Статьи

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη;

Καλή μέρα! Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να κάνετε ένα γράφημα στη λέξη στο τραπέζι. Οι περισσότεροι χρήστες αρχάριων αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη δημιουργία ενός κοινού γραφήματος στο αρχείο Vordovsky. Αυτό θεωρείται ιδιαίτερα από εκείνους που έπρεπε να εργαστούν στα έγγραφα του Excel της παλιάς καλής έκδοσης του 2003 και με την εμφάνιση καινοτόμων εκδόσεων γραφείου, είναι εύκολα δύσκολο όταν εργάζεστε με την εισαγωγή όλων των ειδών αντικειμένων.

Σήμερα θα θεωρήσουμε γρήγορα και χωρίς να προσπαθήσουμε να προσθέσετε ένα γράφημα στο αρχείο του 2010 και στη συνέχεια να εκπληρώσουμε την εργασία μαζί του. Επιπλέον, θα σας πω τι είναι ένα διάγραμμα και για αυτό που προορίζεται.

Χάρτες στο Word - Τι είναι αυτό;

Έτσι, τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση σχηματικά όλων των ειδών ψηφιακών τιμών. Σε βάρος μιας τέτοιας μορφής, είναι δυνατόν να απλοποιηθεί σημαντικά η κατανόηση του τεράστιου όγκου, τόσο των αριθμητικών τιμών όσο και της σχέσης τους.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Τόσο στα αρχεία Excel όσο και σε έγγραφα του Word, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί ένας σημαντικός αριθμός διαγραμμάτων μιας ευρείας ποικιλίας τύπων. Λόγω αυτού, μπορούν να γίνουν το πιο προσβάσιμο στην αντίληψη αυτού ή αυτού του κοινού. Για παράδειγμα, είναι εύκολο να επιλέξετε μια προβολή: είτε πρόκειται για ένα ιστόγραμμα είτε ένα κυκλικό. Επιπλέον, είναι δυνατόν να συνδυαστεί ο συνδυασμός τους, δημιουργώντας ένα όμορφο σχέδιο.

Πώς να κάνετε ένα γράφημα στο Word στο Table Word 2007 - 2013

Για να προσθέσετε ένα διάγραμμα, μπορείτε να πάτε έναν από τους διάφορους τρόπους:

  1. Εφαρμογή του διαγράμματος
  2. Εκτελέστε το διάγραμμα εισαγωγής που σχετίζεται με όλες τις τιμές και το κείμενο που βρίσκεται στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Για να εκτελέσετε την εισαγωγή από την πρώτη μέθοδο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο ποντίκι όπου πρέπει να τοποθετήσετε ένα γράφημα. Στη συνέχεια, για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και πατήστε το πλήκτρο επιβεβαίωσης. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα excel e-book:

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Για να εισάγετε νέα δεδομένα, μπορείτε να κάνετε κλικ στα κατάλληλα κύτταρα. Έτσι, ο χρήστης μπορεί εύκολα να αντικαταστήσει το όνομα του άξονα και τους μύθους. Το επόμενο βήμα μειώνεται για να κάνετε κλικ στην καρτέλα Microsoft Office (για έκδοση 2007) ή το αρχείο "(το 2010 - 2013).

Το αντίστοιχο πεδίο θα πρέπει να εκτυπώσει το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Ως αποτέλεσμα, ένα νέο αρχείο που περιέχει ένα τελικό διάγραμμα θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας.

Μια στιγμή προσοχής, ίσως θα είστε χρήσιμοι να γνωρίζετε πώς να εξαπλώσετε για να βρείτε την επιθυμητή λέξη ή πώς να διανείμετε το wifi από το τηλέφωνο στον υπολογιστή.

Εισάγουμε ένα διάγραμμα

Στο Word, υπάρχει μια συνάρτηση της εφαρμογής ενός διαγράμματος που αντιγράφεται από το αρχείο Excel μετά την εισαγωγή του σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Ταυτόχρονα, τα δεδομένα του "σχετικού" διαγράμματος θα ενημερωθούν αυτόματα στην περίπτωση των προσαρμογών στη λίστα exelevsky.

  • Έτσι, θα πρέπει να κάνετε κλικ στα σύνορα του ήδη κατασκευασμένου διαγράμματος που πρόκειται να αντιγραφεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο από το μενού Toolbar Cut.
  • Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στην τοποθεσία όπου θα πρέπει να βρίσκεται στο αρχείο Vordovsky και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση". Η διαδικασία διατήρησης πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως στην προηγουμένως συζητημένη έκδοση.
  • Εάν υπάρχει ανάγκη, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη γραφικών που χρησιμοποιούν "Smart Art".

Σε αυτό, το υλικό μου για τη δημιουργία ενός διαγράμματος σε αρχεία λέξεων έχει τελειώσει, ελπίζω να καταλάβετε πώς να κάνετε ένα γράφημα στη λέξη στο τραπέζι. Πριν από μια νέα συνάντηση στις σελίδες Blog μου!

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στη λέξη στο τραπέζι;

5

(100%)

1

Ψήφισαν

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Τα διαγράμματα συμβάλλουν στην εκπροσώπηση αριθμητικών δεδομένων σε μια γραφική μορφή, μια σημαντική απλούστευση της κατανόησης μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών. Επίσης, με τη βοήθεια διαγραμμάτων, μπορείτε να εμφανίσετε σχέσεις μεταξύ διαφορετικών γραμμών δεδομένων.

Το Microsoft Office Package Package, το πρόγραμμα Word, σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε διαγράμματα. Σχετικά με το πώς να το κάνετε, θα πούμε παρακάτω.

Σημείωση: Έχοντας ένα εγκατεστημένο προϊόν λογισμικού του Microsoft Excel σε έναν υπολογιστή παρέχει προηγμένες λειτουργίες για οικοδομικά διαγράμματα στο Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Εάν το Excel δεν έχει εγκατασταθεί, το Microsoft Graph χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Το διάγραμμα σε αυτή την περίπτωση θα παρουσιαστεί με τα σχετικά δεδομένα (πίνακας). Δεν μπορείτε να εισάγετε μόνο τα δεδομένα σας σε αυτόν τον πίνακα, αλλά και να τις εισάγετε από ένα έγγραφο κειμένου ή να εισαγάγετε άλλα προγράμματα.

Δημιουργία βασικού διαγράμματος

Μπορείτε να προσθέσετε ένα διάγραμμα σε μια λέξη με δύο τρόπους - για να την εισαγάγετε σε ένα έγγραφο ή να εισαγάγετε ένα διάγραμμα Excel που θα συσχετιστεί με τα δεδομένα στο φύλλο EXEL. Η διαφορά μεταξύ αυτών των διαγραμμάτων είναι όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτά και πώς ενημερώνονται αμέσως μετά την εισαγωγή στο MS Word.

Σημείωση: Ορισμένα διαγράμματα απαιτούν μια συγκεκριμένη θέση των δεδομένων στο φύλλο MS Excel.

Πώς να εισαγάγετε ένα διάγραμμα με την εισαγωγή του στο έγγραφο;

Το διάγραμμα Excel ενσωματωμένο στη λέξη δεν θα αλλάξει ακόμη και όταν αλλάξει το αρχείο προέλευσης. Τα αντικείμενα που έχουν εφαρμοστεί σε ένα έγγραφο γίνονται μέρος του αρχείου, η παύση της πηγής.

Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε έγγραφο του Word, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να χρησιμοποιηθεί η εφαρμογή σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτά τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης. Επίσης, η εισαγωγή είναι καλύτερη να χρησιμοποιήσετε όταν δεν θέλετε οι χρήστες να συνεργάζονται με το έγγραφο στο μέλλον, πρέπει να ενημερώσουν όλες τις σχετικές πληροφορίες.

1. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

3. Στην ομάδα "Εικονογραφήσεις" Επιλέγω "Διάγραμμα" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το επιθυμητό διάγραμμα και κάντε κλικ στην επιλογή "ΕΝΤΑΞΕΙ" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

5. Το φύλλο εμφανίζεται όχι μόνο το διάγραμμα, αλλά και το Excel, το οποίο θα είναι στο διαχωρισμένο παράθυρο. Σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράδειγμα δεδομένων.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

6. Αντικαταστήστε το παράδειγμα των δεδομένων που παρουσιάζονται στο παράθυρο που διαχωρίζονται από το Excel στις τιμές που χρειάζεστε. Εκτός από τα δεδομένα, μπορείτε να αντικαταστήσετε τις υπογραφές δείγματος των αξόνων ( Στήλη 1. ) και το όνομα του μύθου ( Σειρά 1. ).

7. Αφού εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα στο παράθυρο Excel, κάντε κλικ στο σύμβολο. "Αλλαγή δεδομένων στο Microsoft Excel "Και αποθηκεύστε το έγγραφο: "Αρχείο" "Αποθήκευση ως" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

8. Επιλέξτε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να εισάγετε το όνομα που θέλετε.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

9. Κάντε κλικ στο "Σώσει" . Τώρα το έγγραφο μπορεί να κλείσει.

Αυτή είναι μόνο μία από τις πιθανές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα στο τραπέζι στη λέξη.

Πώς να προσθέσετε ένα σχετικό διάγραμμα Excel σε ένα έγγραφο;

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα απευθείας στο Excel, σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα του προγράμματος και, στη συνέχεια, τοποθετήστε απλά τη σχετική έκδοση σε MS Word. Τα δεδομένα που περιέχονται στο σχετικό διάγραμμα θα ενημερωθούν όταν κάνετε αλλαγές / ενημερώσεις στον εξωτερικό κατάλογο στο οποίο αποθηκεύονται. Η ίδια η λέξη αποθηκεύει μόνο τη θέση του αρχείου προέλευσης, εμφανίζοντας τα σχετικά δεδομένα που εμφανίζονται σε αυτό.

Αυτή η προσέγγιση στη δημιουργία διαγραμμάτων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν πληροφορίες για τις οποίες δεν είστε υπεύθυνοι. Αυτά μπορεί να είναι τα δεδομένα που συλλέγονται από άλλο άτομο που θα τα ενημερώνει όπως απαιτείται.

1. Κόψτε ένα διάγραμμα από το Excel. Μπορείτε να το κάνετε πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl + x" Ή χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι: Επιλέξτε ένα διάγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Τομή" (Ομάδα "Πρόχειρο" Αυτί "Σπίτι" ).

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

2. Στο Word, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισάγετε το διάγραμμα.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

3. Τοποθετήστε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Ctrl + V" Ή επιλέξτε την κατάλληλη εντολή στον πίνακα ελέγχου: "Επικόλληση" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

4. Αποθηκεύστε το έγγραφο μαζί με το διάγραμμα που εισάγεται σε αυτό.

Σημείωση: Οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο πηγής του Excel θα εμφανίζονται αμέσως στο έγγραφο του Word στο οποίο εισάγατε ένα γράφημα. Για να ενημερώσετε τα δεδομένα όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο αφού κλείσετε, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την ενημέρωση δεδομένων (κουμπί "Ναί" ).

Σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, θεωρήσαμε ένα κυκλικό διάγραμμα στη λέξη, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε ένα διάγραμμα οποιουδήποτε τύπου, είτε πρόκειται για ένα γράφημα με στήλες, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα, φούσκα ή οποιοδήποτε άλλο.

Αλλαγή της διάταξης ή του διαγράμματος στυλ

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε την εμφάνιση του διαγράμματος που δημιουργήσατε με το Word. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να προσθέσετε χειροκίνητα νέα στοιχεία, να τις αλλάξετε, μορφή - υπάρχει πάντα η δυνατότητα εφαρμογής ενός τελικού στυλ ή διάταξης, η οποία στο Microsoft Arsenal από τη Microsoft περιέχει πολλά. Κάθε διάταξη ή στυλ μπορεί πάντα να αλλάξει χειροκίνητα και να διαμορφωθεί σύμφωνα με τις απαραίτητες ή τις επιθυμητές απαιτήσεις, είναι επίσης δυνατή η εργασία με κάθε μεμονωμένο στοιχείο του διαγράμματος.

Πώς να εφαρμόσετε έτοιμη διάταξη;

1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής" Βρίσκεται στην κύρια καρτέλα "Εργασία με διαγράμματα" .

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

2. Επιλέξτε τη διάταξη διάγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (ομάδα "Μαγνήτες διαγράμματα" ).

3. Η διάταξη του διαγράμματος σας θα αλλάξει.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Πώς να εφαρμόσετε έτοιμο στυλ;

1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το έτοιμο στυλ και μεταβείτε στην καρτέλα. "Κατασκευαστής" .

2. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το διάγραμμα σας στην ομάδα "Στυλ γραφημάτων" .

3. Οι αλλαγές θα επηρεάσουν αμέσως το διάγραμμα σας.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε τα διαγράμματα σας τι καλείται εν κινήσει, επιλέγοντας μια κατάλληλη διάταξη και στυλ, ανάλογα με το τι απαιτείται αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά διαφορετικά πρότυπα για να εργαστείτε και, στη συνέχεια, να αλλάξετε, αντί να δημιουργήσετε νέες (για το πώς να αποθηκεύσετε τα διαγράμματα ως πρότυπο που θα πούμε παρακάτω). Για παράδειγμα, έχετε ένα πρόγραμμα με στήλες ή ένα κυκλικό διάγραμμα, επιλέγοντας μια κατάλληλη διάταξη, μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα με ποσοστά στο Word.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Πώς να αλλάξετε χειροκίνητα τις διατάξεις των διαγραμμάτων;

1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ή το ξεχωριστό στοιχείο, της οποίας η διάταξη θέλετε να αλλάξετε. Αυτό μπορεί να γίνει διαφορετικά:

  • Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο "Εργασία με διαγράμματα" .
  • Στην καρτέλα "Μορφή" , Ομάδα "Τρέχον κομμάτι" Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Στοιχεία πίνακα" Μετά την οποία μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο.

2. Στην καρτέλα "Κατασκευαστής", σε μια ομάδα "Μαγνήτες διαγράμματα" Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο - "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" .

3. Στο μενού ξεδιπλώστε, επιλέξτε τι θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.

Σημείωση: Οι παράμετροι της διάταξης που επιλέγονται και / ή τροποποιημένες από εσάς θα εφαρμοστούν μόνο στο στοιχείο ειδικού διαγράμματος. Σε περίπτωση που έχετε διαθέσει ολόκληρο το διάγραμμα, για παράδειγμα, η παράμετρος "Ετικέτες δεδομένων" θα εφαρμοστεί σε όλο το περιεχόμενο. Εάν διαθέτει μόνο το σημείο δεδομένων, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αποκλειστικά σε αυτό.

Πώς να αλλάξετε το διάγραμμα στοιχείων χειροκίνητης μορφής;

1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ή το ξεχωριστό στοιχείο του του οποίου το στυλ θέλετε να αλλάξετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή" Ενότητα "Εργασία με διαγράμματα" Και να κάνετε την απαραίτητη ενέργεια:

  • Για να διαμορφώσετε ένα ειδικό στοιχείο διαγράμματος, επιλέξτε "Μορφή του επιλεγμένου θραύσματος" σε μια ομάδα "Τρέχον κομμάτι" . Μετά από αυτό, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους μορφοποίησης.
  • Για να διαμορφώσετε το σχήμα, το οποίο είναι το στοιχείο του γραφήματος, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ στην ομάδα "Στυλ των αριθμών" . Εκτός από την αλλαγή στυλ, μπορείτε επίσης να ρίξετε το σχήμα στο χρώμα, να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος του, προσθέστε εφέ.
  • Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ στην ομάδα "Wordart styles" . Εδώ μπορείτε να εκτελέσετε "Γεμίστε το κείμενο" , "Περιγράμματα κειμένου" ή να προσθέσετε ειδικά εφέ.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε ένα τραπέζι με λέξη

Πώς να αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα ως πρότυπο;

Συχνά συμβαίνει ότι το διάγραμμα που δημιουργήθηκε από εσάς μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον, ακριβώς το ίδιο ή το ανάλογο του, δεν είναι πλέον τόσο σημαντικό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα ως πρότυπο - θα απλοποιήσει και θα επιταχύνει την εργασία στο μέλλον.

Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο διάγραμμα στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο. "Αποθήκευση ως πρότυπο" .

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε μια θέση για αποθήκευση, ρυθμίστε το επιθυμητό όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Σώσει" .

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να κάνετε οποιοδήποτε διάγραμμα, ενσωματωμένο ή σχετικό, έχοντας μια διαφορετική εμφάνιση, η οποία, παρεμπιπτόντως, μπορεί πάντα να αλλάξει και να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας ή τις απαραίτητες απαιτήσεις. Σας ευχόμαστε παραγωγική εργασία και αποτελεσματική μάθηση.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση που θα μπορούσατε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα.

Ρωτήστε την ερώτησή σας στα σχόλια, παίζετε λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει;

Λοιπόν όχι

Τα διαγράμματα στο Microsoft Word είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση και μια οπτική αναπαράσταση των συμππλοκών αντιληπτών όγκων αριθμητικών πληροφοριών στο κείμενο. Τα γραφήματα σας επιτρέπουν να εντοπίσετε σαφώς τα πρότυπα, τον λόγο των πραγματικών ποσοτήτων, να εντοπίσετε τις τάσεις και τις λογικές ακολουθίες σε συστοιχίες δεδομένων. Η λέξη MicroSOF από το Office Package παρέχει ένα επαρκές σύνολο εργαλείων για τη γρήγορη δημιουργία διαγραμμάτων όλων των κοινών τύπων.

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα στη λέξη Σε σύγχρονες εκδόσεις του επεξεργαστή κειμένου, τα διαγράμματα Microsoft Word δημιουργούνται ως εξής.

  1. Ορίστε το δρομέα στο χώρο του εγγράφου στην οποία απαιτείται το διάγραμμα.
  2. Στο κύριο μενού του προγράμματος, επιλέξτε "Εισαγωγή", στην οποία ενεργοποιείτε την καρτέλα "Διάγραμμα".

    Καρτέλα "Διάγραμμα" "Εισαγωγή"

  3. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που εμφανίζεται, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος. Οι κύριοι τύποι διαθέσιμων διαγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνότερα ανάλογα με το σύνολο των στόχων:
    • Γραφικά - Το διάγραμμα με τη μορφή ενός γραφήματος θα σας επιτρέψει να καταδεικνύετε οπτικά τη δυναμική της αλλαγής μιας συγκεκριμένης τιμής ανάλογα με τον συγκεκριμένο δείκτη. Αλλαγή εισοδήματος ανά μήνα, απόδοση σε διάφορα έτη - Τυπικές περιοχές χρήσης γραφημάτων.
    • Εγκύκλιος Το διάγραμμα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των αξιολογήσεων αρκετών ποσοτήτων σε συνδυασμό με μια συγκεκριμένη κοινή παράμετρο. Για παράδειγμα, με τη βοήθειά της, είναι δυνατή η εμφάνιση των μετοχών των ανθρώπων διαφορετικών εθνικοτήτων εντός ενός κράτους, ο λόγος διαφόρων πηγών εισοδήματος στη συνολική μάζα των κερδών.
    • ραβδόγραμμα - Θα επιτρέψει την εμφάνιση της αλλαγής στον λόγο βιώσιμων ομάδων ορισμένων ποσοτήτων ανάλογα με τον παράγοντα. Για παράδειγμα, ο λόγος του κόστους του ευρώ στο δολάριο, το δολάριο στο ρούβλι σήμερα, πριν από μία εβδομάδα, δύο εβδομάδες, τρεις και ούτω καθεξής. Αυτός είναι ένας μάλλον πολύπλοκος τύπος διαγραμμάτων, ο οποίος σχηματίζεται, με βάση τις τιμές πέντε κονιών, στις οποίες πληροφορίες στον όγκο, το χαμηλότερο μάθημα, η υψηλότερη πορεία, το πορεία κλεισίματος και το ρυθμό ανοίγματος.
    • Birzh Το διάγραμμα χρησιμοποιείται από τους μεσίτες, για τις αλλαγές σαφήνειας στην πτώση της ανάπτυξης των τιμών των εταιρειών ή των μαθήματα νομισμάτων. Οι χάρτες ανταλλαγής σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις συνδέσεις ταυτόχρονα αρκετές ποσότητες, ανάλογα με την επιλεγμένη ένδειξη στο ρόλο της οποίας ο χρόνος είναι πιο συχνά. Για παράδειγμα, σε ένα πρόγραμμα μπορείτε να παρουσιάσετε την ημερήσια δυναμική από την άποψη των πωλήσεων, με τον ταυτόχρονο έλεγχο της μέγιστης και ελάχιστης τιμής πώλησης με την ένδειξη της αξίας των θέσεων παρακολούθησης κατά τη στιγμή του κλεισίματος.
    • Επιφάνεια Το διάγραμμα χρησιμοποιείται συχνότερα σε επιστημονικές δραστηριότητες για την εμφάνιση τρισδιάστατων μοντέλων διαφόρων διαδικασιών.

    Άλλοι τύποι διαγραμμάτων είναι είτε ποικιλίες εκείνων που έχουν ήδη συζητηθεί ή χρησιμοποιηθεί πολύ λιγότερο συχνά.

    Επιλέγοντας έναν τύπο διάγραμμα

  4. Αφού επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" μετά την οποία το παράδειγμα διάγραμμα θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας. Ταυτόχρονα, ο κατάλογος των τιμών στο Excel θα ανοίξει, βάσει του οποίου κατασκευάστηκε αυτό το διάγραμμα. Ο στόχος σας είναι να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο, να αντικαταστήσετε τους δείκτες στις τιμές τους. Μετά την είσοδο σε κάθε νέα τιμή στο Excel, η λέξη γράφημα θα ξαναχτίσει αυτόματα και πρέπει μόνο να παρακολουθείτε την ορθότητα της εισόδου πληροφοριών. Μετά την ενίσχυση όλων αυτών των δεδομένων, το παράθυρο Excel μπορεί να κλείσει.

    Δημιουργία δεδομένων για την κατασκευή ενός γραφήματος

  5. Το τελικό στάδιο της δημιουργίας του διαγράμματος είναι ο σχεδιασμός. Μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα στο διάγραμμα, να κάνετε μια ακριβή ρύθμιση διαφόρων παραμέτρων σχεδιασμού διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή του διαγράμματος και όταν χρειάζεται τη μορφή ενός σταυρού από τις μπάλες, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

    Τελικό διάγραμμα σχεδίασης

Αρμόδια και έγκαιρη χρήση διαγραμμάτων με λέξη, αυξάνετε σημαντικά τις πιθανότητες του γεγονότος ότι οι πληροφορίες που παρέχετε είναι σίγουρα κατανοητοί και σαφώς αντιπροσωπεύονται σε σύγκριση με τις πινακίδες ή τις μορφές κειμένου της παροχής του ίδιου υλικού.

Εάν πρέπει να απεικονίσετε τα δεδομένα που είναι δύσκολο να αντιληφθούν, τότε αυτό μπορεί να βοηθήσει το διάγραμμα. Με τη βοήθεια του διαγράμματος, μπορείτε εύκολα να επιδείξετε τη σχέση μεταξύ διαφορετικών δεικτών, καθώς και να προσδιορίσετε τα πρότυπα και τις ακολουθίες στα διαθέσιμα δεδομένα.

Μπορεί να φανεί ότι για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολύπλοκα προγράμματα στην ανάπτυξη του προγράμματος, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Για να το κάνετε αυτό, θα έχετε έναν αρκετά συμβατικό επεξεργαστή κειμένου λέξης. Και σε αυτό το άρθρο θα το καταδείξουμε. Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε ένα γράφημα στο Word 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016.

Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα στο Word 2007, 2010, 2013 ή 2016

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007, 2010, 2013 ή το 2016, στη συνέχεια, για να φτιάξετε το γράφημα θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ εκεί στο κουμπί "Διάγραμμα".

Μετά από αυτό, το παράθυρο "Εισαγωγή" εμφανίζεται πριν από εσάς. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε την εμφάνιση του διαγράμματος που θέλετε να εισάγετε στο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κυκλικό διάγραμμα.

Αφού επιλέξετε την εμφάνιση του γραφήματος, στο έγγραφο του Word, ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το διάγραμμα που μπορείτε να μοιάζετε. Ταυτόχρονα, το παράθυρο του προγράμματος Excel θα ανοίξει αμέσως. Στο Excel, θα δείτε ένα μικρό τραπέζι με δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός γράφου στο Word.

Για να αλλάξετε το ένθετο διάγραμμα στις ανάγκες τους, πρέπει να κάνετε αλλαγές στον πίνακα στο πρόγραμμα Excel. Για να το κάνετε αυτό, απλά εισάγετε τα δικά σας ονόματα της στήλης και τα απαραίτητα δεδομένα. Εάν πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των σειρών στον πίνακα, τότε αυτό μπορεί να γίνει με την αλλαγή της περιοχής που επισημαίνεται με μπλε χρώμα.

Μετά την εισαγωγή όλων των απαραίτητων δεδομένων στον πίνακα, το πρόγραμμα Excel μπορεί να κλείσει. Μετά το κλείσιμο του προγράμματος Excel, θα λάβετε το γράφημα που χρειάζεστε στη λέξη.

Εάν στο μέλλον θα χρειαστεί να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή του γραφήματος, τότε γι 'αυτό πρέπει να επισημάνετε το διάγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιαστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή δεδομένων".

Για να διαμορφώσετε την εμφάνιση του γραφήματος, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες "σχεδιαστή", καρτέλα "Διάταξη" και "μορφή". Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σε αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του γραφήματος, τις υπογραφές, να ροή γύρω από το κείμενο και πολλές άλλες παραμέτρους.

Πώς να κάνετε ένα κυκλικό διάγραμμα στο Word 2003

Εάν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή κειμένου Word 2003, στη συνέχεια, για να κάνετε το γράφημα, πρέπει να ανοίξετε το μενού "Εισαγωγή" και να επιλέξετε το στοιχείο "Σχήμα".

Ως αποτέλεσμα, ένα διάγραμμα και ένας πίνακας θα εμφανιστούν στο έγγραφο του Word.

Για να κάνετε ένα κυκλικό διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Τύπος γραφήματος".

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος. Μεταξύ άλλων, εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα κυκλικό διάγραμμα.

Μετά την αποθήκευση της εμφάνισης της εμφάνισης του γραφήματος, μπορείτε να προχωρήσετε στην αλλαγή δεδομένων στον πίνακα. Κάντε κλικ σε δύο φορές το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο διάγραμμα και ο πίνακας εμφανίζεται μπροστά σας.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός γραφήματος.

Τα διαγράμματα είναι ικανά να υποβάλλουν οπτικά πολύπλοκες πληροφορίες. Διακοσμήστε την αναφορά κειμένου σας με ένα όμορφο πρόγραμμα είναι εύκολο, στο Microsoft Word, τα καλά εργαλεία παρουσιάζονται για αυτό. Ας πούμε πώς να κάνουμε ένα γράφημα στη λέξη - απευθείας σε έναν επεξεργαστή κειμένου ή μεταφορά από το Excel, πώς να το καθορίσει την εμφάνισή του.

Εισάγετε απευθείας

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στη λέξη, θα χρειαστείτε αριθμητικά δεδομένα με βάση τα οποία θα κατασκευαστεί μια γραφική εικόνα. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Εικονογράφηση", επιλέξτε "Επικολλήστε ένα γράφημα". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τύπο - ιστόγραμμα, γραμμικό, πέταλο ή οποιοδήποτε άλλο. Κάντε κλικ στο "OK", το πρότυπο Excel και ο πίνακας θα εμφανιστούν κάτω από αυτό με αριθμούς για παράδειγμα.

Θα κάνουμε ένα κυκλικό διάγραμμα - εισάγετε τα δεδομένα σας στην πλάκα, το πρόγραμμα θα αλλάξει αυτόματα. Πρώτη στήλη - υπογραφές κατηγοριών, η δεύτερη - οι έννοιες τους. Μετά την είσοδο στην είσοδο, κλείστε το σύμβολο στο κουμπί σταυρό, οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν και είναι διαθέσιμες για επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.

Πώς να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα: Επιλέξτε τον τύπο "γραφικών" κατά τη δημιουργία. Η πρώτη στήλη είναι τα σημάδια των σημείων, τα υπόλοιπα αντιστοιχούν στις γραμμές. Για να προσθέσετε μια εικόνα μιας άλλης γραμμής, πληκτρολογήστε τον αριθμό στην επόμενη στήλη για να κάνετε τις γραμμές - αφαιρέστε την τελευταία στήλη. Ο αριθμός των σειρών είναι το ποσό των δεδομένων για κάθε κατηγορία.

Εισαγωγή από το Excel

Εάν τα δεδομένα σας αποθηκευτούν στο Microsoft Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα εκεί και στη συνέχεια να το αντιγράψετε σε Word. Τα έγγραφα θα επικοινωνήσουν όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης στον πίνακα θα ενημερώσουν αυτόματα την εμφάνιση γραφημάτων.

Πώς να εισαγάγετε ένα διάγραμμα από το Excel:

  • Κάντε κλικ στο πρόγραμμα στο Excel, επιλέξτε "Cut" ή πατήστε Ctrl + X. Η γραφική εικόνα θα εξαφανιστεί, θα παραμείνουν μόνο δεδομένα.
  • Πηγαίνετε στο Word, ορίστε τον κέρσορα στο σωστό μέρος, κάντε κλικ στο "Επικόλληση" ή Ctrl + V.
  • Αποθηκεύστε το έγγραφο. Την επόμενη φορά που ανοίγετε, επιλέξτε "Ναι" για να ενημερώσετε τις πληροφορίες.

Ρυθμίσεις

Καταργήσαμε τον τρόπο δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος, τώρα διαμορφώστε την οθόνη του. Εάν χρειαστεί να αλλάξετε τις τιμές, κάντε κλικ στο εικονίδιο δεξί κλικ, μεταβείτε στο "Αλλαγή δεδομένων". Θα εμφανιστεί ένα σημάδι που είναι διαθέσιμο για επεξεργασία. Μέσω του ίδιου μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να αντικαταστήσετε τον τύπο του γραφήματος, τη μορφή υπογραφών και μια σειρά τιμών.

Εργαλεία για γρήγορη εμφάνιση Εμφανίζονται στα δεξιά όταν κάνετε κλικ στο πρόγραμμα με το αριστερό πλήκτρο. Θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μεμονωμένα αντικείμενα, εφαρμόστε το στυλ, ρυθμίστε τη διαμόρφωση της οθόνης των σημείων.

Για ευέλικτη διαμόρφωση του γραφήματος στο Word, υπάρχουν 2 καρτέλες: "Σχεδιαστής" και "μορφή". Εμφανίζονται στο μενού όταν κάνετε κλικ στο χρονοδιάγραμμα που δημιουργήθηκε. Στην καρτέλα Σχεδιαστής, δημιουργήστε μια μοναδική εμφάνιση χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα ρητής διάταξης, στυλ και χρώματος.

Μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε θραύσματος και χειροκίνητα: Κάντε κλικ στο επιθυμητό γραφικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση". Στο τμήμα "Τρέχον θραύσμα", επιλέξτε τη "Μορφή του επιλεγμένου θραύσματος", η επιλογή θα εμφανιστεί στα δεξιά. Σχεδιάστε το στυλ σας αλλάζοντας τα πλήρωση, τα σύνορα, τις παραμέτρους σκιάς, τα αποτελέσματα. Για κείμενο, μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, να γεμίσετε, να εισαγάγετε στυλ WordArt.

συμπέρασμα

Είπαμε πώς να οικοδομήσουμε διαγράμματα στο Word και πώς να αλλάξετε την εμφάνισή τους. Προσπαθήστε να κάνετε ανεξάρτητα γραφήματα - στοχαστικά εργαλεία κάνουν τη διαδικασία συναρπαστικής.

Εάν μια εφαρμογή Excel είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες των γραφικών κτιρίων στο Word.

Πληροφορίες πίνακα

Τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των αριθμητικών δεδομένων σε μια γραφική μορφή που απλοποιεί την κατανόηση μιας μεγάλης ποσότητας πληροφοριών και σχέσεων μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων.

Δεδομένα φύλλου και διαγράμματος

1. Δεδομένα φύλλου

2. Διάγραμμα που δημιουργήθηκε βάσει δεδομένων φύλλων

Το Excel υποστηρίζει διάφορους τύπους διαγραμμάτων, το οποίο σας επιτρέπει να υποβάλετε τα πιο σαφή τα δεδομένα για ένα συγκεκριμένο κοινό στο δρόμο. Κατά τη δημιουργία μιας νέας ή αλλαγής ενός υπάρχοντος διαγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους διαφορετικούς τύπους (για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα ή ένα κυκλικό διάγραμμα) και υποτύπους (για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα με συσσώρευση ή ένα κυκλικό διάγραμμα χύδην). Μαζί με διαφορετικούς τύπους σε ένα διάγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μικτό διάγραμμα.

Μικτό διάγραμμα

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους διαγραμμάτων που υποστηρίζονται από το Excel, ανατρέξτε στους τύπους άρθρων των διαγραμμάτων.

Στοιχεία διάγραμμα

Το διάγραμμα αποτελείται από διάφορα στοιχεία. Ορισμένα από αυτά εμφανίζονται από προεπιλογή, άλλα μπορούν να προστεθούν όπως απαιτείται. Μπορείτε να αλλάξετε το είδος των στοιχείων διάγραμμα, να τα μετακινήσετε σε άλλο μέρος ή να αλλάξετε το μέγεθος ή τη μορφή τους. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε διαγράμματα που δεν χρειάζεται να εμφανίζονται.

Διάγραμμα και τα στοιχεία του

1. Περιοχή διάγραμμα.

2. Διάγραμμα κατασκευής περιοχής.

3. Σημεία δεδομένων για ορισμένα δεδομένα που σημειώνονται στο διάγραμμα.

4. Άξονας κατηγορίας (οριζόντιος) και τιμές (κάθετος), κατά μήκος των οποίων κατασκευάζεται ένα διάγραμμα.

5. Διάγραμμα Legend.

6. Τα ονόματα του γραφήματος και των αξόνων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διάγραμμα.

7. Υπογραφή δεδομένων με τα οποία μπορείτε να ορίσετε δεδομένα από το σημείο δεδομένων σε ορισμένα δεδομένα.

Αλλαγή του βασικού διαγράμματος σύμφωνα με τις ανάγκες

Δημιουργώντας ένα διάγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο άξονα, προσθέστε το όνομα του γραφήματος, να μετακινήσετε ή να αποκρύψετε το μύθο και να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία.

Για να αλλάξετε το διάγραμμα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Αλλάζοντας τον τύπο των αξόνων του διαγράμματος. Μπορείτε να ορίσετε την κλίμακα των αξόνων και να αλλάξετε τα κενά μεταξύ των τιμών ή των κατηγοριών. Για την ευκολία της ανάγνωσης του γραφήματος, μπορείτε να προσθέσετε στους άξονες σχισμής και να υποδείξετε την ποσότητα των κενών μεταξύ τους.

  • Προσθέτοντας τα ονόματα και την ετικέτα δεδομένων στο διάγραμμα Για να εξηγήσετε την οθόνη δεδομένων που εμφανίζονται στο διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του γραφήματος, τα ονόματα των αξόνων και των σημείων δεδομένων.

  • Προσθέτοντας θρύλους και πίνακα δεδομένων Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το μύθο, να αλλάξετε τη θέση ή τα στοιχεία του. Σε ορισμένα διαγράμματα, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε έναν πίνακα δεδομένων στο οποίο εμφανίζονται τα πλήκτρα Legend και οι τιμές που παρουσιάζονται στο διάγραμμα.

  • Τη χρήση ειδικών παραμέτρων για τα διαγράμματα διαφόρων τύπων. Για διάφορους τύπους διαγραμμάτων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες ειδικές γραμμές (για παράδειγμα, μια γραμμική διαδρόμου ταλάντωσης και μια γραμμή τάσης), ζώνες (για παράδειγμα, απογύμνωση και μείωση ταινιών και όρια σφάλματος), δείκτες δεδομένων κλπ.

Εφαρμογή τελικών μορφών και διαγραμμάτων διάταξης για επαγγελματικό σχεδιασμό

Αντί να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία του γραφήματος και να τα διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα στη διάταξη έτοιμη με δεδομένα ή στυλ διάγραμμα. Με το Word, υπάρχουν πολλές χρήσιμες έτοιμες διατάξεις και στυλ που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ή να προσαρμοστούν αλλάζοντας χειροκίνητη διάταξη ή μορφή μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος, όπως η περιοχή του γραφήματος, η περιοχή κατασκευής, τα δεδομένα σειρά και το μύθο.

Όταν χρησιμοποιείτε την τελική διάταξη του γραφήματος σε αυτό, ένα συγκεκριμένο σύνολο στοιχείων εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη σειρά (για παράδειγμα, όνομα, θρύλος, πίνακας δεδομένων ή ετικέτα δεδομένων). Μπορείτε να πάρετε μια κατάλληλη διάταξη του συγκεκριμένου τύπου για τα διαγράμματα.

Όταν χρησιμοποιείτε το τελικό στυλ του διαγράμματος, η μορφοποίηση της βασίζεται στο θέμα του εφαρμοζόμενου εγγράφου, οπότε η εμφάνιση του γράφου θα αντιστοιχεί στα χρώματα του θέματος (σύνολο χρωμάτων), οι γραμματοσειρές των θεμάτων (σύνολο γραμματοσειρών κεφαλίδων και το κύριο κείμενο) και τα αποτελέσματα του θέματος (σύνολο συνόρων και γεμίσματος) που υιοθετήθηκαν στον οργανισμό ή στον καθορισμένο χρήστη.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ ή διατάξεις, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα διαγραμμάτων που περιέχουν την επιθυμητή διάταξη και τη μορφοποίηση.

Ελκυστική μορφοποίηση διάγραμμα

Εκτός από τη χρήση του τελικού στυλ του διαγράμματος, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση των επιμέρους στοιχείων του, όπως δείκτες δεδομένων, περιοχές διαγράμματος, περιοχή κατασκευής, αριθμούς και κείμενο στα ονόματα και υπογραφές, οι οποίες θα να προσελκύσει την προσοχή και να κάνετε το αρχικό διάγραμμα. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τα στυλ και τα στυλ wordart ή τα σχήματα μορφοποίησης και το κείμενο στα στοιχεία του χάρτη με μη αυτόματο τρόπο.

Για να προσθέσετε τη μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Συμπληρώστε τα στοιχεία του χάρτη. Για να προσελκύσετε την προσοχή σε ορισμένα στοιχεία του γράφου, μπορείτε να τα ρίξετε με χρώμα, υφή, μοτίβο ή κλίση.

  • Αλλαγή των περιγραμμάτων των στοιχείων του γράφου. Για να επισημάνετε τα στοιχεία του γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, τον τύπο ή το πάχος των γραμμών.

  • Προσθέτοντας ειδικά εφέ στα στοιχεία γραφήματος Για να κάνετε ένα διάγραμμα πληρότητας στα στοιχεία του, μπορείτε να εφαρμόσετε ειδικά εφέ, όπως μια σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, εξομάλυνση άκρης, ανακούφιση ή χύμα περιστροφή.

  • Μορφοποίηση κειμένου και αριθμών Το κείμενο και οι αριθμοί στα ονόματα, οι υπογραφές και οι επιγραφές στο διάγραμμα μπορούν να μορφοποιηθούν καθώς και το κείμενο και τους αριθμούς στο φύλλο. Για να επισημάνετε το κείμενο ή τον αριθμό, μπορείτε ακόμη και να εφαρμόσετε το WordArt Styles.

Επαναχρησιμοποιήστε τα διαγράμματα δημιουργώντας πρότυπα

Εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα το διαμορφωμένο διάγραμμα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ένα πρότυπο διάγραμμα (αρχείο CRTX) στο φάκελο πρότυπου πίνακα. Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος, μπορείτε να εφαρμόσετε το πρότυπο με τον ίδιο τρόπο όπως ο ενσωματωμένος τύπος γραφήματος. Τα πρότυπα διαγράμματος είναι προσαρμοσμένα διαγράμματα - με τη βοήθειά τους μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του υπάρχοντος διαγράμματος. Εάν χρειάζεστε μια συχνή εφαρμογή ενός συγκεκριμένου πίνακα γραφήματος, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως τον προεπιλεγμένο τύπο διαγράμματος.

Αρχή σελίδας

Δράση 1. Δημιουργία βασικού γραφήματος

Το διάγραμμα μπορεί να προστεθεί στο έγγραφο του Word με έναν από τους δύο τρόπους: με την εισαγωγή του ή εισάγοντας ένα διάγραμμα Excel που σχετίζεται με το φύλλο Excel του Office 2007. Οι κύριες διαφορές μεταξύ των ενσωματωμένων και των σχετικών διαγραμμάτων είναι όπου τα δεδομένα αποθηκεύονται και πώς ενημερώνονται μετά την εισαγωγή στο έγγραφο του Word.

Σημείωση: Για ορισμένους τύπους διαγραμμάτων, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel με κάποιο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εξομάλυνση των δεδομένων στο φύλλο Excel.

Διάγραμμα εισαγωγής με την εισαγωγή του στο έγγραφο

Εάν το διάγραμμα Excel είναι ενσωματωμένο στο αρχείο λέξης, δεν θα αλλάξει ακόμη και όταν αλλάζει το αρχείο προέλευσης του Excel. Τα υλικά αντικείμενα γίνονται μέρος του αρχείου λέξεων και παύουν να είναι μέρος του αρχείου προέλευσης.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται πλήρως σε ένα έγγραφο του Word, η εφαρμογή είναι χρήσιμη για τη χρήση όταν δεν θέλετε να αλλάξουν με τις αλλαγές στο αρχείο προέλευσης ή δεν θέλετε τους παραλήπτες του εγγράφου να ενημερώσουν τις σχετικές πληροφορίες.

  1. Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε Εισάγετε > Διάγραμμα .

    Μέρος της καρτέλας "Εισαγωγή" με το κουμπί "Διάγραμμα"

  2. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος (για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα ή ένα κυκλικό διάγραμμα) και κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει . (Εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς τι να επιλέξετε, περάστε τη λίστα Όλα τα διαγράμματα Και κοιτάξτε κάθε τύπο.)

    Διαγράμματα διαλόγου "Διαγράμματα εισαγωγής" με σκίτσα διαφορετικών επιλογών χάρτη

  3. Καταχωρίστε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θα ανοίξει αυτόματα με το διάγραμμα. Το διάγραμμα θα ενημερωθεί με τα δεδομένα που εισάγονται στο κελί κατά τη μετάβαση στο επόμενο.

  1. Στο Word, κάντε κλικ στον τόπο όπου θέλετε να εισάγετε ένα γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισάγετε σε μια ομάδα Εικονογραφήσεις πάτα το κουμπί Διάγραμμα .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διάγραμμα εισαγωγής Επιλέξτε ένα διάγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .

  4. Καταχωρίστε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θα ανοίξει αυτόματα με το διάγραμμα. Το διάγραμμα θα ενημερωθεί με τα δεδομένα που εισάγονται στο κελί κατά τη μετάβαση στο επόμενο.

  1. Στο Word, κάντε κλικ στον τόπο όπου θέλετε να εισάγετε ένα γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισάγετε σε μια ομάδα Εικονογραφήσεις πάτα το κουμπί Διάγραμμα .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διάγραμμα εισαγωγής Επιλέξτε ένα διάγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .

    Το Office Excel 2007 θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο και θα εμφανίζει ένα παράδειγμα δεδομένων σε ένα φύλλο.

    Παράδειγμα δεδομένων για το διάγραμμα

  4. Στο παράθυρο Excel, αντικαταστήστε ένα παράδειγμα δεδομένων κάνοντας κλικ στο κελί στο φύλλο και εισάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα.

    Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε παραδείγματα υπογραφών αξόνων στη στήλη Α και το όνομα του μύθου στη γραμμή 1.

    Σημείωση: Μετά την ενημέρωση του φύλλου, το διάγραμμα λέξεων ενημερώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

  5. Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Το γραφείο της Microsoft. Μια εικόνα του κουμπιού γραφείουΚαι επιλέξτε την ομάδα Αποθήκευση ως .

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως Στη λίστα Αποθήκευση Β. Επιλέξτε ένα φάκελο ή ένα δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε ένα φύλλο.

    Για να αποθηκεύσετε το φύλλο σε ένα νέο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργήστε ένα φάκελο Εικονίδιο κουμπιού .

  7. Στο πεδίο Ονομα αρχείου Καταχωρίστε το όνομα του νέου αρχείου.

  8. πάτα το κουμπί Σώσει .

  9. Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Το γραφείο της Microsoft. Μια εικόνα του κουμπιού γραφείουκαι κάντε κλικ Κλείσε .

Αρχή σελίδας

Ανατολικό διάγραμμα Excel στο έγγραφο

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε μια εξωτερική λίστα του Excel 2007, να το αντιγράψετε και να εισαγάγετε τη σχετική έκδοση σε έγγραφο του Word. Εάν το διάγραμμα συσχετιστεί, τα δεδομένα σε αυτό ενημερώνονται όταν αλλάζει το εξωτερικό φύλλο του Excel. Σχετικό κατάστημα δεδομένων στο φύλλο Excel. Το έγγραφο λέξης αποτελείται μόνο τη θέση του αρχείου προέλευσης και εμφανίζεται τα σχετικά δεδομένα.

Η δέσμευση είναι επίσης βολική χρήση όταν πρέπει να συμπεριλάβετε στις τελικές πληροφορίες αρχείου που αποθηκεύονται ξεχωριστά, όπως τα δεδομένα που συλλέγονται από άλλο τμήμα ή όταν πρέπει να ενημερώσετε συνεχώς τα δεδομένα στο Word Document. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία διαγραμμάτων στο Excel, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ενός διαγράμματος.

  1. Στο Excel, επιλέξτε ένα διάγραμμα κάνοντας κλικ στο σύνορο και στη συνέχεια στην καρτέλα Σπίτι σε μια ομάδα Πρόχειρο Κάντε κλικ Τομή .

    Το διάγραμμα θα διαγραφεί, αλλά τα δεδομένα του θα παραμείνουν στο Excel.

  2. Στο Word, κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα γράφημα.

  3. Στην καρτέλα Σπίτι σε μια ομάδα Πρόχειρο πάτα το κουμπί Εισάγετε .

    Κουμπί Εισάγετε παραμέτρους Υποδεικνύει ότι το διάγραμμα θα συσχετιστεί με δεδομένα του Excel.

  4. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word με ένα διάγραμμα που σχετίζεται με το Excel.

    Όταν κάνετε επανεκκίνηση του εγγράφου Word, κάντε κλικ στην επιλογή Ναί Για να ενημερώσετε τα δεδομένα του Excel.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια οπτική παρουσίαση δεδομένων χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία smartart. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία γραφικού στοιχείου smartart.

Αρχή σελίδας

Εξορθολογισμός δεδομένων στο φύλλο Excel

Τα περισσότερα διαγράμματα, όπως ιστογράμματα και διαγράμματα μπάρων, μπορούν να κατασκευαστούν με βάση τα δεδομένα που βρίσκονται σε γραμμές ή στήλες φύλλων. Ωστόσο, για ορισμένους τύπους διαγραμμάτων, όπως η κυκλική και η φούσκα, απαιτείται τα δεδομένα να βρίσκονται με κάποιο τρόπο.

  1. Προσθέστε δεδομένα στο φύλλο, με βάση το οποίο πρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα.

    Τα δεδομένα μπορούν να τοποθετηθούν με τη μορφή σειρών ή στηλών - το Excel θα καθορίσει αυτόματα τον καλύτερο τρόπο για την κατασκευή ενός διαγράμματος. Για ορισμένους τύπους διαγραμμάτων, όπως η κυκλική και η φούσκα, απαιτείται να οργανώσει δεδομένα με κάποιο τρόπο όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.

    Τύπος διαγράμματος

    Θέση δεδομένων

    Ιστορικό, γραμμή, πρόγραμμα, με περιοχές, επιφάνεια ή πέταλο

    Από στήλες ή σειρές, για παράδειγμα:

    Ή:

    Κυκλικό ή δαχτυλίδι διάγραμμα

    Μία στήλη ή μια γραμμή δεδομένων και μία στήλη ή μια γραμμή ετικετών δεδομένων για μία σειρά δεδομένων, για παράδειγμα:

    Ή:

    Αρκετές στήλες ή γραμμές δεδομένων και μία στήλη ή μια συμβολοσειρά ετικετών δεδομένων για διάφορες σειρές δεδομένων, για παράδειγμα:

    Ή:

    Σημείο ή διάγραμμα φυσαλίδων

    Τα δεδομένα βρίσκονται σε στήλες και τις τιμές Χ στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές του y και των διαστάσεων των φυσαλίδων στις παρακείμενες στήλες, για παράδειγμα:

    X

    Y

    Μεγέθη φυσαλίδων

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Ανταλλαγή διαγράμματος

    Σύμφωνα με τις στήλες ή σειρές με την ακόλουθη σειρά, χρησιμοποιώντας τίτλους ή ημερομηνίες ως υπογραφές:

    Μέγιστες, ελάχιστες και κλειστικές τιμές

    Για παράδειγμα:

    ημερομηνία

    Ψηλός

    Χαμηλός

    Κλείσιμο

    01.01.2002.

    46.125

    42.

    44,063

    Ή:

    ημερομηνία

    01.01.2002.

    Το μέγιστο

    46.125

    Ελάχιστο

    42.

    Κλείσιμο

    44,063

  2. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

    Υπόδειξη: Εάν επιλέξετε μόνο ένα κύτταρο, το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα ένα διάγραμμα με βάση τα γειτονικά κύτταρα που περιέχουν δεδομένα. Εάν τα επιθυμητά κύτταρα δεν περιλαμβάνονται στην παρακείμενη περιοχή, τα άκαμπτα κύτταρα ή οι σειρές μπορούν να απομονωθούν. Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή πρέπει να είναι ένα ορθογώνιο. Μπορείτε επίσης να κρύψετε τις σειρές και τις στήλες που δεν χρειάζεται να προβληματιστούν στο διάγραμμα.

    Επιλογή κυττάρων, σειρών, σειρών και κολώνων

    Να τονίσω

    Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

    Ξεχωριστό κελί

    Κάντε κλικ στο κελί ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στο επιθυμητό κύτταρο.

    Σειρά κελιών

    Κάντε κλικ στο πρώτο εύρος της περιοχής και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι στο τελευταίο κύτταρο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Shift και να επεκτείνετε την επιλεγμένη περιοχή χρησιμοποιώντας τα βέλη.

    Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε το πρώτο εύρος της περιοχής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F8 για να επεκτείνετε την επιλεγμένη περιοχή χρησιμοποιώντας τα βέλη. Για να διακόψετε την επέκταση της επιλεγμένης περιοχής, πατήστε ξανά το πλήκτρο F8.

    Μεγάλη σειρά κελιών

    Κάντε κλικ στο πρώτο εύρος της περιοχής και, στη συνέχεια, κρατήστε το πλήκτρο Shift, κάντε κλικ στο πιο πρόσφατο εύρος της περιοχής. Για να εμφανίσετε το τελευταίο κύτταρο, χρησιμοποιήστε την κύλιση.

    Όλα τα κελιά των φύλλων

    πάτα το κουμπί Επιλογή όλων .

    Επιλέξτε όλα

    Για να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο, μπορείτε επίσης να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + A.

    Εάν ο πίνακας περιέχει τα δεδομένα πιέζοντας τα πλήκτρα CTRL + A, το τρέχον εύρος επισημαίνεται. Πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + A ένα πλήκτρο θα οδηγήσει στην κατανομή ολόκληρου του πίνακα.

    Ασυνέντα κύτταρα ή κυτταρικές σειρές

    Επιλέξτε το πρώτο κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, επιλέξτε άλλα κύτταρα ή σειρές.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πρώτο κύτταρο ή εύρος των κυττάρων και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Shift + F8 για να συμπεριλάβετε άλλα μη μετρητά κύτταρα ή σειρές. Για να σταματήσετε τη συμπερίληψη των κυττάρων και των σειρών, πατήστε ξανά τα πλήκτρα Shift + F8.

    Σημείωση: Η ακύρωση της επιλογής μεμονωμένων μη αρνητικών κυττάρων ή περιοχών χωρίς ακύρωση είναι αδύνατη.

    Στήλη ή γραμμές

    Κάντε κλικ στο χρόνο ή στη στήλη του τίτλου.

    Φύλλο με επικεφαλίδα κλάσης και στήλης

    1. Τίτλος γραμμής

    2. Κεφαλίδα στήλης

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κύτταρα σε μια σειρά ή μια στήλη, να επισημάνετε την πρώτη συμβολοσειρά και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + Shift + (δεξιά ή αριστερά για χορδές, πάνω ή κάτω - για στήλες).

    Εάν η γραμμή δεδομένων ή η στήλη περιέχει τα δεδομένα όταν πιέζετε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + βέλους, θα επισημανθεί μια σειρά ή μια στήλη στο τελευταίο γεμάτο κύτταρο. Πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + Shift + βέλους θα οδηγήσουν πλήρως στο highlight της συμβολοσειράς ή της στήλης εντελώς.

    Σχετικές σειρές ή στήλες

    Καθαρίστε το ποντίκι πάνω από τις επικεφαλίδες των σειρών ή των στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την πρώτη συμβολοσειρά ή τη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Shift, επιλέξτε την τελευταία συμβολοσειρά ή τη στήλη.

    Sorny σειρές ή στήλες

    Επιλέξτε την κεφαλίδα της γραμμής ή της στήλης της πρώτης γραμμής ή της στήλης επιλογής και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο CTRL, κάντε κλικ στις κεφαλίδες στήλης ή σειρές που θέλετε να προστεθούν στην κατανομή.

    Το πρώτο ή το τελευταίο κύτταρο στη σειρά ή τη στήλη

    Επισημάνετε το κύτταρο στη συμβολοσειρά ή τη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + ARROW (δεξιά ή αριστερά για χορδές, επάνω ή προς τα κάτω - για στήλες).

    Το πρώτο ή τελευταίο κελί στο φύλλο ή στο τραπέζι του Microsoft Office Excel

    Για να επισημάνετε το πρώτο κελί στο φύλλο ή στη λίστα Excel, πατήστε το πλήκτρο CTRL + HOME Key.

    Για να επισημάνετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα που περιέχουν δεδομένα ή μορφοποίηση, σε ένα φύλλο ή στη λίστα Excel, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + END.

    Κύτταρα στο τελευταίο χρησιμοποιημένο κύτταρο φύλλων (κάτω δεξιά γωνία)

    Επιλέξτε το πρώτο κύτταρο και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + για να επεκτείνετε την επιλεγμένη περιοχή στο τελευταίο χρησιμοποιούμενο κυτταρικό κύτταρο (κάτω δεξιά γωνία).

    Κύτταρα πριν από το φύλλο

    Επιλέξτε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο CTRL + SHIFT + για να επεκτείνετε την επιλεγμένη περιοχή πριν ξεκινήσει το φύλλο.

    Περισσότερα ή λιγότερα κύτταρα από τα διαθέσιμα σε ενεργή κατανομή

    Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια νέα ειδική περιοχή. Ένα ορθογώνιο εύρος μεταξύ του ενεργού κυττάρου και του κελιού, το οποίο πατήθηκε.

    Για να ακυρώσετε την επιλογή των κυττάρων, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο.

  1. Στην καρτέλα Εισάγετε σε μια ομάδα Διάγραμμα Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

    • Επιλέξτε τον τύπο και τον υποτύπωμα του διαγράμματος.

    • Για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους διαγραμμάτων, επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού. Όλοι οι τύποι διαγραμμάτων ή Οι υπολοιποι Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διάγραμμα εισαγωγής . Μετακινηθείτε σε όλους τους διαθέσιμους τύπους και υποτύπους των διαγραμμάτων χρησιμοποιώντας τα βέλη και επιλέξτε αυτά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      Excel ταινία εικόνας

      Όταν κόβετε το δείκτη του ποντικιού στον τύπο ή τον υποτύπο του γραφήματος, εμφανίζεται με το όνομά του μια αναδυόμενη υπαινιγμός. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους υποστηριζόμενους τύπους διαγραμμάτων, ανατρέξτε στους τύπους διαγραμμάτων.

  2. Από προεπιλογή, το διάγραμμα προστίθεται στο φύλλο ως ενσωματωμένο διάγραμμα. Για να βάλετε ένα διάγραμμα σε μια ξεχωριστή λίστα γράφων, αλλάξτε τη θέση του εκτελώντας τα παρακάτω βήματα.

    1. Κάντε κλικ στο ενσωματωμένο διάγραμμα για να το επισημάνετε.

      Η καρτέλα ανοίγει Εργασία με διαγράμματα .

    2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Τοποθεσία πάτα το κουμπί Κινούμενο διάγραμμα .

      Excel ταινία εικόνας

    3. Στο κεφάλαιο Τοποθετήστε ένα γράφημα Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

      • Για να προσθέσετε ένα διάγραμμα σε ξεχωριστό φύλλο, ρυθμίστε το διακόπτη Σε ένα ξεχωριστό φύλλο .

        Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε το προτεινόμενο όνομα διαγράμματος, εισάγετε ένα νέο όνομα στο πεδίο. Σε ένα ξεχωριστό φύλλο .

      • Εάν απαιτείται ενσωματωμένο διάγραμμα στο φύλλο, ρυθμίστε το διακόπτη σε ένα φύλλο που υπάρχει και στη συνέχεια επιλέξτε ένα φύλλο στο πεδίο σε ένα φύλλο που υπάρχει .

  • Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα με βάση τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος, επισημάνετε τα επιθυμητά δεδομένα και πατήστε τα πλήκτρα Alt + F1. Όταν πατάτε τα πλήκτρα Alt + F1, δημιουργείται ένα ενσωματωμένο διάγραμμα.

  • Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος Excel καθορίζει τον προσανατολισμό της σειράς δεδομένων με βάση τον αριθμό των γραμμών και των στηλών φύλλων που περιλαμβάνονται σε αυτό. Μετά τη δημιουργία του διαγράμματος, μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο εμφάνισης γραμμών και στηλών στο γράφημα, αλλάζοντας τα σε μέρη.

  • Εάν το διάγραμμα δεν είναι απαραίτητο, μπορεί να διαγραφεί. Κάντε κλικ στο διάγραμμα για να τον επισημάνετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αρχή σελίδας

Δράση 2. Αλλαγή της διάταξης ή του γραφήματος στυλ

Μετά τη δημιουργία του διαγράμματος, μπορείτε να αλλάξετε άμεσα την εμφάνισή του. Αντί να προσθέσετε ή να αλλάξετε χειροκίνητα τα στοιχεία του γραφήματος ή να το μορφοποιήσετε, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα έτοιμη διάταξη και στυλ στο διάγραμμα. Το Word παρέχει τη δυνατότητα επιλογής ενός συνόλου χρήσιμων διατάξεων και στυλ διαγραμμάτων (ή Express Layouts και Express Styles). Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ρυθμίσετε επιπλέον τη διάταξη ή το στυλ αλλάζοντας χειροκίνητα τη διάταξη και τη μορφή μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος.

Εφαρμογή ενός διαγράμματος έτοιμων διάταξης

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια έτοιμη διάταξη.

    Η καρτέλα ανοίγει Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Μαγνήτες διάγραμμα πάτα το κουμπί Ρητή διάταξη και επιλέξτε τη διάταξη του διαγράμματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες διατάξεις, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετος "Πλήκτρο" Advanced Parameters " .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια έτοιμη διάταξη.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Μαγνήτες διάγραμμα Κάντε κλικ στη διάταξη διάγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί.

    Excel ταινία εικόνας

Αρχή σελίδας

Εφαρμογή έτοιμου διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το τελικό στυλ.

    Η καρτέλα ανοίγει Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Στυλ διαγράμματα Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Excel ταινία εικόνας

    Για να δείτε όλα τα προκαθορισμένα στυλ γραφημάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιπροσθέτως "Πλήκτρο" Advanced Parameters " .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το τελικό στυλ.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Στυλ διαγράμματα Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Excel ταινία εικόνας

    Σημείωση: Κατά τη μείωση του μεγέθους του παραθύρου του Excel, τα στυλ διαγραμμάτων γίνονται διαθέσιμα στη συλλογή Express στυλ σε μια ομάδα Στυλ διαγράμματα .

    Για να δείτε όλα τα προκαθορισμένα στυλ γραφημάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιπροσθέτως "Πλήκτρο" Advanced Parameters " .

Αρχή σελίδας

Αλλάζοντας τη μορφή των στοιχείων του διαγράμματος χειροκίνητα

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ή το στοιχείο του, το στυλ του οποίου θέλετε να αλλάξετε ή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε το στοιχείο πίνακα από τη λίστα:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα για εμφάνιση Εργασία με διαγράμματα .

    2. Στην καρτέλα Μορφή σε μια ομάδα Τρέχον θραύσμα Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο Στοιχεία διάγραμμα Και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο του επιθυμητού γραφήματος.

      Excel ταινία εικόνας

  2. Στην καρτέλα Μορφή Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

    1. Για να διαμορφώσετε ένα ειδικό στοιχείο διάγραμμα, σε μια ομάδα Τρέχον θραύσμα πάτα το κουμπί Μορφή του επιλεγμένου θραύσματος Και στη συνέχεια επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους μορφοποίησης.

    2. Για να διαμορφώσετε το σχήμα του ειδικού στοιχείου διαγράμματος, στην ομάδα Στυλ των αριθμών Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί Συμπληρώματα , Σχήμα κυκλώματος ή Επιδράσεις για αριθμούς Και στη συνέχεια επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους μορφοποίησης.

    3. Τη χρήση κειμένου μορφής wordart σε ένα ειδικό στοιχείο γραφήματος, σε μια ομάδα Στυλ WordArt. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ ή κάντε κλικ στο κουμπί Χύνοντας κείμενο , Περιγράμματος του κειμένου ή Εφέ κειμένου Και στη συνέχεια επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους μορφοποίησης.

      Σημείωση: Μετά την εφαρμογή του στυλ WordArt, η μορφή WordArt δεν μπορεί να αφαιρεθεί. Εάν το εφαρμοσμένο στυλ WordArt δεν είναι κατάλληλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο στυλ WordArt ή πατήστε το πλήκτρο Ματαίωση στο Πάνελ γρήγορης πρόσβασης Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη μορφή κειμένου.

      Υπόδειξη: Για να διαμορφώσετε το συνηθισμένο κείμενο στα στοιχεία του γραφήματος, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κείμενο ή κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους μορφοποίησης Μίνι γραμμή εργαλείων . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (καρτέλα Σπίτι , Ομάδα Γραμματοσειρά ).

Αρχή σελίδας

Δράση 3. Προσθήκη ή αφαίρεση ονόματος και ετικετών δεδομένων

Για να κάνετε τα διαγράμματα πιο σαφή, μπορείτε να προσθέσετε ονόματα, όπως το όνομα του διαγράμματος και τα ονόματα των αξόνων. Τα ονόματα των αξόνων είναι συνήθως διαθέσιμα για όλους τους άξονες που μπορούν να εμφανιστούν στο διάγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του άξονα βάθους (σειρά δεδομένων) στα διαγράμματα όγκου. Ορισμένοι τύποι διαγραμμάτων (όπως ένα πέταλο διάγραμμα) περιέχουν άξονα, αλλά δεν μπορούν να εμφανίσουν τα ονόματά τους. Τύποι διαγραμμάτων που δεν έχουν άξονες (όπως ένα κυκλικό και δαχτυλίδι), μπορούν επίσης να μην εμφανίζουν τα ονόματα των αξόνων.

Μπορείτε επίσης να δεσμεύσετε τα ονόματα του γραφήματος και των αξόνων με το αντίστοιχο κείμενο στα φύλλα των φύλλων δημιουργώντας μια αναφορά σε αυτά τα κύτταρα. Τα σχετικά ονόματα ενημερώνονται αυτόματα στο διάγραμμα όταν το αντίστοιχο κείμενο αλλάζει στο φύλλο.

Για να ορίσετε γρήγορα ένα αριθμό δεδομένων στο διάγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στο σημείο δεδομένων του. Από προεπιλογή, οι ετικέτες δεδομένων σχετίζονται με τις τιμές στο φύλλο και ενημερώνονται αυτόματα εάν αλλάξουν.

Προσθέτοντας ένα όνομα διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διάγραμμα   Κουμπί "Στοιχεία Διάγραμμα" .

  2. Στη λίστα που εμφανίζεται Στοιχεία διάγραμμα Ελέγξτε το πλαίσιο Όνομα διαγράμματος .

  3. Στο πεδίο κειμένου Όνομα διαγράμματος Εμφανίστηκα στο διάγραμμα, εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο.

    Για να εισαγάγετε το διάλειμμα συμβολοσειράς, ρυθμίστε τον δείκτη στη θέση του υποτιθέμενου σπάσιμο και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις απαιτούμενες παραμέτρους μορφοποίησης Μίνι γραμμή εργαλείων .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα όνομα.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Διάταξη σε μια ομάδα Υπογραφές πάτα το κουμπί Όνομα διαγράμματος .

    Excel ταινία εικόνας

  3. Επιλέγω Όνομα στο κέντρο με επικάλυψη ή Πάνω από το διάγραμμα .

  4. Στο πεδίο κειμένου Όνομα διαγράμματος Εμφανίστηκα στο διάγραμμα, εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο.

    Για να εισαγάγετε το διάλειμμα συμβολοσειράς, ρυθμίστε τον δείκτη στη θέση του υποτιθέμενου σπάσιμο και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις απαραίτητες παραμέτρους Μίνι γραμμή εργαλείων .

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (καρτέλα Σπίτι , Ομάδα Γραμματοσειρά ). Για να διαμορφώσετε ολόκληρο το όνομα, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος. Μορφή ονόματος διαγράμματος Και να ορίσετε τις επιλογές που χρειάζεστε.

Αρχή σελίδας

Προσθέτοντας ονόματα αξόνων

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ονόματα αξόνων και κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διάγραμμα   Κουμπί "Στοιχεία Διάγραμμα" .

  2. Στη λίστα που εμφανίζεται Στοιχεία διάγραμμα Ελέγξτε το πλαίσιο Ονόματα άξονα .

  3. Επιλέξτε τα ονόματα των αξόνων που πρέπει να προστεθούν στο γράφημα και να εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο.

  4. Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις απαιτούμενες παραμέτρους μορφοποίησης Μίνι γραμμή εργαλείων .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ονόματα αξόνων.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Διάταξη σε μια ομάδα Υπογραφές πάτα το κουμπί Ονόματα άξονα .

    Excel ταινία εικόνας

  3. Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Για να προσθέσετε ένα όνομα στον κύριο οριζόντιο άξονα (άξονα κατηγοριών), κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα του κύριου οριζόντιου άξονα Και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή παράμετρο.

      Εάν το διάγραμμα έχει ένα βοηθητικό οριζόντιο άξονα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όνομα βοηθητικού οριζόντιου άξονα .

    • Για να προσθέσετε ένα όνομα στον κύριο κατακόρυφο άξονα (άξονα τιμών), επιλέξτε Όνομα του κύριου κατακόρυφου άξονα Και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή παράμετρο.

      Εάν το διάγραμμα έχει βοηθητικό κατακόρυφο άξονα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όνομα βοηθητικού κάθετου άξονα .

    • Για να προσθέσετε ένα όνομα στον άξονα βάθους (άξονες σειράς δεδομένων), κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα του άξονα βάθους Και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή παράμετρο.

      Σημείωση: Αυτή η παράμετρος είναι διαθέσιμη μόνο εάν το επιλεγμένο διάγραμμα είναι πραγματικά ένα διάγραμμα περιβάλλοντος, όπως ένα χύμα ιστόγραμμα.

  4. Στο πεδίο κειμένου Όνομα άξονα Εμφανίστηκα στο διάγραμμα, εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο.

    Για να εισαγάγετε το διάλειμμα συμβολοσειράς, ρυθμίστε τον δείκτη στην επιθυμητή θέση και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις απαραίτητες παραμέτρους Μίνι γραμμή εργαλείων .

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (καρτέλα Σπίτι , Ομάδα Γραμματοσειρά ). Για να διαμορφώσετε ολόκληρο το όνομα, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος. Μορφή ονόματος άξονα Και να ορίσετε τις επιλογές που χρειάζεστε.

    Σημειώσεις:  

    • Κατά τη μετάβαση σε άλλο τύπο διάγραμμα που δεν υποστηρίζει τα ονόματα των αξόνων (για παράδειγμα, ένα κυκλικό διάγραμμα), τα ονόματα των αξόνων παύουν να εμφανίζονται. Τα ονόματα θα εμφανιστούν ξανά εάν επιστρέψετε στον τύπο του διαγράμματος που υποστηρίζει τα ονόματα των αξόνων.

    • Τα ονόματα που εμφανίζονται για βοηθητικούς άξονες θα χαθούν όταν μεταβείτε σε έναν τύπο διάγραμμα που δεν εμφανίζει βοηθητικούς άξονες.

Αρχή σελίδας

Προσθέτοντας ετικέτες δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διάγραμμα   Κουμπί "Στοιχεία Διάγραμμα" .

  2. Στη λίστα που εμφανίζεται Στοιχεία διάγραμμα Ελέγξτε το πλαίσιο Ετικέτες δεδομένων .

  3. Επιλέξτε ετικέτες δεδομένων που θα προστεθούν στο διάγραμμα και εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο.

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο του χρησιμοποιούμενου διαγράμματος, θα υπάρχουν διάφορες παράμετροι αρνιού δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής ή μετακίνησης των ετικετών δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη και διαγραφή υπογραφών δεδομένων στο διάγραμμα.

Αρχή σελίδας

  1. Στο διάγραμμα, κάντε ένα από τα παρακάτω βήματα.

    • Για να προσθέσετε μια ετικέτα δεδομένων σε όλα τα σημεία δεδομένων από όλες τις σειρές δεδομένων, κάντε κλικ στην περιοχή Διάγραμμα.

    • Για να προσθέσετε ετικέτα δεδομένων σε όλα τα σημεία δεδομένων ενός συγκεκριμένου αριθμού δεδομένων, κάντε κλικ σε αυτό.

    • Για να προσθέσετε μια ετικέτα δεδομένων σε ξεχωριστό σημείο σε ένα αριθμό δεδομένων, κάντε κλικ στη γραμμή που περιέχει το επιθυμητό σημείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το.

      Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Διάταξη σε μια ομάδα Υπογραφές πάτα το κουμπί Υπογραφές δεδομένων Και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή παράμετρο οθόνης.

    Excel ταινία εικόνας

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο του χρησιμοποιούμενου διαγράμματος, θα υπάρχουν διάφορες παράμετροι αρνιού δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής ή μετακίνησης των ετικετών δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη και διαγραφή υπογραφών δεδομένων στο διάγραμμα.

Αρχή σελίδας

Δράση 4. Εμφάνιση και απόκρυψη του μύθου

Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος, εμφανίζεται ένας μύθος, αλλά μπορείτε να το αποκρύψετε ή να αλλάξετε τη θέση του.

  1. Κάντε κλικ σε ένα διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το μύθο και κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία διάγραμμα   Κουμπί "Στοιχεία Διάγραμμα" .

  2. Στη λίστα που εμφανίζεται Στοιχεία διάγραμμα Εγκαταστήστε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Θρύλος .

Εάν το διάγραμμα έχει ένα μύθο, μπορείτε να αλλάξετε τα μεμονωμένα στοιχεία του. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο που αλλάζει τα στοιχεία του μύθου.

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το μύθο.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Διάταξη σε μια ομάδα Υπογραφές πάτα το κουμπί Θρύλος .

    Excel ταινία εικόνας

  3. Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

    • Για να κρύψετε το μύθο, επιλέξτε Οχι .

      Για να αφαιρέσετε γρήγορα το μύθο ή το στοιχείο του από το διάγραμμα, επιλέξτε τα και πατήστε το πλήκτρο DELETE. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μύθο ή το στοιχείο του δεξιού κουμπιού του ποντικιού και να επιλέξετε την εντολή. Διαγράφω .

    • Για να εμφανίσετε ένα μύθο, επιλέξτε την επιθυμητή παράμετρο οθόνης.

      Σημείωση: Όταν μία από τις παραμέτρους της απεικόνισης του θρύλου κινείται και η περιοχή κατασκευής αλλάζει αυτόματα σύμφωνα με αυτήν. Εάν μετακινήσετε το μύθο και αλλάξτε το μέγεθός του χρησιμοποιώντας το ποντίκι, η περιοχή κατασκευής δεν θα αλλάξει αυτόματα.

    • Για να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους, επιλέξτε Πρόσθετες παραμέτρους των θρύλων Και καθορίστε την επιθυμητή παράμετρο οθόνης.

      Υπόδειξη: Από προεπιλογή, ο θρύλος και το διάγραμμα δεν αλληλεπικαλύπτονται. Εάν ο τόπος είναι περιορισμένος, μπορεί να είναι δυνατή η μείωση του διαγράμματος αφαιρώντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μύθου χωρίς επικαλυπτόμενο διάγραμμα .

Εάν το διάγραμμα έχει ένα μύθο, μπορείτε να αλλάξετε τα μεμονωμένα στοιχεία του. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο που αλλάζει τα στοιχεία του μύθου.

Αρχή σελίδας

Δράση 5. Εμφανίζει και κρύβει τους κύριους άξονες του γραφήματος ή των γραμμών ματιών

Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος για τους περισσότερους τύπους διαγραμμάτων, εμφανίζεται ο κύριος άξονας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να τους απενεργοποιήσετε εάν είναι απαραίτητο. Κατά την προσθήκη αξόνων, μπορείτε να καθορίσετε το επίπεδο λεπτομερειών στον οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται ο άξονας. Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος τόμου, εμφανίζεται ο άξονας βάθους.

Για να βελτιώσετε καλύτερα τα δεδομένα του διαγράμματος, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε οριζόντιες και κατακόρυφες γραμμές πλέγματος που περνούν από τους οριζόντιους και κάθετους άξονες μέσω ολόκληρης της περιοχής του διαγράμματος.

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εμφανίζετε ή να αποκρύψετε τον άξονα ή τις γραμμές πλέγματος και πατήστε το κουμπί. Στοιχεία διάγραμμα   Κουμπί "Στοιχεία Διάγραμμα" .

  2. Στη λίστα που εμφανίζεται Στοιχεία διάγραμμα Εγκαταστήστε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αξονας ή Πλέγμα .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τον άξονα ή τις γραμμές πλέγματος.

    Ανοίγει ο πίνακας Εργασία με διαγράμματα Με πρόσθετες καρτέλες Κατασκευαστής , Διάταξη и Μορφή .

  2. Στην καρτέλα Διάταξη σε μια ομάδα Αξονας πάτα το κουμπί Αξονας ή Πλέγμα Και επιλέξτε το στοιχείο μενού που θέλετε.

Αρχή σελίδας

Δράση 6. Κίνηση ή αλλαγή μεγέθους

Το διάγραμμα μπορεί να μετακινηθεί σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθός του σε πιο βολικό.

Αλλαγή του μεγέθους του διαγράμματος

Για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος, κάντε ένα από τα παρακάτω βήματα.

  • Κάντε κλικ στο διάγραμμα και σύρετε το μέγεθος του μεγέθους του μεγέθους μέχρι να αποδείξει το επιθυμητό μέγεθος.

  • Στην καρτέλα Μορφή σε μια ομάδα Το μέγεθος Εισαγάγετε το μέγεθος στο πεδίο Ύψος του σχήματος и Πλάτος του σχήματος .

    Εικόνα της κορδέλας του Outlook

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αλλαγής μεγέθους στην καρτέλα Μορφή σε μια ομάδα Το μέγεθος πάτα το κουμπί Κουτί διαλόγου κλήσεων Εικόνα κουμπιών. Στην καρτέλα Το μέγεθος Μπορείτε να επιλέξετε τις παραμέτρους για να αλλάξετε το μέγεθος ή την κλίμακα του διαγράμματος καθώς και τη σειρά του.

Αρχή σελίδας

Δράση 7. Αποθήκευση ενός γράφου ως πρότυπο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε παρόμοια διαγράμματα βάσει του δημιουργημένου διαγράμματος, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  1. Κάντε δεξιό κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο και επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο .

  2. Στο πεδίο Ονομα αρχείου Καταχωρίστε το όνομα του προτύπου.

Σημείωση: Το πρότυπο διάγραμμα περιέχει διαγράμματα μορφοποίησης και χρώματα που χρησιμοποιήθηκαν όταν αποθηκευτεί. Σε ένα διάγραμμα που δημιουργείται σε άλλο βιβλίο βασισμένο στο πρότυπο, χρησιμοποιούνται χρώματα από το πρότυπο και όχι το χρώμα του εγγράφου που εφαρμόζεται στο βιβλίο. Για να χρησιμοποιήσετε το χρώμα των θεμάτων εγγράφων αντί για χρώματα προτύπου, κάντε κλικ στην περιοχή πίνακα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Κατάργηση μορφοποίησης λείπει με στυλ .

Αρχή σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής σε μια ομάδα Ενα είδος πάτα το κουμπί Αποθήκευση ως πρότυπο .

    Excel ταινία εικόνας

  3. Στο πεδίο Ονομα αρχείου Καταχωρίστε το όνομα του προτύπου.

Σημείωση: Το πρότυπο διάγραμμα περιέχει διαγράμματα μορφοποίησης και χρώματα που χρησιμοποιήθηκαν όταν αποθηκευτεί. Σε ένα διάγραμμα που δημιουργείται σε άλλο βιβλίο βασισμένο στο πρότυπο, χρησιμοποιούνται χρώματα από το πρότυπο και όχι το χρώμα του εγγράφου που εφαρμόζεται στο βιβλίο. Για να χρησιμοποιήσετε το χρώμα των θεμάτων εγγράφων αντί για χρώματα προτύπου, κάντε κλικ στην περιοχή πίνακα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Κατάργηση μορφοποίησης λείπει με στυλ .

Αρχή σελίδας

Το πακέτο του Microsoft Office σάς επιτρέπει να εκτελέσετε πολλές εργασίες που οφείλονται σε ένα ποικίλο σετ προγραμμάτων. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες συμπίπτουν. Ένας από αυτούς είναι διαγράμματα που μπορούν να γίνουν στη λέξη. Αυτή είναι μια αρκετά χρήσιμη ευκαιρία. Παρακάτω, ας πούμε πώς να τα δημιουργήσουμε με διάφορους τρόπους.

Σε αντίθεση με το Excel, η λέξη δεν χρειάζεται να προ-συμπληρώσει το τραπέζι για να δημιουργήσει ένα διάγραμμα. Η όλη διαδικασία εμφανίζεται σταδιακά. Η εισαγωγή αυτού του στοιχείου δεν αντιπροσωπεύει δυσκολίες, εάν πληροίτε τις οδηγίες. Με μεγαλύτερη ακρίβεια, ο χρήστης θα ακολουθήσει τις συμβουλές, όσο πιο γρήγορα θα αποδειχθεί για να κάνει ένα όμορφο σχέδιο του εγγράφου.

Δημιουργία ενός τυποποιημένου διαγράμματος

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο διάγραμμα, αρκεί να ακολουθήσετε τις ακόλουθες οδηγίες:

  1. Ανοίξτε το ολοκληρωμένο ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Word.
  2. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη θέση όπου απαιτείται το διάγραμμα.
  3. Στο επάνω μενού, ανοίξτε το "ένθετο".
  4. Στην κατηγορία "εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο "Διάγραμμα". εισάγετε
  5. Σε ένα νέο παράθυρο, καθορίστε τον τύπο του διαγράμματος χρησιμοποιώντας το αριστερό μενού, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Όλα τα διαγράμματα
  6. Το αρχείο θα δημιουργήσει ένα διάγραμμα και το παράθυρο Excel θα ανοίξει με έναν πίνακα που υπερβαίνει.
  7. Ορίστε τις επιθυμητές παραμέτρους στο τραπέζι του Excel. διάγραμμα

Έτσι, ένα διάγραμμα θα εμφανιστεί στην καθορισμένη θέση. Εάν πρέπει να αυξήσετε τον αριθμό των τομέων, αρκεί να δημιουργήσετε μια νέα συμβολοσειρά στο αρχείο Excel. Για να διαγράψετε, επιλέξτε περιττά κύτταρα κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".

Σπουδαίος!

Το Word Diagram δημιουργείται χρησιμοποιώντας λειτουργίες του Excel, οπότε το αρχείο του πίνακα που εμφανίζεται σχετίζεται σε ένα έγγραφο κειμένου. Αποθηκεύστε ξεχωριστά. Για τη μεταγενέστερη επεξεργασία των περιεχομένων του διαγράμματος, θα πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου, καλέστε το μενού περιβάλλοντος του γραφήματος και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην κατηγορία "Αλλαγή δεδομένων".

Διάταξη και στυλ

Η δημιουργία ενός γράφου στο Word είναι ένα πολύ απλό έργο. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αλλάξετε τη μορφή εισαγωγής. Για αυτό δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα ξανά. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος:

  1. Πατήστε το διάγραμμα ή επισημάνετε το.
  2. Η κατηγορία "Σχεδιαστής" θα ανοίξει αυτόματα στον επάνω πίνακα. κατασκευαστής
  3. Για να αλλάξετε τη μορφή, πατήστε "Αλλάξτε τον τύπο του διαγράμματος" στη δεξιά γωνία.
  4. Το ίδιο παράθυρο ανοίγει όπως όταν δημιουργεί ένθετα. Θα πρέπει να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος και κάντε κλικ στο "OK".

Με αυτή τη μέθοδο, δεν μπορείτε να αλλάξετε μόνο τον τύπο του διαγράμματος, αλλά και να το αντικαταστήσετε με ένα γράφημα ή ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες διατάξεις. Σε αυτή την περίπτωση, όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν.

Ο απλούστερος τρόπος να αλλάξετε τον τύπο του κυκλικού διαγράμματος

Για να επεξεργαστείτε γρήγορα τον τύπο του διαγράμματος, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ρητά διατάξεις. Πρόκειται για προμελετημένες ρυθμίσεις οθόνης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα, κάντε κλικ στο "Express Layout" στον επάνω πίνακα και επιλέξτε την επιθυμητή προβολή. Κυκλικό διάγραμμα

Αλλαγή στυλ

Για να αλλάξετε την έγχρωμη οθόνη του διαγράμματος, ακολουθεί:

  1. Επιλέξτε ένα γράφημα.
  2. Σε αυτόματη άνοιγμα του τμήματος "Σχεδιαστής", επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη στην κατηγορία "Στυλ γραφή".
  3. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε το χρωματικό σχήμα, κάντε κλικ στο "Αλλαγή χρώματος" και επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές.

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο πρότυπο, θα εμφανιστεί αυτόματα στο επιλεγμένο διάγραμμα.

Προσθέτοντας τίτλους και ετικέτες δεδομένων

Εκτός από την παλέτα στυλ και της χρωμάτων, είναι συχνά απαραίτητο να διαμορφώσετε το διάγραμμα έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες να είναι σαφώς κατανοητές όταν την κοιτάζετε. Αυτό χρησιμοποιεί ετικέτες δεδομένων και ονόματα. Μπορείτε να τα εγκαταστήσετε με τις ακόλουθες οδηγίες:

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα και στη συνέχεια στο εικονίδιο συν δίπλα στην επιλεγμένη εικόνα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε στον επάνω πίνακα "Προσθήκη στοιχείων γραφήματος" στην κατηγορία "Σχεδιαστής". Πρόσθεσε είδος
  2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα πρέπει να επισημάνετε τα επιθυμητά στοιχεία.

Για να επεξεργαστείτε το κείμενο των ετικετών δεδομένων και των ονομάτων, πρέπει να κάνετε κλικ σε "Πρόσθετες παραμέτρους". Για να αλλάξετε τα περιεχόμενα μέσα στα μπλοκ που εμφανίστηκαν, πρέπει να πατήσετε ένα από αυτά. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση του κειμένου.

Εμφάνιση και απόκρυψη θρύλων

Με τη βοήθεια του μύθου, μπορείτε επίσης να κάνετε ένα διάγραμμα ευκολότερο για την αντίληψη. Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής:

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα και στη συνέχεια στο εικονίδιο συν.
  2. Στο παράθυρο "Παράθυρο" που εμφανίζεται ", επιλέξτε τη θέση σε σχέση με την εικόνα.

Χρησιμοποιώντας το σωστό μενού, μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο και χαρτογράφηση, για παράδειγμα, απενεργοποιήστε την επικάλυψη του πίνακα θρύλων. Για περισσότερες λεπτομερείς ρυθμίσεις, πατήστε το διάγραμμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Μορφή Legend".

Πώς να προσθέσετε ένα συνδεδεμένο γράφημα;

Το σχετικό διάγραμμα διαφέρει από το πρότυπο στο Word, καθώς χρειάζονται όλες τις πληροφορίες από ένα ξεχωριστό αρχείο Excel. Κατά την επεξεργασία πληροφοριών σε αυτήν, η εικόνα στο έγγραφο κειμένου ρυθμίζεται αναλόγως. Κάνει ένα συνδεδεμένο διάγραμμα είναι αρκετά απλό:

  1. Στο προετοιμασμένο αρχείο Excel, δημιουργήστε ένα διάγραμμα με τα επιθυμητά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε και αντιγράψτε το. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + C.
  2. Ανοίξτε το αρχείο λέξης και τοποθετήστε ένα διάγραμμα σε αυτό χρησιμοποιώντας το Ctrl + V.

Έτσι, ένα διάγραμμα από το αρχείο Excel θα εμφανιστεί στο έγγραφο του Word. Κατά την αλλαγή πληροφοριών στο αρχικό αρχείο, θα αλλάξουν επίσης σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Πώς να αλλάξετε τις διατάξεις τον εαυτό σας;

Το MS Word έχει διάφορους τύπους διατάξεων για διάφορες μορφές. Οποιοσδήποτε από αυτούς μπορεί να αλλάξει ανεξάρτητα. Αυτό ισχύει και για τις διαγράμματα διαγραμμάτων. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να κάνετε κλικ στο δεξί κλικ στο πρότυπο και επιλέξτε το στοιχείο "Αλλαγή". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διάταξη κάτω από τις δικές σας απαιτήσεις.

Πώς να αποθηκεύσετε το πρότυπο διάγραμμα;

Κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία του διαγράμματος, μερικές φορές αξίζει να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για να περάσετε λιγότερο χρόνο στα ακόλουθα έργα. Κάντε το πολύ απλό:

  1. Κάντε δεξί κλικ κοντά στο επιθυμητό διάγραμμα.
  2. Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο ...".
  3. Επιλέξτε τον φάκελο αποθήκευσης.
  4. Κάντε κλικ στο "OK".

Κατά τη δημιουργία ενός νέου διαγράμματος, μπορείτε να βρείτε την αποθηκευμένη διάταξη στην κατηγορία "Templates".

Δημιουργήστε ένα βασικό διάγραμμα στο Word είναι αρκετά απλό. Μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί υπό τις δικές σας απαιτήσεις. Αυτό βοηθά τα ενσωματωμένα διατάξεις, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας του δικού σας προτύπου. Με τη σωστή προσέγγιση, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα σαφές διάγραμμα με οποιαδήποτε δεδομένα.

Γεια σας όλους, αγαπητοί αναγνώστες! Σε επαφή Fedor Lykov. Σήμερα θα σας πω πώς να χτίσετε ένα γράφημα στη λέξη.

Πρώτον, εξετάστε τον ορισμό και το σκοπό αυτών των γραφικών αντικειμένων στο έγγραφο και αφού εξετάσετε τους πιθανούς τρόπους για να τα δημιουργήσετε. Λοιπόν πάμε!

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη;

Ορισμός, τύποι και σκοπό

Το διάγραμμα είναι μια εικόνα ή ένα γραφικό σχέδιο που σας επιτρέπει να βλέπετε οπτικά την αναλογία αρκετών ποσοτήτων.

Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αναφορών και μια λεπτομερέστερη άποψη της διαφοράς των δαπανών, το εισόδημα της εταιρείας για το τρίμηνο, να αυξηθεί ή να μειωθεί τα κέρδη.

Η υψηλή ποιότητα και η σχετική χρήση των δεδομένων γραφημάτων σας επιτρέπει να απλοποιήσετε το έγγραφό σας για την αντίληψη και επίσης να το διακοσμήσετε πολύ σε ένα οπτικό σχέδιο. Συμφωνώ κατά καιρούς πιο ευχάριστες στα μάτια να βλέπουν τη διαφορά με μερικά όμορφα γραφικά, από άπειρα να κοιτάξουμε τους μαύρους αριθμούς στο κείμενο.

Υπάρχουν οι πιο διαφορετικοί τύποι του, ο καθένας από τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για την εμφάνιση ορισμένων συγκεκριμένων δεδομένων.

  1. Το "Exchange" με βάση το όνομα δημιουργείται για να εμφανίσει την αύξηση και τη μείωση του συναλλάγματος.
  2. Το "Circular" είναι ιδανικό για να δείτε τη μεγαλύτερη πηγή δαπανών.
  3. "Line-" ή "Ιστορικό" σας επιτρέπει να συγκρίνετε οπτικά αρκετούς διαφορετικούς υποψηφίους σε σύγκριση. Για παράδειγμα, με παρόμοια διαγράμματα, επεξεργαστές ή κάρτες βίντεο και δεδομένα συγκρίνονται με βάση τα αποτελέσματα των δοκιμαστικών προϊόντων.

Και αυτά δεν είναι όλα τα παραδείγματα. Στο ίδιο το πρόγραμμα, μετρήσαμε 17 διαφορετικά είδη από κάθε ένα από τα οποία υπάρχουν μερικές περισσότερες ποικιλίες. Γενικά, για κάθε γούστο και χρώμα.

Ας προχωρήσουμε τελικά για να εξετάσουμε τη δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων στη λέξη σύμφωνα με το βήμα προς βήμα προς βήμα. Ας ξεκινήσουμε με το παραδοσιακό 2003 και θα ολοκληρώσουμε το σύγχρονο 2007, 2010, 2016 και ούτω καθεξής.

Απολαύστε την ανάγνωσή σας!

Δημιουργία διαγραμμάτων το 2003 Word

Έτσι, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κειμένου για εκπαίδευση. Σε αυτό, μας ενδιαφέρει η καρτέλα μενού στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος εισαγωγής. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος του και φέρνετε το δρομέα στο σημείο του αναπτυσσόμενου μενού "σχήμα" και σε αυτό ήδη επιλέξει το "διάγραμμα".

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Ένα ιστόγραμμα και ένα παράθυρο με έναν πίνακα δεδομένων εμφανίζονται μπροστά μας, στην οποία μπορείτε να κάνετε τις αξίες και τα ονόματα των αντικειμένων.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Κοιτάξτε προσεκτικά το τραπέζι και το ιστόγραμμα για να εισαγάγετε σωστά τις τιμές σε κάθε κύτταρο.

Για να αλλάξετε αυτό το πρότυπο ιστόγραμμα σε οποιονδήποτε άλλο τύπο, πρέπει να κάνετε κλικ ακριβώς κάτω από το ίδιο το γράφημα όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και επιλέξτε τον "Τύπος γραφήματος" από το μενού περιβάλλοντος.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Θα ανοίξετε ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο απλά επιλέγετε την επιλογή που σας ταιριάζει και κάντε κλικ στο "OK".

Στο τέλος του άρθρου, σίγουρα θα εξετάσουμε διαφορετικούς τύπους και το ραντεβού τους, οπότε φροντίστε να διαβάσετε το άρθρο στο τέλος!

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Μετά την είσοδο σε όλους, ο τύπος επιλογής είναι απλά κλείστε το παράθυρο του τραπεζιού και θαυμάστε την εργασία σας. Για να επανεγκαταστήσετε ξανά τα δεδομένα του πίνακα, πατήστε δύο φορές το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος του ληφθέντος διαγράμματος έτσι ώστε η περιοχή του να περιστρέφεται με διαγώνιες διακεκομμένες γραμμές. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν την περιοχή και επιλέξτε "Λειτουργία πίνακα".

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Μετά από αυτό, η πινακίδα δεδομένων θα εμφανιστεί ξανά και θα σας επιτρέψει να τα επεξεργαστείτε.

Για να επεξεργαστείτε το χρώμα της στήλης, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό που θέλετε να αλλάξετε το σωστό κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε το στοιχείο "Διαθέσιμη μορφή δεδομένων". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να διαμορφώσετε τη στήλη λεπτομερέστερα.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Το ίδιο ισχύει και για το φόντο των στηλών. Με τις παραπάνω γραπτές οδηγίες, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του.

Τώρα προτείνω να εξετάσω τη δημιουργία διαγραμμάτων από τα ήδη διαθέσιμα σημάδια με δεδομένα.

Δημιουργήστε ένα γράφημα στο τραπέζι στο Word 2003

Συχνά μπορεί να χρειαστεί να εμφανιστούν γραφικά ήδη έτοιμα σημάδια δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε ένα αυτόματο διάγραμμα με βάση τα δεδομένα.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστούμε ένα τραπέζι για παράδειγμα. Έκανα ένα μικρό 3 × 4 με έναν τυχαίο υπολογισμό κόστους.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Ως μέρος της εκπαίδευσης, μπορείτε απλά να κάνετε ακριβώς το ίδιο.

Μετά από αυτό, διαθέτουμε όλα τα κελιά του πίνακα κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στη συνέχεια εκτελούν τις ίδιες ενέργειες όπως και στην προηγούμενη περίπτωση.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Θα δούμε το δημιουργημένο ιστόγραμμα που χρησιμοποιεί δεδομένα από τον πίνακα.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Έτσι αποσυναρμολογήσαμε πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη 2003 βήμα προς βήμα για ανδρείκελα. Τώρα προτείνω να εξετάσω αυτή την ερώτηση σχετικά με τις σύγχρονες εκδόσεις του γραφείου.

Δημιουργία διαγραμμάτων στις σύγχρονες δημοσιεύσεις γραφείων

Για να τα προσθέσετε στη σύγχρονη έκδοση του γραφείου, δεν θα χρειαστούν ειδικές επαγγελματικές δεξιότητες.

Μεταβείτε στην ήδη οικεία καρτέλα της καρτέλας "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα".

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο επιλογής διάταξης. Όπως ανέφερα στην αρχή του άρθρου, υπάρχουν 17 τεμάχια εδώ και ακόμη και σε κάθε ένα είδος ποικιλιών.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Επιλέγουμε τη διάταξη, επιλέξτε την ποικιλία του και πατήστε "OK".

Ο πίνακας που επιλέγεται από εμάς θα εμφανιστεί στο φύλλο και το παράθυρο του πίνακα Excel θα ανοίξει επίσης σε ποια δεδομένα θα είναι απαραίτητα. Ανάλογα με τη ρύθμιση της ρύθμισης, η τυπική μορφή δεδομένων θα ποικίλει. Δηλαδή, εξαρτάται από τον άμεσο τύπο προορισμού mockup.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος, μπορούμε αμέσως να δώσουμε προσοχή στις ρυθμίσεις. Εδώ μπορούμε να προσθέσουμε ένα στοιχείο, να επιλέξετε μια ρητή διάταξη, να αλλάξετε τα χρώματα, να επιλέξετε το στυλ, να αλλάξετε τα δεδομένα από τη συμβολοσειρά στη στήλη και το αντίστροφο, επιλέξτε τα δεδομένα, να αλλάξετε ή να αλλάξετε τη μορφή σε οποιοδήποτε άλλο εάν το επιλεγμένο δεν το έκανε ταιριάζει ή δεν το άρεσε.

Μετά την επεξεργασία, απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο φύλλων για έξοδο από τις ρυθμίσεις παραμέτρων. Για να επανεγκαταστήσετε ξανά, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή του γραφήματος και θα επιστρέψετε στις ρυθμίσεις. Για να αλλάξετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία δεδομένων" στην κορυφή του παραθύρου στον πίνακα Ρυθμίσεις και σε αυτήν την περίπτωση θα ανοίξει και πάλι το παράθυρο επεξεργασίας πίνακα.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Δημιουργήστε ένα γράφημα στο τραπέζι στο σύγχρονο γραφείο του γραφείου

Εδώ πρέπει να είναι μια μικρή υποχώρηση. Δεν ξέρω για ποιο λόγο, αλλά στις σύγχρονες εκδόσεις δεν εργάζεται όπως το 2003. Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπάθησα ούτως ή άλλως, έπρεπε να εισαγάγω τις αξίες με το χέρι. Είναι καλύτερα να κάνετε αμέσως ένα τραπέζι μέσω του Excel στο Word.

Πώς να το κάνετε αυτό, είπα σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα που ονομάζεται "12 απίστευτοι τρόποι να δημιουργήσετε ένα τραπέζι στη λέξη σε όλες τις εκδόσεις του γραφείου", συνιστούμε να εξοικειωθώ.

Εάν έχετε ήδη ένα έτοιμο πίνακα λέξεων, τότε μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα με τον προηγούμενο τρόπο. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε δεδομένα ή μετατρέψτε τον τρέχοντα πίνακα σε μορφή Excel.

Αναλύω πρόταση

Τώρα θα δείξω πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στο Word 2010 σύμφωνα με το τραπέζι βήμα προς βήμα.

Στην αρχή θα δημιουργήσουμε ένα μικρό σημάδι πειράματος για παράδειγμα. Έκανα ένα μικρό 3 × 4 με έναν τυχαίο υπολογισμό κόστους. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το ίδιο σημάδι, όπως στην περίπτωση της παλιάς έκδοσης του Word, αλλά ήδη στη μορφή του υπολογιστικού φύλλου του Excel.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Δεδομένου ότι το ίδιο το πρόγραμμα Excel έχει πολύ πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά όσον αφορά τις κατασκευαστικές διαγράμματα, θα είναι ακόμα πιο βολικό. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και δείτε ένα μεγάλο αριθμό κουμπιών για την κατασκευή.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Εδώ τα διαθέσιμα είδη ταξινομούνται ανά κατηγορίες που υποδηλώνονται από μικροσκοπικά εικονίδια. Προτιμώ αυτή την κατάσταση να επιλέξει απλώς "συνιστώμενους χάρτες" έτσι ώστε η ίδια την εφαρμογή να επιλέξει την κατάλληλη. Για τους υπολογισμούς μας, επέλεξε πολλά είδη, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος και ενός ιστόγραμμα.

Σταμάτησα στο ιστόγραμμα, αφού μου αρέσει περισσότερο για αυτό το είδος οπτικών υπολογισμών. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο, να διαβάσετε την περιγραφή και να δείτε ένα παράδειγμα. Μετά την επιλογή, πατήστε το κουμπί "OK".

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Μετά από αυτό, θα δείτε το αποτέλεσμα του προκύπτοντος στο χώρο εργασίας του Excel.

Πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα στη λέξη

Για να βγείτε από τη διεπαφή Excel, πατήστε οποιαδήποτε δωρεάν λίστα λέξεων. Για να επιστρέψετε δύο φορές, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο τραπέζι.

Εάν δεν υπάρχει ανάγκη να αλλάξετε τα ληφθέντα δεδομένα, τότε σας συνιστούμε να το επισημάνετε όπως στο Screenshot παραπάνω (κάντε κλικ στην περιοχή πιο κοντά στην άκρη). Στη συνέχεια, αντιγράψτε (CTRL-C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή"). Μετά την έξοδο από τη λειτουργία Exhale και την πάστα (Ctrl-V ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση").

Σε αυτή την περίπτωση, το ιστόγραμμα μας θα έχει τη μορφή μιας εικόνας και πιο ασφαλώς ταιριάζει στο έγγραφο. Ρίξε μια ματιά.

Δημιουργία ενός γράφου στο Word

Σας συνιστώ να κάνετε αυτές τις ενέργειες μόνο στην τελική μορφοποίηση του τελικού εγγράφου έτσι ώστε η κατάσταση να μην βγει ότι πρέπει να διορθώσετε κάποια δεδομένα και δεν έχετε πίνακα, αλλά μόνο μια εικόνα. Θυμήσου.

συμπέρασμα

Έτσι, εξετάσαμε όλους τους υπάρχοντες τρόπους για να ενσωματώσουμε τα τραπέζιά σας με τη μορφή οπτικού γραφήματος ή ιστογράμματος και έτσι να αντιμετωπίσουμε το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στη λέξη.

Φέρνω στην προσοχή σας ένα μικρό τραπέζι με πολλά είδη διαφόρων διαγραμμάτων, την περιγραφή και το σκοπό τους. Προκειμένου να μπορέσετε να εμφανίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις απαραίτητες συγκρίσεις στο έγγραφο ή να προετοιμάσετε αναφορές.

Όνομα διαγράμματος Περιγραφή Σκοπός
ραβδόγραμμα Δημιουργία ενός γράφου στο WordΗ τιμή παραμέτρων εμφανίζεται ως ορθογώνια, το ύψος των οποίων εμφανίζεται η μεγαλύτερη τιμή. Να συγκρίνουμε το κόστος των τεταρτημορίων ή αντίθετα από την προγραμματισμό του μελλοντικού κόστους.
Πρόγραμμα Δημιουργία ενός γράφου στο WordΤα δεδομένα απεικονίζονται ως σημεία που συνδέονται με γραμμές. Για να δημιουργήσετε ένα κλασικό σύστημα ορθογώνιου συντεταγμένου συστήματος Συνιστάται η χρήση με ένα μεγάλο ποσό δεδομένων σε μεγάλο χρονικό διάστημα που πρέπει να υποβληθεί σε σύγκριση
Εγκύκλιος Δημιουργία ενός γράφου στο WordΟι τιμές αντιπροσωπεύονται ως ποσοστιαία αναλογία και βρίσκονται σε κύκλο διαιρούμενο σε τομείς, όπου κάθε τομέας είναι μια συγκεκριμένη παράμετρος του πίνακα δεδομένων. Είναι βολικό να χρησιμοποιείται κατά τη σύγκριση του κόστους, καθώς σας επιτρέπει να δείτε τα μεγαλύτερα θέματα των εξόδων. Επομένως, τα δεδομένα παρουσιάζονται ως ποσοστό.
Ακρίβεια Δημιουργία ενός γράφου στο WordΗ τιμή παραμέτρων εμφανίζεται με τη μορφή ορθογώνιας, το μήκος του οποίου εμφανίζεται η μεγαλύτερη τιμή. Παρόμοιο με ένα ιστόγραμμα. Χρησιμοποιείται για τη σύγκριση πολλών τιμών.
Cascade (καταρράκτης) Δημιουργία ενός γράφου στο WordΟι τιμές αντιπροσωπεύονται ως ορθογώνιες στήλες διαφορετικού χρώματος, οι οποίες παρουσιάζουν ένα θετικό ή αρνητικό αποτέλεσμα. Κάθε στήλη είναι υπεύθυνη για τη συγκεκριμένη κατηγορία τιμών. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το συνολικό αποτέλεσμα, αντιπροσωπεύοντας σταθερά τις θετικές και αρνητικές τιμές των παραγόντων. Κλασικό διάγραμμα για ανάλυση παράγοντα.

Και σε αυτό προτείνω να τελειώσω. Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν ενημερωτικό και χρήσιμο. Έχετε ερωτήσεις; ΜΗΛΙΚΙΑ Ζητώ το σχόλιο Block, όπου σίγουρα θα απαντήσω στις ερωτήσεις σας. Σας ευχαριστούμε που διαβάζετε αυτή τη δημοσίευση στο τέλος. Δείτε τις επόμενες συναντήσεις στις ακόλουθες δημοσιεύσεις!

Ειλικρινά, συγγραφέας του Blog Fedor Lykov!

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα σε μια λέξη. Θα ενεργοποιήσουμε όλες τις οδηγίες για τη δημιουργία ενός γραφήματος και όχι μόνο.

Κατασκευαστικά διαγράμματα στο Word, γιατί και πότε είναι απαραίτητο

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στη λέξηΓεια σας φίλοι! Όλοι συνηθίσαμε να γράψουμε τα κείμενα στο Word, επειδή αντιμετωπίζουν καλύτερα τους αναγνώστες, κάποιος κερδίζει τη γραφή τους μέσω του Διαδικτύου. Αλλά όχι κάθε λέξη επεξεργασίας κειμένου κειμένου επικεντρώνεται μόνο σε κείμενα. Δημιουργεί επίσης διαγράμματα.

Ποια είναι η κατασκευή των διαγραμμάτων στη λέξη; Όλα απλά! Με τη βοήθεια διαγραμμάτων, συγκρίνονται διαφορετικά δεδομένα. Σε ένα διάγραμμα, για παράδειγμα, μια ματιά μπορεί να συγκριθεί τι το εισόδημα ήταν το 2017 το 2018 και το 2019.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε στο διάγραμμα, για παράδειγμα, η δυναμική ανάπτυξης παραγωγής ανά έτος, μπορεί να παρουσιάσει αύξηση ή πτώση αμοιβών. Μπορείτε να εμφανίσετε τη βοήθεια του χάρτη τη δυναμική και τον αριθμό των πωλήσεων στην εμπορική εταιρεία ή την πτώση της επίπτωσης σε μια τέτοια πόλη.

Δηλαδή, τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται σε όλες τις σφαίρες της ανθρώπινης ζωής, συμπληρώνουν τα άρθρα καλά.

Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στη λέξη.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα σε μια λέξη, χρησιμοποιούμε το Word 2007, 2010, 2013, 2016

Έτσι, θα αναλύσουμε τη διαδικασία δημιουργίας ενός διαγράμματος στο Word 2007 και σε άλλες εκδόσεις αυτού του προγράμματος δημιουργείται κατ 'αναλογία.

Ανοίγετε τον επεξεργαστή κειμένου Word 2007 στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην ενότητα "Εισαγωγή" σε αυτό (οθόνη 1).

Κατασκευαστικά γραφήματα στο Word

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα". Μετά από αυτό, θα ανοίξετε το παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος και στο τέλος, πατήστε το κουμπί OK (οθόνη 2).

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στη λέξη Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί ένα διάγραμμα στη λέξη. Εκτός από τη λέξη, θα έχετε ένα άλλο παράθυρο - φύλλο Excel. Θα έχει αριθμητικές τιμές του δημιουργημένου διαγράμματος που μπορείτε να αλλάξετε. Για παράδειγμα, αντικαταστήστε τους αριθμούς ή τις λέξεις.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στο ερώτημα πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στη λέξη. Στη συνέχεια, κλείστε και αποθηκεύστε το παράθυρο με το Excel για να αρχίσετε να εργάζεστε στο διάγραμμα της λέξης.

Στο περιεχόμενο ↑

Τύποι διαγραμμάτων σε λέξη, πού να τα βρείτε

Στη λέξη μπορείτε να επιλέξετε πολλούς τύπους διαγραμμάτων. Για παράδειγμα, όπως:

  1. Εγκύκλιος.
  2. Χωρίς ακρίβεια.
  3. Ιστόγραμμα.
  4. Με περιοχές.
  5. Ανταλλαγή διαγράμματος.
  6. Επιφάνεια.

Υπάρχουν και άλλοι τύποι διαγραμμάτων που μπορείτε να βρείτε μέσω στοιχείων μενού λέξεων - "Εισαγωγή" και παρακάτω, "Διάγραμμα" (οθόνη 3).

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα στη λέξη

Δεν είναι μυστικό ότι υπάρχουν και άλλοι τύποι διαγραμμάτων στο διαδίκτυο που μπορούν εύκολα να ληφθούν στον υπολογιστή και να τα χρησιμοποιήσουν στο έγγραφο του Word. Για παράδειγμα, αρκεί να κάνετε κλικ στο τμήμα "Διάγραμμα", το κουμπί "Διαχείριση προτύπου" και να κατεβάσετε ένα νέο πρότυπο γραφήματος από τον υπολογιστή σας.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να δημιουργήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα στη λέξη

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα στη λέξη. Για αυτό, πιέζουμε "ένθετο" σε αυτό, στο εξής, "διάγραμμα" (οθόνη 4).

Πώς να δημιουργήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το διάγραμμα τύπου "Κυκλικό" και πατήστε το κουμπί "OK" για να εμφανιστεί στο έγγραφο (οθόνη 5).

Κυκλικό διάγραμμα

Μπορείτε να το επεξεργαστείτε - αλλάξτε τις αριθμητικές τιμές σε αυτό ή το όνομά του.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα σε μια λέξη, οργανωτικό διάγραμμα

Το οργανωτικό διάγραμμα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ιεραρχικών πληροφοριών ή σχέσεων σχέσεων σχέσεων. Για παράδειγμα, με αυτή τη διάταξη του γραφήματος, οι διατάξεις του βοηθού, οι δευτερεύοντες και οι συνάδελφοί θα είναι διαθέσιμοι.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο διάγραμμα στη λέξη, κάντε κλικ στην ενότητα του πίνακα ελέγχου "Εισαγωγή" Επόμενο, το κουμπί "SmartArt" (οθόνη 6).

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα

Σε ένα ανοιχτό παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο των διαγραμμάτων ιεραρχίας, οργανωτικό διάγραμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να εμφανιστεί στο Word.

Μπορείτε να το αλλάξετε κατά την κρίση σας, επειδή εισήχθη σε ένα έγγραφο σαν έτοιμο μοτίβο.

Στο περιεχόμενο ↑

Πρότυπα και έτοιμο στυλ

Στη λέξη υπάρχει η ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε έτοιμα μοτίβα και στυλ γραφημάτων για να το επεξεργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα διάγραμμα στο έγγραφο του ποντικιού του υπολογιστή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενότητα Word "Designer" για να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ή στυλ του διαγράμματος (οθόνη 7).

Τι είναι ένα διάγραμμα

Για παράδειγμα, τα πρότυπα για ένα διάγραμμα μπορούν να επιλεγούν στα τμήματα:

  1. Διάταξη.
  2. Διαγράμματα διάταξης.

Στα δεξιά πρότυπα στυλ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος για να δείτε ακόμα πιο έτοιμες επιλογές.

Όσον αφορά τα στυλ του διαγράμματος, μπορούν να εφαρμοστούν με άλλο τρόπο - κάντε κλικ στην ενότητα "Μορφοποίηση" στη λέξη, στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές στυλ (οθόνη 8).

Πρότυπα για το γράφημα

Διαχωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

  1. Στυλ των στοιχείων.
  2. Wordart στυλ, δηλαδή, στυλ κειμένου.

Στη συνέχεια, θα αλλάξουμε το δημιουργημένο διάγραμμα στον επεξεργαστή κειμένου Word.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να αλλάξετε το γράφημα στη λέξη

Το διάγραμμα στη λέξη ποικίλλει αρκετά γρήγορα. Πρώτα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στη συνέχεια, δεξιά και από το μενού του οποίου για να επιλέξετε το στοιχείο - "Αλλαγή δεδομένων" (οθόνη 9).

Πώς να αλλάξετε το γράφημα

Ο πίνακας Excel με δεδομένα αυτού του διαγράμματος ανοίγει. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τις τιμές και πατήστε το κουμπί "ENTER" για να διατηρήσετε τις αλλαγές.

Εάν θέλετε, για παράδειγμα, αλλάξτε το πρότυπο στυλ ή του διαγράμματος, αρκεί να τα επιλέξετε στον πίνακα ελέγχου Word. Πώς να κάνετε γράψαμε παραπάνω.

Αφού το διάγραμμα σας έχει δημιουργηθεί και αλλάξει, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε έναν υπολογιστή. Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση ως πρότυπο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" έτσι ώστε το διάγραμμα σας να αποθηκεύεται με επιτυχία στον υπολογιστή.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα σε λέξη σύμφωνα με το τραπέζι, διάγραμμα από το Excel

Στο πρόγραμμα Excel, οι χρήστες μπορούν να λειτουργήσουν όχι μόνο με τα επιτραπέζια κύτταρα, αλλά και να δημιουργήσουν ένα διάγραμμα σε αυτό. Κάντε το μόνο, όπως στη λέξη.

Ανοίξτε το φύλλο του Excel, κάντε κλικ σε αυτό "Εισαγωγή" (οθόνη 10).

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα στη λέξη σύμφωνα με το τραπέζι

Στη συνέχεια, ο πίνακας ελέγχου θα εμφανιστεί στη συνέχεια στην οποία μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό τύπο διαγράμματος:

  • ραβδόγραμμα;
  • πρόγραμμα;
  • εγκύκλιος;
  • γραμμική και με περιφέρειες.
  • Άλλα διαγράμματα.

Πατήστε το δρομέα του ποντικιού στον υπολογιστή στο διάγραμμα και κάντε κλικ στην επιλεγμένη επιλογή. Μετά από αυτό θα το δημιουργήσετε.

Στο περιεχόμενο ↑

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα σε μια λέξη, εισάγοντας το έγγραφο

Εάν πρέπει να αναβάλλετε το δημιουργημένο διάγραμμα από το Excel σε μια λέξη, είναι αρκετό.

Ανοίξτε μια λέξη εγγράφου στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, στην εξορία με ένα διάγραμμα, πατάτε το πληκτρολόγιο με το πλήκτρο CTRL + A (επισημάνετε κείμενο) περαιτέρω, Ctrl + C (κείμενο αντιγραφής).

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο Word και κάντε κλικ στο Ctrl + V (πάστα). Έτσι, το τραπέζι σας θα εισαχθεί στη λέξη.

Στο περιεχόμενο ↑

συμπέρασμα

Στο άρθρο, θεωρήσαμε το ζήτημα του τρόπου δημιουργίας ενός διαγράμματος στη λέξη. Εργάστηκα επίσης με πρότυπα γραφημάτων και στην πράξη αλλάζει. Προσέξτε αυτή τη διδασκαλία για να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων χωρίς σφάλματα στον επεξεργαστή κειμένου λέξης. Μετά από όλα, όταν εργάζεστε με ορισμένα έγγραφα, το διάγραμμα μπορεί να είναι χρήσιμο.

Ευχαριστώ για την προσοχή!

Ειλικρινά, Ivan Kunpan.

P.S. Άρθρα για εργασία με τον επεξεργαστή κειμένου λέξεων:

(Πώς να κάνετε τις παραγράφους στη λέξη, πώς να δώσετε έμφαση στο Word, πώς να εισάγετε ένα βίντεο στη λέξη).

Προβολές: 13925.

Πώς να κάνετε ένα γράφημα στη λέξη

Τα διαγράμματα συμβάλλουν στην εκπροσώπηση αριθμητικών δεδομένων σε μια γραφική μορφή, μια σημαντική απλούστευση της κατανόησης μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε σχέσεις μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων. Το συστατικό του πακέτου γραφείου από τη Microsoft - ο επεξεργαστής κειμένου λέξεων - σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε διαγράμματα και, στη συνέχεια, θα πούμε πώς να το κάνουμε με αυτό.

Σπουδαίος: Η παρουσία του προγράμματος λογισμικού του Microsoft Excel στον υπολογιστή παρέχει προηγμένες λειτουργίες για οικοδομικά διαγράμματα στο Word 2003, 2007, 2010 - 2016 και πιο πρόσφατες εκδόσεις. Εάν ο επεξεργαστής πίνακα δεν έχει εγκατασταθεί, το Microsoft Graph χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Το διάγραμμα σε αυτή την περίπτωση θα παρουσιαστεί με τα σχετικά δεδομένα - ως πίνακα στον οποίο μπορείτε να εισάγετε μόνο τα δεδομένα σας, αλλά να τα εισάγετε μόνο από ένα έγγραφο κειμένου και ακόμη και να εισαγάγετε από άλλα προγράμματα.

Δημιουργία βασικού γραφήματος στη λέξη

Προσθέστε ένα γράφημα σε έναν επεξεργαστή κειμένου από τη Microsoft μπορεί να είναι με δύο τρόπους - για να την εισαγάγει σε ένα έγγραφο ή να εισαγάγει το κατάλληλο αντικείμενο από το Excel (στην περίπτωση αυτή θα σχετίζεται με τα δεδομένα στο φύλλο πηγής του επιτραπέζιου επεξεργαστή). Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των διαγραμμάτων είναι όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτά και πώς ενημερώνονται αμέσως μετά την εισαγωγή. Περισσότερα όλες οι αποχρώσεις θα συζητηθούν παρακάτω.

Σημείωση: Ορισμένα διαγράμματα απαιτούν μια συγκεκριμένη θέση δεδομένων στο φύλλο Microsoft Excel.

Επιλογή 1: Εφαρμογή ενός διαγράμματος σε ένα έγγραφο

Το διάγραμμα Excel ενσωματωμένο στη λέξη δεν θα αλλάξει ακόμη και όταν επεξεργάζεται το αρχείο προέλευσης. Τα αντικείμενα που προστέθηκαν στο έγγραφο γίνονται μέρος ενός αρχείου κειμένου και χάνουν την επαφή με το τραπέζι.

Σημείωση: Δεδομένου ότι τα δεδομένα που περιέχονται στο διάγραμμα θα αποθηκευτούν στο έγγραφο του Word, η χρήση της εφαρμογής είναι βέλτιστη σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτά τα δεδομένα με το αρχείο προέλευσης. Αυτή η μέθοδος είναι σημαντική και στη συνέχεια όταν δεν θέλετε οι χρήστες να συνεργάζονται με το έγγραφο στο μέλλον, θα πρέπει να ενημερώσουν όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό.

  1. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα.
  2. Τοποθετήστε για να εισαγάγετε διαγράμματα στο Word

  3. Επόμενο Μετάβαση στην καρτέλα "Εισάγετε" όπου στην ομάδα οργάνων "Εικονογραφήσεις" Κάντε κλικ στο στοιχείο "Διάγραμμα" .
  4. Προσθέστε το ένθετο πίνακα στο Word

  5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το διάγραμμα του επιθυμητού τύπου και προβολής, εστιάζοντας στα χωρίσματα στην πλαϊνή γραμμή και τις διατάξεις που παρουσιάζονται σε κάθε μία από αυτές. Αποφασίστε με την επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή "ΕΝΤΑΞΕΙ" .
  6. Προσθέστε τις ρυθμίσεις διάγραμμα στο Word

  7. Ένα διάγραμμα θα εμφανιστεί στο φύλλο και λίγο χαμηλότερη - η μινιατούρα του φύλλου Excel, η οποία θα είναι στο διαχωρισμένο παράθυρο. Υποδεικνύει επίσης παραδείγματα των τιμών που εφαρμόζονται στο στοιχείο που επιλέγετε.
  8. Διάγραμμα σε ένα φύλλο με λέξη

  9. Αντικαταστήστε τα προεπιλεγμένα δεδομένα που παρουσιάζονται σε αυτό το παράθυρο Excel στις τιμές που χρειάζεστε. Εκτός από αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να αντικαταστήσετε τις υπογραφές δείγματος των αξόνων ( Στήλη 1. ) και το όνομα του μύθου ( Σειρά 1. ).
  10. Προσθέστε το γράφημα (Excel) στο Word

  11. Αφού εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα στο παράθυρο Excel, κάντε κλικ στο σύμβολο. "Αλλαγή δεδομένων στο Microsoft Excel" και αποθηκεύστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του μενού "Αρχείο" "Αποθήκευση ως" .
  12. Αποθηκεύστε το γράφημα στο Excel στο Word

  13. Επιλέξτε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να εισάγετε το όνομα που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σώσει" , μετά το οποίο το έγγραφο μπορεί να κλείσει.
  14. Αποθήκευση ενός ενσωματωμένου διαγράμματος στο Microsoft Word

    Αυτή είναι μόνο μία από τις πιθανές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα στο τραπέζι στη λέξη.

Επιλογή 2: Σχετικό διάγραμμα από το Excel

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα απευθείας στο Excel, σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα του προγράμματος και, στη συνέχεια, απλά να το τοποθετήσετε σε λέξη που σχετίζεται με τη σχετική έκδοση. Τα δεδομένα που περιέχονται στο αντικείμενο αυτού του τύπου θα ενημερωθούν κατά την πραγματοποίηση αλλαγών / προσθηκών στο εξωτερικό φύλλο στο οποίο αποθηκεύονται. Ο ίδιος επεξεργαστής κειμένου θα αποθηκεύσει μόνο τη θέση του αρχείου προέλευσης, εμφανίζοντας τα σχετικά δεδομένα που εμφανίζονται σε αυτήν.

Αυτή η προσέγγιση στη δημιουργία διαγραμμάτων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν πληροφορίες για τις οποίες δεν είστε υπεύθυνοι. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι δεδομένα που συλλέγονται από άλλο χρήστη και όπως απαιτείται μπορεί να τις αλλάξει, να ενημερώσει και / ή να συμπληρώσει.

  1. Αξιοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες, δημιουργήστε ένα διάγραμμα στο Excel και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες πληροφορίες.

    Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα στο Excel

  2. Επισημάνετε και κόψτε το αντικείμενο που προκύπτει. Μπορείτε να το κάνετε πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl + x" Ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το μενού στη γραμμή εργαλείων: Επιλέξτε ένα γράφημα και κάντε κλικ στο κουμπί "Τομή" (Ομάδα "Πρόχειρο" Αυτί "Σπίτι" ).
  3. Σχετικό διάγραμμα στο Excel στο Word

  4. Στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στον τόπο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα αντικείμενο χαραγμένο στο προηγούμενο βήμα.
  5. Προσθέστε το γράφημα στο Word

  6. Τοποθετήστε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Ctrl + V" ή επιλέξτε την κατάλληλη εντολή στον πίνακα ελέγχου (κουμπί "Επικόλληση" σε επιλογές μπλοκ "Πρόχειρο" ).
  7. Σχετικό διάγραμμα στο Word

  8. Αποθηκεύστε το έγγραφο μαζί με το διάγραμμα που εισάγεται σε αυτό.

    Σημείωση: Οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο πηγής του Excel θα εμφανίζονται αμέσως στο έγγραφο του Word στο οποίο εισάγατε ένα γράφημα. Για να ενημερώσετε τα δεδομένα όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο αφού κλείσετε, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την ενημέρωση δεδομένων (κουμπί "Ναί" ).

  9. Σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, θεωρήσαμε ένα κυκλικό διάγραμμα στη λέξη, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε άλλο, είτε πρόκειται για ένα γράφημα με στήλες, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα, φούσκα κ.λπ.

Αλλαγή διάταξης διάταξης και στυλ

Το διάγραμμα που δημιουργήσατε με λέξη μπορεί πάντα να επεξεργαστεί και να συμπληρώσει. Δεν είναι απαραίτητο να προσθέσετε χειροκίνητα νέα στοιχεία, να τα αλλάξετε, μορφή - υπάρχει πάντα η δυνατότητα εφαρμογής έτοιμου στυλ ή διάταξης, η οποία στο οπλοστάσιο ενός επεξεργαστή κειμένου από τη Microsoft περιέχει πολλά. Κάθε ένα τέτοιο στοιχείο μπορεί πάντα να αλλάξει χειροκίνητα και να διαμορφωθεί σύμφωνα με τις απαραίτητες ή τις επιθυμητές απαιτήσεις, είναι επίσης δυνατόν να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με κάθε μεμονωμένο τμήμα του διαγράμματος.

Εφαρμογή έτοιμης διάταξης

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να αλλάξετε και μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής" Βρίσκεται στην κύρια καρτέλα "Εργασία με διαγράμματα" .
  2. Σχεδιαστής στο Word.

  3. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (Ομάδα "Στυλ γραφημάτων" ), μετά την οποία θα αλλάξει με επιτυχία.
  4. Αλλαγή διάταξης διάγραμμα στο Word

    Σημείωση: Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ με διατάξεις - έχει μια μορφή ενός χαρακτηριστικού στο οποίο βρίσκεται το τρίγωνο δείχνοντας.

Εφαρμογή του τελικού στυλ

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το έτοιμο στυλ και μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής" .
  2. Σε μια ομάδα "Στυλ γραφημάτων" Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το διάγραμμα σας
  3. Οι αλλαγές θα επηρεάσουν αμέσως το αντικείμενο που δημιουργήσατε.
  4. Διαγράμματα στυλ στο Word

    Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συστάσεις, μπορείτε να αλλάξετε τα διαγράμματα σας κυριολεκτικά "εν κινήσει", επιλέγοντας μια κατάλληλη διάταξη και στυλ ανάλογα με το τι απαιτείται αυτή τη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα διαφορετικά πρότυπα για να εργαστείτε και, στη συνέχεια, να τα αλλάξετε αντί να δημιουργήσετε νέες (για το πώς να αποθηκεύσετε τα γραφήματα ως πρότυπο που θα περιγράψουμε παρακάτω). Ένα απλό παράδειγμα: Έχετε ένα γράφημα με στήλες ή ένα κυκλικό διάγραμμα - επιλέγοντας μια κατάλληλη διάταξη, μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα με ποσοστά που εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα.

Διάγραμμα με το ποσοστό στο Word

Χειροκίνητη αλλαγή διάταξης

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ή το ξεχωριστό στοιχείο, της οποίας η διάταξη θέλετε να αλλάξετε. Αυτό μπορεί να γίνει διαφορετικά:
    • Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο "Εργασία με διαγράμματα" .
    • Στην καρτέλα "Μορφή" , Ομάδα "Τρέχον κομμάτι" Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο "Στοιχεία πίνακα" Μετά την οποία μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο.
  2. Στην καρτέλα "Κατασκευαστής" σε μια ομάδα "Μαγνήτες διαγράμματα" Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο - "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" .
  3. Προσθέστε στοιχείο γραφήματος στο Word

  4. Στο μενού ξεδιπλώστε, επιλέξτε τι θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.
  5. Προσθήκη στοιχείου σε Word

    Σημείωση: Οι παράμετροι της διάταξης που επιλέγονται και / ή τροποποιήθηκαν από εσάς θα εφαρμοστούν μόνο στο ειδικό στοιχείο (μέρος του αντικειμένου). Εάν έχετε διαθέσει ολόκληρο το χάρτη, για παράδειγμα, η παράμετρος "Ετικέτες δεδομένων" θα εφαρμοστεί σε όλο το περιεχόμενο. Εάν διαθέτει μόνο το σημείο δεδομένων, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αποκλειστικά σε αυτό.

Μη αυτόματη αλλαγή μορφής στοιχείων

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα ή το ξεχωριστό στοιχείο του του οποίου το στυλ θέλετε να αλλάξετε.
  2. Μορφή στοιχείων στο Word

  3. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Μορφή" Ενότητα "Εργασία με διαγράμματα" Και να κάνετε την απαραίτητη ενέργεια:

      Διάγραμμα μορφοποίησης στο Word

    • Για να διαμορφώσετε ένα ειδικό στοιχείο διαγράμματος, επιλέξτε "Μορφή του επιλεγμένου θραύσματος" σε μια ομάδα "Τρέχον κομμάτι" . Μετά από αυτό, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους μορφοποίησης.
    • Τη μορφή του επιλεγμένου θραύσματος στο Word

    • Για να διαμορφώσετε το σχήμα, το οποίο είναι το στοιχείο του γραφήματος, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ στην ομάδα "Στυλ των αριθμών" . Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ρίξετε το σχήμα, να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος του, προσθέστε εφέ.
    • Στυλ Στοιχεία στο Word

    • Για να διαμορφώσετε κείμενο, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ στην ομάδα "Wordart styles" . Εδώ μπορείτε να εκτελέσετε "Γεμίστε το κείμενο" Καθορίσει "Περιγράμματα κειμένου" ή να προσθέσετε ειδικά εφέ.

Wordart στυλ στο Word

Αποθήκευση ως πρότυπο

Συχνά συμβαίνει ότι το διάγραμμα που δημιουργήσατε μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον, ακριβώς το ίδιο ή το ανάλογο του, δεν είναι πλέον τόσο σημαντικό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να διατηρηθεί το προκύπτον αντικείμενο ως πρότυπο, απλούστευση και επιτάχυνση της εργασίας του στο μέλλον. Για αυτό:

  1. Κάντε κλικ στο διάγραμμα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος "Αποθήκευση ως πρότυπο" .
  2. Αποθηκεύστε το διάγραμμα ως πρότυπο στο Word

  3. Στο σύστημα που εμφανίζεται, το σύστημα "Εξερευνητής" Καθορίστε τη θέση για την αποθήκευση και ορίστε το επιθυμητό όνομα αρχείου.
  4. Αποθηκεύστε το διάγραμμα στο Word

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σώσει" Για να επιβεβαιώσετε.

συμπέρασμα

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς στο Microsoft Word κάνει οποιοδήποτε διάγραμμα - μια ενσωματωμένη ή συσχετισμένη, έχοντας διαφορετική εμφάνιση, η οποία μπορεί πάντα να αλλάξει και να ρυθμιστεί στις ανάγκες σας ή τις απαραίτητες απαιτήσεις.

ΚλείσεΕίμαστε στην ευχάριστη θέση που θα μπορούσατε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα. ΚλείσεΠεριγράψτε τι δεν εργάζεστε.

Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει;

ΛΟΙΠΟΝ ΟΧΙ


Добавить комментарий