Статьи

Sådan laver du et diagram på et bord i Word?

God dag! I denne artikel lærer du, hvordan du laver et diagram i ordet på bordet. De fleste nybegyndere brugere står over for med vanskeligheder med at oprette et fælles diagram i Vordovsky-filen. Dette er især følt af dem, der har været nødt til at arbejde i Excel-dokumenterne i den gamle gode version af 2003, og med fremkomsten af ​​innovative kontorversioner er det let svært, når man arbejder med at indsætte alle mulige objekter.

I dag vil vi blive betragtet som hurtigt og uden indsats for at tilføje et diagram til 2010-filen, og derefter opfylde arbejdet med det. Derudover vil jeg fortælle dig, hvad der er et diagram, og for hvad det er meningen.

Diagrammer i Word - Hvad er det?

Så diagrammer bruges til at vise alle mulige digitale værdier skematisk. På bekostning af et sådant format er det muligt at forenkle forståelsen af ​​det massive volumen betydeligt, både numeriske værdier og deres forhold.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

Både i Excel-filer og i Word-dokumenter er det muligt at anvende et betydeligt antal diagrammer af en bred vifte af typer. På grund af dette kan de blive de mest tilgængelige for opfattelsen af ​​dette eller publikum. For eksempel er det nemt at vælge en visning: om det er et histogram eller en cirkulær en. Derudover er det muligt at kombinere deres kombination, skabe en smuk tegning.

Sådan laver du et diagram i Word på bordord 2007 - 2013

For at tilføje et diagram kan du gå en af ​​flere måder:

  1. Gennemfør diagrammet
  2. Udfør indsættelseskortet, der er knyttet til alle de værdier og tekst, der er placeret i Excel-regneark.

For at udføre indsættelsen ved den første metode skal du klikke på musen, hvor du skal placere et diagram. Derefter skal du gå til fanen "Indsæt" og trykke på bekræftelsestasten. Som følge heraf åbnes en Excel-e-bog:

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

For at indtaste nye data er det muligt ved at klikke på de relevante celler. Således kan brugeren nemt erstatte navnet på aksen og legenderne. Det næste trin er reduceret for at klikke på fanen Microsoft Office (for version 2007) eller "Filen" (i 2010 - 2013).

Det tilsvarende felt skal udskrives navnet på filen, og klik derefter på "Gem". Som følge heraf ses en ny fil, der indeholder et færdigt diagram på skrivebordet.

Et øjeblik af opmærksomhed, måske vil du være nyttigt at vide, hvordan man eksil for at finde det ønskede ord eller hvordan man distribuerer WiFi fra telefonen til computeren.

Vi introducerer et diagram

I Word er der en funktion af at implementere et diagram, der kopieres fra Excel-filen, når du har indsat i en teksteditor. Samtidig opdateres dataene i det "relaterede" diagram automatisk i tilfælde af justeringer af Exelevsky-listen.

  • Så du skal klikke på grænsen for det allerede opbyggede diagram, der skal kopieres, og derefter klikke på varen fra menuen Cut Toolbar.
  • Derefter skal du klikke på webstedet, hvor det skal være placeret i Vordovsky-filen, og klik derefter på "Indsæt". Bevaringsprocessen udføres på samme måde som i den tidligere diskuterede version.
  • Hvis der er et behov, kan du oprette alle former for grafiske genstande ved hjælp af "Smart Art".

På dette er mit materiale om at oprette et diagram i Word-filer forbi, jeg håber du forstår, hvordan du laver et diagram i ordet på bordet. Før et nyt møde på mine blogsider!

Sådan laver du et diagram i ordet på bordet?

5

(100%)

1

Stemt

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

Diagrammer hjælper med at repræsentere numeriske data i et grafisk format, en betydelig forenkling af forståelse af store mængder information. Ved hjælp af diagrammer kan du også vise relationer mellem forskellige rækker af data.

Microsoft Office-pakke komponent, Word-program, giver dig også mulighed for at oprette diagrammer. Om hvordan man gør det, vil vi fortælle nedenfor.

Bemærk: At have et Microsoft Excel-installeret softwareprodukt på en computer giver avancerede funktioner til bygningsdiagrammer i Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Hvis Excel ikke er installeret, bruges Microsoft Graph til at oprette diagrammer. Diagrammet i dette tilfælde vil blive præsenteret med relaterede data (tabel). Du kan ikke kun indtaste dine data i denne tabel, men også for at importere dem fra et tekstdokument eller indsætte ud af andre programmer.

Oprettelse af et grundlæggende diagram

Du kan tilføje et diagram til et ord på to måder - at introducere det i et dokument eller indsætte et Excel-diagram, der vil blive knyttet til dataene på exel-arket. Forskellen mellem disse diagrammer er, hvor dataene i dem er gemt, og hvordan de opdateres umiddelbart efter indsættelsen i MS Word.

Bemærk: Nogle diagrammer kræver en bestemt placering af dataene på MS Excel-arket.

Sådan indsættes et diagram ved at indføre det i dokumentet?

Excel-diagrammet indlejret i ordet ændres ikke, selv når kildefilen ændres. Objekter, der er blevet implementeret i et dokument, bliver en del af filen, ophører med at være en del af kilden.

Under hensyntagen til, at alle data gemmes i Word-dokument, er det især nyttigt at bruge implementeringen i tilfælde, hvor du ikke behøver at ændre disse data på kildefilen. Også introduktion er bedre at bruge, når du ikke vil have brugere til at arbejde med dokumentet i fremtiden, skal opdatere alle tilhørende oplysninger.

1. Klik på venstre museknap i dokumentets sted, hvor du vil tilføje et diagram.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

2. Gå til fanen "Indsæt" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

3. I gruppen "Illustrationer" Vælge "Diagram" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

4. I dialogboksen, der vises, skal du vælge det ønskede diagram og klikke på "OKAY" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

5. Arket vises ikke kun diagrammet, men også Excel, som vil være i det adskilte vindue. I det vil et eksempel på data blive vist.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

6. Udskift eksemplet på de data, der præsenteres i Excel-separeret vindue til de værdier, du har brug for. Ud over data kan du udskifte aksernes prøvesignaturer ( Kolonne 1. ) og navnet på legenden ( Række 1. ).

7. Når du har indtastet de nødvendige data i Excel-vinduet, skal du klikke på symbolet. "Ændring af data til Microsoft Excel "Og gem dokumentet: "Fil" "Gem som" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

8. Vælg et sted for at gemme dokumentet og indtast det ønskede navn.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

9. Klik "Gemme" . Nu kan dokumentet lukkes.

Dette er kun en af ​​de mulige metoder, som du kan lave et diagram på bordet i ordet.

Sådan tilføjes et tilhørende Excel-diagram til et dokument?

Denne metode giver dig mulighed for at oprette et diagram direkte i Excel, i et eksternt program i programmet, og indsæt derefter blot dets tilknyttede version i MS Word. Dataene i det tilhørende diagram opdateres, når du foretager ændringer / opdateringer til den ydre liste, hvor de gemmes. Ordet selv gemmer kun placeringen af ​​kildefilen, der viser de relaterede data vist i den.

Denne tilgang til oprettelse af diagrammer er især nyttig, når det er nødvendigt at inkludere oplysninger, som du ikke er ansvarlig for. Disse kan være de data, der er indsamlet af en anden person, som vil opdatere dem efter behov.

1. Skær et diagram fra Excel. Du kan gøre det ved at trykke på tasterne "Ctrl + x" Eller ved hjælp af en mus: Vælg et diagram og klik på "Skære" (Gruppe "Clipboard" Tab. "Hjem" ).

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

2. I Word skal du klikke på det sted, hvor du vil indsætte diagrammet.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

3. Indsæt diagrammet ved hjælp af tasterne "Ctrl + V" Eller vælg den relevante kommando på kontrolpanelet: "Sæt ind" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

4. Gem dokumentet sammen med diagrammet indsat i det.

Bemærk: Ændringerne foretaget af dig i Excel-kildedokumentet vises straks i Word-dokumentet, hvor du indsatte et diagram. For at opdatere dataene, når du genåbner filen, efter at den er lukket, skal du bekræfte dataopdateringen (knappen "Ja" ).

I et konkret eksempel betragtede vi et cirkulært diagram i ordet, men på denne måde kan du lave et diagram af enhver type, om det er en graf med kolonner, som i det foregående eksempel, et histogram, boble eller andre.

Ændring af layout eller stil diagram

Du kan altid ændre udseendet af diagrammet, du oprettede i Word. Det er slet ikke nødvendigt at manuelt tilføje nye elementer, ændre dem, format - der er altid mulighed for at anvende en færdig stil eller layout, som i Microsoft Arsenal fra Microsoft indeholder meget. Hvert layout eller stil kan altid ændres manuelt og konfigureres i overensstemmelse med de nødvendige eller ønskede krav, det er også muligt at arbejde med hvert enkelt element i diagrammet.

Hvordan man anvender færdigt layout?

1. Klik på det diagram, du vil ændre, og gå til fanen "Constructor" Beliggende i hovedfanen "Arbejde med diagrammer" .

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

2. Vælg det diagramlayout, du vil bruge (Gruppe "Magnets diagrammer" ).

3. Layoutet af dit diagram ændres.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

Hvordan man anvender færdiglavet stil?

1. Klik på det diagram, som du vil anvende klar stil og gå til fanen. "Constructor" .

2. Vælg den stil, du vil bruge til dit diagram i gruppen "Chart Styles" .

3. Ændringer påvirker straks dit diagram.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

På denne måde kan du ændre dine diagrammer, hvad der kaldes på farten, vælge et passende layout og stil, afhængigt af hvad der kræves i øjeblikket. For eksempel kan du oprette flere forskellige skabeloner til at fungere, og derefter skifte fra, i stedet for at oprette nye (på, hvordan du gemmer diagrammer som en skabelon, vi vil fortælle nedenfor). For eksempel har du en tidsplan med kolonner eller et cirkulært diagram, og vælg et passende layout, du kan lave et diagram med procentdele i Word.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

Hvordan manuelt ændrer layouts af diagrammer?

1. Klik på diagrammet eller det separate element, hvis layout du vil ændre. Dette kan gøres anderledes:

  • Klik overalt i diagrammet for at aktivere værktøjet "Arbejde med diagrammer" .
  • I fanen "Format" , GROUP. "Nuværende fragment" Klik på pilen ved siden af "Diagramelementer" Hvorefter du kan vælge det ønskede emne.

2. I fanen "Constructor", i en gruppe "Magnets diagrammer" Klik på det første element - "Tilføj diagram element" .

3. Vælg i menuen Udfoldning, hvad du vil tilføje eller ændre.

Bemærk: Parametrene for det valgte layout og / eller ændret af dig vil kun blive anvendt til det dedikerede diagramelement. Hvis du har tildelt hele diagrammet, for eksempel parameteren "Datakort" vil blive anvendt på alt indhold. Hvis kun datapunktet er tildelt, vil ændringerne blive anvendt udelukkende til det.

Sådan ændres man manuelt formatelementer diagram?

1. Klik på diagrammet eller dets separate emne, hvis stil du vil ændre.

2. Gå til fanen "Format" afsnit "Arbejde med diagrammer" Og gør den nødvendige handling:

  • For at formatere et dedikeret diagramelement, vælg "Format af det valgte fragment" i en gruppe "Nuværende fragment" . Derefter kan du indstille de nødvendige formateringsparametre.
  • For at formatere figuren, som er elementet i diagrammet, skal du vælge den ønskede stil i gruppen "Styles af figurer" . Udover skiftende stil kan du også hælde figuren til farve, ændre farven på dens kontur, tilføje effekter.
  • For at formatere tekst, vælg den ønskede stil i gruppen "WordArt Styles" . Her kan du udføre "Fyld tekst" , "Tekst kontur" eller tilføj specielle effekter.

Sådan laver du et diagram på et bord i Word

Sådan gemmes et diagram som en skabelon?

Det sker ofte, at diagrammet, der er skabt af dig, kan være nødvendigt i fremtiden, nøjagtig det samme eller dets analoge, er det ikke længere så vigtigt. I dette tilfælde er det bedst at gemme et diagram som en skabelon - det vil forenkle og fremskynde arbejdet i fremtiden.

For at gøre dette skal du blot klikke på diagrammet på højre museknap og vælge Item. "Gem som en skabelon" .

I vinduet, der vises, skal du vælge et sted for at gemme, indstille det ønskede filnavn og klikke på "Gemme" .

Det er alt, nu ved du, hvordan du laver ethvert diagram, indlejret eller relateret, har et andet udseende, som forresten altid kan ændres og justere til dine behov eller nødvendige krav. Vi ønsker dig produktiv arbejde og effektiv læring.

Vi er glade for at du kan hjælpe dig med at løse problemet.

Stil dit spørgsmål i kommentarerne, mens du spiller essensen af ​​problemet i detaljer. Vores specialister vil forsøge at svare så hurtigt som muligt.

Vil denne artikel hjælpe dig?

Altså nej

Diagrammer i Microsoft Word er et glimrende værktøj til visualisering og en visuel repræsentation af komplekrtidige opfattede mængder af numeriske oplysninger i teksten. Diagrammer giver dig mulighed for klart at spore mønstrene, forholdet mellem de faktiske mængder, identificere trends og logiske sekvenser i dataarrayer. Microsof Word fra Office Package giver et tilstrækkeligt sæt værktøjer til hurtigt at oprette diagrammer af alle almindelige typer.

Sådan laver du et diagram i ordet I moderne versioner af tekstreditoren oprettes Microsoft Word Diagrams som følger.

  1. Indstil markøren til det dokumentsted, hvor diagrammet er nødvendigt.
  2. I hovedmenuen i programmet skal du vælge "Indsæt", hvor du aktiverer fanen "Diagram".

    Tab "Diagram" menu "Indsæt"

  3. På højre side af vinduet, der vises, skal du vælge den ønskede type diagram. De vigtigste typer af tilgængelige diagrammer, der oftest bruges afhængigt af målene:
    • Grafik. - Diagrammet i form af en graf vil give dig mulighed for visuelt at demonstrere dynamikken for at ændre en bestemt værdi afhængigt af den specifikke indikator. Indkomstændring pr. Måned, resultater på forskellige år - typiske anvendelsesområder af grafer.
    • Cirkulær Diagrammet bruges til at vise ratingerne af flere mængder kombineret med en specifik fælles parameter. For eksempel med sin hjælp er det muligt at vise aktierne hos mennesker af forskellige nationaliteter inden for en stat, forholdet mellem forskellige indtægtskilder i den samlede masse af overskud.
    • søjlediagram - vil tillade ændring af forholdet mellem bæredygtige grupper af visse mængder afhængigt af faktoren. For eksempel er forholdet mellem prisen for euroen til dollaren, dollaren til rublen i dag for en uge siden, to uger, tre og så videre. Dette er en ret kompliceret type diagrammer, som dannes, baseret på værdierne af fem kolonner, hvor information om volumenet, det laveste kursus, det højeste kursus, lukkebane og åbningshastigheden.
    • Birzh. Diagrammet bruges af mæglere til klarhedsændringer i priserne i priserne for virksomheder eller valutakurser. Udvekslingskort giver dig mulighed for at spore forbindelser på en gang flere mængder afhængigt af den valgte indikator i den rolle, som tiden er oftest. For eksempel kan du på en tidsplan præsentere den daglige dynamik med hensyn til salg, med den samtidige kontrol af maksimums- og minimumsprisen med angivelsen af ​​værdien af ​​sporingspositionerne på tidspunktet for lukningen.
    • Overflade Diagrammet bruges oftest i videnskabelige aktiviteter til at vise tredimensionale modeller af forskellige processer.

    Andre typer diagrammer er enten sorter af dem, der allerede er diskuteret eller brugt meget sjældnere.

    Valg af en type diagram

  4. Når du har valgt diagrammetypen, skal du klikke på knappen "OK", hvorefter diagrammet eksempel vises i dit dokument. Samtidig åbnes listen over værdier i Excel, på grundlag af hvilken dette diagram er bygget. Din opgave er at redigere dataene på arket, udskift indikatorerne til deres værdier. Når du har indtastet hver ny værdi i Excel, bliver ordgrafen automatisk genopbygget, og du behøver kun at overvåge korrektheden af ​​inputens input. Efter at have forbedret alle disse data, kan Excel-vinduet lukkes.

    Oprettelse af data for at opbygge et diagram

  5. Det endelige stadium af oprettelsen af ​​diagrammet er designet. Du kan tilføje et navn til diagrammet, foretage en nøjagtig indstilling af forskellige diagramdesignparametre. For at gøre dette skal du placere markøren i diagramområdet, og når det tager form af et kryds fra arringerne, skal du trykke på højre museknap. I den kontekstmenu, der vises, skal du vælge det ønskede emne.

    Final Design Diagram.

Kompetent og rettidig ved hjælp af diagrammer i Word, øger du betydeligt chancerne for, at de oplysninger, du giver, er bestemt forstået og klart repræsenteret i sammenligning med tabel eller tekstformer for at forsyne det samme materiale.

Hvis du har brug for at visualisere de data, der er vanskelige at opfatte, kan dette hjælpe diagrammet. Ved hjælp af diagrammet kan du nemt demonstrere forholdet mellem forskellige indikatorer, samt identificere mønstre og sekvenser i de tilgængelige data.

Du kan synes at være at oprette et diagram, du skal bruge komplekse programmer i udviklingen af ​​programmet, men det er ikke tilfældet. For at gøre dette vil du have en temmelig konventionel ordtekst editor. Og i denne artikel vil vi demonstrere det. Her kan du lære at lave et diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016.

Sådan laver du et diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Hvis du bruger Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, så for at lave diagrammet skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Diagram" -knappen.

Derefter vises vinduet "Indsæt diagram" for dig. I dette vindue skal du vælge udseendet af diagrammet, du vil indsætte i dit Word-dokument, og klik på knappen "OK". Vælg for eksempel et cirkulært diagram.

Når du har valgt udseendet af diagrammet, i dit Word-dokument, et eksempel på, hvordan diagrammet du kan se ud. Samtidig vil Excel-programmets vindue straks åbne. I Excel vil du se et lille bord med data, der bruges til at opbygge et diagram i Word.

For at ændre det indsatte diagram til deres behov skal du foretage ændringer i tabellen i Excel-programmet. For at gøre dette skal du blot indtaste dine egne kolonnenavne og de nødvendige data. Hvis du har brug for at øge eller reducere antallet af rækker i bordet, kan dette ske ved at ændre det område, der er fremhævet i blåt.

Når alle de nødvendige data er indtastet i tabellen, kan Excel-programmet lukkes. Efter at have lukket Excel-programmet, modtager du det diagram, du har brug for i ordet.

Hvis der i fremtiden vil være behov for at ændre de data, der bruges til at opbygge diagrammet, så skal du markere diagrammet, gå til fanen "Designer" og klikke på knappen "Skift data".

For at konfigurere udseendet af diagrammet skal du bruge fanen "Designer", fanen "Layout" og "Format". Ved hjælp af værktøjerne på disse faner kan du ændre farven på diagrammet, signaturer, flyde rundt om teksten og mange andre parametre.

Sådan laver du et cirkulært diagram i Word 2003

Hvis du bruger Word 2003 Text Editor, så for at gøre diagrammet skal du åbne menuen "Indsæt" og vælge "Figur - Diagram" -gennet der.

Som et resultat vises et diagram og et bord i dit Word-dokument.

For at lave et cirkulært diagram Højreklik på diagrammet og vælg menupunktet "Type af diagram".

Derefter vises et vindue, hvor du kan vælge den passende type diagram. Her kan du blandt andet vælge et cirkulært diagram.

Efter at have sparet udseendet af udseendet af diagrammet, kan du fortsætte med at ændre data i tabellen. Klik på to gange venstre museknap på diagrammet, og tabellen vises før dig.

Ved hjælp af denne tabel kan du ændre de data, der bruges til at opbygge et diagram.

Diagrammer er i stand til visuelt at indsende komplekse tabelinformation. Dekorer din tekstrapport Med en smuk tidsplan er nemt, i Microsoft Word bliver gode værktøjer præsenteret for dette. Lad os fortælle, hvordan du laver et diagram i ordet - direkte i en teksteditor eller overførsel fra Excel, hvordan man angiver det udseende.

Indsæt direkte

For at lave en graf i ordet skal du have numeriske data, på baggrund af hvilket et grafisk billede vil blive bygget. Sådan oprettes et diagram: Gå til fanen "Indsæt", i afsnittet "Illustration", vælg "Indsæt et diagram". I vinduet, der vises, vælg typehistogram, lineær, kronblad eller andre. Klik på "OK", Excel-skabelonen og bordet vises under det med numre for eksempel.

Vi vil lave et cirkulært diagram - Indtast dine data i pladen, skemaet ændres automatisk. Første kolonne - Signaturer af kategorier, den anden - deres betydninger. Når du har indtastet indgangen, skal du lukke skiltet på krydsknappen, oplysningerne gemmes og er tilgængelige for at redigere til enhver tid.

Sådan tegner du en tidsplan: Vælg typen "Grafik", når du opretter. Den første kolonne er points mærker, resten svarer til linjerne. For at tilføje et billede af en anden linje, skal du bare indtaste nummeret til den næste kolonne for at gøre linjerne - fjern den sidste kolonne. Antallet af rækker er mængden af ​​data for hver kategori.

Import fra Excel.

Hvis dine data er gemt i Microsoft Excel, kan du opbygge et diagram der, og derefter kopiere det til Word. Dokumenter vil kontakte, når du ændrer kildedata i tabellen, automatisk opdatere udseendet af grafer.

Sådan indsættes et diagram fra Excel:

  • Klik på skemaet i Excel, vælg "Cut" eller tryk Ctrl + X. Det grafiske billede forsvinder, kun data forbliver.
  • Gå til Word, sæt markøren på det rigtige sted, klik på "Indsæt" eller CTRL + V.
  • Gem dokumentet. Næste gang du åbner, vælg "Ja" for at opdatere oplysninger.

Indstillinger.

Vi regnede med, hvordan vi opbygger en tidsplan, nu konfigurere dens skærm. Hvis du har brug for at ændre værdierne, skal du klikke på Histogrammet Højreklik, Gå til "Skift data". Et tegn til rådighed for redigering vises. Gennem samme kontekstmenu kan du erstatte typen af ​​diagram, formatet af signaturer og et antal værdier.

Værktøjer til hurtigt redigeringsudseende vises til højre, når du klikker på skemaet med venstre knap. De vil hjælpe med at tilføje eller fjerne individuelle elementer, anvende stilen, konfigurere visning af punkter.

For fleksibel konfiguration af diagrammet i Word, er der 2 faner: "Designer" og "Format". De vises i menuen, når du klikker på den oprettede tidsplan. I fanen Designer skaber du et unikt udseende ved hjælp af færdige skabeloner af Express layout, stil og farveskemaer.

Du kan ændre detaljerne om ethvert fragment og manuelt: Klik på det ønskede grafikelement, gå til fanen "Format". I afsnittet "Aktuel fragment" skal du vælge "Formatet for det valgte fragment", indstillingen vises til højre. Tegn din stil ved at ændre fyld, grænser, skyggeparametre, effekter. For tekst kan du ændre konturen, fylde, indsætte WordArt-stilarter.

Konklusion.

Vi fortalte, hvordan man bygger diagrammer i Word og hvordan man ændrer deres udseende. Prøv at selvstændigt lave grafer - tankevækkende værktøjer gør det fascinerende proces.

Hvis en Excel-applikation er installeret på din computer, kan du bruge de avancerede funktioner i bygningskort i Word.

Diagram information

Diagrammer bruges til at repræsentere antallet af numeriske data i et grafisk format, der forenkler en forståelse af en stor mængde information og relationer mellem forskellige dataserier.

Ark og diagramdata

1. arkdata

2. Diagram oprettet baseret på arkdata

Excel understøtter forskellige typer diagrammer, som giver dig mulighed for at indsende de data, der er mest klare for et bestemt publikum i vejen. Når du opretter en ny eller ændring af et eksisterende diagram, kan du vælge en af ​​de forskellige typer (for eksempel et histogram eller cirkulært diagram) og subtyper (for eksempel et histogram med akkumulering eller et bulkcirkulært diagram). Sammen med forskellige typer i et diagram kan du oprette et blandet diagram.

Blandet diagram

For mere information om de typer diagrammer understøttet af Excel, se artikeltyperne af diagrammer.

Diagramelementer

Diagrammet består af forskellige elementer. Nogle af dem vises som standard, andre kan tilføjes efter behov. Du kan ændre typen af ​​diagramelementer, flytte dem til et andet sted eller ændre deres størrelse eller format. Du kan også slette diagrammer, der ikke behøver at vise.

Diagram og dens elementer

1. Diagramområde.

2. Region Konstruktionsdiagram.

3. Datapunkter for en række data, der er markeret i diagrammet.

4. Kategori akse (vandret) og værdier (lodret), langs hvilken et diagram er bygget.

5. Legend Chart.

6. Navne på diagrammet og de akser, der kan bruges i diagrammet.

7. Underskrift af data, som du kan udpege data fra datapunktet i en række data.

Ændring af grunddiagrammet i overensstemmelse med behovene

Ved at oprette et diagram kan du ændre nogen af ​​dets elementer. For eksempel kan du ændre akselstypen, tilføje navnet på diagrammet, flytte eller skjule legenden og tilføje yderligere elementer.

For at ændre diagrammet kan du gøre følgende:

  • Ændring af typen af ​​akser af diagrammet. Du kan angive skærens skala og ændre hullerne mellem værdierne eller kategorierne. For bekvemmeligheden ved at læse diagrammet kan du føje til fission akserne og angive størrelsen af ​​hullerne mellem dem.

  • Tilføjelse til navnene og dataliketten til diagrammet For at forklare datavisplayet, der vises på diagrammet, kan du tilføje navnet på diagrammet, navnene på akserne og datarikkene.

  • Tilføjelse af legender og datatabellen Du kan vise eller skjule legenden, ændre dens placering eller elementer. I nogle diagrammer kan du også vise et datatabell, hvor legendnøglerne og de værdier, der præsenteres i diagrammet, vises.

  • Brugen af ​​særlige parametre til diagrammer af forskellige typer. For forskellige typer af diagrammer kan forskellige specielle linjer anvendes (for eksempel en oscillationskorridor og trendlinje), bands (for eksempel stripping og sænkning af bånd og fejlgrænser), data markører osv.

Anvendelse af færdige stilarter og layoutdiagrammer til professionelt design

I stedet for at tilføje eller ændrede diagramelementer og formatere dem manuelt, kan du hurtigt gælde for Data Ready Layout eller Diagram Style. I Word er der mange nyttige færdige layouter og stilarter, der kan bruges som det eller tilpasser sig ved at ændre manuelt layout eller format af individuelle diagramelementer, som f.eks. Diagrammet, området for konstruktion, data serie og legenden.

Når du bruger det færdige layout af diagrammet på det, vises et specificeret sæt af elementer i en bestemt rækkefølge (for eksempel navn, legende, datatabel eller datalabel). Du kan afhente et passende layout af den specifikke type for diagrammer.

Når du bruger den færdige stil i diagrammet, er formateringen baseret på det anvendte dokumenttema, så udseendet af diagrammet svarer til farverne på emnet (sæt farver), templerne af temaer (sæt af skrifttyper af overskrifter og Hovedteksten) og virkningerne af emnet (sæt af grænser og fyldninger), der blev vedtaget i organisationen eller den specificerede bruger.

Du kan ikke oprette dine egne stilarter eller layouter, men du kan oprette diagrammer, der indeholder det ønskede layout og formatering.

Attraktive diagramformatering

Ud over brugen af ​​diagrammet i diagrammet kan du nemt ændre formateringen af ​​dets individuelle elementer, såsom data markører, diagramområder, området for konstruktion, tal og tekst i navne og signaturer, som vil tiltrække opmærksomhed og lave det oprindelige diagram. Du kan også anvende stilarter og WordArt-stilarter eller formatformer og tekst i diagramelementerne manuelt.

For at tilføje formatering kan du gøre følgende:

  • Fyld diagramelementer. For at tiltrække opmærksomhed på visse elementer i diagrammet, kan du hælde dem med farve, tekstur, mønster eller gradient.

  • Ændring af konturerne af diagramelementerne. For at fremhæve elementerne i diagrammet kan du ændre farve, type eller tykkelse af linjerne.

  • Tilføjelse af specielle effekter til diagramartikler For at gøre et diagram af fuldstændighed til dets elementer kan du anvende specielle effekter, såsom en skygge, refleksion, glød, kantudjævning, relief eller bulkrotation.

  • Formatering af tekst og tal Tekst og tal i navnene, underskrifter og påskrifter på diagrammet kan formateres såvel som tekst og tal på arket. For at fremhæve teksten eller nummeret kan du endda anvende WordArt-stilarter.

Genbrug diagrammer ved at oprette skabeloner

Hvis du gentagne gange skal bruge det konfigurerede diagram, kan du gemme det som en diagram skabelon (CRTX-fil) i mappen Chart Template. Når du opretter et diagram, kan du anvende skabelonen på samme måde som den indbyggede type diagram. Diagram skabeloner er brugerdefinerede diagrammer - med deres hjælp kan du ændre typen af ​​eksisterende diagram. Hvis du har brug for en hyppig anvendelse af en bestemt diagramskabelon, kan du gemme den som standard diagram type.

Øverst på side

Handling 1. Oprettelse af et grundlæggende diagram

Diagrammet kan tilføjes til Word-dokumentet på en af ​​to måder: Ved at indføre det eller ved at indsætte et Excel-diagram, der er knyttet til Office Excel-arket 2007. De vigtigste forskelle mellem de indlejrede og relaterede diagrammer er, hvor dataene er gemt og hvordan de er opdateres efter indsættelse i Word-dokument.

Bemærk: For nogle typer diagrammer er det nødvendigt at placere dataene på Excel-arket på en bestemt måde. For mere information, se Eamplining Data på Excel Sheet.

Indsættelseskort ved at indføre det til dokumentet

Hvis Excel-diagrammet er indlejret i Word-filen, ændres det ikke, selv når du ændrer Excel-kildefilen. Implementerede objekter bliver en del af ordfilen og ophør med at være en del af kildefilen.

Da dataene er helt gemt i ét Word-dokument, er implementeringen nyttig til at bruge, når du ikke vil have dem til at ændre med ændringerne i kildefilen, eller ikke vil have dokumentmodtagerne opdatere de tilhørende oplysninger.

  1. I Word-dokument skal du vælge Indsættes > Diagram .

    En del af fanen 'Indsæt' med 'Diagram' knappen

  2. Vælg typen af ​​diagram (for eksempel et histogram eller et cirkulært diagram) og klik på Okay . (Hvis du ikke ved præcis, hvad du skal vælge, skal du gå gennem listen Alle diagrammer Og se på hver type.)

    Dialogboks 'Indsættelsesdiagrammer' med skitser af forskellige diagrammuligheder

  3. Indtast dataene til regnearket, der automatisk åbnes med diagrammet. Diagrammet opdateres med de data, der er indført i cellen, når de skifter til det næste.

  1. I Word skal du klikke på det sted, hvor du vil indsætte et diagram.

  2. På fanen Indsættes i en gruppe. Illustrationer. tryk på knappen Diagram .

  3. I dialogboksen Indsættelseskort Vælg et diagram og klik på Okay .

  4. Indtast dataene til regnearket, der automatisk åbnes med diagrammet. Diagrammet opdateres med de data, der er indført i cellen, når de skifter til det næste.

  1. I Word skal du klikke på det sted, hvor du vil indsætte et diagram.

  2. På fanen Indsættes i en gruppe. Illustrationer. tryk på knappen Diagram .

  3. I dialogboksen Indsættelseskort Vælg et diagram og klik på Okay .

    Office Excel 2007 åbnes i et separat vindue og viser et eksempel på data på et ark.

    Data eksempel til diagram

  4. I vinduet Excel skal du udskifte et eksempel på en data ved at klikke på cellen på arket og indtaste de nødvendige data.

    Du kan også erstatte eksempler på akser signaturer i kolonne A og navnet på legenden i linje 1.

    Bemærk: Efter opdatering af arket opdateres ordet automatisk med de nye data.

  5. I Excel skal du klikke på Microsoft Office. Et billede af Office-knappenOg vælg Team Gem som .

  6. I dialogboksen Gem som I listen Gem B. Vælg en mappe eller disk, hvor du vil gemme et ark.

    For at gemme arket til en ny mappe, klik på Opret en mappe Knappen ikon. .

  7. I felt. Filnavn Indtast navnet på den nye fil.

  8. tryk på knappen Gemme .

  9. I Excel skal du klikke på Microsoft Office. Et billede af Office-knappenog klik Tæt .

Øverst på side

InsositionLess Excel-diagram i dokument

Du kan oprette et diagram på en ekstern liste over Excel 2007, kopiere den og indsætte den tilknyttede version til Word-dokument. Hvis diagrammet er tilknyttet, opdateres dataene i den, når det eksterne blad af Excel ændres. Relateret datalager på Excel-ark. Word-dokumentet består kun placeringen af ​​kildefilen, og de tilknyttede data vises.

Binding er også praktisk at bruge, når du skal medtage i de endelige filoplysninger, der opbevares separat, f.eks. Data indsamlet af en anden afdeling, eller når du konstant skal opdatere dataene i Word-dokument. For mere information om oprettelse af diagrammer i Excel, se Opret et diagram.

  1. I Excel skal du vælge et diagram ved at klikke på grænsen og derefter på fanen hjem i en gruppe Clipboard. Klik Skære .

    Diagrammet vil blive slettet, men dets data forbliver i Excel.

  2. I Word skal du klikke på stedet for dokumentet, hvor du vil indsætte et diagram.

  3. På fanen hjem i en gruppe Clipboard. tryk på knappen Indsættes .

    Knap Indsæt parametre Indikerer, at diagrammet vil blive knyttet til Excel-data.

  4. Gem ordet dokument med et Excel-relateret diagram.

    Når du genstarter Word-dokument, skal du klikke på Ja At opdatere Excel-data.

Du kan også oprette en visuel præsentation af data ved hjælp af Smartart Graphic Elements. For mere information, se Oprettelse af et Smartart Graphic Element.

Øverst på side

Strømlining af data på Excel-ark

De fleste diagrammer, såsom histogrammer og bardiagrammer, kan bygges på grundlag af data placeret i linjer eller arkkolonner. Men for nogle typer diagrammer, såsom cirkulær og boble, er det imidlertid påkrævet, at dataene er placeret på en bestemt måde.

  1. Tilføj data til arket, på grundlag af hvilket du har brug for at opbygge et diagram.

    Data kan placeres i form af rækker eller kolonner - Excel vil automatisk bestemme den bedste måde at opbygge et diagram på. For nogle typer diagrammer, såsom cirkulær og boble, er det nødvendigt at arrangere data på en bestemt måde som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Type diagram

    DATA LOCATION

    Histogram, linje, tidsplan, med regioner, overflade eller kronblad

    Ved kolonner eller rækker, for eksempel:

    Eller:

    Cirkulært eller ringdiagram

    En kolonne eller en række data og en kolonne eller en linje af datablik til en dataserie, for eksempel:

    Eller:

    Flere kolonner eller linjer af data og en kolonne eller Data Label String til flere dataserier, for eksempel:

    Eller:

    Punkt eller boble diagram

    Dataene er placeret på kolonner, og x-værdierne i den første kolonne og de tilsvarende værdier af Y og dimensionerne af boblerne i de tilstødende søjler, for eksempel:

    X

    Y

    Størrelser af bobler

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Udvekslingsdiagram

    Ifølge kolonner eller rækker i følgende rækkefølge ved hjælp af titler eller datoer som signaturer:

    Maksimum, minimums- og lukningsværdier

    For eksempel:

    dato

    Høj

    Lav

    Lukning

    01.01.2002.

    46,125.

    42.

    44.063.

    Eller:

    dato

    01.01.2002.

    Maksimum

    46,125.

    Minimum

    42.

    Lukning

    44.063.

  2. Vælg de celler, der indeholder de data, du vil bruge til at opbygge et diagram.

    Tip: Hvis du kun vælger en celle, vil Excel automatisk opbygge et diagram baseret på de tilstødende celler, der indeholder data. Hvis de ønskede celler ikke er inkluderet i det tilstødende område, kan de ubøjelige celler eller intervaller isoleres; I dette tilfælde skal udvælgelsen være et rektangel. Du kan også skjule rækker og kolonner, der ikke behøver at reflektere over diagrammet.

    Udvælgelse af celler, rækker, rækker og kolonner

    At markere

    Følg disse trin

    Separat celle.

    Klik på cellen eller brug piletasterne til at gå til den ønskede celle.

    Rækkevidde af celler

    Klik på det første udvalg af intervallet, og træk derefter musen til sin sidste celle. Du kan også trykke på Shift-tasten og udvide det valgte område ved hjælp af pilene.

    Derudover kan du vælge den første rækkevidde af intervallet, og tryk derefter på F8-tasten for at udvide det valgte område ved hjælp af pilene. For at stoppe udvidelsen af ​​det valgte område, tryk på F8-tasten igen.

    Stort udvalg af celler

    Klik på det første udvalg af intervallet, og hold derefter Shift-tasten, klik på det nyeste udvalg af intervallet. For at vise den sidste celle, brug rulle.

    Alle celler af ark

    tryk på knappen Vælg alle .

    Knappen Vælg alt.

    For at fremhæve hele arket, kan du også trykke på CTRL + A-tasterne.

    Hvis tabellen indeholder dataene ved at trykke på CTRL + A-tasterne, fremhæves det aktuelle område. Hvis du trykker på CTRL + A-tasterne, vil føre til tildeling af hele bordet.

    Unbellible celler eller celleområder

    Vælg den første celle eller rækkevidde af celler, og hold derefter nede CTRL-tasten, vælg andre celler eller intervaller.

    Du kan også vælge den første celle eller rækkevidde af celler, og tryk derefter på Shift + F8 tasterne for at inkludere andre ikke-målingsceller eller intervaller. For at stoppe inklusion af celler og intervaller, tryk på tasterne SHIFT + F8 igen.

    Bemærk: Annuller valg af individuelle ikke-negative celler eller intervaller uden aflysning er umuligt.

    Kolonne eller linjer

    Klik på titel tid eller kolonne.

    Ark med en strengoverskrift og kolonneoverskrift

    1. LINE TITEL

    2. Kolonneoverskrift

    Du kan også vælge celler i en række eller kolonne, hvilket fremhæver den første streng, og tryk derefter på CTRL + SHIFT + piletasterne (højre eller venstre for strenge, op eller ned - for kolonner).

    Hvis datalinjen eller kolonnen indeholder dataene, når du trykker på CTRL + SHIFT + piletasterne, vil en streng eller kolonne til den sidste fyldte celle blive fremhævet. Hvis du trykker på CTRL + SHIFT + piletasterne, vil føre til højdepunktet af strengen eller kolonnen helt.

    Beslægtede rækker eller kolonner

    Rengør musen over peger på rækker eller kolonner. Du kan også vælge den første streng eller kolonne, og tryk derefter på Shift-tasten, vælg den sidste streng eller kolonne.

    Sorny rækker eller kolonner

    Vælg overskriften på linjen eller kolonnen i den første linje eller valgkolonnen, og derefter ved at trykke på CTRL-tasten, skal du klikke på kolonneoverskrifterne eller rækkerne, der skal tilføjes til tildelingen.

    Den første eller sidste celle i rækken eller søjlen

    Fremhæv cellen i strengen eller kolonnen, og tryk derefter på CTRL + piletasterne (højre eller venstre for strenge, op eller ned - for kolonner).

    Den første eller sidste celle på arket eller i Microsoft Office Excel-tabellen

    For at fremhæve den første celle på arket eller i Excel-listen, tryk på CTRL + HOME-tastekombinationen.

    For at fremhæve de nyeste celle, der indeholder data eller formatering, på et ark eller i Excel-listen, tryk på Ctrl + End-tasten.

    Celler til den sidst anvendte arkcelle (nederst til højre)

    Vælg den første celle, og tryk derefter på Ctrl + Shift + End-tasterne for at udvide det valgte område til den sidst anvendte cellecelle (nederste højre vinkel).

    Celler før blad

    Vælg den første celle, og tryk derefter på CTRL + SHIFT + HOME-taster for at udvide det valgte område, før arket starter.

    Flere eller færre celler end tilgængelig i aktiv tildeling

    Hold nede Shift-tasten, klik på den sidste celle, du vil medtage i et nyt dedikeret område. Et rektangulært område mellem den aktive celle og cellen, som blev klikket.

    For at annullere valget af celler, klik på en hvilken som helst celle på arket.

  1. På fanen Indsættes i en gruppe Diagram Udføre en af ​​følgende handlinger.

    • Vælg type og undertype af diagrammet.

    • For at se alle de tilgængelige typer diagrammer, skal du vælge typen af ​​diagram, og derefter vælge menupunktet. Alle typer diagrammer eller Andre For at åbne dialogboksen Indsættelseskort . Rul gennem alle tilgængelige typer og undertyper af diagrammer ved hjælp af pilene og vælg dem, du vil bruge.

      Excel Tape Image.

      Når du hover musemarkøren til typen eller undertypen af ​​diagrammet, vises et popup-tip med navnet. For mere information om understøttede typer diagrammer, se typerne af diagrammer.

  2. Som standard tilføjes diagrammet til arket som et indlejret diagram. For at sætte et diagram på en separat diagram liste, skal du ændre sin placering ved at udføre trinene nedenfor.

    1. Klik på det indlejrede diagram for at fremhæve det.

      Fanen åbner Arbejder med diagrammer .

    2. På fanen Konstruktør i en gruppe Beliggenhed tryk på knappen Flytende diagram .

      Excel Tape Image.

    3. I kapitel Placer et diagram Udføre en af ​​følgende handlinger.

      • For at tilføje et diagram til et separat ark skal du indstille kontakten På et særskilt ark .

        Hvis du skal udskifte det foreslåede diagramnavn, skal du indtaste et nyt navn i feltet. På et særskilt ark .

      • Hvis der kræves et indlejret diagram på arket, skal du indstille kontakten på et blad eksisterende og vælg derefter et ark i feltet på et blad eksisterende .

  • For hurtigt at oprette et diagram baseret på standardkorttypen, skal du markere de ønskede data og trykke på tasterne ALT + F1. Når du trykker på ALT + F1-tasterne, oprettes et indlejret diagram.

  • Når du opretter et Excel-diagram bestemmer orienteringen af ​​dataserier baseret på antallet af linjer og arkkolonner, der er inkluderet i den. Når du har oprettet diagrammet, kan du ændre metoden til at vise rækker og kolonner på diagrammet ved at ændre dem på steder.

  • Hvis diagrammet ikke er nødvendigt, kan det slettes. Klik på diagrammet for at fremhæve det, og tryk derefter på DELETE-tasten.

Øverst på side

Handling 2. Ændring af layout eller stilkort

Efter at have oprettet diagrammet, kan du øjeblikkeligt ændre sit udseende. I stedet for manuelt at tilføje eller ændre diagramelementerne eller formatere det, kan du hurtigt anvende færdigt layout og stil til diagrammet. Ord giver mulighed for at vælge et sæt nyttige layouter og stilarter af diagrammer (eller udtrykke layouter og udtrykkelige stilarter); Om nødvendigt kan du desuden konfigurere layoutet eller stilen ved at ændre manuelt layout og format af individuelle diagramelementer.

Anvendelse af et klart layout diagram

  1. Klik på det diagram, som du vil anvende et klar layout på.

    Fanen åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Magnets diagram tryk på knappen Express layout og vælg det diagramlayout, du vil bruge.

    For at se alle tilgængelige layouter, klik på Ekstra "Avancerede parametre" -knap .

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, som du vil anvende et klar layout på.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Magnets diagram Klik på diagramlayoutet, der skal bruges.

    Excel Tape Image.

Øverst på side

Anvendelse af færdigt diagram

  1. Klik på det diagram, som du vil anvende den færdige stil.

    Fanen åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Styles diagrammer Vælg den stil, du vil bruge.

    Excel Tape Image.

    For at se alle forudbestemte diagram stilarter, klik på desuden "Avancerede parametre" -knap .

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, som du vil anvende den færdige stil.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe Styles diagrammer Vælg den stil, du vil bruge.

    Excel Tape Image.

    Bemærk: Når du reducerer størrelsen af ​​Excel-vinduet, bliver diagrammerne tilgængelige i samlingen Express Styles. i en gruppe Styles diagrammer .

    For at se alle forudbestemte diagram stilarter, klik på desuden "Avancerede parametre" -knap .

Øverst på side

Ændring af formatet af diagrammet af diagrammet manuelt

  1. Klik på diagrammet eller dets emne, hvilken stil du vil ændre, eller følg disse trin for at vælge diagrammet fra listen:

    1. Klik på Diagram for at vise Arbejder med diagrammer .

    2. På fanen Format i en gruppe Nuværende fragment. Klik på pilen ved siden af ​​feltet Diagramelementer Og vælg derefter det ønskede diagram element.

      Excel Tape Image.

  2. På fanen Format Udfør en af ​​følgende handlinger:

    1. At formatere et dedikeret diagramelement i en gruppe Nuværende fragment. tryk på knappen Format af det valgte fragment Og vælg derefter de ønskede formateringsparametre.

    2. At formatere figuren af ​​det dedikerede diagramelement, i gruppen Stilarter af figurer Vælg den ønskede stil eller klik Påfyldning figurer. , Kredsløbsfigur eller Virkninger for figurer Og vælg derefter de ønskede formateringsparametre.

    3. At bruge WordArt Format-tekst i et dedikeret diagramelement i en gruppe Styles WordArt. Vælg den ønskede stil eller klik Hælde tekst. , Kontur af teksten eller Tekst effekter Og vælg derefter de ønskede formateringsparametre.

      Bemærk: Efter anvendelse af WordArt-stilen kan WordArt format ikke fjernes. Hvis den anvendte WordArt-stil ikke er egnet, kan du vælge en anden WordArt-stil eller trykke på tasten Afbestille på den Hurtige adgangspaneler At vende tilbage til det tidligere tekstformat.

      Tip: For at formatere den sædvanlige tekst i diagramartiklerne, kan du vælge denne tekst eller højreklikke på den, og vælg derefter de ønskede formateringsparametre til Mini Toolbar. . Du kan også bruge formateringsknapperne på båndet (fanen hjem , GROUP. Skrifttype ).

Øverst på side

Handling 3. Tilføjelse eller fjernelse af navne og dataetiketter

For at gøre diagrammer mere klar, kan du tilføje navne, f.eks. Diagrammet og navnene på akserne. Akse navne er normalt tilgængelige for alle akser, der kan vises i diagrammet, herunder dybdeaksen (dataserier) på lyddiagrammerne. Nogle typer af diagrammer (såsom et kronbladdiagram) indeholder akse, men kan ikke vise deres navne. Typer af diagrammer, der ikke har akser (f.eks. Et cirkulært og ringdiagram), kan heller ikke vise navnene på akserne.

Du kan også binde navnene på diagrammet og akserne med den tilsvarende tekst i arkcellerne ved at oprette en henvisning til disse celler. Relaterede navne opdateres automatisk i diagrammet, når den tilsvarende tekst ændres på arket.

For hurtigt at definere en række data i diagrammet kan du tilføje datablik til dets datapunkt. Dataetiketterne er som standard forbundet med værdierne på arket og opdateres automatisk, hvis de ændres.

Tilføjelse af et diagramnavn

  1. Klik på diagrammet, som du vil tilføje et navn, og klik på Diagramelementer   Knappen "diagramelementer" .

  2. I listen, der vises Diagramelementer Tjek feltet Diagramnavn. .

  3. I tekstfelt Diagramnavn. Jeg optrådte i diagrammet, indtast den ønskede tekst.

    For at indsætte stringbruddet skal du sætte markøren til placeringen af ​​den påståede pause, og tryk på Enter-tasten.

  4. For at formatere tekst, vælg den, og vælg derefter de nødvendige formateringsparametre til Mini Toolbar. .

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, som du vil tilføje et navn på.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Layout i en gruppe Signaturer. tryk på knappen Diagramnavn. .

    Excel Tape Image.

  3. Vælg Navn i centrum med overlappende eller Over diagrammet .

  4. I tekstfelt Diagramnavn. Jeg optrådte i diagrammet, indtast den ønskede tekst.

    For at indsætte stringbruddet skal du sætte markøren til placeringen af ​​den påståede pause, og tryk på Enter-tasten.

  5. For at formatere tekst, vælg den, og vælg derefter de nødvendige parametre på Mini Toolbar. .

    Du kan også bruge formateringsknapperne på båndet (fanen hjem , GROUP. Skrifttype ). For at formatere hele navnet, højreklik på det, skal du vælge kommandoen i kontekstmenuen. Diagramnavn Format. Og indstil de muligheder, du har brug for.

Øverst på side

Tilføjelse af akser navne

  1. Klik på det diagram, som du vil tilføje aksernavne, og klik på Diagramelementer   Knappen "diagramelementer" .

  2. I listen, der vises Diagramelementer Tjek feltet Nævner akser .

  3. Vælg navnene på de akser, der skal tilføjes til diagrammet, og indtast den ønskede tekst.

  4. For at formatere tekst, vælg den, og vælg derefter de nødvendige formateringsparametre til Mini Toolbar. .

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, som du vil tilføje aksernavne.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Layout i en gruppe Signaturer. tryk på knappen Nævner akser .

    Excel Tape Image.

  3. Udfør en af ​​følgende handlinger:

    • For at tilføje et navn til den vigtigste vandrette akse (kategoriakse), klik på Navn på den vigtigste vandrette akse Og vælg derefter den ønskede parameter.

      Hvis diagrammet har en hjælpehormonisk akse, kan du også vælge Navn på hjælp Horisontal akse .

    • For at tilføje et navn til den vigtigste lodrette akse (værdier akse), vælg Navn på den vigtigste lodrette akse Og vælg derefter den ønskede parameter.

      Hvis diagrammet har hjælpelokal akse, kan du også vælge Navn på hjælpeliste akse .

    • For at tilføje et navn til dybdeaksen (Data Series Axes), klik på Navn på dybdeaksen Og vælg derefter den ønskede parameter.

      Bemærk: Denne parameter er kun tilgængelig, hvis det valgte diagram er virkelig et surrounddiagram, som f.eks. Et bulkhistogram.

  4. I tekstfelt Akse navn Jeg optrådte på diagrammet, indtast den ønskede tekst.

    For at indsætte strengbruddet skal du indstille markøren til det ønskede sted, og tryk på Enter-tasten.

  5. For at formatere tekst, vælg den, og vælg derefter de nødvendige parametre på Mini Toolbar. .

    Du kan også bruge formateringsknapperne på båndet (fanen hjem , GROUP. Skrifttype ). For at formatere hele navnet, højreklik på det, skal du vælge kommandoen i kontekstmenuen. Axis Name Format. Og indstil de muligheder, du har brug for.

    Noter:  

    • Når der skiftes til en anden type diagram, der ikke understøtter navnene på akserne (for eksempel et cirkulært diagram), ophører navnene på akserne med at blive vist. Navne vises igen, hvis du skifter tilbage til typen af ​​diagram, der understøtter navnene på akserne.

    • Navne, der vises for ekstraakser, vil gå tabt, når der skiftes til en diagram type, der ikke viser ekstra akser.

Øverst på side

Tilføjelse af datablik

  1. Klik på det diagram, som du vil tilføje datatiketter, og klik på Diagramelementer   Knappen "diagramelementer" .

  2. I listen, der vises Diagramelementer Tjek feltet Data Etiketter .

  3. Vælg Data Etiketter, der skal tilføjes til diagrammet, og indtast den ønskede tekst.

    Bemærk: Afhængigt af den anvendte type diagram vil forskellige data lammeparametre være tilgængelige.

For mere information om, hvordan du ændrer eller flytter datablikstationer, se Tilføjelse og sletning af data signaturer i diagrammet.

Øverst på side

  1. På diagrammet skal du gøre et af følgende trin.

    • For at tilføje en datalabel til alle datapunkter fra alle dataserier, klik på diagramområdet.

    • For at tilføje Data Label til alle datapunkter i et bestemt antal data, klik på det.

    • For at tilføje en datalabel til et separat punkt i et antal data, skal du klikke på rækken med det ønskede punkt og derefter vælge det.

      Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Layout i en gruppe Signaturer. tryk på knappen Data signaturer. Og vælg derefter den ønskede displayparameter.

    Excel Tape Image.

    Bemærk: Afhængigt af den anvendte type diagram vil forskellige data lammeparametre være tilgængelige.

For mere information om, hvordan du ændrer eller flytter datablikstationer, se Tilføjelse og sletning af data signaturer i diagrammet.

Øverst på side

Handling 4. Vis og gemmer legenden

Når du opretter et diagram, vises en legende, men du kan skjule det eller ændre sin placering.

  1. Klik på et diagram, hvor du vil vise eller skjule legenden og klik på Diagramelementer   Knappen "diagramelementer" .

  2. I listen, der vises Diagramelementer Installer eller fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Legende .

Hvis diagrammet har en legende, kan du ændre sine individuelle elementer. For mere information, se artiklen, der ændrer elementerne i diagramlegenden.

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, hvor du vil vise eller skjule legenden.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Layout i en gruppe Signaturer. tryk på knappen Legende .

    Excel Tape Image.

  3. Udføre en af ​​følgende handlinger.

    • For at skjule legenden, vælg Ingen .

      For hurtigt at fjerne legenden eller dens element fra diagrammet, skal du vælge dem og trykke på DELETE-tasten. Du kan også klikke på legenden eller elementet på højre museknap og vælge kommandoen. DELETE .

    • For at vise en legende skal du vælge den ønskede displayparameter.

      Bemærk: Når en af ​​parametrene for visning af legenden bevæger sig, og konstruktionsområdet ændres automatisk efter det. Hvis du flytter legenden og ændrer dens størrelse ved hjælp af musen, ændres konstruktionsområdet ikke automatisk.

    • For at indstille yderligere parametre skal du vælge Yderligere parametre af legender Og angiv den ønskede displayparameter.

      Tip: Som standard overlapper legenden og diagrammet ikke. Hvis stedet er begrænset, kan det være muligt at reducere diagrammet ved at fjerne afkrydsningsfeltet Vis legende uden overlappende diagram .

Hvis diagrammet har en legende, kan du ændre sine individuelle elementer. For mere information, se artiklen, der ændrer elementerne i diagramlegenden.

Øverst på side

Handling 5. Viser og gemmer hovedaksene for diagrammet eller mesh linjer

Når der oprettes et diagram for de fleste typer diagrammer, vises hovedaksen. Du kan aktivere og deaktivere dem om nødvendigt. Når du tilføjer akser, kan du angive det detaljeringsniveau, som aksen skal vises. Når der oprettes et volumendiagram, vises dybdeaksen.

For at dataene på diagrammet er bedre, kan du vise eller skjule vandrette og lodrette gitterlinjer, der passerer fra de vandrette og lodrette akser gennem hele diagrammet.

  1. Klik på diagrammet, som du vil vise eller skjule akse- eller gitterlinierne, og tryk på knappen. Diagramelementer   Knappen "diagramelementer" .

  2. I listen, der vises Diagramelementer Installer eller fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Akse eller Grid. .

Øverst på side

  1. Klik på diagrammet, som du vil vise eller skjule aksen eller gitterlinierne.

    Panel åbner Arbejder med diagrammer med yderligere faner Konstruktør , Layout и Format .

  2. På fanen Layout i en gruppe Akse tryk på knappen Akse eller Grid. Og vælg det ønskede menupunkt.

Øverst på side

Handling 6. Bevægelse eller tilbagestilling af diagrammet

Diagrammet kan flyttes til et hvilket som helst sted for dokumentet. Du kan også ændre størrelsen til mere praktisk.

Ændring af størrelsen af ​​diagrammet

For at ændre størrelsen på diagrammet skal du gøre et af følgende trin.

  • Klik på diagrammet og træk størrelsen på størrelsen af ​​størrelsen, indtil den accepterer den ønskede størrelse.

  • På fanen Format i en gruppe Størrelsen Indtast størrelsen i feltet Højde på figur и Bredde på figuren .

    Billede af Outlook Ribbon

For at ændre indstillingerne for størrelsen Skift på fanen Format i en gruppe Størrelsen tryk på knappen Opkaldsdialogboks Billede af knapper. På fanen Størrelsen Du kan vælge parametrene for at ændre størrelsen eller skala diagrammet såvel som sin tur.

Øverst på side

Handling 7. Gemmer et diagram som en skabelon

Hvis du vil oprette lignende diagrammer baseret på det oprettede diagram, kan du gemme det som en skabelon.

  1. Højreklik på det diagram, du vil gemme som en skabelon og vælg Gem som template .

  2. I felt. Filnavn Indtast navnet på skabelonen.

Bemærk: Diagrammet skabelonen indeholder formateringsdiagrammer og farver, der blev brugt, når den er gemt. I et diagram, der er oprettet i en anden bog baseret på skabelonen, bruges farverne fra skabelonen, og ikke farven på det dokument, der anvendes til bogen. For at bruge farven på dokumentets temaer i stedet for skabelonfarver, klik på diagramområdet med højre museknap og vælg kommandoen i kontekstmenuen Fjern formatering mangler i stil .

Øverst på side

  1. Klik på det diagram, du vil gemme som en skabelon.

  2. På fanen Konstruktør i en gruppe En type tryk på knappen Gem som template .

    Excel Tape Image.

  3. I felt. Filnavn Indtast navnet på skabelonen.

Bemærk: Diagrammet skabelonen indeholder formateringsdiagrammer og farver, der blev brugt, når den er gemt. I et diagram, der er oprettet i en anden bog baseret på skabelonen, bruges farverne fra skabelonen, og ikke farven på det dokument, der anvendes til bogen. For at bruge farven på dokumentets temaer i stedet for skabelonfarver, klik på diagramområdet med højre museknap og vælg kommandoen i kontekstmenuen Fjern formatering mangler i stil .

Øverst på side

Microsoft Office-pakken giver dig mulighed for at udføre mange opgaver på grund af et varieret programsæt. Men nogle funktioner i dem falder sammen. En af dem er diagrammer, der kan gøres i ordet. Dette er en ret nyttig mulighed. Nedenfor, lad os fortælle, hvordan man opretter dem på forskellige måder.

I modsætning til Excel behøver Word ikke at udfylde tabellen for at oprette et diagram. Hele processen opstår gradvist. Indsætning af dette element repræsenterer ikke vanskeligheder, hvis du opfylder instruktionerne. Mere præcist vil brugeren følge tipset, jo hurtigere vil det vise sig at lave et smukt design af dokumentet.

Oprettelse af et standarddiagram

For at oprette et standarddiagram er det tilstrækkeligt at følge følgende instruktioner:

  1. Åbn det færdige eller opret et nyt Word-dokument.
  2. Klik på venstre museknap til det sted, hvor diagrammet er påkrævet.
  3. I øverste menu, åben "indsats".
  4. I kategorien "Illustrationer" skal du klikke på "Diagram". indsættes
  5. I et nyt vindue skal du angive typen af ​​diagrammet ved hjælp af venstre menu, klikke på OK. Alle diagrammer
  6. Filen opretter et diagram, og Excel-vinduet åbnes med en tabel overskredet.
  7. Indstil de ønskede parametre i Excel-tabellen. diagram

Således vises et diagram på det angivne sted. Hvis du har brug for at øge antallet af sektorer, er det nok at oprette en ny streng i Excel-filen. For at slette skal du vælge Unødvendige celler ved at holde venstre museknap og klikke på "Slet".

Vigtig!

Orddiagrammet er oprettet ved hjælp af Excel-funktioner, så filen i tabellen, der vises, er tilknyttet et tekstdokument. Separat gem det. For den efterfølgende redigering af indholdet af diagrammet skal du ændre dataene i Excel. For at gøre dette skal du åbne en tekstfil, ring til kontekstmenuen i diagrammet og vælg det relevante emne i kategorien "Skift data".

Layout og Style.

Oprettelse af et diagram i Word er en ret simpel opgave. Nogle gange er det nødvendigt at ændre indsatsformatet. For dette behøver du ikke at gøre alt igen. Du kan nemt ændre typen af ​​diagram:

  1. Tryk på diagrammet eller fremhæv det.
  2. Kategorien "Designer" åbner automatisk på toppanelet. konstruktør
  3. For at ændre formatet, tryk på "Skift typen af ​​diagram" i højre hjørne.
  4. Det samme vindue åbnes som ved oprettelse af indsatser. Du skal vælge den ønskede type diagram og klikke på "OK".

Med denne metode kan du ikke kun ændre typen af ​​diagram, men udskift det også med et diagram eller histogram ved hjælp af de tilsvarende layouter. I dette tilfælde gemmes alle data.

Den enkleste måde at ændre typen af ​​cirkulært diagram

For hurtigt at redigere typen af ​​diagram, skal du bruge Express Layouts. De er præmediterede data display indstillinger. For at gøre dette skal du vælge diagrammet, klikke på "Express layout" på toppanelet og vælge den ønskede visning. Cirkulært diagram

Style Change.

For at ændre farvedisplayet på diagrammet følger:

  1. Vælg et diagram.
  2. I automatisk åbnet sektion "Designer", vælg det ønskede layout i kategorien "Chart Styles".
  3. Rediger om nødvendigt farveskemaet, klik på "Skift farver" og vælg de ønskede indstillinger.

Når du svæver på skabelonen, vises den automatisk på det valgte diagram.

Tilføjelse af titler og datatiketter

Ud over stil og farvepalet er det ofte nødvendigt at formatere diagrammet, så alle oplysningerne klart forstås, når de ser på hende. Dette bruger dataetiketter og navne. Du kan installere dem ved hjælp af følgende instruktioner:

  1. Klik på diagrammet og derefter på plusikonet ved siden af ​​det valgte billede. Alternativt kan du vælge på toppanelet "Tilføj diagramelementer" i kategorien "Designer". Tilføj vare
  2. I vinduet, der vises, skal du markere de ønskede elementer.

For at redigere teksten til datatiketterne og navne skal du klikke på "Yderligere parametre". For at ændre indholdet inde i de blokke, der er optrådt, skal du trykke på en af ​​dem. Du kan også ændre placeringen af ​​teksten.

Vis og skjuler legender

Ved hjælp af legenden kan du også lave et diagram lettere for opfattelsen. Dette kan gøres som følger:

  1. Klik på diagrammet og derefter på plusikonet.
  2. I legenden "Vindue, der vises, skal du vælge placeringen i forhold til billedet.

Ved hjælp af højre menu kan du f.eks. Rediger tekst og kortlægning, for eksempel deaktivere overlapningen af ​​legende diagrammet. For mere detaljerede indstillinger, tryk på diagrammet med højre museknap og vælg "Legend format".

Sådan tilføjes et linked diagram?

Det tilhørende diagram adskiller sig fra standarden i Word, da det tager alle oplysninger fra en separat Excel-fil. Når du redigerer oplysninger i det, justeres billedet i tekstdokumentet i overensstemmelse hermed. Lav et linked diagram er ret simpelt:

  1. I den fremstillede Excel-fil skal du oprette et diagram med de ønskede data, og derefter vælge det og kopiere det. For at gøre dette kan du bruge CTRL + C-tastekombinationen.
  2. Åbn ordfilen og indsæt et diagram i det ved hjælp af CTRL + V.

Således vises et diagram fra Excel-filen i Word-dokumentet. Når du ændrer oplysninger i den oprindelige fil, ændres de også i en teksteditor.

Hvordan ændrer du selve layouterne?

MS Word har flere typer layouter til forskellige formater. Enhver af dem kan ændres uafhængigt. Dette gælder også for diagrammer layouts. For at gøre dette er det nok at klikke på højreklik på skabelonen og vælge "Change" -tementet. I vinduet, der vises, kan du redigere layoutet under dine egne krav.

Sådan gemmes Diagram skabelon?

Når du opretter og redigerer diagrammet, er det nogle gange værd at spare det som en skabelon til at bruge mindre tid på følgende projekter. Gør det ret simpelt:

  1. Højreklik i nærheden af ​​det ønskede diagram.
  2. Fra listen, der vises, skal du vælge "Gem som en skabelon ...".
  3. Vælg mappen Gem.
  4. Klik på "OK".

Når du opretter et nyt diagram, kan du finde det gemte layout i kategorien "Skabeloner".

Opret et grundlæggende diagram i Word er ret simpelt. Det kan nemt redigeres under dine egne krav. Dette hjælper de indbyggede layouts, såvel som evnen til at oprette din egen skabelon. Med den rigtige tilgang kan du hurtigt oprette et klart diagram med data.

Hej alle, kære læsere! I Touch Fedor Lykov. I dag vil jeg fortælle dig, hvordan du bygger et diagram i ordet.

For det første overveje definitionen og formålet med disse grafiske objekter i dokumentet, og efter at overveje de mulige måder at skabe dem på. Så lad os gå!

Hvordan man bygger et diagram i ordet?

Definition, typer og formål

Diagrammet er et billede eller en grafisk tegning, der giver dig mulighed for visuelt at se forholdet mellem flere mængder.

Det bruges til at oprette rapporter og en mere detaljeret oversigt over forskellen i udgifterne, selskabets indkomst for kvartalet, for at øge eller mindske overskuddet.

Højkvalitets og relevant brug af grafer Data giver dig mulighed for at forenkle dit dokument til opfattelsen, og også meget godt dekorere det i en visuel plan. Enig til tider mere behageligt for øjnene for at se forskellen med en smuk grafik, end uendeligt se på de sorte tal i teksten.

Der er de mest forskellige typer af det, som hver især kan bruges bedst til at vise nogle specifikke data.

  1. "Exchange" baseret på navnet er oprettet for at vise stigningen og faldet i valutakursen.
  2. "Circular" er fantastisk til at se den største udgifterskilde.
  3. "Line-" eller "Histogram" giver dig mulighed for visuelt at sammenligne flere forskellige kandidater i sammenligning. For eksempel sammenlignes processorer eller videokort og data med lignende diagrammer, baseret på resultaterne af testprodukter.

Og disse er ikke alle eksempler. I selve programmet tællede jeg 17 forskellige arter fra hver af dem der er nogle flere sorter. Generelt for hver smag og farve.

Lad os endelig gå videre for at overveje muligheden for at oprette diagrammer i ordet i henhold til trin for trin for trin. Lad os starte med den traditionelle 2003, og vi vil afslutte mere moderne 2007, 2010, 2016 og så videre.

Nyd din læsning!

Oprettelse af diagrammer i 2003 Word

Så opret et nyt tekstdokument til træning. I det er vi interesserede i menuen Menu øverst i indsæt programvinduet. Vi klikker på venstre museknap langs den og bringer markøren til punktet på rullemenuen "Figur" og i den allerede vælge "Diagram".

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Et histogram og et vindue med en datatabell vises for os, hvor du kan foretage dine værdier og navne på emnerne.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Se omhyggeligt på bordet og histogrammet for korrekt at indtaste værdierne i hver celle.

For at ændre dette standardhistogram til en anden type skal du klikke lige under selve grafen som i skærmbilledet nedenfor og vælge "Type diagram" fra kontekstmenuen.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Du åbner et valgvindue, hvor du blot vælger den mulighed, der passer dig og klikker på "OK".

I slutningen af ​​artiklen vil vi helt sikkert overveje forskellige typer og deres udnævnelse, så sørg for at læse artiklen til slutningen!

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Efter at have indtastet alle, er typen valg simpelthen lukke bordvinduet og beundre dit arbejde. Hvis du vil redigere tabeldataene igen, skal du trykke to gange på venstre museknap langs det opnåede diagram, så dets område er cirkuleret med diagonale stiplede linjer. Højreklik på dette område og vælg "Table Mode".

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Derefter vises datapladen igen og giver dig mulighed for at redigere dem.

For at redigere kolonnefarven, skal du klikke på den, du vil ændre højre museknap, og vælg "Data Tilgængelige format". Du kan også blot klikke på den med venstre museknap. I vinduet, der åbnes, kan du konfigurere kolonnen mere detaljeret.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Det samme gælder for baggrund af kolonner. Ved de ovennævnte skriftlige instruktioner kan du ændre sin farve.

Nu foreslår jeg at overveje at oprette diagrammer fra de allerede tilgængelige tegn med data.

Opret et diagram på bordet i Word 2003

Ofte kan det være nødvendigt at vise grafisk allerede klare datategn. I dette tilfælde kan du prøve at lave et automatisk diagram baseret på data.

For at gøre dette skal vi for eksempel have brug for et bord. Jeg lavede en lille 3 × 4 med en tilfældig omkostningsberegning.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Som en del af træningen kan du simpelthen gøre præcis det samme.

Derefter tildeler vi alle celler i tabellen ved at holde venstre museknap og derefter udføre de samme handlinger som i det sidste tilfælde.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Vi vil se det oprettede histogram, der bruger data fra bordet.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Så vi demonterede, hvordan vi bygger et diagram i ordet 2003 trin for trin for dummies. Nu foreslår jeg at overveje dette spørgsmål om moderne versioner af kontoret.

Oprettelse af diagrammer på moderne kontorpublikationer

For at tilføje dem til den moderne version af kontoret, behøver de ikke særlige faglige færdigheder.

Gå til den allerede kendte fane på fanen "Indsæt" og klik på knappen "Diagram".

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Derefter åbnes vinduet Layout-valg. Som jeg nævnte i begyndelsen af ​​artiklen, er der 17 stk. Her og selv i hver er der en slags sorter.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Vi vælger layoutet, vælg dets sort og tryk på "OK".

Det diagram, der er valgt af os, vises på arket, og Excel-tabelvinduet åbnes også for hvilke data der vil være nødvendige. Afhængigt af det indstillede layout vil standarddataformatet i det variere. Det vil sige, det afhænger af den direkte type af mockup destination.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Øverst i programvinduet kan vi straks være opmærksomme på indstillingerne. Her kan vi tilføje et emne, vælge et ekspres layout, skifte farver, vælge stilen, ændre dataene fra strengen til kolonnen og omvendt, vælg dataene, ændre eller ændre formatet til andre, hvis det valgte du ikke gjorde det passer eller ikke kunne lide det.

Efter redigering skal du blot klikke på et hvilket som helst gratis bladplads for at afslutte parameterindstillingerne. For at genskabe skal du dobbeltklikke på et hvilket som helst område af diagrammet og falde tilbage til indstillingerne. For at ændre dataene skal du klikke på knappen "Rediger data" øverst i vinduet på indstillingspanelet, og i dette tilfælde åbnes tabelredigeringsvinduet igen.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Opret et diagram på bordet på kontorets moderne kontor

Her skal være lidt tilbagetog. Jeg ved ikke, hvilken grund, men i moderne versioner virker det ikke som i 2003. Uanset hvor svært jeg forsøgte alligevel, måtte jeg indtaste værdier manuelt. Det er bedre at straks lave et bord ved hjælp af Excel i Word.

Sådan gør jeg dette, fortalte jeg i en af ​​de tidligere artikler, der hedder "12 utrolige måder til at oprette et bord i ordet på alle versioner af kontoret," Jeg anbefaler at blive bekendt.

Hvis du allerede har et færdigt ordbord, kan du simpelthen opbygge et diagram på den foregående vej. Derefter foretag data eller konverter den aktuelle tabel i Excel-format.

Parse

Nu vil jeg vise, hvordan man bygger et diagram i Word 2010 i henhold til bordet trin for trin.

I starten vil vi for eksempel skabe et lille forsøgsskilt. Jeg lavede en lille 3 × 4 med en tilfældig omkostningsberegning. Faktisk er dette det samme tegn, som i tilfældet med den gamle version af Word, men allerede i formatet af Excels regneark.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Da Excel-programmet selv har meget mere interessante funktioner i form af bygningsdiagrammer, vil det være endnu mere bekvemt. Klik på fanen "Indsæt" og se et stort antal knapper til konstruktionen.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Her sorteres de tilgængelige arter efter kategorier, der betegnes af miniaturikoner. Jeg foretrækker denne situation for blot at vælge "Anbefalede diagrammer", så applikationen selv vælger det relevante. Til vores beregninger valgte han flere arter, herunder en tidsplan og et histogram.

Jeg stoppede på histogrammet, da jeg kan lide det mest for denne slags visuelle beregninger. Du kan vælge andre, læse beskrivelsen og se et eksempel. Når du har valgt, skal du trykke på knappen "OK".

Sådan opbygger du et diagram i ordet

Derefter vil du se det resulterende resultat i Excel's arbejdsområde.

Sådan opbygger du et diagram i ordet

For at afslutte Excel-grænsefladen, tryk på en hvilken som helst gratis ordliste. For at vende tilbage til Rediger to gange, tryk på venstre museknap på bordet.

Hvis der ikke er behov for at ændre de opnåede data, anbefaler jeg at fremhæve det som i skærmbilledet ovenfor (klik i området tættere på kanten). Kopier derefter (CTRL-C eller Højreklik og vælg "Kopier"). Efter afgang fra udåndingsmodus og indsæt (CTRL-V eller højreklik og vælg "Indsæt").

I dette tilfælde vil vores histogram være i form af et billede og mere indbyrdes passe ind i dokumentet. Tag et kig.

Oprettelse af et diagram i Word

Jeg anbefaler kun at foretage disse handlinger i den endelige formatering af det færdige dokument, så situationen ikke kommer ud, at du skal rette op på nogle data, og du har ingen bord, men bare et billede. Huske.

Konklusion.

Så vi kiggede på alle eksisterende måder at belyse dine tabeller i form af et visuelt graf eller histogram og derved behandles spørgsmålet om, hvordan man bygger et diagram i ordet.

Jeg bringer til din opmærksomhed et lille bord med flere arter af forskellige diagrammer, deres beskrivelse og formål. For at du kan kunne mere præcist vise de nødvendige sammenligninger i dokumentet eller forberede rapporter.

Diagramnavn. Beskrivelse Formål
søjlediagram Oprettelse af et diagram i WordParametersværdien vises som rektangler, hvis højde viser den større værdi. At sammenligne omkostningerne ved kvartaler eller modsat planlægning af fremtidige omkostninger.
Tidsplan Oprettelse af et diagram i WordData er afbildet som punkter forbundet med linjer. At opbygge et klassisk system rektangulært koordinatsystem Det er tilrådeligt at bruge med en stor mængde data i lang tid, der skal indsendes til sammenlignet
Cirkulær Oprettelse af et diagram i WordVærdier er repræsenteret som et procentvise forhold og er placeret i en cirkel opdelt i sektorer, hvor hver sektor er en bestemt parameter af datatabellen. Det er praktisk at bruge, når man sammenligner omkostningerne, da det giver dig mulighed for at se de største udgifter. Derfor præsenteres dataene som en procentdel.
Lineless. Oprettelse af et diagram i WordParametersværdien vises i form af rektangler, hvis længde viser den større værdi. Lignende som et histogram. Det bruges til at sammenligne flere værdier.
Cascade (vandfald) Oprettelse af et diagram i WordVærdier er repræsenteret som rektangulære søjler af forskellig farve, som viser et positivt eller negativt resultat. Hver kolonne er ansvarlig for den specifikke kategori af værdier. Giver dig mulighed for at bestemme den samlede effekt, konsekvent repræsenterer de positive og negative værdier af faktorerne. Klassisk diagram for faktoranalyse.

Og på dette foreslår jeg at afslutte. Jeg håber, at artiklen var informativ og nyttig. Har spørgsmål? Milicia Jeg spørger kommentarblokken, hvor jeg helt sikkert vil besvare dine spørgsmål. Tak fordi du læste denne publikation til slutningen. Se de næste møder i følgende publikationer!

Med venlig hilsen forfatter af Blog Fedor Lykov!

I denne artikel vil vi tale om, hvordan man opretter et diagram til et ord. Vi vil aktivere alle instruktionerne for at oprette et diagram og ikke kun.

Bygningsdiagrammer i Word, hvorfor og når det er nødvendigt

Sådan oprettes et diagram i ordetHej venner! Vi har alle vant til at skrive tekster i Word, fordi de bedre opfattes af læsere, nogen tjener på deres skrift via internettet. Men ikke hvert ord tekst editor ord er kun fokuseret på tekster. Det skaber også diagrammer.

Hvad er opførelsen af ​​diagrammer i ordet? Alle enkle! Ved hjælp af diagrammer sammenlignes forskellige data. I et diagram kan et blik for eksempel sammenlignes, hvilken indkomst var i 2017, i 2018 og 2019.

Du kan også vise på diagrammet, for eksempel produktionsvækstdynamik for år, kan vise vækst eller drop-tjente gebyrer. Du kan vise ved hjælp af diagrammet dynamikken og antallet af salg i handelsselskabet eller faldet i forekomsten i en sådan by.

Det vil sige, at diagrammerne anvendes i alle områder af menneskeliv, de supplerer artikler godt.

Dernæst vil vi overveje spørgsmålet om, hvordan man opretter et diagram i ordet.

Til indholdet ↑

Sådan oprettes et diagram i et ord, bruger vi Word 2007, 2010, 2013, 2016

Så vil vi analysere processen med at oprette et diagram i Word 2007, og i andre versioner af dette program oprettes det analogt.

Du åbner ordet 2007-tekstredator på din computer og klik på afsnittet "Indsæt" i den (skærm 1).

Bygningsdiagrammer i Word

Så skal du klikke på knappen "Diagram". Derefter åbner du vinduet, hvor du kan vælge typen af ​​diagram og i slutningen, tryk på OK-knappen (skærm 2).

Sådan oprettes et diagram i ordet trin for trin

Derefter oprettes et diagram i ordet. Ud over ordet har du et andet vindue - Excel-ark. Det vil have numeriske værdier af det oprettede diagram, du kan ændre. Udskift for eksempel tal eller ord.

Som du kan se, er der intet kompliceret i spørgsmålet om, hvordan man opretter et diagram i ordet. Næste, luk og gem vinduet med Excel for at begynde at arbejde på diagrammet i ordet.

Til indholdet ↑

Typer af diagrammer i Word, hvor de skal finde dem

I ordet kan du vælge mange typer diagrammer. For eksempel, såsom:

  1. Cirkulære.
  2. Lineeless.
  3. Histogram.
  4. Med regioner.
  5. Udvekslingsdiagram.
  6. Overflade.

Der er andre typer diagrammer, som du kan finde gennem Word-menupunkter - "Indsæt" og under, "Diagram" (skærm 3).

Sådan laver du et diagram i ordet

Det er ingen hemmelighed, at der er andre typer diagrammer på internettet, der nemt kan downloades til computeren og bruge dem i dit Word-dokument. For eksempel er det nok at klikke i afsnittet "Diagram", "styringen af ​​skabelon" -knappen og downloade en ny diagram skabelon fra din computer.

Til indholdet ↑

Sådan oprettes et cirkulært diagram i ordet

Du kan nemt oprette et cirkulært diagram i ordet. Til dette trykker vi på "Indsæt" i det, herefter "Diagram" (Skærm 4).

Sådan oprettes et cirkulært diagram

I vinduet, der åbnes, skal du vælge typen "Circular" -diagrammet og trykke på knappen "OK", der skal vises i dokumentet (skærm 5).

Cirkulært diagram

Du kan redigere det - ændre numeriske værdier i den eller dets navn.

Til indholdet ↑

Sådan laver du et diagram i et ord, organisationsdiagram

Organisationsdiagrammet bruges til at vise hierarkiske oplysninger eller forholdsforhold. For eksempel med dette layout af diagrammet vil layouts af assistenten, underordnede og kolleger være tilgængelige.

Hvis du vil oprette et sådant diagram i ordet, skal du klikke på Its Control Panel-sektionen "Indsæt" Næste, "SmartArt" -knappen (skærm 6).

Sådan laver du et diagram

I et åbent vindue skal du vælge typen af ​​hierarki-diagrammer yderligere, organisatorisk diagram. Klik derefter på "OK" for at blive vist i Word.

Du kan ændre det efter eget valg, fordi hun indsatte i et dokument som et færdigt mønster.

Til indholdet ↑

Skabeloner og klar stil

I ordet er der mulighed for at bruge færdige mønstre og diagram stilarter til at redigere det. For at gøre dette skal du vælge et diagram i computermusdokumentet. Klik derefter på ordsektionen "Designer" for at vælge det relevante mønster eller stil på diagrammet (skærm 7).

Hvad er et diagram

For eksempel kan skabeloner til et diagram vælges i afsnittene:

  1. Layout.
  2. Layout diagrammer.

Til højre for stilarter skabeloner kan du klikke på pil ned for at se endnu mere færdige muligheder.

Med hensyn til diagrammet i diagrammet kan de påføres på en anden måde - klik på afsnittet "Format" i ordet, og vælg derefter Style Valg (Skærm 8).

Skabeloner til diagrammet

De er opdelt i to kategorier:

  1. Stilarter af figurer.
  2. WordArt Styles, det vil sige tekst stil.

Dernæst vil vi ændre det oprettede diagram i ordet tekst editor.

Til indholdet ↑

Sådan ændres diagrammet i ordet

Diagrammet i ordet varierer hurtigt nok. Først skal du klikke på den med venstre museknap, så højre og fra menuen for at vælge elementet - "Skift data" (skærm 9).

Sådan ændres diagrammet

Excel bord med data af dette diagram åbnes. Alt du skal gøre er at erstatte sine værdier og tryk på knappen "Enter" for at bevare ændringerne.

Hvis du f.eks. Vil ændre stilen eller Diagram-skabelonen, er det nok at vælge dem i Word-kontrolpanelet. Hvordan man får vi skrev ovenfor.

Når dit diagram er oprettet og ændret, kan du gemme det til en computer. Tryk på knappen "Gem som en skabelon" -knap i øverste venstre hjørne, og vælg et sted for at gemme filen på din computer. Klik derefter på "Gem", så dit diagram er gemt på computeren.

Til indholdet ↑

Sådan laver du et diagram i ord i henhold til bordet, diagrammet fra Excel

I Excel-programmet kan brugerne fungere ikke kun med tabelceller, men også for at skabe et diagram i det. Gør det lige, som i ordet.

Åbn Excel-ark Næste, klik på IT "Indsæt" (skærm 10).

Sådan laver du et diagram i ordet i henhold til bordet

Kontrolpanelet vises derefter, hvor du kan vælge en anden type diagram:

  • søjlediagram;
  • tidsplan;
  • cirkulære;
  • lineær og med regioner;
  • Andre diagrammer.

Tryk på computerens musemarkør til diagrammet, og klik på den valgte indstilling. Derefter vil du oprette det.

Til indholdet ↑

Sådan oprettes et diagram til et ord, der introducerer i dokumentet

Hvis du har brug for at udskyde det oprettede diagram fra Excel i et ord, er det lige nok.

Åbn et dokumentord på din computer. Næste Tryk på tastaturet med Ctrl + A-tastaturet i eksilen med et diagram (Highlight Text), Ctrl + C (Copy Text).

Gå derefter til Word-dokumentet og klik på Ctrl + V (Indsæt). Således vil dit bord blive introduceret i ordet.

Til indholdet ↑

Konklusion.

I artiklen overvejede vi spørgsmålet om, hvordan man opretter et diagram i ordet. Vi har også arbejdet med chartskabeloner og i praksis ændrede det sig. Hold denne vejledning for at oprette forskellige typer diagrammer uden fejl i ordet tekst editor. Når alt kommer til alt, når du arbejder med nogle dokumenter, kan diagrammet være nyttigt.

Tak for din opmærksomhed!

Med venlig hilsen Ivan Kunpan.

P.S. Artikler om arbejde med Word Text Editor:

(Sådan laver du afsnit i ordet, hvordan man lægger vægt på Word, hvordan man indsætter en video i ordet).

Visninger: 13925.

Sådan laver du et diagram i ordet

Diagrammer hjælper med at repræsentere numeriske data i et grafisk format, en betydelig forenkling af forståelse af store mængder information. Med deres hjælp kan du også vise relationer mellem forskellige rækker af data. Komponenten af ​​Office-pakken fra Microsoft - ordet Text Editor - giver dig også mulighed for at oprette diagrammer, og så vil vi fortælle om, hvordan vi gør det med det.

Vigtig: Tilstedeværelsen af ​​Microsoft Excel installeret software på computeren indeholder avancerede funktioner til bygningsdiagrammer i Word 2003, 2007, 2010 - 2016 og nyere versioner. Hvis tabelprocessoren ikke er installeret, bruges Microsoft Graph til at oprette diagrammer. Diagrammet i dette tilfælde vil blive præsenteret med relaterede data - som et bord, hvor du ikke kun kan indtaste dine data, men også importere dem fra et tekstdokument og endda indsætte fra andre programmer.

Oprettelse af et grundlæggende diagram i ordet

Tilføj et diagram til en teksteditor fra Microsoft kan være på to måder - for at introducere det i et dokument eller indsætte det relevante objekt fra Excel (i dette tilfælde vil det være relateret til dataene på kildesarket på bordprocessoren). Hovedforskellen mellem disse diagrammer er, hvor de data, der er indeholdt i dem, gemmes, og hvordan de opdateres umiddelbart efter indsættelsen. Flere alle nuancer vil blive diskuteret nedenfor.

Bemærk: Nogle diagrammer kræver en bestemt data-placering på Microsoft Excel-arket.

Mulighed 1: Implementering af et diagram i et dokument

Excel-diagrammet indlejret i ordet ændres ikke, selv når du redigerer kildefilen. Objekter, der blev tilføjet til dokumentet, bliver en del af en tekstfil og mister kontakten med bordet.

Bemærk: Da dataene i diagrammet vil blive gemt i Word-dokument, er brug af implementering optimal i tilfælde, hvor du ikke behøver at ændre disse data med kildefilen. Denne metode er relevant, og så når du ikke vil have brugere til at arbejde med dokumentet i fremtiden, skal du opdatere alle de oplysninger, der er knyttet til det.

  1. For at starte, skal du klikke på venstre museknap i det sted for dokumentet, hvor du vil tilføje et diagram.
  2. Sted for at indsætte diagrammer i Word

  3. Næste Gå til fanen "Indsæt" hvor i instrumentgruppen "Illustrationer" Klik på Item. "Diagram" .
  4. Tilføj diagramindsats i Word

  5. I dialogboksen, der vises, skal du vælge diagrammet for den ønskede type og visning, med fokus på partitionerne i sidebjælken og de layouter, der præsenteres i hver af dem. Beslutning med valget, klik på "OKAY" .
  6. Tilføj diagramindstillinger i Word

  7. Et diagram vil blive vist på arket og lidt lavere - miniaturen af ​​Excel-bladet, som vil være i det adskilte vindue. Det angiver også eksempler på de værdier, der anvendes på det element, du vælger.
  8. Diagram på et ark i Word

  9. Udskift standarddataene, der er angivet i dette Excel-vindue til de værdier, du har brug for. Ud over disse oplysninger kan du erstatte eksamens underskrifter af akserne ( Kolonne 1. ) og navnet på legenden ( Række 1. ).
  10. Tilføj diagram (Excel) i Word

  11. Når du har indtastet de nødvendige data i Excel-vinduet, skal du klikke på symbolet. "Ændring af data i Microsoft Excel" og gem dokumentet ved hjælp af menupunkterne "Fil" "Gem som" .
  12. Gem diagram i Excel i Word

  13. Vælg et sted for at gemme dokumentet og indtast det ønskede navn. Klik på knappen "Gemme" , hvorefter dokumentet kan lukkes.
  14. Gemmer et indlejret diagram i Microsoft Word

    Dette er kun en af ​​de mulige metoder, som du kan lave et diagram på bordet i ordet.

Mulighed 2: Relateret diagram fra Excel

Denne metode giver dig mulighed for at oprette et diagram direkte i Excel, i et eksternt program i programmet, og derefter blot indsætte det i Word det tilhørende version. Dataene i objektet af denne type opdateres, når de foretager ændringer / tilføjelser til det eksterne ark, hvor de opbevares. Den samme tekstredigering gemmer kun placeringen af ​​kildefilen, der viser de tilknyttede data vist i den.

Denne tilgang til oprettelse af diagrammer er især nyttig, når det er nødvendigt at inkludere oplysninger, som du ikke er ansvarlig for. For eksempel kan det være data indsamlet af en anden bruger, og efter behov kan det ændre dem, opdatere og / eller supplement.

  1. Udnyttelse af følgende instruktion nedenfor, opret et diagram til Excel og foretage de nødvendige oplysninger.

    Læs mere: Sådan laver du et diagram i Excel

  2. Fremhæv og skær det resulterende objekt. Du kan gøre det ved at trykke på tasterne "Ctrl + x" Eller Brug musen og menuen på værktøjslinjen: Vælg et diagram og klik på "Skære" (Gruppe "Clipboard" Tab. "Hjem" ).
  3. Relateret diagram i Excel i Word

  4. I Words dokument skal du klikke på det sted, hvor du vil tilføje en objekt udskåret i det foregående trin.
  5. Tilføj diagram i Word

  6. Indsæt diagrammet ved hjælp af tasterne "Ctrl + V" , eller vælg den relevante kommando på kontrolpanelet (knappen "Sæt ind" i blok muligheder. "Clipboard" ).
  7. Relateret diagram i Word

  8. Gem dokumentet sammen med diagrammet indsat i det.

    Bemærk: Ændringerne foretaget af dig i Excel-kildedokumentet vises straks i Word-dokumentet, hvor du indsatte et diagram. For at opdatere dataene, når du genåbner filen, efter at den er lukket, skal du bekræfte dataopdateringen (knappen "Ja" ).

  9. I et konkret eksempel betragtede vi et cirkulært diagram i ordet, men på denne måde kan du oprette andre, om det er en graf med kolonner, som i det foregående eksempel, et histogram, boble osv.

Ændring af layout og stil diagram

Diagrammet, du oprettede i Word, kan altid redigeres og supplere. Det er ikke nødvendigt at manuelt tilføje nye elementer, for at ændre dem, format - der er altid mulighed for at anvende en færdig stil eller layout, som i Arsenal af en teksteditor fra Microsoft indeholder meget. Hver sådan en vare kan altid ændres manuelt og konfigureres i overensstemmelse med de nødvendige eller ønskede krav, det er også muligt at arbejde på samme måde med hver enkelt del af diagrammet.

Anvendelse af et færdigt layout

  1. Klik på det diagram, du vil ændre, og gå til fanen "Constructor" Beliggende i hovedfanen "Arbejde med diagrammer" .
  2. Designer i Word.

  3. Vælg det layout, du vil bruge (Gruppe "Chart Styles" ), hvorefter det vil blive ændret.
  4. Ændret diagram layout i ord

    Bemærk: For at se alle tilgængelige stilarter skal du klikke på knappen i nederste højre hjørne af blokken med layouts - den har en form for en funktion, under hvilken trekanten peger på.

Anvendelse af færdig stil

  1. Klik på det diagram, som du vil anvende klar stil, og gå til fanen "Constructor" .
  2. I en gruppe. "Chart Styles" Vælg den, du vil bruge til dit diagram
  3. Ændringer påvirker straks det objekt, du har oprettet.
  4. Styles diagrammer i Word

    Ved hjælp af ovenstående anbefalinger kan du ændre dine diagrammer bogstaveligt "på farten", vælge et passende layout og stil afhængigt af, hvad der kræves i øjeblikket. På denne måde kan du oprette flere forskellige skabeloner til at arbejde, og derefter ændre dem i stedet for at oprette nye (på, hvordan du gemmer diagrammer som en skabelon, vi beskriver nedenfor). Et simpelt eksempel: Du har et diagram med kolonner eller et cirkulært diagram - Valg af et passende layout, du kan lave et diagram med procentdele vist på billedet nedenfor.

Diagram med procent i ordet

Manuel ændring af layout

  1. Klik på diagrammet eller det separate emne, hvis layout du vil ændre. Dette kan gøres anderledes:
    • Klik overalt i diagrammet for at aktivere værktøjet "Arbejde med diagrammer" .
    • I fanen "Format" , GROUP. "Nuværende fragment" Klik på pilen ved siden af ​​varen "Diagramelementer" Hvorefter du kan vælge det ønskede emne.
  2. I fanen "Constructor" i en gruppe "Magnets diagrammer" Klik på det første element - "Tilføj diagram element" .
  3. Tilføj diagramelement i Word

  4. Vælg, hvad du vil tilføje eller ændre i menuen UNFOLDING.
  5. Tilføj vare til Word

    Bemærk: Parametrene for det valgte layout og / eller modificeres af dig vil kun blive anvendt til det dedikerede element (en del af objektet). Hvis du tildelte hele diagrammet, for eksempel parameteren "Datakort" vil blive anvendt på alt indhold. Hvis kun datapunktet er tildelt, vil ændringerne blive anvendt udelukkende til det.

Manuel ændring af elementer format

  1. Klik på diagrammet eller dets separate emne, hvis stil du vil ændre.
  2. Format af elementer i Word

  3. Gå til fanen "Format" afsnit "Arbejde med diagrammer" Og gør den nødvendige handling:

      Format diagram i Word

    • For at formatere et dedikeret diagramelement, vælg "Format af det valgte fragment" i en gruppe "Nuværende fragment" . Derefter kan du indstille de nødvendige formateringsparametre.
    • Formatet af det valgte fragment i Word

    • For at formatere figuren, som er elementet i diagrammet, skal du vælge den ønskede stil i gruppen "Styles af figurer" . Derudover kan du også hælde figuren, ændre farven på dens kontur, tilføje effekter.
    • Styles figurer i Word

    • For at formatere tekst, vælg den ønskede stil i gruppen "WordArt Styles" . Her kan du udføre "Fyld tekst" Bestemme "Tekst kontur" eller tilføj specielle effekter.

WordArt Styles i Word

Gemmer som en skabelon

Det sker ofte, at diagrammet du har oprettet, kan være nødvendigt i fremtiden, præcis det samme eller dets analoge, det er ikke længere så vigtigt. I dette tilfælde er det bedst at opretholde det resulterende objekt som en skabelon, forenkle og accelerere sit arbejde i fremtiden. For det:

  1. Klik på diagrammet Højreklik og vælg elementet i kontekstmenuen "Gem som en skabelon" .
  2. Gem diagram som en skabelon i Word

  3. I systemet, der vises, systemet "Explorer" Angiv placeringen for at gemme og indstille det ønskede filnavn.
  4. Gem diagram i Word

  5. Klik på knappen "Gemme" At bekræfte.

Konklusion.

Det er alt, nu ved du, hvordan i Microsoft Word laver ethvert diagram - en indlejret eller tilhørende, der har et andet udseende, som altid kan ændres og justeres til dine behov eller nødvendige krav.

TætVi er glade for at du kan hjælpe dig med at løse problemet. TætBeskriv hvad du ikke fungerede.

Vores specialister vil forsøge at svare så hurtigt som muligt.

Vil denne artikel hjælpe dig?

ALTSÅ NEJ


Добавить комментарий