". Usando las herramientas en estas pestañas, puede cambiar el color de la tabla, firmas, fluir alrededor del texto y muchos otros parámetros.

Cómo hacer un diagrama circular en Word 2003

Si está utilizando el Editor de texto de Word 2003, luego para que la tabla necesita abrir el menú "Insertar" y seleccionar el elemento "Figura - gráfico" allí.

Como resultado, aparecerá un diagrama y una tabla en su documento de Word.

Para hacer un diagrama circular, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione el elemento del menú "Tipo de gráfico".

Después de eso, aparecerá una ventana en la que puede elegir el tipo de gráfico apropiado. Entre otras cosas, aquí puedes elegir un diagrama circular.

Después de guardar la apariencia de la apariencia de la tabla, puede continuar cambiando los datos en la tabla. Haga clic en dos veces el botón izquierdo del ratón en la tabla y la tabla aparece antes que usted.

Usando esta tabla, puede cambiar los datos que se utilizan para construir un gráfico.

Los gráficos son capaces de enviar visualmente la información tabular compleja. Decore su informe de texto con un hermoso horario, en Microsoft Word, se presentan buenas herramientas para esto. Dígamos cómo hacer una tabla en la palabra, directamente en un editor de texto o transferir desde Excel, cómo configurar su apariencia.

Insertar directamente

Para hacer una gráfica en la palabra, necesitará datos numéricos sobre la base de la cual se construirá una imagen gráfica. Cómo crear un gráfico: vaya a la pestaña "Insertar", en la sección "Ilustración", seleccione "Pegar un gráfico". En la ventana que aparece, seleccione Tipo - Histograma, lineal, pétalo o cualquier otro. Haga clic en "Aceptar", la plantilla de Excel y la tabla aparecerán debajo con números, por ejemplo.

Haremos un diagrama circular: ingrese sus datos en la placa, el programa cambiará automáticamente. Primera columna: firmas de categorías, el segundo - sus significados. Después de ingresar la entrada, cierre el letrero en el botón CRUZ, la información se guardará y está disponible para editar en cualquier momento.

Cómo dibujar un horario: seleccione el tipo de "Gráficos" al crear. La primera columna son las marcas de los puntos, el resto corresponde a las líneas. Para agregar una imagen de otra línea, simplemente ingrese el número a la siguiente columna para realizar las líneas: elimine la última columna. El número de filas es la cantidad de datos para cada categoría.

Importación de Excel

Si sus datos se almacenan en Microsoft Excel, puede crear un diagrama allí y luego copiarlo en Word. Los documentos se pondrán en contacto al cambiar los datos de origen en la tabla, actualizará automáticamente la apariencia de los gráficos.

Cómo insertar un gráfico de Excel:

  • Haga clic en la programación en Excel, seleccione "Cortar" o presione CTRL + X. La imagen gráfica desaparecerá, solo permanecerán los datos.
  • Vaya a Word, configure el cursor en el lugar correcto, haga clic en "Pegar" o Ctrl + v.
  • Guarda el documento. La próxima vez que abra, seleccione "Sí" para actualizar la información.

Ajustes

Discutimos cómo construir un horario, ahora configuramos su pantalla. Si necesita cambiar los valores, haga clic en el histograma, haga clic con el botón derecho, vaya a "Cambiar datos". Aparecerá un signo disponible para la edición. A través del mismo menú contextual, puede reemplazar el tipo de gráfico, el formato de firmas y una serie de valores.

Las herramientas para la apariencia de edición rápida aparecen a la derecha al hacer clic en la programación con el botón izquierdo. Ayudarán a agregar o eliminar elementos individuales, aplicar el estilo, configurar la visualización de puntos.

Para la configuración flexible de la tabla en Word, hay 2 pestañas: "Diseñador" y "Formato". Aparecen en el menú al hacer clic en el horario creado. En la pestaña Diseñador, cree una apariencia única usando plantillas listas de diseño, estilo y esquemas de color express.

Puede cambiar los detalles de cualquier fragmento y manualmente: haga clic en el elemento gráfico deseado, vaya a la pestaña "Formato". En la sección "Fragmento actual", seleccione "Formato del fragmento seleccionado", la opción aparecerá a la derecha. Dibuja tu estilo cambiando el relleno, los bordes, los parámetros de la sombra, los efectos. Para el texto, puede cambiar el contorno, llenar, insertar estilos de palabras.

Conclusión

Le dijimos a cómo construir diagramas en Word y cómo cambiar su apariencia. Trate de hacer gráficos de forma independiente: las herramientas reflexivas hacen el proceso de fascinante.

Si se instala una aplicación Excel en su computadora, puede usar las funciones avanzadas de las gráficos de construcción en Word.

Información de la tabla

Los gráficos se utilizan para representar el número de datos numéricos en un formato gráfico que simplifica la comprensión de una gran cantidad de información y relaciones entre diferentes series de datos.

Datos de hoja y diagrama.

1. Datos de la hoja

2. Diagrama creado basado en datos de hoja.

Excel admite varios tipos de diagramas, lo que le permite enviar los datos más claros para una audiencia en particular en el camino. Al crear un nuevo o cambio de un diagrama existente, puede seleccionar uno de los tipos diversos (por ejemplo, un histograma o un diagrama circular) y subtipos (por ejemplo, un histograma con acumulación o un diagrama circular a granel). Junto con diferentes tipos en un diagrama, puede crear un diagrama mixto.

Diagrama mixto

Para obtener más información sobre los tipos de diagramas compatibles con Excel, consulte los tipos de gráficos de artículos.

Elementos de la tabla

El diagrama consta de varios elementos. Algunos de ellos se muestran de forma predeterminada, otros se pueden agregar según sea necesario. Puede cambiar el tipo de elementos del diagrama, moviéndolos a otro lugar o cambie su tamaño o formato. También puede eliminar diagramas que no necesitan mostrar.

Diagrama y sus elementos.

1. Área del diagrama.

2. Región construyendo gráfico.

3. Puntos de datos para una serie de datos marcados en el diagrama.

4. Eje de categoría (horizontal) y valores (verticales), a lo largo de los cuales se construye un diagrama.

5. Gráfico de leyenda.

6. Los nombres de la tabla y los ejes que se pueden usar en el diagrama.

7. Firma de datos con los que puede designar datos del punto de datos en una serie de datos.

Cambio del diagrama básico de acuerdo con las necesidades.

Al crear un diagrama, puede cambiar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar el tipo del eje, agregue el nombre del gráfico, muévase u oculte la leyenda y agregue artículos adicionales.

Para cambiar el diagrama, puede hacer lo siguiente:

  • Cambio del tipo de ejes del diagrama. Puede especificar la escala de los ejes y cambiar las brechas entre los valores o categorías. Para la conveniencia de leer la tabla, puede agregar a los ejes de fisión e indicar la cantidad de los huecos entre ellos.

  • Añadiendo a los nombres y etiqueta de datos al diagrama. Para explicar la pantalla de datos que se muestra en el diagrama, puede agregar el nombre del gráfico, los nombres de los ejes y las marcas de datos.

  • Añadiendo leyendas y tabla de datos. Puede mostrar u ocultar la leyenda, cambiar su ubicación o artículos. En algunos diagramas, también puede mostrar una tabla de datos en la que se muestran las teclas de leyenda y los valores presentados en el diagrama.

  • El uso de parámetros especiales para diagramas de diferentes tipos. Para varios tipos de diagramas, se pueden usar varias líneas especiales (por ejemplo, un corredor de oscilación y línea de tendencias), bandas (por ejemplo, bandas de extracción y reducción de bandas y límites de errores), marcadores de datos, etc.

Aplicación de estilos terminados y diagramas de diseño para diseño profesional.

En lugar de agregar o cambiar los elementos de la tabla y formarlos manualmente, puede aplicarse rápidamente al diseño de Data Ready o Estilo Diagrama. En Word, hay muchos diseños y estilos útiles útiles que se pueden usar como o adaptarse cambiando el diseño manual o el formato de elementos de la tabla individual, como el área del gráfico, el área de construcción, datos Serie y la leyenda.

Cuando se utiliza el diseño terminado de la tabla en él, se muestra un conjunto específico de elementos en un orden específico (por ejemplo, nombre, leyenda, tabla de datos o etiqueta de datos). Puede recoger un diseño adecuado del tipo específico para los diagramas.

Cuando se utiliza el estilo terminado del diagrama, su formato se basa en el tema de documento aplicado, por lo que la aparición de la tabla corresponderá a los colores del tema (conjunto de colores), las fuentes de temas (conjunto de fuentes de encabezados y El texto principal) y los efectos del tema (conjunto de bordes y rellenos) adoptados en la organización o usuario especificado.

No puede crear sus propios estilos o diseños, pero puede crear plantillas de diagramas que contienen el diseño y el formato deseados.

Formato de diagrama atractivo

Además del uso del estilo terminado del diagrama, puede cambiar fácilmente el formato de sus elementos individuales, como los marcadores de datos, las áreas de diagramas, el área de construcción, números y texto en los nombres y firmas, lo que Atraer la atención y hacer la tabla original. También puede aplicar los estilos y los estilos de palabras o formatos de formato y texto en los elementos de la tabla manualmente.

Para agregar formato, puede hacer lo siguiente:

  • Llene los elementos del gráfico. Para llamar la atención sobre ciertos elementos de la tabla, puede verterlos con color, textura, patrón o degradado.

  • Cambiando los contornos de los elementos del gráfico. Para resaltar los elementos de la tabla, puede cambiar el color, el tipo o el grosor de las líneas.

  • Añadiendo efectos especiales a los artículos de la tabla Para hacer una tabla de integridad a sus elementos, puede aplicar efectos especiales, como una sombra, reflexión, resplandor, suavizado, alivio o rotación a granel.

  • Formato de texto y números Texto y números en los nombres, firmas e inscripciones en el diagrama se pueden formatear, así como texto y números en la hoja. Para resaltar el texto o número, incluso puede aplicar estilos de WordArt.

Reutilizar diagramas creando plantillas

Si necesita usar repetidamente la tabla configurada, puede guardarla como una plantilla de diagrama (archivo CRTX) en la carpeta de plantillas de la tabla. Al crear un diagrama, puede aplicar la plantilla de la misma manera que el tipo de gráfico incorporado. Las plantillas de diagrama son diagramas personalizadas, con su ayuda, puede cambiar el tipo de diagrama existente. Si necesita una aplicación frecuente de una plantilla de gráfico específica, puede guardarla como el tipo de diagrama predeterminado.

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Acción 1. Creación de una tabla básica.

El diagrama se puede agregar al documento de Word de una de dos maneras: introduciéndolo o insertando un gráfico de Excel asociado con la Hoja de Office Excel 2007. Las principales diferencias entre los diagramas incrustados y relacionados son donde se almacenan los datos y cómo Se actualizan después de la inserción en el documento de Word.

Nota: Para algunos tipos de diagramas, es necesario colocar los datos en la hoja de Excel de cierta manera. Para obtener más información, consulte Soltura de datos en Hoja de Excel.

Cuadro de inserción introduciéndolo al documento.

Si el cuadro de Excel está incrustado en el archivo de Word, no cambiará incluso cuando cambie el archivo de origen de Excel. Los objetos implementados se convierten en parte del archivo de palabras y dejan de ser parte del archivo de origen.

Dado que los datos se almacenan completamente en un documento de palabras, la implementación es útil para usar cuando no desea que cambien con los cambios en el archivo de origen, o no desee que los destinatarios de documentos actualicen la información asociada.

  1. En el documento de Word, seleccione Insertar > Diagrama .

    Parte de la pestaña 'Insertar' con el botón 'Diagrama'

  2. Seleccione el tipo de gráfico (por ejemplo, un histograma o un diagrama circular) y haga clic en OK . (Si no sabe exactamente qué elegir, pase por la lista Todos los gráficos Y mira cada tipo.)

    Cuadro de diálogo 'Gráficos de inserción' con bocetos de diferentes opciones de gráfico

  3. Ingrese los datos a la hoja de cálculo que se abrirá automáticamente con el diagrama. El diagrama se actualizará con los datos introducidos en la celda cuando se cambie a la siguiente.

  1. En Word, haga clic en el lugar donde desea insertar un gráfico.

  2. En la pestaña Insertar en un grupo Ilustraciones presiona el botón Diagrama .

  3. En el cuadro de diálogo Gráfico de inserción Seleccione un diagrama y haga clic en OK .

  4. Ingrese los datos a la hoja de cálculo que se abrirá automáticamente con el diagrama. El diagrama se actualizará con los datos introducidos en la celda cuando se cambie a la siguiente.

  1. En Word, haga clic en el lugar donde desea insertar un gráfico.

  2. En la pestaña Insertar en un grupo Ilustraciones presiona el botón Diagrama .

  3. En el cuadro de diálogo Gráfico de inserción Seleccione un diagrama y haga clic en OK .

    Office Excel 2007 se abrirá en una ventana separada y muestra un ejemplo de datos en una hoja.

    Ejemplo de datos para la tabla

  4. En la ventana de Excel, reemplace un ejemplo de un DATOS haciendo clic en la celda en la hoja e ingresando los datos requeridos.

    También puede reemplazar ejemplos de firmas de ejes en la columna A y el nombre de la leyenda en la línea 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja, el gráfico de palabras se actualiza automáticamente con los nuevos datos.

  5. En Excel, haga clic en Microsoft Office. Una imagen del botón de la oficina.Y seleccione el equipo Guardar como .

  6. En el cuadro de diálogo Guardar como en la lista Guardar B. Seleccione una carpeta o disco donde desee guardar una hoja.

    Para guardar la hoja en una nueva carpeta, haga clic en Crear una carpeta Icono de botón .

  7. En campo Nombre del archivo Ingrese el nombre del nuevo archivo.

  8. presiona el botón Ahorrar .

  9. En Excel, haga clic en Microsoft Office. Una imagen del botón de la oficina.y haz clic Cerrar .

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Carta de Excel sin inserción en el documento

Puede crear un gráfico en una lista externa de Excel 2007, copiarla e insertar su versión asociada para Word Document. Si se asocia el diagrama, los datos en él se actualizan cuando la hoja externa de Excel cambia. Tienda de datos relacionados en hoja de Excel. El documento de Word consiste solo solo la ubicación del archivo de origen y se muestran los datos asociados.

La encuadernación también es conveniente de usar cuando debe incluir en la información del archivo final que se almacena por separado, como los datos recopilados por otro departamento, o cuando necesita actualizar constantemente los datos en el documento de Word. Para obtener más información sobre la creación de diagramas en Excel, consulte Creación de un diagrama.

  1. En Excel, seleccione una tabla haciendo clic en su borde y luego en la pestaña hogar en un grupo Portapapeles Hacer clic Corte .

    El diagrama se eliminará, pero sus datos permanecerán en Excel.

  2. En Word, haga clic en el lugar del documento donde desea insertar un gráfico.

  3. En la pestaña hogar en un grupo Portapapeles presiona el botón Insertar .

    Botón Insertar parámetros Indica que el diagrama se asociará con datos de Excel.

  4. Guarde el documento de Word con un diagrama relacionado con Excel.

    Cuando reinicia el documento de Word, haga clic en Para actualizar los datos de Excel.

También puede crear una presentación visual de datos utilizando elementos gráficos SmartArt. Para obtener más información, consulte Creación de un elemento gráfico SmartArt.

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Racionaliza los datos en la hoja de Excel

La mayoría de los diagramas, como los histogramas y los gráficos de barras, se pueden construir sobre la base de datos ubicados en líneas o columnas de hoja. Sin embargo, para algunos tipos de diagramas, como la circular y la burbuja, se requiere que los datos se encuentren de cierta manera.

  1. Agregue datos a la hoja, sobre la base de los cuales necesita construir un diagrama.

    Los datos se pueden colocar en forma de filas o columnas: Excel determinará automáticamente la mejor manera de construir un diagrama. Para algunos tipos de diagramas, como la circular y la burbuja, se requiere organizar datos de cierta manera como se describe en la tabla a continuación.

    Tipo de diagrama

    Ubicación de datos

    Histograma, línea, horario, con regiones, superficie o pétalo.

    Por columnas o filas, por ejemplo:

    O:

    Diagrama circular o de anillo.

    Una columna o línea de datos y una columna o línea de etiquetas de datos para una serie de datos, por ejemplo:

    O:

    Varias columnas o líneas de datos y una columna o cadena de etiquetas de datos para varias series de datos, por ejemplo:

    O:

    Diagrama de punto o burbuja

    Los datos se encuentran en las columnas y los valores X en la primera columna, y los valores correspondientes de Y y las dimensiones de las burbujas en las columnas adyacentes, por ejemplo:

    X

    Y

    Tamaños de burbujas

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Diagrama de intercambio

    De acuerdo con las columnas o filas en el siguiente orden, usando títulos o fechas como firmas:

    Valores máximos, mínimos y de cierre.

    Por ejemplo:

    fecha

    Alto

    Bajo

    Clausura

    01.01.2002.

    46,125

    42.

    44,063

    O:

    fecha

    01.01.2002.

    Máximo

    46,125

    Mínimo

    42.

    Clausura

    44,063

  2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea usar para construir un gráfico.

    Propina: Si selecciona solo una celda, Excel construirá automáticamente un diagrama basado en las celdas adyacentes que contienen datos. Si las células deseadas no se incluyen en el rango adyacente, se pueden aislar las células y rangos inflexibles; En este caso, la selección debe ser un rectángulo. También puede ocultar filas y columnas que no necesitan reflexionar sobre el diagrama.

    Selección de células, rangos, filas y columnas.

    A más destacado

    Sigue estos pasos

    Célula separada

    Haga clic en la celda o use las teclas de flecha para ir a la celda deseada.

    Rango de células

    Haga clic en la primera gama del rango, y luego arrastre el mouse a su última celda. También puede presionar la tecla Mayús y ampliar el área seleccionada con las flechas.

    Además, puede seleccionar la primera gama del rango, y luego presione la tecla F8 para ampliar el área seleccionada con las flechas. Para detener la extensión del área seleccionada, presione nuevamente la tecla F8.

    Gran gama de células

    Haga clic en la primera gama del rango y luego mantenga presionada la tecla Mayús, haga clic en el rango más reciente del rango. Para mostrar la última celda, use desplazamiento.

    Todas las células de las hojas.

    presiona el botón Seleccionar todo .

    Botón Seleccionar todo

    Para resaltar toda la hoja, también puede presionar las teclas CTRL + A.

    Si la tabla contiene los datos presionando las teclas CTRL + A, se resalta el rango actual. Al presionar el CTRL +, las teclas llevarán a la asignación de toda la tabla.

    Células increíbles o rangos celulares.

    Seleccione la primera celda o rango de celdas, y luego mantenga presionada la tecla CTRL, seleccione otras celdas o rangos.

    También puede elegir la primera celda o rango de celdas, y luego presione las teclas Mayús + F8 para incluir otras células o rangos de no medida. Para detener la inclusión de células y rangos, presione nuevamente las teclas MAIL + F8.

    Nota: Cancelar la selección de células o rangos individuales no negativos sin cancelación es imposible.

    Columna o lineas

    Haga clic en la hora o columna del título.

    Hoja con un encabezado de cadena y encabezado de columna

    1. Título de la línea

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas en una fila o columna, resaltar la primera cadena y luego presionando las teclas CTRL + MAYÚS + FLECHA (derecha o izquierda para cadenas, arriba o abajo - para columnas).

    Si la línea de datos o la columna contiene los datos cuando presiona las teclas de flecha Ctrl + Mayús +, se resaltará una cadena o columna a la última celda llena. Al presionar las teclas CTRL + MAYÚS +, las teclas de flecha conducirán al punto culminante de la cadena o la columna por completo.

    Filas o columnas relacionadas

    Limpie el mouse sobre los encabezados de filas o columnas. También puede seleccionar la primera cadena o columna, y luego presionar la tecla MAYÚS, seleccione la última cadena o columna.

    Brows o columnas

    Seleccione el encabezado de la línea o columna de la primera línea o la columna de selección, y luego presionando la tecla CTRL, haga clic en los encabezados de la columna o las filas que se agregarán a la asignación.

    La primera o última celda en la fila o columna.

    Resalte la celda en la cadena o columna, y luego presione las teclas de flecha CTRL + (derecha o izquierda para cadenas, arriba o abajo - para columnas).

    La primera o última celda en la hoja o en la mesa de Microsoft Office Excel

    Para resaltar la primera celda en la hoja o en la lista de Excel, presione la combinación Ctrl + Home Key.

    Para resaltar las últimas células que contienen datos o formato, en una hoja o en la lista de Excel, presione la combinación de teclas de extremo CTRL +.

    Células a la última célula de hoja utilizada (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda, y luego presione las teclas de extremo CTRL + MAYÚS + para expandir el área seleccionada a la última celda de celda usada (ángulo recto inferior).

    Células antes de la hoja

    Seleccione la primera celda y luego presione CTRL + MAYÚS + teclas domésticas para expandir el área seleccionada antes de que comience la hoja.

    Más o menos células que disponibles en la asignación activa

    Mantenga presionada la tecla Mayús, haga clic en la última celda que desea incluir en un nuevo área dedicada. Un rango rectangular entre la célula activa y la célula, que se hizo clic.

    Para cancelar la selección de celdas, haga clic en cualquier celda en la hoja.

  1. En la pestaña Insertar en un grupo Gráfico Realizar una de las siguientes acciones.

    • Seleccione el tipo y subtipo del diagrama.

    • Para ver todos los tipos de diagramas disponibles, seleccione el tipo de gráfico y luego seleccione el elemento del menú. Todo tipo de diagramas. o Otros Para abrir el cuadro de diálogo. Gráfico de inserción . Desplácese por todos los tipos disponibles y subtipos de gráficos utilizando las flechas y seleccione los que desea usar.

      Imagen de la cinta de Excel

      Cuando flote el puntero del mouse hasta el tipo o subtipo del gráfico, aparece una sugerencia emergente con su nombre. Para obtener más información sobre los tipos de diagramas admitidos, consulte los tipos de diagramas.

  2. De forma predeterminada, el diagrama se agrega a la hoja como un diagrama incrustado. Para poner un diagrama en una lista de gráficos separados, cambie su ubicación realizando los pasos a continuación.

    1. Haga clic en el diagrama incrustado para resaltarlo.

      La pestaña se abre Trabajando con diagramas .

    2. En la pestaña Constructor en un grupo Ubicación presiona el botón Gráfico en movimiento .

      Imagen de la cinta de Excel

    3. En capitulo Colocar un gráfico Realizar una de las siguientes acciones.

      • Para agregar un diagrama a una hoja separada, configure el interruptor En una hoja aparte .

        Si necesita reemplazar el nombre del diagrama propuesto, ingrese un nuevo nombre en el campo. En una hoja aparte .

      • Si se requiere un diagrama incorporado en la hoja, configure el interruptor en una hoja existente y luego seleccione una hoja en el campo en una hoja existente .

  • Para crear rápidamente un diagrama basado en el tipo de gráfico predeterminado, resalte los datos deseados y presione las teclas ALT + F1. Cuando presiona las teclas ALT + F1, se crea un diagrama incorporado.

  • Al crear un diagrama de Excel determina la orientación de la serie de datos en función del número de líneas y columnas de hoja que se incluyen en ella. Después de crear el diagrama, puede cambiar el método de visualización de filas y columnas en la tabla cambiándolos en lugares.

  • Si no se necesita el diagrama, se puede eliminar. Haga clic en el gráfico para resaltarlo y luego presione la tecla Eliminar.

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Acción 2. Cambiar el diseño o cuadro de estilo.

Después de crear el diagrama, puede cambiar instantáneamente su apariencia. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos de la tabla o formularlo, puede aplicar rápidamente un diseño y estilo listo para el diagrama. Word proporciona la capacidad de elegir un conjunto de diseños útiles y estilos de diagramas (o diseños expresos y estilos expresos); Si es necesario, puede configurar adicionalmente el diseño o el estilo cambiando el diseño manual y el formato de los elementos de los gráficos individuales.

Aplicación de un diagrama de diseño listo

  1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar un diseño listo.

    La pestaña se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor и Formato .

  2. En la pestaña Constructor en un grupo Diagrama de imanes presiona el botón Diseño expreso y seleccione el diseño del diagrama que desea usar.

    Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Adicional Botón "Parámetros avanzados" .

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  1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar un diseño listo.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Constructor en un grupo Diagrama de imanes Haga clic en el diseño del diagrama para ser utilizado.

    Imagen de la cinta de Excel

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Aplicación del diagrama preparado.

  1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar el estilo terminado.

    La pestaña se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor и Formato .

  2. En la pestaña Constructor en un grupo Diagramas de estilos Seleccione el estilo que desea usar.

    Imagen de la cinta de Excel

    Para ver todos los estilos predeterminados, haga clic en Adicionalmente Botón "Parámetros avanzados" .

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  1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar el estilo terminado.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Constructor en un grupo Diagramas de estilos Seleccione el estilo que desea usar.

    Imagen de la cinta de Excel

    Nota: Al disminuir el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de los diagramas están disponibles en la colección. Estilos Express en un grupo Diagramas de estilos .

    Para ver todos los estilos predeterminados, haga clic en Adicionalmente Botón "Parámetros avanzados" .

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Cambiando el formato de los elementos del diagrama manualmente.

  1. Haga clic en el diagrama o su artículo, el estilo del cual desea cambiar, o siga estos pasos para seleccionar el elemento del gráfico de la lista:

    1. Haga clic en Diagrama para mostrar Trabajando con diagramas .

    2. En la pestaña Formato en un grupo Fragmento actual Haga clic en la flecha junto al campo Elementos de la tabla Y luego seleccione el elemento de la tabla deseada.

      Imagen de la cinta de Excel

  2. En la pestaña Formato Realice una de las siguientes acciones:

    1. Para formatear un elemento de diagrama dedicado, en un grupo. Fragmento actual presiona el botón Formato del fragmento seleccionado. Y luego seleccione los parámetros de formato deseados.

    2. Para formatear la figura del elemento diagrama dedicado, en el grupo. Estilos de figuras Seleccione el estilo deseado o haga clic en Figuras de llenado , Figura de circuito o Efectos para las figuras. Y luego seleccione los parámetros de formato deseados.

    3. Para usar texto de formato de WordArt en un elemento de gráfico dedicado, en un grupo Styles WordArt. Seleccione el estilo deseado o haga clic en Texto de vertido , Contorno del texto o Efectos de texto Y luego seleccione los parámetros de formato deseados.

      Nota: Después de aplicar el estilo de WordArt, no se puede eliminar el formato de WordArt. Si el estilo de WordArt aplicado no es adecuado, puede seleccionar otro estilo de WordArt o presione la tecla Cancelar sobre el Paneles de acceso rápido Para volver al antiguo formato de texto.

      Propina: Para formatear el texto habitual en los elementos del gráfico, puede seleccionar este texto o hacer clic con el botón derecho, y luego seleccionar los parámetros de formato deseados para Mini barra de herramientas . También puede usar los botones de formato en la cinta (pestaña hogar , Grupo Fuente ).

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Acción 3. Agregar o eliminar nombres y etiquetas de datos

Para que los diagramas sean más claros, puede agregar nombres, como el nombre del diagrama y los nombres de los ejes. Los nombres de los ejes generalmente están disponibles para todos los ejes que se pueden mostrar en el diagrama, incluido el eje de profundidad (serie de datos) en los diagramas de volumen. Algunos tipos de diagramas (como un diagrama de pétalos) contienen eje, pero no pueden mostrar sus nombres. Tipos de diagramas que no tienen ejes (como un diagrama circular y anillo), tampoco pueden mostrar los nombres de los ejes.

También puede unir los nombres de la tabla y los ejes con el texto correspondiente en las células de la hoja mediante la creación de una referencia a estas celdas. Los nombres relacionados se actualizan automáticamente en el diagrama cuando se cambia el texto correspondiente en la hoja.

Para definir rápidamente una serie de datos en el diagrama, puede agregar etiquetas de datos a su punto de datos. De forma predeterminada, las etiquetas de datos están asociadas con los valores en la hoja y se actualizan automáticamente si se cambian.

Añadiendo un nombre de diagrama

  1. Haga clic en el diagrama al que desea agregar un nombre y haga clic en Elementos de la tabla   Botón "Elementos de gráficos" .

  2. En la lista que aparece Elementos de la tabla Revisa la caja Nombre del diagrama .

  3. En el campo de texto Nombre del diagrama Aparecí en el diagrama, ingrese el texto deseado.

    Para insertar la interrupción de la cadena, configure el puntero en la ubicación de la supuesta interrupción y presione la tecla ENTER.

  4. Para formatear texto, selecciónelo y luego seleccione los parámetros de formato requeridos para Mini barra de herramientas .

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  1. Haga clic en el diagrama al que desea agregar un nombre.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Diseño en un grupo Firmas presiona el botón Nombre del diagrama .

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Seleccione Nombre en el centro con superposición. o Diagrama anterior .

  4. En el campo de texto Nombre del diagrama Aparecí en el diagrama, ingrese el texto deseado.

    Para insertar la interrupción de la cadena, configure el puntero en la ubicación de la supuesta interrupción y presione la tecla ENTER.

  5. Para formatear el texto, selecciónelo y luego seleccione los parámetros necesarios en Mini barra de herramientas .

    También puede usar los botones de formato en la cinta (pestaña hogar , Grupo Fuente ). Para formatear el nombre completo, haga clic con el botón derecho, seleccione el comando en el menú contextual. Formato de nombre del diagrama Y establezca las opciones que necesita.

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Añadiendo nombres de ejes

  1. Haga clic en la tabla a la que desea agregar nombres de ejes y haga clic en Elementos de la tabla   Botón "Elementos de gráficos" .

  2. En la lista que aparece Elementos de la tabla Revisa la caja Nombres axes .

  3. Seleccione los nombres de los ejes que deben agregarse al gráfico e ingresar el texto deseado.

  4. Para formatear texto, selecciónelo y luego seleccione los parámetros de formato requeridos para Mini barra de herramientas .

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  1. Haga clic en el diagrama al que desea agregar nombres de ejes.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Diseño en un grupo Firmas presiona el botón Nombres axes .

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar un nombre al eje horizontal principal (eje de categoría), haga clic en Nombre del eje horizontal principal. Y luego seleccione el parámetro deseado.

      Si el diagrama tiene un eje horizontal auxiliar, también puede elegir Nombre del eje horizontal auxiliar .

    • Para agregar un nombre al eje vertical principal (Eje ​​Valores), seleccione Nombre del eje vertical principal. Y luego seleccione el parámetro deseado.

      Si el diagrama tiene eje vertical auxiliar, también puede elegir Nombre del eje vertical auxiliar .

    • Para agregar un nombre al eje de profundidad (ejes de la serie de datos), haga clic en Nombre del eje de profundidad Y luego seleccione el parámetro deseado.

      Nota: Este parámetro solo está disponible si el diagrama seleccionado es realmente un diagrama envolvente, como un histograma a granel.

  4. En el campo de texto Nombre del eje Aparecí en el diagrama, ingrese el texto deseado.

    Para insertar la interrupción de cadena, configure el puntero en la ubicación deseada y presione la tecla ENTER.

  5. Para formatear el texto, selecciónelo y luego seleccione los parámetros necesarios en Mini barra de herramientas .

    También puede usar los botones de formato en la cinta (pestaña hogar , Grupo Fuente ). Para formatear el nombre completo, haga clic con el botón derecho, seleccione el comando en el menú contextual. Formato de nombre del eje Y establezca las opciones que necesita.

    Notas:  

    • Al cambiar a otro tipo de diagrama que no admite los nombres de los ejes (por ejemplo, un diagrama circular), los nombres de los ejes que dejan de mostrar. Los nombres se mostrarán nuevamente si vuelve a cambiar al tipo de diagrama que admite los nombres de los ejes.

    • Los nombres mostrados para los ejes auxiliares se perderán al cambiar a un tipo de diagrama que no muestre ejes auxiliares.

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Añadiendo etiquetas de datos

  1. Haga clic en la tabla a la que desea agregar etiquetas de datos y haga clic en Elementos de la tabla   Botón "Elementos de gráficos" .

  2. En la lista que aparece Elementos de la tabla Revisa la caja Etiquetas de datos .

  3. Seleccione las etiquetas de datos que se agregarán al diagrama e ingrese el texto deseado.

    Nota: Dependiendo del tipo de diagrama utilizado, estarán disponibles varios parámetros de cordero de datos.

Para obtener más información sobre cómo cambiar o mover las etiquetas de datos, consulte Agregar y eliminar las firmas de datos en la tabla.

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  1. En el diagrama, realice uno de los siguientes pasos.

    • Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series de datos, haga clic en el área del diagrama.

    • Para agregar la etiqueta de datos a todos los puntos de datos de un número específico de datos, haga clic en él.

    • Para agregar una etiqueta de datos a un punto separado en una serie de datos, haga clic en la fila que contiene el punto deseado y luego selecciónelo.

      El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Diseño en un grupo Firmas presiona el botón Firmas de datos Y luego seleccione el parámetro de pantalla deseado.

    Imagen de la cinta de Excel

    Nota: Dependiendo del tipo de diagrama utilizado, estarán disponibles varios parámetros de cordero de datos.

Para obtener más información sobre cómo cambiar o mover las etiquetas de datos, consulte Agregar y eliminar las firmas de datos en la tabla.

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Acción 4. Muestra y ocultando la leyenda.

Al crear un diagrama, se muestra una leyenda, pero puede ocultarlo o cambiar su ubicación.

  1. Haga clic en un diagrama en el que desea mostrar u ocultar la leyenda y haga clic en Elementos de la tabla   Botón "Elementos de gráficos" .

  2. En la lista que aparece Elementos de la tabla Instalar o desmarcar la casilla de verificación Leyenda .

Si el diagrama tiene una leyenda, puede cambiar sus elementos individuales. Para obtener más información, consulte el artículo cambiando los elementos de la leyenda del gráfico.

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  1. Haga clic en la tabla en la que desea mostrar u ocultar la leyenda.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Diseño en un grupo Firmas presiona el botón Leyenda .

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Realizar una de las siguientes acciones.

    • Para ocultar la leyenda, seleccione No .

      Para eliminar rápidamente la leyenda o su elemento de la tabla, selecciónelos y presione la tecla Eliminar. También puede hacer clic en la leyenda o elemento del botón derecho del mouse y seleccione el comando. Borrar .

    • Para mostrar una leyenda, seleccione el parámetro de pantalla deseado.

      Nota: Cuando uno de los parámetros de la pantalla de la leyenda se mueve, y el área de construcción cambia automáticamente de acuerdo con ella. Si mueve la leyenda y cambia su tamaño utilizando el mouse, el área de construcción no cambiará automáticamente.

    • Para establecer parámetros adicionales, seleccione Parámetros adicionales de leyendas. Y especifique el parámetro de pantalla deseado.

      Propina: Por defecto, la leyenda y el diagrama no se superponen. Si el lugar es limitado, puede ser posible reducir el diagrama eliminando la casilla de verificación Mostrar leyenda sin la carta superpuesta .

Si el diagrama tiene una leyenda, puede cambiar sus elementos individuales. Para obtener más información, consulte el artículo cambiando los elementos de la leyenda del gráfico.

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Acción 5. Muestra y ocultando los ejes principales de la tabla o líneas de malla.

Al crear un diagrama para la mayoría de los tipos de diagramas, se muestra el eje principal. Puede habilitar y deshabilitarlos si es necesario. Al agregar ejes, puede especificar el nivel de detalle en el que se debe mostrar el eje. Al crear un diagrama de volumen, se muestra el eje de profundidad.

Para que sean mejor los datos en el diagrama, puede mostrar u ocultar líneas de cuadrícula horizontales y verticales que pasan de los ejes horizontales y verticales a través de todo el área del diagrama.

  1. Haga clic en el diagrama en el que desea mostrar u ocultar las líneas del eje o la cuadrícula, y presione el botón. Elementos de la tabla   Botón "Elementos de gráficos" .

  2. En la lista que aparece Elementos de la tabla Instalar o desmarcar la casilla de verificación Eje o Cuadrícula .

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  1. Haga clic en el diagrama en el que desea mostrar u ocultar el eje o las líneas de la cuadrícula.

    El panel se abre Trabajando con diagramas con pestañas adicionales Constructor , Diseño и Formato .

  2. En la pestaña Diseño en un grupo Eje presiona el botón Eje o Cuadrícula Y seleccione el elemento del menú deseado.

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Acción 6. Movimiento o cambio de tamaño.

El diagrama se puede mover a cualquier lugar del documento. También puede cambiar su tamaño a más conveniente.

Cambiando el tamaño del diagrama.

Para cambiar el tamaño de la tabla, realice uno de los siguientes pasos.

  • Haga clic en el diagrama y arrastre el tamaño del tamaño del tamaño hasta que acepte el tamaño deseado.

  • En la pestaña Formato en un grupo El tamaño Ingrese el tamaño en el campo Altura de la figura и Ancho de la figura .

    Imagen de cinta de Outlook

Para cambiar la configuración del cambio de tamaño en la pestaña Formato en un grupo El tamaño presiona el botón Cuadro de diálogo de llamada Imagen de botones. En la pestaña El tamaño Puede seleccionar los parámetros para cambiar el tamaño o escalar el diagrama, así como su turno.

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Acción 7. Guardar un gráfico como plantilla

Si desea crear diagramas similares en función del diagrama creado, puede guardarlo como plantilla.

  1. Haga clic con el botón derecho en el diagrama que desea guardar como plantilla y seleccione Guardar como plantilla .

  2. En campo Nombre del archivo Ingrese el nombre de la plantilla.

Nota: La plantilla del diagrama contiene diagramas de formato y colores que se utilizaron cuando se guarda. En un diagrama que se crea en otro libro basado en la plantilla, se utilizan colores de la plantilla, y no el color del documento aplicado al libro. Para usar el color de los temas de documentos en lugar de los colores de la plantilla, haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del mouse y seleccione el comando en el menú contextual Eliminar el formato faltante en estilo .

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  1. Haga clic en el diagrama que desea guardar como plantilla.

  2. En la pestaña Constructor en un grupo Un tipo presiona el botón Guardar como plantilla .

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En campo Nombre del archivo Ingrese el nombre de la plantilla.

Nota: La plantilla del diagrama contiene diagramas de formato y colores que se utilizaron cuando se guarda. En un diagrama que se crea en otro libro basado en la plantilla, se utilizan colores de la plantilla, y no el color del documento aplicado al libro. Para usar el color de los temas de documentos en lugar de los colores de la plantilla, haga clic en el área del gráfico con el botón derecho del mouse y seleccione el comando en el menú contextual Eliminar el formato faltante en estilo .

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El paquete de Microsoft Office le permite realizar muchas tareas debido a un conjunto de programas variados. Sin embargo, algunas funciones en ellos coinciden. Uno de ellos es diagramas que se pueden hacer en la palabra. Esta es una oportunidad bastante útil. A continuación, le digamos cómo crearlos de varias maneras.

En contraste con Excel, Word no necesita completar la tabla para crear un diagrama. Todo el proceso se produce gradualmente. Insertar este elemento no representa dificultades, si cumple con las instrucciones. Más precisamente, el usuario seguirá los consejos, más rápido se reducirá para hacer un hermoso diseño del documento.

Creando un diagrama estándar

Para crear un diagrama estándar, basta con seguir las siguientes instrucciones:

  1. Abra el completado o cree un nuevo documento de Word.
  2. Haga clic en el botón izquierdo del mouse a la ubicación donde se requiere el diagrama.
  3. En el menú superior, abra "Insertar".
  4. En la categoría "Ilustraciones", haga clic en el "Diagrama". insertar
  5. En una ventana nueva, especifique el tipo de diagrama con el menú izquierdo, haga clic en Aceptar. Todos los gráficos
  6. El archivo creará un diagrama, y ​​la ventana de Excel se abrirá con una tabla excedida.
  7. Establezca los parámetros deseados en la tabla de Excel. diagrama

Por lo tanto, aparecerá un diagrama en la ubicación especificada. Si necesita aumentar el número de sectores, es suficiente para crear una nueva cadena en el archivo de Excel. Para eliminar, seleccione celdas innecesarias sosteniendo el botón izquierdo del ratón y haga clic en "Eliminar".

¡Importante!

El diagrama de palabras se crea con las funciones de Excel, por lo que el archivo de la tabla que aparece está asociada en un documento de texto. Separado por separado. Para la edición posterior de los contenidos del diagrama, debe cambiar los datos en Excel. Para hacer esto, necesita abrir un archivo de texto, llame al menú contextual del gráfico y seleccione el elemento apropiado en la categoría "Cambiar datos".

Diseño y estilo

Crear un gráfico en Word es una tarea bastante simple. A veces es necesario cambiar el formato de inserción. Para esto no necesitas hacer todo otra vez. Puede cambiar fácilmente el tipo de diagrama:

  1. Presiona el diagrama o resalta.
  2. La categoría "diseñador" se abrirá automáticamente en el panel superior. constructor
  3. Para cambiar el formato, presione "Cambiar el tipo de diagrama" en la esquina derecha.
  4. La misma ventana se abre al crear inserciones. Debe seleccionar el tipo de diagrama deseado y haga clic en "Aceptar".

Con este método, no solo puede cambiar el tipo de diagrama, sino que también puede reemplazarlo con un gráfico o histograma utilizando los diseños correspondientes. En este caso, todos los datos se guardarán.

La forma más sencilla de cambiar el tipo de diagrama circular.

Para editar rápidamente el tipo de diagrama, debe usar los diseños Express. Son configuraciones de pantalla de datos premeditados. Para hacer esto, seleccione el diagrama, haga clic en "Diseño Express" en el panel superior y seleccione la vista deseada. Diagrama circular

Cambio de estilo

Para cambiar la visualización de color del diagrama, sigue:

  1. Seleccione un gráfico.
  2. En la sección "Diseñador" de la sección Abrió automáticamente, seleccione el diseño deseado en la categoría "Estilos de gráfico".
  3. Si es necesario, edite el esquema de color, haga clic en "CAMBIAR COLORES" y seleccione las opciones deseadas.

Cuando se suba en la plantilla, se mostrará automáticamente en el diagrama seleccionado.

Agregar títulos y etiquetas de datos

Además de el estilo y la paleta de colores, a menudo es necesario formatear el diagrama de modo que toda la información se entienda claramente cuando la mira. Esto utiliza etiquetas de datos y nombres. Puede instalarlos por las siguientes instrucciones:

  1. Haga clic en el diagrama y luego en el ícono PLUS junto a la imagen seleccionada. Alternativamente, puede seleccionar en el panel superior "Agregar elementos de gráfico" en la categoría "Designer". Añadir artículo
  2. En la ventana que aparece, debe marcar los elementos deseados.

Para editar el texto de las etiquetas y nombres de datos, debe hacer clic en "Parámetros adicionales". Para cambiar los contenidos dentro de los bloques que han aparecido, debe presionar uno de ellos. También puede cambiar la ubicación del texto.

Mostrar y ocultar leyendas

Con la ayuda de la leyenda, también puede hacer un diagrama más fácil para la percepción. Esto puede hacerse de la siguiente manera:

  1. Haga clic en el diagrama y luego en el icono más.
  2. En la leyenda "Ventana que aparece, seleccione la ubicación relativa a la imagen.

Uso del menú correcto, puede editar texto y asignación, por ejemplo, deshabilitar la superposición del gráfico de leyendas. Para configuraciones más detalladas, presione la tabla con el botón derecho del mouse y seleccione "Formato de leyenda".

¿Cómo agregar una tabla vinculada?

El diagrama asociado difiere de la Norma en Word, ya que toma toda la información de un archivo de Excel separado. Al editar información en ella, la imagen en el documento de texto se ajusta en consecuencia. Hacer un diagrama vinculado es bastante simple:

  1. En el archivo de Excel preparado, cree un diagrama con los datos deseados y luego selecciónelo y cópielo. Para hacer esto, puede usar la combinación de teclas CTRL + C.
  2. Abra el archivo de la palabra e inserte un diagrama en él use CTRL + V.

Por lo tanto, aparecerá un diagrama del archivo Excel en el documento de Word. Al cambiar la información en el archivo original, también cambiarán en un editor de texto.

¿Cómo cambiar los diseños usted mismo?

MS Word tiene varios tipos de diseños para varios formatos. Cualquiera de ellos se puede cambiar de forma independiente. Esto también se aplica a los diseños de los diagramas. Para hacer esto, es suficiente para hacer clic con el botón derecho en la plantilla y seleccione el elemento "CAMBIAR". En la ventana que aparece, puede editar el diseño en sus propios requisitos.

¿Cómo guardar la plantilla de diagrama?

Al crear y editar el diagrama, a veces vale la pena guardarlo como una plantilla para gastar menos tiempo en los siguientes proyectos. Hazlo bastante simple:

  1. Haga clic con el botón derecho cerca del diagrama deseado.
  2. De la lista que aparece, seleccione "Guardar como plantilla ...".
  3. Seleccione la carpeta Guardar.
  4. Haga clic en Aceptar".

Al crear un nuevo diagrama, puede encontrar el diseño guardado en la categoría "Plantillas".

Crear un diagrama básico en la palabra es bastante simple. Se puede editar fácilmente bajo sus propios requisitos. Esto ayuda a los diseños integrados, así como la capacidad de crear su propia plantilla. Con el enfoque correcto, puede crear rápidamente un diagrama claro con cualquier dato.

Hola a todos, queridos lectores! En Touch Fedor Lykov. Hoy le diré cómo construir una tabla en la palabra.

Primero, considere la definición y el propósito de estos objetos gráficos en el documento, y después de considerar las formas posibles de crearlas. ¡Entonces vamos!

¿Cómo construir un diagrama en la palabra?

Definición, tipos y propósito

El diagrama es una imagen o un dibujo gráfico que le permite ver visualmente la proporción de varias cantidades.

Se utiliza para crear informes y una visión más detallada de la diferencia en el gasto, los ingresos de la compañía para el trimestre, aumentar o disminuir las ganancias.

El uso de datos de alta calidad y relevante de los gráficos le permite simplificar su documento para la percepción, y también lo decore muy bien en un plan visual. De acuerdo a veces más agradables a los ojos de ver la diferencia con algunos gráficos hermosos, que infinitamente, mire los números negros en el texto.

Hay los tipos más diferentes de él, cada uno de los cuales se puede usar mejor para mostrar algunos datos específicos.

  1. "Exchange" basado en el nombre se crea para mostrar el aumento y la disminución en la tasa de cambio.
  2. "Circular" es ideal para ver la mayor fuente de gastos.
  3. "Línea-" o "histograma" le permite comparar visualmente a varios candidatos diferentes en comparación. Por ejemplo, con diagramas, procesadores o tarjetas de video y datos similares se comparan según los resultados de los productos de prueba.

Y estos no son todos los ejemplos. En el propio programa, conté 17 especies diferentes de cada una de las cuales hay algunas variedades más. En general, por cada sabor y color.

Finalmente, continuemos a considerar la posibilidad de crear gráficos en la palabra de acuerdo con el paso a paso a paso. Comencemos con el tradicional 2003, y terminaremos más moderno 2007, 2010, 2016, etc.

¡Disfruta de tu lectura!

Creando diagramas en 2003 palabra

Entonces, cree un nuevo documento de texto para la capacitación. En él, estamos interesados ​​en la pestaña Menú en la parte superior de la ventana del programa Insertar. Hacemos clic en el botón izquierdo del ratón a lo largo de él y llevamos al cursor al punto del menú desplegable "Figura" y, en él ya elige el "Diagrama".

Cómo construir un diagrama en la palabra

Aparece un histograma y una ventana con una tabla de datos antes que nosotros, en los que puede hacer sus valores y nombres de los artículos.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Mire cuidadosamente la mesa y el histograma para ingresar correctamente los valores en cada celda.

Para cambiar este histograma estándar a cualquier otro tipo, debe hacer clic en justo debajo del gráfico en sí mismo como en la captura de pantalla a continuación y seleccionar el "Tipo de gráfico" en el menú contextual.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Abrirá una ventana de selección en la que simplemente elija la opción que le conviene y haga clic en "Aceptar".

Al final del artículo, definitivamente, consideraremos diferentes tipos y su cita, ¡así que asegúrese de leer el artículo hasta el final!

Cómo construir un diagrama en la palabra

Después de ingresar a todos, el tipo de opción es simplemente cerrar la ventana de la mesa y admira su trabajo. Para volver a editar los datos de la tabla, presione dos veces el botón izquierdo del ratón a lo largo del diagrama obtenido para que su área esté circulada con líneas de puntos diagonales. Después de eso, haga clic con el botón derecho en esta área y seleccione "Modo de tabla".

Cómo construir un diagrama en la palabra

Después de eso, la placa de datos aparecerá nuevamente y le permitirá editarlas.

Para editar el color de la columna, debe hacer clic en el que desea cambiar el botón derecho del mouse y seleccione el elemento "Formato de datos disponibles". También puede simplemente hacer clic en él con el botón izquierdo del ratón. En la ventana que se abre, puede configurar la columna con más detalle.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Lo mismo se aplica al fondo de las columnas. Por las instrucciones escritas anteriores, puede cambiar su color.

Ahora propongo considerar crear diagramas de los signos ya disponibles con los datos.

Crea un gráfico en la tabla en Word 2003

A menudo, puede ser necesario mostrar gráficamente los signos de datos ya preparados. En este caso, puede intentar realizar un diagrama automático basado en datos.

Para hacer esto, necesitaremos una mesa, por ejemplo. Hice una pequeña 3 × 4 con un cálculo de costos aleatorios.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Como parte de la formación, simplemente puede hacer exactamente lo mismo.

Después de eso, asignamos todas las células de la mesa sosteniendo el botón izquierdo del ratón y luego realizamos las mismas acciones que en el caso pasado.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Veremos el histograma creado que utiliza datos de la tabla.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Así que desmantamos cómo construir un gráfico en la palabra 2003 paso a paso para los maniquíes. Ahora propongo considerar esta pregunta sobre las versiones modernas de la Oficina.

Creación de diagramas en publicaciones modernas de oficina.

Para agregarlos a la versión moderna de la oficina, no necesitarán habilidades profesionales especiales.

Vaya a la pestaña ya familiar de la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Diagrama".

Cómo construir un diagrama en la palabra

Después de eso, se abre la ventana de selección de diseño. Como mencioné al comienzo del artículo, hay 17 piezas aquí e incluso en cada una tipo de variedades.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Elegimos el diseño, eligimos su variedad y presione "OK".

El gráfico seleccionado por nosotros aparecerá en la hoja y la ventana de la tabla de Excel también se abrirá a qué datos será necesaria. Dependiendo del diseño establecido, el formato de datos estándar variará. Es decir, depende del tipo directo de destino de maqueta.

Cómo construir un diagrama en la palabra

En la parte superior de la ventana del programa, podemos prestar atención inmediatamente a la configuración. Aquí podemos agregar un elemento, seleccione un diseño express, cambie de color, seleccione el estilo, cambie los datos de la cadena a la columna y viceversa, seleccione los datos, cambie o cambie el formato a cualquier otro si no lo seleccionó. Ajustar o no le gustó.

Después de la edición, simplemente haga clic en cualquier lugar libre para salir de la configuración de los parámetros. Para volver a editar, haga doble clic en cualquier área del gráfico y volverá a la configuración. Para cambiar los datos, haga clic en el botón "Editar datos" en la parte superior de la ventana en el panel de configuración y, en este caso, la ventana de edición de la tabla se abrirá nuevamente.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Crea un gráfico en la tabla en la oficina moderna de la oficina.

Aquí debería haber un pequeño retiro. No sé por qué razón, pero en versiones modernas no funciona como en 2003. No importa lo difícil que haya probado de todos modos, tuve que ingresar valores manualmente. Es mejor hacer una mesa de inmediato por medio de Excel en Word.

Cómo hacer esto, le dije en uno de los artículos anteriores llamados "12 formas increíbles para crear una tabla en la palabra en todas las versiones de la oficina", recomiendo que se familiarice.

Si ya tiene una tabla de palabras lista, puede simplemente crear un diagrama de la manera anterior. Luego haga datos o convertir la tabla actual en formato Excel.

Analizar gramaticalmente

Ahora mostraré cómo construir un diagrama en Word 2010 de acuerdo con la tabla paso a paso.

Al principio, crearemos un pequeño signo de experimento, por ejemplo. Hice una pequeña 3 × 4 con un cálculo de costos aleatorios. En realidad, este es el mismo signo, que en el caso de la versión anterior de la palabra, pero ya en el formato de la hoja de cálculo de Excel.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Dado que el programa de Excel en sí tiene características mucho más interesantes en términos de gráficos de construcción, será aún más conveniente. Haga clic en la pestaña "Insertar" y vea una gran cantidad de botones para la construcción.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Aquí, las especies disponibles están ordenadas por categorías que se denotan por iconos en miniatura. Prefiero esta situación para simplemente elegir "gráficos recomendados" para que la aplicación seleccione lo apropiado. Para nuestros cálculos, eligió varias especies, incluyendo un horario y un histograma.

Me detuve en el histograma, ya que me gusta más para este tipo de cálculos visuales. Puede elegir cualquier otro, lea la descripción y vea un ejemplo. Después de seleccionar, presione el botón "OK".

Cómo construir un diagrama en la palabra

Después de eso, verá el resultado resultante en el espacio de trabajo de Excel.

Cómo construir un diagrama en la palabra

Para salir de la interfaz de Excel, presione cualquier lista de palabras gratis. Para volver a la edición dos veces, presione el botón izquierdo del ratón en la tabla.

Si no hay necesidad de cambiar los datos obtenidos, entonces recomiendo resaltarlo como en la captura de pantalla anterior (haga clic en el área más cercana al borde). Luego copie (CTRL-C o haga clic con el botón derecho y seleccione "Copiar"). Después de la salida del modo de exhalación y pegar (CTRL-V o haga clic con el botón derecho y seleccione "Pegar").

En este caso, nuestro histograma estará en forma de una imagen y se ajustará más concisamente al documento. Echar un vistazo.

Creando un gráfico en Word

Recomiendo hacer estas acciones solo en el formato final del documento terminado para que la situación no salga, debe corregir algunos datos, y no tiene mesa, sino solo una imagen. Tenga en cuenta.

Conclusión

Por lo tanto, analizamos todas las formas existentes de encarnar sus tablas en forma de un gráfico o histograma visual, y, por lo tanto, tratamos la pregunta de cómo construir una tabla en la palabra.

Lleve a su atención una pequeña mesa con varias especies de varios diagramas, su descripción y su propósito. Para que pueda mostrar más precisamente las comparaciones necesarias en el documento o preparar informes.

Nombre del diagrama Descripción Propósito
gráfico de barras Creando un gráfico en WordEl valor de los parámetros se muestra como rectángulos, cuya altura muestra el mayor valor. Para comparar los costos de los trimestres u opuestos para planificar los costos futuros.
Calendario Creando un gráfico en WordLos datos se representan como puntos conectados por líneas. Para construir un sistema de coordenadas rectangulares del sistema clásico. Es recomendable usar con una gran cantidad de datos en un largo período de tiempo que debe enviarse para comparar
Circular Creando un gráfico en WordLos valores se representan como una relación porcentual y se ubican en un círculo dividido en sectores, donde cada sector es un parámetro específico de la tabla de datos. Es conveniente usar al comparar los costos, ya que le permite ver los elementos más grandes de los gastos. Por lo tanto, los datos se presentan como un porcentaje.
Sin lija Creando un gráfico en WordEl valor de los parámetros se muestra en forma de rectángulos, cuya longitud muestra el mayor valor. Similar como un histograma. Se utiliza para comparar varios valores.
Cascada (cascada) Creando un gráfico en WordLos valores se representan como columnas rectangulares de diferentes colores, lo que muestra un resultado positivo o negativo. Cada columna es responsable de la categoría específica de valores. Le permite determinar el efecto general, lo que representa constantemente los valores positivos y negativos de los factores. Diagrama clásico para el análisis factorial.

Y sobre esto propongo terminar. Espero que el artículo sea informativo y útil. ¿Tiene preguntas? Milicia Le pregunto el bloque de comentarios, donde definitivamente responderé a sus preguntas. Gracias por leer esta publicación hasta el final. ¡Vea las próximas reuniones en las siguientes publicaciones!

Atentamente, autor del blog Fedor Lykov!

En este artículo hablaremos sobre cómo crear un diagrama en una palabra. Encenderemos todas las instrucciones para crear un gráfico y no solo.

Diagramas de construcción en Word, ¿por qué y cuándo es necesario?

Cómo crear un diagrama en la palabra.¡Hola amigos! Todos nos acostumbramos a escribir textos en Word, porque son mejores percibidos por los lectores, alguien gana sobre su escritura a través de Internet. Pero no todas las palabras de Word Text Editor Word se enfocan solo en textos. También crea diagramas.

¿Cuál es la construcción de gráficos en la palabra? ¡Todo sencillo! Con la ayuda de los diagramas, se comparan diferentes datos. En un diagrama, por ejemplo, una mirada se puede comparar de qué ingresos fueron en 2017, en 2018 y 2019.

También puede mostrar en la tabla, por ejemplo, la dinámica de crecimiento de la producción por año, puede mostrar el crecimiento o las tarifas obtenidas. Puede mostrar con la ayuda del gráfico la dinámica y la cantidad de ventas en la empresa comercial, o la caída de la incidencia en una ciudad de este tipo.

Es decir, los diagramas se utilizan en todas las esferas de la vida humana, complementan bien los artículos.

A continuación, consideraremos la pregunta de cómo crear un diagrama en la palabra.

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Cómo crear un diagrama en una palabra, usamos Word 2007, 2010, 2013, 2016

Por lo tanto, analizaremos el proceso de crear un diagrama en Word 2007, y en otras versiones de este programa se crea por analogía.

Abre el Editor de texto de Word 2007 en su computadora y haga clic en la sección "Insertar" en él (pantalla 1).

Gráficos de construcción en Word

Luego, debe hacer clic en el botón "Diagrama". Después de eso, abrirá la ventana en la que puede elegir el tipo de diagrama y al final, presione el botón OK (pantalla 2).

Cómo crear una tabla en la palabra Instrucciones paso a paso

Después de eso, se creará un diagrama en la palabra. Además de la palabra, tendrás otra ventana de ventana: Hoja de Excel. Tendrá valores numéricos del diagrama creado que puede cambiar. Por ejemplo, reemplace los números o las palabras.

Como puede ver, no hay nada complicado en la pregunta de cómo crear una tabla en la palabra. A continuación, cerca y guarde la ventana con Excel para comenzar a trabajar en el diagrama en la palabra.

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Tipos de gráficos en Word, donde encontrarlos.

En la palabra puede elegir muchos tipos de gráficos. Por ejemplo, tales como:

  1. Circular.
  2. Sin linea
  3. Histograma.
  4. Con regiones.
  5. Diagrama de intercambio.
  6. Superficie.

Hay otros tipos de diagramas que puede encontrar a través de elementos de menú de Word - "Insertar" y abajo, "Diagrama" (Pantalla 3).

Cómo hacer un diagrama en la palabra.

No es ningún secreto que haya otros tipos de diagramas en Internet que se pueden descargar fácilmente en la computadora y usarlos en su documento de Word. Por ejemplo, es suficiente para hacer clic en la sección "Diagrama", el botón "Administración de plantilla" y descargar una nueva plantilla de gráfico de su computadora.

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Cómo crear un diagrama circular en la palabra.

Puede crear fácilmente un diagrama circular en la palabra. Para esto, presionamos "Insertar" en él, en adelante, "Diagrama" (Pantalla 4).

Cómo crear un diagrama circular.

En la ventana que se abre, seleccione el diagrama de tipo "Circular" y presione el botón "Aceptar" para que aparezca en el documento (pantalla 5).

Diagrama circular

Puede editarlo: cambie los valores numéricos en él o su nombre.

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Cómo hacer un diagrama en una palabra, carta organizativa

El diagrama organizativo se utiliza para mostrar información jerárquica o relaciones de relación de relación. Por ejemplo, con este diseño de la tabla, los diseños del asistente, subordinados y colegas estarán disponibles.

Para crear un gráfico de este tipo en la palabra, haga clic en su sección de panel de control "Insertar" siguiente, el botón "SmartArt" (Pantalla 6).

Como hacer un gráfico

En una ventana abierta, debe elegir el tipo de gráficos de jerarquía, gráfico organizacional. Luego haga clic en "Aceptar" para aparecer en Word.

Puede cambiarlo a su discreción, porque insertó en un documento como un patrón preparado.

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Plantillas y estilo listo

En la palabra hay una oportunidad para usar patrones y estilos de gráficos preparados para editarlo. Para hacer esto, seleccione un diagrama en el documento del mouse de la computadora. Luego, haga clic en la sección "Diseñador" de la palabra para seleccionar el patrón o el estilo apropiado del diagrama (pantalla 7).

Que es un diagrama

Por ejemplo, las plantillas para un diagrama se pueden seleccionar en las secciones:

  1. Diseño.
  2. Diagramas de diseño.

A la derecha de las plantillas de los estilos, puede hacer clic en la flecha hacia abajo para ver las opciones aún más preparadas.

En cuanto a los estilos del diagrama, se pueden aplicar de otra manera, haga clic en la sección "Formato" en la palabra, luego elija Opciones de estilo (pantalla 8).

Plantillas para cuadro

Se dividen en dos categorías:

  1. Estilos de figuras.
  2. Styles de WordArt, es decir, estilo de texto.

A continuación, cambiaremos el diagrama creado en la palabra Editor de texto.

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Cómo cambiar la tabla en la palabra

El diagrama en la palabra varía lo suficientemente rápido. Primero, debe hacer clic en él con el botón izquierdo del ratón, luego, a la derecha y desde el menú para seleccionar el elemento: "Cambiar datos" (Pantalla 9).

Cómo cambiar la tabla

Se abre la tabla de Excel con datos de este diagrama. Todo lo que necesita hacer es reemplazar sus valores y presione el botón "Enter" para preservar los cambios.

Si desea, por ejemplo, cambie la plantilla de estilo o diagrama, es suficiente para seleccionarlos en el panel de control de palabras. Cómo hacer que escribíamos arriba.

Después de que su diagrama haya sido creado y cambiado, puede guardarlo a una computadora. Presione el botón "Guardar como plantilla" en la esquina superior izquierda y seleccione un lugar para guardar el archivo en su computadora. Luego haga clic en "Guardar" para que su diagrama se guarde con éxito en la computadora.

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Cómo hacer una tabla en Word según la tabla, gráfico de Excel

En el programa Excel, los usuarios pueden funcionar no solo con celdas de tabla, sino también para crear un diagrama en él. Hazlo solo, como en la palabra.

Abra Hoja de Excel A continuación, haga clic en IT "INSERT" (PANTALLA 10).

Cómo hacer un diagrama en la palabra según la tabla.

Aparecerá el panel de control en el que puede seleccionar un tipo diferente de diagrama:

  • gráfico de barras;
  • calendario;
  • circular;
  • lineal y con regiones;
  • Otros diagramas.

Presione el cursor del mouse de la computadora al diagrama y haga clic en la opción seleccionada. Después de eso lo crearás.

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Cómo crear un diagrama en una palabra, introduciendo en el documento

Si necesita posponer la tabla creada de Excel a una palabra, es suficiente.

Abra una palabra de documento en su computadora. A continuación, en el exilio con un diagrama, presiona el teclado con la tecla CTRL + A (Resaltar texto) más, CTRL + C (Copiar texto).

Luego, vaya al documento de Word y haga clic en Ctrl + V (Pegar). Por lo tanto, su mesa será introducida en la palabra.

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Conclusión

En el artículo, consideramos la cuestión de cómo crear un diagrama en la palabra. También trabajamos con plantillas de gráficos y en la práctica cambió. Pegue esta instrucción para crear diferentes tipos de diagramas sin errores en la palabra Editor de texto. Después de todo, cuando se trabaja con algunos documentos, el diagrama puede ser útil.

¡Gracias por su atención!

Atentamente, Ivan Kunpan.

P.S. Artículos sobre el trabajo con la palabra Editor de texto:

(Cómo hacer párrafos en la Palabra, cómo poner un énfasis en la palabra, cómo insertar un video en la palabra).

Vistas: 13925.

Cómo hacer una tabla en la palabra

Los gráficos ayudan a representar datos numéricos en un formato gráfico, una comprensión significativa que simplifica las grandes cantidades de información. Con su ayuda, también puede mostrar relaciones entre diferentes filas de datos. El componente del paquete de oficina de Microsoft: el Editor de texto de Word, también le permite crear gráficos, y luego le contaremos cómo hacerlo con él.

Importante: La presencia del software instalado Microsoft Excel en la computadora proporciona funciones avanzadas para crear diagramas en Word 2003, 2007, 2010 - 2016 y versiones más recientes. Si el procesador tabular no está instalado, se utiliza Microsoft Graph para crear diagramas. El diagrama en este caso se presentará con datos relacionados, como una tabla en la que no solo puede ingresar sus datos, sino también importarlos de un documento de texto e incluso insertarlos de otros programas.

Creando una tabla básica en la palabra

Agregue un gráfico a un editor de texto de Microsoft puede ser de dos maneras: para introducirlo en un documento o insertar el objeto apropiado de Excel (en este caso, estará relacionado con los datos de la hoja de origen del procesador de tabla). La principal diferencia entre estos diagramas es donde se almacenan los datos contenidos en ellos y cómo se actualizan inmediatamente después de la inserción. Más todos los matices se discutirán a continuación.

Nota: Algunos cuadros requieren una ubicación de datos específica en la hoja de Microsoft Excel.

Opción 1: Implementación de un diagrama en un documento.

El diagrama de Excel incrustado en la palabra no cambiará incluso al editar el archivo de origen. Los objetos que, por lo tanto, se agregaron al documento se convierten en parte de un archivo de texto y pierden toque con la tabla.

Nota: Dado que los datos contenidos en el diagrama se almacenarán en el documento de Word, el uso de la implementación es óptimo en los casos en que no necesita cambiar estos datos con el archivo de origen. Este método es relevante y, cuando no desea que los usuarios trabajen con el documento en el futuro, tendrían que actualizar toda la información asociada con ella.

  1. Para comenzar, haga clic en el botón izquierdo del ratón en el lugar del documento donde desea agregar un gráfico.
  2. Lugar para insertar gráficos en Word

  3. Luego vaya a la pestaña "Insertar" donde en el grupo de instrumentos "Ilustraciones" Haga clic en el artículo "Diagrama" .
  4. Añadir gráfico insertar en palabra

  5. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el diagrama del tipo y la vista deseados, centrándose en las particiones en la barra lateral y los diseños presentados en cada uno de ellos. Decidir con la elección, haga clic en "OK" .
  6. Añadir ajustes del diagrama en Word

  7. Aparecerá un diagrama en la hoja, y un poco más bajo: la miniatura de la hoja de Excel, que estará en la ventana separada. También indica ejemplos de los valores aplicados al elemento que elija.
  8. Gráfico en una hoja en palabra

  9. Reemplace los datos predeterminados presentados en esta ventana de Excel a los valores que necesita. Además de esta información, puede reemplazar las firmas de muestra de los ejes ( Columna 1. ) y el nombre de la leyenda ( Fila 1. ).
  10. Agregar tabla (Excel) en Word

  11. Después de ingresar los datos necesarios en la ventana de Excel, haga clic en el símbolo. "Cambio de datos en Microsoft Excel" y guarde el documento utilizando los elementos del menú "Expediente" "Guardar como" .
  12. Guardar gráfico en Excel en Word

  13. Seleccione un lugar para guardar el documento e ingrese el nombre deseado. Haga clic en el botón "Ahorrar" , después de lo cual el documento se puede cerrar.
  14. Guardar un diagrama incorporado en Microsoft Word

    Este es solo uno de los métodos posibles con los que puede hacer un gráfico en la tabla en la palabra.

Opción 2: Gráfico relacionado de Excel

Este método le permite crear un diagrama directamente en Excel, en un programa externo del programa, y ​​luego simplemente insértelo en Word su versión asociada. Los datos contenidos en el objeto de este tipo se actualizarán al realizar cambios / adiciones a la hoja externa en la que se almacenan. El mismo editor de texto almacenará solo la ubicación del archivo de origen, mostrando los datos asociados que se muestran en él.

Este enfoque para crear diagramas es especialmente útil cuando es necesario incluir información para la cual no es responsable. Por ejemplo, puede ser recopilado datos por otro usuario, y según sea necesario, puede cambiarlos, actualizar y / o suplementar.

  1. Aprovechando las siguientes instrucciones a continuación, cree un gráfico para sobresalir y hacer la información necesaria.

    Leer más: Cómo hacer un diagrama en Excel.

  2. Resaltar y cortar el objeto resultante. Puedes hacerlo presionando las teclas. "Ctrl + X" O usando el mouse y el menú en la barra de herramientas: seleccione un gráfico y haga clic en "Corte" (Grupo "Portapapeles" Pestaña "Hogar" ).
  3. Chart relacionado en Excel en Word

  4. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desea agregar un objeto tallado en el paso anterior.
  5. Añadir gráfico en palabra

  6. Inserte el diagrama usando las teclas. "Ctrl + V" , o seleccione el comando correspondiente en el panel de control (botón "Pegar" en opciones de bloque "Portapapeles" ).
  7. Chart relacionado en palabra

  8. Guarde el documento junto con el diagrama insertado en él.

    Nota: Los cambios realizados por usted en el documento de la fuente de Excel se mostrarán inmediatamente en el documento de Word en el que insertó un gráfico. Para actualizar los datos cuando vuelva a abrir el archivo después de que se cierre, deberá confirmar la actualización de datos (botón "Sí" ).

  9. En un ejemplo concreto, consideramos un diagrama circular en la palabra, pero de esta manera puede crear cualquier otro, ya sea una gráfica con columnas, como en el ejemplo anterior, un histograma, una burbuja, etc.

Cambiando el diagrama de diseño y estilo.

El diagrama que creó en Word siempre se puede editar y complementar. No es necesario agregar manualmente nuevos elementos, para cambiarlos, formatear, siempre existe la posibilidad de aplicar un estilo o diseño listo, que en el Arsenal de un editor de texto de Microsoft contiene mucho. Cada uno de estos artículos siempre se puede cambiar manualmente y configurar de acuerdo con los requisitos necesarios o deseados, también es posible trabajar de la misma manera con cada parte individual del diagrama.

Aplicación de un diseño confeccionado.

  1. Haga clic en el diagrama que desea cambiar y vaya a la pestaña "Constructor" Ubicado en la pestaña principal. "Trabajando con diagramas" .
  2. Diseñador en palabra.

  3. Seleccione el diseño que desea usar (grupo "Estilos de la tabla" ), después de lo cual se cambiará con éxito.
  4. Diseño de diagramas cambiado en Word

    Nota: Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón ubicado en la esquina inferior derecha del bloque con diseños: tiene una forma de una característica en la que se encuentra el apuntamiento del triángulo.

Aplicación de estilo acabado.

  1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar el estilo listo, y vaya a la pestaña "Constructor" .
  2. En un grupo "Estilos de la tabla" Elija el que desea usar para su diagrama.
  3. Los cambios afectarán inmediatamente al objeto que creó.
  4. Estilos gráficos en palabra

    Usando las recomendaciones anteriores, puede cambiar sus diagramas literalmente "en la marcha", elegir un diseño y un estilo adecuado según lo que se requiera en este momento. De esta manera, puede crear varias plantillas diferentes para trabajar y luego cambiarlas en lugar de crear otras nuevas (sobre cómo guardar gráficos como plantilla que describiremos a continuación). Un ejemplo simple: tiene un gráfico con columnas o una tabla circular: elegir un diseño adecuado, puede hacer un gráfico con porcentajes que se muestran en la imagen a continuación.

Gráfico con porcentaje en palabra

Cambio manual de diseño

  1. Haga clic en el gráfico o el elemento separado, cuyo diseño desea cambiar. Esto se puede hacer de manera diferente:
    • Haga clic en cualquier lugar de la tabla para activar la herramienta. "Trabajando con diagramas" .
    • En la pestaña "Formato" , Grupo "Fragmento actual" Haga clic en la flecha junto al artículo "Elementos de la tabla" Después de lo cual puede elegir el elemento deseado.
  2. En la pestaña "Constructor" en un grupo "Diagramas de imanes" Haga clic en el primer elemento - "Agregar artículo de la tabla" .
  3. Añadir elemento gráfico en palabra

  4. En el menú Despliegue, seleccione Lo que desea agregar o cambiar.
  5. Añadir artículo a palabra

    Nota: Los parámetros del diseño seleccionados y / o modificados por usted se aplicarán solo al elemento dedicado (parte del objeto). Si asignó toda la tabla, por ejemplo, el parámetro "Etiquetas de datos" Se aplicará a todo el contenido. Si solo se asigna el punto de datos, los cambios se aplicarán exclusivamente a él.

Cambio manual de formato de elementos.

  1. Haga clic en el diagrama o su elemento separado cuyo estilo desea cambiar.
  2. Formato de elementos en palabra

  3. Ir a la pestaña "Formato" sección "Trabajando con diagramas" Y hacer la acción necesaria:

      Gráfico de formato en palabra

    • Para formatear un elemento de diagrama dedicado, seleccione "Formato del fragmento seleccionado" en un grupo "Fragmento actual" . Después de eso, puede establecer los parámetros de formato necesarios.
    • El formato del fragmento seleccionado en palabra.

    • Para formatear la figura, que es el elemento del gráfico, seleccione el estilo deseado en el grupo "Estilos de figuras" . Además, también puede verter la figura, cambiar el color de su contorno, agregar efectos.
    • Estilos figuras en palabra

    • Para formatear el texto, seleccione el estilo deseado en el grupo. "WordArt Styles" . Aquí puedes realizar "Llene el texto" Determinar "Contorno de texto" o agregar efectos especiales.

Styles de WordArt en palabra

Salvando como plantilla

A menudo sucede que el diagrama que creó puede ser necesario en el futuro, exactamente el mismo o su análogo, ya no es tan importante. En este caso, es mejor mantener el objeto resultante como plantilla, simplificando y acelerando su trabajo en el futuro. Para esto:

  1. Haga clic en el diagrama, haga clic con el botón derecho y seleccione el elemento en el menú contextual "Guardar como plantilla" .
  2. Guardar diagrama como plantilla en Word

  3. En el sistema que aparece, el sistema. "Explorador" Especifique la ubicación para guardar y configurar el nombre del archivo deseado.
  4. Guardar diagrama en palabra

  5. Haga clic en el botón "Ahorrar" Para confirmar.

Conclusión

Eso es todo, ahora sabe cómo en Microsoft Word, haga un gráfico, un incrustado o asociado, teniendo una apariencia diferente, que siempre se puede cambiar y ajustar a sus necesidades o requisitos necesarios.

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